Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần nam việt

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: G.S Nguyễn Thị Thanh Mai TỔNG LIÊN ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA : QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : LỚP : KHÓA : HỌ VÀ TÊN : MÃ SỐ SINH VIÊN : BẮC NINH, THÁNG 2 NĂM 2014 Lớp: D7LT-KT49 1 SVTH: Thanh Mai Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: G.S Nguyễn Thị Thanh Mai Danh mục các ký hiệu, chữ viết tắt DVCN : Dịch Vụ Công Nghệ BHXH : Bảo Hiểm Xã Hội BHYT : Bảo Hiểm Y Tế BHTN : Bảo Hiểm Thất Nghiệp KPCĐ : Kinh Phí Công Đoàn Lớp: D7LT-KT49 2 SVTH: Thanh Mai Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: G.S Nguyễn Thị Thanh Mai LỜI NÓI ĐẦU Trong xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới hiện nay, các doanh nghiệp đang đứng trước vấn đề cạnh tranh rất gay gắt. Chính điều này đã đặt ra nhiều cơ hội cũng như thách thức cho các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì phải đầu tư đúng mục tiêu, đúng trọng điểm và quan trọng hơn cả là phải quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của nguồn nhân lực ở nước ta, là đòn bẩy kinh tế song cũng rất phức tạp vì nó tác động trực tiếp đến nhu cầu cuộc sống người lao động. Nên tiền lương tạo cơ sở đánh giá thu nhập bình quân đầu người của doanh nghiệp và của quốc gia. Việc trả lương hợp lý sẽ kích thích việc tăng năng suất lao động góp phần phát triển chung cho doanh nghiệp và xã hội, là vấn đề có ý nghĩa kinh tế, chính trị vô cùng to lớn, được toàn xã hội đặc biệt quan tâm. Vì vậy, cùng với việc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, đòi hỏi công tác tổ chức sắp xếp bộ máy, cải cách tiền lương phải không ngừng hoàn thiện. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý và sử dụng nhân lực, góp phần đẩy mạnh năng suất lao động, tăng tích lũy cho doanh nghiệp, tạo niềm tin cho người lao động. Là một thành phố phát triển mạnh với ngành kinh tế mũi nhọn, theo thống kê, mỗi năm Bắc Ninh có khoảng 1.000 doanh nghiệp ra đời và phát triển có cơ chế kinh doanh mới, tìm kiếm thị trường trong nhiều lĩnh vực, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước, tăng thu nhập cho nền kinh tế quốc dân. Lớp: D7LT-KT49 3 SVTH: Thanh Mai Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: G.S Nguyễn Thị Thanh Mai Công ty cổ phần Nam Việt là một đơn vị hoạt động trong các lĩnh vực về xây dựng công trình, san lấp…. Để tăng năng suất lao động góp phần vào sự phát triển của Công ty, việc trả lương hợp lý có vai trò quan trọng. Vì thế, Công ty đã có hệ thống hạch toán tiền lương phong phú và mở rộng. Xuất phát từ những vấn đề trên, trong quá trình thực tập tại Công ty, em đã chọn đề tài luận văn tốt nghiệp: "Hoàn thiện Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Nam Việt" Nội dung bài báo cáo thực tập gồm 3 phần : Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Nam Việt. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Nam Việt. Chương 3: Nhận xét và kiến nghị Lớp: D7LT-KT49 4 SVTH: Thanh Mai Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: G.S Nguyễn Thị Thanh Mai CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT. I. QUẤ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1. Lịch sử hình thành và phát triển Được thành lập từ năm 1994 với tên gọi là Xí Nghiệp Kinh doanh vật tư Xây dựng, lĩnh vực kinh doanh ban đầu của công ty là cung cấp các loại vật tư cho các công trình xây dựng. Tháng 8 năm 2000, Công ty với nhiệm vụ trọng tâm là xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, cơ sở hạ tầng đường bộ, hệ thống cấp thoát nước, san lấp mặt bằng …địa bàn hoạt động chủ yếu tại Tỉnh Bắc Ninh. Tháng 7 năm 2002, Xí nghiệp chuyển trụ sở về Đường Minh Khai Thị Trấn Từ Sơn, Huyện Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh, đây là thời gian Xí nghiệp có những bước phát triển mạnh mẽ cả về quy mô tổ chức và sản lượng xây lắp, cụ thể đã trúng thầu thi công nhiều công trình lớn từ Hạ tầng kỹ thuật đến các chung cư cao tầng tiêu biểu. Ngày 9 tháng 12 năm 2004 Bộ xây dựng đã ra quyết định số 1980/QĐ-BXD chuyển đổi Xí nghiệp thành Công ty Cổ phần Nam Việt, công ty đã tập trung đầu tư nhiều trang thiết bị hiện đại để thi công nhà cao tầng. Ngay sau khi chuyển đổi mô hình doanh nghiệp công ty đã trúng thầu nhiều công trình lớn. Tháng 10 năm 2005 công ty chuyển trụ sở về Số 2, đường Nguyễn Cao, Phường Ninh Xá, Thành Phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh. đón đầu sự phát triển của thành phố Bắc Ninh khi thành phố mở rộng, đây là trụ sở do công ty đầu tư xây dựng hiện đại Lớp: D7LT-KT49 5 SVTH: Thanh Mai Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: G.S Nguyễn Thị Thanh Mai với diện tích sử dụng gần 1000 m 2 đáp ứng nhu cầu làm việc cho khối văn phòng công ty đảm bảo sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Giới thiệu về công ty * Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT * Tên tiếng Anh: NAM VIET Joint Stock Company * Logo sản phẩm cửa nhựa: VinaWindow * Vốn điều lệ thời điểm T1/2007: 20.000.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Hai mươi tỷ đồng Việt Nam). * Trụ sở chính: Số 2, đường Nguyễn Cao, Phường Ninh Xá, Thành Phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh. * Mã só thuế : 2300376913 * Điện thoại : 02416250688 Giấy CNĐKKD: 3500686978, Số 4903000146 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 28/01/2005, đăng ký thay đổi lần thứ 04 ngày 05/09/2007 * Tổng số lượng cổ phần: 5.000.000 CP * Mệnh giá: 10.000 đồng/cổ phần * Vốn điều lệ lúc thành lập : 5.000.000.000 đồng * Vốn điều lệ hiện tại : 50.000.000.000 đồng  Vốn Doanh nghiệp: Lớp: D7LT-KT49 6 SVTH: Thanh Mai Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: G.S Nguyễn Thị Thanh Mai - Vốn điều lệ thời điểm 30/04/2012: 50.000.000.000 đồng. - Vốn chủ sở hữu: 28.059.267.145 đồng. 1.3. Cơ cấu tổ chức công ty Công ty Cổ phần Nam Việt được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo: Luật Doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005; Điều lệ Công ty đã được Đại hội đồng cổ đông lần 3 nhất trí thông qua ngày 09 tháng 03 năm 2007. Lớp: D7LT-KT49 7 SVTH: Thanh Mai Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: G.S Nguyễn Thị Thanh Mai Sơ đồ : Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty như sau 1.4. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty  Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông, là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông quyết định cơ cấu tổ chức hoặc giải tán Công ty, quyết định các kế hoạch đầu tư dài hạn và chiến lược phát triển, cơ cấu vốn, bổ nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát. Lớp: D7LT-KT49 8 SVTH: Thanh Mai Đại Hội Đồng Cổ Đông Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám Đốc Phó TGĐ Kỹ Thuật Phó TGĐ Kinh Tế Phòng Kỹ Thuật Giám Đốc Xí nghiệp Ban Kiểm Soát Phòng HC-NS P.Kế hoạch Phòng KT-TC Các Ban Chỉ Huy Công Trường Đội Xây Dựng Số 2 Đội Xây Dựng Số 3 Bộ Phận Kinh Doanh Bộ Phận Kế Toán Phân Xưởn g Sản Xuất Đội Xây Dựng Số 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: G.S Nguyễn Thị Thanh Mai Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.  Ban kiểm soát Ban kiểm soát Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty;kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của Công ty và chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao. Ban kiểm soát Công ty gồm 3 thành viên, nhiệm kỳ là 05 năm và có thể được gia hạn trong vòng 90 ngày để tiến hành bàn giao công việc cho Ban kiểm soát nhiệm kỳ tiếp theo.  Ban Giám đốc Ban Giám đốc gồm 01 Tổng giám đốc và 02 phó tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và bãi nhiệm. Trong đó, + Tổng Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao; quyết định các phương án sản xuất, kinh doanh cụ thể cho từng thương vụ cụ thể trên cơ sở Nghị quyết Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về quyết định của mình; + Hai phó Tổng Giám đốc là người trợ giúp đắc lực cho Tổng giám Đốc và cũng có thể thay Tổng giám Đốc điều hành công việc sản xuất kinh doanh của Công Ty khi Tổng giám Đốc vắng mặt  Phòng Kế toán – Tài chính. Lớp: D7LT-KT49 9 SVTH: Thanh Mai Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: G.S Nguyễn Thị Thanh Mai Thực hiện việc hạch toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước. Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh. - Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thồng sự diễn biến các nguồn cấp, vay vốn, giải quyết các loại vốn, phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện quyết toán quý , tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng các phòng nghiệp vụ của công ty để hạch toán, giúp giám đốc công ty nắm chắc nguồn vốn và kịp thời về hiệu quả kinh doanh. - Lập các hợp đồng kinh tế, các báo cáo thống kê, các chỉ tiêu kế hoạch của Công ty. - Lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của Công ty.  Phòng Hành chính-Nhân sự Phòng Hành chính- nhân sự: Chịu trách nhiệm về mọi mặt, đi đối với công tác quản lý nhân sự, lực lượng lao động trong toàn Công ty, thực hiện đúng chế độ và quyền lợi của người lao động theo chính sách Nhà nước quy định, làm tốt công tác tổ chức cán bộ, công nhân viên, sắp xếp lao động hợp lý, tổ chức thanh tra an toàn lao động, định mức sản phẩm nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Lớp: D7LT-KT49 10 SVTH: Thanh Mai [...]... quyết toán - Bộ phận kế toán công nợ, tài sản cố định - Bộ phận kế toán vật tư - Bộ phận kế toán ngân hàng và thủ quỹ SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán: KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán trưởng: Là người kiểm soát tài chính và là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hồ sơ của Công ty Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán trong Công Kế toán Kế toán cách hợp lý và khoa... huy Công trường Dư nợ: Phản ánh số tiền Dư có: Số tiền lương, thưởng 2.3 Chứng từ kế toán sử dụng: 2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng: Chứng từ kế toán trong kế toán tiền lương thực hiện theo chế độ kế toán Công ty áp dụng, theo quy định tại quy chế tiền lương và các quy định khác Cụ thể gồm: - Bảng chấm Công (Theo từng bộ phận) - Bảng thanh toán tiền lương tạm ứng (Thanh toán lương đợt 1) - Bảng thanh toán. .. quỹ tiền lương, cung cấp thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan 2.2 Tài khoản kế toán áp dụng TÀI KHOẢN 334 - PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động; - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền công, ... việc tính toán, thanh toán và trả lương trên cơ sở hợp đồng lao động, quy chế tiền lương được xây dựng trong từng thời kỳ cụ thể Trong năm 2013 Công ty đang thực hiện như sau: 2.1.1.1 Quỹ tiền lương: Nguồn hình thành: Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ SXKD, Công ty Cổ phần Nam Việt xác định quỹ tiền lương tương ứng để trả lương bao gồm: - Quỹ tiền lương theo đơn giá được Công ty Cổ Phần Nam Việt xây... lương, trả lương ngừng việc, trợ cấp thôi việc, mất việc theo quy định của pháp luật lao động; - Việc xếp lương cơ bản do phòng Tổ chức - hành chính phối hợp với Hội đồng lương trình hội đồng quản trị công ty xem xét và Giám Đốc ra quyết định; 2 Kế toán tiền lương tại Công ty 2.1 Đặc điểm kế toán, nguyên tắc hạch toán và nhiệm vụ của kế toán tiền lương 2.1.1 Đặc điểm tiền lương tại Công ty Công ty thực... quản lý Tiền lương ban chi huy công trình hạch toán vào bên nợ tài khoản 6271- Chi phí chung nhân viên Tiền lương bộ phận công nhân, thợ và lao động trực tiếp tại các công trình hoạch toán vào tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp (Chi tiết cho từng công trình, dự án…) Đối ứng với tài khoản bên nợ Công ty hạch toán vào bên có tài khoản 3341 Khi chi trả tiền lương hạch toán vào bên nợ tài khoản 3341... kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính - Báo cáo kiểm toán hàng năm CHƯƠNG II KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG - TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT Lớp: D7LT-KT49 18 SVTH: Thanh Mai Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: G.S Nguyễn Thị Thanh Mai 1 Quy trình hạch toán tại Công ty 1.1 Đặc điểm lao động và chính sách lương, thưởng tại Công ty 1.1.1 lực lượng lao động... Mai Kế toán thanh quyết toán: Có trách nhiệm kết hợp với cán bộ kỹ thuật lập các hồ sơ thanh toán Kết luận các công trình hoàn thành từ sở pháp lý lập thủ tục quyết toán chứng từ theo đúng quy trình xây dựng cơ bản hiện hành 2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Bảng chấm công – Mẫu số 01a LĐTL - Bảng chấm công. .. thanh toán tiền lương tạm ứng - Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ - Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội 2.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách kế toán Công ty bao gồm - Nhật ký chung: Sử dụng các chứng từ kế toán Công ty áp dụng để ghi sổ như: Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán làm thêm giờ… - Sổ, thẻ chứng từ chi tiết: Công ty mở sổ thẻ chi tiết như: Thẻ thanh toán tiền. .. tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động Số dư bên Có: Phản ánh số tiền trả thừa cho người lao động Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác . " ;Hoàn thiện Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Nam Việt& quot; Nội dung bài báo cáo thực tập gồm 3 phần : Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Nam Việt. Chương. LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA : QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty. 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Nam Việt được chia làm 5 bộ phận cơ bản gồm: - Bộ phận kế toán tổng hợp - Bộ phận kế toán