QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN

QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN

Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN GVHD: PGS.TS HÀ THỊ NGỌC OANH SVTH: VŨ VĂN BA MSSV: 0703920 LỚP: 10QT01 CHUYÊN NGÀNH: NGOẠI THƯƠNG NIÊN KHÓA: 2007 – 2011 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt đề tài này, trước hết em chân thành biết ơn sâu sắc đến tất q Thầy Cơ Trường Đại Học Bình Dương Thầy Cô Khoa Quản Trị Kinh Doanh tận tâm truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt trình học tập trường Hơn nữa, em xin chân thành cảm ơn cô PGS.TS Hà Thị Ngọc Oanh giáo viên hướng dẫn trực tiếp cho em thời gian thực đề tài Về phía Cơng Ty Cổ Phần Sản Xuất – Thương Mại May Sài Gòn, em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo Công Ty tạo điều kiện giúp cho em có hội thực tập Cơng ty, đồng thời em xin cảm ơn đến Cô Chú, Anh Chị Phòng Xuất - Nhập khẩu, Phòng Kinh doanh Đặc biệt Chị Võ Hiếu Kim Uyên -Trưởng phịng Xuất nhập khẩu, Cơ Ngân phịng Kinh doanh hướng dẫn tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài cách hoàn chỉnh hơn, giúp em vận dụng kiến thức học tập trường vào thực tế cách sâu sắc Cuối em xin chúc sức khỏe đến toàn thể q Thầy Cơ Trường Đại Học Bình Dương, ln ln vững vàng cơng tác giảng dạy nghiệp phát triển giáo dục nước nhà hạnh phúc gia đình Chúc Ban Lãnh Đạo Cơ chú, Anh chị phịng Xuất nhập tập thể Công Ty Cổ Phần Sản Xuất – Thương Mại May Sài Gịn dồi sức khỏe, tích cực cơng tác ln ln hồn thành nhiệm vụ xuất sắc, Công Ty liên tục phát triển vững mạnh doanh nghiệp hàng đầu phát triển kinh tế nước nhà Bình Dương, ngày 22 tháng năm 2011 Trân Trọng Vũ Văn Ba NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH TP.Hồ Chí Minh, Ngày Tháng Năm 2011 Người Nhận Xét NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH Bình Dương, Ngày….Tháng….Năm 2011 Người Nhận Xét SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU 1 Ý Nghĩa Và Tính Cấp Thiết Của Đề Tài Mục Tiêu Nghiên Cứu Phạm vi đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Nội dung nghiên cứu .2 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 1.1 Hợp Đồng Xuất Khẩu .3 1.1.1 Khái Niệm Hợp Đồng Xuất Khẩu .3 1.1.2 Vai Trò Của Hợp Đồng Xuất Khẩu 1.1.3 Nội Dung Của Hợp Đồng Xuất Khẩu Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Hàng hóa 16 1.2.1 Xin giấy phép xuất hàng hóa 16 1.2.2 Thực công việc giai đoạn đầu khâu toán .16 1.2.3 Chuẩn bị hàng hóa xuất 18 1.2.4 Kiểm tra hàng hóa xuất 19 1.2.5 Thuê phương tiện vận tải 20 1.2.6 Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất 21 1.2.7 Thực thủ tục hải quan 21 1.2.8 Giao hàng cho người vận tải 22 1.2.9 Lập chứng từ toán .23 1.2.10 Khiếu nại 24 Kết Luận Chương I 24 CHƯƠNG II QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN 24 2.1 Phân Tích Hợp Đồng Xuất Khẩu Cụ Thể 24 2.1.1 Phần mở đầu, giới thiệu hợp đồng 24 2.1.2 Phần thông tin chủ thể hợp đồng .25 2.1.3 Phần điều khoản hợp đồng 25 2.1.4 Phần cuối hợp đồng 29 2.1.5 Nhận xét 29 2.2 Tổ chức Thực Hợp đồng Xuất .30 Hình 2.1 Sơ đồ thực hợp đồng xuất Công Ty 30 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH 2.2.1.Giấy Xin Phép Xuất Khẩu .32 2.2.2.Thực công việc việc toán .32 2.2.3 Thuê tàu mua bảo hiểm 35 2.2.4.Chuẩn bị nguồn hàng xuất 35 2.2.5 Giục mở L/C, kiểm tra L/C 37 2.2.6 Thủ tục Hải quan 38 Hình 2.2 Thủ tục xuất Cơng ty 40 Hình 2.3 Quy trinh khai bao hai quan theo phương phap thủ công .44 ̀ ́ ̉ ́ 2.2.7 Giao hàng cho người chuyên chở 50 Hình 2.4 Quy trình đóng hàng Cảng Cát Lái 53 2.2.8 Mua Bảo Hiểm Cho Hàng Hóa Xuất Khẩu 54 2.2.9 Lập Bộ Chứng Từ Thanh Toán .55 2.2.10 Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ 55 2.2.11 Khiếu nại .58 2.2.12 Thanh lý hợp đồng với đối tác 58 2.2.13 Đánh Giá Quá Trình Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Tại Công Ty Garmex Saigon JS .59 Kết Luận Chương II .62 CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY GARMEX SAIGON JS 62 3.1 Mục đích hoàn thiện 62 3.2 Căn vào thực trạng công ty vướng mắc 64 3.3 Các Giải Pháp Hồn Thiện Những Tồn Tại Gây Khó Khăn Cho Công Ty .64 3.3.1 Hoàn thiện khâu đàm phán ký kết hợp đồng xuất tạo điều kiện tốt cho việc thực hợp đồng xuất .64 3.3.2 Tổ Chức Khâu Chuẩn Bị Hàng Hóa 70 3.3.3 Hoàn Thiện Khai Báo Hải Quan 71 3.3.4 Vấn Đề Thương Hiệu Của Công Ty 72 3.4 Đánh giá chung – Kiến nghị .72 3.4.1 Đánh giá chung 72 3.4.2 Một số kiến nghị 73 Kết Luận Chương III 75 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC THAM KHẢO 77 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ĐHCĐ Đại hội Cổ đông HĐQT Hội đồng Quản trị TGĐ Tổng Giám đốc TKHQ Tờ khai Hải quan HQ Hải Quan SXXK Sản xuất Xuất SXKD Sản xuất Kinh doanh XNK Xuất nhập XK Xuất HĐ Hợp đồng ISO Tổ chức Quốc tế tiêu chuẩn hóa NPL Nguyên phụ liệu PK Phụ kiện ĐM Định mức L/C Thư tín dụng (Letter of Credit) T/T Điện chuyển tiền (Telegraphic Transfer Remittance) C/O Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) P/L Phiếu đóng gói (Packing List) B/L Vận đơn (Bill of Lading) Invoice Hóa đơn thương mại D/O Lệnh giao hàng (Delivery Order) SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH DANH MỤC CÁC HÌNH, SƠ ĐỒ LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU 1 Ý Nghĩa Và Tính Cấp Thiết Của Đề Tài Mục Tiêu Nghiên Cứu Phạm vi đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Nội dung nghiên cứu .2 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 1.1 Hợp Đồng Xuất Khẩu .3 1.1.1 Khái Niệm Hợp Đồng Xuất Khẩu .3 1.1.2 Vai Trò Của Hợp Đồng Xuất Khẩu 1.1.3 Nội Dung Của Hợp Đồng Xuất Khẩu Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Hàng hóa 16 1.2.1 Xin giấy phép xuất hàng hóa 16 1.2.2 Thực công việc giai đoạn đầu khâu toán .16 1.2.3 Chuẩn bị hàng hóa xuất 18 1.2.4 Kiểm tra hàng hóa xuất 19 1.2.5 Thuê phương tiện vận tải 20 1.2.6 Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất 21 1.2.7 Thực thủ tục hải quan 21 1.2.8 Giao hàng cho người vận tải 22 1.2.9 Lập chứng từ toán .23 1.2.10 Khiếu nại 24 Kết Luận Chương I 24 CHƯƠNG II QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN 24 2.1 Phân Tích Hợp Đồng Xuất Khẩu Cụ Thể 24 2.1.1 Phần mở đầu, giới thiệu hợp đồng 24 2.1.2 Phần thông tin chủ thể hợp đồng .25 2.1.3 Phần điều khoản hợp đồng 25 2.1.4 Phần cuối hợp đồng 29 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH 2.1.5 Nhận xét 29 2.2 Tổ chức Thực Hợp đồng Xuất .30 Hình 2.1 Sơ đồ thực hợp đồng xuất Công Ty 30 2.2.1.Giấy Xin Phép Xuất Khẩu .32 2.2.2.Thực công việc việc toán .32 2.2.3 Thuê tàu mua bảo hiểm 35 2.2.4.Chuẩn bị nguồn hàng xuất 35 2.2.5 Giục mở L/C, kiểm tra L/C 37 2.2.6 Thủ tục Hải quan 38 Hình 2.2 Thủ tục xuất Cơng ty 40 Hình 2.3 Quy trinh khai bao hai quan theo phương phap thủ công .44 ̀ ́ ̉ ́ 2.2.7 Giao hàng cho người chuyên chở 50 Hình 2.4 Quy trình đóng hàng Cảng Cát Lái 53 2.2.8 Mua Bảo Hiểm Cho Hàng Hóa Xuất Khẩu 54 2.2.9 Lập Bộ Chứng Từ Thanh Toán .55 2.2.10 Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ 55 2.2.11 Khiếu nại .58 2.2.12 Thanh lý hợp đồng với đối tác 58 2.2.13 Đánh Giá Quá Trình Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Tại Công Ty Garmex Saigon JS .59 Kết Luận Chương II .62 CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY GARMEX SAIGON JS 62 3.1 Mục đích hoàn thiện 62 3.2 Căn vào thực trạng công ty vướng mắc 64 3.3 Các Giải Pháp Hồn Thiện Những Tồn Tại Gây Khó Khăn Cho Công Ty .64 3.3.1 Hoàn thiện khâu đàm phán ký kết hợp đồng xuất tạo điều kiện tốt cho việc thực hợp đồng xuất .64 3.3.2 Tổ Chức Khâu Chuẩn Bị Hàng Hóa 70 3.3.3 Hoàn Thiện Khai Báo Hải Quan 71 3.3.4 Vấn Đề Thương Hiệu Của Công Ty 72 3.4 Đánh giá chung – Kiến nghị .72 3.4.1 Đánh giá chung 72 3.4.2 Một số kiến nghị 73 Kết Luận Chương III 75 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC THAM KHẢO 77 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp SVTH: Vũ Văn Ba GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH  Hiện giá nguyên vật liệu đầu vào ngành may mặc có chiều hướng tăng cao, giá thành sản xuất tăng cao làm cho hiệu doanh thu chưa mong muốn  Nguyên liệu nhập thường thời gian phải qua nhiều công việc mua nước Tồn thứ ba: Khâu Làm Thủ Tục Hải Quan Cịn Nhiều Khó Khăn Nhiều vướng mắc xảy q trình khai báo là: - Việc lên chứng từ xuất hàng chậm trễ - Các phòng ban chưa thật liên kết với cách hợp lý - Chính sách xuất nhập khẩu, sách thủ tục Hải Quan ln có thay đổi làm ảnh hưởng đến q trình khai báo - Chính sách thuế nhà nước tác động đến việc lưu chuyển hàng hóa - Cần phải có cải tiến thực “ đơn giản hóa” thủ tục để trình thực nhanh chóng, xác Tồn thứ tư: Vấn Đề Thương Hiệu Của Công Ty Chưa Được Coi Trọng Trong năm qua, công ty củng cố nâng cao vị thương trường Sản phẩm cơng ty trở nên quen thuộc với người tiêu dùng Mỹ, EU nước khu vực Châu Á Song điều đáng nói chưa có nhãn hiệu Cơng ty sản phẩm may mặc sản xuất, mà sử dụng nhãn hiệu khách hàng sản phẩm theo ủy quyền Điều làm cho hoạt động xuất công ty bị phụ thuộc vào đơn đặt hàng nhà nhập Họ đặt hàng cơng ty xuất Đây yếu tố bất lợi công ty nguyên nhân dẫn đến công ty bị đối tác tạo sức ép giảm giá thành sản phẩm SVTH: Vũ Văn Ba 61 MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH Kết Luận Chương II Trong q trình thực tập cơng ty Em hiểu rõ cơng việc để hồn thiện trình tổ chức thực hợp đồng Giúp em kinh nghiệm để sau làm việc Song song với q trình thực tập, em nhận thấy cơng ty có số tồn vướng mắc gặp phải Em xin trình bày số ý kiến nhỏ nhằm hồn thiện tồn mà cơng ty vướng mắc, từ có giải pháp, biện pháp hồn thiện q trình tổ chức thực hơp đồng, giúp công ty vững mạnh phát triển xa CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN Q TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY GARMEX SAIGON JS 3.1 Mục đích hồn thiện Trong sống hợp đồng ngoại thương hồn thiện điều tất yếu để mang lại thành tựu tốt cho công ty Hoạt động xuất góp phần mang lại cho doanh nghiệp lợi nhuận nguồn doanh thu giúp cho doanh nghiệp SVTH: Vũ Văn Ba 62 MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH tồn phát triển Vì việc hồn thiện q trình tổ chức thực hợp đồng xuất cần thiết cho doanh nghiệp, bao gồm nội dung sau: Hồn thiện q trình đàm phán, ký kết hợp đồng tạo điều kiện tốt cho việc thực hợp đồng xuất Hồn thiện q trình tổ chức, thực hợp đồng xuất bao gồm trình chuẩn bị nguồn hàng xuất thực trình tốn tiền hàng Hồn thiện việc thực hợp đồng có ý nghĩa quan trọng Nhằm thực tốt hợp đồng ký kết Do chuẩn bị tốt tổng thể khâu, từ việc chuẩn bị hàng xuất bàn giao hàng cho đối tác giúp cơng ty thực tốt, nhanh chóng thời hạn Nhằm thực hợp đồng với chi phí thấp Hồn thiện tốt q trình tổ chức thực hợp đồng từ bước q trình giúp doanh nghiệp giảm chi phí khơng cần thiết công tác đàm phán hay tu chỉnh hợp đồng thực tốt từ đầu Nhằm thực hợp đồng với hiệu cao Sự hoàn thiện khắc phục yếu hợp đồng để từ hồn thiện Nhằm cải tiến hoàn thiện kinh doanh Sự hoàn thiện hợp đồng xuất mang lại hiệu cao trình kinh doanh xuất khẩu, khâu trình kinh doanh dễ dàng hơn, phối hợp cách đồng phận công ty dẫn đến việc kinh doanh thuận tiện mang lại hiệu cao cho công ty Nhằm đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp Hồn thiện q trình tổ chức thực hợp đồng giúp công ty đảm bảo quyền lợi lĩnh vực kinh doanh xuất từ khâu mua nguyên liệu đến thuê SVTH: Vũ Văn Ba 63 MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH phương tiện vận tải, làm thủ tục Hải Quan Hơn nữa, việc hồn thiện giúp cơng ty đảm bảo quyền lợi có tranh chấp xảy 3.2 Căn vào thực trạng công ty vướng mắc Tồn thứ nhất: Khâu Đàm Phán Và Ký Kết Hợp Đồng Có Những Ảnh Hưởng Đến Quá Trình Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Tồn thứ hai:Hàng Hóa Chuẩn Bị Cho Việc Xuất Khẩu Chưa Đáp Ứng Nhu Cầu Tồn thứ ba: Khâu Làm Thủ Tục Hải Quan Cịn Nhiều Khó Khăn Tồn thứ tư: Vấn Đề Thương Hiệu Của Công Ty Chưa Được Coi Trọng Dựa vào tồn em xin đưa số ý kiến nhỏ góp phần giải vấn đề tồn công ty nhằm làm cho công tác cơng ty hồn thiện 3.3 Các giải pháp hồn thiện tồn gây khó khăn cho cơng ty 3.3.1 Hồn thiện khâu đàm phán ký kết hợp đồng xuất tạo điều kiện tốt cho việc thực hợp đồng xuất Việc hoàn thiện khâu đàm phán tiền đề dẫn đến ký kết hợp đồng thực hiện hợp đồng xuất tốt Để hoàn thiện khâu đàm phán ta cần làm tốt từ đầu, từ khâu chuẩn bị đàm phán với đối tác Nghiên cứu tiếp cận thị trường Nhân viên đàm phán phải hiểu rằng: − Sản phẩm mặt hàng để từ có sách đưa thị trường mà bước tiếp cận − Thị trường cần mặt hàng nào, giá trị, cơng dụng với u cầu hàng hóa nào, mẫu mã, quy cách − Tình hình tiêu dùng mặt hàng đó, sở thích, thị thiếu mặc phong cách SVTH: Vũ Văn Ba 64 MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH − Tình hình sản xuất mặt hàng đó, ngun vật liệu, trình độ, tay nghề − Tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu, tỷ xuất ngoại tệ nhập có liên quan đến mặt hàng may mặc mà công ty xuất Nghiên cứu thị trường nước − Chủ trương, đường lối sách nước nhập − Hệ thống tiền tệ tín dụng − Hệ thống giao thơng, vận tải, cước phí − Luật thuế, sách thuế xuất khẩu, nhập − Dung lượng thị trường − Sự biến động giá thị trường − Đối thủ cạnh tranh Quan tâm thị trường nước đề sách nghiên cứu thị trường thị trường nước Song song nghiên cứu thị trường ta phải lựa chọn đối tác quan hệ kinh doanh, quan tâm đến tiêu chuẩn sau: Tìm hiểu thực lực đối tác, khả tài chính, kỹ thuật, lĩnh vực kinh doanh họ Uy tín họ thương trường Nắm bắt nhu cầu ý định phía đối tác họ có ý định hợp tác, có thiện chí mua bán với ta hay không Biết lực lượng đàm phán họ ai, trình độ nghiệp vụ họ, cá nhân để ta có hướng Khi đàm phán, nắm bắt điểm mạnh, điểm yếu đối tác như: khả cạnh tranh, quy mô công ty, tiềm lực, mạnh, điểm SVTH: Vũ Văn Ba 65 MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH yếu…Từ ta lập phương án, định hướng kinh doanh phát triển sản phẩm công ty vào thị trường Trước bước vào đàm phán với đối tác cần phải có chủ trương, đường lối để đàm phán không bị lâm vào tình bị động đàm phán Những công việc cần chuẩn bị đàm phán:  Đề phương hướng để đến đàm phán có lợi cho bên đối tác  Xác định nhiệm vụ phương pháp đường lối cho việc đàm phán hai bên  Phân tích yếu tố tác động đến q trình đàm phán: yếu tố bên trong, bên ngoài, khách quan, chủ quan tác động làm ảnh hưởng tới trình đàm phán  Dự đốn trước số tình xảy  Đề xuất biện pháp, giải pháp mang tính thiết thực cho q trình đàm phán  Và khâu cuối chuẩn bị nhân cho trình đàm phán, nhân viên đàm phán cần am hiểu sâu sắc vấn đề công ty, kiến thức nghiệp vụ ngoại thương về: đàm phán, thương lượng, phương thức incoterms, tốn, bảo hiểm, vận tải…có chủ trương, biện pháp nhằm nắm chủ động khâu đàm phán Sau đàm phán xong, hai bên đến việc soạn thảo, ký kết hợp đồng tổ chức thực hợp đồng Việc soạn thảo ký kết hợp đồng cần lưu ý vấn đề sau:  Có thỏa thuận thống với tất điều khoản cần thiết SVTH: Vũ Văn Ba 66 MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp  GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH Trước ký kết phải xem kỹ lưỡng, cẩn thận, đối chiếu với thảo thuận thống  Hợp đồng phải trình bày rõ ràng, phản ánh nội dung thảo thuận, tránh tình trạng mập mờ suy diễn nhiều cách, gây hiểu lầm cho bên đối tác Làm tránh tranh chấp xảy có phát sinh trình thực hợp đồng  Hợp đồng nên đề cập đến vấn đề tránh phải áp dụng tập quán để giải điểm mà hai bên không đề cập đến  Những điều khoản hợp đồng phải xuất phát từ đặc điểm hàng hóa giao dịch, dựa theo điều kiện hoàn cảnh tự nhiên, xã hội  Trong hợp đồng khơng có điều khoản trái với pháp luật hành nước người mua nước người bán  Người đứng ký kết phải người đại diện đủ thẩm quyền ký kết  Ngôn ngữ sử dụng hợp đồng phải ngôn ngữ mà hai bên thông thạo thỏa thuận Giải pháp hoàn thiện cho điều kiện thương mại Việc lựa chọn điều kiện thương mại phù hợp quan trọng việc thực hợp đồng Đa số hợp đồng Công ty thực theo điều kiện FOB, cịn lại số theo FCA Một phương thức mà từ trước tới coi phương thức an tồn, rủi ro đảm bảo cho cơng ty có phải phương thức mua bán tốt cho hầu hết doanh nghiệp nói chung với Garmex Gaigon JS hay khơng cần phải xét mặt lợi nhuận khơng thể mang lại nhiều lợi nhuận cao trình kinh doanh cơng ty, xét tính an tồn rủi ro phương thức đảm bảo Nếu cơng ty có chủ trương thay đổi nên xem xét điều kiện CIF, phương thức đòi hỏi đội ngũ nhân viên nhiều SVTH: Vũ Văn Ba 67 MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH kinh nghiệm nghiệp vụ ngoại thương, có khả thuê phương tiện vận tải bảo hiểm với nghiệp vụ liên quan khác Trước tiên công ty nên xem xét việc chuyển đổi dần điều kiện thương mại từ mức độ từ thấp đến cao, để chuyển dần từ FOB sang FCA FAS trình đàm phán chưa thể ký kết điều kiện CIF Khi đàm phán trình bày nói nên ý kiến, thuyết phục đối tác biết áp dụng điều kiện thương mại có lợi cho hai bên Khi đàm phán với đối tác thấy đối tác có thiện chí đồng ý với điều kiện thương mại ta đưa cần tiến hành việc ký kết, để lâu có tác động khác kéo dài q trình đàm phán có khơng ký kết với ta thỏa thuận lúc đầu Nên nhân viên đàm phán phải lấy tiêu chí “ tốc chiến tốc thắng” cho việc đàm phán Do q trình đàm phán nhân viên đàm phán phải người am hiểu rõ điều kiện thương mại lập luận vững chắc, có tính thuyết phục nhằm tạo tin tưởng với đối tác Vì nâng cao trình độ tích lũy kinh nghiệm đàm phán, thuê thương tiện vận tải, mua bảo hiểm cho hàng hóa, để từ cơng ty mạnh dạn ký kết hợp đồng với điều kiện có lợi cho cơng ty có đủ khả thực với điều kiện CIF, giúp cơng ty mang lại nhiều lợi nhuận việc chủ động thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm Đa dạng hóa điều kiện thương mại đa dạng hóa giá đa dạng hóa yêu cầu khách hàng Giải pháp hoàn thiện cho phương thức toán Đối với phương thức toán cơng ty nên có lựa chọn cho cơng ty nhiều phương thức tốn khác như: T/T (100%), D/P at sight, L/C… áp dụng cho nhiều thị trường khác cho đối tác khác Nếu sử dụng T/T D/P cơng ty nên xem xét đến nhiều yếu tố đối tác, khả tốn có đối tác có mạnh hay khơng, có uy tín khơng, nhanh hay SVTH: Vũ Văn Ba 68 MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH chậm, sử dụng T/T D/P cơng ty phải chủ động mối quan hệ thiết lập uy tín hai bên đối tác, phải đối tác có uy tín, có quan hệ lâu năm cơng ty có khả khống chế mức độ rủi ro trình tốn tiền hàng Nếu phía đối tác có quan hệ lâu dài tin tưởng lẫn cơng ty nên dùng phương thức L/C lần tu bổ L/C tốn kém, cho bên người mua bên người bán Tuy nhiên, đối tác lần đầu hợp tác với công ty L/C phương thức đảm bảo giúp cơng ty tránh rửi ro q trình tốn tiền hàng Lựa chọn ngân hàng có uy tín tốn giải pháp tốt cho cơng ty, với ngân hàng có uy tín, khả tốn nhanh, chi phí dịch vụ ưu đãi giúp ích cho cơng ty hoạt động xuất nhập Nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên xuất nhập nghiệp vụ toán để lập chứng từ toán cho ngân hàng tốt hơn, giảm thiểu rủi ro lập chứng từ bất hợp lệ chứng từ bất hợp lệ kéo dài thời gian toán chậm, chi phí cao, vốn ứ đọng, lãi suất ngân hàng phát sinh Giải pháp cho điều khoản khác hợp đồng Trong trình ký kết thực hợp đồng, công ty không nên bỏ qua điều khoản coi khơng quan trọng lại thực quan trọng công ty Khi có tranh chấp xảy ra, trình tổ chức thực hợp đồng dễ dàng vào điều kiện khiếu nại hợp đồng Khi đàm phán, công ty cần đưa quy định chặt chẽ điều khoản khiếu nại trọng hợp đồng, trọng tài, điều kiện bất khả kháng…đưa phương pháp nhằm đảm bảo tính an tồn cho cơng ty Điều kiện để hồn thiện giải pháp SVTH: Vũ Văn Ba 69 MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH Cán nhân viên xuất nhập phải có trình độ nghiệp vụ chun sâu, có nhìn tổng qt, sâu rộng vấn đề, có khả xử lý, giải vấn đề xảy trình thực hợp đồng - Nhân viên xuất nhập phải chủ động khâu trình đàm phán thực hợp đồng, thỏa thuận điều kiện, phương thức đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty Kiên nhẫn theo theo đuổi suốt q trình đàm phán - Cần có liên kết chặt chẽ khâu liên quan, đến việc thực hợp đồng 3.3.2 Tổ chức khâu chuẩn bị hàng hóa Đổi trang thiết bị máy móc, giúp doanh nghiệp gia tăng sản phẩm, giúp cơng ty có khả chuẩn bị tốt nguồn hàng xuất hơn, công ty nhập thêm nhiều dây chuyền công nghệ vào sản xuất, với đội ngũ công nhân may có tay nghề cao Từ sản xuất nhiều sản phẩm đáp ứng đơn hàng xuất từ đối tác nâng cao lợi nhuận cho công ty Nguyên phụ liệu sản xuất hàng may mặc cơng phần ngun liệu nhập nhà nhập định, thời gian nhập hàng nguyên phụ liệu chi phí giá thành nguyên liệu cao Từ để chủ động việc sản xuất công ty nên: - Tổ chức thu mua nguyên phụ liệu để sản xuất nước, nhằm hạn chế chi phí ngoại tệ có nguồn hàng để nhanh chóng cho q trình sản xuất - Chọn nhà cung ứng nguyên phụ liệu phù hợp, có chất lượng đảm bảo yêu cầu đặt cho sản phẩm yêu cầu từ phía đối tác Chúng ta nên so sánh nguồn nguyên liệu nhà cung ứng - Đối với thị trường nước: trình thu mua lần đầu ta lựa chon nguồn hàng nhà cung ứng khác cho cơng ty SVTH: Vũ Văn Ba 70 MSSV:0703920 Chun Đề Tốt Nghiệp - GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH Đối với thị trường nhập khẩu: công ty nên so sánh cung ứng nhà nhập khẩu, xem có phù hợp với chất lượng mà công ty đề cho sản phẩm hay khơng, giá thành có phù hợp hay chưa Với việc Việt Nam thành viên tổ chức WTO cơng ty nên nắm bắt hội nhập nguồn nguyên liệu từ nước thành viên WTO, nhận ưu đãi nhiều 3.3.3 Hoàn thiện khai báo hải quan Thủ tục Hải Quan sở pháp lý để xác nhận hàng hóa thơng quan hai quốc gia Nhưng chưa phải hồn thiện việc khai báo Hải Quan, khai báo hải quan nghĩa vụ doanh nghiệp + Đóng thuế lệ phí khâu khai báo hải quan + Hàng hóa trước xuất khẩu, phải kiểm tra hàng hóa nhằm đảm bảo tính trung thực doanh nghiệp Nếu khai báo sai bị phạt theo luật hải quan + Các nhân viên xuất nhập phải am hiểu nghiệp vụ hải quan, nắm vững quy định nhà nước thủ tục hải quan để từ dễ dàng khâu khai báo Việc khai báo hải quan đòi hỏi nhân viên khai báo phải người có nhiều kinh nghiệm xử lý tình bất ngờ xảy Phải có tác phong nhanh nhẹn, kỹ đòi hỏi nghiệp vụ ngoại thương Trong q trình khai báo có thất lạc tờ khai nhân viên xuất nhập phải có ứng biến cho phù hợp, bình tĩnh giải vấn đề tránh hậu đáng tiếc Khi làm thủ tục hải quan chứng từ tờ khai phải cẩn thận, lơ hàng có giá trị lớn, ta tính tốn sơ sài khai báo khoản tiền lợi nhuận lớn cho công ty SVTH: Vũ Văn Ba 71 MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH Để kịp xu hướng cải cách thủ tục hành có khai báo hải quan điện tử, giúp cho công việc khai báo thuận tiện hơn, nhiên trình thử nghiệm nên đơi cịn vướng mắc cần sớm tháo gỡ 3.3.4 Vấn đề thương hiệu công ty Ngày thương hiệu trở thành vấn đề sống doanh nghiệp đặc biệt với doanh nghiệp xuất Vấn đề thương hiệu nhức nhối toán nan giải doanh nghiệp Việt Nam nói chúng doanh nghiệp xuất hàng may mặc nói riêng Chính Cơng ty cần sớm đề sách, phương hướng xây dựng cho thương hiệu sản phẩm sản xuất Sản phẩm mang thương hiệu cơng ty sớm có mặt thị trường Khi uy tín cơng ty nâng cao mạnh tham gia thâm nhập thi trường nước Hạn chế phụ thuộc vào đối tác nước có đơn hàng làm hàng xuất khẩu, mà tự chủ động làm hàng xuất với thương hiệu cơng ty Từ nâng cao vị công ty thương trường, điều quan trọng hết nâng cao nhiều lợi nhuận cho cơng ty Đây vấn đề mang tính lâu dài đầu tư cách Xây dựng thương hiệu thi trường nước ngồi giúp cơng ty có chỗ đứng vững dành thị phần Đội ngũ nhân viên am hiểu nghiệp vụ ngoại thương, giao tiếp tiếng anh, sử dụng tốt công cụ vi tính, máy fax, mail, điện thoại trực tiếp… 3.4 Đánh giá chung – Kiến nghị 3.4.1 Đánh giá chung Qua thời gian thực tập thực tế công ty thời gian thực tập hạn chế em thấy q trình hoạt động công ty Garmex Saigon JS tương đối hiệu với quy trình sản xuất Cơng ty cung ứng cho thị trường lớn Mỹ, EU, thị trường Châu Á hàng may mặc có số lượng lớn Thị trường mặt hàng đa dạng áo thun, jacket, quần dài, quần áo thể thao… SVTH: Vũ Văn Ba 72 MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH Quá trình tổ chức thực hợp đồng xuất cơng ty tương đối hồn thiện, công ty ký kết quan hệ làm ăn với nhiều đối tác lớn Đội ngũ nhân viên tương đối nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ ngoại thương, vận tải bảo hiểm… Từ ln có đơn hàng thường xuyên làm hàng xuất Uy tín công ty dần ngày nâng cao có vị trí thương trường Nhìn chung cơng ty đạt thành tựu đáng khích lệ q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, chuẩn bị mặt cho trình kinh doanh phát triển công ty sau Việt Nam trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO 3.4.2 Một số kiến nghị * Đối với nhà nước Thực nhanh gọn thủ tục liên quan tới quản lý XNK thuế quan, thủ tục HQ Cần có biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp vốn thông qua hệ thống ngân hàng Sử dụng hiệu vốn hỗ trợ xuất khẩu, giải khó khăn vốn lưu động vốn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc, áp dụng thành công thành tựu khoa học kỹ thuật Cải thiện mơi trường đầu tư, thương mại, hồn thiện hành lang pháp lý, tạo điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu, luật thương mại Hệ thống ngân hàng Việt Nam phải có sở pháp lý đủ mạnh, nâng cao nghiệp vụ Tìm hiểu lộ trình hội nhập quốc tế, bảo hộ mậu dịch Việt Nam để thực quy định, sách để tận dụng ưu đãi thếu quan mà nước dành cho Việt Nam Nhà nước thường xuyên tổ chức buổi tọa đàm, diễn đàn giao lưu hợp tác kinh tế nhiều với nước, hỗ trợ doanh nghiệp dệt may nước tìm hiểu thị trường nâng cao hiệu hoạt động tổ chức xúc tiến thương mại, đẩy mạnh hợp tác ký kết với nước ASEAN SVTH: Vũ Văn Ba 73 MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH Tổ chức xắp xếp lại doanh nghiệp dệt may phạm vi nước theo phương châm gắn vùng công nghiệp dệt may với ngành công nghiệp khác Cần nghiện cứu, có kế hoạch hỗ trợ đầu tư vào ngành dệt ngành sản xuất phụ liệu cho ngành may Chính phủ cho phép đẩy mạnh nhập công nghệ từ EU đặc biệt công nghệ dệt * Đối với Hiệp hội Dệt may Việt Nam Cần tăng cường hỗ trợ cho doanh nghiệp Nỗ lực hỗ trợ thường xuyên cập nhật tình hình thị trường, xúc tiến thành lập trung tâm giao dịch nguyên phụ liệu, đẩy mạnh xúc tiến thương mại, xúc tiến đầu tư sản xuất nguyên phụ liệu chỗ… Tập trung trưng bày loại nguyên phụ liệu nhất, trung tâm giao dịch nguyên phụ liệu giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm ngun phụ liệu phù hợp cho sản xuất hàng xuất Tổ chức diễn đàn ngành dệt may, thời trang để giới thiệu khuynh hướng thời trang doanh nghiệp Việt Nam thiết kế * Đối với công ty Garmex Saigon JS Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt nay, công ty may Garmaex Saigon JS muốn đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất tốt quan tâm giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi nhà nước cần thiết, song quan trọng Công ty phải dựa vào nội lực Với khó khăn cịn tồn cơng ty việc áp dụng giải pháp nhằm hồn thiện, giải khó khăn cần phải xem xét triển khai thực Cụ thể công ty cần: - Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh xuất khẩu, tăng cường phát triển mẫu mã sản phẩm phù hợp với thị hiếu tiêu dùng ngành may mặc người tiêu dùng SVTH: Vũ Văn Ba 74 MSSV:0703920 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:PGS.TS.HÀ THỊ NGỌC OANH - Tích cực, tăng cường đầu tư máy móc trang thiết bị, đổi cơng nghệ công nghệ Dệt để chủ động đáp ứng nguyên phụ liệu cho hàng may mặc xuất Nâng cao chất lượng sản phẩm - Nhanh chóng xây dựng phát triển thương hiệu công ty sản phẩm mà sản xuất từ chiếm thị phần quan trọng có vị trí định vững thị trường nước Đây vấn đề lâu dài cần thiết để công ty phát triển bền vững - Hoạt động xúc tiến thương mại Công ty thường xuyên tham gia vào chương trình triển lãm, hội chợ thương mại quốc tế nước nhằm quảng bá thương hiệu sản phẩm công ty tìm đối tác làm ăn Mở rộng thị phần sản phẩm Kết Luận Chương III Sau trình thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty, em nhận thấy cơng ty có điểm mạnh yếu q trình thực hợp đồng Cơng ty nên có sách để nâng cao nhằm hồn thiện điểm yếu cơng ty để trình tổ chức thực hợp đồng xuất hoàn thiện Sau hoàn thiện điểm yếu mà công ty vướng mắc giúp công ty đạt thành công Đưa danh tiếng, thương hiệu sản phẩm công ty đứng vững vươn xa nhiều thị trường nước SVTH: Vũ Văn Ba 75 MSSV:0703920 ... TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN 24 2.1 Phân Tích Hợp Đồng Xuất Khẩu Cụ Thể 24 2.1.1 Phần mở đầu, giới thiệu hợp. .. TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI MAY SÀI GÒN 24 2.1 Phân Tích Hợp Đồng Xuất Khẩu Cụ Thể 24 2.1.1 Phần mở đầu, giới thiệu hợp. .. đẩy xuất cần cải tiến, nâng cao, hồn thiện bước nghiệp vụ - Với lý đó, em chọn đề tài: “ Quy Trình Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Tại Công Ty Cổ Phần Sản Xuất – Thương Mại May Sài Gòn ”