Hoàn thiện hạch toán và quản lý vật tư tại công ty In đà nẵng

Hoàn thiện hạch toán và quản lý vật tư tại công ty In đà nẵng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN VÀ QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT A/ LÝ LUẬN ĐẶC ĐIỂM VAI TRỊ, NHIỆM VỤ HẠCH TỐN VÀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I/ Khái niệm và đặc điểm : 1/ Khái niệm : Vật tư là từ dùng gọi chung cho NVL & CCDC. Trong 1 doanh nghiệp sản xuất nào muốn tiến hành sản xuất phải có TSLĐ và TSCĐ, vật tư được xếp v loại TSLĐ và dùng dự trữ cho sản xuất kinh doanh, nó phân ra thành NL, VL và CCDC là do đặc điểm khác nhau của chúng trong q trình tham gia sản xuất 2/ Đặc điểm : a/ Đặc điểm NVL: NVL Thuộc đối tượng lao động nó là cơ sở để hình thành sản phẩm. Trong q trình sản xuất chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao tồn bộ, thay đổi hình thái ban đầu để cấu thành một thực thể sản phẩm. về mặt giá trị ngun vật liệu dịch chuyển tồn bộ vào giá trị sản phẩm muốn tạo ra. b/ Đặc điểm cơng cụ dụng cụ : CCDC ( cơng cụ dụng cụ ) là những tư liệu lao động khơng đủ tiêu chuẩn về giá trị hay thời hạn sử dụng do nhà nước quy định cho TSCĐ. CCDC tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác nhau nhưng vẫn giữ ngun hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng. Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất nếu CCDC nhỏ thì giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh. Nếu giá trị lớn thì áp dụng phương pháp phân bổ hoặc trích trước giá trị CCDC. II/ VAI TRỊ NHIỆM VỤ Của HẠCH TỐN VẬT TƯ Trong DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT : * Vai trò : Trong nền kinh tế thị trường để đảm bảo cho doanh nghiệp tồn và phát triển nhà quản lý cần phải có những quyết định đúng đắn để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Do đó vị trí của hạch tốn kế tốn là cpơng cụ đắc lực giúp nhà quản lý điều hành doanh nghiệp Hạch tốn vật tư đúng, chính xác có ý nghĩa lớn trong cơng tác tổ chức kiểm tra tình hình sử sụng vật tư của doanh nghiệp theo từng bộ phận và đối tượng. Từ đó, góp phần quản lý và sử sụng vật tư có hiệu quả đồng thời báo cáo thơng tin cho lãnh đạo về số lượng vật tư nhập, xuất tồn để có kế hoạch cung ứng dự trữ hợp lý để đảm bảo cho sản xuất . Vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong sản phẩm nên việc hạch tốn chính xác góp phần tính đúng và đủ giá thành phẩm. Từ đó sẽ có kế hoạch tiết kiệm vật tư phù hợp hoặc tìm vật tư thay thế tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm . ngồi ra cơng tác hạch tốn vật tư còn giữ vai trò quan trọng trong việc chi phối đến chất lượng cơng tác hạch tốn của các phần hành khác . + Ghi chép phản ảnh tổng hợp chính xác kịp thời số lượng và giá trị vật tư hiên có tình hình tăng giảm của vật tư cũng như tiêu hao cho sản xuất và vật tư tồn kho của doanh nghiệp. + p dụng các phương pháp và kỹ thuật hạch tốn vật tư mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết, thực hiện hạch tốn theo đúng chế độ, đúng phương pháp quy định HVTH: Đặng Thị Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng + Thông qua việc ghi chép để tính toán, kiểm tra, giám sát tình hình thu mua bảo quản dự trữ à sử sụng vật tư. Qua đó nhằm phát hiện và sử lý kịp thời vật tư thừa thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất, ngăn ngừa việc sử sụng lãng phí, ghi pháp. + Kế toán cùng bộ quản lý vật vật tư khác tại doanh nghiệp tiến hành kiểm kê, đánh giá vật tư theo đúng chế độ nhà nước quy định. Kế toán lập báo cáo cung cấp thông tin về vật tư, tham gia phân tích kinh tế, tình hình thu mua, dự trữ, bảo quản, sử sụng vật tư nhằm phục vụ cho công tác quản lý và không ngừng nâng cao hiệu quả sử sụng vật tư III/ Yêu cầu đối với quản lý vật tư 1/ Yêu câù đối với phòng kế hoạch vật tư Cung ứng vật tư : trong nền kinh tế thị trường cán bộ thu mua vật tư phải là người năng động, nhạy bén, nắm bắt thị trường . công tác thu mua tiến hành theo yêu cầu sản xuất nên đòi hỏi cán bộ thu mua phải nắm chắc về số lượng tồn kho, số lượng cần mua cũng như sự biến động của giá cả, ngăn ngừa tác động của lạm phát, tránh bớt các khâu trung gian khi thu mua để giảm chi phí vật tư Cấp phát vật tư : việc cấp phát phải đúng số lượng, chất lượng theo yêu cầu sản xuất. Nắm rõ tình hình sản xuất để cấp đúng vật tư, tránh lãng phí vật tư. Hệ thống các định mức tiêu hao vật tư là nhân tố quyết định chất lượng của công tác quản lý, hạch toán. Do đo mọi doanh nghiệp nào cũng phải xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật tư và cải tiến định mức nhằm áp dụng định mức tiên tiến, phù hợp với điều kiện sản xuất. Dự trữ vật tư : tùy theo doanh nghiệp mà vật tư của doanh nghiệp đó tồn kho và tồn bao nhiêu. Việc tồn kho vật tư là yêu cầu tất yếu để đảm bảo sản xuất. Dự trữ vật tư để đảm bảo sản xuất một khi 1 loại vật tư nào đó khan hiếm tránh được việc ảnh hưởng đến tài chính và tiến độ sản xuất. Đồng thưòi dự trữ vật tư làm sao tránh trình trạng ứ đọng và vật tư dư trữ dùng sản xuất thuộc VLĐ nên phải dự trữ ít thì tăng nhanh vòng quay vốn tạo hiệu quả kinh tế cao . 2/ Yêu cầu đối với thủ kho và hệ thống kho bãi : Thủ kho là người theo dõi, bảo quản nhận cấp vật tư. Do đó đòi hỏi thủ kho phải có kinh nghiệm trong tổ chức, nắm rõ đặc điểm, chất lượng từng loại, kinh nghiệp bảo quản vật tư và tinh thần trách nhiệm cao Kho là nơi dự trữ vật tư đòi hỏi phải bố trí sao cho cân bằng tối ưu giữa chi phí quản lý và chi phí tồn trữ vật tư. Kho phải được tối đa hóa về mặt diện tích sử sụng. Việc bố trí kho bãi sao cho tối thiểu hóa về chi phí hư hỏng, mất phẩm chất vật tư trong phạm vi kho, giảm hao phí về nguồn lực trong việc tìm kiếm và di chuyển vật tư. Do đó phải bố trí kho dự trữa hợp lý để giúp khâu dự trữ tốt hơn. 3/ Yêu cầu kế toán vật tư : Là người theo dõi vật tư về số lượng và giá trị,thông tin kế toán đưa ra giúp nhà quản lý có quết định đúng trong quản trị doanh nghiệp. Để đảm bảo cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản lý về chi tiết vật tư đòi hỏi phân nhóm vật tư để tiện cho việc quản lý. Phân loại phải dựa trên tính năng lý hóa . trong từng nhóm cần tiến hành theo dõi chi tiết về tình hình biến động của từng loại vật tư B/ NỘI DUNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1/ Phân loại : HVTH: Đặng Thị Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng a/ Căn cứ vào vai trò và công dụng trong sản xuất Vật tư gồm NVL & CCDC. Hai nhóm này có đặc điểm khác nhau nên việc phân loại dựa trên sự phân loại từng nhóm a.1/ Phân loại NVL : NVL chính ( gồm tất cả thành phẩm mua ngoài ) là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm. Vd: Bông trong công kéo sợi . Vật liệu phụ : là vật liệu chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất. Nó có tác dụng làm tăng chất lượng NVL chính, là thay đổi màu sắc, mùi vị của sản phẩm , phục vụ cho công tác quản lý, nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản . Ví dụ : Dầu bôi trơn máy móc sản xuất, thuốc nhuộm, thuốc tẩy . + Nhiên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho sản xuất kinh doanh như xăng dầu, khí đốt, củi . + Vật liệu thiết bị cơ bản gồm thiết bị phương tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp + Phụ tùng thay thế sữa chữa là các chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị phục vụ cho việc sữa chữa hoặc thay thế những bộ phận, chi tiết máy móc thiết bị như vòng bi, vòng đệm ecru các loại + Phế liệu là loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm như gỗ vụn, sắt thép vụn, phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lí tài sản a.2/ Phân loại công cụ dụng cụ : Công cụ dụng cụ sử sụng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như giày dép, cuốc xẻng trang bị cho công nhân làm việc Bao bì luân chuyển là loại bao bì chứa đựng các NVL, hàng hóa trong quá trình thu mua, bảo quản, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa. Nó được sử sụng nhiều lần. Đồ dùng cho thuê là những công cụ dụng cụ dùng để cho thuê b/ Căn cư svào quyền sở hữu vật tư có 2 loại + Vật tư tự có + Vật tư do doanh nghiệp nhận giữ hộ. Gia công Để thuận tiện cho việc quản lý tránh nhầm lẫn vật tư. Kế toán mở “ sổ danh điểm vật tư “ trong sổ đó vật tư, sổ danh điểm vật tư là 1 nhân tố quan trọng trong việc tổ chức đúng đắn vật tư là điều kiện quan trọng để tiến hành cơ giới hóa tính toán vật tư 2/ Tính giá vật tư : Tính giá vật tư là dụng tiền để biểu thị giá trị của vật tư theo nguyên tắc nhất định. Một trong những nguyên tắc cơ bản của hạch toán vật tư là phải ghi sổ tính giá của nó. Có 2 cách tính là : tính theo giá thực tế và tính theo giá hạch toán . a/ Tính giá thực tế vật tư nhập kho : Nguyên tắc chung : đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá trị vật tư mua vào là giá thực tế không tính thuế VAT đầu vào. Còn đối với cơ sở nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên GTGT thì vật tư mua vào là tổng giá thanh toán ( gồm thuế GTGT đầu vào ) Nội dung giá thực tế vật tư nhập tính theo từng nguồn nhập + Đối với vật tư mua ngoài giá thực tế vật tư bao gồm: giá mua thực tế ghi trên hóa đơn kể cả thuế nhập khẩu, và các thuế khác nếu có cộng với các chi phí thực tế ( chi phí kho bãi, vận chuyển , bôc dỡ) HVTH: Đặng Thị Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng + Đối với vật tư thuê ngoài chế biến: giá thực tế vật tư bao gồm giá xuất vật tư và chi phí gia công chế biến. + Đối với vật tư tự gia công chế biến gia thực tế vật tư bao gồm: giá xuất vật tư và chi phí gia công chế biến + Đối với vật tư nhận góp vốn liên doanh giá thục tế của vật tư là giá thỏa thuận được các bên tham gia góp vốn chấp nhận. Giá thực tế của phế liệu được đánh giá theo giá trị ước tính còn có thể sử sụng được b/ Tính giá thực tế vật tư xuất kho : Đối với vật tư xuất kho tùy theo đặc biệt hoạt động của doanh nghiệp dựa trên yêu cầu quản lý mà cán bộ kế toán áp dụng 1 trong các phương pháp theo phương pháp nhất quán trong niên độ kế toán + Tính theo giá thực tế bình quân : Gía thực tế vật tư bình quân sau mỗi lần nhập phải tính lại đơn giá bình quân. Giá thực tế bình quân cuối tháng : Đơn giá thực tế bình quân = trị giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ + tổng giá trị thực tế vật tư nhập trong kỳ Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + tổng số lượng vật tư nhập + Tính theo giá nhập trước, xuất trước: theo phương pháp này ta xác định được đơn giá thực tế của từng lần nhập. Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lần nhập trước. Số còn lại tính theo đơn giá của lần nhập sau. Vậy giá thực tế vật tư tồn cuối kỳ là giá thực tế vật tư nhập kho thuộc lần mua sau cùng + Tínhtheo giá nhập sau xuất trước ( LIFO): Theo phương pháp này vạt tư thuộc lần nhập sau cùng được xuất trước vật tư nhập trước tiên. Phương pháp này ngược với phương pháp LIFO + Phương pháp giá thực tế đích danh : phương pháp này áp dụng với loại vật tư có giá trị cao và đặc chủng. Giá thực tế vật tư xuất kho căn cứ vào đơn giá thực tế nhập kho theo từng lô hàng. Từng lần nhập và số lượng xuất kho theo từng lần . Trường hợp nhập xuất vật tư nhiều, để phản ánh kịp thời, kế toán dùng giá hạch toán , cuối kỳ điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế theo phương pháp hệ số giá . Phương pháp hệ số giá : Hệ số giá = Gía T. tế V. tư tồn đầu kỳ + giá H. toán V. tư nhập trong kỳ Giá H toán Vốn. Tư tồn đầu kỳ + giá H. toán V. nhập trong kỳ Giá thực tế vật tư xuất trong kỳ = giá HTVT xuất trong kỳ x hệ số giá c. Hạch toán tổng hợp xuất vật tư Kế toán tổng hợp vật liệu tập hợp các phếu xuất kho hoặc phiếu xuất vật tư theo hạn mức theo từng bộ phận xác định giá thực tế từng loại vật tư đã xuất dụng cho các bộ phận ghi. Nợ TK 621 : Giá thực tế vật tư dùng để chế biến sản phẩm. Nợ TK 627 : Giá thực tế vật tư dùng để sản xuất. Nợ TK 641 : Giá thực tế vật tư xuất dùng phục vụ bán hàng Nợ TK 642: Giá thực tế vật tư xuất dùng phục vụ quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241 : Giá thực tế vật tư xuất dùng XDCB hoặc sữa chữa TSCĐ. Trường hợp doanh nghiệp xuất vật tư góp vốn liên doanh với đơn vị khác, trị giá vật tư sẽ được các bên tham gia đánh giá xác nhận và được xác định là góp vốn. HVTH: Đặng Thị Thắm Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD: Nguyn ng Quc Hng S chờnh lch gia giỏ thc t ca vt t xut kho v giỏ tr ca vt t xỏc nh l gúp vn liờn doanh phn ỏnh vo TK 421. cn c vo phiu xut vt t, biờn bn hp ng liờn doanh giỏ tr thc t vt t xut kho ó tớnh c k toỏn ghi: + Nu giỏ tr vt t ghi rừ trờn s < giỏ tr vt t ỏnh giỏ li xỏc nh gúp vn, ghi : N TK 222, 128 Cú TK 412 Cú TK 152, 153 + Nu giỏ tr vt t ghi trờn s > giỏ tr vt t ỏnh giỏ li, xỏc nh gúp vn ghi: N TK 222 N TK 412 Cú TK 152, 153 Trng hp doanh nghip xut vt t gia cụng ch bin thờm trc khi s dng, cn c vo phiu xut kho (nu doanh nghip t ch bin) hoc phiu xut kho kiờm vn chuyn ni b (nu doanh nghip thuờ ngoi ch bin) v giỏ thc t xut kho ghi: N TK 154 Cú TK 152, 153 Trng hp vt t di chuyn ni b gia n v chớnh vi n v ph thuc, cn c vo phiu di chuyn vt t ni b k toỏn tớnh giỏ tr thc t ca vt t di chuyn v ghi ss k toỏn phn ỏnh gia tng. ớ n v giao ghi gim vt t: N TK 136 Cú TK 152, 153 ớ n v nh ghi tng vt t: N TK 152,153 Cú TK 336 Trng hp doanh nghip xut bỏn thỡ ghi húa n kiờm phiu xut kho. Cn c giỏ thc t xut bỏn ghi: N TK 632 Cú TK 152 Trng hp giỏ tr vt t c ỏnh giỏ li < giỏ tr ó ghi trờn s k toỏn (theo quyt nh ca ngi nh nc v ỏnh giỏ li vt t) ghi: N TK 412 Cú TK 152 (s chờnh lch gim) 3) Hch toỏn kim kờ kho vt t nh k hoc t xut doanh nghip cú th kim kờ ti sn bng cỏch hp ban kim kờ kim tra tỡnh hỡnh ti sn hin cú ca vt t núi riờng. Trong quỏ trỡnh kim kờ phi lp biờn bng kim kờ, sn phm hng húa xỏc nh ti sn hin cú i chiu vi s liu k toỏn xỏc nh s tha thiu, h hng, kộm phm cht. Biờn bn kim kờ l chng t ch yu hch toỏn kim kờ. Trng hp kim kờ phỏt hin vt t b thiu ht, kộm phm cht doanh nghip phi truy tỡm nguyờn nhõn v ngi phm li cú bin phỏp x lý kiỷp thi. Tuy theo nguyờn nhõn c th hoc quyt nh x lý c cp cú thm quyn k toỏn tin hnh ghi nh sau: HVTH: ng Th Thm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng + Nếu vật tư thiếu do cân, đong,đo, , đếm, sai . Nợ TK 621, 627, 641, 642 Có TK 152, 153 + Nếu giá trị vật tư thiếu nằm trong hao hụt cho phép hoặc có quyết định xử lý số thiếu hụt được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh “: Nợ TK 642 Có TK 152, 153 + Nếu quyết định người phạm lỗi bồi thường kế toán ghi: Nợ TK 111, 334, 138 (1388) Có TK 152, 153 + Trường hợp chưa xác định nguyên nhân chờ xử lý Nợ TK 138 (1381) Có TK 152, 153 Khi kiểm kê phát hiện vật tư thừa doanh nghiệp phải xác định vật liệu thừa là của mình hay trả cho các đơn vị cá nhân khác + Nếu vật tư thừa xác định của doanh nghiệp kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 338(3388) + Nếu vật tư xác định là trả cho đơn vị khác, kế toán ghi vào bên nợ TK002 HVTH: Đặng Thị Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng PHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VÀ HẠCH TOÁN TẠI Công ty IN Đà Nẵng A. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY IN ĐÀ NẴNG I. Quá trình hình thành của Công ty in Đà Nẵng Sau ngày miên nam giải phóng cùng với cải tạo công thương nghiệp công tác cải tạo nghành in được tiến hành tư nam 1977 trên cơ sơ hợp thành 21 nhà in trong tỉnh .Ngày 22 tháng 4 nam 1978 ,uỷ ban nhan dan tỉnh ra quyết định số 325 / QD- UB về việt thành lập xí nghiệp in quốc doanh đầu tiên do sự quản lý của ty văn hoá- thông tin tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng(cũ) .Với số vốn ban đầu gồm : Vốn cố định : 5186984 VNĐ Vốn lưu động : 6124803 VNĐ Lao động : 64 người Ngày 13 tháng 5 năm 1978 ,UBND Tỉnh ra quyết định 545/ QD-UB cho thành lập xí nghiệp in thứ hai có tên là xí nghiệp in công tư hợp danh với số vốn ban đầu gồm : Vốn cố định : 8606700 VNĐ Vốn lưu động : 1875137 VNĐ Lao động : 64 người Ngày 21 tháng 1 năm 1979, UBND Tỉnh ra quyết định số 152/ QD-UB về việc hợp nhất hai xí nghiệp in quốc doanh và xí nghiệp in công tư hợp doanh thành một xí nghiệp on công tư hợp doanh Quảng Nam Đà Nẵng với số vốn : Vốn cố định : 13793684 VNĐ Vốn lưu động : 7999940 VNĐ Lao động : 137 người Ngày 14 tháng 4 năm 1980 xí nghiệp được đỏi tên thành xí nghiệp In Quốc Doanh Quảng Nam Đà Nẵng Ngày 30 tháng 10 năm 1992 xí nghiệp In Quốc Doanh Quảng Nam Đà Nẵng được chuyển thành doanh nghiệp nhà nước theo quyết định số 3017/QĐ-UB của UBND Tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng gồm ba cơ sở sau.: Cơ sở In số 14 Lê Duẩn ( số cũ ) nay là 84 Lê Duẩn Cơ sở In số 07 Lê Duẩn ( số cũ ) nay là 17 Lê Duẩn Cơ sở In Tam Kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 1997 ,UBND Thành Phố ra quyết định số 5436/QD-UB để đăng ký lại doanh nghiệp thành công ty In Đà Nẵng và công ty chính thức hoạt động vào ngày 04 tháng 02 năm 1998 1. Quá trình phát triển của công ty In Đà Nẵng : Ngày mới thành lập ,cơ sở sản xuất của công ty còn nghèo nàn ,lạc hậu ,máy móc cũ kỹ ,công nghệ In lạc hậu ,công xuất mây móc thấp chỉ đạt 140000000 trang HVTH: Đặng Thị Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng in ( khổ in 13*19 cm ) .Vì vậy từ năm 1979 đến 1982 công ty đã đầu tư mua sắm thiết bị ,sửa chữa lại các máy móc cũ .Đầu năm 1982 công ty đã cho ra đời sản phẩm in bằng công nghệ In Offset đầu tiên ở Đà Nẵng .Sản lượng trang in 1982 đạt 500 triệu trang in Năm 1984 công ty đã cải tạo lại cơ sở sản xuất số 07 Lê Duẩn ( số cũ ) thành phân xưởng in Typô .Năm 1986 công ty tiến hành xây dựng và cải tạo lại toàn bộ nhà in số 14 Lê Duẩn ( số cũ ) thành phân xưởng in Offset Bằng nguồn vốn tự có ,vốn vay ngân hàng và nguồn vốn huy động từ cán bộ công nhân viên chức ,công ty đã trang bị được hệ thống in Offset .Đây là bước tiến vượt bậc của công ty Sau đây là một số chỉ tiêu hoạt động của công ty qua các năm từ 2001- 2003 STT Chỉ tiêu ĐVT 2001 2002 01 - Doanh thu Đồng 1509910777 2 12484056538 03 - tổng tài sản Đồng 7760933991 8006738258 04 - Giá trị còn lại TSCĐ Đồng 4713159576 4278236640 05 - Nợ phải trả Đồng 5343993660 5509271814 06 + Nợ ngắn hạn Đồng 4246525960 4377861814 07 + Nợ vay ngắn hạn NH Đồng 1097467700 1613452127 08 - Vốn chủ sở hữu Đồng 2416940331 2497466444 09 - Lợi nhuận trước thuế Đồng 108035804 150577431 10 - Lợi nhuận sau thuế Đồng 73464347 102392654 11 - Chi phí lãi vay Đồng 166815090 245025992 II. Đặc điểm tổ chức tại công ty In Đà Nẵng : 1. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty : Năm 1989-1991 cơ cấu sản phẩm chưa ổn định , sản phẩm chủ yếu được sản xuất bằng công nghệ in Typô ,màu sác đơn giản nên khả năng cạnh tranh chưa đủ mạnh ,thị trường tiêu thụ chưa nhiều .Bước chuyển quan trong của công ty về cả sản lượng lẩn giá trị là từ năm 1992 đến nay với các sản phẩm mang tính chiến lược là vé số và sách giáo khoa ,có khối lượng in lớn và có tính thường xuyên ổn định cao .Ngoài ra công ty còn có các chuẩn loại sản phẩm khá phong phú ,đa dạng như tập sang ,tập chí ,thiệp cưới Đặc biệt do sự xuất hiện của công nghệ in Offset ,các sản phẩm có chất lượng cao đã ra đời như lịch ,catalogue và cac sản phẩm tranh ảnh cao cấp khác 2.Quy trình công nghệ sản xuát sản phẩm : Do đặc điểm của nghành In là sản sản xuất sản phẩm ra bao gồm nhiều loại ,trải qua nhiều khâu gia công liên tiếp theo một trình tự nhất định mới trở thành sản phẩm .Sản phẩm của công ty được tạo ra từ một trong hai quy trình công nghệ :công nghệ in Typô và công nghệ in Offset.Có thể biểu diển quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty như sau : HVTH: Đặng Thị Thắm Tài liệu cần in Quy trình công nghệ in OffsetSắp chữ trên máy vi tínhLàm phim (dương bản)Tạo bản kẽm, phơi bản In Offset Khâu sách, đóng bìa Quy trình công nghệ in TypoSắp chữ thủ côngĐúc bản chì In Typo Cắt xén, đóng ghim, kiểm tra bao gói Nhập kho thành phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng Quy trình của công nghệ in bao gồm : *. Quy trình công nghệ In Offset : _ Sắp chữ trên máy vi tính :nhiệm vụ của công đoạn này là sắp chữ ,tạo mẫu mã ,chon kiểu chữ phù hợp cho từng loại sản phẩm đã được nêu trong hợp đồng .Mộu in được thiết lập và in bằng máy laze sau đó được chuyển sang phòng làm phim _ Làm phim ( dương bản ) căn cứ vào mẫu mã được thiết kế ,tiến hành bố trí dương bản hợp lý nhằm tiết kiệm giấy in sau đó chuyển các dương bản vào phòng phơi bản . _ Tạo bản kẽm ,phơi bản :từ dương bản ,người ta tạo ra bản kem ,bản kẽm được đưa vào máy chụp ,ép ,phơi bản rồi chuyển sang phân xưởng in . _ In trên máy Offset : bảng kẽm đươc cài vào trục lô trên máy và tiến hành in ra sản phẩm . Sau khi thực hiện các công đoạn trên ,tuỳ theo từng loại sản phẩm mà bố trí các công đoạn tiếp theo như : + Đối với vé số :in xong sẽ được chuyển sang phân xưởng in Typô để dập số rồi chuyển sang khâu cắt ,xén ,kiểm tra và đóng gói HVTH: Đặng Thị Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng + Đối với các loại sách giáo khoa :in xong sẽ được chuyễn sang khâu sách ,đóng bìa rồi mới cắt ,xén ,kiểm tra và đóng gói + Đối với các loại sản phẩm khác :in xong chuyển thẳng sang khâu cắt ,xén ,kiểm tra và đóng gói . * Quy trình công nghệ in Typô :trình tự tiến hành in như in thủ công ,một mẩu in được đưa đi sắp chữ thủ công thành các bát chữ ,sau đó được đưa lên máy in Typô để in ,rồi chuyển qua cắt ,xén ,kiểm tra để nhập kho thành phẩm 3.Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty Để phù hợp với yêu cầu sản xuất cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty Được triình bày như sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY Bộ phận sản xuất chính là bộ phận trực tiếp, tạo ra sản phẩm cho Công ty bao gồm phân xưởng in Offset số 84 Lê Duẩn, phân xưởng in Typô 17 Lê Duẩn, Phân xưởng in Typô Tam Kỳ Bộ phận sản xuất phụ trợ: Bộ phận này hoạt động phục vụ bộ phận sản xuất chính. Bộ phận pc sản xuất thực hiện công việc phục vụ sản xuất cho bộ phận sản xuất chính như vận chuyển giấy mực từ kho đến nơi sản xuất. Giao thành phẩm cho khách hàng, cung cấp NVl kịp thời cho sản xuất III. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty in Đà Nẵng 1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Bộ máy tổ chức của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, Giám đốc trực tiếp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và hoạt động của các phòng ban. Các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu theo các phần hành đã phân công. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty được trình bày qua sơ đồ sau HVTH: Đặng Thị Thắm Công ty Bộ phận sản xuất phụ Bộ phận sản xuất chính Bộ phận phục vụ Tổ mài dao kẽm Tổ sửa chữa cơ điện Tổ cung ứng NVL Tổ cấp phát NVL Phân xưởng Offset 84 Lê Lợi Phân xưởng TYPÔ 17 Lê Duẩn Phân xưởng TYPÔ Nam kỳ GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc sản xuất Phó Giám đốc kinh doanh Phòng hành chính Phòng tài vụ Phòng kỹ thuật KCS Phòng kinh doanh Phân xưởng in Offset Phân xưởng in Typô Phân xưởng in Tam Kỳ Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng [...]... vât tư tại Công ty in Đà Nẵng 16 1 Phương pháp hạch toán chi tiết vật tư tại Công ty 16 2.Các chứng từ hạch toán và các thủ tục xuất nhập kho .16 3 Hạch toán tại Công ty in Đà Nẵng 20 4 Hạch toán kiểm kê vật tư 22 PHẦN III 23 MỘT SỐ VẤN ĐỀ NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY IN ĐÀ NẴNG 23 I/ Nhận xét về ưu nhược điểm của công tác hạch toán và quản lý. .. Yêu cầu kế toán vật tư : .2 B/ NỘI DUNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2 1/ Phân loại : 2 2/ Tính giá vật tư : .3 3) Hạch toán kiểm kê kho vật tư 5 PHẦN II .7 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VÀ HẠCH TOÁN TẠI Công ty IN Đà Nẵng 7 A KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY IN ĐÀ NẴNG .7 I Quá trình hình thành của Công ty in Đà Nẵng 7 1 Quá trình phát triển của công ty In Đà Nẵng : 7... Công ty 12 B NỘI DUNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY IN ĐÀ NẴNG .14 1 Công ty quản lý vật tư tại Công ty in Đà Nẵng 14 3 Tình hình sử dụng vật tư .14 II Đặc điểm phân lại và tính giá vật tư 14 1 Phương pháp tính thuế Công ty áp dụng 14 2 Đặc điểm và phân loại 14 3 Tính giá vật tư tại Công ty 15 HVTH: Đặng Thị Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng III Hạch toán. .. gồm các phần Phần I: Lý luận chung về hạch toán và quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình thực tế hạch toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty In Đà Nẵng Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty In Đà Nẵng Đề tài là những kết quả đúc kết, thu nhận được qua sự giúp đỡ của cơ quan thực tập và của các phòng ban... Qua đợt thực tập gần một tháng tại công ty In Đà Nẵng, thời gian không phải là dài để có thể vận dụng được hết những gì đã học hỏi trong nhà trường Với vốn kiến thức đã được trang bị trong nhà tư ng về công tác hạch toán trong công ty và thực tế tìm hiểu công tác hạch toán và quản lý vật tư tại công ty In Đà Nẵng đã giúp em hoàn thành được chuyên đề “ tổ chức kế toán vật tư với việc nâng cao hiệu quả... chức tại công ty In Đà Nẵng : .8 1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty : 8 2.Quy trình công nghệ sản xuát sản phẩm : 8 3.Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty 10 III Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty in Đà Nẵng 10 1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty 10 2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 11 IV Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 11 1 Tổ chức bộ máy kế toán 11 2 Hình thức kế toán tại Công. .. đổi, để đơn giản cách hạch toán Công ty theo dõi mỗi HVTH: Đặng Thị Thắm Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đặng Quốc Hưng loại giấy trên thị trường theo từng hợp đồng theo giá bình quân đã xác định trên sổ chi tiết vật liệu và CCDC III Hạch toán chi tiết vât tư tại Công ty in Đà Nẵng 1 Phương pháp hạch toán chi tiết vật tư tại Công ty Để hạch toán chi tiết vật tư , tại Công ty sử dụng phương pháp... những năm qua, quản lý và hạch toán vật liệu ở công ty in Đà Nẵng là mối quan tâm hàng đầu của ban giám đốc và các nhà quản trị Tuy nhiên hãy còn bộc lộ một số tồn tại trong tổ chức quản lý vật liệu và hạch toán vật liệu Nhận thức từ vấn đề trên, em đã thực hiện đề tài “ tổ chức kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử sụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh ở công ty In Đà Nẵng “ HVTH: Đặng Thị... VỀ HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 A/ LÝ LUẬN ĐẶC ĐIỂM VAI TRÒ, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .1 I/ Khái niệm và đặc điểm : 1 1/ Khái niệm : 1 2/ Đặc điểm : 1 II/ VAI TRÒ NHIỆM VỤ Của HẠCH TOÁN VẬT TƯ Trong DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT : 1 III/ Yêu cầu đối với quản lý vật tư 2 1/ Yêu câù đối với phòng kế hoạch vật tư .2... đảm bảo cho sức khỏe công nhân, Công ty còn trang bị bảo hộ lao động, nó, khẩu trang, găng tay 3 Tính giá vật tư tại Công ty a Đối với vật tư nhập kho: Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh vật tư Công ty liên tục tăng giảm để phản ánh vật tư nhập kho Công ty dùng giá thực tế Vật tư Công ty mua chủ yếu là thị trường trong nước, nguồn cung cấp chủ yếu các đơn vị như Công ty giấy Bãi Bằng, tân . Hưng B. NỘI DUNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY IN ĐÀ NẴNG 1. Công ty quản lý vật tư tại Công ty in Đà Nẵng Công tác cung ứng vật tư do cán bộ thống. tiết vật liệu và CCDC. III. Hạch toán chi tiết vât tư tại Công ty in Đà Nẵng 1. Phương pháp hạch toán chi tiết vật tư tại Công ty Để hạch toán chi tiết vật