Công tác kế toán của công ty TNHH ô tô Hoàng Trà

Công tác kế toán của công ty TNHH ô tô Hoàng Trà

LỜI NÓI ĐẦU Thực hiện yêu cầu của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân về việc thực hiện và báo cáo kết quả học tập, em cố gắng tìm kiếm một doanh nghiệp để đáp ứng yêu cầu đó. Là một sinh viên khoa kế toán lâu nay trong suốt quá trình học tập ở trường em đã được trang bị rất nhiều kiến thức về lý thuyết đặc biệt là kiến thức về kế toán. Cùng với sự dìu dắt và giúp đỡ của PGS.TS. Nguyễn Thị Lời, lần đầu tiên em bước vào một môi trường kinh doanh và thực tế đời sống kinh tế xã hội. Em rất băn khoăn làm thế nào để chọn được một doanh nghiệp thực tập vừa đáp ứng được yêu cầu của trường vừa phù hợp với trình độ của sinh viên sắp ra trường. Chọn một doanh nghiệp tầm cỡ Nhà nước có lẽ đặt ra rất nhiều vấn đề đáng quan tâm và có nhiều điều bổ ích đối chiếu với những gì đã học ở trường. Nhưng em nghĩ rằng những doanh nghiệp như vậy có rất nhiều vấn đề vừa tầm suy nghĩ thì đã có không ít người đề cập đến rồi còn lại những vấn đề đáng quan tâm hơn thì bản thân là một sinh viên sắp ra trường chưa thể vươn tới quan sát và nhận định. Chọn một doanh nghiệp có quy mô nhỏ hay kinh doanh một lĩnh vực vừa cụ thể nào đó thì việc thu được hiệu quả thực tập chưa cao chưa thể vận dụng hết những kiến thức đã được thầy cô trang bị cho ở trường. Vì thế em chọn doanh nghiệp TNHH kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng, ngành nghề khác nhau đó là: Công ty TNHH ô tô Hoàng Trà. Để hoàn thành bản báo cáo thực tập này em xin chân thành cảm ơn PGS.TS. Nguyễn Thị Lời cùng các cô chú trong công ty TNHH Hoàng Trà Qua một tháng thực tập tại công ty em đã nghiên cứu và quan sát được đặc điểm hoạt động kinh doanh, quá trình hình thành và phát triển mô hình công tác kế toán của công ty. Em xin khái quát vào những mục cụ thể sau: Phần I: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH ô tô Hoàng Trà Phần II: Đặc điểm công tác kế toán của công ty TNHH ô tô Hoàng Trà 1 Phần III. Kết luận PHẦN I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH Ơ TƠ HỒNG TRÀ I. Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH Ơ TƠ HỒNG TRÀ 1. Tên và địa chỉ của cơng ty Cơng ty TNHH ơ tơ Hồng Trà được thành lập ngày 19/06/2001. Số 0102002815 Tên giao dịch: Cơng ty TNHH ơ tơ Hồng Trà Đại chỉ: 161, Đặng Văn Ngữ, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 04.7554285 Fax: 04.7554286 Email: HoangTra@fpt.vn 2. Ngành nghề kinh doanh của cơng ty Cơng ty TNHH ơ tơ Hồng Trà là cơng ty TNHH gồm 2 thành viên trở lên, trong giấy phép kinh doanh cơng ty hoạt động theo các ngành nghề sau: - Bn bán tư liệu sản xuất, chủ yếu là máy móc, thiết bị xây dựng, phương tiện vận tải đường bộ, vật tư, thiết bị điện, điện tử, tư liệu tiêu dùng - Đại lý bán bn, đại lý bán, ký gửi hàng hố - Dịch vụ giao nhận hàng hố, bốc xếp, vận tải hàng hố - Sản xuất sửa chữa lắp ráp bảo hành thiết bị, phương tiện cơ giới đường bộ, ơ tơ chun dùng, các loại thiết bị, linh kiện phụ tùng - Tư vấn du học, mơi giới, tiếp xúc thương mại - Dịch vụ marketing, nghiên cứu thị trường - Đại lý kinh doanh xăng dầu - Bn bán hố lỏng dầu nhờ - Kinh doanh nhà hàng, lữ hành, nội địa quốc tế 2 3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có các đặc điểm chính sau: - Là một công ty kinh doanh tổng hợp gồm nhiều ngành nghề khác nhau, đa dạng, phong phú từ tư liệu sản xuất đến tư liệu tiêu dùng, từ buôn bán hàng hoá đến cung ứng dịch vụ, trong đó nét nổi bật lên đặc trưng là nhiều hoạt động kể cả buôn bán và dịch vụ đều xoay quanh trục chính là ngành nghề liên quan đến ô tô, vận tải đường bộ - Hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm cả sản xuất và thương mại, dịch vụ hay nói cách khác là sản xuất và lưu thông - Quy mô chưa lớn lắm so với nhiều công ty của Nhà nước nhưng so với nhiều công ty TNHH khác thì công ty Hoàng Trà cũng tương đối lớn Số vốn điều lệ của công ty là 8 tỷ đồng Số người lao động có 174 người, trong đó có 54 người là cán bộ quản lý, kinh doanh, dịch vụ và có 120 người ở các bộ phận sản xuất, đó là chưa kể tới số lao động thời vụ mà công ty thường sử dụng cũng tương đối lớn - Phạm vi hoạt động của công ty cũng tương đối rộng. Do ngành nghề kinh doanh và dịch vụ đa dạng, nên công ty không những trên địa bàn Hà Nội mà còn mở rộng ở nhiều địa phương khác, không những trong địa bàn cả nước mà cả trên thị trường quốc tế Phương thức hoạt động của công ty đã kết hợp sản xuất và thương mại dịch vụ một cách năng động, linh hoạt vì mục tiêu tăng trưởng của công ty. 4. Quá trình hình thành và phát triển Trong môi trường đổi mới và phát triển kinh tế của đất nước theo cơ chế thị trường. Công ty TNHH ô tô Hoàng Trà ra đời theo giấy phép kinh doanh số 0102002815 ngày 19/06/2001 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Là một doanh nghiệp tư nhân phải đối mặt với bao khó khăn của nền kinh tế biến động không ngừng, song công ty đã có những bước phát triển đáng kể. Qua một thời gian vừa khởi đầu vừa xây dựng bộ máy tổ chức, triển khai các mặt hoạt động từ năm 2003 đến nay, công ty tiếp tục ổn định và phát 3 triển Trong thời gian qua công ty lắp ráp các loại xe khách và xe tải mỗi năm được 270 chiếc. - Hai đại lý xe 1002 mỗi năm 100 chiếc (trị giá mỗi chiếc 150 triệu đồng) - Hai đại lý xe chfic đạt 70 chiếc mỗi năm (trị giá mỗi chiếc 400 triệu đồng) - Nhập khẩu Todono (Nhật) mỗi năm 40 chiếc và các llại hàng hoá khác Kết quả thu được qua một số năm như sau: Chỉ tiêu thực hiện ĐVT Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu Triệu đồng 110.000 122.000 123.000 Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 300 350 399 Nộp ngân sách Nhà nước Triệu đồng 84 98 174 Lao động sử dụng Người 174 174 1.75 Thu nhập bình quân Triệu đồng 1.5 1.7 Qua số liệu trên cho thấy Doanh thu năm 2004 tăng so với năm 2005 là 12 tỷ đồng Doanh thu năm 2006 tăng so với năm 2005 là 1 tỷ đồng Lợi nhuận năm 2005 tăng so với năm 2004 là 50 triệu, năm 2006 tăng so với năm 2005 là 49 triệu. Nộp ngân sách Nhà nước năm 2004 so với năm 2005 là 28 triệu đồng. Thu nhập bình quân tăng rõ rệt năm 2004 là 1,5 triệu đồng/người hàng tháng, năm 2005 là 1,7 triệu đồng/người/tháng, năm 2006 là 1,75 triệu đồng/người/tháng. Kết quả này là do việc không ngừng tăng trưởng các hoạt động kinh doanh cảu công ty trong vòng 3 năm cũng như sự chấp nhận của thị trường về uy tín, chất lượng sp, công ty có hoạt động kinh doanh tốt thì mức lương mới được cải thiện. Mục tiêu năm 2007 mà công ty đặt ra là 145 tỷ đồng, các chỉ tiêu khác như lãi trước thuế, nộp ngân sách, thu nhập chơngời lao động tăng 10% so với năm 2006. Cùng với sự tăng trưởng của các chỉ tiêu nói trên, thị trường công ty 4 cũng từng bước tăng thêm một số mặt hàng và các hoạt động sau: + Đại lý các loại xe Chaassic của Công ty liên doanh Hinomoto + Đại lý xe USA (Nga) của Công ty cơ khí ô tô xe máy Thanh Xuân + Mua bán các loại xe ô tô nhập khẩu + Mua bán các loại cẩu Tochano Trong thời gian ổn định và phát triển, một số mặt hàng, một số loại hình dịch vụ của công ty đã tạo niềm tin cho khách hàng, bước đầu đã có chỗ đứng trên thị trường cạnh tranh khốc liệt. Thu nhập của người lao động tương đối ổn định. Mức lương bình quân của công nhân sản xuất là 1.800.000 đồng/tháng/công nhân, của cán bộ quản lý và bộ phận kinh doanh là 1.700.000 người/tháng. Đó là chưa kể tất cả mọi người đều được hưởng lương tháng 13 và các khoản nghỉ lễ tết . * Nhận xét đánh giá Qua tìm hiểu, tình hình hoạt động và phát triển sản xuất kinh doanh của công ty em xin có những nhận xét sau: a. Ưu điểm Đối với khách hàng bao gồm cả các hàng mua và khách hàng bán của công ty luôn coi là "thượng đế" và luôn phấn đấu xây dựng nuôi dưỡng gìn giữ chữ tín đối với khách hàng. Dù khó khăn phức tạp, dù phải vượt qua mọi trở ngại và ứng phó với biến thiên vạn hoá cảu thị trường đầy rẫy cạnh tranh, công ty đều tìm mọi cách giữ chữ tín đối với khách hàng, thậm chí có lúc bị thua lỗ thiệt thòi trong kinh doanh nhưng vì chữ tín công ty vẫn đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Vì mục tiêu đó công ty đã thực hiện những việc sau: Đối với khách hàng công ty bán lẻ hoặc bán buôn, công ty đều nắm vững nhu cầu thị hiếu, đáp ứng mọi sở thích của họ Đối với khách bán hàng, công ty luôn nắm bắt khả năng cung cấp nhu cầu tiêu thụ của họ để đảm bảo các bp thích hợp đảm bảo 2 bên cùng có lợi Cung cấp cacs hàng hoá kịp thời gian, đúng địa điểm, đảm bảo đúng chất lượng số lượng 5 Bảo đảm giá cả hợp lý không mua rẻ bán đắt đối với khách hàng mua của công ty. Coi trọng thực hiện đầy đủ các dịch vụ bán hàng, chăm sóc khách hàng Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ + Công ty luôn cố gắng tạo nguồn vốn ban đầu tương đối đủ với yêu cầu sản xuất kinh doanh, chỉ tiến hành vay vốn khi thực sự cần thiết và điều kiện hoàn trả sớm. Phấn đấu không để tình trạng nợ nần. + Luoon tìm mọi cách để đảm bảo an toàn và tăng trưởng nguồn vốn trên cơ sở kinh doanh năng động, nhưng thận trong không mạo hiểm. Đồng thời tìm mọi biện pháp tranh thủ các nguồn lực có thể triệt để thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống mọi biểu hiện làm thất thoát tài sản. + Kinh doanh có bài bản các hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công ty đều có phương án kỹ thuật cụ thể, phương án được xây dựng trên cơ sở nghiên cứu tình hình thị trường, tính toán đầy đủ các mặt kinh tế kỹ thuật tài chính, lường trước những khó khăn để tìm cách khắc phục nhận biết những thuận lợi để phát huy. Đối với nội bộ công ty: Công ty đặc biệt quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần của người lao động. Thực hiện nghiêm chỉnh luật lao động. Có chế độ thưởng phạt nghiêm minh, khuyến khích những việc làm tốt, những đóng góp cho sự phát triển của công ty. Xử lý kiên quyết những việc làm sai trái gây tổn hại đến lợi ích kinh tế và sự phát triển của công ty. Chăm lo đoàn kết nội bộ, xây dựng tình cảm thương yêu, trợ giúp nhau dưới mái nhà chung của công ty. Chú trọng bồi dưỡng không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ quản lý kinh doanh nâng cao tay nghề cho các bộo phận sản xuất phục vụ - Đối với Nhà nước và xã hội + Chấp hành nghiêm chỉnh chính sách pháp luật của Nhà nước. Mặt khác mọi người trong công ty nhất là những người có trách nhiệm luôn chủ động tìm hiểu, học hỏi và cập nhật không ngừng nâng cao trình độ và sự am 6 hiểu chế độ chính sách của Nhà nước + Thực hiện đầy đủ minh bạch nghĩa vụ đóng thuế cho Nhà nước theo quy định của pháp luật + Xây dựng mối quan hệ tốt và tranh thủ sự giúp đỡ của các cơ quan đoàn thể địa phương 7 b. Nhược điểm Do sản xuất kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng trong khi nguồn lực có hạn, vốn chưa nhiều cán bộ công nhân viên chưa đủ, quá trình hoạt động còn ít nên việc chuyên sâu vào một lĩnh vực, một mặt hàng cụ thể còn chưa cao, chưa đủ điều kiện và yếu tố cần thiết để tạo thương hiệu Chưa thể hiện rõ chiến lược phát triển của công ty mặc dù doanh thu của các chỉ tiêu kinh tế ngày càng tăng II. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH 1. Về lãnh đạo của công ty Là một công ty TNHH thành viên và vốn góp của công ty có 3 người. Trong đó có: - Một người làm giám đốc (GĐ) - Một người làm Chủ tịch Hội đồng quản trị (PGĐ1) - Một người làm uỷ viên Hội đồng quản trị (PGĐ2) Giám đốc công ty: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, là người có quyền điều hành mọi hoạt động chung, trực tiếp đề ra các chiến lược, kế hoạch giám sát kiểm tra các phòng ban Phó giám đốc điều hành hoạt động của các phòng ban, thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động khi giám đốc đi vắng theo phạm vi quyền hạn của mình PGĐ1 có trách nhiệm giám sát điều hành hoạt động cảu các phòng kinh doanh, phòng nguồn hàng, phòng kỹ thuật, theo dõi tình hình trong nước và ngoài nước, tổ chức phối hợp hoạt động các phòng, đề ra nhiệm vụ cho từng phòng PGĐ2 phụ trách nội bộ nhiệm vụ quản lý các hoạt động cảu từng phòng kế toán tài chính, phòng hành chính, và các kho trực thuộc tổ chức triển khai các hoạt động chung của giám đốc và giao nhiệm vụ cho các phòng thực hiện 2. Tổ chức bộ máy Sơ đồ (trang bên) 8 Công ty hiện có các phòng ban đơn vị chức năng với các nhiệm vụ sau: - Phòng kinh doanh Nghiên cứu thị trường + Ký hợp đồng kinh tế bán hàng + Ký các hợp đồng đại lý bán hàng + Giúp đỡ khách hàng vay vốn ngân hàng + Quảng cáo các sản phẩm mới và hàng hoá cảu công ty - Phòng nguồn hàng + Tìm hiểu khai thác nguồn hàng ở trong nước, nước ngoài để công ty mua về phục vụ sản xuất kinh doanh + Theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế về bảo dưỡng, bảo hành các loại xe ô tô. 9 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Giám đốc Phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phòng kinh doanh Phòng nguồn hàng Phòng kỹ thuật Phòng kế toán tài chính Phòng hành chính Phòng kỹ thuật Bộ phận kinh doanh thực hiện Bộ phận bán hàng Bộ phận xuất nhập khẩu Bộ phận bảo hành Bộ phận xuất nhập khẩu Bộ phận bảo hành Kho lắp ráp Kho hàng hoá Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ hợp tác, phối hợp 10 [...]... máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Ghi chú: Kế toán kho hàng Kế toán công nợ kiêm tkế toán thuế Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt Quan hệ chỉ đạo trực tiếp Quan hệ tác nghiệp b Nhiệm vụ chức năng của các thành viên * Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng kế toán tài chính kế toán của công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính của công ty Trực tiếp phụ trách công tác. .. .8 PHẦN II ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 12 1 Nhiệm vụ .12 2 Tổ chức bộ máy kế toán .12 II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 13 2 Tổ chức hệ thống sổ sách 14 III ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH KẾ TOÁN TRÊN MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CỤ THỂ TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOÀNG TRÀ 15 1 Kế toán lao động tiền lương .17 2 Kế toán TSCĐ 19 3 Kế toán tập hợp chi phí... KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOÀNG TRÀ .2 I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOÀNG TRÀ 2 1 Tên và địa chỉ của công ty .2 2 Ngành nghề kinh doanh của công ty .2 3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty 3 4 Quá trình hình thành và phát triển 3 II TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH .8 1 Về lãnh đạo của công ty ... công tác quản lý tài chính của công ty Tại các đơn vị phụ thuộc: kho phân xưởng sản xuất công ty bố trí một kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu và chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán Phòng kế toán có trách nhiệm tính giá thành sản phẩm Tại kho hàng hoá công ty cũng bố trí một kế toán theo dõi việc mua hàng hoá, hàng bán đại lý, hạch toán báo sổ, chuyển toàn bộ chứng từ kế toán về phòng kế toán. .. chất lượng cao Việc công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung làm tăng cường được sự chỉ đạo của kế toán trưởng đối với công tác kế toán của công ty và giúp cho việc hạch toán ở dưới các đội được chặt chẽ Về hình thức sổ kế toán: Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với loại hình doanh nghiệp Kết cấu sổ sách đơn giản phù hợp với điều kiện lao động thủ công và kế toán máy * Nhược điểm:... Về quản lý: Công ty nên có một phòng ban nào đó chuyên lo chiến lược phát triển cho công ty gắn liền với nó nên có một bộ phận xúc tiến thương mại - Về công tác kế toán: Công ty cần lựa chọn một phần mềm kế toán thích hợp với khả năng và trình độ của kế toán viên Bên cạnh đó cần đào tạo cho kế toán sử dụng thành thạo phần mềm này Có như vậy năng suất của bộ phận kế toán mới được nâng cao Thông qua vi... các chính sách, chế độ, quy định của Nhà nước, của ngành về công tác kế toán Tham gia ký kết và kiểm tra các hợp đồng kinh tế Tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của công ty * Kế toán tổng hợp: Tổng hợp quyết toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ 12 cái, bảng tổng kết tài sản của công ty Đồng thời kế toán tổng hợp chi tiết về giá trị tài sản cố định * Kế toán kho hàng: Giám sát tình hình... Kế toán công nợ kiêm kế toán thuế: theo dõi tình hình công nợ của công ty đồng thời kiểm tra giám sát và thanh toán tiền lương và tiền thưởng cho nhân viên Theo dõi và phản ánh các loại thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp Nhà nước trong kỳ kế toán * Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt: theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ, kiểm tra theo dõi vào sổ sách liên quan II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY. .. kinh doanh tác nghiệp cụ thể Bộ phận gián tiếp rất ít * Nhược điểm: So với danh mục đăng ký kinh doanh thì bộ máy tổ chức chưa bao quát hết công việc sản xuất kinh doanh 3 NHẬN XÉT VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY * Ưu điểm: Phòng kế toán của công ty gồm 5 người, mỗi người làm một nhiệm vụ khác nhau phù hợp với trình độ chuyên môn của từng n gười 26 Biên chế của phòng kế toán như vậy... kế toán III ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH KẾ TOÁN TRÊN MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CỤ THỂ TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ HOÀNG TRÀ Kế toán nguyên vật liệu - Đặc điểm nghiệp vụ: mua nguyên vật liệu là khâu khởi đầu và là một trong những yếu tố cơ bản để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu mua vào của công ty chủ yếu là thân vỏ, phụ tùng dùng để lắp ráp tất cả các loại ô tô - Chứng từ sử dụng: Hoá đơn . mô hình công tác kế toán của công ty. Em xin khái quát vào những mục cụ thể sau: Phần I: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH ô tô. doanh của công ty TNHH ô tô Hoàng Trà Phần II: Đặc điểm công tác kế toán của công ty TNHH ô tô Hoàng Trà 1 Phần III. Kết luận PHẦN I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT