Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần M.E.R Việt Nam

Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy MỤC LỤC SV: Đỗ Phương Thảo Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT _ GTGT Giá trị gia tăng _ NSNN Ngân sách nhà nước _ CPBH Chi phí bán hàng _ CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp _ TTĐB Tiêu thụ đặc biệt _ CNV Công nhân viên _ KKTX Kê khai thường xuyên _ KKĐK Kê khai định kỳ _ TSCĐ Tài sản cố định _ TM Tiền mặt _ CCDC Công cụ dụng cụ _ BCTC Báo cáo tài _ BHXH Bảo hiểm xã hội _ TNDN Thu nhập doanh nghiệp _ NVL Nguyên vật liệu _ BĐSĐT Bất động sản đầu tư SV: Đỗ Phương Thảo Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triên mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất Trên đường tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang nước bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liên với thị trường chất lượng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết với doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hóa trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp Việc trì ổn định khơng ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đưa sản phẩm doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối q trình sản xuất gọi giai đoạn bán hàng Thực tốt giai đoạn doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động SV: Đỗ Phương Thảo Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trường có cạnh tranh Xuất phát từ địi hỏi có kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế tốn nói riêng vai trị tính cấp thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Qua thời gian thực tập, tìm hiều thực tế Công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh, em lựa chọn đề tài về:” kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh SV: Đỗ Phương Thảo Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy Chương II: Thực trang công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh Chương III: Một số ý kiến đóng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh Do khả kiến thức hạn hẹp nên viết em chắn không tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cán kế tốn Cơng ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh để viết thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn SV: Đỗ Phương Thảo Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng a Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp người thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh b Khái niệm xác định kết bán hàng: Xác định kết bán hàng so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp SV: Đỗ Phương Thảo Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy c Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh: Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp, cịn xác định kinh doanh kết quả, quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hịa lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lượng Tránh tượng mát hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức thời gian , tránh mát ứ đọng vốn SV: Đỗ Phương Thảo Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy II Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: Doanh Thu bán hàng: a Khái niệm doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) b Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn yêu cầu sau: _ Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua _ Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa _ Doanh thu xác định tương đối chắn _ Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng _ Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng c Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng: _ Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT _ Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá tốn _ Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế TTĐB, thuế xuất-nhập doanh thu tính tổng giá mua bán _ Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hóa cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc hệ thống tổ chức (cùng tổng cơng ty cấp: Tổng cơng ty – cơng ty – xí nghiệp) như: giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân viên, giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu SV: Đỗ Phương Thảo Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy dùng nội doanh nghiệp Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại a Khái niệm: _ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn _ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu _ Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng hóa xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán b Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch tốn riêng, khoản: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán xác định sau: _ Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán _ Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi _ Phải ghi rõ ràng hợp đồng kinh tế hóa đơn bán hàng Cách xác định kết bán hàng: Kết bán hàng Doanh thu Giá vốn CPBH, CPQLDN ( Lãi từ hoạt = bán hàng - hàng bán - phân bổ cho số động bán hàng) hàng bán Trong đó: Doanh thu Tổng doanh Các khoản giảm Thuế xuất khẩu, thuế bán hàng = thu bán - trừ doanh thu - TTĐB phải nộp NSNN hàng theo quy định thuế GTGT phải nộp (áp dụng cho pp trực tiếp) III Các phương thức tính giá xuất kho để bán: Phương pháp nhập trước – xuất trước: Phương pháp dựa giả thuyết hàng hóa nhập trước SV: Đỗ Phương Thảo Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy xuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính giá nhập kho lần sau Như giá trị hàng hóa tồn phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho Phương pháp nhập sau – xuất trước: Phương pháp dựa giả thuyết hàng hóa nhập kho sau xuất sử dụng trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho nhất, tính tiếp giá nhập kho kế sau Như hàng hóa tồn kho tính theo giá tồn kho cũ Phương pháp bình quân gia quyền: Là phương pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị hàng nhập kỳ để tính giá bình qn đơn vị hàng hóa Sau tính giá trị hàng hóa xuất kho cách lấy số lượng hàng hóa xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân Nếu giá đơn vị bình qn tính theo lần nhập hàng gọi bình qn gia quyền liên hồn Nếu giá đơn vị bình qn tính lần lúc cuối tháng gọi bình quân gia quyền cuối tháng Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo lơ hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lơ hàng lấy giá lơ hàng để tính Phương pháp thường sử dụng với loại hàng có giá trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng IV Các phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thu quyền quyền thu tiền số lượng hàng hóa tiêu thụ •Các phương thức bán hàng: Hoạt động mua bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại thực qua phương thức: bán buôn bán lẻ Trong đó, bán bn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hóa ; cịn bán lẻ bán cho người tiêu dùng, chấm dứt trình lưu chuyển hàng hóa Hàng hóa bán bn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác Đối với bán bn: Có hai phương thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng SV: Đỗ Phương Thảo 10 Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy 6.3 Sổ tài khoản giá vốn hàng bán công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh – TK 632 Biểu số : Sổ (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Quyền số 05 Tháng 12 năm 2012 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu TK: 632 Trang 17 Nhật ký Số hiệu Ngày Diễn giải Số chung Chứng từ hiệu tài Trang STT khoả số tháng Số tiền dịng n đối Nợ Có ứng A B HĐ 59546 kỳ 02/1 Bán buloong 26 HĐ 59552 C D Số dư đầu kỳ Số phát sinh F _ _ 05 156 157.647.200 12 156 47.404.800 mỏng thép cho cty Cienco4 31/1 Bán buloong 26 E mỏng thép cho cty RCC Cộng số phát 205.052.000 _ sinh Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Ký,đóng dấu,họ tên) 6.4 Sổ Nhật ký chung công ty thương mại quốc tế Nam Anh Phản ánh tất tài khoản, tài khoản đối ứng nghiệp vụ kinh tế phát sinh SV: Đỗ Phương Thảo 49 Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy Biểu số 9: Nhật Ký Chung Quyển số: 03 Tháng 12 năm 2012 Trang 26 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A 02/12 31/12 Số hiệu B HĐ 5954 HĐ 5955 Ng ày thá ng C 02/ 12 31/ 12 31/12 Diễn giải D Bán buloong mòng thép cho cty Cienco4 Đã ghi sổ E    Bán  buloong mỏng thép cho cty   RCC K/c doanh  thu K/c vốn bán giá  hàng  Xác định  kết kinh doanh Người lập biểu (Ký, họ tên) Số th ứ tự dò ng F 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 12 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ G 111 511 3331 632 156 183.367.800 131 511 3331 632 156 60.710.760 511 911 221.889.600 911 632 205.052.000 911 421 Có 6.837.600 166.698.000 16.669.800 157.647.200 157.647.200 55.191.600 5.519.160 47.404.800 47.404.800 221.889.600 205.052.000 6.837.600 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế tốn trưởng Giám đóc (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) 6.5 Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh _ Cuối kỳ kế toán sau hạch toán xong doanh thu, giá vốn hàng bán SV: Đỗ Phương Thảo 50 Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy khoản có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh Đây sở quan trọng để doanh nghiệp đưa định đắn hoạt động kinh doanh _ Kế toán sử dụng TK 911 TK 421 để hạch toán kết hoạt động kinh doanh Đồng thời theo dõi kết hoạt động kinh doanh thực sổ TK 911 Biểu 10: Sổ (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Quyển số: 05 Tháng 12 năm 2012 Tên tài khoản: Kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày tháng ghi sổ A 31/12 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng B C 31/12 31/12 Người ghi sổ (Ký,họ tên) D K/c doanh thu K/c giá vốn hàng bán K/c lãi Cộng số phát sinh Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Nhật ký chung Tra STT ng dòn sổ g SH TK đối ứng Trang 18 Số tiền Nợ Có E 26 F 03 G 511 26 04 632 205.052.000 26 05 421 6.837.600 221.889.600 221.889.600 221.889.600 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Ký,đóng dấu,họ tên) Báo cáo kết kinh doanh Tháng 12 năm 2012 Chỉ tiêu Số tiền Tổng doanh thu bán hàng 221.889.600 Doanh thu bán hàng 221.889.600 Giá vốn hàng bán 205.052.000 Lãi hoạt động bán hàng 6.837.600 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NAM ANH SV: Đỗ Phương Thảo 51 Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy I Nhận xét chung tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh: Một vấn đề mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm đứng vững kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt Muốn làm doanh nghiệp phải đưa nhiều sản phẩm thị trường người tiêu dùng chấp nhận, có doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí có lãi Để làm doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Sau thời gian thực tập công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh, quan sát thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Tuy khả cịn hạn chế song việc kiến thức học trường em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh riêng công ty sau: Những kết đạt được: • Về máy kế tốn: _ Tại chi nhánh cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho cơng việc kế tốn nhanh gọn xác _ Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống cơng tác kế tốn, giúp cho kế tốn phát huy đủ vai trị, chức • Về hình thức kế tốn: Do đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ chun mơn vững vàng nên cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung Theo hình thức sổ nhật ký chung ghi theo trình tự thời gian tồn nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh cơng ty Nếu cơng ty có khối lượng nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh nhiều nghiệp vụ loại nhiều mở thêm sổ Nhật ký đặc biệt để ghi chép nghiệp vụ loại phát sinh theo trình tự thời gian để SV: Đỗ Phương Thảo 52 Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy định kỳ Tổng hợp số tài liệu ghi sổ theo quy định chế độ kế tốn hành Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho phân công lao động phịng kế tốn, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính cơng tác kế tốn • Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn dành cho cơng ty vừa nhỏ theo định (có sửa đổi bổ sung) số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Những vấn đề đặt quan tâm: Mặc dù công tác công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh đáp ứng yêu cầu quản lý hai khía cạnh tuân thủ chuẩn mực kế tốn phù hợp với tình hình quản lý thực tế cơng ty song cịn số điều tồn cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh • Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện cơng ty áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Áp dụng phương pháp giá trị hàng tồn kho phản ánh gần với giá trị tính theo giá lần nhập kho Cuối kỳ, số lượng hàng hóa khơng bị tồn kho • Về việc lập phịng khoản nợ khó địi: Mạng lưới tiêu thụ hàng hóa thành phố Hà Nội rộng, bên cạnh khách hàng thường xun, cơng ty ln mở rộng quan hệ tìm khách hàng Do thường phát sinh khoản nợ khó địi, song cơng ty lại khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi Những nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh SV: Đỗ Phương Thảo 53 Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy _ Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán chế độ tài hành nhà nước _ Các biện pháp hồn thiện đưa cần mang tính khả thi có hiệu cao với chi phí thấp Chính việc hồn thiện phải dựa nguồn nhận lực có, máy quản lý công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm cơng ty _ Hồn thiện kế tốn phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn, đồng thời có hệ thống số gọn nhẹ đầy đủ _ Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý Tóm lại để đưa hàng hóa cơng ty đến tay người tiêu dùng phải có kết hợp hài hịa, lỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh Để quán triệt nguyên tắc “thận trọng” kế tốn Cơng ty nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Thực chất cơng việc cho phép cơng ty tính dự phòng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó địi phải xử lý năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm sau Quy định lập dự phịng (thơng tư số 228/2009/TT-BTC) _ Điều kiện lập dự phòng phải thu khó địi: + Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước SV: Đỗ Phương Thảo 54 Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy vay nợ cam kết vay nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thế, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết _ Phương pháp lập dự phịng phải thu khó địi: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi Trong đó: + Đối với nợ phải thu hạn thánh toán, mức trích lập dự phịng sau: 30% giá trị đổi với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên + Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng + Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp _ Trình tự kế tốn lập dự phịng phải thu khó địi: Cuối kỳ kế toán khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó địi) kế tốn phải xác định số dự phịng phải thu kho địi cần trích lập + Nếu số dự phịng cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng thi số chênh lệch lớn trích lập sau: Nợ TK 642 SV: Đỗ Phương Thảo 55 Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy Có TK 139 + Ngược lại, số trích lập năm nhỏ số dự phịng khoản năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn lập sau: Nợ TK 139 Có TK 642 + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ: Nợ TK 139 : Số trích lập Nợ TK 642 : Số chưa trích lập Có TK 138,131: Đồng thời ghi Nợ TK 004 + Khi đòi khoản nợ phải thu khó địi xử lý Nợ TK 111 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 Trên số giải pháp nhằm hoàn thiện trình kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh Tuy nhiên để phương pháp thực cần có biện pháp sau: + Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty + Cần trang bị sở vật chất đầy đủ cho phịng kế tốn + Công ty phải chấp hành nghiêm chỉnh niên độ kế toán, tài khoản sử dụng mối quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế SV: Đỗ Phương Thảo 56 Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy Nam Anh em thấy: Tổ chức hợp lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa tầm quan trọng đặc biệt nhằm giúp doanh nghiệp xác định đắn chi phí, thu nhập, hiệu sử dụng vốn cho hoạt động kinh doanh điều kiện công ty chủ động mặt tài tự chủ kinh doanh Việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh để thích ứng với yêu cầu quản lý chế thực vấn đề cấp bách Với kiến thức học trường thời gian thực tập Công ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh với hướng dẫn tận tình giáo, tập thể cán phịng tài kế tốn cơng ty , em tiếp cận bước đầu với thực tế làm tập chuyên đề Rất mong bảo thầy giáo nhằm giúp em hồn thiện chuyên môn nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn Giáo viên hướng dẫn: Vương Thị Thủy tập thể cán phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH kinh doanh thương mại quốc tế Nam Anh giúp em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2013 ( Sinh viên thực tập) Đỗ Phương Thảo SV: Đỗ Phương Thảo 57 Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài - NXB Tài Sách kế tốn tài doanh nghiệp - Trường ĐH KTQD NHẬT XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Đỗ Phương Thảo 58 Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy SV: Đỗ Phương Thảo 59 Lớp: K4-KT8 Trường: CĐCN Thực Phẩm GVHD: Vương Thị Thủy NHẬN XÉT QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NAM ANH Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) SV: Đỗ Phương Thảo 60 Lớp: K4-KT8 ... nhóm sản phẩm mặt hàng với tên gọi, thành phần, công nghệ sản xuất công dụng khác Các sản phẩm gồm: _ Nhóm sản phẩm bắt xiết phụ kiện: Là sản phẩm ngành khí Các sản phẩm có tính sử dụng ngành xây. .. chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ: thuế, phí, lệ phí, chi phí dự phịng, chi phí tiền khác • Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp: CPQLDN phân bổ Chi phí. .. phí bán hàng gồm: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành, chi phí mua ngồi, chi phí tiền khác _ Phân bổ chi phí bán hàng cho