Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại May Sài Gòn

Mục tiêu nghiên cứu

- Thứ nhất là để nắm bắt được quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại May Sài Gòn. - Thứ ba, tìm giải pháp để cải tiến, hoàn thiện, nâng cao quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty trong thời gian sắp tới nhằm tăng hiệu quả kinh doanh của công ty.

Phạm vi và đối tượng nghiên cứu

Những ưu điểm và nhược điểm ở công ty đối với quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu. - Thứ hai, nghiên cứu các nhân tố khách quan và chủ quan ảnh hưởng đến quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu.

Cơ Sở Lý Luận Về Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu

- Thứ nhất là để nắm bắt được quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại.

Thực Trạng Quy Trình Tổ Chức Thực Hiện Đồng Xuất Khẩu Của Công Ty Cổ Phần Sản Xuất – Thương Mại May Sài Gòn

- Giới thiệu tình hình chung của công ty như thực trạng hoạt động, quá trình hình thành, hoạt động phát triển của công ty. Đồng thời trong chương này cũng trình bày quy trình thực tế tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty, những khó khăn và thuận lợi.

Giải Pháp – Kết Luận

• Hợp đồng xuất khẩu
• Nội Dung Các Điều Khoản và Điều Kiện Của Hợp Đồng

Hợp đồng ngoại thương cũng là chiếc cầu nối trong quan hệ cung cầu của doanh nghiệp với đối tác bạn hàng cũng như quan hệ giữa quốc gia và thế giới, là điều kiện để gắn kết điều kiện kế hoạch phát triển kinh tế của một nước với thị trường thế giới, đưa kinh tế đất nước phát triển hội nhập với sự tiến bộ khoa học kỹ thuật thế giới khi đó các doanh nghiệp sẽ dễ dàng tiếp thu những kinh nghiệm quản lý , điều hành chuyên nghiệp của các nước có trình độ phát triển trong khu vực và trên thế giới. Khi nhận được L/C gốc do ngân hàng thông báo gửi đến, người xuất khẩu cần kiểm tra kỹ từng nội dung, từng chi tiết của L/C gốc xem có đúng như hợp đồng đã ký kết hoặc xem xét những yêu cầu ghi trong L/C có phù hợp với khả năng thực hiện của mình không, nếu đúng và có khả năng đáp ứng thì tiến hành các bước kế tiếp để giao hàng, ngược lại thì đề nghị người nhập khẩu phải tu chỉnh lại L/C cho đến khi nào phù hợp thì mới tiến hành giao hàng.

Vải và phụ liệu

Dung sai là +/- 5% trên số lượng và trị giá theo từng order được chấp nhận có nghĩa là tất cả các phụ kiện sau này được ký kết sẽ có dung sai là +/-5% trừ khi có thỏa thuận khác của các bên. Chi tiết mó hàng, số lượng, đơn giỏ cho từng đơn hàng sẽ được nờu rừ trong từng phụ kiện của hợp đồng và có thể được điều chỉnh theo kế hoạch mua hàng cuối cùng của khách hàng. Ở điều khoản này có chung điều khoản giá cả, số lượng, tổng trị giá và dung sai.

Giao hàng

Điều khoản này được quy định rừ ràng hơn trong cỏc Purchase Order, cỏc phụ kiện của hợp đồng, khi đó mới biết giao hàng cho nước nào, cảng nào, tàu nào và thời gian giao hàng cụ thể….

Thanh toán

Một số trong các bên nhận hàng sau sẽ thanh toán trực tiếp vào tài khoản của bên bán thay vì từ tài khoản của bên mua: Breplast Kunststoffspritzguss GmbH (Germany), Craft of Scandinavia AB (Sweden), Craft (Suise), SA (Switzerland), Cyberwave AB (Sweden), D.A.D. Sportswear AB (Sweden), Dahlin & Johansson Frantextil AB (Sweden), Dressmart AB (Sweden), Dressmart GmbH (Germany), GC Sportswear OY (Finland), Hefa AB (Sweden), Jobman Workwear AB (Sweden), Jobman Workwear LTD (Hong Kong), Lensen Toppoint B.V (The Netherlands), Make your Own Design AB (Sweden), Merlinex Pen B.v (The Netherlands), New Wave France SAS (France), New Wave Danmark A/S (Denmark), New Wave Footwear AB (Sweden), New Wave Germany GmbH (Germany), New Wave Group Dhaka Office (Bangladesh), New Wave Group Shanghai (China), New Wave Italia S.R.L (Italy), New Wave Mode AB (Sweden), New Wave Sportswear A/S (Norway), New Wave Sportswear B.V (The Netherlands), New Wave Sportwear LTD (United Kingdom), New Wave Sportwear S.A (Spain), OY Trexet Finland AB (Finland), Pax Scandinavia AB (Sweden), Sagaform AB (Sweden), Sagaform A/S (Norway), Sagaform APS (Denmark), SagaformGmbH (Germany), Sagaform LTD (Geral Britain), Sagaform OY (Finland), Seger Europe AB (Sweden), Seger United AB (Sweden), Stylex Promotion GmbH (Germany), Texet AB (Sweden), Texet Germany GmbH, Texet Benelux NV (Belgium), Texet Harvest Espana S.L (Spain), Texet Norge A/S (Norway), Topline Keramiek B.V (The Netherlands), Totemco B.V (The Netherlands), X-Tend (The Netherlands), A-Sport LTD (Ireland), Craft Sport (Russia), Excel S.C (Poland), MC Sport Mode AG (Switzerland), Michael Berg A/S (Denmark), Momose Corporation (Japan), Noreko Sarl (France), OY Sultrade Ltd (Finland), Pro Montana D.O.O (slovenia), The Europa Company LLC (USA), Texet pty LTD (Australia), Vavrys CZ S.R.O (Czechia), Seefeld OU (Estonia), New Wave Far East Limited (Hong Kong), Cutter & Buck (USA), New Wave Group AB, Karhu International BV. Bên mua sẽ ứng tiền trước cho một số đơn hàng nếu bên bán yêu cầu (nếu có thỏa thuận đồng ý của 2 bên).

Bên mua sẽ trừ tiền trong phần thanh toán nếu phát hiện hàng hóa bị lỗi do quá trình sản xuất của bên bán (nếu có thỏa thuận đồng ý của 2 bên).

Các điều khoản khác

• Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
• PHẦN DÀNH CHO KIỂM TRA CỦA HẢI QUAN

Với tình hình hiện tại, phòng xuất nhập khẩu đã thành lập từ lâu, đầy đủ nhân lực để thực hiện một cách có hiệu quả các điều kiện Incoterms trong hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp thì điều kiện FOB vẫn là điều kiện Incoterms dễ áp dụng nhất và phát huy tốt vài trò trong điều kiện hiện nay của doanh nghiệp. Đối với hợp đồng xuất khẩu: mỗi khách hàng ký một hợp đồng mua bán riêng biệt quy định rừ thời gian giao hàng, tờn hàng húa, tờn và địa chỉ người nhận…nhiều hợp đồng nhập khẩu có thể phục vụ cho một hợp đồng xuất, ngược lại nhiều hợp đồng xuất có thể sử dụng cùng một nguyên phụ liệu. Công ty sẽ kiểm tra L/C cùng với hợp đồng về số hiệu, địa điểm, ngày mở L/C, tên địa chỉ người thụ hưởng, người yêu cầu mở L/C, ngân hàng mở L/C, ngân hàng thông báo, số tiền trong L/C, loại L/C, ngày và địa điểm hết hiệu lực L/C, thời gian giao hàng, cách giao hàng, cách vận tải, phần mô tả hàng hóa, chứng từ xuất trình và thời hạn, địa điểm xuất trình chứng từ, các chi tiết khác trong L/C.

Trên tờ khai hải quan ở ô số 1 “người xuất khẩu” phải khai báo bổ sung mã MID, ô số 2 “người nhập khẩu” khai báo và cập nhập đầy đủ tên, địa chỉ người nhập khẩu theo quy định hiện hành (nếu xuất khẩu cho đối tác thứ 3 theo chỉ định của bên thuê gia công thì khai tên, địa chỉ của người thuê gia công). Khâu cuối cùng là đóng lệ phí hải quan, sau đó đóng dấu nghiệp vụ “ Đã hoàn thành thủ tục Hải quan” vào tờ khai hàng hóa xuất khẩu và trả cho chủ hàng để tiến hành tách tờ khai làm hai phần, một phần giao cho người vận chuyển, một phần hải quan lưu lại. Trong trường hợp giấy chứng nhận xuất xứ bị thất lạc, bị mất hay có vấn đề phát sinh thì công ty phải làm công văn giải trình lý do nguyên nhân xin cấp lại giấy chứng nhận xuất xứ và phải nộp lại đầy đủ những giấy tờ liên quan đến lô hàng xuất khẩu để xin cấp lại C/O.

Trong quá trình đàm phán công ty vẫn duy trì ký kết thực hiện theo phương thức FOB, tuy nhiên đó có phải là phương thức đảm bảo nhất hay không, sự thay đổi phương thức ký kết hợp đồng nếu công ty mạnh dạn hơn nữa sẽ giúp mang lại về nhiều lợi nhuận cho công ty. Vì vậy nâng cao trình độ và tích lũy kinh nghiệm về đàm phán, thuê thương tiện vận tải, mua bảo hiểm cho hàng hóa, để từ đó công ty mạnh dạn ký kết hợp đồng với các điều kiện có lợi cho công ty khi chúng ta có đủ khả năng thực hiện được với điều kiện CIF, thì sẽ giúp công ty mang lại nhiều lợi nhuận trong việc chủ động thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm. Nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên xuất nhập khẩu về nghiệp vụ thanh toán để khi lập bộ chứng từ thanh toán cho ngân hàng tốt hơn, giảm thiểu rủi ro khi lập bộ chứng từ bất hợp lệ vì bộ chứng từ bất hợp lệ sẽ kéo dài thời gian thanh toán chậm, chi phí cao, vốn ứ đọng, lãi suất ngân hàng phát sinh.

Đổi mới trang thiết bị máy móc, giúp doanh nghiệp gia tăng sản phẩm, sẽ giúp công ty có khả năng chuẩn bị tốt nguồn hàng xuất khẩu hơn, công ty nhập thêm nhiều dây chuyền công nghệ mới vào sản xuất, với đội ngũ công nhân may có tay nghề cao. Nhà nước thường xuyên tổ chức các buổi tọa đàm, diễn đàn giao lưu hợp tác kinh tế nhiều hơn với các nước, hỗ trợ doanh nghiệp dệt may trong nước tìm hiểu thị trường và nâng cao hiệu quả hoạt động các tổ chức xúc tiến thương mại, đẩy mạnh hợp tác ký kết với các nước ASEAN.