Cơ sở lý thuyết về lập kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp thương mại

Chương Cơ sở lý thuyết về lập kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp thương mại 1.1.Nội dung kế hoạch mua hàng Kế hoạch mua hàng doanh nghiệp thường xây dựng theo tháng, theo quý, theo mặt hàng, theo đơn vị mua hàng Kế hoạch mua hàng doanh nghiệp thương mại thường chia thành nhóm chính: - Kế hoạch mua hàng phục vụ nhu cầu bán doanh nghiệp Kế hoạch mua hàng đáp ứng nhu cầu vận hành doanh nghiệp Kế hoạch mua hàng có nội dung chủ yếu sau: mặt hàng, số lượng, hình thức mua, giá dự tính, thời điểm mua, nhà cung cấp dự tính, ngân sách mua hàng 1.1.1.Mặt hàng cần mua (mua gì) Kế hoạch mua hàng doanh nghiệp thương mại cần xác định rõ thời gian tới để đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp cần phải mua mặt hàng gì? Tên mặt hàng, mã hiệu mặt hàng, tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật giúp phản ánh, định hình mặt hàng cần mua Các mặt hàng cần mua mặt hàng thuộc danh mục mặt hàng truyền thống hay sản phẩm dịch vụ mới,mặt hàng có nguồn hàng cung ứng nội địa hay ngoại nhập? 1.1.2.Số lượng hàng mua (mua bao nhiêu) Nội dung thứ hai cần làm rõ kế hoạch mua hàng trả lời câu hởi, với mặt hàng xác định mua với số lượng bao nhiêu?Một số trường hợp doanh nghiệp tiến hành mua hàng với số lượng lớn có định mức dự trữ lớn nhằm khái thách hội thị trường.Một số doanh nghiệp khác áp dụng phương pháp quản trị dự trữ không Thông thường doanh nghiệp cố gắng mua hàng với mức dự trữ thấp nhằm phòng tránh rủi ro nhu cầu thị trường thay đổi giá giảm 1.1.3.Hình thức mua hàng( mua thế nào) Kế hoạch mua hàng doanh nghiệp cần làm rõ hình thức mua hàng áp dụng.Trên thực tế, doanh nghiệp áp dụng hình thức mua hàng chọn mua,mua theo hợp đồng,mua bán ký gửi, gia công, tự sản xuất Tùy điều kiện hoàn cảnh cụ thể doanh nghiệp áp dụng hình thức mua hàng phù hợp - Mua hàng theo đơn đặt hàng: Đơn đặt hàng thường doanh nghiệp áp dụng với mặt hàng truyền thống, nhà cung cấp truyền thống thường - áp dụng triển khai mua hàng với khối lượng không lớn Mua hàng theo hợp đồng mua hàng: Có hai loại hợp đồng mua hàng chủ yếu: +, Hợp đồng mua hàng +, Hợp đồng mua hàng nguyên tắc - Mua ký gửi: Nhằm tránh rủi ro an tồn thực phẩm,thời hạn sử dụng, sở - hữu trí tuệ hóa đơn chứng từ, hàng nhập lậu Chọn mua: Thông thường doanh nghiệp áp dụng mua hàng có giá trị thấp, - đáp ứng nhu cầu đột xuất Mua qua đại lý: Hình thức giúp thu mua hàng hóa khơng tập trung - không thường xuyên Liên doanh liên kết tạo nguồn hàng: +, Liên kết với doanh nghiệp thương mại +, Liên kết với nhà cung cấp, doanh nghiệp sản xuất - Gia cơng: Gia cơng hình thức theo bên nhận gia cơng thực gia cơng hàng hóa theo u cầu, ngun vật liệu thương hiệu bên đặt gia - công tiền hưởng tiền cơng Tự sản xuất: Thực hình thức này,doanh nghiệp phải có vốn lớn nắm yếu tố tạo dựng lực lượng sản xuất 1.1.4 Giá mua dự tính Trong kế hoạch mua hàng cần phải dự trù mức daonh nghiệp mua với loại mặt hàng cụ thể Mức giá dự tính xác định dựa vào mức giá thị trường đầu vào với loại hàng hóa đó, tùy thuộc vào mức giá chào bán nhà cung cấp,… 1.1.5 Thời điểm mua hàng (khi mua?) Doanh nghiệp định mua hàng theo phương pháp thời điểm (Just-In-Time) hay mua hàng vào thời điểm thường liền với thời điểm khác Mua thời điểm thường liền với việc chia nhỏ số lượng hàng mua.Nó cho phép giảm chi phí dự trữ Tuy nhiên chứa đựng nguy bất ổn nguồn hàng Do doanh nghiệp có vị đàm phán với nhà cung cấp lớn doanh nghiệp áp dụng mua hàng thời điểm Ngược lại, doanh nghiệp khơng có quan hệ chặt chẽ vị đàm phán với nhà cung cấp thấp nên tránh dung mua hàng thời điểm mà nên dung mua hàng theo lô lớn vào thời điểm thích hợp 1.1.6 Nhà cung cấp dự tính Trong kế hoạch mua hàng cần danh sách nhà cung cấp có khả thỏa mãn nhu cầu mua hàng doanh nghiệp thương mại Trong rõ đâu nhà cung cấp truyền thống, đâu nhà cung cấp mới, để từ có phương án triển khai mua hàng phù hợp 1.1.7 Ngân sách mua hàng Khi xây dựng kế hoạch mua hàng cần rõ để thực kế hoạch cần phải bỏ khoản chi phí nào? Mục tiêu việc mua hàng hướng tới việc mua hàng hóa cần mua đủ số lượng, với chất lượng tối ưu đảm bảo hiệu kinh tế, tức chi phí thấp 1.2 Các xây dựng kế hoạch mua hàng 1.2.1 Căn vào giá trị hàng mua (nguyên lý Pareto) Doanh nghiệp có kế hoạch mua hàng khác với loại hàng hóa khác tùy theo mức độ quan trọng giá trị hàng mua Doanh nghiệp sử dụng phân loại ABC theo nguyên lý Pareto Cách phân loại ý đến giá trị hàng hóa dịch vụ cần mua Doanh nghiệp phân chia loại hnagf hóa dịch vụ cần mua thành ba nhóm A,B,C Ví dụ: - Nhóm A: Bao gồm hàng hóa có giá trị hàng năm chiếm từ 60- 70% so với tổng giá hàng mua, số lượng chiếm khoảng 10%-20% lượng - hàng NHóm B: Bao gồm hàng hóa có giá trị hàng năm mức trung bình từ 20-30% so với tổng giá trị hàng mua ứng với số lượng khoảng 25-30% tổng số - lượng hàng Nhóm C: Gồm loại hàng hóa có giá trị hàng năm nhỏ chiếm 5-15% so với tổng giá trị hàng mua số lượng chiếm khoảng 50-60% tổng số lượng hàng Các sản phẩm nhóm A đối tượng quan tâm nhiều nhất, phải phân tích mặt giá trị hàng hóa cần đánh giá kỹ người cung ứng Các sản phẩm nhóm A phải giao cho người có kinh nghiệm cịn mặt hàng C giao cho người vào nghề.Trong số trường hợp, doanh nghiệp áp dụng hình thức mua hàng cho phép tăng chủ đọng lien kết, gia công, tự sản xuất… Ngược lại, với mặt hàng thuộc nhóm C, doanh nghiệp áp dụng quy trình mua hàng đơn giản hơn, với quy trình đánh giá lựa chọn nhà cung ứng đơn giản, phân cấp, phân quyền mạnh mẽ mua hàng 1.2.2 Căn mức độ rủi ro mua hàng Kế hoạch mua hàng doanh nghiệp phụ thuộc vào mức độ rủi ro mua hàng Rủi ro mua hàng cao, doanh nghiệp cần phải quan tâm sâu sát đến công tác mua hàng để giảm thiểu rủi ro Rủi ro mua hàng cao hay thấp xác định dựa sở phân tích yếu tố gây trở ngaị cho trình mua hàng doanh nghiệp Những yếu tố đến từ bên ngồi doanh nghiệp Có thể chi số trường hợp thường gặp mua hàng sau: - Nguy phá sản nhà cung ứng: Nhà cung ứng có khả toán thấp - mang lại rủi ro lớn cho doanh nghiệp mua hàng Khoảng cách địa lý nguồn hàng: Nguồn hàng có khoảng cách địa lý - lớn rủi ro mua hàng cao Mua hàng phân tán, nhỏ lẻ: Hàng hóa mua nhỏ lẻ phân tán thường khó kiểm - sốt chất lượng đồng khó kiểm sốt tiến độ thời gian Thời hạn giao hàng: Thời hạn giao hàng gấp mức độ rủi ro cao Do doanh nghiệp nên chủ động xác định sớm nhu cầu mua hàng nhằm giảm rủi ro - Nhà cung cấp có sức ép lớn: Nhà cung cấp độc quyền độc quyền tương đối, nhà cung cấp chi phối chất lượng khách hàng… gây bất lợi cho - mua hàng Mức độ liên kết nhà cung ấp: Các nhà cung cấp có lien kết chặt chẽ - sức áp với khách hàng lớn Sản phẩm có tốc độ biến động công nghệ: Rủi ro mua hàng cao - sản phẩm lien tục đổi với công nghệ Các yếu tố pháp luật lien quan đến mua hàng: Mua hàng nhập khẩu, mua hàng có nguồn gốc khơng rõ ràng, mua hàng có lien quan đến sở hữu trí tuệ,… gắn - với tranh chấp pháp lý Hệ tiêu chuẩn chưa rõ ràng: Hàng hóa có hệ thống tiêu chuẩn rõ ràng làm giảm rủi ro mua hàng Ngược lại, mua hàng thiếu vắng hệ thống tiêu chuẩn mức độ rủi ro cao Ngồi ra, rủi ro mua hàng phụ thuộc vào yếu tố thuộc thân doanh nghiệp Cụ thể: - Công tác xác định nhu cầu mua hàng doanh nghiệp Truyền thông nội phục vụ mua hàng Thủ tục hành mua hàng doanh nghiệp Năng lực đội ngũ mua hàng Chất lượng công tác hoạch định chi phí mua hnagf Chất lượng cơng tác phân tích đánh giá nhà cung cấp Số lượng hàng mua tối thiểu Doanh nghiệp tiến hành xem xét chấm điểm yếu tố rang buộc để xem xét nhu cầu mua hàng thuộc nhóm rủi ro Các yếu tố thuộc nhóm gây trở ngại lớn gây tình trạng gián đoạn cung ứng có ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm dịch vụ Theo doanh nghiệp xây dựng ma trận phân loại rủi ro mua hàng làm sở cho xây dựng kế hoạch mua hàng gồm nhóm: Nhóm 1, nhóm 2, nhóm 3, nhoms4 Chương Thực trạng xây dựng kế hoạch mua hàng của siêu thị điện máy Pico( 324 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội) 2.1 Giới thiệu chung về siêu thị điện máy Pico Công ty cổ phần Pico Trụ sở chính: 229, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội Các chi nhánh: Siêu thị điện máy Pico Nguyễn Trãi : 76 Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội Siêu thị điện máy Pico Hai Bà Trưng: 35 Hai Bà Trưng - Hoàn Kiếm - Hà Nội Siêu thị điện máy Pico Xuân Thủy: 173 Xuân Thủy - Cầu Giấy - Hà Nội Siêu thị điện máy Pico Tây Sơn: 324 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội Siêu thị điện máy Pico Giảng Võ :148 Giảng Võ- Đống Đa- Hà Nội Email: chamsockhachhang@pico.com.vn support@pico.com.vn Điện thoại chăm sóc khách hàng: 04.3557.5822/23 1900.6699 Khai trương ngày 01/02/2007, Pico (tiền thân pico plaza) siêu thị điện máy có quy mơ hàng đầu Việt Nam Pico nhà bán lẻ chuyên nghiệp sản phẩm Điện tử - Điện lạnh - Viễn thông – IT – Kỹ thuật số Gia dụng thương hiệu tiếng hàng đầu giới Sony, Samsung, Panasonic, LG, JVC Philips, Sharp, Sanyo, Electrolux, Fagor, Nokia, Môtrrola, Lenovo, HP, Acer… Trong hoạt động kinh doanh cơng ty Pico hoạt động bán lẻ thông qua hệ thống siêu thị hoạt động chủ yếu công ty Hệ thống siêu thị Pico hoạt động với ngành hàng chủ yếu, là: điện tử, điện lạnh, gia dụng, sản phẩm kỹ thuật số, viễn thông công nghệ thông tin Các sản phẩm mà Pico kinh doanh sản phẩm công nghệ nhập từ nhà sản xuấtvà nhà cung cấp có uy tín.Hệ thống siêu thị Pico nơi để nhà cung ứng, hãng sản xuất giới thiệu bán sản phẩm Với tổng diện tích 10.000m2 hàng chục nghìn sản phẩm hãng bày bán, Pico địa 76 Nguyễn Trãi, Hà Nội đánh giá trung tâm mua sắm chuyên ngành hàng điện tử lớn không Việt Nam mà khu vực Đông Nam Á Năm 2008 đánh dấu phát triển lớn mạnh Pico siêu thị thứ 35 Bà Trưng, Hà Nội khai trương vào tháng 04/2008, thức đưa Pico phát triển thành chuỗi hệ thống siêu thị điện máy quy mô hàng đầu Việt Nam Và với quy mô kinh doanh liên tục mở rộng, tháng 10/2010, Pico tiếp tục khai trương siêu thị thứ địa 173 Xuân Thủy, nâng tổng diện tích sử dụng siêu thị lên đến 25.000m2, đồng thời giai đoạn đánh dấu kiện Pico thay đổi logo thức cơng bố hoạt động Pico mở rộng thêm sang lĩnh vực như: Nội thất, du lịch, trung tâm thương mại…Trong đó, TTTM Pico Mall 229 Tây Sơn ( nằm tổ hợp văn phòng cao cấp TTTM MiPec) khai trương giai đoạn vào tháng 12 năm 2010 với quy mô 30.000m2 sàn tổ hợp TTTM vầ văn phòng cao cấp đường Cộng Hòa, TP HCM với quy mơ tổng diện tích xây dựng lên tới 50.000m2 sàn… minh chứng cho vươn lên không ngừng Pico Đội ngũ 2.000 nhân trẻ trung, động giàu sáng tạo phong cách phục vụ chuyên nghiệp, dịch vụ hồn hỏa cộng tác tích cực từ nhiều tập đoàn lớn…đang tảng vững để Pico phục vụ khách hàng ngày tốt Đặc biệt, xác định mở rộng lĩnh vực hoạt dộng đồng nghĩa với việc nâng cao chất lượng tính chuyên nghiệp, Pico đề chiến lược kinh doanh lấy khách hàng quyền lợi khách hàng làm trung tâm, với mong muốn đem lại cho khách hàng trải nghiệm thú vị mua sắm sử dụng dịch vụ Pico Cúp tự hào thương hiệu Việt, cúp vinh quang Việt Nam năm 2009,2010, đặc biệt giải thưởng thương hiệu vàng – Golden Brand Award, Pico nhận năm liên tiếp 2008 2009 vinh dự lớn mà khách hàng tổ chức dành tặng cho Pico, khẳng định vị trí tiên phong phát triển mạnh mẽ hướng Pico Trong năm liên tiếp 2011 - 2012, Pico nằm bảng xếp hạng “Top 500 doanh nghiệp lớn Việt Nam”, "Top 1000 doanh nghiệp nộp thuế lớn Việt Nam" khách hàng bình chọn “Top 100 sản phẩm - dịch vụ hàng đầu Việt Nam” Năm 2013 Pico xếp hạng Top 10 nhà bán lẻ hàng đầu Việt Nam Top 500 nhà bán lẻ hàng đầu châu Á – Thái Bình Dương 2012, Tạp chí bán lẻ châu Á (Retail Asia) Tập đoàn Nghiên cứu thị trường Euromonitor tổ chức Được thức thành lập từ tháng 7/2007 với số vốn đầu tư ban đầu 15 tỷ đồng, đến sau năm nỗ lực không ngừng nghỉ, Pico vươn lên thành thương hiệu hàng đầu lĩnh vực bán lẻ điện máy thị trường Việt Nam Với trung tâm bán hàng đại, quy mô lớn tọa lạc vị trí thuận lợi thuộc Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh số lượng cán nhân viên lên đến gần 2000 người, doanh số bán hàng Công ty đạt mức 3000 tỷ đồng/năm 2.2 Một số nhận định về thị trường laptop quý đầu năm 2014 Công ty tiến hành nghiên cứu thị trường máy tính cá nhân - Theo tông tin công nghệ http://www.thongtincongnghe.com/article/60741 Lợi nhuận quý II Intel tăng trưởng trở lại nhờ hồi phục nhanh dự kiến thị trường PC, chủ yếu từ phân khúc khách hàng nâng cấp từ hệ điều hành Windows XP Trong quý II/2014, Intel đạt mức lợi nhuận sau thuế kỉ lục với 2,8 tỉ USD, tăng 40% so với quý kì năm ngoái Doanh thu hãng sản xuất chip lớn giới 13,8 tỉ USD, tăng 8% so với năm trước tương đương với mức dự kiến 14 tỉ USD mà nhà phân tích hãng Thomson Reuters đưa trước đây.Số lượng sản phẩm xuất xưởng từ phận “PC Client Group” Intel tăng 9% nhu cầu nâng cấp lên tảng xử lí Haswell Bay Trail Doanh thu từ phận tăng 6% đạt mức 8,7 tỉ USD Theo nhà phân tích hãng nghiên cứu IDC, thị trường PC hồi phục nhanh so với dự kiến nhờ vào nhu cầu nâng cấp từ XP lên phiên hệ điều hành Windows Microsoft Số liệu IDC cho thấy, có khoảng 74,4 triệu PC xuất xưởng toàn cầu, giảm 1,7% so với quý kì năm trước Đây mức giảm thấp vòng hai năm qua cao nhiều so với mức 7,1% mà IDC dự đốn trước CEO Brian Krzanich Intel cho biết, model PC chạy chip Broadwell 14-nm có mặt thị trường vào cuối năm Intel cơng bố dịng chip Broadwell hãng, mang thương hiệu Core M, Triển lãm Computex hồi tháng trước Tại kiện này, hãng trình làng mẫu tablet cao cấp trang bị chip Broadwell Về phân khúc mảng sản phẩm chip di động, Intel tiếp tục cố gắng tìm giải pháp thúc đẩy tăng trưởng trở lại Doanh thu từ phận “Mobile and Communications Group” Nội dung Số phiếu Sắp tới mua 28 Đã mua mua thêm 43 Đã mua không mua 29 Không mua Tổng 100 Dựa vào bảng thống kế kết ta thấy: Tỉ lệ % 28 43 29 100 Nhu cầu mua laptop với sinh viên cao Cụ thể là: tỉ lệ mua chiếm tới 71% đồng ý với việc cá nhân cần có laptop để sử dụng Ta thấy cho dù đối tượng sử dụng hay chưa sử dụng laptop sinh viên khách hàng tiềm lớn - Lý mua laptop Lý Có Số phiếu 94 Tỷ lệ % 94 Không Số phiếu Tỷ lệ % Cần cho học tập Thời trang 3 97 97 Giải trí 73 73 27 27 Khác 5 95 95 Từ bảng ta thấy: Lý mà bạn chọn mua laptop cần cho nhu cầu học tập, chiếm tới 94% ý kiến Bên cạnh để phục vụ nhu cầu vui chơi giải trí, chiếm tỷ lệ 73% Đây lý chủ yếu tạo nhu cầu mua laptop - Thương hiệu laptop lựa chọn Tên thương hiệu Dell Acer Hp Asus Vaio Khác Tổng Số phiếu 23 17 20 21 12 100 Tỷ lệ % 23 17 20 21 12 100 Từ bảng phân tích trên, thương hiệu mà bạn chọn mua trước tương lai, Dell dòng máy ưa chuộng với 23 phiếu chọn, theo sau Vaio (21 phiếu) ; Asus ( 20 phiếu) , Acer ( 17 phiếu) - Trị giá máy laptop mua Giá bán Dưới triệu đồng Từ 8-12 triệu đồng Từ 12- 16 triệu đồng Trên 16 triệu đồng Số phiếu 16 68 10 Tỷ lệ % 16 68 10 Từ bảng kết ta thấy giá bán laptop nhiều người chọn nằm khoảng từ 12-16 triệu với tỷ lệ 68%, tiếp mức giá từ 8-12 triệu với tỷ lệ 16% Điều cho thấy khách hàng sẵn sàng trả mức tiền tương đối cao để sở hữu laptop có chất lượng - Yếu tố trọng mua laptop Yếu tố Tốc độ xử lý Thời gian dùng pin Cấu hình Kiểu dáng Dung lượng HDD Khác Có Số phiếu 84 42 83 52 51 Tỷ lệ % 84 42 Không Số phiếu 16 58 Tỷ lệ % 16 58 83 52 51 17 48 49 97 17 48 49 97 Từ bảng kết ta thấy yếu tố trọng chọn mua laptop Tốc độ xử lý ( chiếm tỷ lệ 84%) Cấu hình ( chiếm tỷ lệ 83%) Tiếp theo Kiểu dáng, Dung lượng ổ cứng Thời gian sử dụng pin chiếm tỷ lệ 52%, 51% 42% Các yếu tố khác chiếm tỷ lệ nhỏ - độ bền, nhớ, dịch vụ bảo hành,… Nguồn tìm hiểu thơng tin để mua laptop Nguồn Có Khơng Số phiếu Tỷ lệ % Số phiếu Tỷ lệ % Bạn bè người thân 73 73 27 27 Báo, TV, Internet 62 62 38 38 Nhân viên bán hàng 22 22 78 78 Khác 11 11 89 89 Từ bảng kết ta thấy: Nguồn thông tin hay sử dụng để khách hàng tham khảo trước định mua từ tư vấn người thân bạn bè ( chiếm 73%), bên cạnh từ phương tiện truyền thơng - với tỷ lệ 62% tham khảo từ nhân viên bán hàng cửa hàng 22% Đánh giá việc mua máy tính trả góp Đánh giá Số phiếu Tỷ lệ % Rất ủng hộ Bình thường Bất tiện Khác 42 48 10 42 48 10 Từ bảng ta nhận thấy số lượng khách hàng có thái độ Bình thường 48%, ủng hộ 42% Tuy nhiên 10% khách hàng cho - bất tiện Đánh giá mức độ hài lòng sản phẩm Dell Yếu tố Rất không quan trọng Rất quan Tổng trọng Giá 10 35 37 91 3.3% 11% 38.5% 40.7% 6.5% 100% Chất lượng 30 43 91 2.2% 7.7% 33% 47.3% 9.8% 100% Quảng cáo 25 47 13 91 5.5% 27.5% 51.6% 14.3% 1.1% 100% Thời trang 12 17 50 10 91 13.2% 18.7% 54.9% 11% 2.2% 100% Khuyến 29 43 10 91 6.6% 31.9% 47.3% 11% 3.3% 100% Bảo hành 10 58 18 91 4.4% 11% 63.7% 19.8% 1.1% 100% Phụ kiện 14 58 14 91 kèm 4.4% 15.4% 63.7% 15.4% 1.1% 100% Từ bảng kết ta thấy: yếu tố khách hàng hài lòng laptop Dell chất lượng sản phẩm, với tỷ lệ hài lòng mức điểm cao 47.3%; sau yếu tố giá cả, với tỷ lệ hài lòng mức 40.7% Các yếu tố cịn lại quảng cáo, tính thời trang, dịch vụ bảo hành phụ kiện kèm nhìn chung đánh giá mức chủ yếu Như mạnh sản phẩm Dell ở chất lượng giá sản phẩm Nội dung của kế hoạch mua hàng Nhu cầu mua hàng doanh nghiệp xác định dựa công thức: M = B + Dck – Dđk Trong đó: M: lượng hàng cần mua vào toàn kỳ kinh doanh B : lương hàng bán theo kế hoạch cue doanh nghệp kỳ Dđk : lượng hàng hóa tồn kho doanh nghiệp đầu kỳ kinh doanh Dck: lượng hàng dự trữ cuối kỳ để chuẩn bị cho kỳ kinh doanh 2.3.2 - Mặt hàng: Latop Hãng: Dell Quý: Năm 2014 Sô ST T Mã hàng Inspiron Mini Giá mua dư lượn tính (đồng) (chi 7,880,000.00 ếc) 1018 Red Vostro 1014C943T-T6670 Nhà Thànhtiền cung cấp 31,520,000.00 CTCP Thời điểm Ghi mua hàng 1/8/2014 tin 9,690,000.00 Nam Á 48,450,000.00 CTCP 1/8/2014 tin Nam Á Vostro AVN- 9,990,000.00 10 99,900,000.00 1014n CTCP 1/8/2014 tin HT6670L14M2G Nam Á BCa Inspiron N4030 9,490,000.00 10 94,900,000.00 CTCP T561102 tin Black/Red Nam Á Inspiron 14 12,490,000.0 (N4030) JM1W7- P620.Black Inspiron 14R 13,190,000.0 (N4110) 5982J1 10 Diamond Black Inspiron 13,190,000.0 10 124,900,000.0 CTCP 0 14(N4110)-i3 tin 0 10 Nam Á 131,900,000.0 CTCP 1/8/2014 GATI Black Inspiron- 13,490,000.0 10 tin 134,900,000.0 CTCP tin 2310M/4G320G1 1/8/2014 Nam Á GATi Inspiron- 13,990,000.0 14(N4110)-i3 10 139,900,000.0 CTCP tin 2310M/4G500G1 10 tin Nam Á 14(N4110)- 1/8/2014 Nam Á 131,900,000.0 CTCP 1/8/2014 2310/2G500G1 1/8/2014 1/8/2014 Nam Á GATI black Inspiron- 14,100,000.0 14(N4110)-i3 10 141,000,000.0 CTCP tin 1/8/2014 2310M/4G500GI Nam Á GATI 6630 14,100,000.0 14R(N4110)- 11 Black Inspiron 14,000,000.0 14R(N4110)- 12 T560226 Black Inspiron T560226 Red Inspiron14R(N41 14,900,000.0 15 Black/Red Inspiron 12,990,000.0 10 14(N4110)- 12,500,000.0 tin 10 Inspiron 15,100,000.0 Nam Á 125,000,000.0 CTCP 1/8/2014 0 U560738 Black Inspiron 12,900,000.0 14(N4110)- 10 U560738 Red Inspiron-N4050 12,490,000.0 15 151,000,000.0 CTCP tin 0 10 Inspiron 1/8/2014 Nam Á 193,500,000.0 CTCP 1/8/2014 tin Nam Á 124,900,000.0 CTCP 1/8/2014 Black 19 tin 0 B940/2G320G 18 tin Nam Á 14(N4110)17 tin Nam Á 129,900,000.0 CTCP 1/8/2014 T561257 Red 16 tin Nam Á 149,000,000.0 CTCP 1/8/2014 10 1/8/2014 Nam Á 140,000,000.0 CTCP 1/8/2014 0 T561257 Black Inspiron CTCP 0 14(N4110)- 14 10 141,000,000.0 0 10)-T560228 13 10 tin Nam Á 14,500,000.0 10 145,000,000.0 CTCP 1/8/2014 14(N4110)- 0 tin 2410M/4G500G Nam Á Black/Red 20 Inspiron 11,500,000.0 14(N4110)- 10 115,000,000.0 CTCP 0 tin 2410M/4G500G Black/Red Inspiron 21 Nam Á 1,250,000.00 10 12,500,000.00 14(N4050)U561505.Black Inspiron 22 23 24 1,320,000.00 10 tin 1,249,000.00 10 Nam Á 12,490,000.00 CTCP 1/8/2014 tin 1,469,000.00 10 Nam Á 14,690,000.00 CTCP 1/8/2014 14(N4050)- tin U560731 Red Inspiron-14Quen 14,400,000.0 5982J-i5-2410M- 25 10 Nam Á 144,000,000.0 CTCP 1/8/2014 tin 2G500G.Black Tổn Nam Á 244 g Yêu cầu thông số kỹ thuật sản phẩm : Inspiron Mini 1018 Red Vostro 1014- 1/8/2014 Nam Á 13,200,000.00 CTCP 1/8/2014 14(N4050)U560731 Black Inspiron CTCP tin 14(N4050)U561505.Red Inspiron 1/8/2014 2,690,450,000 00 Inter Atom N455 1024Mb- Intel (1.66GHz,667MHz,512 250Gb GMA KB) Core Duo T6670 2GbIntel 10.1”H D LED Win7 starter 14”HD DOS 12 tháng hãng 12 C943T-T6670 10 (2.2Ghz/2MB) Vostro AVN1014n HT6670L14M2 GBCa Inspiron N4030 T561102 Black/Red Core Duo T6670 2*2.2GHz, 2MB Inspiron 14 (N4030) JM1W7P620.Black Inspiron 14R (N4110) 5982J1 Diamond Black Pentium Dual-Core P6200 (2*2.1GHz/3MB) Inspiron 14(N4110)-i3 2310/2G500G1 GATI Black Inspiron14(N4110)2310M/4G320G GATi Inspiron14(N4110)-i3 2310M/4G500G GATI black Inspiron14(N4110)-i3 2310M/4G500G I GATI 6630 Black Core i3-2310M 2*2.1GHz/3MB Core P6200 2.13GHz/3Mb Core i3-2310M 2*2.10GHz/3MB Core i3-2310M 2*2.1GHz/3MB Core i3-2310M 2*2.1GHz/3MB Core i3-2310M 2*2.1GHz/3MB 230Gb GMA X4500M HD 2GbIntel 500Gb GMA X4500M HD 2GbATI 230Gb Mobility Radeon HD 5430512MB 2GbInter HD 230Gb Graphics 500/667M Hz 2GbInter HD 500Gb Graphics 3000 650MHz1.1GHz 2GbATI HD 500Gb 6470 DDR31024MB 4096Mb- ATI HD 320Gb 6470 DDR31024MB 4096Mb- ATI HD 500Gb 6470 DDR31024MB 4096Mb- ATI HD 500Gb 6630 DDR31024MB128bit LED 6eell tháng hãng 14”HD LED DOS 6eell 12 tháng hãng 14” HD Dos WLED 6eell 12 tháng hãng 14” HD Dos WLED 6eell 12 tháng hãng 14” HD DOS WLED 6eell 12 tháng hãng 14”HD LED Dos 6eell 12 tháng hãng 14”HD LED Dos 6eell 12 tháng hãng 14”HD LED Dos 6eell 12 tháng hãng 14”HD LED Dos 6eell 12 tháng hãng 11 Inspiron 14R(N4110)T560226 Black Core i5-2410M (2.3GHz/3MB) 2Gb500Gb Inter HD Graphics 3000 14” HD Dos WLED 6eell 12 tháng hãng 12 Inspiron 14R(N4110)T560226 Red Inspiron14R(N 4110)-T560228 Black/Red Inspiron 14(N4110)T561257 Black Inspiron 14(N4110)T561257 Red Inspiron 14(N4110)U560738 Black Inspiron 14(N4110)U560738 Red Core i5-2410M (2.3GHz/3MB) 2Gb500Gb 14” HD Dos WLED 6eell Core i5-2410M (2.3GHz/3MB) 4096Mb500Gb Core i3-2330M (2.2GHz/3MB) 2Gb500Gb Core i3-2330M (2.2GHz/3MB) 2Gb500Gb Core i3-2330M (2.2GHz/3MB) 4096Mb500Gb Core i3-2330M (2.2GHz/3MB) 4096Mb500Gb Inter HD Graphics 3000 Inter HD Graphics 3000 Inter HD Graphics 3000 Inter HD Graphics 3000 Inter HD Graphics 3000 Inter HD Graphics 3000 Inter HD Graphics 3000 Inter HD Graphics 3000 AMD Radeon HD 64701GB 12 tháng hãng 12 tháng hãng 12 tháng hãng 12 tháng hãng 12 tháng hãng 12 tháng hãng 12 tháng hãng 12 tháng hãng 12 tháng hãng AMD Radeon HD 64701GB AMD Radeon HD 6470- 14” HD DOS WLED 6eell 12 tháng hãng 14” HD DOS WLED 6eell 12 tháng hãng 13 14 15 16 17 18 19 20 Pentium B940 2*2.00GHz/2MB Inspiron-N450 KXJXJ2BLACK Inspiron 14(N4110)2410M/4G500G Black/Red 2Gb230Gb Core i3-2310M (2.1GHz/3MB) 4096Mb500Gb Core i5-2410M 2*2.30GHz/3MB 4096Mb500Gb 21 Inspiron 14(N4050)U561505.Black Core i3-2330M (2.2GHz/2MB) 2Gb500Gb 22 Inspiron 14(N4050)U561505.Red Core i3-2330M (2.2GHz/2MB) 2Gb500Gb 14” HD Dos WLED 6eell 14” HD Dos WLED 6eell 14” HD Dos WLED 6eell 14” HD Dos WLED 6eell 14” HD Dos WLED 6eell 14”HD LED Dos 6eell 14” HD Linux WLED 6eell 14”HD LED DOS 6eell 23 Inspiron 14(N4050)U560731 Black Core i3-2330M (2.2GHz/2MB) 24 Inspiron 14(N4050)U560731 Red Core i3-2330M (2.2GHz/2MB) 25 Inspiron14Quen 5982Ji5-2410M2G500G.Black Core i5-2410M 2*2.30GHz/3MB 1GB 4096Mb- AMD 500Gb Radeon HD 64701GB 4096Mb- AMD 500Gb Radeon HD 64701GB 2GbATI HD 500Gb 6630 DDR31024MB S/p HDMI 14” HD DOS WLED 6eell 12 tháng hãng 14” HD DOS WLED 6eell 12 tháng hãng 14”HD LED 12 tháng hãng DOS 6eell - Doanh nghiệp mua hàng theo nhà phân phối truyền thống công ty cổ phần công nghệ thơng tin Nam Á - Hình thức mua hàng: Doanh nghiệp công ty ký với hợp đồng theo nguyên tắc mua laptop dell cho thời kỳ định - Ngân sách mua hàng : • • • Chi phí mua laptop Dell : 2,690,450.000( đồng) Chi phí vận chuyển : 50,000,000(đồng) Chi phí khác :10,000,000(đồng) Tổng chi phí = Chi phí mua hàng + chi phí vận chuyển + chi phí khác = 2,690,450,000+50,000,000+10,000,000= 2,750,450,000 (đồng) Chương Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch mua hàng của siêu thị Pico 3.1 Ưu nhược điểm Nhiều doanh nghiệp thất bại việc tạo kế hoạch mua hàng tốt, điều làm doanh nghiệp thường xuyên trả nhiều cho hàng hóa, mua sai số lượng chơn giá trị lên vốn hàng tốn kho dư thừa chi phí lưu kho Kế hoạch mua hàng khó quản lý lại xương sống công ty Tại siêu thị điên máy Pico hoạt động lập kế hoạch hiệu quả, đảm bảo lợi ích Siêu thị giảm thiểu rủi ro, đáp ứng nhu cầu mua hàng Siêu thị điện máy Pico thời điểm, kịp thời giúp nâng cao hiệu quản trị mua hàng, nhiên Pico tồn vấn đề thường gặp lâp kế hoạch mua hàng : - Siêu thi chưa đánh giá mức độ hàng tồn kho trước lập kế hoạch mua hàng số lượng hàng dự trữ kho lệch với sổ sách, hàng bị hỏng hóc mà chưa kiểm kê… - Hàng mua không theo kế hoạch chiếm tỉ lệ cao - Chi phí mua hàng cao thiếu nghiên cứu không tận dụng lợi giảm giá, chiết khấu; thời điểm mua hàng thường khơng trùng với thời điểm nhà cung cấp đưa chương trình giảm giá, chiết khấu cao… - Vốn gắn với hàng tồn kho dư thừa, lại sử dụng bán - Chưa kết hợp đựơc việc nghiên cứu thị trường với phân tích chuyên gia - Chưa kết hợp khác việc lập kế hoạch mua hàng đẻ tăng thêm xác Ưu điểm: - Doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu thị trường để nắm bắt nhu cầu thị trường từ đưa số sát với nhu cầu, tránh tình trạng thiếu hàng hay hàng tồn kho nhiều - Đã liệt kê, tính tốn khoản chi phí liên quan 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch mua hàng của siêu thị Pico Để công tác lập kế hoạch Pico hiệu yêu cầu đặt cho trình lập kế hoạch mua hàng siêu thị điện máy Pico là: - Tạo chuỗi kế hoạch mua hàng mà kết hợp nhiều phòng ban, đề nghị mua hàng, đơn đặt hàng, định mức đơn hàng sản xuất - Cần phải kiểm soát rõ ràng, biết mức hàng tồn kho thời điểm thực tế trước thực việc mua hàng hay giảm hàng tồn kho chi phí lưu kho - Tự động áp dụng nội dung kế hoạch mua hàng mà không cần tạo đơn đặt hàng riêng biệt, nên tạo kế hoạch mua hàng chuẩn kế hoạch mua hàng mẫu - Giảm thiểu sai sót trùng lặp kế hoạch mua hàng, liệu mua hàng thời điểm thực tế - Nên kết hợp việc nghiên cứu thị trường với phân tích chuyên gia để đua số dự đốn xác hợp lý Tuy nhiên tiến hành lựa chọn chuyên gia doanh nghiệp phải cân nhắc vấn đề như: kinh nghiệm, lực, uy tín - Doanh nghiệp cần kết hợp nhiều qua giúp kế hoạch sát thực Hiện có nhiều hệ thống với tính quản lý kế hoạch mua hàng để tạo theo dõi kế hoạch mua hàng doanh nghiệp, tính lập kế hoạch mua hàng để đánh giá số lượng cần thiết, giá mua, nhà cung cấp thời gian Pico sử dụng phầm mên này, người dùng tạo yêu cầu mua hàng gửi cho nhà cung cấp thơng qua cổng thơng tin khách hàng Q trình mua hàng trở nên hiệu minh bạch ... 1.1.3.Hình thức mua hàng( mua thế nào) Kế hoạch mua hàng doanh nghiệp cần làm rõ hình thức mua hàng áp dụng.Trên thực tế, doanh nghiệp áp dụng hình thức mua hàng chọn mua, mua theo hợp đồng ,mua bán ký... mẽ mua hàng 1.2.2 Căn mức độ rủi ro mua hàng Kế hoạch mua hàng doanh nghiệp phụ thuộc vào mức độ rủi ro mua hàng Rủi ro mua hàng cao, doanh nghiệp cần phải quan tâm sâu sát đến công tác mua hàng. .. dụng triển khai mua hàng với khối lượng không lớn Mua hàng theo hợp đồng mua hàng: Có hai loại hợp đồng mua hàng chủ yếu: +, Hợp đồng mua hàng +, Hợp đồng mua hàng nguyên tắc - Mua ký gửi: Nhằm