Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access

1. PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS 2. KHẢ NĂNG CỦA ACCESS 3. ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS 4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 5. LÀM ViỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG Phần mềm Microsoft Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office a) Access có những khả năng nào? Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu: • Tạo lập các CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ. • Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo báo thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL. b) Ví dụ: 2. KHẢ NĂNG CỦA ACCESS 3. ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS • Bảng (Table): dùng để lưu trữ dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó. • Ví dụ: 3. ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS • Mẫu hỏi (Query): dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng. • Ví dụ: 3. ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS • Biểu mẫu (Form): giúp tạo giao diện thuận lợi cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin. • Ví dụ: 3. ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS • Báo cáo (Report): được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra • Ví dụ: 3. ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS 3. ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS 4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN a. Khởi động b. Tạo cơ sở dữ liệu mới c. Mở cơ sở dữ liệu đã có d. Kết thúc phiên làm việc với Access • Cách 1: Start  Programs  Microsoft Access • Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình nền. 4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN a. Khởi động [...]... Create table by entering (nhập dữ liệu ngay) 5 LÀM ViỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG c Mở đối tượng Nháy đúp lên tên đối tượng cần mở CỦNG CỐ Câu 1: Access là gì? Chức năng chính? Câu 2: Nêu các loại đối tượng chính của Access? Câu 3: Có những cách nào để tạo đối tượng trong Access? ... 4 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN c Mở cơ sở dữ liệu đã có • Cách 1: nháy chuột lên tên của CSDL (nếu có) trong khung New File • Cách 2: Chọn File  Open 4 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN d Kết thúc phiên làm việc với Access • Cách 1: File  Exit • Nháy nút  ở góc trên bên phải màn hình 5 LÀM ViỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG a Chế độ làm việc với các đối tượng b Tạo đối tượng mới c Mở đối tượng 5 LÀM ViỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG a . 1. PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS 2. KHẢ NĂNG CỦA ACCESS 3. ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦA ACCESS 4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 5. LÀM ViỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG Phần mềm Microsoft Access là hệ quản trị. cơ sở dữ liệu đã có d. Kết thúc phiên làm việc với Access • Cách 1: Start  Programs  Microsoft Access • Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình nền. 4. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN a TƯỢNG c. Mở đối tượng CỦNG CỐ Câu 1: Access là gì? Chức năng chính? Câu 2: Nêu các loại đối tượng chính của Access? Câu 3: Có những cách nào để tạo đối tượng trong Access?