Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần H&T

 Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất - Lao động trực tiếp: Là những người công nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm: công nhân viên ở các t

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC SƠ ĐỒ v

DANH MỤC BẢNG vi

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 4

1.1 NHIỆM VỤ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 4

1.1.1 Ý nghĩa của việc quản lý lao động và các khoản trích theo lương 4

1.1.1.1 Lao động và ý nghĩa của việc quản lý lao động 4

1.1.1.2 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương 5

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 6

1.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 7

1.2.1 Quỹ tiền lương 7

1.2.2 Cách xây dựng đơn giá tiền lương và quỹ lương trong doanh nghiệp 8

1.2.2.1 Cách xây dựng đơn giá tiền lương 8

1.2.2.2 Xây định quỹ lương kế hoạch 10

1.3 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG 11

1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian (theo tháng, tuần, ngày và giờ) 11

1.3.1.1 Tiền lương theo thời gian giản đơn 12

1.3.1.2 Tiền lương theo thời gian có thưởng 13

1.3.2 Tiền lương theo sản phẩm 14

1.3.2.1 Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp 15

1.3.2.2 Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp 15

1.3.2.3 Tiền lương sản phẩm tập thể 15

1.3.2.4 Tiền lương sản phẩm lũy tiền 16

1.3.2.5 Trả lương khoán 17

1.3.2.6 Tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt 17

1.4 HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TÍNH LƯƠNG VÀ TRỢ CẤP BHXH 18

1.4.1 Hạch toán lao động 18

1.4.2 Tính lương và các khoản trợ cấp BHXH 18

1.5 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CHO CÔNG NHÂN VIÊN 21

1.5.1 Khái niệm 21

1.5.2 Tài khoản sử dụng 21

1.5.3 Trình tự hạch toán 22

1.6 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 23

1.6.1 Nội dung 23

1.6.1.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 24

1.6.1.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 24

1.6.1.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 25

1.6.1.4 Bảo hiểm thất nghiệp(BHTN) 25

1.6.2 Tài khoản sử dụng 25

1.6.3 Trình tự hạch toán 26

1.7 KẾ TOÁN TRÍCH TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP CHO CÔNG NHÂN SẢN XUẤT 27

1.7.1 Nội dung 27

1.7.2 Nguyên tắc hạch toán 28

1.7.3 Tài khoản sử dụng 28

1.7.4 Trình tự hạch toán 29

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN H&T 30

2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN H&T 30

2.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ của công ty 30

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 30

2.1.1.2 Chức năng 31

2.1.1.3 Nhiệm vụ 31

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất tại công ty 32

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý 32

2.1.2.2 Tổ chức sản xuất 35

2.1.2.3.Quy trình sản xuất tại công ty 35

2.1.2.4 Các sản phẩm chủ yếu tại công ty 36

2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 36 2.1.3.1 Các nhân tố bên trong 36

2.1.3.2 Các nhân tố bên ngoài 37

2.1.4 Đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua 38

2.1.5 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 39

2.1.6 Đánh giá khái quát tình hính tài chính của công ty thông qua các tỷ số tài chính 40

2.1.6.1 Phân tích các tỷ số phản ánh khả năng thanh toán 40

2.1.6.2 Phân tích các tỷ số phản ánh khả năng sinh lời 43

2.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 45

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 45

2.2.1.1 Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán 45

2.2.1.2: Hình thức tổ chức kế toán 47

2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán 47

2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản 50

2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 54

2.2.4.1 Sơ đồ tổ chức hệ thống sổ kế toán 54

2.2.4.2 Các loại sổ sử dụng tại công ty 57

2.2.5 Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 57

2.2.5.1 Tình hình chung về quản lý lao động 57

2.2.5.2 Cách xác định quỹ lương tại công ty 60

2.2.5.3 Cách tính lương và hình thức trả lương tại công ty 60

2.2.5.4 Kế toán tiền lương 66

2.2.5.5Kế toán các khoản trích theo lương 72

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 79

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KỀ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 79

3.1.1 Những mặt đạt được 79

3.1.1.1 Về mặt nhân sự: 79

3.1.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán 79

3.1.1.3 Về hình thức sổ kế toán 80

3.1.14 Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán 80

3.1.1.5 Công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 80 3.1.2 Những mặt hạn chế 81

3.2 MÔT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 81

KẾT LUẬN 85

DANH MỤC SƠ ĐỒ - LƯU ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương phải trả người lao động 23

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương 27

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất 29

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 32

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty 35

Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất tại công ty Cổ phần H&T 35

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 45

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hệ thống sổ kế toán 56

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ chi lương cho CBCNV tháng 10/2011 70

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ các khoản trích theo lương tháng 10 năm 2011 77

Lưu đồ 2.1: Kế toán chi lương bằng tiền gửi ngân hàng 68

Lưu đồ 2.2: Kế toán các khoản trích theo lương 74

DANH MỤC BẢNG

Bảng 2.1: Bảng tổng hợp các sản phẩm chủ yếu của công ty 36

Bảng 2.2: Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu đánh giá kết quả SXKD 38

Bảng 2.3: Bảng phân tích các tỷ số phản ánh khả năng thanh toán của công ty 42

Bảng 2.4: Bảng phân tích các tỷ số phản ánh khả năng sinh lời của công ty 44

Bảng 2.5:Bảng danh mục chứng từ kế toán tại công ty 48

Bảng 2.6: Bảng danh mục tài khoản sử dụng tại công ty 50

Bảng 2.7: Bảng danh mục các loại sổ sử dụng tại công ty 57

Bảng 2.8: Số lƣợng lao động tại công ty 59

Bảng 2.9: Tổng số lao động theo giới tính năm 2011 59

LỜI MỞ ĐẦU

1 Sự cần thiết của chuyên đề

Sau khi giá nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO), lợi ích lớn nhất mà Việt Nam thu được từ đại hội là thị trường xuất khẩu thuận lợi cho VIệt Nam mở rộng

Do Việt Nam được hưởng quy chế MFN vô điều kiện, theo đó hàng hóa Việt Nam

sẽ được cạnh tranh bình đẳng với các đối thủ khác, không còn vướng nhiều rào cản

về thuế và hạn ngạch Từ đó, sẽ tăng cường tiềm lực kinh tế thông qua việc đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, thu hút đầu tư nước ngoài Nhưng bên cạnh đó cũng tồn tại những thách thức lớn Đó là nền kinh tế của đất nước sẽ đứng trước tình trạng cạnh tranh khốc liệt, không những trong thị trường nội địa mà còn cả trên thế giới Nếu không có chính sách và bước đi đúng đắn, phù hợp thì nền kinh tế trong nước

sẽ bị bóp chết và sẽ trở thành một nước phụ thuộc vào các nước khác

Trong các năm trở lại đây Đảng và nhà nước ta liên tục thực hiện những đổi mới chính sách kinh tế đất nước, đặc biệt là đổi mới chính sách về lao động, tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, nhằm để phù hợp với xu thế phát triển chung của thế giới, đưa đất nước thoát khỏi nguy cơ trên và vững bước hơn trong công cuộc cải cách đi lên Chủ nghĩa xã hội, trở thành một nước có nền kinh tế phát triển

Tuy nhiên trong quá trình đổi mới cũng không ít khó khăn một khi sức lao động trở thành hàng hóa Vì vậy muốn phát huy khả năng, năng lực của lao động thì việc điều chỉnh, thực hiện chính sách về lao động, tiền lương, tiền thưởng như thế nào để đảm bảo sử dụng lao động có hiệu quả Trong khi đó lao động là một trong những yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, hiệu quả của doanh nghiệp nói riêng mà còn ảnh hưởng đến sự phát triển của đất nước nói chung Do đó, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay để tồn tại

và phát triển song song với việc tạo ra một cơ chế lao động hợp lý thì vấn đề tiền lương cho người lao động có xứng đáng với hao phí bỏ ra hay không là việc hết sức quan trọng và cần thiết đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự quan tâm thích đáng Có

như vậy mới phát huy vai trò đòi hỏi kinh tế của tiền lương, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn này, em quyết định chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần H&T”

- Phân tích đánh giá thực trạng tiền lương và các khoản trích theo lương tại công

ty Từ đó chỉ ra những mặt tích cực, những mặt hạn chế và nguyên nhân gây ra

- Đưa ra một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần H&T

- Phạm vi nghiên cứu là toàn bộ tiền lương và các khoản trích theo lương tại công

ty cổ phần H&T trong tháng 10 năm 2011

4 Bố cục của luận văn

Ngoài phần mở đầu và kết luận thì nội dung chính của luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương

Chương 2: Thực trạng về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần H&T

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty H&T

5 Đóng góp khoa học của luận văn

- Đánh giá đúng thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

- Đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Với thời gian còn hạn chế kiến thức bản thân còn hạn hẹp, bản thân em còn nhiều

bỡ ngỡ Nên mặc dù đã cố gắng, song em cũng không thể tránh khỏi những sai sót, rất mong được các thầy cô trong khoa kế toán - tài chính tận tình giúp đỡ đóng góp

ý kiến để luận văn của em được hoàn thiện hơn

Nha trang, ngày… tháng… năm 2012

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Ngọc Huyền

CHƯƠNG I:

CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN

TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.1 NHIỆM VỤ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.1.1 Ý nghĩa của việc quản lý lao động và các khoản trích theo lương

1.1.1.1 Lao động và ý nghĩa của việc quản lý lao động

Lao động là một trong những hoạt động có mục đích của con người, nhằm thỏa mãn những nhu cầu về đời sống của mình, là điều kiện tất yếu để tồn tại và phát triển của xã hội loài người Lao động luôn diễn ra trong một quy trình Quá trình lao động là tổng thể những hành động của con người để hoàn thành một nhiệm vụ sản xuất nhất định

Trong doanh nghiệp lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Do lao động có nhiều loại khác nhau nên để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán, cần tiến hành phân loại lao động Phân loại lao động chính là sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những tiêu thức nhất định Xét về mặt quản lý và hạch toán lao động thường được phân theo các tiêu thức sau:

 Phân loại lao động theo thời gian

- Lao động thường xuyên theo danh sách: Là toàn bộ công nhân viên đã làm việc lâu dài trong doanh nghiệp, do doanh nghiệp trực tiếp quản lý

- Lao động tạm thời mang tính thời vụ: Như công nhân viên bốc vác, lắp đặt sửa chữa, gò, hàn, sơn…

 Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất

- Lao động trực tiếp: Là những người công nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm: công nhân viên ở các tổ, phân xưởng ở các khu sản xuất…

- Lao động gián tiếp: Là những người công nhân viên không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm: cán bộ nhân viên quản lý các phòng ban, trưởng hoặc phó phòng, nhân viên kỹ thuật…

 Phân loại chức năng lao động theo quá trình sản xuất

- Lao động thực hiện chức năng sản xuất: Công nhân viên ở các phân xưởng, tổ,

1.1.1.2 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù lao phải trả cho người lao động theo

số lượng và chất lượng lao động mà họ góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí sức lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh

Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo chế độ tài chính hiện hành, các khoản này phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Bảo hiểm xã hội được dùng trong các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất

- Bảo hiểm y tế được dùng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

- Bảo hiểm thất nghiệp dùng để hỗ trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ khi bị nghỉ việc ngoài ý muốn, gồm trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề, hỗ trợ tìm việc làm

- Kinh phí công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ kịp thời về số lượng, thời gian

và kết quả lao động Tính toán các khoản tiền lương, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương và trợ cấp BHXH và việc sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH

- Tính toán, phân bổ các khoản chi phí tiền lương, BHXH và các chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương và BHXH,

mở sổ thẻ kế toán chi tiết và hạch toán lao động tiền lương

- Lập báo cáo về lao động tiền lương

- Phân tích tình hình lao động, sử dụng thời gian lao động, quỹ lương, năng suất lao động

Hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động, mà còn liên quan đến chi phí hoạt

động sản xuất kinh doanh, giá thành sản xuất của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của nhà nước

1.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Quỹ tiền lương

Quỹ lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp dùng để chỉ trả tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng Gồm:

- Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, số lượng sản phẩm hoàn thành

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thử việc vì lý do khách quan như: bão lụt, không có nguyên vật liệu, hoặc nghỉ phép theo quy định…

- Các khoản phụ cấp được thường xuyên được tính vào lương như phụ cấp thâm niên, làm đêm, làm thêm giờ

Quỹ lương được chia làm 2 bộ phận

Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế trên cở sở nhiệm vụ được giao như: tiền lương thời gian, tiền lương sản phẩm, các khoản phụ cấp mang tính chất thường xuyên

Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ việc theo quy định của nhà nước như: phép, lễ, tết… hoặc nghỉ vì lý do khách quan như: máy móc hỏng, thiếu nguyên vật liệu, mất điện…

Tiền lương chính có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất kinh doanh nên được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng sử dụng lao động Tiền lương phụ không quan

hệ trực tiếp đến việc sản xuất kinh doanh nên thường được phân bổ vào các đối tượng chịu chi phí

1.2.2 Cách xây dựng đơn giá tiền lương và quỹ lương trong doanh nghiệp

1.2.2.1 Cách xây dựng đơn giá tiền lương

Bước 1: Xác định chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh để xây dựng đơn giá tiền

lương:

Căn cứ vào tính chất, đặc điểm sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh sau đây để xây dựng đơn giá tiền lương: Tổng doanh thu

Tổng doanh thu trừ tổng chi phí (chưa có lương)

Lợi nhuận

Tổng sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi) tiêu thụ

Bước 2: Xác định các thông số để xây dựng đơn giá tiền lương:

Mức lao động tổng hợp cho một đơn vị sản phẩm (Tsp) hoặc lao động định biên của doanh nghiệp (Lđb)

Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn được tính theo công thức sau:

TL min cty = TL min * (1+K đc )

Trong đó:

TL min cty : Mức lương tối thiểu mà doanh nghiệp lựa chọn

TL min: Mức lương tối thiểu chung

K đc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lương tối thiểu chung do doanh nghiệp lựa chọn

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 70/2011/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc ở công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ chức có thuê mướn lao động

Theo đó, mức lương tối thiểu trong các doanh nghiệp hoạt động tại những vùng khác nhau được quy định cụ thể như sau:

Vùng 1: 2.000.000 đồng/ tháng ( lúc trước là 1.350.000 đồng/ tháng)

Vùng 2: 1.780.000 đồng/ tháng ( lúc trước là 1.200.000 đồng/ tháng)

Vùng 3: 1.550.000 đồng/ tháng (lúc trước là 1.050.000 đồng/ tháng)

Vùng 4: 1.400.000 đồng/ tháng (lúc trước là 830.000 đồng/ tháng)

Thời gian bắt đầu có hiệu lực từ ngày 05 tháng 10 năm 2011

- Hệ số lương theo cấp bậc công việc bình quân (H cb): Hệ số lương theo cấp bậc công việc bình quân để xây dựng đơn giá tiền lương được xác định trên cơ sở cấp bậc công việc bình quân của công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh và

hệ số lương bình quân của lao động gián tiếp (không kể Tổng giám đốc, giám đốc

và các thành viên chuyên trách Hội đồng quản trị) Các cấp công nghệ và yêu cầu chất lượng sản phẩm

- Hệ số phụ cấp bình quân tính trong đơn giá tiền lương (H pc): Hệ số phụ cấp bình quân trong đơn giá tiền lương được xác định căn cứ vào đối tượng và mức phụ cấp được hưởng của từng loại phụ cấp do Nhà nước quy định gồm: Phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp trách nhiệm công việc, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp giữ chức vụ trưởng phòng, phó trưởng phòng và tương đương

- Tiền lương của cán bộ chuyên trách đoàn thể do tổ chức đoàn thể trả lương (V đt): Đối với cán bộ chuyên trách đoàn thể do tổ chức đoàn thể trả lương thì phần chênh lệch giữa tiền lương tính theo mức lương tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn và tiền lương do tổ chức đoàn thể trả được cộng vào để xác định đơn giá tiền lương của doanh nghiệp

- Tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm (V ttlđ): Tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm được xác định bằng 30% tiền lương khi làm việc vào ban ngày của số lao động làm việc vào ban đêm đã xác định trong kế hoạch

Bước 3: Xây dựng đơn giá tiền lương:

Đơn giá tiền lương của doanh nghiệp được xây dựng theo 4 phương pháp:

- Đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu

- Đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí

- Đơn giá tiền lương tính trên lợi nhuận

- Đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi)

Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương phù hợp với chi tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh ban đầu để xây dựng đơn giá tiền lương

1.2.2.2 Xây định quỹ lương kế hoạch

Tổng quỹ lương kế hoạch để lập kế hoạch tổng chi về tiền lương của doanh nghiệp, được tính theo công thức như sau:

V kh = V khđg + V khcđ

Trong đó:

V kh: Tổng quỹ tiền lương kế hoạch năm của doanh nghiệp

V khđg: Quỹ tiền lương theo kế hoạch đơn giá

V khcđ: Quỹ lương kế hoạch theo chế độ (không tính trong đơn giá tiền lương)

V khđg: Quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương

V đg: Đơn giá tiền lương tính theo quy định

V khđg = V đg * C sxkh: Tổng doanh thu hoặc tổng doanh thu trừ tổng chi phí (chưa có lương) hoặc lợi nhuận hoặc tổng sản phẩm (kể cả sản phẩm quy đổi) tiêu thụ kế hoạch, được xác định theo quy định

Quỹ tiền lương kế hoạch theo chế độ (không tính trong đơn giá tiền lương) của doanh nghiệp được tính theo công thức sau:

1.3 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG

Việc tính và trả lương có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý mà người sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp nhưng phải duy trì hình thức trả lương đã chọn trong một thời gian nhất định và thông báo cho người lao động biết Trên thực tê thường áp dụng các hình thức tiền lương sau:

1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian (theo tháng, tuần, ngày và giờ)

Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của những người lao động Thường áp

dụng đối với những người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, những người làm việc theo dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị và những người làm những công việc trả lương theo thời gian có hiệu quả hơn các hình thức khác

Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính

Khuyết điểm: Chưa chú ý đến chất lượng lao động, chưa gắn bó với kết quả cuối

cùng, chưa có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động Hình thức này thích hợp với những công việc chưa định mức, công việc tự động hóa cao, đòi hỏi chất lượng cao

Tiền lương theo thời gian theo hai hình thức chủ yếu: Tiền lương theo thời gian giản đơn và tiền lương theo thời gian có thưởng

1.3.1.1 Tiền lương theo thời gian giản đơn

Là chế độ tiền lương mà tiền lương nhận được của công nhân do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định

Lương theo thời gian giản đơn gồm có: lương tháng, lương ngày và lương giờ

a Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường được áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế

và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất

Mức lương tháng=Mức lương tối thiểu của DN *(Hệ số lương+∑Hệ số phụ cấp) Mức lương tối thiểu = Mức lương tối thiểu chung * (1+K đc )

b Lương ngày: Là tiền lương được tính và trả cho một ngày làm việc được áp

dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian hoặc trả lương nhân viên trong thời gian học tập, hội họp hay làm nhiệm vụ khác, được trả cho hợp đồng

ngắn hạn

Mức lương ngày =

Mức lương tháng

Số ngày làm việc trong tháng theo quy định (22/24/26)

c Lương giờ: Là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc, thường được áp dụng để trả

lương cho lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm

Mức lương ngày

Số ngày làm việc theo quy định (8 giờ)

1.3.1.2 Tiền lương theo thời gian có thưởng

- Chế độ trả lương này là sự kết hợp giữa hình thức trả lương theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thưởng trong sản xuất

- Chế độ trả lương này áp dụng chủ yếu với những công nhân phụ làm công phụ như: công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị,… Ngoài ra còn áp dụng đối với những công nhân ở những khâu có trình độ cơ khí hóa cao, tự động hóa hoặc những công nhân tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng

Tiền lương theo thời gian có thưởng = tiền lương theo thời gian giản đơn + tiền thưởng

1.3.2 Tiền lương theo sản phẩm

Hình thức này căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc hay lao vụ

đã hoàn thành và đơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm, công việc hay lao vụ

ấy Từ đó tính ra tổng tiền lương phải trả cho người lao động

Ưu điểm: Gắn thu nhập của người lao động với kết quả họ làm ra, do đó có tác

dụng khuyến khích người lao động hăng say lao động

Nhược điểm: Làm cho người lao động chạy theo số lượng

Đơn giá lương sản phẩm được xác định theo công thức:

ĐGi : Là đơn giá tiền lương của sản phẩm i

TLminNN : Là mức lương tối thiểu của người lao động do nhà nước quy định

HCB : Hệ số cấp bậc mà công nhân đó đã nhận

Ki: Là các loại phụ cấp được phép đưa vào để tính

DS: Định mức sản phẩm trong một đơn vị thời gian

DT: Định mức thời gian để sản xuất 1 đơn vị sản phẩm

Tiền lương tính theo sản phẩm có thể thực hiện theo các dạng sau đây:

1.3.2.1 Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp

Với hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp trên số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất mà đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định, không chịu một hạn chế nào

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính như sau:

Tiền lương phải trả cho người lao động = Đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm * Số lượng sản phẩm hoàn thành

Ưu điểm: hình thức này làm cho quyền lợi và trách nhiệm của người lao động gắn

với thu nhập của họ, có tác dụng kích thích tăng năng suất chất lượng công việc

Nhược điểm: Chưa chú ý đến chất lượng công việc

1.3.2.2 Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp

Hình thức này dùng để tính lương phải trả cho công nhân phục vụ quá trình sản xuất như nhân viên vận chuyển nguyên vật liệu, bảo dưỡng máy móc… Lao dộng của những người này không ảnh hưởng trực tiếp đến việc tạo ra sản phẩm nhưng ảnh hưởng gián tiếp đến năng suất của lao động Do đó, cách tính lương cho

bộ phận này căn cứ vào kết quả lao động của bộ phận nhân công lao động trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ

1.3.2.3 Tiền lương sản phẩm tập thể

Hình thức này thường áp dụng cho những công việc nặng nhọc, cố định mức thời gian dài hoặc những công việc không thể xác định được kết quả của từng người Tổng quỹ lương của tập thể được tính căn cứ vào số lượng sản phẩm, công việc hoặc lao vụ tập thể hoàn thành và đơn giá tiền lương của sản phẩm, công việc lao vụ ấy Sau đó chia lương cho từng người lao động:

a Phương pháp chia lương theo giờ - hệ số: Được thực hiện theo 3 bước:

Bước 1: Tính tổng số giờ - hệ số của cả tổ bằng cách:

Tổng số giờ - hệ số = số giờ làm việc thực tế của từng công nhân * hệ số cấp bậc của từng công nhân

Bước 2: Tính tiền lương 1 giờ - hệ số bằng cách:

Tiền lương giờ - hệ số = tiền lương sản phẩm ( tổ)

tổng số giờ - hệ số Bước 3: Tính tiền lương cho từng công nhân bằng cách:

Tiền lương CN (i) = tiền lương 1 giờ - hệ số * số giờ hệ số của từng CN (i)

b Phương pháp chia lương theo hệ số điều chỉnh: Được thực hiện theo 3 bước:

Bước 1: Tính tổng số tiền lương cấp bậc của cả tổ bằng cách:

Tổng số tiền lương cấp bậc (tổ) = ∑Tiền lương cấp bậc 1 giờ từng CN * Số giờ làm việc thực tế từng CN

Bước 2: Tính hệ số điều chỉnh bằng cách:

Tiền lương sản phẩm (tổ) Tổng số tiền lương cấp bậc (tổ)

Bước 3: Tính tiền lương cho từng CN

Tiền lương CN (i) = HSĐC * tiền lương cấp bậc của từng CN

1.3.2.4 Tiền lương sản phẩm lũy tiền

Đây là hình thức trả lương sản phẩm kết hợp với tiền thưởng khi họ thực hiện công việc hoặc sản phẩm trên định mức

Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, căn cứ vào mức

độ vượt mức lao động để tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệ vượt lũy tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng cao thì số tiền lương tính thêm

càng nhiều Khi áp dụng hình thức tiền lương này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng định mức lao động hợp lý, quản lý lao động tốt, nghiệm thu chặt chẽ số lượng

và chất lượng hoàn thành

1.3.2.5 Trả lương khoán

- Tiền lương khoán là hình thức tiền lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành Hình thức này áp dụng cho những công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi, phải bàn giao toàn bộ khối lượng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định Hình thức này bao gồm các cách trả lương sau:

+ Trả lương khoán theo sản phẩm cuối cùng: là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng tiền lương được tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm

+ Trả lương khoán theo quỹ lương: Theo hình thức này doanh nghiệp tính toán

và giao khoán quỹ lương cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắc hoàn thành công tác hay không hoàn thành kế hoạch

- Trả lương theo hình thức này có tác dụng làm cho người lao động phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối ưu hóa quá trình làm việc, giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán

1.3.2.6 Tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt

Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng, có phạt là tiền lương trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền thưởng trong sản xuất: thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng,… và có thể phạt trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, hao phí vật tư, không đảm bảo ngày công quy định, không hoàn thành kế hoạch được giao

Tiền lương phải trả cho người lao động = tiền lương theo sản phẩm + tiền thưởng + tiền phạt

1.4 HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TÍNH LƯƠNG VÀ TRỢ CẤP BHXH

1.4.1 Hạch toán lao động

Ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán về lao động thường do bộ phận tổ chức lao động, nhân sự của doanh nghiệp thực hiện Tuy nhiên các chứng từ ban đầu là cơ sở chi trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động và tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả các biện pháp quản lý lao động vận dụng ở doanh nghiệp Do đó doanh nghiệp phải vận dụng và lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với các yêu cầu quản lý lao động, phản ánh

rõ ràng đầy đủ chất lượng lao động

các chứng từ ban đầu gồm:

- Mẫu 01- LĐTL- Bảng chấm công

- Mẫu 03- LĐTL- Phiếu nghỉ hưởng BHXH

- Mẫu 06- LĐTL- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Mẫu 07- LĐTL- Phiếu báo làm đêm, làm thêm giờ

- Mẫu 08- LĐTL- Hợp đồng giao khoán

- Mẫu 09- LĐTL- Biên bản điều tra tai nạn lao động

Các chứng từ ban đầu bộ phận tiền lương thu thập, kiểm tra, đối chiếu với chế

độ nhà nước, của doanh nghiệp và thỏa thuận theo hợp đồng lao động, sau đó ký xác nhận và chuyển cho kế toán tiền lương làm căn cứ lập bảng thanh toán lương, bảng thanh toán BHXH

1.4.2 Tính lương và các khoản trợ cấp BHXH

Tính lương và trợ cấp BHXH trong doanh nghiệp được tiến hành trên cơ sở các chứng từ hạch toán lao động và các chính sách chế độ khác thuộc quy định của doanh nghiệp trong khuôn khổ pháp luật cho phép

Công việc tính lương và trợ cấp BHXH có thể được giao cho nhân viên hạch toán ở các phân xưởng tiến hành, phòng kế toán phải kiểm tra lại trước khi thanh toán Hoặc có thể tập hợp trung thực hiện tại phòng kế toán toàn bộ công việc tính lương và trợ cấp BHXH cho toàn doanh nghiệp

Để phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH phải trả cho từng người lao động, kế toán sử dụng các chứng từ sau:

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL):

Bảng thanh toán lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị SXKD đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Trong bảng thanh toán lương còn phản ánh các khoản nghỉ việc được hưởng lương,

số thuế thu nhập phải nộp và các khoản phải khấu trừ vào lương

Kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan lập bảng thanh toán lương, sau khi được kế toán trưởng ký duyệt sẽ làm căn cứ để lập phiếu chi và phát lương Mỗi lần lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột ký nhận hoặc người nhận hộ phải ký thay Sau khi thanh toán lương, bảng thanh toán lương được lưu lại tại phòng kế toán

- Bảng thanh toán làm thêm giờ (Mẫu số 06 – LĐTL):

Nhằm xác định khoản tiền lương, tiền công là thêm giờ mà người lao động được hưởng sau khi làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07 – LĐTL):

Bảng thang toán tiền thuê ngoài là chứng từ kế toán nhằm xác nhận số tiền đã thanh toán cho những người được thuê để thực hiện những công việc không lập được hợp đồng: Thuê lao động bốc vác, thuê vận chuyển thiết bị, thuê làm khoán một công việc nào đó… Chứng từ được dùng để thanh toán cho người lao động thuê

- Bảng thanh toán BHXH là chứng từ làm căn cứ tổng hợp và thanh toán BHXH trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản

lý BHXH cấp trên

Tùy thuộc vào số lượng người thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương trong tháng của đơn vị, kế toán có thể lập bảng cho từng phòng ban, bộ phận… hoặc cho toàn đơn vị

Cơ sở đế lập bảng này là “ phiếu nghỉ hưởng BHXH” Khi lập bảng phải phân

ra chi tiết theo từng trường hợp như nghỉ ốm, nghỉ con ốm, nghỉ đẻ, nghỉ xảy thai, nghỉ tai nạn lao động… Trong từng khoản phải ánh số ngày và số tiền trợ cấp trả thay lương

Cuối tháng, sau khi kế toán tính tổng số ngày nghỉ và tiền trợ cấp cho từng người và cho toàn đơn vị, bảng này được chuyển cho trưởng ban BHXH của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi

Bảng thanh toán BHXH được lập thành 2 liên, một liên lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan còn 1 liên gửi cho cơ quan quản lý quỹ BHXH cấp trên để thanh toán số thực chi

Bên cạnh các chứng từ trên, kế toán cần lập số lượng hoặc phiếu trả lương cho từng nhân viên để họ có thể tự giám sát việc tính lương và các khoản thanh toán trực tiếp khác, đảm bảo tính đúng đắn và chính xác của số liệu – nội dung của số lương hoặc phiếu trả lương ghi tương tự như bảng thanh toán

Căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, kế toán tổng hợp số liệu và lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, thưởng cho toàn doanh nghiệp trong đó mỗi bộ phận , đơn vị trong doanh nghiệp được ghi 1 dòng –Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương thưởng là căn cứ rút tiền mặt ở ngân hàng về thanh toán tiền lương, thưởng cho người lao động, là căn cứ để tổng hợp quỹ tiền lương thực tế, tổng hợp tiền lương, thưởng theo thực tế, tổng hợp tiền lương, thưởng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của từng bộ phận trong doanh nghiệp

Việc trả lương cho người lao động trong DN thường được tiến hành 2 lần trong tháng, lần đầu doanh nghiệp tạm ứng lương cho người lao động theo tỷ lệ nhất định căn cứ vào lương cấp Sau khi tính lương và các khoản phải trả khác cho người lao động trong tháng đó sau khi trừ các lương như BHXH và các khoản khác

Các khoản phải nộp về BHXH, BHYT, KPCĐ, hàng tháng hoặc hàng quý doanh nghiệp có thể lập ủy nhiệm chi để chuyển tiền hoặc chi tiền mặt để nộp cho

cơ quan quản lý theo quy định

Việc thực hiện chi trả tiền lương thường được tiến hành vào những thời gian nhất định trong tháng Nếu quá thời gian quy định mà còn có người lao động vì lý

do nào đó chưa nhận lương, thủ quỹ phải lập danh sách những người lao động chưa nhận lương, chuyển họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền của người lao động chưa nhận lương từ các bảng thanh toán lương sang bảng kê thanh toán với người lao động chưa nhận lương, để tiếp tục theo dõi và phát lương cho người lao động

1.5 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CHO CÔNG NHÂN VIÊN

1.5.1 Khái niệm

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là việc thu thập chứng từ

có liên quan để tiến hành tính toán và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng bộ phận sử dụng sức lao động

1.5.2 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 334 – phải trả người lao động

Bên nợ:

- Các khoản phải trả cho người lao động, đã ứng cho người lao động

- Các khoản khấu trừ vào lương người lao động

Bên có:

- Các khoản phải trả cho người lao động (tiền lương, tiền thưởng, BHXH,…)

Số dư có:

- Tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho người lao động

TK này có thể có số dư nợ, phản ánh số tiền đã chi trả quá số phải trả cho CBCNV

 Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 3341: Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản phải trả thuộc về thu nhập của công nhân viên

+ Tài khoản 3348: Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả

và tình hình thanh toán các khoản phải trả khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động

141, 1388, 3388, 3335 334 635, 811, 241, 353 Các khoản tạm ứng khác Tính lương, thưởng và các khoản

Khấu trừ vào lương phải trả người lao động

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương phải trả người lao động

1.6 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1.6.1 Nội dung

Các khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp

1.6.1.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH)

- Bảo hiểm xã hội là một trong những nội dung quan trọng của chính sách xã hội

mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung và người lao động nói riêng BHXH là sự đảm bảo về mặt vật chất cho người lao động thông qua chế

độ BHXH nhằm ổn định đời sống của người lao động và gia đình họ BHXH là một hoạt động mang tính chất xã hội rất cao Trên cơ sở tham gia, đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động và sự quản lý bảo hộ của Nhà nước BHXH chỉ thực hiện chức năng đảm bảo khi người lao động và gia đình họ gặp rủi ro như đau

ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất

- Quỹ BHXH được hình thành bằng sự đóng góp có tính chất bắt buộc theo quy định pháp luật dựa trên tỷ lệ phần trăm trên tiền lương phải thanh toán cho người lao động Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp phải trích nộp BHXH theo tỷ lệ 24% trên tiền lương trích BHXH, trong đó:

+ Doanh nghiệp phải chịu 17% (tính vào chi phí SXKD của doanh nghiệp) + Người lao động phải chịu 7% (trừ vào thu nhập của người lao động)

Tổng mức đóng góp vào quỹ BHXH bắt buộc của cả người lao động và người

sử dụng lao động là 24% (Trong đó: 3% đóng góp vào quỹ ốm đau, thai sản, 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và 20% vào quỹ hưu trí, tử tuất)

1.6.1.2 Bảo hiểm y tế (BHYT)

- Được sử dụng để chi trả tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí tiền thuốc men…

cho người lao động trong thời gian bị ốm đau, thai sản Quỹ này được hình thành bằng cách trích 4,5% trên tổng lương của doanh nghiệp trong tháng, trong đó:

+ Doanh nghiệp phải chịu 3% (tính vào chi phí SXKD của doanh nghiệp) + Người lao động phải chịu 1,5% (trừ vào thu nhập của người lao động)

- Theo chế độ hiện hành toàn bộ quỹ bảo hiểm y tế sẽ được nộp lên cho cơ quan chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế

1.6.1.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

- Kinh phí công đoàn được trích 2% trên tổng lương thực tế phải chi trả người lao động trong tháng và hạch toán hết vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Kinh phí công đoàn được sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn và 1% nộp lên cho công đoàn cấp trên, 1% giữ lại cho đơn vị để chi dùng cho các hoạt động, phong trào như văn hóa, thể thao, tuyên truyền giáo dục, đại hội…

1.6.1.4 Bảo hiểm thất nghiệp(BHTN)

- Là quỹ tiền tệ được hình thành chủ yếu từ đóng góp của người sử dụng lao động

và người lao động, dùng để hỗ trợ người lao động có tham giá đóng góp quỹ khi họ

bị nghỉ việc ngoài ý muốn, gồm: trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm

- Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích quỹ BHTN 2% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp, trong đó:

+ Doanh nghiệp phải chịu 1% (tính vào chi phí SXKD của doanh nghiệp) + Người lao động phải chịu 1% (trừ vào thu nhập của người lao động)

1.6.2 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác phản ánh tình hình lập và phân phối BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

Bên nợ:

- Các khoản đã nộp cho cơ quan Nhà nước

- Khoản BHXH phải trả cho công nhân viên

- Các khoản chi về kinh phí công đoàn

- Xử lý giá trị tài sản thừa, các khoản đã trả, đã nộp khác

Bên có:

- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lương công nhân viên

- Giá trị tài sản thừa chờ sử lý

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù

- Các khoản phải trả khác

Số dư có:

- Số tiền phải trả, phải nộp, giá trị tài sản thừa chờ xử lý

Tài khoản này có thế có số dư nợ Số dư nợ phản ánh số đã trả đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số BHXH đã chi cho cán bộ công nhân viên chưa được thanh toán và KPCĐ vượt chi chưa được cấp bù

 Tài khoản 338 có 6 tài khoản cấp 2, trong đó:

+ Tài khoản 3382: KPCĐ, phán ánh tình hình và thanh toán KPCĐ ở đơn vị + Tài khoản 3383: BHXH, phán ánh tình hình trích và thanh toán BHXH + Tài khoản 3384: BHYT, phán ánh tình hình trích và thanh toán BHYT

+ Tài khoản 3389: BHTN, phán ánh tình hình và thanh toán BHTN ở đơn vị

1.6.3 Trình tự hạch toán

Nhận BHXH từ cơ quan quản lý quỹ

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương

1.7 KẾ TOÁN TRÍCH TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP CHO CÔNG NHÂN SẢN XUẤT

1.7.1 Nội dung

Chi phí trả trước là những chi phí mà do tính chất của nó hoặc yêu cầu quản lý

đã được trích vào chi phí sản xuất, kinh doanh cho các đối tượng chịu chi phí và

phải trả chi phí thực tế phát sinh

Các chi phí phải trả gồm:

- Chi phí tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX

- Chi phí sửa chữa TSCĐ, trong trường hợp có thể dự trù trước cho năm kế hoạch

- Chi phí trong thời gian DN ngừng SX theo mùa, vụ đã được tính trước

- Lãi tiền vay đến kỳ tính lãi

1.7.2 Nguyên tắc hạch toán

Theo quy định hiện hành, mỗi người lao động trong danh sách lao động của doanh nghiệp được nghỉ 12 ngày phép vẫn hưởng đủ lương Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc bố trí ngày nghỉ không thể điều đặn giữa các tháng trong năm, nên khoản tiền những ngày nghỉ phép hàng năm của đối tượng này thường phải được trích theo kế hoạch để tính vào chi phí từng kỳ nhằm làm cho chi phí sản xuất và giá thành không bị biến động đột biến

Phương pháp trích trước tiền lương của công nhân sản xuất tính vào chi phí của kỳ kế hoạch như sau:

Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch = tiền lương chính phải trả cho CNSX trong tháng * tỷ lệ trích trước

Tỷ lệ trích trước = tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch trong năm của CNSX / tổng tiền lương chính theo kế hoạch trong năm của CNSX * 100%

Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với

số thực tế tiền lương nghỉ phép để phản ánh đúng số thực tế chi phí tiền lương vào chi phí sản xuất

1.7.3 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 335 – chi phí phải trả

Bên nợ:

- Các chi phí thực tế phát sinh thuộc chi phí phải trả

- Chênh lệch chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế phát sinh được ghi giảm chi phí

Bên có:

- Chi phí phải trả dự tính trước đã hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh

Hoàn nhập chênh lệch cho CP

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN H&T

2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN H&T

2.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ của công ty

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cồ phần H&T là một công ty tư nhân, thực hiện chế độ hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng Công ty được thành lập vào ngày 01/08/2000 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số

3702000034 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Khánh Hòa cấp với :

- Tên giao dịch: Công ty cổ phần H&T

- Tên giao dịch quốc tế: H&T Limited Company

- Trụ sở và địa điểm sản xuất: 326/10 Lê Hồng Phong, Nha Trang, Khánh Hòa

- Điện thoại: (058)3.885.153 – 3.885.154 – 3.883.357

- Fax: (0583) 885.153

Khi mới thành lập vốn điều lệ của công ty chỉ có 1,5 tỷ đồng nhưng đến nay là

6 tỷ đồng (trong đó tỷ lệ bán cổ phần cho người lao động trong công ty là 100%) Cuối những năm 90 chính sách khuyến khích sản xuất của nhà nước đã tạo cơ hội cho rất nhiều doanh nghiệp ra đời, trong đó có công ty cổ phần H&T Ban lãnh đạo công ty đã nhận thấy thị trường cà phê Việt nam rất có triển vọng phát triển, cùng với sự am hiểu về lĩnh vực cơ khí chế tạo, công ty đã đầu tư vào ngành chế tạo máy móc phục vụ cho việc chế biến cà phê, nông sản sau thu hoạch nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường

Ngày thành lập công ty nguồn vốn còn ít ỏi (1,5 tỷ) , mặt bằng sản xuất còn chật hẹp (1.000 m2, nhà xưởng) lực lượng cán bộ kỹ thuật –công nhân có tay nghề

cơ khí chưa đáp ứng đủ nhu cầu thiết kế, sản xuất chế tạo (2 kỹ sư, 40 công nhân có tay nghề) Nhưng tất cả mọi thành viên trong công ty : từ giám đốc đến đội ngũ cán

bộ kỹ thuật, người lao động gián tiếp hay trực tiếp đều có chung một quyết tâm nỗ lực, tự lực khắc phục mọi khó khăn, thiếu thốn để phấn đấu thiết kế, chế tạo những máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Đến nay, sau hơn 10 năm phát triển nguồn vốn công ty tăng lên 6 tỷ đồng, nhà xưởng mở rộng lên 2000m2, đội ngũ công nhân tăng lên 60 người

Những thành tựu mà công ty H&T đạt được sau những năm hoạt động:

- Ba năm liên tiếp nhận bằng khen xuất sắc trong công tác sản xuất kinh doanh, chấp hành tốt pháp luật Nhà Nước do Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa khen tặng

từ năm 2002 – 2004

- Trong năm 2003, công ty nhận được bằng khen xuất sắc trong xây dựng và phát triển hợp tác xã do Liên minh Hợp tác xã Việt Nam khen tặng Nhận được bằng khen hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế của tổng cục thuế

- Năm 2007-2008, đạt thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua lao động giỏi

2.1.1.2 Chức năng

- Chuyên thiết kế, chế tạo, sản xuất, mua bán các loại máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế cho nghành công nghiệp

- Chế tạo dân dụng và gia công cơ khí

- Cho thuê phương tiện vận tải đường bộ và các loại thiết bị nghành cơ khí

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất tại công ty

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Ghi chú: Quan hệ lãnh đạo

Quan hệ đối chiếu

Đại Hội Đồng Cổ Đông

Ban giám đốc

Phân xưởng sản xuất

Phòng kế toán tài vụ

 Chức năng và nhiệm vụ:

+ Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có quyền cao nhất, quyết định cơ cấu tổ chức, thời hạn hoạt động hoặc giải thể của công ty Quyết định các kế hoạch đầu tư dài hạn và chiến lược phát triển, cơ cấu vốn, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát của công ty

+ Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty (trừ những vấn đề thuộc thầm quyền của đại hội đồng cổ đông) Định hướng các chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của đại hội đồng cổ đông, ra quyết định hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, bổ nhiệm ban giám đốc

+ Ban kiểm soát: gồm có ba thành viên, hoạt động độc lập với hội động quản trị và ban giám đốc, có nhiệm vụ kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và trung thực + Ban giám đốc:

- Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của công ty Có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hằng ngày theo những chiến lược và kế hoạch đã được đại hội đồng cổ đông và hội đồng quản trị thông qua, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về thực hiện quyền và các nhiệm vụ được giao

- Phó giám đốc; là người giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc

về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được giám đốc ủy quyền theo đúng chế độ của pháp luật và điều lệ của công ty

+ Phòng tổng hợp:

- Tổ chức nhân sự , tuyển chọn, đào tạo, cho thôi việc nhân viên Giải quyết mọi chính sách chế độ cho người lao động theo quy định pháp luật, tham mưu cho Giám đốc về việc bố trí cán bộ cho phù hợp với khả năng và trình độ

- Quản lý công tác hành chính, đời sống, công tác bảo vệ và phúc lợi công cộng trong công ty

- Quản lý công cụ dụng cụ hành chính

- Theo dõi công tác thi đua, lễ tân, tiếp khách

- Tổ chức xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch để tham mưu cho giám đốc các phương án thúc đẩy sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả hơn

- Tổ chức cung ứng vật tư, thiết bị theo đúng tiến độ

- Chịu trách nhiệm giám sát chất lượng sản phẩm, nghiệm thu sản phẩm hoàn thành

- Quản lý kỹ thuật công nghệ cơ điện, chất lượng nguyên liệu đầu vào và kiểm tra chất lượng sản phẩm

+ Phân xưởng sản xuất: Trực tiếp quản lý và hoàn thành công việc sản xuất sản phẩm của phân xưởng

+ Phòng kế toán tài chính

- Theo dõi, giám sát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Tổ chức thanh toán với người mua và người bán

- Quyết toán báo cáo hàng tháng, quý, năm theo quy định và theo yêu cầu của giám đốc

- Kiểm tra, giám sát mọi chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Chịu trách nhiệm bảo tồn vốn, phát huy hiệu quẳ dụng vốn, đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Nhận xét: Qua sơ đồ ta thấy: công ty cổ phần H&T có bộ máy tổ chức được

bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng Theo kiểu tổ chức này thì các bộ phận chức năng đóng vai trò tham mưu cho ban lãnh đạo về các lĩnh vực do phòng đảm nhận nhưng quyền quyết định cuối cùng thuộc về ban lãnh đạo của công ty Như vậy vừa đảm bảo được chế độ một chủ trương Vừa tận dụng khả năng chuyên môn của các phòng ban Ban lãnh đạo là người lãnh đạo công, chịu trách nhiệm chung về việc điều hành, quản lý, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty, các phòng ban chịu trách nhiệm quản lý về mặt nghiệp vụ , giúp ban lãnh đạo xử lý các thông tin trong quản lý