Bài 1: Làm quen với máy tính I. Khởi động máy tính : Power II. Tắt máy tính: Starbt/Tunrn Off Computer/Tunrn III. Mở một chương trình Cách 1: Chọn chuột phải/Open Cách 2: Kích đúp vào chương trình định mở IV. Đóng chương trình Chọn X màu đỏ trên góc phải phía trên màn hình Ghép chữ: a = a + a ă = a + w ô = o + o ơ = o + w (hoặc [ trên bàn phím) ư = u + w (hoặc ] trên bàn phím) ê = e + e đ = d + d Các phụ âm khác: gõ tùy ý Các dấu thanh: Sắc = S; huyền = F; hỏi = R; ngã = X; Xóa dấu: Z Bài 2: Xử lý các ô cửa sổ, lưu trữ văn bản, in văn bản 1. Xử lý các ô cửa sổ: Các biểu tượng trên các thanh công cụ là các ô cửa sổ Khi cần xử lý các tính năng của các ô cửa sổ, chỉ cần kích đơn (1 lần) 2. Lưu trữ văn bản Là thao tác sau khi soạn thảo xong, cất giữ trong ổ cứng. Ổ cứng của máy tính nằm trong My computer, được chia thành 3 ổ: C, D, E, Trong đó, chỉ sử dụng ổ D đẻ lưu trữ tài liệu. Sau khi soạn thảo văn bản xong, thao tác như sau: Chọn biểu tượng Save trên màn hình (hoặc tổ hợp phím Ctrl+S)/Hộp thoại xuất hiện, chọn ổ D, đặt tên văn bản/Save. 1 3. In văn bản: Có 3 cách Cách 1: In trực tiếp: chỉ áp dụng với các văn bản 1 đến 2 trang và chỉ in được 1 mặt giấy. Cách 2: In nhiều bản/văn bản File/Print hộp thoại xuất hiện, chọn số bản in ở Number of copies/chọn trang cần in ở Pages/OK Cách 3: Ctrl+P, hộp thoại xuất hiện, các thao tác còn lại lam như cách 2 Chú ý: Văn bản nhiều trang, muốn in 2 thì làm như cách 2; 3; khi hộp thoại xuất hiện/chọn Odd Page và Even Page trong hộp Print + Odd Page: Trang lẻ + Even Page : Trang chẵn Bài 3: Nhập và điều chỉnh văn bản 1. Nhập văn bản. Nhập số: sử dụng các phím tùy ý Nhập ký tự đặc biệt: Đối với các phím có 2 ký tự, dùng phím Shift Các phím di chuyển theo mũi tên 4 chiều Home: Di chuyển trỏ về đầu dòng văn bản End: Di chuyển con trỏ về cuối dòng văn bản Ctrl+Home: Di chuyển con trỏ về đầu văn bản Ctrl+End: Di chuyển con trỏ về cuối văn bản * Phím xóa: - Delete: xóa ký tự bên phải - Backspace: xóa ký tự bên trái - Insert: Chuyển đổi chế độ chèn ký tự 2. Chọn khối văn bản Đặt trỏ ngoài lề trái, khi xuất hiện mũi tên trắng quay vào, nhấn chuột trái, giữ và kéo rê xuống hêt khối văn bản định chọn. 3. Định dạng văn bản a. Định dạng ký tự - Chọn phông (pont) chữ: Fomat/Font/Chọn chữ trong hộp Font và cỡ chữ trong hộp Size (Sai) - Định dạng kiểu chữ: B: Chữ đậm, U: Chữ gạch chân, I: Chữ nghiêng. b. Định dạng văn bản (giãn dòng). 2 Chọn khối/Fomat/Paragraph Before: chọn 6pt After:chọn 0pt Linespacing: chon Exactly At: chọn từ 16 – 22pt (Tùy ý thưa hay mau) c. Định dạng lề giấy File/Page Setup/Hộp thoại xuất hiện, chọn thẻ Margins các số đo như sau: Top (Lề trên): 1,5->2 Bottom (Lề dưới): 1,5->2 In 1 mặt: Left (lề trái) : 2,5->3 Right (lề phải): 1,5->2 In 1 mặt: Inside (lề trái) : 2,5->3 Outside (lề phải): 1,5->2 Sau đó chọn Default/Hộp thoại xuất hhieenj, chọn Yes d. Định dạng khung, màu nền - Định dạng khung (Toàn bộ văn bản nằm trong khung,các loại dòng kẻ) ta làm như sau: Fomat/Borders and Shasding/Chọn thẻ Borders/chọn khung tùy ý/OK - Định dạng màu nền: Nghĩa là làm cho màu giấy đoạn văn bản có màu theo ý muốn. Fomat/Borders and Shasding/Chọn thẻ Shasding/chọn màu tùy ý/OK Bài 4: Table (Bảng biểu) 1. Tạo bảng mới. Table/Inset->Table, hộp thoại xuất hiện, chọn như sau: Number of columns: Số cột (tùy ý) Number of Row: Số dòng (tùy ý) 2. Các thao tác trong bảng Khi nhập thông tin trong bảng như văn bản, tự động xuống dòng khi hết chiều rộng Di chuyển con trỏ trong bảng: (dùng các phím) + Tab: Di chuyển đến ô tiếp theo + Shift+Tab: Di chuyển đến ô trước đó + Alt+Home: Di chuyển đến ô đầu dòng + Alt+End: Di chuyển đến ô cuối dòng + Alt+PageUp: Di chuyển đến ô đầu bảng + Alt+PageDown: Di chuyển về ô cuối bảng 3 3. Sửa đổi thông tin trong bảng a. Chọn ô, chọn cột, chọn hàng - Chọn ô: Di chuyển con trỏ đến đầu ô, xuất hiện mũi tên màu đen, chọn - Chọn dòng: chọn ô rồi rê từ đầu dòng đến cuối dòng - Chọn cột: chọn ô rồi rê từ đầu cột đến cuối cột b. Chèn thêm cột, dòng vào bảng - Chèn dòng: + Chèn dòng phía trên: Table/Inset/Rows Above + Chèn dòng phía dưới: Table/Inset/Rows Below - Chèn cột: + Chèn cột bên trái: Table/Inset/Columns to the Left + Chèn cột bên phải: Table/Inset/Columns to the Right c. Xóa dòng, cột trong bảng - Xóa dòng: Table/Delete/Rows - Xóa cột: Table/Delete/Columns d. Di chuyển (cắt – dán, sao chép dữ liệu trong bảng * Di chuyển dữ liệu: - Chọn các ô cần di chuyển Cách 1: Đặt con trỏ vào vị trí đã chọn. Nhấn và giữ chuột trái, rê chuốt tới vị trí mới rồi thả chuột Cách 2: Đặt con trỏ vào vị trí đã chọn. Nhấn chuột phải, hộp thoại xuất hiện/Cut, đặt chuột tại vị trí mới, nháy chuột phải, chon Paste Cách 3: Dùng tổ hợp phím Đặt con trỏ vào vị trí đã chọn/Ctrl+X/đưa chuôt đến vị trí mới, Ctrl+V * Sao chép dữ liệu: Cách 1: Đặt con trỏ vào vị trí đã chọn. Nhấn và giữ Ctrl, đồng thời giữ chuột trái, rê chuốt tới vị trí mới rồi thả chuột Cách 2: Đặt con trỏ vào vị trí đã chọn. Nhấn chuột phải, hộp thoại xuất hiện/Copy, đặt chuột tại vị trí mới, nháy chuột phải, chon Paste Cách 3: Dùng tổ hợp phím Đặt con trỏ vào vị trí đã chọn/Ctrl+C/đưa chuôt đến vị trí mới, Ctrl+V e. Thay đổi chiều rộng của cột Đưa chuột đến đường biên ngang, xuất hiện mũi tên hai chiều thi điều chỉnh tũy ý g. Thay đổi chiều rộng của dòng. Đưa chuột đến đường biên dọc, xuất hiện mũi tên hai chiều thi điều chỉnh tũy ý 4 g. Gộp ô, dòng, cột Chọn các ô, dòng, cột cần gộp/Table/Menga Cells 4. Tạo các đường kẻ trong bảng Chon các ô cần tạo dòng, Fomat/Border and Shading; hộp thoại xuát hiện, chọn Border, chọn dòng kẻ tùy ý/OK 5. Sắp xếp các dữ liệu trong bảng (Tăng dần, giảm dần) – Theo vần Chọn các hàng cần sắp xếp (nếu sắp toàn bảng thì chỉ cần đặt trỏ vào 1 ô bất kỳ) Table/Sort/Ascending (tăng dần) Table/Sort/Descending (giảm dần) Bài 5: Cách xử lý các chi tiết trong văn bản I. Tìm kiếm và thay thế trong văn bản 1. Tìm kiếm trong văn Bước 1: Đặt trỏ ở đầu văn bản Bước 2: Edit/Find (Ctrl+F), hộp thoại xuất hiện Bước 3: Khai báo Find What: Xác định cụm từ cần tìm kiếm Bước 4: Fnd Next: Tìm kiếm 2. Tìm kiếm và thay thế Bước 1: Đặt trỏ ở đầu văn bản Bước 2: Edit/Replace (Ctrl+F), hộp thoại xuất hiện Find What: Xác định cụm từ cần tìm kiếm Replace With: Nhập cụm từ cần thay thế Bước 3: Chọn 1 trong 2 trường hợp - Replace: Thay thế tuần tự - Replace All: Thay thế tất cả II. Tiêu đề, đánh số trang trong văn bản 1. Đầu và cuối trang văn bản View/Header an Footer Trong đó: 1. Inset AutoText: Chèn tiêu đề có sẵn 2. Inset Page nuber : Chèn số trang trong văn bản 3. Inset nuber of Page: Chèn tiêu đề cho tất cả các trang 4. Fomat page Numbber: Định dạng cách hiển thị khi đánh số trang 5 5. Inset Date: Tự động cập nhật ngày tháng vào tiêu đề 6. Inset time: Tự động cập nhật thời gian vào tiêu đề 2. Đánh số trang trong văn bản: Inset/Page Number/Bottom of page (Dưới); Top of page (trên) 3. Định dạng cột báo Bước 1: Chọn đoạn văn bản Bước 2: Fomat/colum hộp thoại xuất hiện Bước 3: Nhập số cột vào Number of Clumns Width: Độ rộng cột Spacing: Khoảng cách Muốn có đường kẻ giữa cột, nhập Line between/OK 5. Định dạng chữ cái đầu dòng Bước 1: Xác định vị trí con trỏ nơi đầu dòng cần tạo chữ cái. Bước 2: Fomat/Droped, hộp thoại xuất hiện Bước 3: Nháy Droped để tạo chữ cái - Lines to drop: cỡ chữ nhỏ - Distance Fromtext: Khoảng cách 6. Chèn ký tự đặc biệt đầu đoạn văn bản Bước: Chọn đoạn văn bản Bước 2: Fomat/Bullet an Numbering, hộp thoại xuất hiện Bước 3: Bullet; chọn ký hiệu dấu chấm đen, hình tròn; chọn Number. * Chú ý: Sử dụng phần mềm gõ bàn phím Unikey hay Vietky: - Kiểu chữ Vntime tương ứng với lựa chọn TCVN3 - Kiểu chữ Times New Roman tương ứng với lựa chọn Unicode Gỡ bỏ IDM do bị phát hiện bản lậu: Start/Programs/Internet Dowload Manager/Uninsall IDM * Đặt Mật khẩu màn hình: - Start/settings/Control Panel/User Accounts/Administrator/Create Password - Đặt Password cho 2 ô đầu/Create Password * Đặt Mật khẩu thư mục: • Đầu tiên bạn nên chép các tập tin cần bảo mật vào một thự mục • Sau đó nén chúng lại , click phải , chọn Send to ZIP, Windows XP có tính năng này chứ không cần cài phần mềm nào hết. 6 • Đặt mật khẩu cho tập tin nén này: Double click vào thư mục đã zip - Chọn menu File sau đó click "Add a Password" - Nhập vào mật khẩu bảo vệ tại 2 hộp Password và Confirm Password - Sau đó nhấn OK. 7 . khối/Fomat/Paragraph Before: chọn 6pt After:chọn 0pt Linespacing: chon Exactly At: chọn từ 16 – 22pt (Tùy ý th a hay mau) c. Định dạng lề giấy File/Page Setup/Hộp thoại xuất hiện, chọn thẻ Margins. Start/Programs/Internet Dowload Manager/Uninsall IDM * Đặt Mật khẩu màn hình: - Start/settings/Control Panel/User Accounts/Administrator/Create Password - Đặt Password cho 2 ô đầu/Create Password * Đặt Mật khẩu thư. kiếm Replace With: Nhập cụm từ cần thay thế Bước 3: Chọn 1 trong 2 trường hợp - Replace: Thay thế tuần tự - Replace All: Thay thế tất cả II. Tiêu đề, đánh số trang trong văn bản 1. Đầu và cuối trang