kế toán bán hàng và xác định doanh thu gạo và xe honda tại công ty lương thực trà vinh

Trang 1

KHOA KINH TÉ, LUẬT VÀ NGOẠI NGỮ

BO MON KINH TE

BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP

ĐÈ TÀI: KÉ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

DOANH THU GAO VA XE HONDA NAM 2008 — 2009 TAI CONG TY LUONG THUC TRA VINH

Giảng viên hướng dẫn: LÂM THỊ MỸ LAN

Sinh viên thực hiện: BÙI THỊ DIỄM THU

Trang 2

PHAN MO ĐẦU

1 Sự cần thiết của đề tài:

Dưới sự phát triển của nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp nào muốn trụ vững

và vươn lên giành lấy cơ hội về mình, thì nhất định phải cĩ kế hoạch kinh doanh dai

hạn và đáp ứng đứng nhu cầu của nền kinh tế Để đạt được mục tiêu các doanh

nghiệp cần cĩ phương tiện, cơng cụ hỗ trợ, một trong các cơng cụ hỗ trợ đĩ là kế

tốn Mà kế tốn là một trong những nội dung quan trọng trong cơng tác tổ chức quản lý đơn vị Nĩ cung cấp các thơng tỉn và kiểm tra các hoạt động tổ chức trong đơn vị nên cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu quả của cơng tác quản lý đơn vị Nhưng doanh nghiệp nào mở cửa ra làm ăn thì khơng cĩ như cầu

lợi nhuận Do vậy doanh nghiệp nên phân khúc thị trường, chọn đối tượng, sản

phẩm sản xuất ra là gì? Để đạt được mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp nên đặt chất lượng sản phẩm và an tồn vệ sinh lên hàng đầu, cơng ty lương thực Trà Vinh là một đợn vị như thế Cơng ty lương thực Trà Vinh là một đơn vị sản xuất phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong tỉnh và ngồi tỉnh Cơng ty đã gĩp phần giải quyết nhu cầu lao động tại chỗ của địa phương Ngồi ra, đơn vị cịn thâm nhập vào thị trường thế giới, thu vào một nguồn ngoại tệ đáng kể cho cơng ty, mà cịn đĩng gĩp một phần vào sự phát triển tỉnh nhà Qua thời gian tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kịnh đoanh của cơng ty, em thấy cơng tác kế tốn nĩi chung và kế tốn bán hàng và xác định doanh thu bán hàng nĩi riêng cũng là một bộ phận trong cơng tác quản lý hoạt

động sản xuất kinh đoanh, nên em quyết định đi sâu vào nĩ để nghiên cứu Do vậy,

đề tài nghiên cứu của em là «Kế tốn bán hàng và xác định doanh thu gạo va xe

Honda nim 2008 - 2009 tai cong ty lương thực Tra Vinh” để viết

2 Mục tiêu nghiên cứu: 2.1 Mục tiêu chung:

- Tình hình bán hàng và xác định doanh thu bán hàng ở cơng ty sẽ phát hiện ra những tiềm năng, ưu nhược điểm tổn tại trong cơng tác kế tốn

Trang 3

2.2 Mục tiêu cụ thể:

- Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định doanh thu bán hàng

- Đề xuất những giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn

3 Nội dung nghiên cứu:

- Tình hình bán hàng

- Doanh thu hàng kỳ

- Thực trạng quá trình bán hàng và xác định doanh thu bán hàng 4 Phạm vi nghiên cứu:

- Thời gian: từ ngày 26 tháng 4 đến ngày 7 tháng 6 năm 2010

- Khơng gian: các số liệu đánh giá tình hình bán hàng của cơng ty từ năm 2008

đến 2009

- Địa điểm: tại cơng ty lương thực Trà Vinh

- Đối tượng: kế tốn bán hàng và xác định doanh thu bán hàng từ năm 2008 đến

2009

5 Bố cục gồm 3 chương:

Chương l¿ Cở sở lý luận - phương pháp nghiên cứu

Chương 2: Phân tích thực trạng, hiệu quả và các yếu tố ảnh hưởng đến cơng ty

lương thực Trà Vinh

Trang 4

LỜI CẢM ƠN

Con người ta sinh ra, lớn lên, học tập, hình thành nhân cách và trưởng thành, tham gia vào quá trình lao động gĩp phần làm giàu cho xã hội Sau những năm tháng học tập ở trường Nay em cĩ dịp tiếp cận với chuyên ngành đang theo đuổi là kế tốn Sáu tuần để thực tập, cũng khơng phải là một thời gian dài, cũng khơng quá ngắn nhưng nĩ đủ để em hệ thống lại kiến thức xem chỗ nào cịn thiếu xĩt cần bổ sung Trong khoản thời gian thực tập, em đã học hỏi được tình thần làm việc hăng say, ý thức làm việc trách nhiệm và sự đồn kết của anh, chị trong cơng việc Em xin cắm ơn sự chỉ bảo tận tình chu đáo của đơn vị và quy trình làm việc của một

nhân viên kế tốn để sau này tiếp cận cơng việc thực tế sẽ dễ dàng hơn khỏi phải bỡ

Trang 5

NHẬN XÉT

(Cơ quan thực tập)

sang Xa tae “Fh hiss Âm Kew: wake Mee hak 4d bbs Mba Mechs

wehbe Cao Abd gs Leas FOE Mt Hun s Aa Aa, “hé

NE ehrag hie Mi, cin HH 271080 Sứ an, ah “chi “| Ih

„` ke tự NG phat Cag Bu ACh 92 DEAL

dbase Mie hs wh tS Km Sag Mực Abd LEO vied Cea GFoo Athos

see Cuag Cĩu đc hile nh Mbit lip Ad db Bran cdrcein Aisi

Trang 6

MỤC LỤC

Phần mở đầu

CHƯƠNG l1: CỔ SỞ LÝ LUẬN - PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

1.1 Cổ sở lý luận: cc-ctnHhHhnhHH HH tr tre 1

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trị của kế tốn bán hàng: -.stscee 1

1.1.1.1 Khái niệm: ch HH0 me trerrrerriie 1

L.1.1.2 Nguyén tic hach toa: cscecsseecsstescsnsecssssssntesseecssessscsssessneeesseessseessaeessanses 1

IIREAäa) an 6 1

II “ ố 2

1.1.2 Hạch tốn kế tốn bán hàng: s con Hee 2

1.1.2.1 Các phương thức bán hàng hĩa: .àc sec sennrrrrrrirerrririrree 2

1.1.2.3.3 Giảm giá hàng bán: con 4122141111111 111m 6 1.1.2.4 Giá vốn hàng xuất bán, chỉ phí bán hàng, chỉ phí quản lý doanh nghiệp tính

00981551585o)81 888 6

1,1.2.4.1 Giái vốn hàng xuất bán: 2222s22111222222 11112121 rnnrrree 6

1.1.2.4.2 Kế tốn chỉ phí bán hàng: - 22t treo 10

1.1.2.4.3 Chi phí quản lý doanh nghiÊp: che 10

1.1.2.5 Tổ chức kế tốn bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp: 11

Trang 7

1.2.2 Phương pháp xử lý số liệu: -.-: 5522 sEEtrttEitrrrrrrrrrrerrritrrieree 12

CHUONG 2: PHAN TICH THUC TRANG, HIEU QUA VA CAC YEU TO ANH HUONG DEN CƠNG TY LƯƠNG THUC TRA VINH

2.1 Giới thiệu khái quát về cơng ty lương thực Trà Vinh: ‹c-<.scee 13

2.1.1 Tĩm tắt quá trình hình thành và phát triển của cơng ty Lương thực Trà Vinh:

" 13

2.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động: - khe, 14 2.1.2.1 ChỨc năng: ng HH Hà 0 4 01 rên 14 2.1.2.2 Lĩnh vực hoạt động: ch” HH HH HH 14 2.1.3 Cơ cấu tổ chức của đơn vị: . s-+Lkc2 222 111 ga ườu 15

2.1.3.1 Đối với Ban Giám Đốc: con uưêu 17

2.1.3.2 Đối với các phịng, ban nghiệp vụ trực thuộc cơng ty: - - 18

2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn của đơn vị: . cvxvvcttrteererrresreo 19

2.2.1 Chế độ kế tốn áp dụng: 22sc222x2ExxE21121110211101112111.1111.1 re 19 2.2.2 Bộ máy kế tốn, trách nhiệm của các kế tốn: .-. csccccccccvcecrvesiee 19

2.2.3 Hình thức kế tốn, phương pháp hạch tốn: c:cccccccrrrccereree 22

2.2.4 Những thuận lợi và khĩ khăn của cơng ty: cu 24 2.2.5 Chiến lược và phương hướng phát triển của cơng ty trong tương lai: 25 2.3 Tình hình thực tế của kế tốn bán hàng và doanh thu bán hàng của cơng ty Lương thực Trà Vinh năm 2008 đến 2009 -.- S 2n 2H10 1xeerree 26

2.3.1 Đối với mặt hàng gạo xuất khẫu: 2+2 vs vxretEkxcrrrkrrerrtrrrrrrrkee 26

2.3.1 1 Kim ngạch xuất khâu gạo năm 2008: oi 26

2.3.1.2 Kim ngạch xuất khẩu gạo năm 2009: 2t tre cưe 28

2.3.2 Đối với mặt xe gắn máy: -c5scc cv E211 2171121111 1111.111 re 43

2.4 Tổn tại, nguyên nhân, giải pháp: . 222222 2C2zcccEEEExrrrrrrkkrrrerrrkrerree 50

CHƯƠNG 3: KÉT LUẬN - KIÊN NGHỊ

Trang 8

DANH MUC CAC BANG, SO DO, HÌNH

Sơ đỗ 2.1: Mơ hình cơ cấu tổ chức Cơng ty Lương thực Trà Vinh l6

Sơ đề 2.2: Tổ chức cơng tác kế tốn T111 13 11 Hee re re 20

So dé 2.3: Trình tự ghi số theo hình thức Nhật ký chung 23

Bảng 2.1: Kim ngạch xuất khẩu gạo năm 2008 250 5cccrrecrrekerrccer 27

Bảng 2.2: Kim ngạch xuất khẩu gạo năm 2009 - o0 cc 2 tEcretrrrerrrrerree 29

Bảng 2.3: Số nhật ký đặc biệt bán hàng 0 2H01 39

Bang 2.4: $6 quy tidtn mat NI -444 ,ƠỎ 40 Biểu đồ 2.1: Doanh thu mặt hàng gạo năm 2008 và 2009 .-coccccccce- 41

Trang 9

Ki HIEU CAC CUM TU VIET TAT

XK: Xuất khâu

SXKD: Sản xuất kinh doanh

XN CBLT: Xi nghiệp chế biến lương thực

VN: Việt Nam

GĐ: Giám đốc

KD XNK: Kinh doanh xuất nhập khâu UBND: Ủy ban nhân dân

UBT: Ủy ban tỉnh

TK: Tài khoản

VPP: Văn phịng phẩm

NKC: Nhật ký chung

CBCNV: Can bộ cơng nhân viên

Trang 10

Kế tốn bán hàng và xác định doanh thu Lớp: CA07KTA

CHƯƠNG 1: CỞ SỞ LÝ LUẬN - PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

11 CỚỞ SỞ LÝ LUẬN:

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trị của kế tốn bán hàng: 1.1.1.1 Khái niệm:

- Khái niệm bán hàng:

Bàn hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất — kinh doanh, đây là quá trình chuyển hĩa vốn từ hình thái vốn sản phẩm sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh tốn

- Khái niệm doanh thu bán hàng:

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế tốn phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường của doanh nghiệp, gĩp phần

làm tăng vốn chủ sở hữu

1.1.1.2 Nguyên tắc hạch tốn:

- Phải hạch tớán chỉ tiết cả về giá trị và hiện vật Kế tốn phải theo dõi từng thứ, từng

chủng loại, quy cách theo từng địa điểm quản lý và sử dụng Luơn đảm bảo sự khớp đúng về cả giá trị và hiện vật giữa thực tế với số liệu trên số kế tốn tổng hợp và kế

tốn chỉ tiết

- Từng trường hợp cụ thể xét thấy hàng hĩa cĩ khả năng giảm giá so với giá thực tế đã ghi số kế tốn, thì doanh nghiệp được phép lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, việc

lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo cơ chế quản lý tài chính hiện

hành

- Doanh nghiệp chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp hạch tốn hàng hĩa: phương pháp kê khai thường xuyển hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ Việc lựa chọn phương pháp hạch tốn nào phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại

hàng hĩa và yêu cầu quản lý để cĩ sự vận dụng thích hợp và phải được thực hiện nhất

quán trong niên độ kế tốn

- Tổ chức kế tốn hàng hĩa phải đảm bảo nguyên tắc kiểm tra, chống thất thốt, gian

lận, vì vậy kế tốn hàng hĩa và thủ kho thường được giao cho nhân viên độc lập 1.1.1.3 Nhiệm vụ:

Trang 11

Báo cáo tốt nghiệp tại cơng ty Lương thực Trà Vinh Lớp: CA07KTA

CHUONG 1: CO SO LY LUAN - PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

1.1 COSOLY LUAN:

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trị của kế tốn bán hàng: 1.1.1.1 Khái niệm:

- Khái niệm bán hàng:

Bàn hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất — kinh đoanh, đây là quá trình chuyển hĩa vến từ hình thái vốn sản phẩm sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh tốn

- Khái niệm doanh thu bán hàng:

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế tốn

phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường của doanh nghiệp, gĩp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

1.1.1.2 Nguyên tắc hạch tốn:

- Phải hạch tốn chỉ tiết cả về giá trị và hiện vật Kế tốn phải theo dõi từng thứ, từng

chúng loại, quy cách theo từng địa điểm quản lý và sử dụng Luơn đảm bảo sự khớp đúng về cả giá trị và hiện vật giữa thực tế với số liệu trên số kế tốn tơng hợp và kế tốn chỉ tiết

- Từng trường hợp cụ thể xét thấy hàng hĩa cĩ khả năng giảm giá so với giá thực tế đã

ghi số kế tốn, thì doanh nghiệp được phép lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, việc

lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo cơ chế quản lý tải chính hiện hành

- Doanh nghiệp chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp hạch tốn hàng hĩa:

phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ Việc lựa chọn

phương pháp hạch tốn nào phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại hàng hĩa và yêu cầu quản lý để cĩ sự vận dụng thích hợp và phải được thực hiện nhất quán trong niên độ kế tốn

- Tế chức kế tốn hàng hĩa phải đảm bảo nguyên tắc kiểm tra, chống thất thốt, gian lận, vì vậy kế tốn hàng hĩa và thủ kho thường được giao cho nhân viên độc lập 1.1.1.3 Nhiệm vụ:

Trang 12

Báo cáo tốt nghiệp tại cơng ty Lương thực Trà Vinh Lớp: CA07KTA - Tổ chức chứng từ kế tốn, hạch tốn ban đầu, hệ thống tài khoản, số kế tốn phù hợp

với luật, nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận,

xử lý, hệ thống hĩa thơng tin về hàng hĩa của đoanh nghiệp theo cả chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị

- Tổ chức chứng từ kế tốn, hạch tốn ban đầu, hệ thống tài khoản, số kế tốn phù hợp

với luật, nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hĩa thơng tin về doanh thu, chỉ phí và kết quả kinh doanh của doanh

nghiệp

- Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế tốn về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, cung cấp những thơng tin cần thiết về doanh thu, chỉ phí và kết quá kinh đoanh giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh một cách nhanh chĩng, chính xác và phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1.1.1.4 Vai trị:

Mục tiêu của đoanh nghiệp là tối đa hĩa lợi nhuận Mà để cĩ lợi nhuận thì hàng

hĩa phải được tiêu thụ Hàng hĩa tiêu thụ được với số lượng lớn là điều mong mỏi của doanh nghiệpzvì nĩ thể hiện được chất lượng sản phẩm, uy tính của cơng ty cũng như

khả năng nắm bắt thị hiéu của người tiêu dùng

Như vậy tiêu thụ là quá trình thể hiện giá trị và giá trị sử dụng của các sản phẩm

hàng hĩa và dịch vụ Qua tiêu thụ hàng hĩa và dịch vụ chuyên từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và vịng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hồn thành

Thơng qua kết quả tiêu thụ thì tính hữu ích của hàng hĩa ở doanh nghiệp mới được thừa nhận về khối lượng, chất lượng mặt hàng và thị hiểu của người tiêu dùng Doanh

nghiệp mới thu hồi được tồn bộ chỉ phí cĩ liên quan đến chế độ hàng hĩa hoặc giá

vốn của hàng hĩa, chi phí ban hang, chi phi quan lý chung

Để đảm bao kinh đoanh được 'liên tục phát triển địi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên phân tích tình hình tiêu thụ, giúp cho doanh nghiệp phát triển ưu điểm và những tồn tại của cơng tác này nhằm khắc phục mặt cịn tổn tại, khai thác tiềm năng sẵn cĩ giúp cho cơng tác tiêu thụ ngày càng tiến bộ, hồn thiện hơn

1.1.2 Hạch tốn kế tốn bán hàng: 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng hĩa:

1.1.2.1.1 Kế tốn nghiệp vụ bán buơn hàng hĩa:

Trang 13

- Bán hàng qua kho: hàng hĩa được mua và đữ trữ trong kho, sau đĩ mới xuất bán Cĩ hai hình thức giao hàng

+ Bán hàng tại kho: người mua nhận hàng trực tiếp tại đơn vị bán hàng xuất kho giao cho người mua Khi bên bán xuất hĩa đơn thì ghi nhận doanh thu

+ Giao hàng theo hình thức chuyển hàng: bên bán xuất kho gửi hàng và giao tại địa

điểm qui định trong hợp đồng cho bên mua Khi xuất hàng, kế tốn xuất hĩa đơn

VAT, khi việc giao nhận kết thúc, bên mua chấp nhận và ký vào hĩa đơn thì doanh thu

được ghỉ nhận

- Bán hàng khơng qua kho: hàng hĩa được mua đi bán lại ngay mà khơng phải qua thủ tục nhập xuất kho của doanh nghiệp

+ Doanh nghiệp cĩ tham gia thanh tốn, trường hợp này doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, cĩ thanh tốn tiền hàng cho người cung cấp và thu tiền hàng của người mua

+ Doanh nghiệp khơng tham gia thanh tốn: đơn vị thực hiện hoạt động mơi giới trung gian và hưởng hoa hồng

1.1.2.1.2 Kế tốn bán lẻ hàng hĩa:

- Bán hàng thu tiền tập trung:

+ Phương thức này, nhân viên bán hàng phụ trách việc quản lý hàng, giao hàng, thu

tiền do nhân viên khác đảm nhận

+ Cuối ngày hoặc cuối ca, nhân viên thu tiền lập phiếu nộp tiền nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng thực hiện đối chiếu giữa báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền và sau đĩ chuyển đến phịng kế tốn để ghi số

- Bán hàng và thu tiền trực tiếp:

+ Phương thức này nhân viên bán hàng kiêm luơn việc thu tiên

+ Cuối ngày, cuối ca, định kỳ lập báo cáo bán hàng và lập phiếu nộp tiền chuyển về phịng kế tốn

1.1.2.1.3 Kế tốn bán hàng theo phương thức gửi hàng qua đại lý:

Bên giao đại lý khi xuất hàng hĩa giao cho các cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá,

hưởng hoa hồng, căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và tổ chức cơng tác kế

tốn, cĩ thé lua chon 1 trong 2 cách sử dụng hĩa đơn, chứng từ sau:

Trang 14

- Sử dụng hĩa đơn GTGT hĩa đơn bán hàng để làm căn cứ thanh tốn và kê khai nộp

thuế ở từng đơn vị và từng khâu độc lập nhau

- Sử dụng phiếu xuất hàng gửi đại lý kèm theo Lệnh điều động nội bộ

1.1.2.1.4 Kế tốn bán hàng theo phương thức trả gĩp, trả chậm:

Với phương thức bán hàng này người mua thanh tốn lần đầu tại thời điểm mua

hàng Số tiền cịn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tý lệ

lãi suất nhất định Khi giao hàng cho người mua thì doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với hàng hĩa cho người mua; khơng cịn nắm gữi quyền

quản lý hàng hĩa như người sở hữu hàng hĩa Về cơ bản đã hội tụ đủ các điều kiện

ghỉ nhận doanh thu cho dù về thực chất, chỉ khi nào người mua thanh tốn hết tiền

hàng thì doanh nghiệp mới mắt quyền sở hữu 1.1.2.2 Đoanh thu bán hàng:

1.1.2.2.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511):

- Nội dung: tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp-trong kỳ hạch tốn của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch

-Kếtcấu: „ Bên Nợ:

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng tính theo phương

pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của đoanh nghiệp trong

kỳ

+ Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, hàng đã bán bị trả lại

và chiết khẩu thương mại)

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu bất động sản

đầu tư sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Bên Cĩ:

+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hĩa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã được thực hiện trong kỳ

+ Tài khoản 511 khơng cĩ số du Tài khốn này cĩ 5 tài khoản cấp 2:

TK 5111: Doanh thu bán hàng

TK 5112: Doanh thu các thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Trang 15

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản

1.1.2.2.2 Doanh thu nội bộ (TK 512):

- Nội dung: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hĩa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hĩa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch tốn phụ thuộc trong cùng một cơng ty Tổng cơng ty bán theo giá bán nội

bộ

- Kết cấu:

Bên Nợ:

+ Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu thương mại và khoản giảm giá hàng bán

đã chấp nhận trên khối lượng hàng hĩa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ kết chuyển

vào cuối kỳ

+ Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của số hàng hĩa, sản phẩm, dịch vụ đã xác định là

tiêu thụ nội bộ

+ Thuế giá trị gia tăng phải nộp cho số hàng hĩa tiêu thụ nội bộ

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh

doanh Bên Cĩ:

+ Tổng doanh thu tiêu thụ nội bộ phát sinh trong kỳ kế tốn

1.1.2.3 Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu:

1.1.2.3.1 Chiết khấu thương mại (TK 521):

- Nội dung: Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niên

yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hĩa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

- Kết cấu:

Bên Nợ: số chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho khách hàng được hưởng

Bên Cĩ: kết chuyển số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ vào tai khoan 511 “

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch

tốn

Trang 16

Báo cáo tốt nghiệp tại cơng ty Lương thực Trà Vinh Lớp: CA07KTA Tài khoản 521 khơng cĩ số dư cuối kỳ Tài khoản này cĩ 3 tài khoản cấp 2:

TK 5211: Chiết khấu hàng hĩa

TK 5212: Chiết khấu thành phẩm

TK 5213: Chiết khẩu dịch vụ

1.1.2.3.2 Hàng bán bị trả lại (TK 531):

- Nội dung: Hàng bán bị trả lại dùng để phản ánh trị giá của sản phẩm, hàng hĩa , dịch

vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân sau: vi phạm cam kết, vi pham

hợp đồng kinh tế, hàng bị mất hoặc kém phẩm chất, hàng khơng đúng chủng loại hoặc qui cách

- Kết cấu:

Bên Nợ: trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiên cho khách hàng hoặc tính trừ vào số tiền khách hàng cịn nợ

Bên Cĩ: kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ vao tai khoan 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch tốn

Tài khoản 531 khơng cĩ số đư cuối kỳ 1.1.2.3.3 Giấm giá hàng bán (TK 531):

- Nội dung: Giảm giá hàng bán dùng để phân ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế

phát sinh trong kỳ kế tốn cho khách hàng được hưởng do hàng bán kém phẩm chất, khơng đúng qui cách theo yêu cầu trong hợp đồng đã ký

- Kết cấu:

Bên Nợ: các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho khách hàng được hưởng Bên Cĩ: kết chuyển tồn bộ số tiền giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch tốn ,

Tài khoản 532 khơng cĩ số đư cuối kỳ

1.1.2.4 Giá vốn hàng xuất bán, chỉ phí bán hàng, chỉ phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ

1.1.2.4.1 Giái vốn hàng xuất bán:

- Khái niêm: Trị giá vốn xuất bán là tồn bộ chỉ phí liên quan đến quá trình bán hàng

gồm cĩ: trị giá vốn xuất kho để bán, chỉ phí bán hàng, chỉ phí quản lý doanh nghiệp

Trang 17

Báo cáo tốt nghiệp tại cơng ty Lương thực Trà Vĩnh Lớp: CA07KTA

- Cơng thức:

Trị giá vốn Trị giá vốn Chi phi ban hang va chi phi

= +

hàng xuất bán của hàng đã xuất bán quản lý doanh nghiệp

Trình tw hạch tốn các hình thức bán hàng: Bán hàng thơng qua đại lý:

Phân ánh trị giá vốn của hàng chuyển giao cho bên nhận đại lý: Nợ TK 157: Hang git di ban

Cĩ TK 156: Hàng hĩa

Khi hàng hĩa giao cho đại lý đã bán được Căn cứ vào Bảng kê hĩa đơn bán ra của

hàng hĩa đã bán do các bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi về Kế tốn ghi nhận

đoanh thu:

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK 111,112,131: Tổng giá thanh tốn

Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Cĩ TK 331: Thuế GTGT phải nộp

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc các đối tượng khơng chịu thuế GTGT

No TK 111,112,131

Cĩ TK 511: : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Đồng thời giá vốn của hàng bán ra:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Cĩ TK 157: Hàng die di ban

Số tiền hoa hồng phải tra cho đơn vị nhận bán hàng đại lý hưởng hoa hồng ghi:

Nợ 641: Chỉ phí bán hàng

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Cĩ TK 111,112,113, Bán hàng trả chậm: Phản ánh giá vồn của hàng bán trả gĩp: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Cĩ TK 156: Hàng hĩa

Trang 18

Phản ánh giá bán, doanh thu:

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng

Cĩ TK 511: : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán trả ngay chưa cĩ

thuế GTGT)

Cĩ TK 333:Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Cĩ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc các đối tượng khơng chịu thuế GTGT

Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng

Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán trả ngay chưa cĩ

thuế GTGT)

Cĩ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

Khi thu được tiền bán hàng:

No TK 111,112:

Cĩ TK 131: Phải thu của khách hàng

Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả gĩp trong kỳ: Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

Cĩ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Xuất khẩu trực tiếp:

Khi hàng xuất kho đã làm đầy đủ thủ tục và được người mua chấp nhận

Cĩ TK 157: Trị giá hàng hĩa xuất bán

Phản ánh doanh thu thu được từ phía người mua

Nợ TK 111,112,131:

Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng

Phản ánh số thuế xuất nhập khẩu phải nộp

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

Cĩ TK 3333: Thuế xuất khẩu

Phản ánh các khoản chi phí phục vụ cho xuất khẩu (chỉ phí vận chuyến, kiểm định hang, thuê kho )

Trang 19

Báo cáo tốt nghiệp tại cơng ty Lương thực Trà Vinh Lớp: CA07KTA Nợ TK 641: Chỉ phí bán hàng,

Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Cĩ TK 111,112, 141: Thu tiền khách hàng Xuất khẩu ủy thác:

Phản ánh số hàng giao cho đơn vị nhận uỷ thác Xuất Khẩu

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán

Cĩ TK 156: Hàng hĩa

Khi nhận được thơng báo của đơn vị nhận ủy thác XK về số hàng đã được người mua

chấp nhận:

Cĩ TK 157: Hàng gửi đi bán

Đồng thời phản ánh số tiền thu về từ mặt hàng xuất khẩu cĩ thể người mua đã thanh

tốn trực tiếp vào tài khoản của đơn vị nhận uỷ thác XK

Nợ TK 1112; 1122; 131: Khách hàng thanh tốn tiền hàng

Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng

Đồng thời phản ánh số hoa hồng phải thanh tốn cho bên nhận uỷ thác XK

Nợ TK 641: Chỉ phí bán hàng Cĩ TK 1388; 131: Phải thu Phản ánh số thuế XK phải nộp

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

Cĩ TK 3333: Thuế xuất khẩu

Phản ánh các khốn chi phí vận chuyền, bốc xếp phục vụ cho hàng XK

Nợ TK 641: Chỉ phí bán hàng

Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Cĩ TK 111; 112: Phải trả tiền, `

Phản ánh hoa hồng được hưởng từ việc XK hộ

Nợ TK 3388; 331: Phải trả, phải nộp khác

Cĩ TK 511: Doanh thu bán

1.1.2.4.2 Kế tốn chỉ phí bán hàng (TK 641):

Trang 20

- Nội dung: Chi phí bán hàng là tồn bộ các chỉ phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hĩa và cung cấp dịch vụ, chỉ phí bán hàng bao gồm các yếu tố

sau:

+ Chi phí nhân viên bán hàng

+ Chi phi vat liệu bao bì -

+ Chỉ phí đụng cụ đồ dùng

+ Chỉ phí khấu hao tài sản cố định + Chỉ phí bảo hành sản phẩm

(Riêng chỉ phí bảo hành cơng trình xây lắp được hạch tốn vào tài khoản 627)

+ Chỉ phí dịch vụ mua ngồi :

+ Chi phi bằng tiền khác - Kết câu:

Kế tốn sử dụng tài khoản 641 — chỉ phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển chỉ phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quá kinh doanh

Bên Nợ: tập hợp chỉ phí bán hàng thức tế phát sinh trong kỳ BênCĩ: ;

+ Các khoản ghi giảm chỉ phí bán hàng

+ Kết chuyên chỉ phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 641 khơng cĩ số dư

Tài khoản 641 được mở chỉ tiết 7 tài khoản cấp 2

1.1.2.4.3 Chỉ phí quản lý doanh nghiép (TK 642):

- Nội dung: Chi phí quản lý doanh nghiệp là tồn bộ chỉ phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác cĩ tính chất chung tồn doanh nghiệp, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các yếu tố chỉ phí

Sau:

+ Chí phí nhân viên quản lý + Chỉ phí vật liệu quản lý + Chỉ phí đồ dùng văn phịng

+ Chỉ phí khấu hao tài sản cố định

+ Thuế, phí và lệ phí

+ Chi phí đự phịng

Trang 21

Báo cáo tốt nghiệp tại cơng ty Lương thực Trà Vinh Lớp: CA07KTA + Chi phí dịch vụ mua ngồi

+ Chỉ phí bằng tiền khác

- Kết câu:

Kế tốn sử dụng tài khoản 642 - Chỉ phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp và kết

chuyển các chi phí quan lý doanh nghiệp, quản lý hành chính và chỉ phí khác liên quan đến hoạt động chung của tồn doanh nghiệp

Bên Nợ:

+ Các khoản chỉ phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

+ Trích lập và trích lập thêm khoản dự phịng phải thu khĩ địi, dự phịng phải trả Bên Cĩ:

+ Các khoản ghi giảm chỉ phí quản lý doanh nghiệp

+ Hồn nhập số chênh lệch dự phịng phải thu khĩ địi, dự phịng phải trả đã trích lập lớn hơn số phải trích cho kỳ tiếp theo

+ Kết chuyển chỉ phí quản lý doanh nghiệp đề xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 642 khơng cĩ số đư

Tài khoản 642 cĩ 8 tài khoản cấp 2

1.1.2.5 Tổ chức kế tốn bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp: 1.1.2.5.1 Chứng từ, tài khoản kế tốn sử dụng:

a) Chứng từ sử dụng:

Chứng từ kế tốn được sử dụng để kế tốn các nghiệp vu bán hàng của doanh nghiệp bao gồm:

- Hĩa đơn giá trị gia tăng

- Hĩa đơn bán hàng thơng thường

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyé nội bộ

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

- Bảng thanh tốn hàng đại lý, ký gửi

- Thẻ quầy hàng

- Các chứng từ thanh tốn (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh tốn, ủy nhiệm thu, giấy báo cĩ ngân hàng, bản sao kê của ngân hàng )

- Chứng từ kế tốn liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại

b) Tai khoản kế tốn sử dụng:

Trang 22

Kế tốn các nghiệp vụ bán hàng kế tốn sử dụng những tài khoản chủ yếu sau: - Tài khoản 133:Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

- Tài khoản 156: Hàng hĩa - Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán

- Tài khoản 3331: Thuế giá trị gia tăng phải nộp -

- Tài khoản 3333: Thuế xuất, nhập khẩu

- Tài khoản 51 1: Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ - Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

1.2 Phương pháp nghiên cứu:

1.2.1 Phương pháp thu thập số liệu:

Thu thập số liệu trực tiếp tại phịng tài chính - kế tốn Cụ thể là các hĩa đơn giá trị

gia tăng, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, các chứng từ phát sinh, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,

Tìm hiểu tình hình thu, chỉ và cách sử dụng nguồn vốn kinh doanh của đơn vị, để

cĩ cái nhìn tổng quát về lĩnh vực kinh doanh xem lĩnh vực kinh doanh nào đem lại nguồn lợi nhuận chủ yếu

1.2.2 Phương pháp xứ lý số liệu:

Sau khi đã cĩ những số liệu cần thiết, thì cần phải phân tích, xử lý số liệu, để cĩ sự

so sánh giữa các năm Nhằm thấy được tình hình kinh doanh của cơng ty xem những mặt nào cịn hạn chế, cần khắc phục Nếu chưa thì đề xuất giải pháp Từ đĩ, đưa ra những hoạch định kinh doanh cĩ hiệu quả

Trang 23

CHUONG 2: PHAN TICH THUC TRANG, HIEU QUA VA CAC YEU TO ANH HUONG DEN CONG TY LUONG THUC TRA VINH

2.1 GIOI THIEU KHAI QUAT VE CONG TY LUONG THUC TRA VINH: 2.1.1 Tĩm tắt quá trình hình thành và phát triển của cơng ty lương thực Trà

VINH:

- Mã doanh nghiệp: 205

- Tên Cơng ty bằng tiếng Việt: CƠNGTY LƯƠNG THỰC TRÀ VINH,

- Tên tiếng Anh: TRA VINH FOOD COMPANY - Tên giaodich: IMEX TRAVINH

- Địa chỉ: Số 102 Trần Phú, Phường 2, Thành phố Trà Vinh, Tinh Tra Vinh - Điện thoại: (074)3867014 — 3862638

- Fax: (074) 3862778

- Email: ptcimextv@vnn.vn

- VP dai dién"TP.HCM: 86 852 Tran Hung Dao, P.7, Quận 5,TP Hồ Chí Minh

- Dién thoai: (08) 38383982 — 38383995 ~ Fax: (08) 38383998

- Email: imexty@vnn.vn

- Website: www.imextravinh.com

Lịch sử hình thành và phát triển:

Cơng ty Xuất Nhập Khẩu Trà Vinh được thành lập theo quyết định số

424/QĐ/UBT ngày 22/10/1992 của UBND tỉnh Trà Vinh Đến ngày 23/10/1995,

UBND tỉnh Trà Vinh cĩ quyết định số 1296/QĐ.UBT đổi tên Cơng ty Xuất Nhập

Khẩu Trà Vinh thành Cơng ty Xuất Nhập Khẩu & Lương thực Trà Vinh trên cơ sở sáp

nhập Cơng ty Lương thực — Thực phẩm tỉnh Trà Vinh và Cơng ty Xuất Nhập Khẩu

Tra Vinh

Ngày 25/11/1995, tổng Cơng ty Lương thực Miền Nam cĩ quyết dịnh số 073/TCT/TCLĐ - QÐ tiếp nhận Cơng ty Xuất Nhập Khẩu và Lương thực Trà Vinh là

thành viên của Tổng Cơng ty Lương thực Miền Nam

Trang 24

Báo cáo tốt nghiệp tại cơng ty Lương thực Tra Vinh Lớp: CA07KTA

Ngày 04/0//2008, cơng ty Xuất Nhập Khẩu & Lương thực Trà Vinh được đổi tên

mới là Cơng ty Lương thực Trà Vinh (Imex Tra Vinh ), là đơn vị hạch tốn phụ thuộc

của TổngCơng ty Lương Thực Miền Nam theo Quyết định số 184/QD - HĐQT

Các thành tích, chứng nhân đạt được:

- Là thành viên của Hiệp hội Lương thực Việt Nam (VIETEFOOD) và Hiệp hội Thủy sản Việt Nam (VASEP)

- Cơng ty đã được Tổ chức SGS Vương Quốc Anh đánh giá và chứng nhận hệ thống

quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008

- Cơng ty Lương thực Trả Vinh được Bộ Cơng Thương cơng nhận “Doanh nghiệp xuất

khẩu uy tính năm 2008”

2.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động: 2.1.2.1 Chức năng:

Cung ứng và XK tất cả các loại gạo trắng đài hạt, gạo thơm; giao 5.000 — 10.000

mỗi chuyến hàng bằng tàu rời hoặc containers; đáp ứng theo yêu cầu đĩng bao từ 5kgs -50 kgs (sắp tới sẽ phát triển đĩng hàng gạo cao cấp và gạo thơm đựng trong các túi nhỏ từ 1 kg + 5 kgs cho các kênh siêu thị trong và ngồi nước)

Tiếp tục phát triển hoạt động SXKD theo định hướng chiến lược của Tổng Cơng ty, đây mạnh cơng tác phát triển thị trường, khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và quản lý, tiếp tục duy trì và chấp hành nghiêm cơng tác thực hành tiết kiệm,

chống lãng phí; duy trì tiến độ thu mua tại các XN CBLT theo chỉ tiêu của Hiệp Hội

Lương thực VN giao và theo sự chỉ đạo của Tổng Cơng ty Lương thực Miền Nam,

đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng khi xuất hàng

Năm 2010, Cơng ty Lương thực Trà Vinh tập trung mọi tiềm lực, sớm hồn thành

Nhà máy CBLT An Phú Tân - Cầu Kè nhằm chủ động trong thu mua tạm trữ nguồn

nguyên liệu, tiêu thụ kịp thời lúa gạo hàng hĩa của nơng dân; sắp xếp, cơ cầu lại nguồn nhân lực trong đơn vị, xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, dam bao cho sự

phát triển n định, bền vững

2.1.2.2 Lĩnh vực hoạt động:

- Chế biến và xuất khẩu gạo các loại (chủ yếu là gạo trắng hạt dài)

- San xuất thức ăn thủy sản, nuơi trồng thủy sản - Kinh doanh xe và phụ tùng chính hãng Honda

Trang 25

- Dịch vụ bão dưỡng, sữa chữa xe Honda - Kinh doanh lữ hành, nhà hàng và khách sạn

- Kinh doanh các mặt hàng lương thục và thực phẩm khác

- Thị trường chủ yếu: Châu Á, Châu Âu, Châu Phi,

- Chính sách chất lượng: -

“An tồn — Vệ sinh - Chất lượng

Khách hàng thỏa mãn — Doanh nghiệp thành đạt”

2.1.3 Cơ cầu tổ chức của đơn vị:

Sơ đồ:

Trang 26

Lớp: CA07KTA Báo cáo tốt nghiệp tại cơng ty Lương thực Trà Vinh

Bug ONY 0) nga 02 NHI QJ{ :J"£ 0D.0S - A 2HdL tại đo qUIA BIL uend BL dL-LT 2H a trộtp Suơ SLIN ned queyl 9[ treq EPUOH “OL LOL “HA tép oA Sượ2 ®VLEO SLED utes suey suey sugyd 8uoud 8uoud Sugyd neo LT L1 dặi3u “yeu YoRuy BNd + eno 8 £ 3 ` „ UEA : qONX 8ONX TX 20p equ PD sony uọn[ “UONIE Cuom, | | suọngL vuor[ PD PO 1P up nig + 3 Ậ 2 2 2 Ầ 4 + 3 3 ĐỌG WY1Đ OHd JOG WVID OHd OOG WYID OHd ˆ ~~ ˆ 3 * AL 9NQOD 004 WYID

Trang 27

2.1.3.1 Đối với Ban Giám Đốc:

a) Giám đốc(GĐ):

Trách nhiêm:

- Phụ trách chung và chịu trách nhiệm tồn diện các mặt hoạt động SXKD của Cơng ty

Lương thực Trà Vinh -

- Truc tiép phụ trách: Cơng tác Tài chính Kế tốn, cơng tác tổ chức cán bộ và hoạt

động của hội đồng cơng ty

Quyên hạn:

- Được quyền quyết định tồn bộ hoạt động của cơng ty về tổ chức nhân sự c

a

SXKD va ngoai giao ch

- Được quyền phê duyét danh sach nha cung tmg

b) Déi voi Phé GD: Trach nhiém:

- Lập phương án và tổ chức thực hiện các để án xây dựng — phát triển cơng ty theo kế hoạch đã được Ban GÐ và Tổng Cơng ty Lương thực Miền Nam phê duyệt

- Hoạt động của phịng kế hoạch KD; các hoạt động quảng bá thương hiệu, quảng cáo,

- Hoạt động SXKD của XN nước đá và nước tỉnh khiết trực thuộc cơng ty

- Ký kết các hợp đồng bảo hiểm hàng hĩa và giải quyết các phần việc cĩ liên quan - Những việc khác được phân cơng theo ủy quyên

Quyền hạn:

- Được quyền ký kết các hợp đồng bảo hiểm hàng hĩa và giải quyết các phần việc cĩ

liên quan

- Ký duyệt các chi phi hợp pháp, các phiếu thu, chỉ, xuất, nhập kho phát sinh hàng

ngày khi quyền GÐ đi vắng

- Được quyển xem xét, phê duyệt các văn bản và cĩ ý kiến về các văn đề cĩ liên quan đến nhiệm vụ của cơng ty

- Thay mặt quyền GÐ cơng ty tham dự các cuộc hợp, hội thảo đo các cơ quan — đơn vi

tổ chức hoặc triệu tập khi GD khong thể tham dự được

- Những việc khác được phân cơng theo ủy quyền

Trang 28

2.1.3.2 Đối với các phịng, ban nghiệp vụ trực thuộc cơng ty:

a) Phịng tổ chức — Hành chánh (21 người):

Giúp GĐ xây dựng cơ cấu tơ chức tồn cơng ty; bố trí cơng tác cho nhân viên; chỉ

đạo việc thực hiện chính sách đối với người lao động: tổ chức quy chế quản lý nghiệp vụ thống nhất như: thơng tin quản lý, thống kê số liệu, hồ sơ lưu trữ, chế độ báo cáo;

theo dõi, chỉ đạo, kiểm trả cơng tác hành chính - quản trị, cơng tác lễ tân, mua sắm tài

sản, thiết bị văn phịng, bảo hiểm xe; tổ chức thực hiện và duy trì hiệu quả hệ thống

quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 Từ chối, bổ sung lao động nếu phịng ban, đơn vị trực thuộc khơng cĩ kế hoạch lao động được ban GĐ phê duyệt; kiểm tra nghiệp vụ chuyên mơn đối với các đơn vị trực thuộc cơng ty theo yêu cầu của

GĐ,

b) Phịng tài chính — kế tốn (12 người):

Thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn tài chính tại cơng ty và các XN đơn vị trực

thuộc đúng chế độ kế tốn tài chính hiện hành; lập báo cáo về tình hình cân đối vốn, tai san và nguồn vốn; kiểm tra tình hình thực hiện hoạt động SXKD, kế hoạch thu, chỉ

tài chính, thư, nộp ngân sách cho tồn cơng ty; tham mưu trong việc sử dụng tiền vốn, hàng, tài sản quản lý cơng nợ; bảo quán lưu trữ các tài liệu số sách tài chính, chứng từ kế tốn, giữ bí mật số liệu kế tốn thuộc bí mật quốc gia Kiểm tra việc luân chuyển tiền hàng, cơng nợ tồn cơng ty,

c) Phong Ké hoach — kinh doanh (11 người):

Triển khai các dự án đầu tư phát triển sản xuất, KD ngắn hạn và đài hạn; theo dõi, kiểm tra hoạt động thu mua, sản xuất, chế biến gao tại các XMN CBLT trực thuộc cơng ty, kiểm tra việc thực hiện dịch vụ vận chuyển gạo thành phẩm từ các kho trong và ngồi đơn vị đến cảng xuất hàng Đề xuất ý kiến và giải pháp để thực hiện các dự án và hợp đồng đạt hiệu quả cao ,

d) Chi nhánh đại diện tại TP.HCM (8 người):

Xây dựng, tổ chức thực hiện các kế hoạch, phương án KD XNK; khai thác thị trường XK, triển khai việc mua bán gạo và các mặt hàng khác; soạn thảo, theo dõi các hợp đồng ngoại thương, các hoạt động dịch vụ cĩ liên quan đến việc XNK hàng hĩa như: mua bán bao bì, hun trùng, giám định, vận chuyến quốc tế; thường xuyên duy trì

và cải thiện Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 tại chỉ nhánh

Trang 29

Yêu cầu XN trực thuộc cung cấp số liệu về sế lượng, chủng loại, chất lượng hàng hĩa tại XN, phục vụ cho việc tổ chức giao nhận hàng hĩa theo các hợp đồng cơng ty đã

ký,

e) Của hàng Honda (21 người):

Phụ trách chung, trực tiếp phụ trách kế hoạch kinh doanh của cửa hàng theo sự chỉ

đạo của ban Giám đốc; được quyền đề xuất với Giám đốc ký kết và chủ động tổ chức

thực hiện hợp đồng do cơng ty ký kết giao cửa hàng thực hiện

f) Đối với các XN (46 người):

Thu mua nguyên vật liệu phục vụ yêu cầu sản xuất tại XN Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất các sản phẩm đề cung ứng XK Được chủ động trong việc xây dựng

kế hoạch SXKD, tìm nguồn hàng, tìm thị trường, đối tác KD,

g) Trưởng trung tâm bảo đưỡng và dịch vụ:

Cĩ trách nhiệm quản lý, sắp xếp lao động phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của cửa hàng; được quyền đề xuất với Giám đốc ký kết và chủ động tổ chức

thực hiện hợp đồng do cơng ty ký kết giao Trung tâm thực hiện k) Giám đốc khách sạn Thanh Trà:

Phụ trách chung, chịu trách nhiệm quản lý điều hành khách sạn 3 sao, sắp xếp tổ chức cơng việc, thực hiện kinh doanh khách sạn theo yêu cầu phát triển của đơn vị, trực tiếp chỉ đạo bộ phận nghiệp vụ nhà hàng; được quyền chủ động trong việc quán lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn, tài sản của cơng ty giao

Qua sơ đồ cơ cấu tỗổ chức và phân cơng trách nhiệm, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận theo dạng chức năng trực tuyến Với cấu trúc như vậy đã tạo ra mức tập trung hĩa cao, giúp cho việc duy trì sự hội nhập và kiểm sốt chặt chẽ cần thiết trong các hoạt động sản xuất, cho phép phát huy và sử dụng cĩ hiệu quả chuyên mơn và quản lý Các nhà lãnh đạo thường xuyên tham gia vào tất cả các hoạt động của bộ phận, các nhân viên luơn cĩ sự hỗ trợ chỉ đạo trong hoạt động của mình Tuy nhiên, do chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận khác nhau nên việc đánh giá, kiểm sốt việc thực hiện nhiệm vụ của từng chức năng bộ phận khĩ khăn và phức tạp

Mơ hình cơ cấu tổ chức của Cơng ty là mơ hình trực tuyến chức năng, đứng đầu là

GÐ điều hành các bộ phận, chịu trách nhiệm chính đối với mọi hoạt động KD của

Cơng ty, là người đại điện cho mọi nghĩa vụ và quyền lợi của Cơng ty trước pháp luật

Trang 30

Báo cáo tết nghiệp tại cơng ty Lương thực Trà Vinh Lớp: CA07KTA

2.2)Tổ chức cơng tác kế tốn của đơn vị: 2.2.1 Chế độ kế tốn áp dụng:

Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006

Tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế tốn và chế độ kế tốn: Cơng ty đã áp dụng các chuẩn mực kế tốn và các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do Nhà Nước ban hành Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thơng tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và các chế độ kế tốn hiện hành đang ápdụng

2.2.2 Bộ máy kế tốn, trách nhiệm của các kế tốn:

Sơ đồ: Kế tốn trưởng L Kế tốn tổng hợp r

Thủ quỹ Kế tốn tiền Kế tốn tiền Kế tốn xuất

gửi NH, KB mặt khâu

r r

Kế tốn cơng nợ KẾ tốn thanh tốn Kế tốn cửa hàng

So a3 2.2) Tổ chức cơng tác kế tốn Nhiệm vụ của trưởng phịng kế hoạch tài chính:

Cĩ nhiệm vụ kiểm tra, quản lý mọi hoạt động tài chính của đơn vị, tổ chức chỉ đạo

tồn bộ mọi cơng tác kế tốn, chịu trách nhiệm về việc mớ số sách kế tốn, tổ chức kế

tốn theo đúng quy định về chế độ kế tốn thống kê của Nhà nước

Trang 31

Cĩ trách nhiệm giúp Giám đốc nắm và đánh giá đúng thực trạng hoạt động và tình hình thu chi của đơn vị, để tìm ra nguyên nhân yếu, kém và để xuất giải pháp khắc phục

Nhiệm vụ của kế tốn tổng hợp:

Hàng tháng, quý căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại tại đơn vị để phản ánh vào các loại số sách tổng hợp, số chỉ tiết các tài khoản, Đồng thời tổng hợp lên các biểu mẫu báo cáo theo quy định để báo cáo về tổng cơng ty

Nhiệm vụ của thủ quỹ:

Quản lý các khoản tiền mặt của đơn vị, dựa trên các chứng từ thu, chỉ của kế tốn

thanh tốn, theo đối ghi chép vào số quỹ hàng ngày, thực hiện thanh tốn tiền lương,

tiền thưởng và các khoản thanh tốn khác cho cán bộ cơng chức, viên chức, Đối chiếu

tồn quỹ tiền mặt hàng ngày với kế tốn thanh tốn, kiểm tra theo đối các khoản thu, chỉ, tồn quỹ, đảm bảo khơng để thất thốt tài sản của cơ quan

Nhiệm vụ của kế tốn ngân hàng, kho bạc:

Căn cứ vào giấy báo cĩ, báo nợ để phân ánh các nghiệp vụ kế tốn phát sinh vào số

tiền gửi ngâ hàng (gồm 3 tài khoản:1121; 1122; 1123)

Lập kế hoạch và chuyển tiền thu mua nguyên liệu, hang hĩa để tạo ra hàng hĩa hồn chỉnh đưa ra thị trường tiêu thụ

Cuối tháng phản ánh các nghiệp vụ kế tốn phán sinh và bảng tổng hợp chứng tứ

gốc cùng loại, đối chiếu số liệu với ngân hàng

Nhiệm vụ của kế tốn tiền mặt:

Căn cứ vào các chứng từ đã được duyệt Kế tốn ra phiếu chỉ sau đĩ chuyển cho thủ quỹ để chỉ tiền cho đối tượng và kế tốn phân ánh vào số quỹ tiền mặt Phản ánh các nghiệp vụ kế tốn phát sinh lên bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại và đối chiếu

số liệu khớp đúng với thủ quỹ

Cuối tháng chuyển tồn bộ các báng tổng hợp chứng tứ gốc cùng loại sang cho kế tốn trưởng đề hoạch tốn vào số nhật ký số cái Và cuối mỗi quý kế tốn trưởng sẽ

phản ánh lên báng cân đối kế tốn

Nhiệm vụ của kê tốn xuât khâu:

Trang 32

Cĩ trách nhiệm theo dõi tình hình xuất khẩu từng mặt hàng riêng biệt, theo thời hạn

hợp đồng, thuộc loại hợp đồng xuất khẩu trực tiếp hay hợp đồng xuất khẩu ủy thác, thời hạn thanh tốn hợp đồng

Nhiệm vụ của kế tốn cửa hàng:

Kế tốn cửa hàng: Ghi chép tất cả những nghiệp vụ liên quan đến hĩa đơn bán hàng bạn phái ghi số chỉ tiết doanh thu, thuế GTGT phải nộp, ghi số chỉ tiết hàng hố,

thành phẩm xuất bán, Định kỳ làm báo cáo bán hàng theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng Đối với hàng hĩa

bán chịu, cần phải mở số sách ghi chép theo từng khách hàng, lơ hàng, số tiền khách

nợ, thời hạn và tỉnh hình trả nợ

Tính tốn giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ, nhằm xác định kết quả bán hàng

Cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác các thơng tin cần thiết về tình hình bán hàng,

phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nhiệm vụ của kế tốn thanh tốn:

Cĩ trách nhiệm thanh tốn các khoản cơng tác phí, tiền xăng, tiền điện, cước vận

chuyển , gián tiếp tạo ra hàng hĩa hồn chỉnh Nhiệm vụ của kế tốn cơng nợ:

Theo đối cơng nợ theo từng đối tượng khách hàng

- Phân loại khách hàng đưới nhiều gĩc độ khác nhau: người mua, cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp, phải thu phải trả khác,

- Theo đõi cơng nợ theo hợp đồng, hạn thanh tốn - Bù trừ cơng nợ giữa các đối tượng cơng nợ với

- Theo đõi cơng nợ chỉ tiết theo từng tài khoản

- Lên các báo cáo: Số chỉ tiết cơng nợ, các khoản nợ đến hạn, quá hạn, bảng kê các chứng từ cơng nợ, báo cáo tổng hợp cơng nợ, bảng cân đối cơng nợ trên một tài khoản

2.2.3 Hình thức kế tốn, phương pháp hạch tốn:

Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức số kế tốn Nhật ký chung

Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chung (NKC): Tắt cả các nghiệp vụ kinh tế,

tài chính phát sinh đều phải được ghi vào số Nhật ký, mà trọng tâm là NKC, theo trình

Trang 33

Báo cáo tốt nghiệp tại cơng ty Lương thực Trà Vinh Lớp: CA07KTA tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) của nghiệp vụ đĩ

San đĩ lấy số liệu trên các số Nhật ký để ghi vào Số cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm các loại: - Số Nhật ký chung, Số Nhật ký đặc biệt - Số cái - - Các số, thẻ kế tốn chỉ tiết Trình tự ghi số (sơ đồ): Chứng từ gốc x Ỷ Ỷ -

Số quỹ Số nhật ký đặc biệt Số nhật ký chung Số chỉ tiết

a

; Ỷ

Sốcái |* — _,| Bảng tổng hợp chỉ tiết

Ỷ $

¡ Bảng cân đối tài khoản

ị Ỷ

mem *| Bao cdo tai chính ¢

——————Y Gửi hàng ngày (định kỳ)

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi số theo hình thức Nhật ký chung

- Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ phát sinh đã được kiểm tra dùng làm căn cứphi số,

trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào số NKC, sau đĩ căn cứ số liệu đã ghi trên số

NKC để ghi vào Số cái theo các tài khoản kế tốn phù hợp Nếu đơn vị cĩ mé sé, thé

kế tốn chỉ tiết thì đồng thời với việc ghi số NKC, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các số, thẻ kế tốn chỉ tiết

Trang 34

- Trường hợp đơn vị mở các số Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cú ghi số, ghi nghiệp vụ phát sinh vào số Nhật ký đặc biệt liên

quan Định kỳ (3,5,10 ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh,

tổng hợp từng số Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên số

cái -

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Số cái, lập bảng cân đối số phát sinh

+ Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Số cái và bảng tổng hợp

chỉ tết được dùng để lập báo cáo tài chính

+ Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Cĩ trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và và Tổng số phát sinh Cĩ trên Nhật ký

chung (hoặc số Nhật ký chung và các Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ 2.2.4 Những thuận lợi và khĩ khăn của cơng ty:

Thuận lợi:

- Được sự quan tâm của các ngành chức năng của tỉnh, Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh Trà Vinh và Tổng cơng ty Lương thực Miền Nam trong việc hỗ trỡ nguồn vốn kinh

doanh

- Trong năm 2008 Thủ tướng Chính Phủ chấp thuận chuyển cơng ty Xuất nhập khẩu

và Lương thực Trà Vinh, doanh nghiệp thành viên hạch tốn độc lập thành đơn vị hạch

tốn phụ thuộc cơng ty mẹ - Tổng cơng ty Lương thực Miễn nam

- Thị trường xuất khâu ngày càng mở rộng bên cạnh thị trường cũ là Philippine, Irap,

Malaysia cơng ty cịn đang tìm kiếm thị trường mới

- Ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên cơng ty luơn cái tiến lề lối làm việc để phù hợp với

sự phát triển của cơng ty, các phịng ban được bố trí tạo điều kiện nâng cao hiệu quả

cơng việc Bộ phận kế tốn luơn tuân thủ chặt chẽ chế độ kế tốn ban hành và các chứng từ số sách luơn được lưu trữ cân thận, dé kiểm sốt do đĩ tạo điều kiện thuận lợi

trong việc theo đõi và quản lý tình hình tài chính tại đơn vị

Trang 35

- Hàng năm tiêu thụ khối lượng nơng sản ở địa phương gĩp phân giải quyết đầu ra cho

nơng dân, bình ổn giá lúa và thị trường xuất khẩu ngày càng được mở rộng

- Cĩ đội ngủ cán bộ cơng nhân viên luơn được nâng cao và luơn được tạo điều kiện

thuận lợi để yên tâm cơng tác Do đĩ tạo nên nội lực rất lớn trong quá trình phát triển

cơng ty Khĩ khăn:

- Do thiếu vốn hoạt động nên việc mở rộng quy mơ gặp nhiều khĩ khăn Cơng ty phải huy động các khoản vay nên chịu áp lực về lãi vay và thời gian hồn vến

- Cơng ty sử dụng nguồn tài trợ từ bên ngồi khá lớn, trong đĩ chủ yếu là các tổ chức tín dụng Nguồn vốn tín dụng này chủ yếu là tài trợ cho tài sản lưu động của cơng ty nên để giảm bớt rủi ro thì cơng ty cần đảm bảo sự cân bằng tương đối giữa lượng tài sản bị các đơn vị khác chiếm dụng và nguồn vốn bị chiếm dụng

2.2.5 Chiến lược và phương hướng phát triển của cơng ty trong tương lai:

- Phải tăng trưởng sản xuất kinh doanh qua các năm

- Tăng hiệu quả kinh tế và năng lực cạnh tranh với các cơng ty xuất nhập khẩu khác cũng như cho phép chuyên mơn hĩa trong sản xuất, nâng cao chất lượng, hạ giá thành

sản phẩm, giám chỉ phí sản xuất

- Hồn thành các dự án đang triển khai và thu hút thêm các dự án mới Khơng ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh ở các lĩnh vực mà cơng ty đang hoạt động nhằm tối đa hĩa lợi nhuận mang lại

- Cải cách, tỉnh giám bộ máy quản lý của cơng ty một cách năng động, gọn nhẹ và hiệu quả Thường xuyên cĩ những chính sách để thu hút nhân tài, lực lượng lao động cĩ trình độ, tay nghề cao Tiếp tục rà sốt, sang lọc, đảo tạo và đào tạo lại đội ngủ CBCNV để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động cả về chuyên mơn cũng như ý thức, trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, bảo đám làm chủ được thiết bị và cơng nghệ mới

- Khơng ngừng phát triển, mở rộng sản xuất để tạo cơng ăn việc làm cho người lao

động của địa phương, thực hiện đầy đủ và ngày càng tăng nghĩa vụ nộp ngân sách, tích

Trang 36

Báo cáo tết nghiệp tại cơng ty Lương thực Trà Vinh Lớp: CA07KTA

cực vận động cán bộ cơng nhân viên tham gia các hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn đáp nghĩa

23: Tình hình thực tế của kế tốn bán hàng và đoanh thu bán hàng của cơng ty Lương thực Trà Vinh năm 2008 đên 2009

Trà Vinh là một trong 13 tỉnh của Đồng bằng sơng Cửu Long Đời sống của người dân chủ yếu là sản xuất lúa Vì thể mà gạo ở đây cĩ rất nhiều sự lựa chọn, đồng thời cũng là vựa lương thực lớn nhất nước Xuất khâu gạo đã đem lại nguồn ngoại tệ đáng kể và cũng giới thiệu nước ta với thế giới về nền nơng nghiệp Từ một nước nhập khâu gạo nay trở thành nước xuất khẩu gạo đĩ là một sự phan đầu vượt bat

2.3.1 Đối với mặt hàng gạo xuất khẩu:

2.3.1 1 Kim ngạch xuất khẩu gạo năm 2008:

Trang 37

Bảng 2.1: Kim ngạch xuất khâu gạo năm 2008

KIM NGẠCH XUẤT KHẨU NĂM 2008

4 oe

Loại gạo lượng m (0901) Kim ngạch UT/TT Khách hàng

| | 600 Xuất khẩu trực

Gạo 5% tắm xuất khâu 1,995,500 1,197,300,000 | tiép ADM RICE INC

a 445 Xuất khâu trực ASCOT

Gạo 5% tấm xuất khẩu 5,000,000 2,225,000,000 | tiếp COMMODITIE

J - 780 Xuất khâu trực ASCOT

Gạo 5% tắm xuất khâu 1,000,000 780,000,000 | tiếp COMMODITIE

- a m Xuất khẩu trực

Gạo 5% tắm xuất khâu 4,992,000 2,151,552,000 | tiép LOUIS DREYFUS

Gạo 5% tắm xuất khẩu 998,000.00 540 538,920,000 | Xuất khẩu ủy thác | Cơng ty LT Tiền Giang

— 420 :

Gao 5% tắm xuất khẩu 2,990,600 1,256,052,000 | Xuất khẩu ủy thác | Tổng Cơng ty

khẩu 24,662,050 13,651,643,600

Gạo 15% tắm xuất 420 Xuất khẩu trực

khẩu 250,000 105,000,000 | tiếp LOUIS DREYFUS

Gạo 15% tắm xuất 810 - -

khâu 5,095,700.00 4,127,517,000 | Xuất khẩu wy thac | Téng Céng ty

Gạo 15% tắm xuất

khẩu 5,345,700 4,232,517,000

Gạo 25% tắm xuất 365 -

khẩu 6,680,650 2,438,437,250 | Xudt khau ủy thác | Tổng Cơng ty

Gạo 25% tắm xuất 432

khẩu 4,920,550 2,125,677,600 | Xuất khẩu ủy thác | Tổng Cơng ty

Gạo 25% tắm xuất 810 | -

khẩu 10,200,000 8,262,000,000 | Xuất khẩu ủy thác | Tổng Cơng ty

Gạo 25% tắm xuất 1070 a -

khâu 2,000,000 2,140,000,000 | Xuất khâu ủy thác | Tơng Cơng ty

Gạo 25% tắm xuất

khẩu 23,801,200 14,966,114,850

Tổng cộng 53,808,950 32,850,275,450

Xuất khẩu trực tiếp 13,237,500 ‘ 6,458,852,000

Xuất khẩu ủy thác 40,571,450 26,391,423,450

(Nguồn: phịng kế tốn — tài vụ cơng ty Lương thực Trà Vinh)

Trà Vinh, ngày 04 tháng 01 năm 2009 Người lập biếu Kế tốn trưởng Giám đốc

Trang 38

Thuận lợi:

Mặt hàng gạo, trong năm 2008 đù chịu tác động của kinh tế thế giới nhưng kim ngạch xuất khẩu thì luơn tăng mạnh mẽ nhờ giá gạo thế giới tăng mạnh

Nhiều loại gạo cao cấp của ta đã cĩ giá bán ngang với giá gạo Thái Lan Đặc biệt, cơng ty đã xuất khẩu được khoảng 1200 tắn gạo nếp với giá bình quân đạt 400 đơ la

My/tan

Giá gạo xuất khẩu của cơng ty vẫn đang tiếp tục đà tăng giá do nhu cầu nhập khẩu từ các nước ngày càng cao

Giá gạo xuất khẩu của ta đã tăng đáng kế và lần đầu tiên ngang giá với gạo Thái

Lan Đây là kết quả của quan điểm nâng cao chất lượng gạo nhằm tăng giá trị, thay vì tăng số lượng như trước đây “Với đà thuận lợi như hiện nay, khá năng gạo Việt Nam

đuổi kịp gạo của Thái Lan chỉ cịn là vấn để thời gian”

Khĩ khăn:

Tuy nguồn lương thực trong dân cịn nhiều, nhưng đo thời tiết, tình hình sâu bệnh

cịn diễn biến phức tạp, chỉ phí sản xuất cĩ chiều hướng tăng Thêm vào đĩ, thời vụ

tiêu dùng lại kéo đài nên lương thực tăng tại nhiều nước

Chúng ta vẫn cịn kiểu bán cái mình cĩ chứ chưa bán thứ thị trường cần, gạo của

chúng ta chưa để dấu ấn mạnh với người tiêu dùng nước ngồi bởi cho đến nay vẫn chưa định vị được thương hiệu và phương pháp tiếp thị Do đĩ, hạt gạo xuất khâu thường là cĩ phẩm chất thấp, bán giá rẻ Nếu so với Thái Lan — nước xuất khẩu gạo đứng thứ nhất thế giới mới thấy hạt gạo của ta vẫn cịn “lép”

Ngồi ra, sự nghiêm ngặt của nước nhập khẩu là những quy định về phẩm chất, nguồn gốc của mặt hàng xuất khẩu, do đĩ chúng ta cần tránh những thơng tin, tin đồn xâu

2.3.1.2, Kim ngạch xuất khẩu gạo năm 2009:

Trang 39

Bảng 2.2: Kim ngạch xuất khâu gạo năm 2009

KIM NGẠCH XUẤT KHẨU NĂM 2009

ki Don giá s

Loại gạo Số oO im ngach UT/TT Khách hàng

(USD/T)

c So | NIDERA(Suisse)

Gạo 5% tắm xuất khẩu 250,000 415 103,750,000 | Xuất khẩu trực tiếp | S.A

| „ Phoenix

Gạo 5% tắm xuất khẩu 1,000,000 410 410,000,000 | Xuat khau tryc tiép | commodities

- , Phoenix

©

Gạo 5% tắm xuất khẩu | 47,964,307 19,535,100,220

Gạo 15% tắm xuất khẩu 3,174,900 439 1,393,781,100 | Xuất khẩu ủy thác | Tiền Giang Gạo 15% tắm xuất khẩu 4,498,100 4l6 1,871,209,600 | Xuất khâu ủy thác | Tổng Cơng ty

Gạo 15% tắm xuất ‘

khẩu 18,767,000 7,591,718,700

Gạo 25% tấm xuất

khẩu 26,593,600 11,078,666,600

Tổng cộng 93,324,907 21,051,060,200 XuẤt khẩu trực tiếp 36,259,007 32,129,726,800

Xuất khẫu ủy thác 57,065,900 53,180,787,000

(Nguơn: phịng kê tốn -— tài vụ cơng ty Lương thực Trà Vinh)

Trang 40

Thuan loi:

Do lo ngại từ cơn sốt gạo và khủng hoảng thiếu gạo năm 2008 nên hầu hết các quốc gia đều tăng lượng hoặc gia tăng dữ trữ lương thực quốc gia

Xuất phát từ lo lắng đĩ Người dân tỉnh ta đã mở rộng diện tích canh tác

Xuất khâu gạoThái Lan giảm, do cạnh tranh với gạo Việt Khi Việt Nam thu hoạch

vụ Đơng Xuân và cạnh tranh với gạo Ấn Độ khi nước này đỡ bỏ lệnh cấm xuất gạo non ~ basmati Gạo Thái hiện đang thấp hơn gạo Việt

Khĩ khăn:

Việc canh tác nơng nghiệp lại gặp khĩ khăn, mà nỗi trội nhất là tình trạng giá lúa

bấp nênh Nơng dân là người trực tiếp sản xuất ra lúa gạo nhưng họ khơng tự định giá mà lại phụ thuộc hồn tồn vào giá thị trường và những hợp đồng xuát khẩu gạo Điều

đĩ dẫn đến giá lúa gạo lên xuống bất thường, cĩ khi người dân được mùa nhưng khơng

được giá

Cùng với các khĩ khăn của nơng dân, cơng ty Lương thực Trà Vinh cũng bị tăng

áp lực bởi đợt tăng lãi suất ngất ngưỡng của ngân hàng Một khi chỉ phí, giá thành, sản

xuất tăng ca6, xuất khẩu bị ảnh hưởng thì hậu quả cuối cùng lại “đỗ dồn vào nơng

dân”

Thêm vào đĩ giá vật tư nơng nghiệp, các chỉ phí đầu vào khơng ngừng nâng cao và cĩ khi tăng gấp đơi 1.5 lần so với giá cũ Trình độ khoa học kỹ thuật của nơng đân cịn thấp nên năng suất và chất lượng lúa gạo chưa cao, tính cạnh tranh thấp Việc sản xuất lúa gạo hiện nay rất nhỏ lẻ khơng mang tính tập trung, nên gặp khĩ khăn trong việc quản lý

Một nguyên nhân khác là đo kinh tế suy thối từ khủng hoảng tài chính tồn cầu và tín dụng bị thắt chặt, ảnh hưởng, đến thương mại trong đĩ cĩ mặt hàng gạo Bên cạnh đĩ lượng gạo tạm trữ, tồn kho khá lớn cũng gĩp thêm gánh nặng cho tiêu thụ năm

2009

Các nghiệp vụ phát sinh:

Thời gian thực tập tại đơn vị ngắn nên bài báo cáo khơng thể nêu đầy đủ các nghiệp vụ kế tốn phát sinh cũng như quy trình hạch tốn hiện tại cơng ty Lương thực Trà Vinh trong một năm Báo cáo thực tập của em sẽ phản ánh một số nghiệp vụ kế tốn phát sinh chú yếu tại đơn vị trong tháng 10/2008 và các tháng khác cịn lại của

Định dạng
Số trang	64
Dung lượng	1,61 MB