Khách hàng : P Ngày đặt hàng : 30/10/2001
Sản phẩm : A Ngày giao hàng : 30/12/2001
Số lượng : 4.000sp Ngày bắt đầu : 01/11/2001
Mã số công việc : ĐĐH-1/11/2001Ngày kết thúc : 30/12/2001 Chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung
Chứng từ Số tiền Chứng từ Số tiền Chứng từ Số tiền
Số hiệu Ngày Số hiệu Ngày Số hiệu Ngày X X X X 14.000.000 40.000.000 X X X X 9.000.000 23.000.000 X X X X 7.000.000 18.000.00 0 Tổng cộng 54.000.000 Tổng cộng 32.000.000 Tổng cộng 25.000.00 0 1. Tổng doanh thu : 120.000.000đ
Nơi giao: Kho 1 2. Chi phí sản xuất kinh doanh
Người nhận: NVB ▪ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 54.000.000
Ngày giao thực tế: 30/12/01 ▪ Chi phí nhân công trực tiếp : 32.000.000 ▪ Chi phí sản xuất chung : 25.000.000
3. Chi phí bán hàng : x
4. Chi phí quản lý doanh nghiệp : x
5. Lợi nhuận ước tính : x
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Về mặt ghi chép trên tài khoản, sau khi tính giá thành, tùy thuộc vào phương pháp hạch toán hàng tồn kho, kế toán căn cứ vào giá thành phản ảnh chi tiết lên tài khoản như sau:
Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
(1)
(1)
TK 154 (chi tiết)
Giá thành thực tế thành phần nhập kho
Giá thành thực tế thành phẩm chuyển giai đoạn kế tiếp
Giá thành thực tế thành phẩm tiêu thụ trực tiếp không qua nhập kho
Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
TK 631 (chi tiết) TK 632
(1)
Giá thành sản phẩm nhập kho hoặc chuyển bán trực tiếp.
Tóm lại, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế bao gồm những nội dungn nhất định và quá trình này được tiến hành theo một trình tự nhất định có thể khái quát theo sơ đồ sau: Các yếu sản xuất Chứng từ chi phí Bảng kê, bảng phân
Sổ chi tiết chi phí sản xuất (TK621, 622, 623, 627)
Sổ và bảng tính giá thành sản phẩm
Báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm
Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trên có thể được tổ chức ghi chép chi tiết theo những sơ đồ kế toán chi sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo đơn đặt hàng hoặc theo quy trình sản xuất giản đơn, tính giá thành theo phương pháp giản đơn, hệ số, tỷ lệ hoặc đơn đặt hàng và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Giải thích sơ đồ:
Tập hợp CP nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh. Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh.
Tập hợp chi phí nhân công thực tế của công nhân viên phục vụ, quản lý ở bộ phận sản xuất. Tập hợp chi phí nguyên vật liệu thực tế phục vụ, quản lý sản xuất.
Tập hợp chi phí nhân công cụ dung cụ thực tế dùng cho sản xuất. Tập hợp chi phí khấu hao tài sản cố định dùng sản xuất.
Tập hợp chi phí dịch vụ thuê thực tế ngoài phục vụ sản xuất. Tập hợp chi phí khác bằng tiền phục vụ, quản lý sản xuất.
Phân bổ chi phí thực tế phát sinhn lớn và ảnh hưởng đến nhiều kỳ hạch toán liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất.
Trích trước chi phí phát sinh lớn và ảnh hưởng đến nhiều kỳ hạch toán liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất dự toán trước được.
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế của hoạt động sản xuất. Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp thực tế của hoạt động sản xuất. Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất của hoạt động sản xuất. Kết chuyển các khoản biến phí SX vượt trên mức bình thường.
Kết chuyển chênh lệch định phí sản xuất chung so giảm mức sản xuất thực tế so với mức sản xuất bình thường.
Giá trị các khoản bồi thường thiệt hại trong sản xuất. Giá trị phế liệu, phế phẩm nhập kho.
Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho.
Giá thành thực tế thành phẩm bán không qua nhập kho.
Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất phức tạp tính giá thành theo phương án kết chuyển song song và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Giải thích sơ đồ:
Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh giai đoạn 1.
Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh giai đoạn 2.
Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh giai đoạn n.
Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất giai đoạn 1 vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giai đoạn 1.
Phân bổ chi phí sản xuất giai đoạn 1 cho thành phẩm.
Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất giai đoạn 2 vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giai đoạn 2.
Phân bổ chi phí sản xuất giai đoạn 2 cho thành phẩm.
Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất giai đoạn n vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giai đoạn n.
Phân bổ chi phí sản xuất giai đoạn n cho thành phẩm.
Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, tính giá thành theo phương án kết chuyển tuần tự, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
TK 621,622, 627 GĐ n TK 154 GĐ2 TK 621, 622, 627 GĐ2 TK 154 GĐ n [1] [2] [3] [4] [6] [8] [5] [7] [9] DDCKn DDĐKn DDCK2 DDĐK2 DDCK1 TK 621,622, 627 GĐ1 TK 154 GĐ1 TK 155 TK 152, 153, 334, 338, 214, 331, 111, … DDĐK1 TK 621, 622, 627, GĐ n TK 621, 622, 627, GĐ2 TK 154 GĐ2 TK 621, 622, 627, GĐ1 TK 152, 138 TK 154 GĐ1
Giải thích sơ đồ:
Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh giai đoạn 1.
Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh giai đoạn 2.
Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh giai đoạn n. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất giai đoạn 1 vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giai đoạn 1.
Giá trị các khoản điều chỉnh giảm giá thành giai đoạn 1.
Giá thành thực tế bán thành phẩm giai đoạn 1 chuyển sang giai đoạn 2.
Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất giai đoạn 2 vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giai đoạn 2.
Giá trị các khoản điều chỉnh giảm giá thành giai đoạn 2.
Giá thành thực tế bán thành phẩm giai đoạn 2 chuyển sang giai đoạn kế tiếp (giai đoạn 2+1).
Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất giai đoạn n vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giai đoạn n.
Giá trị các khoản điều chỉnh giảm giá thành giai đoạn n. Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho (giai đoạn n).
Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khi hạch toán hàng tồn kho theo PP kiểm kê định kỳ.
Giải thích sơ đồ:
Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang thực tế cuối kỳ trước sang kỳ này. Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm.
Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng = Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ - Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm.
Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phục vụ, quản lý sản xuất.
Tập hợp chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực tế phục vụ, quản lý hoạt động sản xuất. Tập hợp CP khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động SX.
Tập hợp chi phí dịch vụ thực tế thuê ngoài phục vụ sản xuất. Tập hợp chi phí khác bằng tiền phục vụ, quản lý sản xuất.
Phân bổ chi phí thực tế phát sinh lớn và ảnh hưởng đến nhiều kỳ hạch toán liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất.
Trích trước chi phí phát sinh lớn và ảnh hưởng nhiều kỳ hạch toán liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất dự toán trước được.
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế. Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp thực tế.
Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý.
Kết chuyển các khoản biến phí sản xuất vượt trên mức bình thường.
Kết chuyển chênh lệch định phí sản xuất chung do giảm mức sản xuất so với mức sản xuất bình thường.
Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. Giá trị phế liệu, phế phẩm thu bồi hoặc bán.
Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho hoặc chuyển bán.
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Khái quát về hoạt động xây lắp và sản phẩm xây lắp
Xây lắp là một ngành sản xuất vật chất quan trong trong nền kinh tế quốc dân, đây chính là quá trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo nhà cửa, cầu đường, nhà máy,... Sản phẩm xây lắp chính là những công trình, hạng mục công trình được kết cấu bởi những vật tư, thiết bị xây lắp do tác động của lao động xây lắp và gắn liền với những địa điểm nhất định như mặt đất, mặt nước, không gian.
Xét về đăc điểm kinh tế kỹ thuật, sản phẩm xây lắp có những đặc điểm sau:
Sản xuất xây lắp mang tính riêng lẻ: Mỗi sản phẩm xây lắp có những kết cấu kỹ thuật, mỹ thuật, vật tư, địa điểm, nhân lực và phương pháp thi công khác nhau. Chính đặc điểm này hình thành nên sự khác nhau về dự toán chi phí thi công xây lắp, về vật tư, lao động, máy móc thiết bị thi công mà trong quản lý cũng như kế toán cần am hiểu mới có thể quản lý và hạch toán được chi phí thi công xây lắp.
Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài: Mỗi sản phẩm xây lắp thường có giá trị rất lớn vì đòi hỏi phải huy động vốn từ nhiều nguồn, tài trợ. Quá trình thi công sản phẩm xây lắp thường kéo dài, có khi phải tiến hành nhiều năm, chịu sự chi phối rất lớn bởi thời tiết trong quá trình thi công. Đặc điểm này làm cho quá trình bàn giao sản phẩm, khối lượng xây lắp tiến hành nhiều lần; chi phí xây lắp phát sinh rất phức tạp. Đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải phân tích, theo dõi được chi phí ở từng thời kỳ, từng thời kỳ, từng lân bàn giao, theo từng nguồn vốn tài trợ.
Thời gian sử dụng của sản phẩm xây lắp tương đối dài: Mỗi sản phẩm xây lắp thường có thời gian hữu dụng khá dài. Đặc điểm này bắt buộc quá trình chuẩn bị, thi công, bàn giao, sản phẩm xây lắp phải tuân thủ nghiêm ngặt những qui trình, quy phạm trong xây dựng cơ bản do nhà nước ban hành và là nguyên nhân phát sinh những chi phí thiệt hại phá đi làm lại đôi khi rất lớn mà kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải xác định rõ phạm vi chi phí liên quan và những chi phí nào được tính vào chi phí thi công xây lắp công trình, chi phí nào không được tính vào chi phí thi công xây lắp công trình và những chi phí này được tài trợ từ những nguồn nào. Sản phẩm xây lắp gắn liền với những địa điểm cố định. Đặc điểm này làm cho quá trình thi công xây lắp gắn liền với từng địa bàn nhất định làm phát sinh sự di chuyển lao động, vật tư, máy móc thi công… Đây là nguyên nhân phát sinh tính khác biệt về chi phí lao động, vật tư, chi phí sử dụng máy móc thiết bị trong từng quá trình thi công.
Về phương diện tổ chức hoạt động sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp, bên B, bên trực tiếp thực hiện các công việc cho bên chủ đầu tư giao thầu. Để thực hiện quá trình thi công xây lắp, các đơn vị thi công xây lắp thường tổ chức thành các đội thi công xây lắp. Đây chính là bộ phận thực hiện hoạt động chính trong xây lắp, là trung tâm phát sinh chi phí chủ yếu trong sản xuất xây lắp. Ngoài ra, trong các doanh nghiệp xây lắp, để tận dụng năng lực kinh tế hoặc đôi khi để đảm bảo chủ động, đảm bảo chất lượng quá trình thi công xây lắp, các doanh nghiệp còn tổ chức các bộ phận phục vụ cung ứng các sản phẩm, dịch vụ cho quá trình thi công xây lắp như hoạt động sản xuất các cấu kiện, bê tông, vật liệu, cung ứng dịch vụ điện nước, hơi gió … Về cơ bản những hoạt động này mang đặc điểm của sản xuất công nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Với những đặc điểm trên thể hiện xây lắp là một ngành sản xuất vật chất đặc thù, sản phẩm xây lắp cũng như là những sản phẩm đặc thù. Đây chính là đặc điểm kinh tế kỹ thuật chi phối trực tiếp công tác kế toán và đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo chi phí thực tế được tiến hành theo nội dung cơ bản:
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành
Đối tượng tập hợp chi phí là từng giai đoạn thi công, từng hạng mục công trình, từng công trình hoặc địa bàn thi công (Công trường).
Đối tượng tính giá thành là từng khối lượng công việc đến điểm dừng kỹ thuật hoặc hạng mục công trình, công trình hoàn thành bàn giao.
Kỳ tính giá thành là tháng, quý hoặc khi bàn giao khối lượng công việc, hạng mục, công trình. Kết cấu giá thành sản phẩm xây lắp
Kết cấu giá thành sản phẩm xây lắp gồm bốn khoản mục chi phí: (đã trình bày ở chương 2). Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, vật kết cấu sử dụng trực tiếp thi công và cấu thành nên thực thể của công trình như sắt, thép, ciment, vôi, bêtông đúc sẳn, panen, thiết bị vệ sinh, bông gió….
Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp thực hiện thi công (công nhân trong và ngoài định biên lao động của doanh nghiệp, nhưng không bao gồm các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và cả trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân thi công xây lắp, tiền lương của công nhân khuân vác, vận chuyển, …vật tư ngoài phạm vi quy định.
Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình vận hành máy móc thi công ngoài công trường, nhưng không bao gồm khoản trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của công nhân vận hành máy thi công.
Chi phí sản xuất chung: Bao gồm toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp thi công xây lắp, nhưng không thuộc những khoản mục chi phí trên.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Trong các doanh nghiệp xây lắp, việc đánh giá sản phẩm dở dang vẫn vận dụng những phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang đã trình bày phần đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp. Tuy nhiên, do đặc điểm của sản phẩm xây lắp nên việc đánh giá sản phẩm dở dang có những đặc điểm cần chú ý sau:
Đối với những công trình xây lắp bàn giao một lần chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ thường được đánh giá theo chi phí thực tế.
CP sản xuất dở
dang cuối kỳ =