Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

Chun đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Th Phượng PHẦNI LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. I. KHÁI NIỆM,Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 1. Khái niệm tiền lương Tiền lương là biểu hiện bằng tiền sản phẩm xã hội trả cho người lao động, tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương là thu nhập chính của người lao động. Ngồi ra người lao động còn đuợc nhận các khoản phụ cấp tiền thưởng trong q trình lao động như: thưởng tiết kiệm ngun vật liệu, thưởng tăng năng suất lao động, thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong q trình lao động. 2. Ý nghĩa của lao động tiền lương Tiền lương được xem là khoản tiền cơng trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng, kết quả lao động. Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp càng hiệu quả thì tiền lương của người lao động sẽ gia tăng. Tuy nhiên mức tăng tiền lương về ngun tắc khơng được vượt q mức tăng năng xuất lao động. Ngồi lương người lao động tại doanh nghiệp còn nhận được tiền thưởng do có các sáng kiến trong q trình làm việc, như thưởng tiết kiệm ngun liệu, thưởng tăng năng xuất lao động . các khoản thưởng khác. Vận dụng chính xác tiền lương tiền thưởng thích hợp sẽ tạo điều kiện tăng năng xuất lao động tại doanh nghiệp. Ngồi tiền lương người lao động tại doanh nghiệp còn nhận được khoản trợ cấp BHXH trả thay lương trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản . Tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp BHXH ( nếu có) là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Do lao động có vai trò quan trọng trong q trình sản xuất kinh doanh nên hạch tốn tiền lương có ý nghĩa rất lớn trong cơng tác quản lý tại doanh nghiệp. Hạch tốn tốt tiền lương giúp cho cơng tác quản lý nhân sự tại doanh nghiệp đi vào nề nếp, có kỷ luật đồng thời tạo cơ sở để trả lương, thưởng tương xứng với đóng góp của người lao động.là cơ sở doanh nghiệp tính tốn đúng đắn và đầy đủ các khoản trợ cấp BHXH trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản . Tổ chức tốt hạch tốn lao động, tiền lương còn giúp cho việc quản lý quỹ lương được chặt chẽ, đảm bảo việc trả lương, thưởng đúng với chính sách Nhà Nước và của doanh nghiệp, đồng thời làm căn cứ để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng vào chi phí kinh doanh được hợp lý. 3. Nhiệm vụ của kế tốn tiền lương Tổ chức và hướng dẫn, kiểm tra ghi chép, thời gian lao động và kết quả lao động của cơng nhân viên, thu nhập và tổng hợp về số liệu để thơng tin kịp thời cho các phòng ban trong doanh nghiệp để có những biện pháp tăng năng suất lao động, tính tốn đúng thanh tốn đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan cho cán bộ, cơng nhân viên. Tính tốn hợp lý chính xác tiền lương và các khoản phụ cấp, tiền thưởng, trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động. SVTH: Nguyễn Tấn Phước – B06K06.1 Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý Phượng Tính toán phân bổ các khoản chi phí tiền lương và trích BHXH, KPCD vào chi phí sản xuất kinh doanh cho từng đối tượng . Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động và quản lý sử dụng quỹ tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả về chi phí tiền lương, năng suất lao động, ngăn ngừa những hành vi vi phạm kỷ luật, vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương, BHXH. II: PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP. 1 Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động. + Lao động biên chế: là lao động được bổ nhiệm tại các doanh nghiệp Nhà nước, chuyển sang cơ chế kinh tế hiện nay. Tất cả các lao động ở doanh nghiệp Nhà nước đều làm việc theo chế độ hợp đồng lao động hay thoả ước lao động tập thể, ngoại trừ Gíam đốc, Phó giám đốc và Kế toán trưởng. + Lao động hợp đồng dài hạn là những lao động làm việc theo chế độ dài hạn từ một năm trở lên. + Lao động ngắn hạn là những lao động làm việc theo hợp đồng thòi vụ dưới một năm. Cách phân loại này có tác dụng trong việc lập kế hoạch lao động từ tuyển dụng đến đào tạo và định hướng nghề nghiệp cho đội ngũ lao động tại doanh nghiệp. 2. Phân loại theo lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. + Lao động trực tiếp: là lao động tham gia trực tiếp và sản xuất sản phẩm dịch vụ. + Lao động gián tiếp: là những lao động phục vụ cho lao động trực tiếp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Cách phân loại này có tác dụng trong việc áp dụng chính sách trả lương hợp lý, phân bổ chi phí nhân công theo từng đối tượng chi phí thích hợp để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành. 3. Phân loại lao động theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp kết hợp với tính chất lao động. 3.1.1 Lao động tại doanh nghiệp được chia thành: - Lao động thuộc lĩnh vực sản xuất. - Lao động thuộc lĩnh vực thương maị. - Lao động thuộc lĩnh vực dịch vụ. - Lao động thuộc các lĩnh vực khác. Cách phân loại này chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau, trợ giúp cho việc tổ chức hợp lý ngành, nghề của lao động tại doanh nghiệp có kế hoạch tuyển dụng và đào tạo kịp thời, doanh nghiệp định hướng lĩnh vực mũi nhọn trong hoạt động kinh doanh của mình. 3.1.2 Xét theo tính chất lao động, lao động trong các lĩnh vực chia thành : - Công nhân. - Nhân viên kỹ thuật. - Nhân viên quản lý kinh tế. - Nhân viên quản lý hành chính . - Nhân viên khác. SVTH: Nguyễn Tấn Phước – B06K06.1 Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý Phượng Lao động phân theo đặc tính này có tác dụng xây dựng cơ cấu lao động hợp lý, qua đó có kế hoạch tuyển dụng đào tạo cho phù hợp với tình hình của doanh nghiệp. III. CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG Hiện nay, ở nước ta các doanh nghiệp thường áp dụng hai hình thức tiền lương sau: - Tiền lương theo thời gian - Tiền lương theo sản phẩm 1.Hình thức trả lương theo thời gian. Tiền lương theo thời gian là hình thưc tiền lương mà tiền lương của người lao được xác định vào thời gian làm việc thực tế,và mức lương thời gian theo trình độ lành nghề ,chuyên môn ,tính chất công việc…của người lao động. + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định theo hợp đồng lao động trong một tháng, hoặc có thể tiền lương qui định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương chế độ tiền lương của nhà nước.Tiền lương tháng thường áp dụng trả lương cho nhân viên hành chính, nhân viên quản lý hoặc người lao động hợp đồng ngắn hạn. + Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho ngươì lao động theo mức lương ,một tuần làm việc.Tiền lươnmg tuần áp dụng cho lao động bán thời gian và lao động hợp đồng thời vụ. + Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Tiền lương ngày còn là cơ sở để tính trợ cấp BHXH để cho người lao động được hưởng phép theo chế độ qui định. + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương giờ và số giờ làm việc thực tế. Mức lương giờ được xác định trên cơ sở mức lương ngày chia cho số giờ làm việc theo chế độ trong ngày. Hiện nay số giờ làm việc theo chế độ nước ta là 8 giờ /ngày. 2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm. Hình thức tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động hay nhóm người lao động, tuỳ thuộc vào số lượng và chất lượng của sản phẩm hay dịch vụ hoàn thành. + Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Theo hình thức này tiền lương trả người lao động tuỳ thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá lương sản phẩm tiền lương phải trả được xác định như sau: Tổng tiền phải trả = số lượng sản phẩm hoàn thành x đơn giá. Hình thức này áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm doanh nghiệp. + Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động có phân biệt đơn giá lương với khối lượng sản phẩm hoàn thành. Nguyên tắc là đơn giá lương sẽ tăng lên khi số lượng sản phẩm vượt định mức.Hình thức này áp dụng cho những công đoạn quan trọng sản xuất khẩn trương, đảm bảo tính đồng bộ của sản xuất, hay đáp ứng tiến độ theo đơn đặt hàng. Tuy nhiên khi áp dụng cần chú ý trường hợp người lao động vì quan tâm đến số lượng sản phẩm hoàn thành mà coi nhẹ chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng uy tín chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường. + Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này trả lương cho lao động gián tiếp ở bộ phận sản xuất, như bộ phận tiếp liệu, vận chuyển thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị….Tiền lương của bộ pận này thường theo tỷ lệ của tiền SVTH: Nguyễn Tấn Phước – B06K06.1 Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý Phượng lương lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm. Lý do là chất lượng và năng suất của bộ phận sản xuất trực tiếp còn phụ thuộc vào chất lượng phục vụ của bộ phận gián tiếp này. Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Theo hình thức này ,ngoài tiền lương sản phẩm trực tiếp ,người lao động còn nhận khoản tiền thưởng do tiết kiệm nhiên liệu, tăng năng suất lao động, thưởng sáng kiến + Tiền lương khoán khối lượng công việc: Theo hình thức này tiền lương được trả cho khối lượng công việc hoàn thành. Hình thức này áp dụng cho công việc có tính đơn giản như bốc dỡ vật tư, sửa chữa…hay những công việc không thể tách ra cụ thể được. IV. QUỸ TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT VÀ KPCĐ VÀ BHTN. 1. Quỹ tiền lương. Là tổng số tiền lương phải trả cho tất cả lao động mà doanh nghiệp đang quản lý, sử dụng tại doanh nghiệp. - Quỹ tiền lương trả cho người lao động làm việc thực tế. - Quỹ tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không tham gia sản xuất theo chế độ của công nhân viên như: nghỉ phép hằng năm, đi học… - Quỹ tiền lương bổ sung bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động trong điều kiện lao động đặc biệt do đặc tính nghề nghiệp. Theo chế độ hiện hành đơn giá lương có thể tính theo 1 trong 4 cách sau. + Đơn giá lương tính theo đơn vị sản phẩm. + Đơn giá lương tính theo doanh thu trừ (-) tổng chi phí + Đơn giá lương tính trên lợi nhuận. + Đơn giá lương tính theo doanh thu. Đơn giá lương được xác định, quỹ tiền lương tính theo kết quả kinh doanh được tính như sau: Quỹ tiền lương = Đơn giá lương x Kết quả sản xuất kinh doanh. 2. Quỹ Bảo hiểm xã hội. Quỹ BHXH là quỹ để dùng trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, hưu trí, mất khả năng lao động và tử tuất. Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được hình thành từ 2 nguồn. + Người sử dụng lao động (doanh nghiệp) hàng tháng có trách nhiệm đóng góp 15% so tổng quỹ lương của người tham gia bảo hiểm xã hội trong đơn vị. Phí đóng góp này tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. + Người lao động đóng 5% thu nhập cuả mình để chi các chế độ hưu trí và tử tuất. Tổng quỹ lương tháng làm căn cứ đóng BHXH gồm tiền lương theo ngạch bậc, chức vụ, hợp đồng và các khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, phụ cấp thâm niên, hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có). Để đảm bảo chi trả trợ cấp BHXH kịp thời cho người lao động, doanh nghiệp có nghĩa vụ chi trợ cấp BHXH cho người lao động nghỉ việc do ốm đau và thai sản . Cuối tháng doanh nghiệp và cơ quan BHXH sé tiến hành thanh toán số tiền chi trả thực tế trong tháng. Nếu số thực chi lớn hơn số được cấp, doanh nghiệp sẽ được cấp bù. Trường hợp thực chi nhỏ hơn số được cấp ,thì phần kinh phí chưa sử dụng sẽ được chuyển cho tháng sau. Việc chi trợ cấp chỉ được áp dụng cho người có tham gia đóng góp quỹ BHXH và mức chi phụ thuộc vào tiền lương dùng để SVTH: Nguyễn Tấn Phước – B06K06.1 Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý Phượng đóng góp quỹ trước khi nghỉ hưởng trợ cấp, thời gian đã tham gia quỹ, số ngày nghỉ thực tế được hưởng phần trăm trợ cấp theo luật định. 3. Quỹ Bảo hiểm y tế. Quỹ BHYT là quỹ dùng để đài thọ cho người lao động có tham gia đóng góp cho các hoạt động khám chữa bệnh. Việc hình thành quỹ BHYT góp phần giảm gánh nặng cho chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia bảo hiểm. Theo chế độ hiện hành, quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 3% trên tổng quỹ lương cấp bậc,chức vụ;trong đó người sử dụng lao động đóng 2% và tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Người lao động đóng 1% từ thu nhập của mình. 4. Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ hoạt động công đoàn các cấp. Quỹ kinh phí công đoàn ở nước ta được hình thành do người sử dụng lao động đóng góp với mức trích 2% trên tổng tiền lương thực trả. Khoản trích chi phí công đoàn được xem là chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Theo chế độ hiện hành, quỹ kinh phí công đoàn được để lại doanh nghiệp 50% để chi cho các hoạt động cơ sở, và 50% nộp lên cho tổ chức công đoàn cấp trên. 5. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp V. Hạch toán chi tiết lao động Hạch toán chi tiết lao động là tổ chức hạch toán ban đầu những biến động về số lượng lao động, về tình hình lao động và kết quả lao động. Cụ thể, bao gồm: hạch toán số lượng lao động, hạch toán sử dụng thời gian lao động và hạch toán kết quả lao động. 1. Hạch toán số lượng lao động. Hạch toán số lượng lao động là việc phản ánh, theo dõi số hiện có và tình hình biến động lực lượng lao động tại các bộ phận của doanh nghiệp. Công tác hạch toán lao động tại doanh nghiệp thường là nhiệm vụ của phòng nhân sự hay phòng lao động tiền lương. Để theo dõi đội ngũ lao động tại doanh nghiệp người ta thường sử dụng " Sô sách lao động" lao động trong doanh nghiệp được theo dõi theo từng nơi làm việc, theo chuyên môn nghành nghề, theo trình độ, theo tuổi tác, giới tính . Hạch toán chi tiết số lượng, chất lượng lao động có tác dụng tong công tác quản lý lao động, như tuyển dụng, đào tạo, bố chí nhân viên hợp lý, có chế độ đãi ngộ cho các tài năng của doanh nghiệp. Cơ sở để ghi sổ danh sách lao động là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng lao động, nâng cấp, nâng bậc, thôi việc và các chứng từ bổ sung. Thông thường, các chứng từ này do phòng nhân sự hay phòng Lao động - Tiền lương lập và quản lý. Ngòai sổ danh sách lao động, mỗi người lao động tại doanh nghiệp còn có một hồ sơ cá nhân, trong đó có lưu trữ các chứng từ liên quan đến quá trình công tác của bản thân người lao động tại doanh nghiệp. Trong nhiều doanh nghiệp người ta còn quan tâm đến sở thích, thói quen năng lực của từng người lao động để có định hướng cho sự phát triển nghề nghiệp của họ. Đó cũng là phương cách để lôi cuốn người lao động đóng góp sức mình vào sự phát triển của doanh nghiệp. Hạch toán lao động còn là cơ sở để tính lương và thanh toán các khoản trợ cấp khác cho người lao động theo đúng chế độ. SVTH: Nguyễn Tấn Phước – B06K06.1 Trang 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý Phượng 2. Hạch toán sử dụng thời gian lao động Hạch toán sử dụng thời gian lao động là việc ghi chép số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc nghỉ việc của từng lao động tại các bộ phận trong toàn doanh nghiệp. Hạch toán sử dụng thời gian lao động là cơ sở để đưa lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, là cơ sở để trả lương thưởng và các khoản trợ cấp theo đúng quy định. Để quản lý thời gian lao động, các doanh nghiệp có thể áp dụng nhièu biện pháp khác nhau tuỳ thuộc vào các đặc điểm của tổ chức và quản lý lao động của doanh nghiệp như: Phương pháp chấm công, treo thẻ, bấm giờ, chụp ảnh thẻ điện tử . ở nước ta, phương pháp chấm công là phương pháp phổ biến nhất để hạch tóan sử dụng thời gian lao động. Theo phương pháp chấm công, chứng từ để hạch toán sử dụng thời gian lao động là bảng chấm công (Mẫu 01- LĐTL). Bảng chấm công được mở ra để theo dõi ngày công làm việc thực tế, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH . của từng lao động tại từng phòng ban, nơi sản xuất, tổ, đội Hàng ngày tổ trưởng hay người được phân công phải căn cứ vào tình hình thực tế lao động tại bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày. Bảng chấm công thường để tại một địa điểm công khai cho người lao động giám sát thời gian lao động của mình. Cuối tháng, người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm côngvà chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH . về phòng kế toán, hay bộ phận tiền lương để tổng hợp thời gian lao động của toàn doanh nghiệp, tính lương và trợ cấp BHXH. Ngoài bảng chấm công, người phụ trách lao động tại từng bộ phận còn có các nhiệm vụ thu thập các chứng từ khác liên quan đến việc sử dụng thời gian lao động của mình như : Biên bản ngừng việc, phiếu nghỉ hưởng BHXH (Mẫu 03- LĐTL), Phiếu làm thêm giờ Phiếu nghỉ hưởng BHXH là chứng từ xác nhận số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của người lao động làm căn cứ tính trợ cấp BHXH. Phiếu nghỉ hưởng BHXH do cơ quan y tế lập và chỉ áp dụng cho những ngưòi có tham gia BHXH. Người phụ trách chấm công còn có nhiệm vụ ghi sổ ngày thực nghỉ vào phiếu nghỉ hưởng BHXH. Phiếu báo làm thêm giờ: là chứng từ xác nhận giờ công, đơn giá số tiền làm thêm được hưởng. Phiếu này do người báo làm thêm giờ lập và chuyển giao cho người có trách nhiệm kiểm tra ký duyệt chấp nhận số giờ làm thêm và thanh toán. Tất cả các chứng từ hạch tóan thời gian lao động cuối tháng chuyển cho bộ phận lao động tiền lương để tổng hợp thời gian lao động, tính lương và các khoản trợ cấp khác. 3. Hạch toán kết quả lao động Hạch toán kết quả lao động là việc phản ánh số lượng và chất lượng sản phẩm, dịch vụ hoặc khối lượng công việc hoàn thành của các cá nhân hoặc từng nhóm người lao động tại doanh nghiệp. Hạch toán lao động là cơ sở để trả lương, thưởng phù hợp với kết quả lao động đạt được, tính toán năng xuất lao độngkiểm tra tình hình thực hiện định mức của từng người, từng bộ phận và toàn doanh nghiệp. Do các doanh nghiệp khác nhau về lĩnh vực hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh nên chứng từ hạch toán kết quả lao động rất đa dạng, phong phú. Chế độ chứng từ hiện nay chỉ mang tính hướng dẫn cho các doanh nghiệp khi tổ chức SVTH: Nguyễn Tấn Phước – B06K06.1 Trang 6 Chun đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Th Phượng và sử dụng loại chứng từ này. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chứng từ hạch tốn kết quả lao động là phiếu xác nhận sản phẩm hay cơng việc hồn thành. Hợp đồng giao khốn . Phiếu xác nhận sản phẩm hay cơng việc hồn thành ( Mẫu 06- LĐTL) là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động. Phiếu này do người giao việc lập thành 2 liên: 1Liên lưu và 1 Liên chuyển đến kế tốn tiền lương để làm thủ tục thanh tốn cho người lao động. Trước khi chuyển đến kế tốn lao động tiền lương phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, nhận việc, kiêm tra chất lượng và người duyệt. Hợp đồng giao khốn (Mẫu 08- LĐTL) là bản ký kết giữa người giao khốn và người nhận khóan về khối lượng cơng việc, thời gian làm việc, trách nhiệm về quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện cơng việ đó. Hợp đồng giao khốn do bên giao khốn lập thành 3 bản: 1 bản giao cho người nhận khóan, 1 bản lưu ở bộ phận hợp đồng, 1 bản chuyển về phòng kế tốn để theo dõi q trình thực hiện hợp đồng giao khóan và thanh tóan hợp đồng giao khốn phỉa có đầy đủ chữ ký của hai bên giao khốn, nhận khốn và kế tốn thanh tốn. Các chứng từ trên cuối tháng chuyển cho bộ phận lao động tiền lương để tổng hợp kết quả lao động tiền lương và thanh tốn lương cho người lao động. V. KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1. Cách tính tiền lương, trợ cấp BHXH A. Tính lương theo thời gian. Tiền lương tháng: được tính vào tiền lương trả cố định hằng tháng theo hợp đồng qui định hay dựa vào mức lương ,bậc lương trong chế độ nhà nước. Tiền lương tháng = Mức lương tối thiểu x hệ số lương + phụ cấp (nếu có). Theo chế độ tiền lương hiện nay, mức lương tối thiểu hằng tháng của người lao động trong các doanh nghiệp nhà nước là 450.000 đồng. Tiền lương ngày. Tiền lương phải trả trong tháng = Tiền lương ngày x số ngày làm việc thực tế trong tháng SVTH: Nguyễn Tấn Phước – B06K06.1 Trang 7 Tiền lương tuần = Tiền lương tháng *12 tháng 52 tùân Mức lương ngày = Tiền lương tháng. Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý Phượng Tiền lương giờ. B. Tính lương theo sản phẩm. Việc tính lương có thể tính trực tiếp cho từng người lao động. Hoặc có thể tính cho nhóm người lao động (tổ, đội ) sau đó tiến hành tính riêng cho từng người. Tiền lương phải trả cho người hay nhóm người được tính theo công thức sau: Tiền lương phải trả cho nhóm người lao động = Đơn giá sản xuất * kết quả hoạt động kinh doanh. Thông thường kết quả hạot động kinh doanh là số lượng sản phẩm hoàn thành, doanh thu Nếu tổng tiền lương phải trả trong công thức trên tính cho nhóm ngưòi lao động, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp phân chia lương thích hợpcho từng người lao động. Các phương pháp phân chia như sau: Chia theo cấp bậc của người lao động Chia theo cấp bậc kết hợp với thời gian làm việc thực tế. Chia theo bình chọn công điểm. C. Tính trợ cấp BHXH Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp chỉ có trách nhiệm chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động có tham gia quỹ BHXH nghỉ việc trong trường hợp ốm đau và thai sản. Để tính trợ cấp BHXH, kế toán thu thập kiểm tra các phiếu nghỉ hưởng BHXH, các chứng từ khác có liên quan và dựa vào quy định của Nhà nước về thanh toán trợ cấp BHXH. Đối với trợ cấp ốm đau: người lao động chỉ được hưởng trợ cấp BHXH khi nghỉ việc do ốm đau, tai nạn rủi ro có xác nhận của cơ quan y tế, nghỉ việc để thực hiện các biện pháp kế hoạch hoá dân số, nghỉ việc trông con ốm. Số tiền trợ cấp theo chế độ hiện hành được tính như sau: Trợ cấp ốm đau phải trả = Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ việc * Số ngày nghỉ được hưởng trợ cấp * 75% : 22 Ngày Tiền lương đóng BHXH trước khi nghỉ ốm bao gồm: Lương theo cấp bậc, chức vụ, hợp đồng, phụ cấp chức vụ, phụ cấp đắt đỏ khu vực nếu có. Số ngày nghỉ tối đa được hưởng trợ cấp BHXH của từng lao động tuỳ thuộc vào thời gian đóng BHXH, tính chất lao động hoặc nơi làm việc của người lao. Trường hợp số ngày nghỉ thực tế lớn hơn số ngày nghỉ tối đa được hưởng trợ cấp thì trả trợ cấp cho số ngày vượt trong một số trường hợp đặc biệt như chữa bệnh điều trị lâu dài, hay thời gian đóng BHXH dài. Đối với trợ cấp thai sản: chỉ áp dụng cho lao động nữ có thai sinh con thứ nhất, thứ hai khi nghỉ việc. Thời gian nghỉ việc được hưởng trợ cấp thai sản phải tính đến điều kiện lao động của lao động nữ. Mức trợ cấp thai sản trong thời gian nghỉ việc phải bằng 100% mức tiền lương đóng BHXH trước khi nghỉ việc cụ thể là: SVTH: Nguyễn Tấn Phước – B06K06.1 Trang 8 Mức lương giờ = Mức lương ngày. Số giờ làm việc trong ngày theo chế độ (8 giờ). Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý Phượng Trợ cấp khi sinh con = Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ sinh * Số tháng nghỉ việc sinh con theo chế độ 2. Thanh tóan tiền lương, trợ cấp BHXH cho người lao động. Căn cứ vào kết quả tính lương, các khoản phụ cấp khác và trợ cấp BHXH trả cho người lao động, kế toán lập bảng thanh toán lương và bảng thanh toán BHXH. Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp. Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng cho từng người lao động tại từng bộ phận của doanh nghiệp. Căn cứ để lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ hạch toán về lao động, kết quả tính lương và chứng từ khấu trừ lương, như trừ tiền tạm ứng, tiền còn thiếu nợ doanh nghiệp, tiền nộp BHXH, BHYT, Bảng thanh toán lương được kế toán trưởng ký và duyệt, sau đó lập phiếu chi và phát lương. Bảng thanh toán lương được lưu tại phòng kế toán. Bảng thanh toán trợ cấp BHXH là chứng từ làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên. Cơ sở để lập bảng này là các "Phiếu nghỉ hưởng BHXH". Bảng thanh toán BHXH được lập hàng tháng, trong đó chi tiết theo từng trường hợp nghỉ được hưởng trợ cấp, số ngày nghỉ được hưởng và mức trợ cấp của từng người. Cuối tháng, Bảng này được chuyển cho trưởng ban BHXH của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi. Bảng này được lập thành 2 liên: Liên 1 lưu tại phòng kế toán và 1 Liên gửi cho cơ quan quản lý quỹ BHXH cấp trên để thanh toán số thực chi. Việc thanh toán lương cho người lao động tại doanh nghiệp thường tiến hành 2 kỳ: Kỳ 1tạm ứng và kỳ 2 thanh toán. Đến kỳ trả lương, phòng kế toán căn cứ tổng số tiên lương phải trả làm thủ tục rút tiền từ ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt để chuẩn bị trả lương. Khi nhận lương, người lao động phải ký vào Bảng thanh toán lương. 3. Chứng từ sử dụng. - Bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc. - Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội. - Phiếu xác nhận sản phẩm, khối lượng công việc hoàn thành. - Phiếu báo làm thêm giờ. - Phiếu chi, chứng từ khác có liên quan SVTH: Nguyễn Tấn Phước – B06K06.1 Trang 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý Phượng 4. Kế toán tiền lương A. Tài khoản sử dụng: TK 334 - Phải trả công nhân viên Công dụng: Tài khoản này được sử dụng để phản ánh tình hình thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH, và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập công nhân viên. B. Quy trình hạch toán toán tiền lương - Khi ứng lương cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 334: - Phải trả công nhân viên. Có TK 111: Tiền Mặt. - Cuối tháng, căn cứ vào bảng phân bổ lương theo từng đối tượng hạch tóan, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công. Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung. Nợ TK 641: Chi phí bán hàng. Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp. Có TK 334: Phải trả công nhân viên. - Căn cứ vào bảng thanh toán BHXH, ghi số trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động trong tháng, kế toán ghi: Nợ TK 338: (3383- Bảo hiểm xã hội). Có TK 334: Phải trả công nhân viên. - Căn cứ tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán tiến hành trích trước lương nghỉ phép của công nhân sản xuất tính vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp. Có TK 335: Chi phí phải trả. - Cuối tháng tổng hợp tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho cônh nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả. Có TK 334: Phải trả công nhân viên. - Căn cứ vào bảng thanh toán lương, phản ánh thuế thu nhập phải nộp ngân sách (nếu có) Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước SVTH: Nguyễn Tấn Phước – B06K06.1 Trang 10 TK334 - Các khoản tiền lương, thưởng trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả CNV và người lao động - Các khoản tiền lương, thưởng, BHXH, và các khoản phải trả khác đã trả cho CNV và người lao động - Các khoản đã khấu trừ vào tiền lương của người lao động SD: Số tiền đã trả CNV lớn hơn số tiền phai trả nếu có SD: Các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả CNV [...]... Riêng các loại công việc không xác định theo khối lượng hoặc được xem như bố trí trực tại công trường thì được hưởng lương thời gian Mức lương chi trả theo thoả thuận giữa người lao động, chỉ huy công trường, Giám đốc Xí Nghiệp 3 Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại XNXL 54 3.1 Hạch toán tiên lương Ở xí nghiệp xây lắp 54 trực thuộc Cộng ty xây lắp 96, tiền lương trả cho người lao. .. 111: Tiền mặt Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng - Thanh toán lương cho người lao động sau khi khấu trừ các khoản, kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên Có TK 111: Tiền mặt Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng 5 Kế toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN A TK sử dụng: TK 338 Phải trả, phải nộp khác Liên quan đến hạch toán các khoản trích theo lương, TK này được sử dụng để phản ánh tình hình trích lập và. .. thanh toán lương khối cơ quan, bộ phận gián tiếp thi công các công trình Kế toán tổng hợp tiến hành lên bảng phân bổ tiền lương chia cho các bộ phận khối cơ quan, bộ phận gián tiếp Do để quản lý quỹ tiền lương được tốt tại các công trình thì tiền lương của bộ phận gián tiếp sản xuất được hạch toán vào bên nợ TK 622, tài khoản 627 chỉ hạch toán các khoản chi phí chung phát sinh tại công trường Từ đó kế toán. .. chuyên môn nghiệp vụ và các đối tượng lao động khác không thể trả lương theo sản phẩm, lương khoán thì trả lương theo thời gian ( thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động nhưng không thấp hơn quy định của Nhà nước)  Khối trực tiếp Hình thức trả lương theo sản phẩm hoặc theo khoán Đơn giá tiền lương: là đơn giá nhân công hiện hành trong đơn giá xây dựng cơ bản của các Tỉnh, Thành phố... toán Kế toán thanh toán: Phụ trách việc tạm ứng và thanh toán các khoản liên quan đến quá trình ứng và thanh toán tiền của đơn vị Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, cấp phát tiền, thanh toán tiền lương, phụ cấp cho công nhân viên trong xí nghiệp Thống kê tram: ứng tiền trên xí nghiệp để thanh toán lương cho công nhân tại công trình, theo dõi chấm công lao động Theo dõi, quản lý tình hình xuất, nhập vật tư tại... Phượng - Căn cứ vào bảng thanh toán lương, ghi số tiền BHXH, BHYT do người lao động đóng góp 6% vào các quỹ: Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác - Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên Có TK 141: Tạm ứng Có TK 138: Phải thu khác - Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt để chuẩn bị trả lương, thưởng, trợ cấp, kế toán ghi:... lao động biết Tính và trả lương cho các đối tượng trong công ty: - Xác định hệ số tiền lương theo chức danh +Tiền lương của sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp , công nhân viên quốc phòng Nhà nước giao giữ vốn và kéo dài thời gian đóng Bảo hiểm để đủ điều kiện nghỉ hưu theo hệ thống tiền lương của lực lượng vũ trang ban hành kèm theo NĐ 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ và các khoản phụ cấp thâm... phép tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ: Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép của công nhân sản xuất được xác định như sau: Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép kế hoạch Số tiền trích trước lương nghỉ phép một tháng Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch của CNSX trong năm = * 100% Tổng số tiền lương kế hoạch của CNSX trong năm = Tỷ lệ trích trước SVTH: Nguyễn Tấn Phước – B06K06.1 * Tống số tiền lương thực... trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ tại doanh nghiệp TK 338 - Các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ đã nộp - Các khoản trợ cấp BHXH phải trả CNV trong kỳ - Các khoản đã chi về KPCĐ SD: Số thực chi trợ cấp BHXH lớn hơn số kinh phí được cấp, chưa được cấp bổ sung - Các khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ - Nhận phí về thanh toán trợ cấp BHXH cho CNV SD: BHXH, BHYT, KPCĐ chưa nộp, chưa chi trả vào cuối kỳ TK cấp... kinh doanh, sản xuất sản phẩm và hoạch định chiếm lược phát triển của Xí nghiệp những năm tiếp theo Ban tài chính: Thực hiện các chức năng về kế toán, tài chính theo đúng luật kế toán, điều lệ công tác kế toán tài chính theo đúng chế độ, nguyên tắc tài chính Ban tài chính có trách nhiệm hạch toán các chi phí sản xuất kinh doanh của các đơn vị và gía thành thực tế cho các công trình, hạng mục công trình, . CHUNG VỀ HẠCH TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. I. KHÁI NIỆM,Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.. lượng lao động, hạch toán sử dụng thời gian lao động và hạch toán kết quả lao động. 1. Hạch toán số lượng lao động. Hạch toán số lượng lao động