QUY TRÌNH các bước để XIN GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT xứ (CERITIFICATE OF ORIGIN) FORM b đối với mặt HÀNG gạo (THƠM)

I. Quy trình cấp CO của phòng công nghiệp và thương mai Việt Nam gồm các bước sau: 1. Tiếp nhận và Kiểm tra mẫu CO doanh nghiệp khai 2. Đánh số bộ CO được cấp của từng công ty vào máy và Đóng số CO theo số CO hiện trên máy vi tính 3. Nhập máy các dữ liệu CO 4. Hậu kiểm và Ký CO 5. Trả CO cho doanh nghiệp 6. Thu lệ phí cấp CO 7. Đóng dấu CO 8. Chuyển lưu hồ sơ CO

QUY TRÌNH CÁC BƯỚC ĐỂ XIN GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ (CERITIFICATE OF ORIGIN) FORM B ĐỐI VỚI MẶT HÀNG GẠO (THƠM).

I Quy trình cấp C/O của phòng công nghiệp và thương mai Việt Nam gồm các bước sau:

1 Tiếp nhận và Kiểm tra mẫu C/O doanh nghiệp khai

2 Đánh số bộ C/O được cấp của từng công ty vào máy và Đóng số C/O theo số C/O hiện trên máy vi tính

3 Nhập máy các dữ liệu C/O

4 Hậu kiểm và Ký C/O

5 Trả C/O cho doanh nghiệp

6 Thu lệ phí cấp C/O

7 Đóng dấu C/O

8 Chuyển lưu hồ sơ C/O

- Lấy ví dụ cụ thể mặt hàng gạo xuất qua Hong Kong sử dụng C/O form B

do phòng công nghiệp và thương mại Việt Nam (VCCI) chỉ định và đã có đăng ký mã số C/O doanh nghiệp, các thủ tục liên quan trước đó

- Để có thể cáp được C/O chúng ta cần chuẩn bị các thủ tục sau:

+ đã book tàu và có B/L

+ hàng hóa xuất khẩu (gạo) đã được thông quan để có được tờ khia hải quan đã thanh lý

+ Các giấy tờ liên quan (Commercial Invoice, Paking List, Bảng kê Thu Mua, vv…) tùy theo loại mặt hàng xuất khẩu

II Chuẩn bị C/O giấy và khai C/O điện tử:

Doanh nghiệp sẽ tiến hành chuẩn bị C/O giấy song song với việc khai C/O điện từ sau khi doanh nghiệp hoàn tất việc khai C/O điện từ đồng nghĩa với việc phòng thương mại và công nghiệp đã nhận được thông tin về C/O, sau đó doanh nghiệp sẽ đem bộ chứng từ xin C/O theo quy định của VCCI kèm với bảng in chi tiết sau khi khai C/O điện tử và một số chứng từ cần thiết khác (invoice, B/L, đơn đề nghị cấp C/O,tờ khai hải quan v.v…) đến phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam để xin được xác nhận C/O

1 C/O ĐIỆN TỬ:

Dưới đây sẽ là phần trình bày về quy trình khai C/O online chi tiết và cụ thể:

Đầu tiên vào hệ thống www.kekhai.covcci.com.vn1 để khai C/O điện tử

- Sau đó bắt đầu đăng nhập vào hệ thống bằng cách nhập mã số thuế và mật khẩu

2 công ty và đăng nhập vào hệ thống

- Sau khi đăng nhập vào hệ thống, nhấp vào phần “Kê khai, cấp C/O”(1) để khai C/O hoặc “Quản trị công ty nhập khẩu”(2) để thêm tên đối tác mới nếu chưa có trong hệ thống để tiếp tục khai C/O

- Chọn nơi cấp(3)

- Chọn form C/O(4)

- Nếu là khai C/O mới thì chọn mục “cấp lần thứ nhất” hoặc “cấp lại” nếu chỉnh sửa C/O cũ bị lỗi(5)

- Chọn công ty nhập khẩu trong hệ thống công ty nhập khẩu đã nhập liệu sẵn (1)

- Nhập tên hàng (2)

- Nhập thông tin về hàng hóa.(3)

- Nhập số invoice và ngày invoice.(1)

- Chọn tên nước nhập khẩu.(2)

- Nhập số vân đơn và ngày vận đơn.(3)

- Nhập số tờ khai hải quan và ngày khai tờ khai hải quan.(4)

- Nhập ngày nộp C/O.(5)

- Nhấn “xác nhận” (6) sau khi kiểm tra thông tin đã chính xác

- Sau khi nhấn xác nhận, nút “kê khai form” (7) sẽ sáng lên tiếp tục ấn “kê khai form” để chuyển sang bước tiếp theo

hình 20.1

- Nhập thông tin về nhà xuất khẩu (1) (tiếng Anh)

- Nhập thông tin người nhận hàng (2) (tiếng Anh)

- Nhập thông tin về vận chuyển (3) (tiếng Anh)

- Nhập thông tin về hàng hóa (4) (tiếng Anh)

- Nhập thông tin về trọng lượng và số lượng (5) (tiếng Anh)

- Nhập thông tin về invoice (6) (tiếng Anh)

- Chọn “xác nhận form”(1) sau khi đã nhập đầy đủ và chính xác thông tin sau đó chọn “in kê khai”(2) để chuyển sang bước in C/O

- Chọn “làm lại”(3) để làm lại từ đầu nêu thông tin nhập sai

hình 21

- Chọn biểu tượng in (1) để in tờ khai

- Chọn biểu tượng bút chì (2) để chỉnh sửa lại

- Chọn biểu tượng X (3) để bỏ tờ khai

- Sau khi chọn in tờ khai hệ thống sẽ hiện cửa sổ tờ khai mẫu để kiểm tra lần cuối, nếu không có gì sai sót thì chọn “Print” ở góc trái tờ khai mẫu để in và hoàn thành khai C/O điện tử

2 Bộ chứng từ xin C/O: 2.1 Đơn cấp C/O:

2.2 Mẫu C/O:

Khai C/O giấy bằng cách tiến hành nhập liệu theo phần mềm riêng của Công

Ty dựa trên mẫu có sẵn, sau đó in ra trên nền mẫu C/O mua tại VCCI (form B) C/O sau khi hoàn tất sẽ được chuẩn bị 1 bản chính, 4 bản sao y để nộp xin xác nhận

- Sau đây là form mẫu C/O của doanh nghiệp

2.3 C/O giấy bao gồm các chứng từ đã được chọn trong phần “Bộ chứng từ”

của đơn xin cấp C/O đã khai:

- Commercial Invoice: hóa đơn thương mại thể hiện sự mua bán hàng hóa

do doanh nghiệp tự làm, thể hiện đầy đủ tên doanh nghiệp, người mua hàng, số invoice, số Hợp đồng, số vận đơn, cảng bốc, cảng dỡ, mô tả hàng hóa, trọng lương tịnh, khối lượng, giá, điều kiện giao dịch (Incoterms), tổng giá, chi tiết thanh toán (người thụ hưởng) và các mục liên quan Được chủ doanh nghiệp ký và đóng mộc đỏ xác nhận

- Packing list: phiếu đóng gói thể hiện hình thức vận chuyển (thường là

container) bằng chi tiết số container, số seal, số hàng trong container, trọng lượng tinh, vv

- Tờ khai hải quan đã thanh lý: thể hiện mặt hàng được hải quan nước cấp C/O thông qua, xuất đi từ nước người bán và số lượng thực xuất của hàng hóa là bao nhiêu (sau khi thu và xác nhận bộ phận C/O sẽ gạch ngang về

đề chữ hết ký xác nhận để đảm bảo rằng tờ khai không còn hiệu lực khai

C/O nữa)

- Bill of lading: vận đơn dùng để xác nhận 1 lần nữa với phòng cấp C/O

rằng đúng số lượng hàng hóa, đối chiếu thông tin của shipper và

consignee và hàng của chủ hàng đã đi chưa

- Sau khi hoàn thành việc nộp bộ chứng từ xin C/O và có được giấy hẹn của VCCI để lấy được C/O có dấu mộc xác nhận xuất xứ của VCCI

- Mẫu C/O form B của mặt hàng gạo sau khi được chứng nhận bởi VCCI

Do trong quá trình làm đề tài không tiếp cận được với quy trình từ đầu đến cuối của 1 bộ chứng từ nên nhóm sử dụng tài liệu thu thập được của

cá nhân mong thầy thông cảm

Cám ơn thầy đã xem qua