Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng

Phương thức bán hàng tiêu thụ hàng hóa và thanh toán của Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng:...5 1.2.. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban liên quan trực tiếp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA KẾ TOÁN -˜˜µ˜˜ -

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

ĐỀ TÀI

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ

VÀ THƯƠNG MẠI HOA CẨM CHƯỚNG

Họ và tên sinh viên : Trần Thị Thanh Huyền

Mã số sinh viên : 13110148

Giáo viên hướng dẫn : Ths Đặng Thúy Hằng

HÀ NỘI – 2013

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA KẾ TOÁN -˜˜µ˜˜ -

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

ĐỀ TÀI

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VÀ THƯƠNG MẠI HOA CẨM CHƯỚNG

Họ và tên sinh viên : Trần Thị Thanh Huyền

Mã số sinh viên : 13110148

Giáo viên hướng dẫn : Ths Đặng Thúy Hằng

HÀ NỘI – 2013

M C L CỤC LỤC ỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG 3

BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VÀ THƯƠNG MẠI HOA CẨM CHƯỚNG 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng 3

1.1.1 Danh mục hàng bán và đặc điểm hàng hóa của Công ty Cổ phần Thiết bị y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng. 3

1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng: 4

1.1.3 Phương thức bán hàng (tiêu thụ hàng hóa) và thanh toán của Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng: 5

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thiết bị y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng: 7

1.2.1 Tổ chức quản lý của Công ty: 7

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban liên quan trực tiếp đến hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng: 8

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VÀ THƯƠNG MẠI HOA CẨM CHƯỚNG 13

2.1 Kế toán doanh thu 13

2.1.1 Phương thức bán trực tiếp cho các Bệnh viện: 13

2.1.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 13

2.1.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 19

2.1.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 27

2.1.2 Tiêu thụ hàng qua các nhà phân phối: 31

2.1.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 31

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 36

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 36

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 37

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 48

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 50

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 50

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 53

2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 55

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VÀ THƯƠNG MẠI HOA CẨM CHƯỚNG 57

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng và phương hướng hoàn thiện: 57

3.1.1 Ưu điểm 57

3.1.2 Nhược điểm 60

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 62

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng: 64

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 64

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .64 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 67

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 68

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 69

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 69

3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp 70

KẾT LUẬN 73

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

Dịch vụDoanh thuĐầu kỳNghị quyết – Trung ươngGiá trị gia tăng

Hàng hóaPhòngQuyết địnhSản phẩmSản xuất kinh doanhTài khoản

Tài sản cố định

Tỷ trọngViệt Nam đồngXuất nhập khẩuVật tư y tếTrách nhiệm hữu hạn

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và

Thương mại Hoa Cẩm Chướng 8

Sơ đồ 1.2: Cách thức hoạt động của phòng Kinh doanh: 9

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cách thực hoạt động phòng xuất nhập khẩu 10

Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ dưới hình thức bán hàng trực tiếp

cho các Bệnh viện 13

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.1: Phiếu xuất kho 17

Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 18

Bi u 2.3: ểu 2.3: S chi ti t TK 51111ổ chi tiết TK 51111 ết TK 51111 20Biểu 2.4 Sổ tổng hợp chữ T của một tài khoản .21

Biểu 2.5: Sổ chi tiết công nợ TK 131 23

Biểu 2.6: Bảng cân đối số phát sinh công nợ 24

Biểu 2.7: Phiếu thu 26

Biểu 2.8: Giấy báo Có 27

Biểu 2.9: Sổ Nhật ký bán hàng 28

Biểu 2.10: Sổ Nhật ký thu tiền 29

Biểu 2.11: Sổ cái TK 511 30

Biểu 2.12: Phiếu xuất kho 33

Biểu 2.13: HĐGTGT 35

Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK 632 38

Biểu 2.15: Sổ tổng hợp chữ T của một tài khoản 46

Biểu 2.16: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 47

Biểu 2.17: Sổ Nhật ký chung 48

Biểu 2.18: Sổ cái TK 632 theo hình thức Nhật hý chung 49

Biểu 2.19 : Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 51

Biểu 2.20: Hóa đơn GTGT 52

Biểu 2.21: Sổ chi tiết TK 641 55

Biểu 2.22: Sổ cái TK 641 56

Biểu 3.1: Sổ chi tiết chi phí mua hàng 68

Biểu 3.2: Sổ chi tiết 51111, 51112,… 68

Biểu 3.3: Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 70

Biểu 3.4: Báo cáo thực hiện kế hoạch lợi nhuận gộp 70

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay Việt Nam đang trong thời kỳ mở cửa, nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, từng bước hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới Đặc biệt là trong năm 2006, nền kinh tế nước ta đã thực sự bước sang một giai đoạn mới: giai đoạn mở cửa hội nhập toàn diện với việc trở thành thành viên chính thức thứ 150 của tổ chức thương mại thế giới WTO Để hội nhập

và phát triển cùng với nền kinh tế thế giới chúng ta cần phải mở cửa nền kinh tế, quan hệ kinh tế với nhiều nước để tiếp thu học hỏi kinh nghiệm cũng như tiếp cận một cách nhanh chóng nhất những tiến bộ Khoa học-Công nghệ trên thế giới Thị trường trong nước và quốc tế đang ngày càng mở rộng và có sự cạnh tranh khốc liệt Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có những chiến lược, phương

án đầu tư sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế và cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường thì mới giữ vững được thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của mình trên thị trường Hơn bao giờ hết, các doanh nghiệp lúc này cần phát huy hơn nữa vai trò làmchủ và thể hiện tính năng động trong hội nhập kinh tế quốc tế

Trong điều kiện hiện nay khi nền sản xuất hàng hóa, dịch vụ phát triển, tiêu thụ sản phẩm là điều kiện mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu vì tiêu thụ hay không tiêu thụ được sản phẩm điều đó quyết định đến sự tồn tại hay không tồn tại của doanh nghiệp Thực hiện tốt khâu bán hàng và hoàn thành tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thu hồi được vốn để có điều kiện quay vòng vốn tiếp tục quá trình kinh doanh của mình Có thể nói quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Trong cơ chế thị trường bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng mà doanh nghiệp bán ra là nhân

tố trực tiếp làm tăng hay giảm lợi nhuận của doanh nghiệp và nó thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở để xác định các chỉ tiêu Kinh Tế Tài Chính, đánh giá trình độ tổ chức quản lý, trình độ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp…Để có được những thông tin hữu ích phục vụ cho

công tác quản lý, điều hành, ra quyết định chính xác, kịp thời về tiêu thụ và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, một công cụ không thể thiếu đối với nhà quản lý đó là kế toán với chức năng thông tin, kiểm tra kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Nhận thức được vai trò quan trọng của việc tổ chức kế toán bán hàng trong

các doanh nghiệp em đã chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại

“Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng”

Nội dung chuyên đề được trình bày thành 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại hoa Cẩm Chướng

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế

và Thương mại Hoa Cẩm Chướng

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG

BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VÀ THƯƠNG

MẠI HOA CẨM CHƯỚNG

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng

1.1.1 Danh mục hàng bán và đặc điểm hàng hóa của Công ty Cổ phần Thiết bị

y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng.

Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng là Công tyThương mại, hoạt động trong lĩnh vực mua, nhập khẩu và tiêu thụ các mặt hàngthiết bị y tế, dụng cụ y tế trên phạm vi toàn quốc và trên nước bạn quốc tế Trong đólĩnh vực chủ yếu là nhập khẩu thiết bị y tế và cung cấp cho hầu khắp các bệnh việntrong nước và các nhà phân phối, các đại lý dưới hình thức bán buôn, dự thầu Hoạtđộng kinh doanh Thiết bị y tế chiếm vị trí chủ đạo trong hoạt động của Công ty

Các mặt hàng thiết bị y tế chính của Công ty là:

- Thiết bị y tế: Nẹp vít xương, nẹp vít hàm mặt, nẹp vít cột sống, dụng cụnha khoa,…

- Dụng cụ y tế: Bộ phẫu thuật răng hàm mặt, bộ phẫu thuật tiết liệu, bộ cắt

bỏ túi mật,…

Thiết bị y tế là một loại hàng hóa đặc biệt, chủng loại da dạng luôn được cậpnhật, ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ mới, thế hệ công nghệ luôn thay đổi.Mặt khác, các dụng cụ thiết bị y tế thường nhập khẩu từ các nước có ngành y họcphát triển nên dù chính sách kinh tế vĩ mô có được nới lỏng thì giá thành hầu hếtvẫn ở mức cao Câu hỏi đặt ra là những doanh nghiệp thương mại trong lĩnh vựckinh doanh thiết bị y tế sẽ có hình thức tiêu thụ hàng hóa như thế nào để vừa cungứng được hàng hóa ra thị trường với chất lượng đảm bảo, giá cả phù hợp mà vẫnduy trì được hoạt động kinh doanh của Công ty Bên cạnh đó, Việt Nam đã trởthành thành viên chính thức của Tổ chức WTO và ngày càng hội nhập sâu vào khu

vực và Thế giới Lĩnh vực Thiết bị y tế Việt Nam cũng đang đứng trước cơ hội,thách thức mới

1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng:

Thị trường kinh doanh gắn liền với các loại hàng hóa, do đó, với mỗi loại hànghóa nó có thị trường kinh doanh nhất định.Với đặc trưng cơ bản của thiết bị, dụng

cụ y tế là loại sản phẩm, hàng hóa hỗ trợ quan trọng trong ngành y, nó không thểthiếu được trong các cuộc giải phẫu, chỉnh hình Do vậy, thị trường kinh doanh củaThiết bị, dụng cụ y tế rất lớn Công ty Cổ phần Thiết bị y tế và Thương mại HoaCẩm Chướng đã và đang mở rộng thị trường tiêu thụ cả ở trong và ngoài nước Ở thị trường nội địa, hàng hóa của Công ty có mặt trên khắp cả nước, với cáckênh khách hàng, nhà phân phối, đại lý trải trên cả 3 miền Bắc, Trung, Nam Đếnnay, Công ty đã có trên 100 Nhà phân phối ở khắp tỉnh thành cả nước Đồng thời,Công ty còn có một hệ thống các văn phòng đại diện giải quyết các vấn đề của đốitác, Nhà cung cấp, khách hàng liên quan đến Công ty

Ở thị trường quốc tế hay còn gọi là thị trường tái xuất: Đây là một thị trườngđang còn khá mới mẻ nhưng đầy tiềm năng của Công ty.Thị trường này mới đượckhai thác và mở rộng vài năm gần đây, nên số lượng khách hàng còn ít, chủ yếu làLào, Trung Quốc, Campuchia Tuy mới được khai mở nhưng thị trường này đã đemlại một khối lượng doanh thu không nhỏ cho đơn vị.Trong tương lại gần, khi thịtrường nội địa đã ổn định thì Công ty hướng đến xây dựng, đầu tư phát triển thịtrường tái xuất này

Như vậy, việc kinh doanh thương mại Thiết bị, dụng cụ Y tế của Công tyngày càng phát triển, các chi nhánh, đơn vị trực thuộc được xây dựng để đápứng nhu cầu ngày càng tăng của xã hội và kinh tế Các chi nhánh Công ty tạiHải Phòng, Đà Nẵng, Nha Trang và Thành Phố Hồ Chí Minh là 4 chi nhánh đặttại 3 miền trên cả nước.Với ưu điểm bán hàng đúng chất lượng và đủ số lượng,giá cả hợp lý Công ty được khách hàng tín nhiệm, số lượng khách hàng trong

và ngoài nước ngày càng tăng

1.1.3 Phương thức bán hàng (tiêu thụ hàng hóa) và thanh toán của Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng:

Tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng và quan trọng nhất của quá trìnhkinh doanh- thương mại, đưa lại doanh thu và lợi nhuận, nó có tính chất quyết địnhđến thành công hay thất bại của một Công ty Công ty nào khi tham gia kinh doanh-thương mại cũng đều mong muốn tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được mục tiêu đó, thìtừng doanh nghiệp phải lựa chọn các phương thức tiêu thụ hợp lý nhất Công ty Cổphần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng với hơn 10 năm hoạt động, đãrất linh hoạt trong việc lựa chọn các phương thức tiêu thụ nhằm thỏa mãn tối đa yêucầu của thị trường và khách hàng Hiện nay, Công ty áp dụng các phương pháp bánhàng chủ yếu là:

 Phương thức bán hàng tới tay người tiêu dùng thông qua các Nhà phân phối:

Các đại lý là các trung gian phân phối, hoạt động độc lập với hoạt động củacông ty, tiến hành mua thiết bị, dụng cụ y tế theo giá gốc rồi bán lẻ cho người tiêudùng thông qua hệ thống đại lý bán lẻ Các cơ sở kinh doanh có nhu cầu làm đại lý

sẽ gửi đơn đăng ký vào phòng kinh doanh của công ty, dựa vào đó công ty sẽ lựachọn các cơ sở thích hợp Hai bên phải lập hợp đồng nhận làm đại lý, ghi rõ cácđiều kiện đã thoả thuận, và kèm bản thông báo giá cho bên nhận đại lý

Một số đại lý quan trọng của Công ty:

- Công ty Dược Khánh Hòa, Bắc Ninh

- Doanh nghiệp tư nhân Hưng Phát, Phương Tú

- Trung tâm vật tư y tế Thái Bình,…

Ngành Y tế là một ngành luôn biến động vì tiến bộ khoa học luôn phát triển,nhu cầu của con người luôn tăng cao bên cạnh đó Việt Nam chưa có những cơ sở,chưa có khả năng sản xuất ra các thiết bị, dụng cụ y tế kỹ thuật cao để cấy ghép haychỉnh hình vì vậy giá cả phải theo giá nhập khẩu và mức điều trần của Nhà nước đểcó mức giá bán cho phù hợp, vì thế phải luôn có sự báo giá công khai theo từng đợt,từng thời kỳ Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng có

những chính sách mềm dẻo về giá cả nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ Riêng đốivới các hình thức bán buôn thì công ty thực hiện chiết khấu thương mại theo quyđịnh của Nhà nước và của Bộ Y tế, Bộ Tài chính Chiết khấu thương mại cũng đượcquy định theo từng thời kỳ, tuỳ thuộc vào vị trí địa lý, từng khách hàng và được quyđịnh rõ trong hợp đồng Mức chiết khấu đại lý công ty được hưởng thường lớn hơnchút ít so với mức mà các đại lý khác được hưởng Đây cũng là một điều hợp lý,nhằm khuyến khích khách hàng mua với khối lượng lớn, đẩy nhanh hoạt động tiêuthụ.Tuy nhiên, cần chú ý là khi đại lý có nhu cầu lấy hàng, Công ty Cổ phần Thiết

bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng sẽ làm thủ tục xuất kho Sau khi đại lý đãnhận hàng thì kế toán bán hàng sẽ xuất hoá đơn GTGT cho đại lý và ghi nhận doanhthu bán hàng Phần chiết khấu mà đại lý được hưởng sẽ được trừ trực tiếp vào giábán, khi đó đại lý, có toàn quyền sở hữu số hàng và sẽ tiến hành thanh toán chocông ty khi bán được hàng

Bên cạnh đó, phương thức thanh toán linh hoạt và đa dạng cũng được Công

ty chú trọng Đối với khách hàng mua lẻ thường là thanh toán trực tiếp bằng tiềnmặt Đối với hoạt động bán buôn trực tiếp, đại lý hoặc các khách hàng có quan hệlàm ăn lâu dài, bền vững, thời gian thanh toán được thoả thuận trong hợp đồng muabán, hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Có thể thanhtoán khi giao hàng, thanh toán chậm hoặc khách hàng sẽ ứng trước tiền hàng Đốivới các phương thức tiêu thụ thông qua bán buôn thì việc thanh toán chậm chiếmmột tỷ lệ lớn ở Công ty Thường thì thời hạn thanh toán là từ 10-30 ngày sau khi haibên tiến hành bàn giao hàng hoá, nếu quá hạn sẽ tính lãi suất theo lãi suất của ngânhàng Trong trường hợp các đại lý này chọn doanh nghiệp đầu mối khác, thì phảilàm hợp đồng thanh lý với Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa CẩmChướng theo quy định hiện hành của Nhà nước

 Dự thầu với các bệnh viện:

Đây được xem là hoạt động kinh doanh và mang lại lợi nhuận đồng thời thờigian thu hồi vốn nhanh nhất của Công ty Với hình thức đấu thầu thì các bệnh việnlớn sẽ lựa chọn một nhà thầu đáp ứng nhu cầu lựa chọn của mình theo quy định

pháp luật Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu của người mua là thỏa mãn nhucầu chất lượng, kỹ thuật, chi phí thấp nhất hơn nữa tham gia dự thầu có rất nhiềuđối thủ cạnh tranh nên bản dự thầu của Công ty phải thể hiện được mức giá thầu làthấp nhất bênh cạnh đó chất lượng sản phẩm, dịch vụ, bảo hành cũng phải đảm bảo,tiềm năng cung cấp hàng của Công ty Khi Công ty trúng thầu, Công ty sẽ tiến hành

ký kết hợp đồng, xuất hàng xác định giá vốn, giá bán, doanh thu, lợi nhuận bìnhthường chỉ khác là cung cấp cho khách hàng với số lượng lớn và chữ tín luôn đượcđặt lên hàng đầu không chỉ đây là hợp đồng lớn mà là đặc trưng của ngành Y

Một số bệnh viện mà Công ty đã trúng thầu:

- Bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức

- Bệnh viện đa khoa Tuyên Quang, Yên bái, Vĩnh Phúc,…

- Bệnh viện trường Đại học Y Huế, Y Thái Nguyên,…

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Thiết bị y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng:

1.2.1 Tổ chức quản lý của Công ty:

Bộ máy quản lý cơ quan gồm 60 người, trong đó Ban giám đôc gồm 5 người

là các Cổ đông và Tổng Giám đốc có nhiệm vụ ban hành các quyết định và điềuhành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty,chịu trách nhiệm trước

Bộ Y tế về mọi hoạt động của công ty, trực tiếp phụ trách việc kinh doanh, tổ chứccán bộ, quyết định phân phối thu nhập, mức đầu tư, quy mô đầu tư Cụ thể về bộmáy quản lý của Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướngnhư sau:

Sơ đồ 1.1: Tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và

Thương mại Hoa Cẩm Chướng

Ghi chú:

Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ kiểm tra giám sát

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban liên quan trực tiếp đến hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị y tế và Thương mại Hoa Cẩm

Chướng:

Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng tổ chức theo

mô hình Công ty chính và các đơn vị trực thuộc Khối văn phòng Công ty trụ sởchính tại địa chỉ số 103 Phương mai- Đống Đa- Hà Nội gồm 5 phòng ban và cácphòng ban đều có mối quan hệ qua lại, phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau cùng thực hiệntốt nhiệm vụ KDTM, tổ chức bán hàng với các chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau:

Đại hội đồng cổ đông

Ban kiểm soátChủ tịch Hội đồng quản trị

Tổng giám đốc

Phòng Kinh doanh

Phòng Xuất- Nhập khẩu

Phòng Kế toán- Tài chính

Phòng

Hành chính

– Nhân sự

BP Kho hàng

Phòng Kinh doanh trong hoạt động bán hàng:

- Chức năng Chăm sóc khách hàng, ổn định, khai thác và phát triển thị trường.Trực tiếp đề xuất các phương án kinh doanh hiệu quả nhất với Tổng giám đốc

- Trực tiếp nhận đơn đặt hàng, tư vấn sản phẩm cho khách hàng, giải quyết cácthắc mắc, hoàn thiện các thủ tục pháp lý, làm việc cụ thể với khách hàng về cácchính sách bán hàng của công ty ( chính sách giá cả, chiết khấu, hoa hồng, quàtặng…)

- Phòng Kinh doanh căn cứ trên đặc thù, đặc điểm của từng khách hàng, đặctrưng của thị trường tiêu thụ để tiến hành phân khúc thị trường, sàng lọc các đốitượng khách hàng từ đó làm căn cứ hoạch định các kế hoạch kinh doanh cụ thể baogồm cả tầm ngắn hạn , trung hạn và dài hạn nhằm khẳng định uy tín công ty, ổnđịnh thị trường hiện tại, khai thác và mở rộng thêm các thị trường tiềm năng khác

- Phối hợp cùng các bộ phận khác trong Công ty, đảm bảo mọi hoạt động đượcthông suốt, hiệu quả tối ưu, cùng thực hiện mục tiêu thúc đẩy sự phát triển củaCông ty

Sơ đồ 1.2: Cách thức hoạt động của phòng Kinh doanh:

Ban giám đốc

Phòng Kinh doanh

Bộ phận Thủ kho kiêm bán hàng

Hàng hóa

Nhà cung cấpKhách hàng

- Trực tiếp làm việc với nhà cung ứng để nắm bắt thông tin, phối hợp với các

bộ phận đánh giá khả năng cạnh tranh của sản phẩm dựa trên giá cả, tính ưuviệt về công nghệ, về chất lượng sản phẩm nhập khẩu

- Cụ thể phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu nhận đơn hàng từ phòng Kinhdoanh, làm việc với nhà cung cấp, với bộ phận kế toán và nhập hàng về kho

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cách thực hoạt động phòng xuất nhập khẩu

Phòng tài chính kế toán:

- Là Bộ phận hỗ trợ đắc lực cho Tổng Giám đốc về công tác kế toán tài chính,đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toànCông ty, đặc biệt là các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động bán hàng

- Xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để đảm bảo cho mọi nhu

Ban giám đốc

P Kinh doanh Xuất- Nhập khẩu

P Kế toán

BP Kho

cầu về vốn phục vụ nhiệm vụ KDTM của toàn Công ty.

- Thực hiện chế độ ghi chép, phân tích, phản ánh chính xác, trung thực kịpthời, liên tục và có hệ thống số liệu kế toán về tình hình luân chuyển, sử dụng vốn,tài sản cũng như kết quả hoạt động KDTM của Công ty

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của toàn Công ty thông quacông tác quản lý thu, chi tài chính, phân phối thu nhập, thực hiện nghĩa vụ nộp ngânsách cho Nhà nước; đề xuất với Tổng Giám đốc các biện pháp phân tích, sử dụngcác quỹ của Công ty, tổng hợp phân tích tình hình quản lý, sử dụng các quỹ củacông ty trong năm

- Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ hạch toán, quản lý tài chính ở cácđơn vị thành viên một cách thường xuyên và có nề nếp theo đúng các nguyên tắc vàchế độ kế toán hiện hành Mở tài khoản gửi ngân hàng, hàng tháng lên bảng cân đối

kế toán, lập báo cáo định kì

- Đảm bảo đủ đúng thời gian tiền lương cho cán bộ, CNV và thanh toán cácchế độ cho các bộ, CNV toàn Công ty…

Trong đó, Bộ phận kế toán bán hàng gồm 4 kế toán viên, trong đó có một kếtoán bán hàng kiêm kế toán tổng hợp chung về bán hàng sẽ tiến hành giám sát, kiểmtra, lập hóa đơn GTGT, theo dõi công nợ và thanh toán của khách hàng cũng nhưmức chiết khấu cho các đại lý, bệnh viện, trung tâm chỉnh hình,… Mỗi kế toán bánhàng sẽ chịu trách nhiệm đối với một nhóm khách hàng nhất định Mỗi khách hàng

đã được mã hóa theo số và địa chỉ riêng Đồng thời ghi sổ và theo dõi, tổng hợphoạt động kinh doanh trong toàn Công ty

Mối quan hệ giữa các phòng ban trong Công ty:

- Mối quan hệ giữa các phòng là mối quan hệ bình đẳng, cộng tác, cùng phối

hợp tạo mọi điều kiện giúp đỡ lẫn nhau thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ riêng,thúc đẩy sự phát triển chung của toàn Công ty

- Trưởng các phòng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ phía Giám đốc

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VÀ THƯƠNG MẠI HOA CẨM CHƯỚNG

2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Phương thức bán trực tiếp cho các Bệnh viện:

2.1.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Trong các trường hợp tiêu thụ hàng hóa, chứng từ sử dụng cơ bản gần như làgiống nhau, bao gồm: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, chứng từ giaodịch ngân hàng, biên bản đối chiếu công nợ phải thu của khách hàng…Trong đó,hóa đơn GTGT là một trong những chứng từ quan trọng nhất Tuy nhiên, với cácphương thức bán hàng khác nhau thì sẽ có quá trình luân chuyển chứng từ khácnhau Cụ thể:

 Đối với phương thức bán trực tiếp cho các Bệnh viện:

Như đã trình bày ở trên, Công ty có 2 phương thức tiêu thụ hàng hóa là: Tiêuthụ hàng trực tiếp cho các Bệnh viện và tiêu thụ hàng thông qua các Nhà phân phối.Đối với hình thức bán trực tiếp cho các bệnh viện thì trường hợp số lượng nhiều, giátrị hàng hóa lớn sẽ tham gia dưới hình thức dự thầu Tuy nhiên bán trực tiếp cho cácbệnh viện hay dự thầu thì trình tự phát sinh các nghiệp vụ giống nhau

Trình tự luân chuyển chứng từ được thể hiện qua sơ đồ:

Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ dưới hình thức bán hàng trực

tiếp cho các Bệnh viện

Phiếu xuất kho

Hợp đồng mua

hàng

Hóa đơn GTGT

Phiếu thu, giấy báo Có

Cụ thể quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra như sau:

Phòng kinh doanh chuẩn bị mọi thủ tục, giấy tờ, sản phẩm để tham gia dựthầu tại các bệnh viện Nếu trúng thầu, hai bên cùng soạn thảo và ký kết hợp đồngkinh tế, Bộ phận kế toán bán hàng tiếp nhận đơn hàng từ phòng Kinh doanh Căn

cứ vào đơn hàng lập phiếu xuất kho kèm hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho được gửixuống Bộ phận kho xuất hàng Đồng thời lúc này đơn vị được phép ghi nhận doanhthu Khi khách hàng thanh toán, nếu thanh toán bằng tiền mặt thì thủ quỹ sẽ tiếnhành lập phiếu thu; trường hợp khách hàng thanh toán qua hệ thống ngân hàng thì

kế toán sẽ nhận được giấy báo Có của ngân hàng

Có thể hình dung trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán đối với phươngthức bán trực tiếp với các Bệnh viện này thông qua ví dụ sau:

Ngày 21/02/2013 Công ty xuất bán cho Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bắc Ninh với chủng loại và số lượng cụ thể như sau:

1 Nẹp Mặt thẳng 6 lỗ- BIO- Hàn Quốc số lượng 3 cái, đơn giá bán

hàng được phép thanh toán chậm trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận hàng.)

Từ đó, trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán chi tiết và tổng hợp tại Vănphòng công ty như sau:

Khi có nhu cầu nhận hàng, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bắc Ninh đăng kí bằngvăn bản hay fax cho Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa CẩmChướng trước thời điểm nhận hàng từ 01 đến 03 ngày, trong đó, có đầy đủ chi tiết

về số lượng, điểm nhận, điểm giao hàng, tên người nhận, thời gian nhận hàng

Sau đó, phòng kinh doanh của Công ty chỉ đạo BP Kho tiến hành xuất hànggiao cho khách hàng chỉ khi: khách hàng đó đã ký hợp đồng kinh tế với Công ty , vàkhông còn nợ tiền hàng hay còn dư nợ ở mức quy định (quy định trong hợp đồng kývới từng bệnh viện theo hình thức bán trực tiếp)

Đơn vị :……

Địa chỉ :…… PHIẾU XUẤT KHO Theo QĐ :15/2006/QĐ - BTC Mẫu số : 02 – V1

Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC

Ngày 21/02/2013

Nợ: TK 632 Số 52 – 2/TLCó: TK 156

Họ và tên người nhận hàng: Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bắc Ninh

Địa chỉ: Đường Nguyễn Quyền- Phường Võ Cường- TP Bắc Ninh

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho (ngăn lô): 19/7 – Công ty Hoa Cẩm Chướng Địa điểm: Hà Nội

Thựcxuất

Người lập phiếu

(ký, họ tên)

Người nhậnhàng(ký, họ tên)

Thủ kho(ký, họ tên)

Kế toán trưởng hoặc

bộ phận có nhu cầu

nhập(ký, họ tên)

Giám đốc(ký, họ tên)

Biểu 2.1: Phiếu xuất kho

Mỗi hóa đơn được lập thành 3 liên theo đúng quy định của BTC và được introng một lần in:

- Liên 1: màu tím dùng để lưu

- Liên 2 : màu đỏ thì giao cho khách hàng

- Liên 3: màu xanh dùng để luân chuyển và ghi sổ kế toán

Nội dung trên 3 liên này của hóa đơn phải hoàn toàn giống nhau Mẫu hóa đơn được

in ra như sau:

Ngày 21 tháng 02 năm 2013

Mẫu số: 01GTKT 3/001

Ký hiệu: CC/12Psố: 0000228

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP THIẾT BỊ Y TẾ VÀ TM HOA CẨM CHƯỚNG

MST: 0101384017

Địa chỉ: 103 phố Phương Mai, phường Phương Mai- quận Đống Đa- Hà Nội

Số tài khoản: 1703 1485 1000 239 tại Ngân hàng Exim bank- Đống Đa- Hà Nội

Điện thoại:………… Fax………

Họ, tên người mua:

Tên đơn vị: Bệnh Viện Đa Khoa Tỉnh Bắc Ninh

Địa chỉ : Đường Nguyễn Quyền- P Võ Cường- TP Bắc Ninh

Số lượn

Tổng cộng tiền thanh toán: 34.776.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi tư triệu bảy trăm bảy mươi sáu nghìn đồng chẵn

Người mua/nhận hàng

(ký, họ tên) Người bán hàng(ký, họ tên) (ký, đóng dấu, họ tên)Thủ trưởng đơn vị

Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT

Nếu người mua không trực tiếp đến phòng kế toán tài chính thì kế toán sẽđóng dấu “bán hàng qua điện thoại, fax” ở chỗ người mua/nhận hàng tương ứng ởtrên hóa đơn

Nợ TK 131- Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bắc Ninh : 34.776.000

Có TK 5111 – doanh thu bán hàng : 34.776.000

Việc nhập dữ liệu và các số liệu được tính toán trên hóa đơn sẽ là cơ sở chomáy tính tự chuyển vào các sổ sách kế toán theo phương thức ghi sổ là Nhật kýchung mà Công ty đang áp dụng Đầu tiên là chuyển số liệu vào các sổ chi tiết theongày cập nhật qua phần mềm kế toán Đến cuối tháng, máy tính tự động tổng hợp sốliệu từ các sổ chi tiết sau đó chuyển sang các sổ tổng hợp: Nhật ký chung, sổ cái cáctài khoản liên quan

2.1.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Sau khi cập nhật số liệu của các nghiệp vụ bán hàng, máy tính sẽ chuyển số liệu cần thiết đến sổ chi tiết các tài khoản: TK 511 – doanh thu bán thiết bị, dụng cụ

Y tế nhập khẩu và sổ chi tiết TK 131 Tài khoản 131 được chi tiết theo đối tượng là khách hàng

Từ các tài khoản chi tiết trên sẽ hình thành các sổ chi tiết

Cụ thể, đối với nghiệp vụ ở trên ta minh họa vào các sổ chi tiết như sau:

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VÀ THƯƠNG

MẠI HOA CẨM CHƯỚNG

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 511 – DT: Thiết bị, dụng cụ Y tế nhập khẩu

Từ ngày 01/02 đến ngày 28/02/2013

S d ố dư đầu kỳ: ư đầu kỳ: đầu kỳ: u k : ỳ:

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK 51111

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VÀ THƯƠNG MẠI HOA CẨM CHƯỚNG VĂN PHÒNG CÔNG CÔNG TY

SỔ TỔNG HỢP CHỮ T CỦA MỘT TÀI KHOẢN

Tài khoản : 511 – Doanh thu bán hàng

S d ố dư đầu kỳ: ư đầu kỳ: đầu kỳ: u kì :

Biểu 2.4 Sổ tổng hợp chữ T của một tài khoản

Đối với các nghiệp vụ bán hàng, song song với việc ghi nhận doanh thu bánhàng thì kế toán cũng phải theo dõi công nợ phải thu và tình hình thanh toán củakhách hàng qua sổ chi tiết công nợ 131 (được mã hóa chi tiết đến từng khách hàng)

và Bảng cân đối số phát sinh công nợ Đây là một công việc hết sức quan trọng của

kế toán phần hành bán hàng Vì số lượng khách hàng là rất lớn và Công ty áp dụnghình thức trả chậm chủ yếu trong vòng 10 ngày, có một số trường hợp sẽ đượcthanh toán chậm trong vòng 30 ngày Do đó, nếu tình hình công nợ không đượctheo dõi thường xuyên và khoa học, chặt chẽ thì sẽ dễ dẫn đến tình trạng nợ đọngkéo dài, vốn bị ứ đọng và Công ty không thể có đủ vốn lưu động để thực hiện nhậpkhẩu các lô thiết bị, dụng cụ y tế tiếp theo, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn rathông suốt và hiệu quả Tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa CẩmChướng, phương thức trả chậm chiếm tỷ lệ cao (60%), chính sách trả chậm được ápdụng khác nhau với từng khách hàng và được ghi rõ trong từng hợp đồng cụ thể

Hàng ngày, số lượng các giao dịch bán hàng – thu tiền tại văn phòng Công ty

là rất lớn, nên Công ty phải xây dựng một hệ thống mã khách hàng đa dạng và khoahọc, khách hàng được mã hóa theo một dãy số, rất thuận tiện cho quá trình theo dõi

và quản lý công nợ phải thu

Qua phần mềm kế toán thì sổ chi tiết công nợ phải thu sẽ được mở chi tiếtcho từng khách hàng dựa vào các hóa đơn GTGT phát sinh trong tháng

Cuối tháng, dựa vào số liệu trên các sổ chi tiết làm cơ sở để lập bảng cân đối

số phát sinh công nợ

Nghiệp vụ trên được vào các sổ chi tiết như sau:

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VÀ THƯƠNG

MẠI HOA CẨM CHƯỚNG

VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ

Tài khoản: 131 – Phải thu của khách hàng

Khách hàng: Bệnh viện Đa Khoa tỉnh Bắc Ninh (1310016)

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG

Biểu 2.5: Sổ chi tiết công nợ TK 131

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VÀ THƯƠNG MẠI HOA CẨM CHƯỚNG

VĂN PHÒNG CÔNG TY

BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH CÔNG NỢ

Tài khoản: 131 – Phải thu của khách hàng

Từ ngày 01/02/2013 đến ngày 28/02/2013

ST

Dư nợ đầu kì Dư có đầu kì PS nợ PS có Dư nợ cuối kì Dư có cuối kì

Công ty có thể in ra các sổ chi tiết bất kì lúc nào bằng phần mềm kế toán đểtiện cho việc so sánh đối chiếu công nợ giữa các sổ chi tiết, Bảng cân đối phát sinhcông nợ Thông thường cuối tháng, kế toán mới tiến hành in ra các sổ chi tiết công

nợ, đối chiếu và lưu Ngoài ra, để phục vụ cho công tác quản lý công nợ giữa kháchhàng và phòng kế toán, kế toán ngân hàng sẽ gọi điện đối chiếu công nợ với kháchhàng và lập biên bản đối chiếu công nợ Khi khách hàng thanh toán, thì có thể thanhtoán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng Hầu hết, khách hàng củaCông ty đều mua hàng nhiều lần và với số lượng lớn nên họ chủ yếu giao dịch quatiền gửi ngân hàng Nếu khách hàng trả bằng tiền mặt, thì kế toán tiền mặt sẽ tiếnhành lập các phiếu thu giao cho khách hàng Trong trường hợp, khách hàng trả bằngchuyển khoản vào tài khoản của Công ty tại ngân hàng Eximbank, ngân hàng sẽ gửigiấy báo Có cho kế toán của Công ty và kế toán ngân hàng có thể lập Phiếu thungoài (nếu cần)

 Trường hợp khách hàng trực tiếp đến trả tiền hàng

Đối với ví dụ trên:

Tại ngày 10/02, khách hàng là Bệnh viện ĐK tỉnh Bắc Ninh cử nhân viên kế toán đến văn phòng Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng trả trước một số tiền bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu với mẫu như sau:

CTY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VÀ THƯƠNG MẠI HOA CẢM CHƯỚNG

VĂN PHÒNG CÔNG TY

Người nộp : Nguyễn Đức Thọ

Địa chỉ : Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bắc Ninh

Về khoản : Thanh toán tiền Thiết bị Y tế đã mua

Số tiền : 15.000.000Đ Bằng chữ : (Mười lăm triệu đồng chẵn.)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười lăm triệu đồng chẵn

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp Thủ quỹ

(ký tên, đóng dấu) (ký tên, đóng dấu) (ký tên, đóng dấu) (ký tên, đóng dấu) (ký tên, đóng dấu)

Biểu 2.7: Phiếu thu

 Trường hợp trả bằng tiền chuyển khoản:

Thường thì do số tiền thanh toán là lớn và sự tiện dụng của các hình thứcthanh toán qua hệ thống ngân hàng, các khách hàng của Công ty chủ yếu thanh toán

bằng chuyển khoản

Ta cũng lấy ví dụ là Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bắc NinhTại ngày 30/03/2013, khi Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bắc Ninh thanh toán choCông ty bằng chuyển khoản qua tài khoản ở ngân hàng Eximbank(nơi Công

ty Cổ phần Thiết bị Y tế Hoa Cẩm Chướng mở tài khoản tiền gửi) sẽ có Giấybáo có cho Công ty làm căn cứ cho kế toán ngân hàng ghi sổ:

Giấy báo có có mẫu như sau:

Ngân hàng Eximbank

115 10/02/2013

PHIẾU BÁO CÓ Nguyên tệ: VNĐ

Ngày: 30/02/2013

SỐ TÀI KHOẢN: 170314851000239

TÊN TÀI KHOẢN: Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng

Kính gửi: Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế và Thương mại Hoa Cẩm Chướng

Ngân hàng chúng tôi xin trân trọng thông báo: Tài khoản của quý khách hàng đã được ghi Có với nội dung sau:

30/03/2013 120.000.000 VNĐ Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bắc Ninh trả nợ

tiền hàng

Số tiền bằng chữ: một trăm hai mươi triệu đồng chẵn

Giao dịch viên Kiểm soát

(kí, họ tên) (kí, họ tên)

Biểu 2.8: Giấy báo Có

Kế toán tiền mặt, TGNH căn cứ vào Giấy Báo Có của ngân hàng để tiếnhành nhập dữ liệu cho Giấy Báo Có số 10045 vào các ô ở màn hình nhập liệu,

sổ sách liên quan

2.1.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Số liệu sẽ được tổng hợp trên các sổ tổng hợp giá vốn hàng bán, tổng hợp nhập xuất tồn,

sổ cái các TK liên quan đến hoạt động bán hàng xác định kết quả kinh doanh

Cụ thể, đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được kế toán viên nhập sốliệu từ hóa đơn GTGT vào phần hành bán hàng, số liệu sẽ được phần mềm xử lý vàchuyển sang các sổ tổng hợp như sau:

Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ Mẫu số S03a4- DN

VÀ THƯƠNG MẠI HOA CẨM CHƯỚNG ( Ban hành theo QĐ số

28/02/2013 HĐ255 28/03/2013 Bán hàng cho BV 105 Sơn Tây 34.264.000

Cộng chuyển trang sau 1.737.634.012

Kế toán trưởng Người lập biểu

Biểu 2.9: Sổ Nhật ký bán hàng

CÔNG TY CP THIẾT BỊ Y TẾ Mẫu số S03a1-DN

VÀ TM HOA CẨM CHƯỚNG ( Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC

Địa chỉ103 Phương Mai- Đống Đa-: HN ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

06/02 PT113 06/02 Cửa hàng Ngọc Hải thanh toán tiền hàng tới hạn 35.542.000 35.542.000

08/02 PT114 08/02 Cửa hàng TBYT Hương Lan thanh toán ½ theo

22/02 PT150 22/02 BV Huyết Học thanh toán ngay tiền hàng 5.538.500 5.538.500

25/02 PT151 25/02 Y tế Hà Tây thanh toán sau 10 ngày theo HĐ230

28/02 PT152 28/02 CTY TNHH vật tư Y tế Sơn Thành tt tiền DCYT 6.960.000 6.960.000

Sổ này có ….trang Đánh số từ trang 01 đến trang…

Ngày mở sổ…

Ngày … tháng… năm….NGƯỜI LẬP BIỂU

(ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG(ký, họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (ký, họ tên, đóng dấu)

CÔNG TY CÔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VÀ

THƯƠNG MẠI HOA CẨM CHƯỚNG

VĂN PHÒNG CÔNG TY

SỔ CÁI Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng

Từ ngày 01/02/2013 đến ngày 28/02/2013

2.1.2 Tiêu thụ hàng qua các nhà phân phối:

Nhà Phân phối giữ vai trò trung gian đưa hàng hóa trực tiếp tới tay người tiêudùng Tiêu thụ hàng qua các nhà phân phối là các đại lý, công ty TNHH vật tư ytế,… thì các nhà phân phối dc hưởng chiết khấu khác nhau dựa trên hồ sơ kháchhàng do phòng kinh doanh đã phân khúc và đánh giá, có sự phê duyệt của giám đốc

Do đó chiết khấu cao hay thấp tùy thuộc vào cam kết số lượng tiêu thụ, khả năngthanh toán và công nợ tồn đọng của khách hàng Để khuyến khích bán hàng Công tythường có chính sách giảm giá hàng bán, khuyến mại bằng quà tặng hoặc trừ trựctiếp trên mỗi đơn hàng bán, cuối năm tổng kết doanh số để tính thưởng

 Đối với phòng kế toán công ty:

Hàng ngày, căn cứ vào trình tự phat sinh nghiệp vụ Phòng kế toán làm căn

cứ ghi sổ Các sổ sử dụng và cách thức ghi sổ cũng giống như đối với phương thứcbán trực tiếp cho các bệnh viện Có thể nghiên cứu quá trình kế toán bán hàng vàxác định doanh thu bán hàng thông qua ví dụ sau:

Ngày 22/02/2013, phát sinh nghiệp vụ sau: Công ty xuất choCông ty TNHH

1 Thành ViênThiết bị VTYT ở Đà Nẵng:

Nẹp mặt 4 lỗ bắc cầu ngắn, số lượng 20 cái, đơn giá: 470.000đ/ cái.

Nẹp mặt bắc cầu 2 lỗ, số lượng 20 cái, đơn giá 470.000đ/cái

(giá đã trừ chiết khấu)

Quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra như sau:

Khi xuất chuyển Thiết bị, dụng cụ Y tế cho Hồng Hải, phòng Kinh doanh sẽlập phiếu xuất kho như sau: Khách hàng đặt hàng bằng Phiếu đặt hàng cho phòng