Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại nhà máy Thiết bị Bưu điện

Kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế đóng, với cơ chế quan liêu bao cấp, các doanh nghiệp chủyếu thuộc sở hữu Nhà nớc, vấn đề hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả sửdụng vốn nói riêng không đợc chú trọng làm cho hiệu quả kinh tế của doanhnghiệp không cao

Sau quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng theo địnhhớng XHCN với sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, các doanh nghiệp đợc quyền tựchủ trong sản xuất và tiêu thụ các loại sản phẩm nhằm đạt đợc mục tiêu kinhdoanh của mình là lợi nhuận và phục vụ nhu cầu ngày càng cao của xã hội Để

đạt đợc mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận thì việc sử dụng hợp lý các nguồn lực làhết sức quan trọng Vốn là yếu tố đầu vào và có vai trò quyết định của mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong điều kiện cạnh tranh hết sứcquyết liệt của thị trờng, cùng với sự hạn chế về nguồn lực sản xuất thì vấn đềquản lý và sử dụng vốn có hiệu quả là một vấn đề đợc quan tâm hàng đầu đối vớicác doanh nghiệp Nó không những giúp doanh nghiệp tìm cách sử dụng có hiệuquả hơn nguồn vốn hiện có của mình, mà còn giúp các cơ quan quản lý củadoanh nghiệp có biện pháp quản lý phù hợp

Nhà máy thiết bị bu điện 61 Trần Phú- Ba đình- Hà nội là một doanhnghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Bu chính viễn thông (nay là Bộ BuChính - Viễn Thông), trong những năm qua đã có những đóng góp tích cực vàonhững thành tựu chung của toàn ngành Hoạt động của Nhà máy có những nét

đặc thù: là một khâu trên dây chuyền sản xuất, kinh doanh thống nhất toànngành Sản xuất kinh doanh của Nhà máy có quan hệ chặt chẽ với các khâu, các

đơn vị khác trong Tổng Công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam (nay là Bộ BuChính - Viễn Thông) Bởi vậy, kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy có liênquan trực tiếp đến kết quả hoạt động chung của hầu hết các đơn vị trực thuộcTổng công ty (nay là Bộ Bu Chính - Viễn Thông) Chính vì vậy, việc quản lý và

sử dụng có hiệu quả nguồn vốn mà Bộ Bu Chính - Viễn Thông giao cho là mộtvấn đề bức xúc đối với ban lãnh đạo Nhà máy

Trong quá trình thực tập tại Nhà máy Thiết Bị Bu Điện cùng với sự hớng

dẫn của cô giáo Th.s Nguyễn Thu Thủy và các cô chú trong phòng

Đầu t-Kinh doanh, em đã lựa chọn đề tài: “ Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Nhà máy Thiết Bị Bu Điện “.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là tìm ra những tồn tại trong việc sử dụngvốn và trên cơ sở đó đa ra một số kiến nghị, giải pháp nhằm nâng cao hơn nữatình hình sử dụng vốn tại Nhà máy Thiết Bị Bu Điện

Mặc dù đợc sự hớng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo và các cô chú

thực tiễn cha nhiều nên bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót, emmong đợc cô giáo có những nhận xét và sửa đổi giúp em hoàn thiện đề tài Emxin chân thành cảm ơn.

Đề tài: “ Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Nhà máy Thiết Bị Bu Điện “ đợc chia thành ba chơng:

I Vốn kinh doanh trong các doanh nghiệp

1 Khái niệm về vốn kinh doanh

Doanh nghiệp là tế bào của nền kinh tế quốc dân Sự phát triển của cácdoanh nghiệp có ý nghĩa quyết định đến sự phát triển kinh tế - xã hội của đất n-

ớc Hoạt động của doanh nghiệp là sự huy động các nguồn lực sẵn có để sản xuất

ra sản phẩm phục vụ xã hội, hớng tới mục tiêu lợi nhuận Nh vậy, muốn hoạt

động đợc, yêu cầu trớc nhất đối với mỗi doanh nghiệp là phải có vốn

Có rất nhiều quan điểm khác nhau về vốn, đứng trên mỗi góc độ khác nhau

và quan điểm khác nhau

2

- Theo quan điểm của K Mác ông cho rằng: “ Vốn chính là t bản, giá trị

đem lại giá trị thặng d “

- Theo Samuelson, một đại diện tiêu biểu của học thuyết kinh tế hiện đạicho rằng: “ Đất đai và lao động là các yếu tố ban đầu sơ khai, còn vốn và hànghóa là yếu tố kết quả của sản xuất Vốn bao gồm các loại hàng hóa lâu bền đợcsản xuất ra và đợc sử dụng nh các đầu vào hữu ích trong quá trình sản xuất đó “.Một số hàng hóa vốn có thể tồn tại trong vài năm, trong khi một số khác cóthể tồn tại trong một thế kỷ hoặc lâu hơn Đặc điểm cơ bản nhất của hàng hóavốn thể hiện ở chỗ chúng vừa là sản phẩm đầu ra, vừa là yếu tố đầu vào trongquá trình sản xuất

- David Begg lại cho rằng: “ Vốn đợc phân chia theo hai hình thức là vốnhiện vật và vốn tài chính “

 Vốn hiện vật là dự trữ các hàng hóa đã sản xuất mà sử dụng để sản xuất

ra hàng hóa khác

 Vốn tài chính là tiền và tài sản trên giấy của doanh nghiệp

Qua một số quan điểm của các nhà kinh tế học ở trên thì ta có rất nhiềukhái niệm khác nhau về vốn nếu đứng trên các góc độ khác nhau

Mọi quá trình sản xuất đều đợc khái quát lại qua mô hình:

- Vốn là hàng hoá đặc biệt bởi các lý do sau:

+ Trớc hết, vốn là hàng hoá vì nó có giá trị sử dụng và giá trị:

* Giá trị sử dụng của vốn thể hiện ở việc ngời ta sử dụng nó để đầu

t vào quá trình sản xuất kinh doanh - mua máy móc thiết bị, nguyên vật liệu

* Giá trị của vốn đợc thể hiện ở chi phí mà chúng ta bỏ ra để có đợc + Vốn là hàng hoá đặc biệt bởi vì có sự tách biệt rõ ràng giữa quyền sửdụng và quyền sở hữu Khi mua nó chúng ta chỉ có quyền sử dụng nó chứ không

có quyền sở hữu nó và quyền sở hữu nó vẫn thuộc về chủ sở hữu nó

Tính đặc biệt của vốn còn thể hiện ở chỗ: Nó không bị hao mòn hữu hìnhtrong quá trình sử dụng mà còn có khả năng tạo ra giá trị lớn hơn bản thân nó.Chính vì vậy, giá trị của nó phụ thuộc rất nhiều vào các yếu tố của môi trờngkinh tế vĩ mô Nó không phụ thuộc vào lợi ích cận biên của bất kỳ doanh nghiệpnào Điều này đặt ra nhiệm vụ đối với các nhà quản trị tài chính là phải làm sao

2 Phân loại vốn kinh doanh

2.1.Đứng trên giác độ pháp luật

Trên giác độ pháp luật, vốn kinh doanh đợc chia làm hai loại: Vốn pháp

định và Vốn điều lệ

- Vốn pháp định: Là mức vốn tối thiểu phải có để thành lập doanh nghiệp

do pháp luật quy định đối với từng ngành, nghề, và từng loại hình sở hữu doanhnghiệp Dới mức vốn pháp định thì không đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp

- Vốn điều lệ: Là mức vốn do các thành viên đóng góp và đợc ghi vào điều

lệ của doanh nghiệp Tuỳ theo từng loại doanh nghiệp theo từng ngành, nghề,vốn điều lệ không đợc thấp hơn vốn pháp định

2.2.Đứng trên giác độ hình thành vốn gồm có

- Vồn đầu t ban đầu: Là số vốn có khi hình thành doanh nghiệp, tức là sốvốn cần thiết để đăng ký kinh doanh, hoặc vốn đóng góp của doanh nghiệp, công

ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp t nhân hoặc vốn Nhà nớc giao

- Vốn bổ xung: Là số vốn tăng thêm do bổ xung từ lợi nhuận, do Nhà nớc

bổ xung bằng phân phối hoặc phân phối lại nguồn vốn, do sự đóng góp của cácthành viên, do bán trái phiếu

- Vốn liên doanh: Là vốn đóng góp do các bên cùng cam kết liên doanh vớinhau để hoạt động thơng mại dịch vụ

- Vốn đi vay: Trong hoạt động kinh doanh, ngoài số vốn tự có và coi nh tự

có, doanh nghiệp còn sử dụng một khoản vốn đi vay khá lớn của Ngân hàng.Ngoài ra, còn có khoản vốn chiếm dụng lẫn nhau của các đơn vị, khách hàng vàbạn hàng

2.3.Đứng trên giác độ chu chuyển vốn

- Vốn lu động: Là biểu hiện bằng tiền của tài sản lu động và vốn lu động.Vốn lu động dùng trong kinh doanh thơng mại tham gia hoàn toàn vào quá trìnhkinh doanh và giá trị có thể trở lại hình thái ban đầu sau mỗi vòng chu chuyểncủa hàng hoá Nó là một bộ phận của vốn sản xuất, bao gồm giá trị nguyên vậtliệu, nhiên liệu, vật liệu phụ, Những giá trị này đợc hoàn lại hoàn toàn cho chủdoanh nghiệp sau khi đã bán hàng hoá Trong quá trình sản xuất bộ phận giá trịlao động biểu hiện dới hình thức tiền lơng đã bị ngời lao động hao phí, nhng đợctái hiện giá trị mới của sản phẩm, còn giá trị mới của sản phẩm, còn giá trị NVL

đợc chuyển toàn bộ vào sản phẩm trong chu kỳ sản xuất đó

- Vốn cố định: Là biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định Tài sản cố địnhdùng trong kinh doanh tham gia hoàn toàn vào quá trình kinh doanh, nhng về

4

mặt giá trị chỉ có thể thu hồi dần sau nhiều chu kỳ kinh doanh, nghĩa là về mặtthời gian phải trên một năm.

+ Hình thái hiện vật: Đó là toàn bộ tài sản cố định dùng trong kinh doanhcủa các doanh nghiệp bao gồm: Nhà cửa, máy móc thiết bị, công cụ

+ Hình thái tiền tệ: Đó là giá trị tài sản cố định cha khấu hao và vốn khấuhao khi cha đợc sử dụng để sản xuất tài sản cố định, là bộ phận vốn cố định đãhoàn thành vòng luân chuyển và trở về hình thái ban đầu

3.Đặc điểm của vốn

3.1.Đặc điểm của vốn lu động

Vốn lu động luôn luôn biến đổi hình thái từ tiền sang hàng, và từ hàngsang tiền, vốn lu động chu chuyển nhanh hơn vốn cố định Vốn lu động bao gồmvốn dự trữ hàng hoá, vốn bằng tiền và tài sản có khác Vốn lu động thờng đợcbiểu hiện ở các hình thái khác nhau: hàng hoá dự trữ, vật t nội bộ, tiền gửi ngânhàng, tiền mặt tồn quỹ, các khoản phải trả và phải thu, Cơ cấu của chúng phụthuộc rất lớn vào phơng thức thanh toán, phơng thức vay (tín dụng) và phơngthức mua bán các loại hàng hoá Nó thờng xuyên biến động nhanh thể hiện căngthẳng thiếu vốn khi mua hàng nhiều, đặc biệt mua hàng thời vụ, có vốn khi bánhàng Để điều hoà vốn, các doanh nghiệp thờng phải quan hệ với các tổ chức tíndụng ngân hàng để vay mợn thanh toán và gửi tiền

3.2.Đặc điểm của vốn cố định

Vốn cố định biểu hiện dới hình thái TSCĐ TSCĐ phải đạt đợc cả hai tiêuchuẩn Một là, phải đạt đợc về mặt giá trị đến một mức độ nhất định Hai là, thờigian sử dụng phải trên một năm trở lên

TSCĐ giữ nguyên hình thái vật chất của nó trong thời gian dài TSCĐ chỉtăng lên khi có xây dựng cơ bản mới hoặc mua sắm, TSCĐ chuyển đổi thành tiềnchậm hơn, nhng TSCĐ nh nhà cửa, kho tàng, cửa hàng, quầy hàng lại là TSCĐ

có giá trị cao, là bộ mặt của doanh nghiệp nên có giá trị thế chấp đối với ngânhàng khi vay vốn

 Khi tham gia vào quá trình sản xuất, vốn cố định luân chuyển giá trị dầntừng phần và tài sản cố định không bị thay đổi hình thái hiện vật ban đầu nhngtính năng, công suất bị giảm dần (nó bị hao mòn và cùng với sự hao mòn về giátrị sử dụng thì giá trị của nó cũng giảm đi) Vì vậy, vốn cố định đợc chia làm haiphần:

- Phần 1 của vốn cố định là giá trị hao mòn đã đợc chuyển vào giá trị sảnphẩm sản xuất ra dới dạng chi phí khấu hao và đợc tính lại sau khi sản phẩmhàng hoá đợc tiêu thụ Phần này đợc dùng vào tái sản xuất toàn bộ tài sản cố

- Phần thứ hai chính là giá trị còn lại của tài sản cố định, tiếp tục phục vụcho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

4.Vai trò của vốn đối với doanh nghiệp

Trong điều kiện kinh tế thị trờng ngày nay, vốn là điều kiện cơ bản, quantrọng để một doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Vìvậy, đối với các nhà quản lý cần thiết phải có sự nhận thức đúng đắn về vai trò,tầm quan trọng của vốn sản xuất kinh doanh đối với doanh nghiệp mình Thậtvậy, vốn sản xuất kinh doanh có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp nh:

- Vốn kinh doanh của các doanh nghiệp có vai trò quyết định trong việcthành lập, hoạt động, phát triển của từng loại hình doanh nghiệp theo luật định.Tuỳ theo nguồn vốn kinh doanh cũng nh phơng thức huy động vốn mà doanhnghiệp xác định loại hình sở hữu và thành lập tên phù hợp

- Vốn kinh doanh của doanh nghiệp lớn hay nhỏ là một trong những điềukiện quan trọng để xác định quy mô của doanh nghiệp và cũng còn là một trongnhững điều kiện để sử dụng các nguồn tiềm năng hiện có và tơng lai về sức lao

động, nguồn hàng hoá, mở rộng và phát triển thị trờng, phát triển kinh doanh

- Vốn kinh doanh thực chất là nguồn của cải của xã hội đợc tích luỹ lại, tậptrung lại Nó chỉ là một điều kiện, một nguồn khả năng để đẩy mạnh hoạt độngkinh doanh Tuy nhiên nó chỉ phát huy tác dụng khi biết quản lý tiết kiệm và cóhiệu quả

- Trong cơ chế mới, điều kiện mở rộng quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệmtrong sản xuất kinh doanh, việc có vốn và tích luỹ, tập trung đợc vốn nhiều hay ítvào doanh nghiệp có vai trò cực kì quan trọng để phát huy tài năng của ban lãnh

đạo doanh nghiệp Nó là một điều kiện để thực hiện các chiến lợc, sách lợc kinhdoanh nh: việc huy động vốn kịp thời giúp doanh nghiệp chớp đợc thời cơ kinhdoanh, tạo lợi thế trong cạnh tranh

5.Đa dạng hoá các nguồn cung ứng vốn

Trong cơ chế thị trờng, với sự bùng nổ của các thành phần kinh tế và sựnăng động của các doanh nghiệp, vốn kinh doanh của các doanh nghiệp cũng đ-

ợc cung ứng theo nhiều đờng và nhiều nguồn khác nhau Tuy vậy, có hai nguồncung ứng chính đó là: Tự cung ứng và cung ứng từ bên ngoài theo sơ đồ:

Sơ đồ 1: Các nguồn cung ứng vốn của doanh nghiệp

Thuê muaTín dụng

ngân hàng

5.1.2.Tích luỹ tái đầu t

Tích luỹ tái đầu t luôn đợc các doanh nghiệp coi là nguồn cung ứng tàichính quan trọng vì có các u điểm sau:

- Doanh nghiệp có thể hoàn toàn chủ động

- Giảm sự phụ thuộc vào các nhà cung ứng

- Giúp doanh nghiệp tăng thêm tiềm lực tài chính nhờ giảm tỷ lệ Nợ/Vốn

- Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong điều kiện cha tạo đợc tínnhiệm với các nhà cung ứng tài chính thì đây là biện pháp có vai trò quan trọng.Quy mô tự cung ứng vốn từ tích luỹ tái đầu t tuỳ thuộc vào hai nhân tố quan

Vốn nớcngoài(ODA)

Nớc ngoài đầu ttrực tiếp(FDI)

Kết hợp công ttrong XD CSHTMua trả

chậm

Tiền chiếm dụng

1 ứng trớc

2 Trả sau

chính sách phân phối lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp Đối với các DDNNtoàn bộ lợi nhuận thu đợc sẽ phải đợc sử dụng cho các khoản sau:

- Nộp tiền sử dụng vốn ngân sách Nhà nớc theo quy định

- Trả các khoản phạt quy định không đợc tính vào chi phí kinh doanh

- Lập các quỹ đặc biệt

- Chia lãi cho các đối tác liên doanh

- Phần còn lại đợc sử dụng để lập quỹ doanh nghiệp theo quy định gồm cácquỹ sau:

+ Quỹ đầu t phát triển

+ Quỹ dự phòng tài chính (10%) và số d giới hạn < 25% vốn lu động

+ Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm (5%) và số d không quá 6 tháng lơng + Quỹ khen thởng, phúc lợi với mức trích < 2-3 tháng lơng

Đối với các công ty cổ phần, toàn bộ lợi nhuận sau thuế sẽ đợc dùng đểtrích lập quỹ dự trữ bắt buộc (5% lợi nhuận) cho đến khi số d quỹ bằng 10% vốn

điều lệ Số còn lại tuỳ thuộc chính sách phân phối cụ thể của công ty để phânphối

5.1.3.Điều chỉnh cơ cấu tài sản

Phơng thức này tuy không làm tăng tổng số tài sản sản xuất kinh doanh

nh-ng lại có tác dụnh-ng rất lớn tronh-ng việc tănh-ng vốn cho các hoạt độnh-ng cần thiết trên cơ

sở giảm vốn ở những nơi không cần thiết Do môi trờng kinh doanh biến độngnhiệm vụ kinh doanh thay đổi nên trong kinh doanh luôn diễn ra hiện tợng thừatài sản này nhng lại thiếu tài sản khác Điều chỉnh cơ cấu tài sản chính là việckịp thời có các giải pháp bán các TSCĐ d thừa, không (cha) sử dụng đến Mặtkhác, trên cơ sở thờng xuyên kiểm tra tính toán và xác định lại mức dự trữ tài sản

lu động trên cơ sở ứng dụng mô hình dự trữ tối u nhằm giảm lu kho TSCĐ khôngcần thiết, đảm bảo lợng lu kho mỗi loại TSCĐ hợp lý

Tuy nhiên, phơng thức tự cung ứng vốn cũng có hạn chế cơ bản là quy môcung ứng vốn là nhỏ và nguồn bổ xung luôn có giới hạn

5.2.Các phơng thức cung ứng vốn từ bên ngoài

5.2.1.Cung ứng vốn từ NSNN

Đây là hình thức cung ứng vốn ban đầu cho doanh nghiệp từ một lợng nhất

định lấy từ NSNN Thông thờng hình thức này đòi hỏi nhiều điều kiện ngặtnghèo đối với doanh nghiệp đợc cấp vốn nh các hình thức huy động vốn khác.Tuy nhiên, càng ngày hình thức cung ứng vốn từ NSNN đối với các doanhnghiệp cũng bị thu hẹp cả về quy mô và phạm vi đợc cấp vốn nên tính năng độngkhông cao, hiệu quả kém

8

5.2.2.Gọi hùn vốn qua phát hành cổ phiếu

Đây là hình thức doanh nghiệp đợc cung ứng vốn trực tiếp từ thị trờngchứng khoán thông qua việc phát hành cổ phiếu và bán chúng trên thị trờngchứng khoán Hình thức cung ứng vốn có đặc trng cơ bản là tăng vốn mà khôngtăng nợ của doanh nghiệp bởi những ngời sở hữu cổ phiếu trở thành cổ đông củadoanh nghiệp

Tuy nhiên, không phải mọi doanh nghiệp đều đợc phép khai thác nguồn vốnnày mà chỉ có những doanh nghiệp đợc phép phát hành cổ phiếu (công ty cổphần, doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô lớn)

Ưu điểm của phơng thức này là tập hợp đợc lợng vốn lớn ban đầu và dễtăng vốn trong quá trình kinh doanh, quyền sở hữu vốn tách rời quyền quản trịmột cách tơng đối nên bộ máy quản trị doanh nghiệp đợc toàn quyền chủ động

sử dụng có hiệu quả nguồn vốn này

Bên cạnh đó hình thức này cũng có nhiều hạn chế là doanh nghiệp phải cónghĩa vụ công khai hoá thông tin tài chính theo luật doanh nghiệp Nếu có tìnhtrạng thừa vốn thì không thể trả lại đợc, vì vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải tínhtoán trớc khi huy động Một nhợc điểm nữa là tính ổn định của phơng thức nàykhông cao do chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố mà lớn nhất là kỳ vọng của các

cổ đông muốn đạt đợc lợi ích cao từ việc mua cổ phiếu

5.2.3.Vay vốn bằng phát hành trái phiếu trên thị trờng vốn

Đây là hình thức huy động vốn trực tiếp từ công chúng với đặc trng cơ bản

là tăng vốn gắn liền vơí tăng nợ của doanh nghiệp

Vay vốn bằng phát hành trái phiếu doanh nghiệp có u điểm:

- Thu hút lợng vốn lớn, chi phí thấp hơn so với vay ngân hàng và không bịkiểm soát chặt chẽ nh vốn tín dụng ngân hàng

- Nguồn này tơng đối đa dạng và doanh nghiệp có quyền đợc lựa chọn pháthành trái phiếu phù hợp

+ Trái phiếu lãi suất cố định

+ Trái phiếu lãi suất thả nổi

+ Trái phiếu có khả năng thu hồi

Nhợc điểm của phơng thức này:

- Đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm chắc các kỹ thuật tài chính để tránh áp lực

nợ đến hạn và vẫn có lợi nhuận, đặc biệt khi kinh tế suy thoái, lạm phát cao

- Chi phí kinh doanh phát hành trái phiếu khá cao vì doanh nghiệp cần có sựtrợ giúp của một số ngân hàng thơng mại

5.2.4.Vay vốn của các ngân hàng thơng mại

Vay vốn từ các ngân hàng thơng mại là hình thức doanh nghiệp vay vốn dớicác hình thức cụ thể nh: ngắn hạn, trung hạn hoặc dài hạn từ các ngân hàng th-

ơng mại Với hình thức này doanh nghiệp có thể huy động một lợng vốn lớn,

đúng thời hạn và doanh nghiệp có thể mời các ngân hàng cùng tham gia thẩm

định dự án nếu có nhu cầu vay đầu t lớn Phơng thức này đòi hỏi doanh nghiệpphải có uy tín lớn, kiên trì đàm phán, chấp nhận các thủ tục thẩm định ngặtnghèo Trong quá trình sử dụng vốn doanh nghiệp phải tính toán trả nợ ngặtnghèo Trong quá trình sử dụng vốn doanh nghiệp phải tính toán trả nợ ngânhàng theo đúng tiến độ kế hoạch

Mặt khác, có thể các ngân hàng còn đòi hỏi quyền kiểm soát các hoạt độngcủa doanh nghiệp trong thời gian cho vay, dới các hình thức:

- Ngân hàng cho vay có thể khống chế giá trị các TSCĐ để tránh ngâm vốn,tránh rủi ro

- Doanh nghiệp không đợc đem thế chấp tài sản nếu không đợc sự đồng ýcủa ngân hàng cho vay

- Ngân hàng cho vay có thể áp đặt cơ chế kiểm soát chi phối hoạt động đầu

t để ngăn ngừa doanh nghiệp sử dụng vốn bừa bãi và còn nhiều hình thức khácnữa

5.2.5.Tín dụng thơng mại từ các nhà cung cấp

Để đối phó với nhu cầu tài chính và do đặc điểm quá trình cung ứng hànghoá và thanh toán không thể khi nào cũng diễn ra đồng thời nên tín dụng thơngmại xuất hiện và tồn tại nh một tất yếu khách quan

Sơ đồ sau khái quát một cách cụ thể và những hình thức tín dụng thơng mạichủ yếu:

10

Sơ đồ 2: Các hình thức tín dụng thơng mại

Bán Thu tiền NVL SP dở dang Thành phẩm Khách nợ

Nợ nhà cung cấp Nợ khách hàng

- Nợ nhà cung cấp: Doanh nghiệp mua máy móc thiết bị theo phơng thứctrả chậm Sẽ chỉ có đợc hình thức tín dụng này nếu đợc ghi rõ trong hợp đồngmua bán về giá cả, số lần trả và số tiền trả mỗi lần, khoảng cách giữa các lần trảtiền Nh vậy, doanh nghiệp có máy móc, thiết bị dùng ngay nhng tiền cha phảitrả ngay Trong môi trờng kinh doanh hiện nay, với nhiều mặt hàng thì mua báncha phải trả ngay đợc coi là một chiến lợc Marketing của ngời bán nên doanhnghiệp dễ dàng tìm đợc nguồn tín dụng này Đặc biệt, khi thị trờng có nhiều nhàcung ứng cạnh tranh với nhau doanh nghiệp có lợi thế về giá cả và kỳ hạn trả.Với phơng thức tín dụng này doanh nghiệp có thể đầu t chiều sâu với vốn ít màkhông ảnh hởng đến tình hình tài chính của mình

Tuy nhiên nó cũng có hạn chế nhất định Chẳng hạn, mua theo phơng thứcnày doanh nghiệp sẽ phải trả chi phí kinh doanh sử dụng vốn khá cao Mặt khác,

sẽ chỉ mua theo phơng thức trả chậm đợc nếu doanh nghiệp có uy tín, có truyềnthống tín dụng sòng phẳng cũng nh tình hình tài chính lành mạnh

- Nợ khách hàng (Vốn khách hàng ứng trớc)

Trong quá trình kinh doanh, khi ký hợp đồng đặt hàng, khách hàng thờngphải đặt cọc trớc một số tiền nhất định, số tiền đặt cọc này doanh nghiệp đợc sửdụng mặc dù cha sản xuất và cung cấp sản phẩm (dịch vụ) cho khách hàng.Thông thờng số vốn chiếm dụng này không lớn Mặt khác, để sản xuất sản phẩm(dịch vụ) doanh nghiệp phải đặt hàng (NVL) nên lại bị ngời cung cấp hàngchiếm dụng vốn của doanh nghiệp nên số d vốn chiếm dụng hình thức này khôngnhiều

Hạn chế lớn nhất của phơng thức này là rủi ro lớn, chính vì vậy đòi hỏi

5.2.6.Tín dụng thuê mua

Trong cơ chế kinh tế thị trờng, phơng thức tín dụng thuê mua đợc thực hiệngiữa một doanh nghiệp có cầu sử dụng máy móc, thiết bị với một doanh nghiệpthực hiện chức năng thuê mua Hình thức này diễn ra khá phổ biến vì nó đáp ứng

đợc các cơ bản của bên có cầu và bên đáp ứng cầu

Sơ đồ 3: Các quan hệ phát sinh trong tín dụng thuê mua

Ưu điểm của phơng thức này:

- Giúp doanh nghiệp sử dụng vốn đúng mục đích, tiết kiệm, hạn chế sự

động vốn từ việc mua máy móc tthiết bị không đúng yêu cầu hoặc mua nhầm

- Đáp ứng kịp thời nhu cầu đào tạo vì doanh nghiệp không chỉ nhận đợcmáy móc thiết bị từ công ty thuê mua mà còn nhận đợc t vấn đào tạo và hớngdẫn kỹ thuật cần thiết

- Giảm đợc tỷ lệ nợ/vốn vì tránh phải vay ngân hàng thơng mại

- Nâng cao khả năng cạnh tranh, nhanh chóng đổi mới TSCĐ, thông quathuê, bán

Nhợc điểm của phơng thức này:

- Chi phí kinh doanh sử dụng vốn cao

- Hợp đồng tơng đối phức tạp giữa doanh nghiệp và công ty cho thuê tàichính

5.2.7.Vốn liên doanh liên kết

Là hình thức góp vốn liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp khác nhằmtạo vốn cho một hoạt động, một dự án trong một thời gian nhất định

Công ty thuê mua

- Đợc coi là nguồn vốn nội bộ không làm tăng nợ.

- Chia sẻ rủi ro, khai thác hiệu quả các nguồn lực

Nhợc điểm:

- Tơng đối phức tạp trong việc phân chia tỷ lệ đóng góp phân phối

- Sự thoả thuận chặt chẽ bằng văn bản về quyền lợi và nghĩa vụ của các bên

5.2.8 Cung ứng từ sự ký kết hợp công t trong xây dựng cơ sở hạ tầng

Ưu điểm:

- Huy động vốn từ các tập đoàn t nhân ở nớc ngoài, tận dụng đợc công nghệ

kỹ thuật hiện đại

- Nớc chủ nhà đợc quyền sở hữu các công trình cơ sở hạ tầng khi hết hạnhợp đồng

Nhợc điểm:

- Tơng đối phức tạp

- Chịu sự tác động của an ninh xã hội

5.2.9.Nguồn vốn FDI

Là hình thức góp vốn hỗ trợ công nghệ kỹ thuật, chịu sự kiểm soát trực tiếpcủa nớc ngoài

Ưu điểm chính của phơng thức này là có nguồn vốn sử dụng lớn, công nghệ

kỹ thuật hiện đại, cùng đợc chia sẻ thị trờng xuất khẩu Nhng nhợc điểm làdoanh nghiệp sẽ phải chịu sự kiểm soát điều hành của doanh nghiệp cấp vốn,phức tạp trong ăn chia phân phối

5.2.10.Nguồn vốn ODA

Là nguồn vốn viện trợ phát triển chính thức của Chính phủ các nớc côngnghiệp phát triển thông qua hình thức vay u đãi với lãi suất thấp hoặc viện trợkhông hoàn lại, thời hạn hoàn vốn lâu Tuy nhiên, để nhận đợc nguồn vốn nàycác doanh nghiệp phải chấp nhận các điều kiện thủ tục rất chặt chẽ Đồng thời,doanh nghiệp phải có trình độ quản lý dự án đầu t và trình độ phối hợp làm việcvới các cơ quan Chính phủ và các chuyên gia nớc ngoài

II hiệu quả sử dụng vốn

1.Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn

Kinh doanh là một hoạt động kiếm lời, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu củamọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Để đạt tới lợi nhuận tối đa cácdoanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanhtrong đó quản lý và sử dụng vốn là một bộ phận rất quan trọng, có ý nghĩa quyết

định kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh Trong điều kiện các nguồn lựchạn chế, doanh nghiệp phải thờng xuyên tự đánh giá mình về mọi mặt Qua đó,thấy đợc chất lợng quản lý sản xuất kinh doanh, khả năng khai thác các khả năngsẵn có, biết mình đang ở đoạn nào trong quá trình phát triển, đang ở vị trí nàotrong quá trình đua tranh với các doanh nghiệp khác

Hiệu quả sử dụng vốn là một phần của công tác đánh giá hiệu quả sản xuấtkinh doanh nhng để đạt đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình, các doanhnghiệp phải cố gắng tối đa trên nhiều lĩnh vực trong đó phải tìm ra cách nâng caohiệu quả sử dụng vốn của mình

Vậy: ‘ Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tếphản ánh trình độ khai thác, sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp vào hoạt độngsản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời tối đa với chi phí thấp “

2.Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn

2.1.Doanh lợi vốn

14

Các chỉ tiêu doanh lợi thờng đợc các nhà quản trị, các nhà tài chính, quantâm xem xét nhằm đa ra các quyết định trong năm kế hoạch đồng thời xem xétviệc cung ứng vốn hay không.

Các chỉ tiêu doanh lợi vốn gồm:

2.1.1.Doanh lợi của toàn bộ vốn kinh doanh

Đợc xác định theo công thức:

Trong đó:

DVKD(%): Doanh lợi của toàn bộ vốn kinh doanh của một thời kỳ R : Lãi ròng thu đợc của thời kỳ tính toán

TLW : Lãi trả vốn vay của thời kỳ đó

Tuy nhiên chỉ tiêu này ít đợc sử dụng do quá phức tạp

2.2.Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh

Chỉ tiêu này đánh giá chung nhất kết quả của doanh nghiệp trong việc quản

lý sử dụng các loại vốn sản xuất, thể hiện mối quan hệ giữa sản xuất kinh doanhtrong kỳ và số vốn kinh doanh bình quân

2.2.1.Số vòng quay toàn bộ vốn kinh doanh

Đợc xác định theo công thức:

Trong đó:

KD

W R VKD

R VTC

SV 

TR : Tổng doanh thu thuần trong kỳ

VKD : Tổng số vốn kinh doanh

2.2.2.Hiệu quả sử dụng vốn cố định

Hiệu quả sử dụng vốn cố định đợc đánh giá bởi chỉ tiêu hiệu suất sử dụngtài sản cố định:

Trong đó:

HTSCĐ: Hiệu suất sử dụng tài sản cố định

TSCĐG: Tổng giá trị tài sản cố định sử dụng bình quân trong kỳ là tổng giátrị TSCĐ còn lại tính đến thơì kỳ tính toán

R : Lãi ròng thu đợc trong kỳ

Chỉ tiêu này cho biết một đồng giá trị TSCĐ trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồnglợi nhuận

2.2.3.Hiệu quả sử dụng vốn lu động

Đợc xác định theo công thức:

Trong đó:

HVL: Hiệu suất sử dụng vốn lu động

VLĐ: Vốn lu động sử dụng trong kỳ

Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lu động tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận

2.2.4.Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lu động khác

- Hiệu quả sử dụng vốn lu động tính theo lợi nhuận

Chỉ tiêu đợc xác định theo công thức:

Nh vậy, nếu cố định chỉ tiêu tỉ trọng lợi nhuận trên vốn kinh doanh thì hiệu

quả sử dụng vốn lu động tỉ lệ thuận với số vòng quay của vốn lu động Tăng sốvòng quay của vốn lu động sẽ góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng vốn lu động

- Số vòng luân chuyển vốn lu động trong năm

Chỉ tiêu này đợc xác định theo công thức:

16

G

R TSCD

TSCD

LD

R VLD

V

H 

LD

R VLD

V

TR TR

H  *

LD

VLD

V TR

SV 

SVVLD: Số vòng luân chuyển vốn lu động trong năm

- Số ngày bình quân của một vòng luân chuyển vốn lu động

Chỉ tiêu này đợc xác định theo công thức:

2.3.Tỷ suất lợi nhuận

Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh kết quả cuối cùng củahoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, căn cứ vào chỉ tiêulợi nhuận tính bằng số tuyệt đối cha thể đánh giá đúng chất lợng hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, khi phân tích hiệu quả sử dụng vốn,bên cạnh việc xem xét mức biến động của tổng lợi nhuận, còn phải đánh giábằng số tơng đối (tỷ suất lợi nhuận) thông qua việc so sánh tổng số lợi nhuậntrong kỳ với số vốn sản xuất sử dụng để sinh ra số lợi nhuận đó

Tỷ suất lợi nhuận đợc tính theo các chỉ tiêu sau:

2.3.1.Tỷ suất lợi nhuận vốn sản xuất

Đợc tính theo công thức sau:

Tỷ suất lợi nhuận

vốn sản xuất (%) =

Tổng số lợi nhuận Tổng số vốn sản xuất bình quânChỉ tiêu này phản ánh mức độ sinh lời của vốn cố định

2.3.3.Tỷ suất lợi nhuận vốn lu động

Đợc tính theo công thức sau:

Tỷ suất lợi nhuận

vốn lu động (%) =

Tổng số lợi nhuậnTổng số vốn lu động bình quân

Các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận nói nên một trăm đồng vốn sản xuất trong kỳmang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Trên cơ sở đó so sánh các chỉ tiêu tỷ suất lợinhuận thực hiện năm nay so với kế hoạch, so với thực hiện năm trớc và với các xínghiệp có điều kiện tơng đơng có thể đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanhnghiệp nhằm tìm biện pháp nâng cao chỉ tiêu này

2.4.Phân tích tình hình và khả năng thanh toán

2.4.1.Phân tích tình hình thanh toán

Các giao dịch kinh tế tài chính trong kinh doanh ở mọi doanh nghiệp thờngxuyên phát sinh các khoản phải thu và phải trả và cần một thời gian nhất địnhmới thanh toán đợc

TR

V SV

SN

LD VLD

* 365



định, giữa doanh nghiệp với cán bộ công nhân viên về tiền lơng, là các quan hệtất yếu khách quan Tuy nhiên, trong kinh doanh các doanh nghiệp phải ngănngừa và giảm tối đa các khoản nợ đến hạn trả hoặc quá hạn vẫn cha đòi đợc Bởivì, sự chiếm dụng vốn quá hạn của khách hàng một mặt gây khó khăn về vốncho doanh nghiệp, mặt khác do thiếu vốn, thiếu tiền mặt để thanh toán các khoảnphải trả, doanh nghiệp sẽ phải đi vay, chịu lãi suất tín dụng, điều đó làm giảm tỷsuất lợi nhuận, làm chậm tốc độ luân chuyển vốn.

Phân tích tình hình thanh toán của doanh nghiệp chính là xem xét mức biến

động của các khoản phải thu, phải trả Tìm nguyên nhân của các khoản nợ cha

đến hạn cha đòi đợc hoặc nguyên nhân của việc tăng các khoản nợ đến hạn chatrả đợc

Sẽ là chấp nhận nếu “ Tỷ số vốn hoạt động ” >2

- Tỷ số khả năng thanh toán nhanh

- Nếu tỷ số > 1 sẽ là rất tốt

- Nếu tỷ số = 1 sẽ là tốt

- Nếu tỷ số < 1 sẽ là xấu

18

3.Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở các doanh nghiệp nớc ta hiện nay

Với vai trò hết sức quan trọng, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn giúpcác doanh nghiệp có một cái nhìn tổng thể về khả năng cũng nh hạn chế củamình để đề ra các quyết định đúng đắn Chính vì vậy việc nâng cao hiệu quả sửdụng vốn ở các doanh nghiệp là một điều hết sức cần thiết Nó thể hiện qua cáctiêu chí sau:

- Qua phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn mà doanh nghiệp nhìn nhận

ra đợc những thiếu sót, những điểm yếu của mình trong quá trình sử dụng vốncũng nh các điểm mạnh để phát huy Đồng thời khắc phục và hạn chế các điểmyếu bằng các biện pháp cụ thể nh tăng cờng quản lý, sử dụng tiết kiệm các yếu

tố sản xuất để đạt hiệu quả cao hơn

- Trong cơ chế thị trờng mở cửa và ngày càng hội nhập, mọi doanh nghiệpphải chấp nhận và đứng vững trong cạnh tranh Muốn chiến thắng trong cạnhtranh doanh nghiệp phải luôn tạo ra và duy trì lợi thế cạnh tranh về chất lợng, giácả, sự khác biệt hoá sản phẩm, chi phí thấp và tốc độ cung ứng Để đạt đợc cáclợi thế này doanh nghiệp phải sử dụng tiết kiệm và hợp lý các nguồn lực khanhiếm của mình cũng nh của xã hội, tạo u thế với các doanh nghiệp khác cùngngành, mà nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một điểm tất yếu nhằm đạt đợc cáclợi thế cạnh tranh

- Mục tiêu bao trùm và lâu dài của doanh nghiệp là lợi nhuận Để thực hiệnmục tiêu này, doanh nghiệp phải tiến hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh

để tạo ra sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trờng Muốn vậy, doanh nghiệpphải sử dụng và sử dụng tiết kiệm các nguồn lực để đạt đợc hiệu quả cao nhất.Chính vì vậy, hiệu quả kinh doanh là phạm trù phản ánh tính tơng đối của việc sửdụng tiết kiệm các nguồn lực sản xuất xã hội Hiệu quả kinh doanh cao phản ánhdoanh nghiệp đã sử dụng tiết kiệm các nguồn lực sản xuất Mà muốn có hiệu quảkinh doanh cao không thể thiếu việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

- Giúp các cơ quan quản lý nhà nớc, quản lý doanh nghiệp thờng xuyên

đánh giá đợc kết quả sản xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn của doanhnghiệp, nhằm có các biện pháp tác động, tạo điều kiện cho doanh nghiệp pháthuy cao nhất lợi thế, tiềm năng trong sản xuất kinh doanh hoặc có biện pháp hữuhiệu giúp doanh nghiệp trong những hoàn cảnh khó khăn

Chơng 2 thực trạng công tác sử dụng vốn tại Nhà máy

thiết bị bu điện

I Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy Thiết Bị

B-u Điện

1 Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy Thiết Bị Bu Điện

Tên cơ sở : Nhà máy Thiết Bị Bu Điện

Tên giao dịch quốc tế : Post and telecommunication equipment factory

Địa chỉ văn phòng Nhà máy : Số 61 - Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội

Nhà máy Thiết bị bu điện - 61 Trần Phú -Ba Đình-Hà Nội là một doanhnghiệp nhà nớc, đơn vị thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty BuChính- Viễn Thông Việt Nam (nay là Bộ Bu Chính- Viễn Thông) Trong lịch sửgần nửa thế kỷ hoạt động, cán bộ công nhân viên nhà mày đã nỗ lực vợt quanhiều khó khăn để xứng đáng là cơ sở hàng đầu sản xuất sản phẩm phục vụmạng lới bu chính viễn thông trong cả nớc

Năm 1954, Tổng cục Bu Điện (nay là Bộ Bu Chính - Viễn Thông) thành lậpNhà máy thiết bị truyền thanh, trên cơ sở mặt bằng diện tích sử dụng 22.000m2

và thiết bị cơ sở Nhà máy dây thép của Pháp

Từ năm 1954-1956 là giai đoạn hình thành nền móng ban đầu của Nhàmáy Nhà máy thiết bị truyền thanh có nhiệm vụ cơ bản đáp ứng là nhu cầu sảnxuất và góp phần phục vụ công cuộc kháng chiến chống đế quốc Sản phẩm củaNhà máy trong thời kì này chủ yếu gồm loa truyền thanh, điện tử thanh, namchâm và một số thiết bị thô sơ khác

Đến năm máy 1967 do yêu cầu phát triển đất nớc thời kỳ này Tổng cục bu

điện đã tách Nhà máy thiết bị truyền thanh ra làm bốn Nhà máy trực thuộc: Nhàmáy 1, Nhà máy 2, Nhà máy 3, Nhà máy 4

Đến những năm 1970, kỹ thuật thông tin bu điện đã phát triển lên một bớcmới, chiến lợc đầu t theo chiều sâu nâng cấp mạng thông tin phục vụ ngành bu

điện đòi hỏi sự thích ứng mới của Nhà máy cả trong cung cấp sản phẩm và hoạt

động Tổng cục Bu điện lại sát nhập Nhà máy 1, Nhà máy 2, Nhà máy 3 thànhNhà máy thực hiện hạch toán độc lập sản phẩm cung cấp đã bớc đầu đợc đa dạnghoá bao gồm :Các thiết bị dùng về hữu tuyến, vô tuyến, thiết bị truyền thanh vàthu thanh một số sản phẩm chuyên dụng cho cơ sở sản xuất của nghành, ngoài racòn một số sản phẩm dân dụng khác

Tháng 12 năm 1986 Việt Nam bắt đầu chuyển đổi cơ chế quan liêu bao cấpsang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc Nhà máy một lầnnữa đợc tách ra thành hai Nhà máy:

- Nhà máy Thiết bị bu điện ở số 61 đờng Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội

Nhà máy vật liệu điện từ, loa âm thanh đặt tại số 63 Nguyễn Huy T ởng Thanh Xuân - Hà Nội

-Bớc vào thập kỷ 90, thập kỷ của sự phát triển nh vũ bão của khoa học kỹthuật và công nghệ, đặc biệt là trong lĩnh vực thông tin, nhu cầu của thị trờngngày càng đòi hỏi cao hơn nhất là về chất lợng sản phẩm Điều đó đã đóng vaitrò quyết định khối lợng sản xuất, tác động trực tiếp đến quy mô của doanhnghiệp Một số yếu tố khác không kém phần quan trọng ảnh hởng đến sự tồn tại

và phát triển của Nhà máy đó là sự chuyển đổi từ cơ chế tập trung bao cấp sangcơ chế thị trờng đánh dấu sự chuyển đổi nền kinh tế đất nớc nói chung và củaNhà máy nói riêng.Trớc những yêu cầu của tình hình mới, để tăng cờng năng lựcsản xuất, cũng nh khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng trong nớc vàquốc tế tháng 3-1993 Tổng cục Bu điện lại một lần nữa quyết định nhập 2 Nhàmáy thành Nhà máy Thiết bị bu điện

Sau khi có quyết định 217-HĐBT, Nhà máy thực hiện hoạt động kinhdoanh tự chủ về tài chính một cách năng động và hiệu quả

Đến tháng 3-1993, Nhà máy trở thành một thành viên độc lập thuộc Tổngcông ty Bu Chính - Viễn Thông (nay là Bộ Bu Chính - Viễn Thông), theo quyết

định số 202-QĐ/TCBD ngày 15/03/1993 do Tổng cục trởng Tổng cục Bu điện ký(nay là Bộ Bu Chính - Viễn Thông) Giấy phép kinh doanh số105985 do chủ tịchtrọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày 06/05/1993, số hiệu tài khoản TK 710A -0009Ngân hàng công thơng Ba Đình - Hà Nội Với số vốn kinh doanh lúc đó là20.277 triệu đồng Trong đó:

* Vốn cố định là: 8.135.triệu đồng

* Vốn lu động là: 12.142 triệu đồng

Theo cơ cấu nguồn thì:

* Vốn ngân sách cấp: 5.653 triệu đồng

*Vốn doanh nghiệp tự bổ xung: 14.624 triệu đồng

Nhà máy đợc thành lập lại theo quyết định 42/TCKB ngày 9/9/1996 củaTổng cục trởng Tổng cục Bu Điện (nay là Bộ Bu Chính - Viễn Thông) Ph-

ơng hớng sản xuất kinh doanh của Nhà máy đợc xây dựng trên nền tảng các chứcnăng và nghĩa vụ đợc nêu trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Nhà máy Thiết

bị Bu Điện

22

* Hình thức sở hữu vốn Doanh nghiệp nhà nớc

* Hình thức họat động: Hạch toán độc lập theo luật doanh nghiệp là đơn vịthành viên của Tổng công ty bu chính viễn thông Việt Nam

*Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất linh kiện kỹ thuật, thông tin, sản phẩm điện

tử tin học, cơ khí

Hiện nay, Nhà máy có 2 cơ sở sản xuất chính tại Hà Nội với tổng diện tích

đất sử dụng 30.000m2 - cơ sở 1 đặt tại Trần Phú; cơ sở 2 đặt tại Thanh Xuân.Ngoài ra, Nhà máy đã có 2 chi nhánh ở miền Trung và miền Nam:

- Chi nhánh miền Trung đặt tại Quận 2 - Thành phố Đà Nẵng

- Chi nhánh miền Nam đặt tại Quận 1 Thành phố Hồ Chí Minh.Các sản phẩm của Nhà máy tơng đối đa dạng (từ 350 đến 400 loại) chủ yếubao gồm: máy điện thoại ấn phím cố định, máy điện thoại di động GMS, máyfax, thiết bị đấu nối cáp đồng và cáp quang, nguồn viba và nguồn tổng đài, ốngcáp viễn thông, cabin đàm thoại Nhà máy đang cố gắng phấn đấu góp sứcmình cùng ngành Bu chính - viễn thông thực hiện mục tiêu do Đại hội Đảng lầnthứ 8 đề ra: “Phấn đấu phát triển công nghiệp Bu chính-Viễn thông đến năm

2003 đạt mật độ 6-7 máy điện thoại /100 dân và mở dịch vụ liên lạc băng điệnthoại đến 61 tỉnh thành trong toàn quốc”

2 Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý của Nhà máy

2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy

Nhằm đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá sản xuất, thuận tiện cho việc hạchtoán kinh tế nên toàn bộ cơ cấu quản lý và sản xuất bố trí sắp xếp thành cácphòng ban, phân xởng:

Sơ đồ 4: Hệ thống tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của Nhà máy

Phòng điều độ sản xuất

Phòng kế toán thống kê

Phòng tổ chức lao

động tiền lơng Phòng đầu t phát

triển

a)Giám đốc

Là đại diện pháp nhân của Nhà máy chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quảtrớc pháp luật, có nghĩa vụ đối với nhà nớc về quản lý tài sản tránh thất thoát tàisản Giám đốc Nhà máy là ngời quản lý điều hành mọi hoạt động của Nhà máy,chịu trách nhiệm trớc pháp luật và tổng công ty về những nhiệm vụ mà mình đợcgiao Giám đốc Nhà máy do tổng công ty đề bạt, bãi nhiệm, kỷ luật và khen th-ởng

b)Phó giám đốc

Do đặc thù sản xuất nên Nhà máy có hai phó giám đốc phụ trách về sảnxuất và kỹ thuật Các phó giám đốc hỗ trợ cho giám đốc trong việc đ a ra cácquyết định quan trọng, thực hiện quản lý điều hoạt động trong lĩnh vực mình phụtrách

Ban giám đốc phải chịu trách nhiệm trợc pháp luật và trớc toàn bộ Nhà máy

về những nhiệm vụ mà mình đợc giao

Để phục vụ đắc lực cho việc chỉ huy sản xuất kinh doanh đợc tập trung vàthống nhất, đảm bảo sự nhịp nhàng và ăn khớp giữa các đơn vị, Nhà máy tổ chứccác phòng ban chức năng sau:

c)Các phòng ban nghiệp vụ

đó phân phối lại nguồn thu nhập Đồng thời cung cấp thông tin cho BGĐ đểnâng cao chất lợng quản trị cũng nh cung cấp thông tin theo quy định của cấptrên

 Phòng hành chính- tổng hợp

Làm nhiệm vụ tham mu cho lãnh đạo, định ra đờng lối, xắp xếp, phân phốilại lao động một cách hợp lý Xây dựng chế độ tiền lơng, tièn thởng, BHXH mộtcách hợp lý

 Phòng đầu t và phát triển:

24

PVCc ứng

PX PVC mền

Có chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác xây dựng các kế hoạch,chiến lợc ngắn hạn dài hạn nghiên cứu cải tiến bổ sung dây truyền công nghệ

 Phòng vật t:

Có nhiệm vụ mua sắm vật t cung cấp nguyên vật liệu và bán thành phẩmtrên cơ sở một hợp đồng đã ký kết ,viết hoá đơn kèm theo phiếu xuất kho ,xuấtvật t nội bộ

 Phòng kinh doanh điện thoại:

Là một phòng mới đợc thành lập từ năm 1998, có nhiệm vụ kinh doanh cácthiết bị đầu cuối viễn thông nhng chủ yếu là kinh doanh điện thoại, tổ chức tiêuthụ sản phẩm đề ra kế hoạch sản xuất để đáp ứng đúng yêu cầu thị trờng cần

 Phòng tổ chức- lao động- tiền lơng:

Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Nhà máy, là bộ phận nghiệp

vụ giúp việc cho giám đốc xây dựng và quản lý bộ máy tổ chức của Nhà máytheo dõi, quản lý, bồi dỡng, đào tạo cán bộ CNV

l- Các phòng ban tiêu thụ sản phẩm

 2 tổ tiêu thụ sản phẩm theo chuyên ngành (PVC cứng, PVCmềm )

 3 phòng tiêu thụ sản phẩm:

Đợc đặt tại 3 miền Bắc- Trung- Nam Đây không chỉ là nơi trng bày sảnphẩm của Nhà máy, bán và giao dịch với khách hàng mà nó còn nhằm quảngcáo, khuyếch trơng danh tiếng của Nhà máy Trong cơ chế thị trờng hiện nay nó

 Phòng kỹ thuật: theo dõi thực hiện quy trình công nghệ và

đảm bảo chất lợng sản phẩm, cùng với bộ phận tiêu thụ sản phẩm nghiên cứu,

26

chế tạo sản phẩm, theo dõi lắp đặt và sửa chữa thiết bị, đa ra kế hoạch mua sắmthiết bị công nghệ mới.

 Phòng công nghệ: Quản lý, nghiên cứu máy móc thiết bịcông nghệ, đề ra các phơng án công nghệ để chế tạo những sản phẩm khuônmẫu, cơ khí chính xác

2.2 Năng lực về tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh

Những năm gần đây với sự phát triển nh vũ bão của công nghệ thông tin và

sự mở cửa hội nhập của nền kinh tế đất nớc, hoạt động sản xuất kinh doanh củaNhà máy đã từng bớc phát triền về mọi mặt Cùng với sự giúp đỡ của Tổng cục

Bu Điện (nay là Bộ Bu Chính -Viễn Thông), các cơ quan ban nghành và sự hỗ trợ

từ ngân sách Nhà Nớc, Nhà máy Thiết Bị Bu Điện đã đạt đợc một số thành tựu,

đóng góp một phần vào công cuộc CNH – HĐH đất nớc

Từ năm 1994 đến nay là khoảng thời gian ngắn cho sự phát triển của mộtdoanh nghiệp, Nhà máy đã đạt đợc những thành tựu đáng kể trong sản xuất kinhdoanh Tình hình cụ thể đợc khái quát trong bảng sau

Dới đây là một số chỉ tiêu cơ bản về năng lực tài chính và kết quả sản xuấtkinh doanh mà Nhà máy đạt đợc trong bốn năm qua (1999 -2002)

Số liệu trong bài viết này đều đợc làm tròn và đơn vị sử dụng là Triệu đồng

Bảng 1 : Năng lực tài chính và một số kết quả sản xuất kinh doanh chính

1999

Năm 2000

Năm 2001

Năm 2002

20.06097.20841.06439.75377.205149.714

35.459105.51846.23550.55394.742153.395

42.659113.31852.73557.654103.242200.948

1.5369.7733.5378.226

6.48125.3683.8617.652

(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 1999-2002 của Nhà máy Thiết bị bu điện)

Kết quả kinh doanh trong bốn năm 1999 -2002 ổn định và tăng trởng.Nhàmáy đã bảo toàn và phát triển đợc nguồn vốn kinh doanh

Doanh thu của Nhà máy có xu thế tăng trong các năm Đây là một xu thếrất tốt bởi vì trong nền kinh tế của nớc ta hiện nay có sự cạnh tranh rất gay gắtgiữa các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực điện

tử Xu thế này thể hiện khả năng sử dụng các loại máy móc thiết bị, con ời, phù hợp với những biến động của thị trờng trong nớc và trên thế giới

ng-Nguồn vốn chủ sở hữu của Nhà máy cũng có xu hớng tăng đều qua cácnăm Các khoản phải thu giảm trong năm 2000, nhng có xu hớng tăng trở lạitrong các năm 2001 và 2002

Các khoản phải trả cũng giảm trong năm 2000, nhng cũng có xu hớng tăngtrở lại trong các năm 2001 và 2002 Đây là một đặc điểm trong kinh doanh, cácdoanh nghiệp lợi dụng vốn của nhau để sản xuất kinh doanh Xu thế của cáckhoản phải thu và các khoản phải trả giống nhau chứng tỏ Nhà máy cũng rấtquan tâm tới việc thanh toán cho nhà cung cấp, khách hàng và cán bộ công nhân viên.Hàng năm, Nhà máy nộp ngân sách một khoản khá lớn trên dới 30 tỷ đồng,thông qua các loại thuế Năm 2000 và năm 2001 khoản nộp ngân sách giảm là

do sự miễn giảm thuế của Chính phủ đối với một số loại thuế và cũng do số l ợnglinh kiện điện tử đợc nhập vào giảm đi

Lợi nhuận của doanh nghiệp bị giảm vào năm 2000 là do Nhà máy bị thua

lỗ quá lớn trong hoạt động đầu t tài chính, nhng lợi nhuận có xu hớng tăng trở lạitrong các năm 2001 và năm 2002, điều đó thể hiện việc sử dụng có hiệu quảnguồn vốn kinh doanh, đồng thời thể hiện khả năng lãnh đạo của ban giám đốccùng các trởng phòng và sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ tập thể công nhân viêntrong toàn Nhà máy

Với phơng thức sản xuất kinh doanh là chất lợng và đa dạng hoá sản phẩm,Nhà máy Thiết Bị Bu Điện đã thu hút đợc nhiều khách hàng trong nớc và ngoàinớc Là một trong nhiều cơ sở thuộc công nghiệp của ngành Bu chính viễnthông, sản phẩm của Nhà máy đợc sản xuất theo yêu cầu của Bộ Bu chính- Viễnthông phục vụ nhu cầu ngành (85%), ngoài ra Nhà máy còn đa dạng hoá sảnphẩm phục vụ nhu cầu ngoài ngành (15%)

Sản lợng các sản phẩm chủ yếu của Nhà máy trong năm 2002:

Bảng 2: Sản lợng sản phẩm chủ yếu trong năm 2002

28

Sản phẩm Công suất

Máy điện thoại các loại 400.000 sản phẩm / năm

Thiết bị nguồn điện 600.000 sản phẩm / năm

Thiết bị điện tử mạng ngoại vi 17.000.000 đờng dây / năm

Chi tiết cơ khí viễn thông 20.000 sản phẩm / năm

Sản phẩm bu chính 600.000 sản phẩm / năm

( Nguồn: Phòng kinh doanh - Nhà máy Thiết Bị Bu Điện)

II Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hởng đến hiệu quả

sử dụng vốn của Nhà máy Thiết Bị Bu Điện

1 Đặc điểm của nghành

Ngành Bu điện là ngành đợc Nhà nớc u tiên phát triển với các chiến lợcphát triển tăng tốc, đặt ra nhiều mục tiêu phấn đấu trong tơng lai Để xã hội tatrở thành một xã hội hoá thông tin trong thế kỷ tới, trớc mắt là mục tiêu pháttriển mạng thông tin rộng khắp đến tất cả các huyện, các xã vùng sâu vùng xa(100% số xã trên toàn quốc có máy điện thoại) Để thực hiện mục tiêu đó trongnhững năm qua Nhà nớc đầu t rất nhiều cho các doanh nghiệp trong ngành Đây

là thuận lợi lớn cho các doanh nghiệp này

Các sản phẩm sử dụng trong lĩnh vực này đều do các doanh nghiệp trongngành cung cấp Với chiến lợc phát triển tăng tốc của ngành Bu điện thì thị trờngcho các doanh nghiệp này sẽ đợc mở rộng Cầu sẽ tăng, đặc biệt là cầu về máy

điện thoại, cầu về tủ cáp, hộp đấu dây thuê bao, cabin đàm thoại v.v đây là cơhội tốt cho Nhà máy vì các sản phẩm trên đều do Nhà máy sản xuất và cung cấp.Hơn nữa đây là một ngành độc quyền của Nhà nớc, nên môi trờng cạnh tranhkhông gay gắt, các đối thủ của Nhà máy chỉ một số ít các doanh nghiệp trong vàngoài ngành đối với một số sản phẩm nh các sản phẩm nhựa, máy điện thoại.Nhng cũng chính điều này sẽ tạo ra sức ép cho Nhà máy nếu Ban lãnh đạo khôngnăng động trong kinh doanh, nắm bắt những biến đổi của môi trờng kinh doanhquốc tế Thị trờng này sẽ trở nên sôi động và sự cạnh tranh sẽ gay gắt hơn khiViệt nam thực hiện cam kết AFTA, sự xâm nhập của các hãng nớc ngoài là điềutất yếu Để trụ vững trong hoàn cảnh đó đòi hỏi Nhà máy ngay từ bây giờ không

đợc ỷ lại vào thế độc quyền, luôn luôn phấn đấu nâng cao chất lợng sản phẩm

2 Đặc điểm về mặt hàng và thị trờng

Nhà máy Thiết Bị Bu Điện chuyên sản xuất và kinh doanh các thiết bị phục

vụ cho ngành Bu chính - Viễn thông, do đó hầu hết các sản phẩm sản xuất ramang tính độc quyền trên thị trờng ( tủ cáp, cabin đàm thoại ) ngoài ra cũng cómột số sản phẩm phục vụ tiêu dùng dân dụng nhng chỉ chiếm 1 tỷ lệ nhỏ trongtổng giá trị sản lợng của Nhà máy Đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú và đa

Từ khi chính thức đợc thành lập đến nay, Nhà máy đã không ngừng mởrộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng, chiều sâu, đổi mới trang thiết bị dâychuyền lắp ráp để tăng cao năng suất, chất lợng sản phẩm, ngày càng đáp ứngcao hơn thị hiếu của khách hàng Sản phẩm hiện nay của Nhà máy rất phong phú

và đa dạng (trên 400 mặt hàng), chia làm hai loại chính là sản phẩm chế tạo vàsản phẩm lắp ráp, bao gồm các sản phẩm nh: máy điện thoại các loại, thiết bị buchính, tổng đài các loại, thiết bị đầu cuối, ống nhựa luồn cấp các loại, sản phẩmnhựa dân dụng, sản phẩm điện dân dụng, loa các loại, thiết bị bảo an (chống sét,chống chập điện), thiết bị nguồn (nguồn 48v, nguồn một chiều các loại), các sảnphẩm cơ khí khác

Nhìn chung các sản phẩm trên có tính năng sử dụng tốt, hệ số an toàn cao,

đã chiếm đợc niềm tin của khách hàng đây chính là yếu tố tiên quyết tạo tiền đềphát triển cho Nhà máy trong nền kinh tế thị trờng

Thị trờng tiêu thụ của Nhà máy rất lớn, hầu nh khắp đất nớc Do có nhiềusản phẩm mang tính chất độc quyền nên thị phần của Nhà máy rất lớn, với cácsản phẩm nh Cabin đàm thoại, tủ đầu nối, cân điện tử, dấu nhật ấn của Nhàmáy chiếm tới 95% thị trờng Nhà máy đã thực hiện đầu t thiết bị công nghệ mới

để tăng năng suất lao động, tăng năng lực sản xuất và nâng cao chất lợng sảnphẩm góp phần giữ vững và mở rộng thị trờng Ngoài hai thị trờng truyền thống

là Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, sản phẩm của Nhà máy còn đợc tiêu dùng

ở hầu hết các tỉnh , thành phố khác trong cả nớc Đây điều kiện thuận lợi để Nhàmáy mở rộng sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng và chiều sâu, nhằm đáp ứngnhu cầu của thị trờng trên khắp cả nớc

3 Đặc điểm về công nghệ và thiết bị công nghệ

Trong các doanh nghiệp công nghiệp, công nghệ sản xuất là nhân tố ảnhhởng lớn đến tổ chức quy trình sản xuất hoạt động kinh doanh nói chung và tổchức quản lý, sản xuất nói riêng

Nhà máy Thiết bị Bu Điện là Nhà máy sản xuất và lắp ráp cơ khí, sảnphẩm của Nhà máy phong phú và đa dạng, đợc sản xuất theo một quy trình côngnghệ phức tạp, chỉnh chu qua từng công đoạn từ khi đa nguyên vật liệu vào chếbiến đến khi nhập kho là một quá trình liên tục, khép kín theo các dây chuyếncông nghệ hiện đại với năng suất cao Chu kỳ sản xuất sản phẩm khác nhau tuỳthuộc vào đặc điểm của từng loại sản phẩm nhng đều tuân theo những bớc sau:

(Nguồn : Phòng kỹ thuật – Nhà máy thiết bị B u điện)

Quy trình công nghệ đó đợc mô tả nh sau: Vật liệu từ kho vật t chuyển đếnphân xởng sản xuất, có nhiều phân xởng nh: Phân xởng sản xuất ép nhựa, đúc,dập, chế tạo, sản xuất các sản phẩm cơ khí sau đó đa xuống các phân xởng lắpráp còn các sản phẩm đơn giản, đợc sản xuất hoản chỉnh thì chuyển thẳng xuốngkho thành phẩm Sau khi lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm từ các bán thành phẩm,các chi tiết thì nhập vào kho thành phẩm Trong suốt quá trình sản xuất theo quytrình công nghệ trên, mọi công đoạn đều có đội kiểm tra chất lợng của Nhà máy(KCS) loại bỏ những sản phẩm kém chất lợng, hỏng, không đạt tiêu chuẩn Doquy trình công nghệ là liên tục, khép kín nên Nhà máy tiết kiệm đợc thời giansản xuất và nguyên vật liệu nhng cũng đòi hỏi phaỉ đảm bảo cho thiết bị côngnghệ hoạt động đợc nhịp nhàng, liên tục

Nhằm thực hiện chiến lợc phát triển tăng tốc của ngành Bu điện, Nhà nớc

đã danh nhiều vốn đầu t vào các doanh nghiệp trong ngành, đặc biệt là trongkhối các doanh nghiệp công nghiệp của ngành Bên cạnh đó là các chính sách u

đãi trong nhập khẩu thiết bị, chuyển giao Công nghệ bằng nguồn vốn ngân sáchcấp cộng với nguồn vốn huy động Nhà máy đã nhập một số máy móc dây truyền

từ nớc ngoài ngay từ những năm đầu của thập kỷ 90 đó là dây truyền lắp rápphím đầu nối, điện thoại của hãng SIEMEN (Đức) dây truyền sản xuất ống sóngdùng để chôn cáp ngầm của hãng DROSSBACK (Đức) các loại máy đột, dập, épnhựa, nhờ đó bắt đầu từ năm 1994 thay bằng việc nhập khẩu sản phẩm, Nhà máy

đã nhập các linh kiện dới dạng CKĐ về lắp ráp đối với một số loại sản phẩm nh:máy điện thoại, tủ cáp đầu dây, các loại đồng hồ tính cớc Từ năm 1996 Nhàmáy đã có chủ trơng chuyển từ lắp ráp linh kiện dạng CKĐ sang lắp ráp linhkiện IKĐ sản xuất vỏ sản phẩm và tiến tới tự sản xuất các sản phẩm thông quanhập vật t Trong hai năm 1997 và năm 1998 Nhà máy đã đầu t hơn 26 tỉ đồng

để trang bị các loại máy móc mới hiện đại và hoàn thiện các dây chuyền Côngnghệ nh các loại dây truyền sản xuất linh kiện, dây truyền ép nhựa với Côngnghệ cao để sản xuất vỏ sản phẩm và một số linh kiện khác, dây chuyền sơn tĩnh

điện, ngoài ra Nhà máy còn thực hiện việc chuyển giao Công nghệ với các hãng

điện tử nổi tiếng trên thế giới nh AT&T (Mỹ) CASIO (Nhật Bản) SIEMEN (Đức)ERISSON (Thụy điển)

Hiện nay trình độ Công nghệ của Nhà máy đợc đánh giá là tiên tiến so với

hơn 3500 sản phẩm, năm 1998 Nhà máy đã cho ra đời những chiếc máy điệnthoại sản xuất tại Việt nam, đó là các sản phẩm mang tên điện thoại PostefV701, VN 2020 và VN 2040 Điện thoại Postef đợc sản xuất trên dây chuyềncông nghệ hiện đại, tiên tiến và có công xuất thiết kế lớn nhất tại Việt nam đợc

điều khiển bằng kỹ thuật số Theo công xuất thiết kế, dây chuyền có thể sản xuất10.000máy/1 lao động/1năm, có nghĩa là nó có thể cung cấp đủ máy cho thị tr-ờng Việt nam Hầu hết máy móc thiết bị trên dây chuyền sản xuất đều đợc đầu tmới vào năm 1998 với tổng số vốn khoảng 17 tỉ đồng Nhà máy thực hiện chế độkhấu hao nhanh, chỉ trong thời gian từ 4-5 năm, do vậy đến khi Việt nam thựchiện cam kết AFTA Nhà máy có thuận lợi cho việc hạ chi phí sản xuất để nângcao khả năng cạnh tranh của sản phẩm Năm 1999 Nhà máy đã ngừng việc nhậpkhẩu điện thoại (trừ điện thoại di động) và tung ra thị trờng các sản phẩm mớicủa Nhà máy, hiện nay nhiều sản phẩm của Nhà máy đã đợc cấp chứng nhận tiêuchuẩn chất lợng sản phẩm

- Đặc điểm về máy móc thiết bị: Nhà máy có khoảng 170 chiếc máy khácnhau thuộc nhiều chủng loại nh: máy đột, máy dập, máy khoan, máy ép Trong

đó, chủ yếu là các loại máy móc thiết bị đợc chế tạo tại Trung Quốc, Liên Xô(cũ) và Việt Nam chiếm tới 70% số lợng máy móc thiết bị của Nhà máy Số máymóc thiết bị còn lại đợc nhập từ các nớc nh : Hàn Quốc, Mỹ, Đức, Nhật Bản,Bỉ Những năm trở lại đây, Nhà máy đã liên tục đầu t đổi mới máy móc thiết bịhiện đại, Các loại máy móc thiết bị sản xuất sau năm 1980 chiếm tới 90% Tuynhiên cũng có một số máy móc thiết bị công nghệ sản xuất ra từ năm 1960, sốmáy móc thiết bị này tuy vẫn vận hành đợc nhng cũng đặt ra yêu cầu phải thaythế bằng thiết bị công nghệ hiện đại hơn

Tóm lại, trình độ công nghệ và năng lực sản xuất của dây chuyền điện thoại

là một thế mạnh của Nhà máy, chúng sẽ đem lại nhiều lợi thế cạnh tranh trongviệc hạ giá thành và tăng năng suất lao động Hơn nữa, do quy trình công nghệkhép kín nên Nhà máy có thể tiết kiệm thời gian của quá trình sản xuất, đanguyên vật liệu nhanh chóng chuyển thành bán thành phẩm, rồi sau đó chuyểnthành sản phẩm ở các tổ, phân xởng sản xuất, để tăng doanh thu và lợi nhuận

Đây là một điều kiện làm tăng hiệu quả sử dụng vốn của Nhà máy

4 Đặc điểm về nguyên vật liệu

Khi chuyển sang cơ chế thị trờng, Nhà máy phải chủ động tìm mua cácloại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất trên thị trờng trong nớc và cả quốc tế.Các đối tác cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu cho Nhà máy là:

 Đối tác trong nớc: Tổng công ty kim khí, Tổng công ty nhựa,Tổng công ty xăng dầu, công ty thiết bị văn phòng

32

 Các nhà cung cấp nớc ngoài gồm có rất nhiều các công ty củacác nớc nh: Công ty Siemen (Đức), Công ty Motorola, Công ty At&T (Mỹ),Công ty Hyndai corporation, Alanchia, Koken (Hàn Quốc), Full RiseElectronic(Đài Loan)

Do tính đặc thù của sản phẩm,lại thực hiện đa dạng hoá sản phẩm nênchủng loại nguyên vật liệu của Nhà máy rất lớn, khoảng từ 500 - 600 loại, chủyếu là các loại kim khó, sắt thép bao gồm:

+ Kim khí đen : nh tôn CT3, C45 dạng tấm dầy 1-5 mm, các loại thép phitròn, thép dùng chế tạo khuôn mẫu dầy hàng trăm mm

+ Kim khí màu: Đồng, chì, nhôm, kẽm, inox

+ Các loại nhựa bao gồm: nhựa ABS, PP, PVC, PPMA, PA, PE,polycacbonat, PVC Compound

+ Các loại linh kiện điện tử :linh kiện điện thoại (điện trở, bảng mạch ),

đồng hồ, nguồn

Do chủng loại nguyên vật liệu rất đa dạng và phong phú nên trong hoạt

động đầu t đổi mới thiết bị công nghệ, Nhà máy phải quan tâm đến sự tơng thíchgiữa công nghệ sản xuất và nguyên vật liệu đa vào, các nguồn cung cấp, giáthành nguyên vật liệu có đợc đảm bảo không khi thực hiện đầu t một thiết bịcông nghệ hiện đại cũng nh khi mất đi một nguồn cung cấp hay một loại nguyênliệu nào đó, Nhà máy luôn luôn phải chú ý đến mối quan hệ này Hơn nữa, donguồn cung cấp nguyên vật liệu phong phú nên Nhà máy cần chú ý lựa chọn nhàcung cấp cho phù hợp để có thể sử dụng đợc vốn của họ vào quá trình sản xuấtkinh doanh của Nhà máy, làm tăng hiệu quả sử dụng vốn

5 Đặc điểm về lao động

Với những máy móc và dây truyền Công nghệ hiện đại đã đợc trang bị choNhà máy thì yêu cầu tất yếu là đội ngũ cán bộ có trình độ quản lý cao và lực l-ợng công nhân có tay nghề giỏi có trình độ kỹ thuật Nhng trong những năm đầu

đổi mới Nhà máy có lực lợng công nhân quá đông (1200 ngời), trình độ không

đồng đều gây nên tình trạng thiếu lao động có trình độ kỹ thuật cao và thừa lao

động giản đơn dẫn đến tình trạng hoạt động sản xuất kinh doanh trì trệ kém hiệuquả Trớc tình trạng đó Nhà máy đã chú trọng tới việc tuyển dụng lao động mới

và bồi dỡng lao động hiện có để có đội ngũ công nhân đủ trình độ làm việc vớinhững máy móc và dây truyền hiện đại Một thực tế là Nhà máy thực hiện đadạng hoá sản phẩm cho nên mỗi công nhân phải làm đợc nhiều công việc khácnhau cho nên tình trạng trình độ chuyên môn hoá không cao dẫn đến năng xuất

ở các phân xởng 6 và phân xởng 7 nhng những công nhân ở đây sẵn sàng đợc

điều đi các phân xởng khác nếu sản xuất ít điện thoại

Ngợc lại khi có nhiều đơn đặt hàng sản xuất điện thoại thì Nhà máy có thể

điều động nhân công từ các phân xởng khác sang để tăng cờng nhân lực Chính

sự linh hoạt trong điều hành lao động này cũng là u điểm của Nhà máy, tránh

đ-ợc tình trạng nơi thừa nơi thiếu lao động Nhng đó cũng là nguyên nhân làmtrình độ chuyên môn hoá không cao làm công tác điều độ sản xuất gặp nhiềukhó khăn

Việc làm thờng xuyên của Nhà máy là tổ chức các lớp học, đào tại nâng caotay nghề của công nhân, tuyển thêm lao động có trình độ kỹ thuật đáp ứng đợcyêu cầu công việc để thay thế những ngời đã nghỉ Đến nay số lợng cán bộ côngnhân viên của Nhà máy đứng ở khoảng 518 ngời với trình độ chuyên môn đổng

đều 100% đã qua các lớp đào tạo kỹ thuật hoặc tốt nghiệp cao đẳng hoặc đạihọc Trong công tác quản trị nhân lực, Nhà máy rất chú trọng đến việc khen th-ởng với những cá nhân và tập thể xuất sắc Nhờ đó đã phát huy đợc sự hăng say

và tính sáng tạo của mỗi ngời, đã có nhiều đề tài cấp ngành do cán bộ công nhânviên Nhà máy xây dựng đợc công nhận Những đặc điểm về lao động nêu trên córất nhiều thuận lợi cho việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của Nhà máy Trớchết, đội ngũ cán bộ quản lý và cán bộ kỹ thuật có trình độ, tay nghề cao của Nhàmáy sẽ tự đánh giá đợc thực trạng về thiết bị công nghệ, từ đó có kế hoạch sửachữa, mua sắm thiết bị công nghệ cho phù hợp với tình hình thực tế, sử dụng vốn

đúng mục đích, tránh gây những lãng phí không cần thiết Hơn nữa, với trình độcủa mình, đội ngũ cán bộ nghiên cứu thị trờng sẽ phân tích đúng sự biến độngcủa thị trờng, từ đó có những phơng án sản phẩm phù hợp với nhu cầu của thị tr-ờng, tăng khả năng cạnh tranh của Nhà máy trên thị trờng đầy biến động

Số lợng cán bộ công nhân viên của Nhà máy Thiết Bị Bu Điện đợc thể hiệnqua bảng sau:

34

Bảng 3: Số lợng cán bộ công nhân viên của Nhà máy năm 2002

Đơn vị : Ngời

l-ợng

Đại học

Cao

đẳng

Trung cấp

Sơ

cấp

Trung học

( Nguồn: Phòng tổ chức- Nhà máy Thiết Bị Bu Điện)

Tuy nhiên, căn cứ vào bảng số liệu trên ta thấy lao động của Nhà máy có

đặc điểm sau: Lao động quản lý chiếm khá cao so với lao động của toàn Nhàmáy Điều này cho thấy số lao động quản lý của Nhà máy còn khá lớn, cha đạt

đến một tỷ lệ tối u Điều này dù còn nhiều bất cập nhng cũng là tình trạng chungcủa khối doanh nghiệp nhà nớc hiện nay, do vậy làm giảm hiệu quả sử dụng vốncủa Nhà máy

6 Đặc điểm về tài chính

Vốn cần cho sản xuất kinh doanh rất lớn, trong khi đó nhiều khách hàngthanh toán chậm dẫn tới Nhà máy bị thiếu vốn, phải đi vay của các tổ chức tíndụng, việc đi vay của các tổ chức này làm tăng chi phí dẫn tới giá thành sảnphẩm cao

Tỷ suất lợi nhuận của Nhà máy khá cao (trên dới 6%), đây là tiền đề chomột số năm tới, và tỷ suất lợi nhuận cao nên tích luỹ và phúc lợi của doanhnghiệp cũng khá nhiều

Nhà máy Thiết Bị Bu Điện là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực

điện tử - viễn thông, do vậy nhu cầu về vốn là thờng xuyên và tơng đối lớn Đểtồn tại và phát triển trong quá trình nền kinh tế hội nhập, một mặt Nhà máy kiệntoàn bộ máy, mặt khác Nhà máy tăng cờng đổi mới trang thiết bị, công nghệ Để

đầu t theo chiều sâu, mua sắm trang thiết bị công nghệ thì Nhà máy cần một ợng vốn tơng đối lớn, Nhà máy đã huy động vốn cho sản xuất kinh doanh từ cácnguồn sau:

l- Từ nguồn vốn đầu t của ngân sách nhà nớc Hàng năm Nhà máy đợcngân sách nhà nớc cấp cho khoảng từ 4 - 8 tỷ đồng

 Nhà máy còn vay của các tổ chức tín dụng là chi nhánh Ngân hàngcông thơng Ba Đình, Ngân hàng ANZ, đây là hai tổ chức tín dụng đã cung cấpmột lợng vốn khá lớn cho Nhà máy

 Nguồn vốn từ tiết kiệm trong sản xuất, từ sáng tạo cải tiến kỹ thuật,nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm, nguồn vốn này không nhỏ

máy, nó không những làm tăng nguồn vốn kinh doanh mà còn góp phần giảmchi phí, hạ giá thành sản phẩm làm tăng khả năng cạnh tranh của Nhà máy trênthị trờng.

 Ngoài ra, Nhà máy còn vay của cán bộ công nhân viên trong Nhàmáy Đây là nguồn vốn nhàn rỗi của cán bộ công nhân viên, góp phần khôngnhỏ trong thành công của Nhà máy

III thực trạng về công tác sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng vốn tại Nhà máy thiết bị bu điện

1.Về cơ cấu vốn và nguồn vốn của Nhà máy

Tính đến cuối năm 2002, tổng số nguồn vốn của Nhà máy là 155.977 Triệu

đồng Số vốn này đợc hình thành từ hai nguồn:

- Vốn chủ sở hữu: 52.735 Triệu đồng

- Nợ phải trả : 103.242 Triệu đồng

Qua đó, ta thấy Nợ phải trả của Nhà máy gấp 1.96 lần so với Vốn chủ sởhữu Đây là đặc thù của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh của nớc ta hiệnnay, các doanh nghiệp thờng chiếm dụng vốn để sản xuất kinh doanh

Vậy ta hãy xem xét về vốn kinh doanh và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh củaNhà máy qua các bảng sau

36

Bảng 4: Kết cấu vốn kinh doanh của Nhà máy

25,1537,272,434,8737,5835,861,72

42.65954.4343.10951.32558.88457.6541.230

27,3534,9232,937,7536,960,709

7.2001.897-2732.1705.9057.101-1.196

20,33,61-8,074,4111,1514,04-49,29

Tổng 140.977 100 155.977 100 15.000

(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2002 của Nhà máy Thiết bị bu điện)

Qua bảng phân tích trên ta có một số nhận xét sau:

+ Vốn tài sản cố định:

Vốn này cuối kỳ tăng 7.200 triệu đồng Cho thấy sự đổi mới, trang bị thêm

về tài sản cố định, tạo điều kiện tốt hơn cho sản xuất kinh doanh

Đầu năm số vốn này chiếm tỷ trọng 25,15% nhng cuối năm tăng lên27,35% Điều đó chứng tỏ sự nhìn nhận đúng đắn của ban lãnh đạo, tiếp cận vớicông nghệ hiện đại So với đầu kỳ về tơng đối tài sản cố định tăng 20,3%

có tỷ trọng thấp ở cuối năm do đó ảnh hởng tới hoạt động sản xuất kinh doanhcủa đầu năm sau

Số vốn lu động trong năm 2002 tăng 1.897 triệu đồng tức là tăng 3,61%trong đó vốn bằng tiền giảm 8,07%, vốn dự trữ tăng 4,41%

+ Tài sản phải thanh toán:

Các khoản phải thu của Nhà máy chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, điều

đó chứng tỏ việc vốn của Nhà máy bị chiếm dụng lớn Đầu năm các khoản phảithu chiếm tỷ trọng 35,86% và cuối năm tăng lên 36,96% Vậy Nhà máy cần phảixem xét lại công tác thu hồi nợ nhằm bổ xung thêm nguồn vốn cho Nhà máy