II/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch
2/Những kiến nghị về mặt hạch toán :
Hiện nay, với sự cạnh tranh gây gắt của nhiều doanh nghiệp, cơ sở sản xuất cùng một loại sản phẩm cung cấp cho thị trường . để có được nhiều bạn hàng các chủ doanh nghiệp đều cố gắng tìm mọi cách để nâng cao chất lượng sản phẩm hhạ giá thành sản phẩm. Do vậy nhưng nguyên vật liệu dự trữ trong kho công ty càng lâu càng có xu hướng giảm giá. Từ dó có thể gây ảnh hưởng đến sản phẩm làm ra. Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nguyên vật liệu. Để hạch toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, kế toán sử sụng TK 159 " dự phòng giảm giá hàng tồn kho “. Tài khoản này dùng để phản ánh việc lập dự phòng và xử lý các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có những bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng tồn kho.
a/ Nguyên tắc hạch toán TK 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo đúng các quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính cho từng thứ vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho nếu có những bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên có thể xảy ra trong niên độ kế toán
Cuối niên độ kế toán căn cứ vào số lượng, trị giá hàng tồn kho, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho niên độ tiếp theo .
Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cho niên độ kế toán tiếp theo ( năm sau 0 nhỏ hơn số đã lập cuối năm trước thì chênh lệch được hòa nhập vào kết quả sản xuất kinh doanh
Nếu ngược lại, thì căn cứ vào số chênh lệch để lập dự phòng bổ sung, dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ báo cáo.
b/ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho “:
- Bên nợ :
+ Gía trị giảm giá hàng tồn kho thực tế phát sinh.
+ Gía trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập vào kết quả sản xuất kinh doanh
- Bên có :
+ Gía trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp
- Dư có :
+ Gía trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho
c/ Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho :
Cuối niên độ kế toán, nếu có những chứng từ chắc chắn về trị giá của hàng tồn kho thấp hơn giá có thể bán được trên thị trường, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo các quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện nay ghi :
Nợ TK 642 Có TK 159
Khoản giảm giá hàng nhập kho thật sự phát sinh, kế toán ghi giảm giá hàng tồn kho vào dự phòng, ghi:
Nợ TK 159
Có TK 152,155,156. Cuối niên độ kế toán sau :
Nếu sổ dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phòng đã lập của năm trước ( không sử sụng hết ) thì số chênh lệch lớn hơn được hoàn nhập ghi tăng thu nhập bất thường.
Nợ TK 159
Có TK 721
Nếu số dư dự phòng cần lập cho năm sau lớn hơn số dự phòng của nam trước ( không sử sụng hết ) thì phải trích lập thêm số dự phòng còn thiếu:
Nợ TK 642 Có TK 159
Có thể minh họa sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 721 TK 159 TK 642
HVTH: Đặng Thị Thắm
Hoàn nhập khoản dự Phòng giảm giá hàng tồn
kho kho
Cuối niên độ kế toán lập dự phòng giảm
3/ Xây dựng sổ sách danh điểm vật liệu : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng thứ, từng loại vật liệu thì cần phải tiến hành phân loại vật liệu tùy thuộc vao trò nội dung kinh tế của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, người ta đã phân loại vật liệu như đã trình bày ở phần I. Song để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lượng và giá trị đối với từng thứ vật liệu , doanh nghiệp phải xây dựng “ sổ danh điểm vật liệu ”, xác định tên gọi của từng thứ vật liệu, ký mã hiệu, quy cách của vật liệu , số hiệu của mỗi thứ vật liệu, đơn vị tính và hạch toán của vật liệu .
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Danh điểm vật tư Tên vật tư Đơn vị tính
1521.01 Giấy bãi bằng kg
1521.02 Giấy tân mai Gam
1521.03 Giấy Couche 79x109 ... 1522.01 Chỉ khâu Cuộn 1522.02 Keo dán Hộp ... 153.01 Kẽm trung quốc Tấm
153.02 Găng tay su Cái
4/ Kiểm kho vật liệu :
Định kỳ hoặc đột xuất, công ty cần phải kiểm kê tài sản bằng cách lập ban kiểm kê kiểm tra tình hình tài sản hiện có của vật liệu . trong quá trình kiểm kê, phải lập biên bản kiểm kê vật liệu , sản phẩm hàng hóa, xác định chính xác để đói chiếu với tài liệu kế toán để xác định số thừa, số thiếu kém phẩm chất. Biên bản kiểm kê là chứng từ chủ yếu để hạch toán kết quả kiểm kê.
Trường hợp khi kiểm kê phát hiện vật liệu bị thiếu hụt hoặc kém phẩm chất, công ty phải tìm ra nguyên nhân và người phạm lỗi để có biện pháp sử lý kịp thời. Tùy theo nguyên nhân cụ thể để đưa ra quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền .
Việc kiểm kê cho vật liệu còn giúp cho công ty phát hiện số lượng vật liệu tồn kho, số sản phẩm dỡ dang để đưa ra kế hoạch thu mua vật liệu , xây dựng kế hoạch dự trữ cũng như kế hoạch sản xuất cho kỳ tới .
Đối với công ty in Đà Nẵng, kiểm kê vật tư tiến hành định kỳ vào hàng tháng để quản lý vật liệu một cách chặt chẽ. Việc sử sụng sổ danh điểm vật tư vào quá trình kiểm kê sẽ giúp cho việc kiểm kê vật liệu một cách nhanh chóng, chính xác và đỡ mất nhiều thời gian .
5/ Sử dụng phế phẩm
Theo hợp đồng của khách hàng, phòng kỹ thuật cho phép, công ty nên sản xuất thêm các sản phẩm nhỏ hơn như sổ tay, lịch bỏ túi... nêú giấy phế phẩm quá nhỏ, công đoàn của công ty có thể đem bán củavà sử sụng nguồn lợi này làm quỹ cho công đoàn .
KẾT LUẬN
Qua đợt thực tập gần một tháng tại công ty In Đà Nẵng, thời gian không phải là dài để có thể vận dụng được hết những gì đã học hỏi trong nhà trường. Với vốn kiến thức đã được trang bị trong nhà tường về công tác hạch toán trong công ty và thực tế tìm hiểu công tác hạch toán và quản lý vật tư tại công ty In Đà Nẵng đã giúp em hoàn thành được chuyên đề “ tổ chức kế toán vật tư với việc nâng cao hiệu quả sử sụng vốn lưu động trong doanh nghiệp tại công ty In Đà Nẵng
Đề tài những đúc kết, nhận xét tổng quan mà em thu thập được qua sự giúp đỡ của cơ quan thực tập và của giáo viên hướng dẫn .
Em xin chân thành cảm ơn giám đốc, các phòng ban và nhất là phòng tài vụ kế toán của công ty In Đà Nẵng đã tận tình giúp đỡ và cung cấp đầy đủ số liệu giúp em hoàn thành tốt đề tài này.
Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy giáo hướng dẫn cán bộ, nhân viên trong phòng tài vụ kế toán và những ai quan tâm đến đề tài để đề tài được hoàn chỉnh hơn .
LỜI MỞ ĐẦU
Qúa trình đổi mới trong quản lý kinh tế từ kế hoạch hóa tập trung bao cấp, sang cơ chế thị trường , có sự quản lý của nhà nước bằng pháp luật trong những năm qua đã đặt ra yêu cầu cấp bách phải đổi mới hệ thống công cụ quản lý mà trong đó kế toán là một công cụ quan trọng, hạch toán kế toán với tư cách là một bộ phận cấu thành của hệ thống các công cụ quản lý kinh tế tài chính, giúp các nhà sản xuất kinh doanh, các tổ chức hành chính, sự nghiệp thông qua công cụ kê toán nắm được hiệu quả sản xuất kinh doanh tình hình tài chính của đơn vị mình để sự dụng có hiệu quả các nguồn lực các nguồn tài chính. Đối với chính phủ và các cơ quan chính phủ, cơ quan chính quyền các cấp ... nó là một công cụ quan trọng để điều hành vĩ mô nền kinh tế. Chính vì vậy, để theo kịp với chuyển biến của thời đại hiện nay các đơn vị sản xuất kinh doanh ở nước ta đều hoạt động theo cơ chế thị trường . do đó việc đổi mới không ngừng việc hoàn thiện công tác kế toán để thích nghi với yêu cầu và nội dung của quá trình đổi mới cơ chế quản lý là vấn đề thực sự cần thiết hiện nay. Công tác hạch toán kê toán hợp lý, đúng đắng đóng vai trò quan trọng không những giúp doanh nghiệp đứng vững mà còn vươn lên cạnh tranh với các đơn vị sản xuất kinh doanh khác.
Hiện nay ngoài xã hội nhu cầu tiêu dùng của con người đòi hỏi rất cao, của cải vật chất bao gồm cũng rất cần thiết đối với con người và xã hội . để đáp ứng nhu cầu của xã hội thì phải sản xuất ra nhiều loại sản phẩm mà muốn vậy càng phải có đầy đủ các nguyên vật liệu. Đó là đối tượng của lao động là những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, nó cấu thành nên thực thể của sản phẩm . do vậy đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành đồng thời tăng thu nhập cho nền kinh tế quân dân.
Công ty In Đà Nẵng, vật liệu đóng vai trò quan trọng mang tính quyết định đến doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty. Từ viwcj lên phương án ban đầu cho mỗi hợp đồng nhận được, qua các công đoạn để tạo ra sản phẩm cuối cùng đều có sự tham gia nhất định của vật liệu. Vật liệu của công ty In có rất nhiều chủng loại khác nhau, việc thiếu 1 loại vật liệu nào đó có thể gây ra ngừng sản xuất, không đúng hợp đồng nên việc hạch toán , quản lý vật liệu phải đảm bảo theo dõi được tình hình biến động của từng loại vật liệu. Ngoài ra, việc hạch toán vật liệu còn nhằm để thống kê, quản lý theo một phương pháp khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, điều phối cũng như hoạch định chiến lược lâu dài cho doanh nghiệp
Trong những năm qua, quản lý và hạch toán vật liệu ở công ty in Đà Nẵng là mối quan tâm hàng đầu của ban giám đốc và các nhà quản trị. Tuy nhiên hãy còn bộc lộ một số tồn tại trong tổ chức quản lý vật liệu và hạch toán vật liệu . Nhận thức từ vấn đề trên, em đã thực hiện đề tài “ tổ chức kế toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử sụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh ở công ty In Đà Nẵng “
Nội dung đề tài bao gồm các phần
Phần I: Lý luận chung về hạch toán và quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
Phần II: Tình hình thực tế hạch toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty In Đà Nẵng
Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty In Đà Nẵng
Đề tài là những kết quả đúc kết, thu nhận được qua sự giúp đỡ của cơ quan thực tập và của các phòng ban. Do điều kiện thời gian không cho phép nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong sự đóng góp ý kiến và phê bình của giáo viên hướng dẫn và các anh chị ở phòng tài vụ kế toán để đề tài này được hoàn chỉnh hơn.
Xin chân thành cảm ơn giám đốc. Các phòng ban nhất là phòng tài vụ kế toán của công ty đã nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu và những thông tin có liên quan giúp em hoàn thành tốt đề tài này. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
MỤC LỤC
PHẦN I...1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT...1
A/ LÝ LUẬN ĐẶC ĐIỂM VAI TRÒ, NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ...1
I/ Khái niệm và đặc điểm :...1
1/ Khái niệm : ...1
2/ Đặc điểm : ...1
II/ VAI TRÒ NHIỆM VỤ Của HẠCH TOÁN VẬT TƯ Trong DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT :...1
III/ Yêu cầu đối với quản lý vật tư ...2
1/ Yêu câù đối với phòng kế hoạch vật tư ...2
3/ Yêu cầu kế toán vật tư :...2
B/ NỘI DUNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ...2
1/ Phân loại :...2
2/ Tính giá vật tư :...3
3) Hạch toán kiểm kê kho vật tư...5
PHẦN II...7
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VÀ HẠCH TOÁN TẠI Công ty IN Đà Nẵng 7 A. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY IN ĐÀ NẴNG ...7
I. Quá trình hình thành của Công ty in Đà Nẵng . . . . .7
1. Quá trình phát triển của công ty In Đà Nẵng :...7
II. Đặc điểm tổ chức tại công ty In Đà Nẵng :...8
1. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty :...8
2.Quy trình công nghệ sản xuát sản phẩm :...8
3.Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty ...10
III. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty in Đà Nẵng. 10 1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty ...10
2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận...11
IV. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty...11
1. Tổ chức bộ máy kế toán ...11
2. Hình thức kế toán tại Công ty ...12
B. NỘI DUNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY IN ĐÀ NẴNG ...14
1. Công ty quản lý vật tư tại Công ty in Đà Nẵng . 14 3. Tình hình sử dụng vật tư...14 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
II. Đặc điểm phân lại và tính giá vật tư...14
1. Phương pháp tính thuế Công ty áp dụng ...14
2. Đặc điểm và phân loại ...14
3. Tính giá vật tư tại Công ty ...15
III. Hạch toán chi tiết vât tư tại Công ty in Đà Nẵng
...16
1. Phương pháp hạch toán chi tiết vật tư tại Công ty ...16
2.Các chứng từ hạch toán và các thủ tục xuất nhập kho...16
3. Hạch toán tại Công ty in Đà Nẵng ...20
4. Hạch toán kiểm kê vật tư...22
PHẦN III...23
MỘT SỐ VẤN ĐỀ NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY IN ĐÀ NẴNG...23
I/ Nhận xét về ưu nhược điểm của công tác hạch toán và quản lý vật tưu tại công ty Đà Nẵng ...23
1. Về tổ chức bộ máy kế toán:...24
2. Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và tổ chức luân chuyển chứng từ;...24
3/ Về lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức vận dụng tài khoản kế toán :...25
4/ Về tổ chức hệ thống sổ kế toán , tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán ...25
II/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu ...25
1/ Những kiến nghị về mặt quản lý vật liệu :...25
2/ Những kiến nghị về mặt hạch toán :...26
3/ Xây dựng sổ sách danh điểm vật liệu :...28
4/ Kiểm kho vật liệu :...28
5/ Sử dụng phế phẩm ...29