Để công tác lập kế hoạch tại Pico được hiệu quả thì yêu cầu đặt ra cho quá trình lập kế hoạch mua hàng tại siêu thị điện máy Pico là:
- Tạo ra một chuỗi các kế hoạch mua hàng mà có thể kết hợp giữa nhiều phòng ban, những đề nghị mua hàng, những đơn đặt hàng, định mức và đơn hàng sản xuất.
- Cần phải kiểm soát rõ ràng, biết được mức hàng tồn kho tại thời điểm thực tế trước khi thực hiện việc mua hàng hay giảm hàng tồn kho và chi phí lưu kho. - Tự động áp dụng nội dung kế hoạch mua hàng mà không cần tạo đơn đặt hàng riêng biệt, nên tạo một kế hoạch mua hàng chuẩn và kế hoạch mua hàng mẫu. - Giảm thiểu sai sót và trùng lặp trong kế hoạch mua hàng, dữ liệu mua hàng tại thời điểm thực tế.
- Nên kết hợp giữa việc nghiên cứu thị trường với phân tích của chuyên gia để đua ra được những con số dự đoán chính xác và hợp lý nhất. Tuy nhiên khi tiến hành lựa chọn chuyên gia thì doanh nghiệp phải cân nhắc những vấn đề như: kinh nghiệm, năng lực, uy tín.
- Doanh nghiệp cần kết hợp được nhiều căn cứ qua đó giúp kế hoạch sát thực hơn. Hiện nay có nhiều hệ thống với tính năng quản lý kế hoạch mua hàng để tạo ra và theo dõi kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp, tính năng lập kế hoạch mua hàng để đánh giá số lượng cần thiết, giá mua, nhà cung cấp và thời gian. Pico có thể sử dụng các phầm mên này, người dùng có thể tạo yêu cầu mua hàng và gửi cho nhà cung cấp thông qua cổng thông tin khách hàng. Quá trình mua hàng trở nên hiệu quả và minh bạch hơn.