Trong khoảng thời gian thực hành ở công TNHH TM Trung Dũng đã giúp em hiểu được các công việc của kế toán phải làm. Đối với mỗi doanh nghiệp thì bán hàng là phần hành quan trọng nhất, là mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp để tạo ra lợi nhuận .Nhận thức được điều đó, công ty TNHHTM Trung Dũng đặc biệt chú trọng trong việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Bán hàng là yếu tố quyết định sự tồn tại của công ty; Nắm bắt được xu hướng của nền kinh tế công ty không ngừng nghiên cứu và tìm kiếm thị trường , mỗi thị trường là những nhu cầu khác nhau do đó để đáp ứng được nhu cầu của thị trường công ty đã lựa chọn chiến lược kinh doanh phù hợp. Tiêu thụ hàng hóa nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng và thu hồi vốn bỏ ra góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả kinh doanh.Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Từ những kiến thức đã được học ở trường Đại Học Kinh tế quốc Dân và trong quá trình thực hành tại công ty TNHHTM Trung Dũng em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHHTM Trung Dũng ”.Mục đích đề tài của em là trên cơ sở lí luận nghiên cứu, tìm hiểu đánh giá thực trạng công tác tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHHTM Trung Dũng, đồng thời đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng tại công ty. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xuất phát trên cơ sở lí luận, sự tìm hiều thực tiễn và vận dụng các chuẩn mực kế toán một cách phù hợp nhất vào thực trạng Công ty.
Chuyờn thc tp GVHD: PGS.TS Nguyn Th Phng Hoa trờng đại học kinh tế quốc dân VIệN Kế TOáN KIểM TOáN CHUYÊN Đề THựC TậP TốT NGHIệP Đề t ài: HON THIN K TON BN HNG TI CễNG TY TNHH TM TRUNG DNG Giáo viên hớng dẫn : pgs. ts nguyễn thị PHƯƠNG HOA Sinh viên thực hiện : TRầN THị TÂM Mã sinh viên : 13122759 Lớp : KT13B06 SV: Trn Th Tõm lp KT13B06 i Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06 ii Hµ Néi - 2014 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa MỤC LỤC Kế toán bán hàng là khâu quan trọng để ghi chép,tính toán, xác định kết quả trên các báo cáo bán hàng. Trong các doanh nghiệp kế toán giúp hạch toán đầy đủ và chính xác doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng… phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt được rõ doanh thu chi tiết các mặt hàng kinh doanh có hiệu quả và chưa hiệu quả, chi phí nào là có thể tránh được và không tránh được để giám đốc đưa ra các quyết định quản trị phù hợp 67 Hà Nội, ngày 10 tháng 6 năm 2014 67 Sinh viên thực hiện 67 Trần Thị Tâm 67 DANH MỤC KÝ TỰ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp. DNCBLS Doanh nghiệp chế biến. lâm sàng. ĐVT Đơn vị tính. ĐƯ Đối ứng. GTGT Gía trị gia tăng. HĐ Hóa đơn. KT Kế toán. KCN Khu công nghiệp. SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06 i Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa NGTSCĐ Nguyên giá tài sản cố định. PC Phiếu chi. TSCĐ Tài sản cố định. TK Tài khoản. TP Thành phố. TNHHTM Trách nhiệm hữu hạn thương mại. STT Số thứ tự. QĐ-BTC Quyết định của Bộ Tài chính. XD&PT Xây dựng và phát triển. DANH MỤC BẢNG BIỂU Kế toán bán hàng là khâu quan trọng để ghi chép,tính toán, xác định kết quả trên các báo cáo bán hàng. Trong các doanh nghiệp kế toán giúp hạch toán đầy đủ và chính xác doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng… phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt được rõ doanh thu chi tiết các mặt hàng kinh doanh có hiệu quả và chưa hiệu quả, chi phí nào là có thể tránh được và không tránh được để giám đốc đưa ra các quyết định quản trị phù hợp 67 Kế toán bán hàng là khâu quan trọng để ghi chép,tính toán, xác định kết quả trên các báo cáo bán hàng. Trong các doanh nghiệp kế toán giúp hạch toán đầy đủ và chính xác doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng… phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt được rõ doanh thu chi tiết các mặt hàng kinh doanh có hiệu quả và chưa hiệu quả, chi phí nào là có thể tránh được và không tránh được để giám đốc đưa ra các quyết định quản trị phù hợp 67 Hà Nội, ngày 10 tháng 6 năm 2014 67 Hà Nội, ngày 10 tháng 6 năm 2014 67 SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06 ii Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Sinh viên thực hiện 67 Sinh viên thực hiện 67 Trần Thị Tâm 67 Trần Thị Tâm 67 SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06 iii Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Lời mở đầu Trong khoảng thời gian thực hành ở công TNHH TM Trung Dũng đã giúp em hiểu được các công việc của kế toán phải làm. Đối với mỗi doanh nghiệp thì bán hàng là phần hành quan trọng nhất, là mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện tồn tại và phát triển của doanh nghiệp để tạo ra lợi nhuận . Nhận thức được điều đó, công ty TNHHTM Trung Dũng đặc biệt chú trọng trong việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Bán hàng là yếu tố quyết định sự tồn tại của công ty; Nắm bắt được xu hướng của nền kinh tế công ty không ngừng nghiên cứu và tìm kiếm thị trường , mỗi thị trường là những nhu cầu khác nhau do đó để đáp ứng được nhu cầu của thị trường công ty đã lựa chọn chiến lược kinh doanh phù hợp. Tiêu thụ hàng hóa nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng và thu hồi vốn bỏ ra góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Từ những kiến thức đã được học ở trường Đại Học Kinh tế quốc Dân và trong quá trình thực hành tại công ty TNHHTM Trung Dũng em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHHTM Trung Dũng ”. Mục đích đề tài của em là trên cơ sở lí luận nghiên cứu, tìm hiểu đánh giá thực trạng công tác tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHHTM Trung Dũng, đồng thời đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng tại công ty. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xuất phát trên cơ sở lí luận, sự tìm hiều thực tiễn và vận dụng các chuẩn mực kế toán một cách phù hợp nhất vào thực trạng Công ty. SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06 1 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ TNHHTM Trung Dũng. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHHTM Trung Dũng. Chương 3: Nhận xét và đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHHTM Trung Dũng. Để hoàn thành tốt bài chuyên đề này ngoài sự cố gắng của bản thân, em còn nhận được rất nhiều sự giúp đỡ nhiệt tình của các PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa và toàn bộ công nhân viên tại Công ty TNHHTM Trung Dũng. Khoảng thời gian thực tập cũng không nhiều nên cũng không tránh khỏi thiếu sót bài làm còn hạn chế. Em kính mong sự chỉ bảo của anh chị phòng kế toán và đặc biệt là cô giáo hướng dẫn em để bài viết được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô và công ty TNHH thương mại Trung Dũng. SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06 2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHHTM TRUNG DŨNG. 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại Trung Dũng. 1.1.1.Danh mục hàng bán của công ty TNHH thương mại Trung Dũng. Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRUNG DŨNG Tên tiếng anh: TRUNGDUNG TRADINGCOMPANY Địa chỉ: Khu công nghiệp Châu Sơn, thành phố Phủ Lý, Hà Nam Điện thoại: 0353.848.016 Fax: 03513849097 MST: 0700206091 Công ty TNHH thương mại Trung Dũng được thành lập vào ngày 23/11/2001 theo số đăng ký kinh doanh 0700206091 do UBND thành phố Phủ Lý cấp. Hình thức sở hữu vốn: TNHH Lĩnh vực kinh doanh: Gỗ gụ, gỗ lim, gỗ nghiến, gỗ xẻ, gỗ - xuất nhập khẩu, gỗ sấy, gỗ ván ghép, bột đá CaCO3, bột đá Dolomite, điện tử, điện lạnh. Hình thức kinh doanh của công ty chủ yếu là bán lẻ và bán buôn các mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu của cá nhân, doanh nghiệp trong toàn quốc. SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06 3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 1.1.2.Thị trường của công ty TNHH thương mại Trung Dũng. Sau 14 năm thành lập công ty đã không ngừng phấn đấu mở rộng thị trường kinh doanh và phát triển kinh doanh theo xu hướng thị trường nhằm đạt được hiêụ quả kinh doanh cao. Do đó thị trường của công ty được mở rộng ra các tỉnh lân cận và trên toàn quốc . Tuy nhiên thị trường chủ yếu là Hà Nam, Hòa Bình, Hà Nội, Thái Nguyên và các tỉnh khác. 1.1.3.Phương thức bán hàng của công ty TNHH THƯƠNG MẠI Trung Dũng. Công ty TNHH thương mại Trung Dũng áp dụng hình thức bán buôn và bán lẻ. Hình thức bán buôn: Bán buôn hàng hóa, thành phẩm là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất… Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dung, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng chưa được thực hiện. Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn. Giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Công ty thường bán buôn hàng hóa qua kho. - Phương thức bán buôn hàng hóa, thành phẩm qua kho: Bán buôn hàng hóa, thành phẩm qua kho là hàng hóa, thành phẩm bán được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. bán buôn hàng hóa, thành phẩm qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, đơn đặt hàng hoặc bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng, doanh nghiệp xuất hàng hóa, thành phẩm trực tiếp cho đại diện bên mua. Sauk hi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hang hóa xác định là tiêu thụ. SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06 4 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa - Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa, thành phẩm đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Bán lẻ được thực hiện dưới hình thức thu tiền trực tiếp sau khi nhận được hàng khách hàng thanh toán trực tiếp cho phòng kế toán. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa công ty luôn tạo điều kiện tốt nhất cho khách hàng khi thanh toán. Việc áp dụng nhiều hình thức thanh toán tuy làm cho công tác kế toán khó khăn trong việc theo dõi nhưng bù lại đây là những biện pháp nhằm thu hút khách hàng đối với công ty. Hiện nay công ty áp dụng 2 phương thức thu tiền: Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt và thanh toán qua ngân hàng. • Thu trực tiếp bằng tiền mặt: Sau khi bán hàng cho bên mua theo hợp đồng kinh tế thì bên mua sẽ có nghĩa vụ thanh toán bằng tiền mặt cho công ty theo hóa đơn GTGT sau khi đã nhận hàng tại kho của công ty. Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt áp dụng đối với đơn hàng có trị giá nhỏ hơn 20.000.000 đồng . • Phương thức thu tiền qua ngân hàng: Sau khi bán hàng cho bên mua theo hợp đồng kinh tế thì bên mua sẽ có nghĩa vụ thanh toán cho công ty qua ngân hàng theo hóa đơn GTGT sau khi đã nhận hàng tại kho của công ty. Thông thường hình thức thanh toán qua ngân hàng áp dụng đối với đơn hàng có trị giá từ 20.000.000 đồng trở lên hoặc theo điều lệ của hợp đồng. SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06 5 [...]... cáo sản xuất hàng ngày và tháng SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06 8 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRUNG DŨNG 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là một khâu quan trọng trong công tác kế toán, là cơ sở để ban lãnh đạo công ty điều hành, quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn các phương... ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu Để phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán công ty TNHHTM Trung Dũng sử dụng tài khoản 5111 TK 5111: doanh thu bán hàng hóa Tài khoản này được chi tiết theo từng loại hàng hóa Do áp dụng hình thứ Nhật ký sổ cái Trích nhật ký sổ cái của công ty TNHHTM Trung Dũng Bảng 2.3 Đơn vị: Công ty TNHH TM Trung Dũng Địa chỉ: KCN Châu... bình quân =(giá thực tế tồn đầu kỳ+nhập trong kỳ)/(SL tồn đầu kỳ+SL nhập trong kỳ) Giá trị hàng hóa xuất bán = số lượng xuất bán* đơn giá bình quân Công ty quản lý hàng theo từng lô hàng, theo chủng loại để tính giá vốn cuối kỳ kế toán tập hợp các đơn hàng nhập để tính gia vốn hàng xuất bán ra 2.2.2 Chứng từ, tài khoản và thủ tục kế toán Để phản ánh giá vốn hàng bán công ty TNHH TM Trung Dũng áp dụng... để thủ kho ghi thẻ kho, hách toán nghiệp vụ bán hàng, kê khai thuế và làm căn cứ để theo dõi công nợ với khách hàng Phiếu xuất kho: SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06 9 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Liên 1: lưu tại sổ Liên 2: giao cho khách hàng Bảng kê chứng từ hàng hóa Tờ khai thuế GTGT Báo cáo bán hàng Phiếu thu b Tài khoản kế toán Công ty TNHHTM Trung dung sử dụng chủ yếu là... ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 2.2 .Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán Công ty TNHHTM Trung Dũng kinh doanh về các loại có giá trị lớn, giá cả biến động theo thị trường Do đó công ty đã sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ để tính giá vốn xuất kho Cách tính giá xuất kho: SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06 27 Chuyên đề thực tập GVHD:.. .Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại Trung Dũng Bán hàng là một khâu quan trọng trong việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình... kế toán Công ty TNHHTM Trung Dũng áp 2 phương thức bán buôn và bán lẻ Để xác định được doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các chứng từ sau: Hóa đơn GTGT gồm 3 liên có nội dung và hiệu lực hoàn toàn như nhau: Liên 1: Màu tím dùng để lưu lại ở quyển hóa đơn được kế toán giữ lại làm căn cứ ghi sổ Liên 2: Màu đỏ dùng để giao cho khách hàng Liên 3: Màu xanh dùng để luân chuyển trong đơn vị để xuất kho hàng. .. – lớp KT13B06 23 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa hàng bán: Lãi gộp: Ngày 31 tháng 3 năm 2014 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) Bảng 2.2.6 Đơn vị: Công ty TNHH TM Trung Dũng Địa chỉ: KCN Châu Sơn, TP Phủ Lý, tỉnh Hà Nam SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Năm 2014 Tên hàng hóa: Gỗ Nhóm 2 Chứng từ Số Ngày hiệu A tháng B HĐ179 17/3 Diễn giải TK đối B …… Công ty cổ phần sản D... nhập kho kế toán căn cứ vào số lượng hàng hóa nhập kho để xuất hàng hóa bán, từ đó kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán xác định trị giá vốn hàng hóa thực tế xuất kho và vào sổ tổng hợp Nhập – xuất – tồn của từng loại hàng hóa Tổ chức hạch toán giá vốn hàng bán: Khi kế toán xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng và đồng thời xuất phiếu xuất kho: Nv1: ngày 6/3/2014 xuất bán gỗ cho DN chế biến lâm sản Hồng... khách hàng c Thủ tục kế toán Quy trình tiêu thụ sản phẩm , hàng hóa Bước 1: Người mua gửi đơn đặt hàng SV: Trần Thị Tâm – lớp KT13B06 10 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa Bước 2: Bộ phận kinh doanh duyệt đơn rồi chuyển xuống kho Bước 3: Bên mua đến kho nhận hàng Bước 4: Kế toán lập hóa đơn GTGT Trên mỗi hóa đơn bán hàng có ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, . động bán hàng của Công ty cổ TNHHTM Trung Dũng. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHHTM Trung Dũng. Chương 3: Nhận xét và đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHHTM. thụ hàng hóa tại Công ty TNHHTM Trung Dũng, đồng thời đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng tại công ty. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng. CỦA CÔNG TY TNHHTM TRUNG DŨNG. 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại Trung Dũng. 1.1.1.Danh mục hàng bán của công ty TNHH thương mại Trung Dũng. Tên công ty: CÔNG TY TNHH