nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân
Lun vn tt nghip Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni LờI Mở ĐầU Trớc tiên em xin cảm ơn các thầy cô trờng Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội trong quá trình học tập và rèn luyện tại trờng, và đặc biệt xin trân trọng cám ơn cô giáo (Th.s) Vũ Thị Thúy Hờng là ngời trực tiếp hớng dẫn và giúp em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này. Trong nền kinh tế quốc dân ngành cơ khí và xây dựng đóng một vai trò vô cùng quan trọng, một bộ phận lớn sản phẩm đã trở thành sản phẩm phục vụ đắc lực cho đời sống kinh tế xã hội. Cùng với tiến trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc, sản phẩm của ngành xây dựng chính là kết quả thể hiện sự phát triển của mỗi nền kinh tế. Sự phát triển của ngành xây lắp phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế là hệ quả tất yếu của sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc. Tuy nhiên hoạt động trong nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng nh ở nhiệm vụ hiện nay ngành xây dựng cũng nh rất nhiều các ngành khác gặp không ít khó khăn, đó cũng là những thách thức rất lớn và điều đó đặt ra cho ngành xây dựng nhiều bài toán cấn có lời giải đáp, một trong những điều quan trọng là phải quản lý đợc chi phí sản xuất, có biện pháp tổ chức sản xuất phù hợp, đầu t nghiên cứu áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm đạt đợc mục tiêu uy tín, an toàn, chất lợng, hiệu quả. Để đạt đợc các mục tiêu đó là mỗi Xí nghiệp cần có những chiến lợc kinh doanh cụ thể trong từng giai đoạn, sử dụng và quản lý nguồn lực của đơn vị mình đạt hiệu quả cao nhất. ________________________________________________________| 1 Lun vn tt nghip Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Xuất phát từ nhận thức nêu trên và sự giúp đỡ của thạc sĩ Vũ Thị Thuý Hờng cùng những kiến thức đã đợc học ở trờng qua những bài giảng của các thầy, các cô em chọn đề tài Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản suất kinh doanh Xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân làm đề tài viết bài luận văn tốt nghiệp của mình. Chơng i: giới thiệu chung về xí nghiệp cơ khí và xây dựng văn tân 1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca xớ nghip C khớ xõy dng Vn Tõn Xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân - Hải Dơng thành lập theo giấy phép số 0001 GP/TLDN 01 Ngày 04 tháng 10 năm 1991 của UBND tỉnh Hải Hng, nay thay giấy phép mới số 0974 GP/TLDN 01 Ngày 06 tháng 05 năm 1994 của UBND tỉnh Hải Dơng 1.1 Giai đoạn từ năm 1991 đến năm 1996. Xởng cơ khí Văn Tân đợc thành lập vào năm 1991 khi mà nền kinh tế nớc ta đã có nhiều chuyển biến rõ rệt, nhiều chính sách mới khuyến khích các thành phần kinh tế phát triển một cách mạnh mẽ. Từ những năm đầu mới thành lập, mặt bằng sản xuất kinh doanh vẻn vẹn rộng hơn 400m 2 nhà xởng và máy móc thiết bị thi công còn sơ xài, thiếu thốn, chỗ ăn ở sinh hoạt cho công nhân, ngời lao động gặp nhiều khó khăn. ________________________________________________________| 2 Lun vn tt nghip Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni - Số lợng cán bộ công nhân gồm 19 ngời trong đó có cán bộ công nhân có bậc thợ cao, kinh nghiệm lâu năm có 7 ngời, số lợng công nhân lành nghề của xởng có 12 ngời, tuy nhiên có thời điểm xởng đã phải huy động đến gần 150 công nhân lao động có thời vụ do tiến độ công việc và số lợng sản phẩm lớn. - Máy móc thiết bị, dụng cụ chuyên dùng cha đợc hiện đại chủ yếu có nguồn gốc nhập từ Nga và Trung Quốc. Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn về vốn, mặt bằng sản xuất kinh doanh nhng với đội công nhân lao động có tay nghề cao tận lực với công việc đã đóng góp phần đa xởng gia công cơ khí Văn Tân ngày một phát triển lớn mạnh, thu hút đợc nhiều lao động phổ thông, giải quyết công ăn việc làm cho nhiều đối tợng lao động. 1.2- Giai đoạn từ năm 1997 đến nay Sự phát triển của xởng gia công cơ khí Văn Tân không chỉ dừng lại ở đó, trớc những yêu cầu cần phải tổ chức lại bộ máy quản lý, quy mô hoạt động, cơ cấu tổ chức sản xuất và trớc những yêu cầu đặt ra của thị trờng. Năm 1997 Xí nghiệp Cơ khí và xây dựng Văn Tân chính thức đợc thành lập. Đến nay xí nghiệp đã có hơn 330 công nhân viên, giải quyết hàng trăm công ăn việc làm cho các lao động thời vụ cùng máy móc trang thiết bị hiện đại đầy đủ, cảng vật liệu, dây chuyền sản xuất aphan, trạm trộn bê tông tơi đủ sức đáp ứng mọi yêu cầu của các đối tác. Xí nghiệp có đủ điều kiện, khả năng tham gia đấu thầu và nhận thầu thi công xây dựng các công trình có quy mô lớn, kiến trúc phức tạp, đòi hỏi chất lợng, kỹ thuật, mỹ thuật cao. ________________________________________________________| 3 Lun vn tt nghip Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Địa bàn kinh doanh của xí nghiệp đã đợc mở rộng phạm vi ra rộng khắp các tỉnh thành phố, tạo đợc vị thế quan trọng và có uy tín lớn. Xí nghiệp có hai chi nhánh đặt ở hai tỉnh Quảng Ninh và Sơn La, đó là chi nhánh xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân tại Móng Cái và chi nhánh xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân tại Sơn La. 2- Chc nng nhim v: Xớ nghip c khớ v xõy dng Vn Tõn l mt n v hot ng sn xut kinh doanh vi cỏc ngnh ngh kinh doanh chớnh c cp trong giy phộp kinh doanh c th l: - Xõy lp cỏc cụng trỡnh dõn dng, cụng nghip, bu chớnh vin thụng, ng dõy v trm bin th 500KVA, h thng k thut c in. - Xõy lp cỏc cụng trỡnh cp thoỏt nc v nh mỏy nc; xõy dng cụng trỡnh thu li; giao thụng vn hoỏ v du lch. - u t kinh doanh phỏt trin nh, h tng ụ th v khu cụng nghip. - Khai thỏc kinh doanh vt liu xõy dng, sn xut cu kin bờ tụng xõy dng. - Gia cụng, lp t mỏy múc thit b v chuyn giao dõy chuyn cụng ngh. 3. C cu t chc b mỏy qun lý ca xớ nghip . ________________________________________________________| 4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Sơ đồ 2.1- Ban giám đốc xí nghiệp a- Giám đốc xí nghiệp: Giám đốc xí nghiệp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp b- Phó giám đốc phụ trách hành chính: Phó giám đốc phụ trách hành chính chịu trách nhiệm trước giám đốc xí nghiệp và giúp Giám đốc điều hành mọi hoạt động ________________________________________________________| 5 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội hành chính, tổ chức nhân sự, phụ trách công tác thi tuyển nhân sự, thi nâng bậc thợ, công tác khánh tiết, hội nghị… ngoài ra phó giám đốc phụ trách hành chính trực tiếp điều hành một số công việc theo sự phân công, uỷ quyền từng vụ việc cụ thể của Giám đốc xí nghiệp chịu trách nhiệm trước Giám đốc xí nghiệp, trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao. c- Phó giám đốc phụ trách kế hoạch kỹ thuật đầu tư và quản lý dự án: Trực tiếp phụ trách các phòng chức năng chuyên môn đó là phòng kỹ thuật thi công đấu thầu và quản lý dự án, phòng kế hoạch - đầu tư, các đội và hai chi nhánh; Trực tiếp chỉ đạo thi công các công trình trọng điểm, các dự án lớn…; Tham mưu, cố vấn cho Giám đốc xí nghiệp về công tác đầu tư, kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn xí nghiệp; Thực hiện các công việc theo sự uỷ quyền cụ thể của Giám đốc. 2.2- Các phòng ban chức năng: - Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính có chức năng quản lý nhân sự trong toàn xí nghiệp, quản lý lao động tiền lương, các chế độ chính sách đối với người lao động, chịu trách nhiệm về công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thi đua, tuyên truyền, phụ trách công tác hành chính văn thư, bảo vệ và công tác quản trị hành chính văn phòng (khánh tiết, hội nghị…).; Kết hợp cùng các phòng ban chức năng chuyên môn khác trong việc xây dựng định mức lao động; Tham mưu cho Giám đốc trong công tác tổ chức nhân sự trong toàn xí nghiệp, công tác tuyển dụng, bố trí, bổ nhiệm cán bộ, thi đua khen thưởng, kỷ luật… - Phòng kế hoạch - đầu tư: có chức năng lập kế hoạch tổng thể và chi tiết về công tác kế hoạch hoá sản xuất và đầu tư xây dựng cơ bản. Nghiên cứu thị trường, tiếp ________________________________________________________| 6 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội thị sản phẩm, lập chiến lược kinh doanh và qua đó định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của từng giai đoạn, thời kỳ, trên cơ sở đó phòng kế hoạch đầu tư lập kế hoạch đầy tư mua sắm máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh; quản lý máy móc thiết bị; Chức năng tham mưu cho ban Giám đốc về kế hoạch tổng thể và chi tiết về công tác sản xuất kinh doanh, đầu tư mua sắm máy móc thiết bị; Thực hiện công việc kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch, đánh giá và tổ chức triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh theo định hướng phát triển chung của toàn xí nghiệp và theo kế hoạch đã được lập trước đó. c- Phòng tài chính kế toán: có chức năng quản lý công tác tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán của toàn xí nghiệp. Cụ thể là theo dõi, quản lý tài sản và tiền vốn, kiểm tra tất cả các hoạt động kinh tế tài chính của các bộ phận, các khâu trong toàn xí nghiệp. Ghi chép và thu thập số liệu từ đó cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, đầy đủ, và chính xác, giúp ban giám đốc phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. d- Phòng kỹ thuật thi công - đấu thầu và quản lý dự án: Chức năng chủ yếu của phòng là biện pháp thi công và kiểm tra giám sát công tác tổ chức thi công, kiểm tra giám sát kỹ thuật thi công; Trực tiếp làm các bài thầu, tham gia đấu thầu thi công xây lắp công trình; Thực hiện chức năng quản lý an toàn lao động của toàn xí nghiệp cụ thể là phổ biến công tác an toàn vệ sinh lao động, thực hiện việc kiểm tra, giám sát, công tác cấp phát bảo hộ lao động, kiểm tra tình hình thực hiện công tác an toàn vệ sinh viên; Tham mưu cho ban giám đốc xí nghiệp xây dựng cơ chế khoán sản phẩm đến từng tổ đội thi công. ________________________________________________________| 7 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội e- Các chi nhánh của xí nghiệp, Đội xây dựng và sản xuất + Các chi nhánh của xí nghiệp đại diện cho xí nghiệp tổ chức công tác tiếp thị, giao dịch và trực tiếp điều hành sản xuất trực tiếp theo sự phân công nhiệm vụ của Giám đốc xí nghiệp giao cho. + Các đội xây dựng, sản xuất: đây là những bộ phận tham gia sản xuất trực tiếp tạo ra sản phẩm. Cơ cấu tổ chức của các đội bao gồm Đội trưởng, nhân viên kinh tế, cán bộ kỹ thuật và nhân công kỹ thuật. Các đội xây dựng, sản xuất thực hiện nhiệm vụ sản xuất, thi công xây dựng thông qua hình thức giao nhận khoán khối lượng sản phẩm, chịu sự kiểm tra giám sát của các phòng ban chức năng chuyên môn về tình hình sản xuất thi công xây lắp công trình. Như vậy, mỗi phòng ban chức năng chuyên môn đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, tạo thành một chuỗi các mắt xích trong bộ máy quản lý của xí nghiệp. 3.Đặc điểm vốn kinh doanh. ________________________________________________________| 8 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Bảng 1 ________________________________________________________| 9 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Bảng trên cho ta thấy các chỉ số về cơ cấu vốn của xí nghiệp trong 3 năm đều tăng điều này là tín hiệu tốt. Tuy tốc độ tăng ngồn vốn chủ sở hữu năm 2009 là 11% giảm so với năm 2008 (29%), song 2009 là năm nền kinh tế gặp khó khăn, đơn vị vẫn đạt được tốc độ tăng như vậy là chứng tỏ đơn vị vẫn hoạt động rất tốt. Về cơ cấu vốn, năm 2007 số vốn đi vay của Xí nghiệp chiếm tỷ trọng là 82%, năm 2008 là 82%, năm 2009 là 83% tỷ trọng này khá cao điều này chứng tỏ Xí nghiệp có lợi thế về chiếm dụng vốn. Điều này cũng chứng tỏ xí nghiệp sử dụng đòn bẩy tài chính để có thể có được tốc độ tăng nguồn vỗn chủ sở hữu cao và ổn định song xí nghiệp nên chú ý sử dụng đòn bẩy tài chính cũng giống như con dao hai lưỡi bởi mức độ sử dụng đòn bẩy tài chính tỷ lệ nghịch với tốc độ phát triển bề vững nhất là đối với các doanh nghiệp xây lắp nợ phải tu của khách hàng không được tính lãi trong khi đó khi mua chịu các vật liệu đầu vào hay vay của các tổ chức tài chính thì đơn vị phải chịu lãi suất. Trong những năm gần đây thị trường tài chính có nhiều biến động do đó với nguồn vốn đi vay chiếm phần nhiều trong tổng vốn xí nghiệp cần phải quan tâm nhiều hơn đến các biến động này. Năm 2009 với biến động lãi suất tăng chắc chắn cũng là một trong những ________________________________________________________| 10 [...]... doanh thu nm 2007 l 0,27 tc l c 1 ng doanh thu thu v c 0,27 ng li nhun , nm 2008 ch s ny tng nh 0,021 lờn 0,29 Song n nm 2009 ch s ny gim 0,157 ch cũn 0,19 õy l ch s m ban lónh o ca xớ nghip cng nh cỏc nh u t rt quan tõm bi nú l ch s phn ỏnh rt tt hiu qu sn xut ca xớ nghip Doanh nghip cn phi ci thin ch s ny lờn cao hn na Chơng ii: thực trạng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp cơ khí. .. cao hn na Chơng ii: thực trạng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp cơ khí và xây dựng văn tân - HảI dơng 1 Hiu qu hot ng kinh doanh tng hp | 17 Lun vn tt nghip Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Bng 4 | 18 Lun vn tt nghip Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Bng trờn cho ta thy hiu qu s dng chi phớ ca n v khụng thay i nhiu,... 19 Lun vn tt nghip Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni 2 Hiu qu s dng vn | 20 Lun vn tt nghip Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Bng 5 Ch tiờu s dng vn kinh doanh H s li nhun trờn vn kinh doanh cho bit mi ng vn b ra s em li bao nhiờu ng li nhun hiu s ny cng cao thỡ hiu qu s dng vn cng ln H s li nhun trờn tng vn = Li nhun thun Tng vn kinh doanh Theo bng s liu h s ny trong... li gia chng cng vỡ lý do ny 2 Mt s gii phỏp nõng cao hiu qu sn sut kinh doanh ca Xớ nghip c khớ v xõy dng Vn Tõn 2.1 Nõng cao hiu qu s dng VL Giỏ tr VL ca xớ nghip chim khong 81% tng vn, ng thi hiu qu cng nh mc sinh li ca chỳng li rt ln Do ú vic nõng cao hiu qu s dng VL cú ý ngha quan trng i vi vic nõng cao hiu qu v tit kim vn trong kinh doanh nõng cao hiu qu s dng VL ( m ch yu l cỏc khon phi thu... | 11 Lun vn tt nghip Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Bng 2 : | 12 Lun vn tt nghip Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Bng trờn cho thy lc lng lao ng ca xớ nghip tng mnh Nm 2007 tng 20% so vi nm 2007; nm 2009 tng 14% so vi nm 2008 iu ny chng t xớ nghip ang m rng quy mụ kinh doanh õy l tớn hiu tcho thy vic kinh doanh ca xớ nghip ang thn li Kốm theo ú l nhng... hot ng sn xut kinh doanh ca xớ nghip | 15 Lun vn tt nghip Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Bng 3 Trc tiờn nhỡn vo doanh thu cỏc nm ta cú th thy doanh thu hng nm ca n v tng, nm 2008 tng 23.388 triu ng tc tng 18,09% so vi nm 2007,nm 2009 tng 24.422 triu ng tc tng 13,66%, õy l tớn hiu biu hin | 16 Lun vn tt nghip Trng i hc Kinh doanh v Cụng... cú th cú c hot ng kinh doanh nhp nhng, khụng giỏn on Vi c cu ngun vn nh trờn, ch cn mt chỳt giỏn on trong hot ng sn xut kinh doanh cng lm cho doanh nghip thit hi rt nhiu v gõy nguy him n s phỏt trin bn vng ca doanh nghip Vi c cu ngun vn nh trờn ta cú th d dng hiu c ti sao n v tp trung thi cụng cỏc cụng trỡnh cú quy mụ nh (trờn di 20 t ng) bi nh nhng cụng trỡnh thi cụng nh nh vy m doanh nghip cú th... ci thin h s ny thng thỡ n v phi nm rừ tỡnh hỡnh ngun vn ca n v ch u t kốm theo l nng lc cao tng c tin cụng trỡnh Mt khỏc i v xớ nghip c khớ v xõy dng Vn Tõn cũn cú mng kinh doanh l buụn bỏn, sn sut vt liu xõy dng, n v cú th dựng mng kinh doanh ny ci thin ch s vũng quay vn lu ng Vũng quay VL = 360 S vũng quay VL Doanh thu tng mnh hn vn lu ng lm cho k luõn chuyn bỡnh quõn VL trong nm gim K luõn chuyn... luõn chuyn cao, giỳp xớ nghip nõng cao c tc luõn chuyn vn lu ng chung 1.2 Khú khn Về các yếu tố chủ quan, đang trên đà phát triển hiện tại Xí nghiệp cũng đang gặp khó khăn trong tất cả các vấn đề Từ những số liệu phân tích trên ta có thể thấy đợc những khó khăn sau Khó khăn về nhân sự : Tuy có đợc đội ngũ lao có kinh nghiệm cao song nói chung lực lợng lao động vẫn có hạn chế là thiếu trình độ và chuyên... ngnh thỡ n v nờn m rng sn xut kinh doanh theo chiu hng a dng hoỏ ngnh ngh H s li nhun trờn doanh thu, trong nm 2007 h s ny l 27,085%, nm 2008 l 29,216%, nm 2009 l 16,588% Cỏc nm va qua n v khụng ngng tng trng c v quy mụ, c v doanh thu cng thờm iu kin kinh t th trng khú khn trong nhng nm gn õy thỡ cỏc ch s trờn gim l iu d hiu Tuy nhiờn cỏc con s cng phn ỏnh tỡnh hỡnh kinh doanh ca n v khỏ kh quan n v . pháp nâng cao hiệu quả sản suất kinh doanh Xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân làm đề tài viết bài luận văn tốt nghiệp của mình. Chơng i: giới thiệu. chung về xí nghiệp cơ khí và xây dựng văn tân 1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca xớ nghip C khớ xõy dng Vn Tõn Xí nghiệp cơ khí và xây dựng Văn Tân -