Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Sơn

Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Sơn

LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây cùng với sự đổi mới sâu sắc trong chính sách quản lý về kinh tế .Viêt Nam đã có những bước nhảy vọt trong nền kinh tế . để đảm bảo cho nền kinh tế được ổn định và ngày càng phát triển nhất là trong tình hình hiện nay việt nam đã được ra nhập tổ chức WTO việt nam không thể thiếu các nhà kinh doanh giỏi, giàu ý tưởng. Và đặc biệt việt nam cần phải có nhìn nhận toàn diện hơn về nguồn nhân lực trách xảy ra tình trạng “thừa thầy thiếu thợ” và sử dụng nguồn nhân lực 1 cách hợp lý. Mục tiêu của nền kinh tế xã hội hiện nay , là sự đáp ứng yếu tố cung cầu của toàn xã hội , nhằm thoả mãn đầy đủ hơn về nhu cầu vật chất và văn hoá ngày càng cao của xã hội .bên cạnh sự đổi mới của cơ chế thị trường . nước ta cần phải cải thiện hơn về vấn đề lao động . là một nước đang phát triển có nên không thể không tránh khỏi những thiếu sót trong việc sử dụng lao động. Thực tế cho thấy nguồn lao động là một trong những điều rất quan trọng trong tất cả các doanh nghiệp. Nếu thiếu nó tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp đều bị ngừng trệ. Xong bên cạnh đó để tận dụng tốt được điều này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động cách tốt hơn. Chúng ta cần phải có những biện phát tốt hơn . những ưu đãi , những chế độ . trả lương hợp lý phù hợp với sức lao động của mỗi công nhân trong doanh nghiệp. Khuyến khích người lao động làm việc hăng say hơn làm cho các doanh nghiệp ngày càng phát triển .đóng góp 1 phần không nhỏ cho bộ mặt kinh tế của toàn xã hội. Trong thời thực tập và tìm hiểu tại công ty TNHH Nam Sơn cộng với sự hiểu biết của bản thân về tầm quan trọng của vấn đề sử dụng lao động của các doanh nghiệp em xin lựa chọn đề tài: “Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Sơn” Trong phạm vi đề tài này của em gồm 3 phần như sau: Phần I: Tìm hiểu chung về công ty và về tổ chức kế toán tại công ty TNHHNamSơn Phần II: thực tế về tình trạng “hạch toán lao động , tiền lương và các khoản trích theo lương” TNHH Nam Sơn Phần III: một số một số nhận xét đánh giá nhằm hoàn thiện công tác laođộngvàtiềnlươngtạicôngty 2 Phần I: I, GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 quá trình hình thành và phát triển: Công ty TNHH Nam Sơn là một công ty tư nhân : Có quyết định thành lập ngày 29 tháng 9 năm 1993 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp, số giấy phép kinh doanh 041529 có tên giao dịch “Nam Sơn company limited “ viết tắt là : “Nam Sơn CO.LTD” Công ty có văn phòng đại diện tại số 10 nghách 4/22 phố Phương Mai . Phường Phương Mai, Quận Đống Đa Hà Nội . Số điện thoại : 04. 8765734 Fax : 04.8764734 Với hơn 600 công nhân công ty TNHH Nam Sơn do giám đốc . Dương Thanh Hằng và hai phó giám đốc là Nguyễn Minh Vỹ và Nguyễn Thanh Huyền quản lý và điều hành công ty chuyên sản xuất gia công hàng may mặc : Ban đầu thành lập với 30 công nhân và hơn chục máy may công ty TNHH Nam Sơn chỉ nhận gia công các sản phẩm may mặc trong nước nhỏ gọn, với sự dẫn dắt điều hành của ban giám đốc và sự rèn luyện trau dồi tay nghề vững chắc của các công nhân .vì thế thị trường doanh nghiệp đã được phát triển ra các nước lớn như Hàn Quốc, Mỹ, Trung Quốc quy mô nhà xưởng mở rộng,nâng số doanh thu của công ty ngày một tăng. Ta có thể thấy điều đó qua bảng doanh thu và thu nhập của công ty trong 3 năm gần đây. Đơn vị tính : đồng Chỉ tiêu 2005 2006 2007 Doanh thu 7.808.678.632 24.706.666.257 30.892.118.955 lơi trước thuế 61.380.462 805.992.282 990.969.402 Thu nhập bình quân/người 900.000 1.100.000 1.200.000 Vốn kinh doanh 2.100.000.000 3.150.000.000 8.100.000.000 3 Biểu đồ thể hiện thu nhập bình quân/ người 4 Như vậy với lịch sử 13 năm hình thành và phát triển công ty TNHH NAM SƠN đã vươn lên khẳng định mình trong nền kinh tế thị trường hiện nay của nước ta . công ty đã tạo công ăn việc làm cho hàng trăm công nhân viên, đóng góp đầy đủ các khoản thuế cho nhà nước và kinh doanh ngày càng có lãi. Với khẩu hiệu : “uy tín chất lượng là hàng đầu” công ty TNHH Nam Sơn đã và đang vượt qua khó khăn chung của Việt Nam để phát triển . Ngoài việc giữ vững thị trường đã đạt được, công ty còn có xu hướng mở rộng thị trường ra các thị trường lớn hơn. 5 1.2.Sơ đồ chi tiết bộ máy quản lý sản xuất của công ty Px1 GĐ điều hành Phó GĐ sản xuất Trợ lý sản xuất Khối văn phòng Sản xuất Phòng kế hoạch P xuất nhập khẩu P Quản lý máy tính P năng suất CN Phòng kế toán Px2 kho Nhà cắt P kỹ thuật Quản đốc Tổ 11đến tổ 26 P kiểm tra chất lượng P hoàn thiện +là 6 1.3.Nhiệm vụ của từng bộ phận sản xuất trong công ty:  GĐ điều hành : là người chịu trách nhiệm và điều hành chung về hoạt động sx kinh doanh của công ty  PGĐ điều hành :là ngươì giúp việc cho giám đốc giúp giám đốc chỉ huy điều một số công việc quản trị và chịu trách nhiệm trứơc giám đốc  Trợ lý sản xuất : là người giúp cho việc sản xuất được hoàn thiện hơn  Phòng kế toán: theo dõi và cập nhập các chứng từ hàng ngày các khoản thu chi. Tham mưu với ban giám đốc tronglĩnh vực hoạt động tài chính, chịu trách nhiệm tài chính kế toán trong công ty.  Phòng kế hoạch: xây dựng kế hoạch sản xuất cho từng năm , tiếp nhận vật tư trên cơ sở đó đưa ra những vấn đề cụ thể kế hoạch sản xuất cụ thể cho từng px từng mặt hàng để đạt hiệu quả cao và đúng thời gian.  Phòng xuất nhâp khẩu : tiếp nhận hàng hoá từ các phân xưởng nghiệm thu rội thực hiện chức năng xuất nhập theo các đơn đặt hàng.  Phòng máy tính : quản lý toàn bộ hệ thống máy tính trong công ty đảm bảo cho hệ thống hoạt động liên tục và hiệu qủa.  Phòng năng suất công nghiệp : làm đơn giá các công đoạn kiểm tra năng suất của công nhân hàng ngày  Phòng kỹ thuật : nhận các đơn đặt hàng xác định , định mức tiêu hao vật tư cho từng sản phẩm đế sản xuất từng mặt hàng cho phù hợp  Quản đốc : đôn đốc và điều hành các tổ sản xuất các tổ làm việc hiệu quả đúng thời gian theo tiến độ đơn đặt hàng.  Phòng kiểm tra chất lượng:(thu hoá-kcs) nhận các sản phẩm từ các phân xưởng gửi xuống kiểm tra chất lượng đúng quy cách đủ sản lượng. 7  Phòng hoàn thiện: ( là + gấp gói) làm tiếp công việc như là hoàn chỉnh áo sau đó chuyển lên đóng gói đóng thùng rồi giao hàng tới kho sau đó kho co trách nhiệm gửi lại số liệu cho phòng xuất nhập khẩu . 1.4 Sơ đồ công nghệ may của công ty: 8 Chuẩn bị công đoạn cắt công đoạn may công đoạn là hoàn thiện đi sơ đồ Kiểmn thanh phẩm May của tay Thu hoá cuối truyền lượng Làm mẫu May mẫu Kiểm tra độ co đi sơ đồ Tở vải Trải vải Cắt pha đánh số Kiểm bán thanh phẩm Tra cổ mí cổ Tra cổ Chắp sườn May của tay Thu hoá cuối truyền Chắp vai con May cổ Lấy mãu vẽ phom là Là theo phom đo thông số Kcs kiểm tra thông số Bắn thẻ bài Gấp gói đóng thùng Chuyển vào kho May mẫu Kiểm tra độ co đi sơ đồ Làm mẫu Tở vải Trải vải Cắt pha đánh số Tra cổ mí cổ Tra cổ Chắp sườn May cửa tay Chắp vai con May cổ Kiểm tra chất lượng Lấy mãu vẽ phom là Là theo phom đo thông số Kcs kiểm tra thông số Bắn thẻ bài Gấp gói đóng thùng Chuyển vào kho Chọn vải 9 1.5. Thuyết minh sơ đồ dây chuyền sản xuất 1 sản phẩm: Mỗi phân xưởng được chia làm nhiều tổ mỗi tổ chịu trách nhiệm làm từng đơn hàng Trước khi vào sản xuất 1 sản phẩm trong đơn hàng phòng kế hoạch kiểm tra vật tư và các nguyên phụ vật liệu nhập về kho viết chứng từ nhận (invoice) đủ sau đó gửi lên phòng kế toán phòng kế toán kiểm tra có phù hợp với phiếu giao hàng hay không.trong trường hợp xảy ra sai sót , kế toán lập biên bản và có hướng giải quyết cụ thể. •Công đoạn chuẩn bị : - khi có kế hoạch sản xuất từng đơn hàng: 1, bộ phận cắt viết giấy xuất vải từ kho về tở vải 2, phòng kỹ thuật Sau khi nhận được mẫu phòng kỹ thuật của công ty sẽ tiến hành chọn vải kiểm tra dộ co của vải dài 50cm – rộng 50cm làm mẫu cung rồi may mẫu ao kiểm tra độ co của áo căn cứ vào đo tiến hành đi sơ đồ cụ thể trên giấy có khổ rộng trên giấy tương ứng với khổ vải đã được đo. sơ đồ làm xong sẽ được chuyển xuống tổ cắt từng phân xưởng. •Công đoạn cắt: - Khi chuyển vải xuống bộ phận cắt từng px sẽ tiến hành tở vải trải vải trên bàn cắt cắt tuỳ theo độ giầy của bàn cắt . sao cho đảm bảo độ chính xác cao không bị lãng phí vải, sau khi cắt vải xong trên bàn cắt có nhiều chit tiết khác nhau gọi là bán thành phẩm, bán thành phẩm sẽ được đánh số để trách khác màu vải trên sản phẩm •Công đoạn may: - Bán thành phẩm ở công đoạn cắt đã được đánh số chuyển sang cho các bộ phận may chi tiết sau khi may hoàn thiện bộ phận cuối truyền sẽ thu hoá chuyển xuống phòng KCS kiểm tra chất lượng. Công đoạn là : 10 [...]... người lao động tại công ty: 1 bảng báo cáo nhân sự ( bảng chấm công) 2 bảng thanh toán lương các bộ phận nhân hệ số ( cán bộ tổ ) 3 bảng thanh toán lương tháng …tổ …PX ( công nhân) 4 bảng thanh toán lương hành chính 2.4, kế toán chi tiết tiền lương cho người lao động tại công ty: để thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp cho công nhân trong công ty hàng tháng kế toán phải lập bảng thanh toán tiền lương. .. bộ công nhân viên trong công tycân phải được theo dõi theo dõi chấm công qua hệ thống GPRO Các hình thức trả lương và các chế độ lương tại công ty: Hiện nay công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương là: - lương thời gian - lương sản phẩm - lương theo từng bộ phận và tay nghề là công ty chuyên sản xuất gia công các mặt hàng may mặc nên các hình thức trả lương có quy định riêng cho các bộ phận và theo. .. hiện công tác thu, chi tiền mặt , giao dịch với ngân hàng • Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ hạnh toán tonà bộ các khonả trích theo lương Như BHXH , BHYT Sau đó cuối tháng căn cứ vào các chứng từ theo dõi có liên quan kế toán tiến hành tổng hợp tính lương rồi thanh toán lương cho công nhân III: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN : 3.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Hình thức kế toán áp dụng tại công ty. .. làm thêm cho công nhân đúng theo những quy định của công ty 2.2, chứng từ sử dụng để theo dõi lao động: Để đáp ứng đầy đủ quyền lợi cho công nhân viên trong công ty và thuận tiện cho công việc sử dụng thời gian lao động và thời gian thanh toán cho công nhân viên, các khoản phụ cấp lương, thưởng đồng thời cung cấp các tư liệu cần thiết cho công việc hạch toán các khoản chi phí của công ty … và 1 số nội... Kế toán tiền lương : Bà lê thị lệ Thuý 11 12 2.2.Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán của công ty TNHH Nam Sơn Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán lương Thủ quỹ 2.3, Đặc điểm của bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán có chức năng nhiệm vụ là quản lý về vốn về tiền mặt và các chi phí khác của công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc thực hiện các chế độ hạch toán kinh tế nhà nước Chi trả lương thưởng và. .. phân loại lao động tại công ty TNHH Nam Sơn: Tổng lao động hiện tại của công ty là 500 công nhân viên được phân làm 2 loại là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Do lĩnh vực sản xuất tập trung của công ty là nghành hàng may mặc nên số lượng là nữ trong công ty chiếm đa số đến 94% còn lại 4% là nam, - công ty còn có 1 quy định riêng với các lao động nữ , sau khi ký hợp đồng lao động chính thức... thưởng và các khoản trợ cấp cho cán bộ công nhân viên trong công ty, đồng thời kiểm tra thường xuyên các khoản chi tiêu trong công ty, xác định doanh thu và các khoản lãi lỗ, giao dịch với các ngân hàng nhằm đảm bảo lượng cung tiền trong công ty Đảm bảo và thực hiện nghiêm chỉnh nhiệm vụ và quyền hạn của mình theo phát luật và các quy định của các cơ quan chức năng Nhà Nước Theo quy định thì mỗi kế toán. .. điều hành kinh tế , toàn bộ công ty như vốn và các khoản tài chính khác • Kế Toán Tổng hợp: là người có chức năng và nhiệm vụ cập nhập số liệu hàng ngày làm lương hàng tháng cho toàn bộ công ty lập báo cáo tài chính 13 tháng, quý , năm và có nhiệm cụ chi trả tiền mặt và chi trả lương tháng và các khoản trợ cấp cho cán bộ công nhân viên … các chi phí , các khoản thu chi và cập nhập số liệu hàng ngày... kế toán hàng tồn kho + nguyên tắc đánh giá : giá thực tế + Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: giá bình quân + phương pháp hachụ toán tồn kho : kê khai thường xuyên + phương pháp tính thuế : theo phương pháp khấu trừ + Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ ,`` USD 17 Phần II: THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGTẠI CÔNG TY I,Kế toán tiền lương : 1.1 Lao động và phân loại lao. .. người lao động được nghỉ 1 ngày, 14 ngày phép 1năm số ngày phép tăng dần thân niên làm việc cứ 5 năm làm việc tại công ty người lao động được thêm 1 ngày phép Mỗi năm người lao động được hưởng 09 ngày lễ được hưởng nguyên lương 1.3 Chấm công: Tất cả các cán bộ công nhân viên vào làm việc tại công ty đều được cấp thẻ đeo nhân viên và thẻ chấm công( thẻ GPRO) Theo quy định của công ty, tất cả các cán bộ công . KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGTẠI CÔNG TY I,Kế toán tiền lương : 1.1. Lao động và phân loại lao động tại công ty TNHH Nam Sơn: Tổng lao. doanh nghiệp em xin lựa chọn đề tài: Hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Sơn