sáng kiến kinh nghiệm quy trình cấp bản sao

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI Đơn vị: Sở Giáo dục & Đào tạo Đồng Nai SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI Mã số: Nai Đơn vị: Sở Giáo dục & Đào tạo Đồng (Do HĐKH Sở GD&ĐT ghi) Mã số: (Do HĐKH Sở GD&ĐT ghi) SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Người thực hiện: HOÀNG CAO THIÊN HƯƠNG Người nghiên cứu: Lĩnh vựcthực hiện: HOÀNG CAO THIÊN HƯƠNG Lĩnh vựclý giáo dục - Quản nghiên cứu:  - Quản pháp dạy học môn:  - Phươnglý giáo dục  - Phương pháp dạy học môn: (Ghi rõ tên môn) (Ghi rõ tên môn) - Lĩnh vực khác:  (Ghi rõ tên lĩnh vực) - Lĩnh vực khác:  (Ghi rõ tên lĩnh vực) Có đính kèm: Các sản phẩm khơng thề in SKKN  Mơ Có đính kèm:Phầnsản phẩmPhim ảnh invật khác hình  Các mềm  không thề  Hiện SKKN  Mơ hình  Phần mềm  Phim ảnh Năm học: 2013 – 2014 Năm học: 2013 – 2014  Hiện vật khác  SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC BM02LLKHSKKN I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN Họ tên: HOÀNG CAO THIÊN HƯƠNG Ngày tháng năm sinh: 06/ 07/ 1967 Nam, nữ: Nữ Địa chỉ: 101 Hưmg Đạo Vương – Phường Quyết Thắng – Biên Hòa – Đồng Nai Điện thoại: 0918191467 Fax: (CQ): 3845443 (NR); ĐTDĐ: 0613 827217 E-mail: huongrome@gmail.com Chức vụ: Chun viên Đơn vị cơng tác: Phịng KTKĐCLGD II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO - Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Thạc sĩ - Năm nhận bằng: 2013 - Chuyên ngành đào tạo: Quản lý giáo dục III KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chun mơn có kinh nghiệm: 24 Số năm có kinh nghiệm: 23 - Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây:  Năm học 2010 – 2011: KINH NGHIỆM DẠY NGHE MÔN TIẾNG ANH  Năm học 2011 – 2012: XÁC MINH VĂN BẰNG CHỨNG CHỈ  Năm học 2012 – 2013: QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC MÔN TIẾNG ANH Ở CÁC TRƯỜNG THPT THÀNH PHỐ BIÊN HÒA TỈNH ĐỒNG NAI Người thực hiện: Hoàng Cao Thiên Hương Trang BM03-TMSKKN Tên SKKN: QUY TRÌNH CẤP BẢN SAO I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Do nhu cầu người dân cần cấp để học tiếp, làm thẩm tra xác minh văn II NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU Khi nghiên cứu đề tài này, cần phải thực nhiệm vụ sau: Nghiên cứu công văn, thông tư, nghị định, định Chính phủ Bộ giáo dục tiêu chuẩn ISO Kiểm tra, đánh giá kết việc thực hiện, để từ có điều chỉnh bổ sung hợp lý III MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Cấp tốt nghiệp THPT cho công dân thi đỗ kỳ thi tốt nghiệp THPT Sở GD&ĐT tổ chức IV PHẠM VI ÁP DỤNG - Việc cấp tốt nghiệp THPT thực theo yêu cầu công dân thi đỗ kỳ thi tốt nghiệp THPT Sở GD&ĐT tổ chức - Đối với kỳ thi tốt nghiệp THCS từ năm 2005 trở trước không thực việc cấp mà sử dụng Giấy xác nhận kết thi tốt nghiệp theo Quy trình QT-KT&GDTX.06 – Cấp Giấy xác nhận kết thi tốt nghiệp Lý do: Bộ GD&ĐT không phát hành mẫu Bằng tốt nghiệp THCS Giám đốc Sở GD&ĐT ký - Từ năm 2006 trở sau, việc cấp tốt nghiệp THCS Phòng GD&ĐT cấp huyện thực - Quy trình áp dụng Phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục, Phòng Giáo dục thường xuyên, phận Một cửa thuộc Sở GD&ĐT TÀI LIỆU LIÊN QUAN VÀ TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tiêu chuẩn ISO 9001:2008; - Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2007 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký; - Nghị định số 04/2012/NĐ-CP Chính phủ ngày 20 tháng 01 năm 2012 sửa đổi Điều Nghị định số 79/2007/NĐ-CP Chính phủ ngày 18 tháng Người thực hiện: Hoàng Cao Thiên Hương Trang năm 2007 cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký; - Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng năm 2007 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế văn bằng, chứng hệ thống giáo dục quốc dân; - Thông tư số 22/2012/TT-BGDĐT ngày 20 tháng năm 2012 Bộ Giáo dục Đào tạo việc sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế văn bằng, chứng hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Quyết định số 33/2007/ QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng năm 2007 Bộ Giáo dục Đào tạo; - Công văn số 4367/BGDĐT-PC ngày 23 tháng năm 2010 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn số nội dung văn chứng giáo dục phổ thông V ĐỊNH NGHĨA/TỪ VIẾT TẮT Định nghĩa (không áp dụng) Từ viết tắt THPT: Trung học phổ thông THCS: Trung học sở GD&ĐT: Giáo dục Đào tạo GDTX: Giáo dục thường xuyên KH&KĐCLGD: Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục UBND: Uỷ ban nhân dân VI NỘI DUNG Vị trí tài Nội dung sửa đổi liệu BM-QT14/6/2013 Thay toàn biểu mẫu KT&GDTX.07.03 Bộ phận cửa Văn phịng tích 14/6/2013 Ghi hợp phịng chun môn Ngày 14/6/2013 Bước – Diễn giải lưu đồ Ghi Bước 1: Bộ phận “Một cửa” tiếp nhận yêu cầu cấp văn tốt nghiệp từ hồ sơ gốc công dân (trực tiếp, đơn thông qua đường bưu điện) * Trường hợp trực tiếp, cơng dân nêu u cầu cách sau: - Điền thông tin vào biểu mẫu BM-QTKT&GDTX.07.01; Người thực hiện: Hoàng Cao Thiên Hương Trang - Tự viết đơn nêu rõ thông tin: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, khóa thi, hội đồng…; - Cung cấp photo văn hay giấy chứng nhận tạm thời * Trường hợp thông qua đường bưu điện, công dân phải cung cấp số điện thoại, Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, khóa thi, hội đồng… 14/6/2013 BM-QTGhi KT&GDTX.07.02 PHÂN PHỐI TÀI LIỆU Cá nhân/Đơn vị Phân phối Phân phối Cá nhân/Đơn vị Giám đốc Sở Thanh tra Phó Giám đốc 10 Phịng Cơng tác Học sinh - Sinh viên Phó Giám đốc 11 Phịng Khảo thí Kiểm định CLGD Phó Giám đốc 12 Phịng Giáo dục mầm non Văn phòng 13 Phòng Giáo dục tiểu học Phòng Tổ chức cán 14 Phòng Giáo dục trung học Phịng Kế hoạch - Tài 15 Phòng Giáo dục thường xuyên Ban Quản lý dự án 16 Phòng Giáo dục chuyên nghiệp Lưu đồ Các bước Trách nhiệm Bộ phận “Một cửa” tiếp nhận, sau chuyển hồ sơ đến Phịng Bước KT&KĐCLGD Phịng GDTX Trường hợp cơng dân u cầu photocoppy chứng thực y từ Người thực hiện: Hồng Cao Thiên Hương Trình tự cơng việc Nhận yêu cầu Mô tả tài liệu liên quan - Yêu cầu trực tiếp hay thông qua đơn (tự viết) công dân - Bản photocoppy Trang thực bước – Trong hành Cán KT&KĐCLGD Bước GDTX – ngày Sở GD&ĐT chứng thực y Phòng Phòng Sổ gốc cấp văn (BM-QTKT&GDTX.02.02) hồ sơ Bước Cán Phòng Phòng Bước KT&KĐCLGD GDTX – Trong hành Phơi văn tốt nghiệp (theo mẫu Bộ GD&ĐT) Cán Phịng KT&KĐCLGD Phơi văn tốt nghiệp (theo mẫu Bộ GD&ĐT) Bước Phòng GDTX trình, Ban Giám đốc ký – ngày Bộ phận “Một cửa” Văn Bản văn tốt nghiệp (theo mẫu Bộ GD&ĐT) Văn Theo Mục VI Quy trình Bước phịng - Trong hành phịng Phịng Phịng GDTX - Trong hành Bước KT&KĐCLGD Tổng thời gian tiếp nhận hồ sơ trả kết ngày theo ngày, làm việc hành Trường hợp đặc biệt hẹn trả kết vịng thời gian khơng 03 ngày Diễn giải lưu đồ Bước 1: Bộ phận “Một cửa” Văn phòng tiếp nhận yêu cầu cấp văn tốt nghiệp từ hồ sơ gốc công dân (trực tiếp, đơn thông qua đường bưu điện); lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ theo mẫu BM-QT-KT&GDTX.07.01 cập nhật vào Sổ tiếp nhận trả kết phận Một cửa theo mẫu BMQT-VP.01.03C Hồ sơ gồm: - Đơn xin cấp tốt nghiệp có dán ảnh x xác nhận nhà trường ảnh dán đơn - Đơn cớ có dán ảnh Cơng an điạ phương xác nhận (trường hợp văn bằng, xin cấp lại từ hồ sơ gốc) - Bản văn tốt nghiệp Sở GD&ĐT tỉnh Đồng Nai cấp (trường hợp xin photocoppy, chứng thực y chính) Trường hợp xin photocoppy, chứng thực y văn tốt nghiệp Sở GD&ĐT tỉnh Đồng Nai cấp, chuyên viên phận Một cửa thực Người thực hiện: Hoàng Cao Thiên Hương Trang theo yêu cầu công dân; cập nhật vào Sổ cấp văn phận Một cửa theo mẫu BM-QT-KT&GDTX.07.02 Trường hợp bị hư hỏng văn tốt nghiệp, xin cấp lại từ hồ sơ gốc, chưa có đơn, u cầu cơng dân lập Phiếu u cầu cấp văn tốt nghiệp từ hồ sơ gốc theo mẫu BM-QT-KT&GDTX.07.03 chuyển hồ sơ đến phận quản lý văn Phòng KT&KĐCLGD văn tốt nghiệp hệ Phổ thơng Phịng GDTX hệ GDTX Bước 23: Cán Phòng KT&KĐCLGD Phòng GDTX sổ gốc cấp văn khóa thi yêu cầu cơng dân để kiểm tra, trích lọc thơng tin, in lưu thông tin vào Sổ cấp phát văn theo mẫu BM-QT-KT&GDTX.07.04 Nếu yêu cầu không phù hợp với nội dung Sổ gốc cấp văn hoàn chuyển cho Bộ phận “Một cửa” để trả lại cho công dân Bước 4: Cán Phịng KT&KĐCLGD Phịng GDTX trình Ban Giám đốc ký Bản văn bằng, làm thủ tục phát hành theo quy định Bước 5: Chuyên viên phận Một cửa thu lại Phiếu tiếp nhận hồ sơ; cập nhật vào Sổ tiếp nhận trả kết phận Một cửa theo mẫu BM-QTVP.01.03C; trả kết gồm Bản văn tốt nghiệp cho công dân yêu cầu Bước 6: Chuyên viên Phòng KT&KĐCLGD, Phòng GDTX chuyên viên phụ trách phận Một cửa lưu hồ sơ phát sinh q trình giải cơng việc theo thủ tục Kiểm soát hồ sơ Sau kết th c hồ sơ 01 năm gửi phận lưu trữ trực thuộc Văn phòng Sở LƯU HỒ SƠ ST T Tên hồ sơ Đơn xin cấp tốt nghiệp Sổ cấp văn phận Một cửa Sổ gốc cấp văn bằng, chứng khóa thi Phiếu yêu cầu cấp văn tốt nghiệp từ hồ sơ gốc Mã số Nơi lưu Thời hạn lưu Phịng Cơng dân KT&KĐCLG 20 năm tự soạn D Phòng GDTX BM-QTBộ phận Một Vĩnh KT&GDT cửa viễn X.07.02 Phòng BM-QTKT&KĐCLG Vĩnh KT&GDT D Phòng viễn X.02.02 GDTX Phòng BM-QTKT&KĐCLG KT&GDT 20 năm D Phòng X.07.03 GDTX Người thực hiện: Hoàng Cao Thiên Hương Phươn g pháp hủy Xén vụn Lưu kho Lưu kho Xén vụn Trang Sổ cấp văn Phịng Khảo thí Phịng GDTX Phiếu tiếp nhận hồ sơ Sổ tiếp nhận trả kết phận Một cửa Phòng BM-QTKT&KĐCLG KT&GDT D Phòng X.07.04 GDTX BM-QTBộ phận Một KT&GDT cửa X.07.01 BM-QTBộ phận Một VP.01.03 cửa C Vĩnh viễn Lưu kho 20 năm Xén vụn Vĩnh viễn Lưu kho PHỤ LỤC/MẪU BIỂU ĐÍNH KÈM STT Tên tài liệu Phiếu yêu cầu cấp văn đơn photo văn Sổ gốc cấp văn bằng, chứng Sổ cấp văn Mã số BM-QTKT&GDTX.07.01 BM-QTKT&GDTX.07.02 BM-QT-KT&GDTX.07.03 NGƯỜI THỰC HIỆN HOÀNG CAO THIÊN HƯƠNG Người thực hiện: Hoàng Cao Thiên Hương Trang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc SỐ: PHIẾU YÊU CẦU CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP Họ tên thí sinh: ………………………………………………………………………… Sinh ngày ………… tháng ………… năm ………… Giới tính: nam – nữ Nơi sinh:……………………………………………… Dân tộc: ………… Học sinh trường:…………………………………………………………………………… Đã tr ng tuyển kỳ thi tốt nghiệp THPT (cấp 3) Năm tốt nghiệp: ………… Tại Hội đồng coi thi: ………………………………………………………………… Xếp loại tốt nghiệp: ………………………………………………………………… Họ tên người làm thay: …………………………………… Số CMND: ……………… Tơi chịu hồn toàn trách nhiệm nội dung lời khai Số hiệu sao: Ngày tháng năm 20 Chữ ký người khai Số xin cấp: ……… Tôi nhận đủ số xin cấp Lưu ý: - Điều 22 Quy chế văn bằng, chứng Bộ Giáo dục & Đào tạo quy định văn bằng, chứng bị thu hồi, hủy bỏ bị tẩy xóa, sữa chữa bị phát cho người khác sử dụng; - Khi nhận cần mang theo CMND; người nhận thay phải xuất trình CMND Người thực hiện: Hoàng Cao Thiên Hương Trang SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH ĐỒNG NAI PHÒNG …………………………………………… SỔ GỐC CẤP BẰNG CỦA GIÁO DỤC PHỔ THÔNG (GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN) Họ Ngày Học Hội Năm Số Giới Nơi Dân Kỳ Khóa tên người tháng sinh đồng tốt TT tính sinh tộc thi thi học năm sinh trường thi nghiệp Xếp loại tốt nghiệp Hình thức đào tạo Số hiệu văn Vào sổ cấp văn số Người nhận văn ký nhận, ghi rõ họ tên Ghi * Ghi chú: Hình thức sổ cấp qui định Qui chế thi TN Chương trình quản lý thi Về phải đảm bảo thông tin nêu SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH ĐỒNG NAI PHÒNG … SỔ THEO DÕI CẤP BẢN SAO VĂN BẰNG TỐT NGHIỆP Số TT Số hiệu Bậc Ngày cấp Họ tên Ngày tháng bảng người học năm sinh Người thực hiện: Hồng Cao Thiên Hương Giới tính Nơi sinh Dân tộc Học sinh trường Trang Xếp Khoá loại tốt thi nghiệp Hình thức đào tạo Người nhận văn ký nhận, ghi rõ họ tên Ghi BM04-NXĐGSKKN SỞ GD&ĐT ĐỒNG NAI Đơn vị PHÒNG KTKĐCLGD CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Biên Hòa, ngày 16 tháng 05 năm 2011 PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Năm học: 2013 – 2014 ––––––––––––––––– Tên sáng kiến kinh nghiệm: QUI TRÌNH CẤP SAO Họ tên tác giả: HOÀNG CAO THIÊN HƯƠNG Chức vụ: Chuyên viên Đơn vị: Phòng KTKĐCLGD Lĩnh vực: (Đánh dấu X vào ô tương ứng, ghi rõ tên môn lĩnh vực khác) - Quản lý giáo dục  - Phương pháp dạy học môn:  - Phương pháp giáo dục  - Lĩnh vực khác:  Sáng kiến kinh nghiệm triển khai áp dụng: Tại đơn vị  Trong Ngành  Tính (Đánh dấu X vào ô đây) - Có giải pháp hồn tồn - Có giải pháp cải tiến, đổi từ giải pháp có   Hiệu (Đánh dấu X vào đây) - Hồn tồn triển khai áp dụng tồn ngành có hiệu cao  - Có tính cải tiến đổi từ giải pháp có triển khai áp dụng tồn ngành có hiệu cao  - Hoàn toàn triển khai áp dụng đơn vị có hiệu cao  - Có tính cải tiến đổi từ giải pháp có triển khai áp dụng đơn vị có hiệu  Khả áp dụng (Đánh dấu X vào dịng đây) - Cung cấp luận khoa học cho việc hoạch định đường lối, sách: Tốt  Khá  Đạt  - Đưa giải pháp khuyến nghị có khả ứng dụng thực tiễn, dễ thực dễ vào sống: Tốt  Khá  Đạt  - Đã áp dụng thực tế đạt hiệu có khả áp dụng đạt hiệu phạm vi rộng: Tốt  Khá  Đạt  Phiếu đánh dấu X đầy đủ tương ứng, có ký tên xác nhận người có thẩm quyền, đóng dấu đơn vị đóng kèm vào cuối sáng kiến kinh nghiệm XÁC NHẬN CỦA TRƯỞNG PHÒNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên ghi rõ họ tên) (Ký tên, ghi rõ họ tên đóng dấu) ... 16 tháng 05 năm 2011 PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Năm học: 2013 – 2014 ––––––––––––––––– Tên sáng kiến kinh nghiệm: QUI TRÌNH CẤP SAO Họ tên tác giả: HỒNG CAO THIÊN HƯƠNG Chức... Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: 24 Số năm có kinh nghiệm: 23 - Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây:  Năm học 2010 – 2011: KINH NGHIỆM DẠY NGHE MÔN TIẾNG ANH  Năm học 2011 – 2012: XÁC... Người thực hiện: Hồng Cao Thiên Hương Trang BM03-TMSKKN Tên SKKN: QUY TRÌNH CẤP BẢN SAO I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Do nhu cầu người dân cần cấp để học tiếp, làm thẩm tra xác minh văn II NHIỆM VỤ NGHIÊN