Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Công trình Bưu điện

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Công trình Bưu điện

Lời mở đầu Kế toán là một công cụ phục vụ với chức năng cơ bản là cung cấp những thông tin không chỉ cho bản thân doanh nghiệp mà cho tất cả các bên quan tâm nh Nhà đầu t, Ngân hàng, Nhà nớc .Đối với các nhà kinh tế, các nhà quản lý doanh nghiệp thì kế toán đợc coi nh là một nghệ thuật ghi chép, để phân tích tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Trong điều kiện kinh tế nớc ta đang phát triển theo cơ chế thị trờng dù là doanh nghiệp nhà nớc hay doanh nghiệp thành lập theo luật doanh nghiệp đều phải tự hạch toán thu nhập để bù chi phí. Hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp cơ bản nói riêng. Song trên thực tế tỷ lệ thất thoát vốn đầu t cơ bản còn tơng đối cao do ch- a quản lý tốt chi phí. Chi phí sản xuất là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải luôn đợc coi trọng đúng mức. Mặt khác trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản, giá thành sản phẩm xây lắp là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng trong kinh doanh qua chỉ tiêu này có thể đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp. Quản lý tốt chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Hơn nữa muốn đứng vững trong cơ chế thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải biết tự đánh giá, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm ra các mặt mạnh, mặt yếu để có phơng hớng biện pháp nhằm phát huy những điểm mạnh và hạn chế khắc phục những điểm yếu. Công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng là công cụ hữu hiệu để nhà quản lý thực hiện mục tiêu này. 1 Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và qua thời gian thực tập tại Công ty Công trình Bu Điện em chọn đề tài: "Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình Bu Điện " cho khoá luận tốt nghiệp của mình với mong muốn tìm hiểu về cách vận dụng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình Bu Điện và đóng góp các đề xuất của mình vào việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đây. Khoá luận ngoài phần lời nói đầu và kết luận đợc trình bày thành ba ch- ơng: Chơng 1: Lý luận chung về hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp . Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình Bu Điện. Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình Bu Điện. Là một sinh viên lần đầu tiên tiếp cận với thực tế công tác kế toán và trớc một đề tài tổng hợp bao gồm nhiều nội dung mặc dù đã hết sức cố gắng song vẫn không thể tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Vì vậy em mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo cũng nh những ngời quan tâm nhằm hoàn thiện hơn nữa đề tài mà bản thân mình đã nghiên cứu. 2 Chơng 1 Lý luận chung về hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. 1.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất . 1.1.1.1 Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ. Xã hội phát triển luôn gắn liền với hoạt động sản xuất tạo ra của cải vật chất. Hoạt động sản xuất là quá trình kết hợp 3 yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Quá ttrình sản xuất là sự tiêu hao của 3 yếu tố kể trên để tạo ra sản phẩm , hàng hoá để phục vụ nhu cầu của con ngời. Nh vậy chi phí là những gì về lao động sống và lao động vật hoá đã tiêu hao đợc biểu hiện bằng tiền để tạo ra sản phẩm cuối cùng. Và cũng vì vậy mà có thể thấy rằng chi phí là một tất yếu phát sinh trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. Đối với một doanh nghiệp, chi phí là tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong một kỳ kế toán. Tổng số các khoản chi ra trong một kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc đã tiêu dùng hết trong quá trình sản xuất tính vào kỳ hạch toán. Trong điều kiện giá cả thờng xuyên biến động thì việc tính toán đánh giá chính xác chi phí sản xuất là một yêu cầu quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhà lãnh đạo để có những quyết định đúng đắn nhằm phát triển doanh nghiệp với một vị thế đáng kể trong kinh tế thị trờng. Tuy nhiên để hiểu đúng khái niệm trên ta cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu. Chi phí là khái niệm hẹp hơn của chi tiêu. Chi phí của từng kỳ hạch toán là những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ. Ngợc lại chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t tài sản tièn vốn của doanh nghiệp bất kỳ nó đợc sử dụng vào mục đích gì. Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau, chi tiêu là cơ sở để phát sinh ra chi phí, không có chi tiêu thì không có 3 chi phí. Tổng số chi phí cho kỳ kinh doanh bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này. Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng cha đợc tính vào chi phí( chi mua nguyên vật liệu nhập kho nhng cha sử dụng ) và có những khoản tính vào chi phi kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu ( chi phí phải trả ). Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi iêu và chi phí trong các doanh nghiệp là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức dịch chuyển giá trị của từng loại tài sản và quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng. 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo nhhững đặc trng nhất định. Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra phân tích quá trình phát sinh chi phí và hình thành giá thành sản phẩm nhằm động viên tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phân loại chi phí một cách chính xác có ý nghĩa lớn trong việc nâng cao chất lợng kiểm tra và phân tích kinh tế. Tuỳ theo yêu cầu quản lý và công tác hạch toán thì cách phân loại chi phí sản xuất khác nhau. Sau đây là một số cách phân loại chủ yếu: 1.1.1.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này các yếu tố có cùng nội dung kinh tế đợc sắp xếp chung vào một yếu tố không phân biệt chi phí sản xuất đợc phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đích gì trong sản xuất nhằm tổng hợp và cân đối mọi chi tiêu kinh doanh và kế hoạch của doanh nghiệp. Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đối với doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh ( trừ vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi ). - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ( trừ số không dùng hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). - Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức. - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền l- ơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả các tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ. 4 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả về các dịch vụ mua ngoài sử dụng cho hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp nh điện, nớc, sửa chữa lớn, thuê ngoài - Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Cách phân loại này có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, nó cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp. Đối với kế toán nó là cơ sở để tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau, cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân. 1.1.1.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí trong quá trình tính giá thành sản phẩm . Cách phân loại này căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau. Mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào. Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia ra làm các khoản mục chi phí sau: - Chi phí vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu .tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng ngoài hai khoản mục đã nêu trên. Cách phân loại này phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, làm tài liệu tham khảo để lập mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau. 1.1.1.2.3 Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh. Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc phân loại thành các chi phí sau: - Chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh: là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chính và phụ phát sinh trong quá trình thi công và bàn giao công trình cùng các khoản chi phí quản lý. 5 - Chi phí hoạt động tài chính: là các chi phí vốn và các tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp nh chi phí cho thuê tài sản góp vốn liên doannh nhng không tính giá trị vốn góp. - Chi phí hoạt động bất thờng: là những khoản chi phí phát sinh không th- ờng xuyên tại doanh nghiệp và ngoài dự kiến của doanh nghiệp nh chi phí bồi th- ờng hợp đồng hao phí nguyên vật liệu ngoài định mức đợc phép ghi tăng chi phí bất thờng. Cách phân loại này giúp cho các nhà quản lý biết đợc cơ cấu chi phí theo các hoạt động của doanh nghiệp để đánh giá hiệu quả của các hoạt động. Ngoài ra nó còn giúp kế toán sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp và hạch toán chi phí theo từng hoạt động. 1.1.1.2.4 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tợng chịu phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại: - Chi phí trực tiếp: Có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm. Kế toán căn cứ vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tợng chịu phí. - Chi phí gián tiếp: Trong chi phí sản xuất là những chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm là chi phí gián tiếp. Với các chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp. Cách phân loại này có ý nghĩa với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tợng có liên quan một cách đúng đắn hợp lý. 1.1.1.3 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là một giới hạn nhất định về thời gian và địa điểm phát sinh mà các chi phí đợc tập hợp theo đó. Chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể phát simh ở nhiều địa điểm ( phân xởng, tổ đội ) khác nhau và có thể liên quan đến nhiều loại sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ khác nhau, do vậy việc xác định hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác hạch toán chi phí. Xác định đúng hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với tình hình hoạt đọng,đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp, tạo điều kiện để tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Kế toán xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất dựa trên các căn cứ sau: 6 - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ( quy trình sản xuất sản phẩm khép kín hay phân đoạn, sản xuất một hay nhiều loại sản phẩm , có một hay nhiều phân xởng ) - Yêu cầu thông tin của công tác quản lý và trình độ quản lý của doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp mà đối tợng hạch toán chi phí có thể là: - Từng chi tiết, bộ phận sản phẩm, từng sản phẩm riêng biệt, nhóm sản phẩm hay đơn đặt hàng - Từng phân xởng, bộ phận, giai đoạn công nghệ sản xuất - Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niêm, bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối l- ợng công tác, lao vụ đã hoàn thành. Giá thành là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá và là một chỉ tiêu tính toấn không thể thiếu đợc trong nguyên tắc hạch toán kinh tế. Giá thành sản phẩm chỉ gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ mà phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp chứ không bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất , tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống. Nh vậy, gía thành đợc tính toán xác định cho từng loại sản phẩm hoặc từng lao vụ cụ thể và tính toán với những sản phẩm đã hoàn thành giai đoạn sản xuất ( thành phẩm hoạc kết thúc một số giai đoạn công nghệ bán thành phẩm ). 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế toán hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giẩc hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toná khác nhau. Về lý luận cũng nh thực tế công tác ở doanh nghiệp, phạm trù giá thành đ- ợc phân chia thành các loại sau: + Phân theo thời điểm tính và nguốn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế. 7 - Giá thành kế hoạch: Giá thành sản phẩm đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp. - Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch giá thành định mức cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm.Tuy nhiên khác với giá thành kế hoach đợc xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả thời kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch ( thờng là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đựơc trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành. Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức là công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để xác địmh hiệu quả sử dụng tài sản, vật t, lao động trong sản xuất, giúp cho doanh nghiệp đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện tronh quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. - Giá thành thực tế: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí đã thực tế phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ. Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức các giải pháp kinh tế kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đợc các nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán. Từ đó, điều chỉnh kế hoạch hay định mức chi phí cho phù hợp. + Phân theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ. - Giá thành sản xuất ( còn gọi là giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất. Giá thành sản xuất sản phẩm đợc dùng để ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc đã giao cho khách hàng. Giá thành sản xuất là cơ sở để tính toán giá vốn hàng bán và lãi gộp của doanh nghiệp. - Giá thành tiêu thụ( giá thành toàn bộ hay giá thành đầy đủ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm.Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức: Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí quản lý + Chi phí 8 bộ của sản phẩm của sản phẩm doanh nghiệp bán hàng Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà nớc quản lý, biết đợc kết quả lỗ ( lãi) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên, do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nên cách phân loại này ít đợc áp dụng. 1.1.2.3 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành là sản phẩm, dịch vụ đòi hỏi kế toán phải tính đợc giá thành và giá thành đơn vị. Khi tính giá thành sản phẩm trớc hết phải xác định đối tợng tính giá thành, muốn vậy phải căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp. Đồng thời phải xác định đơn vị tính của sản phẩm dịch vụ đợc xã hội thừa nhận, phù hợp với đơn vị tính sản lợng ghi trong kế hoạch kinh doanh của đơn vị. Dựa vào căn cứ trên, đối tợng tính giá thành có thể là: - Từng sản phẩm công việc đã hoàn thành - Từng bộ phận, chi tiết sản phẩm - Sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ hay bán thành phẩm - Từng công trình, hạng mục công trình Xác định đối tợng tính giá thành đúng, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp sẽ giúp cho kế toán giá thành có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ doanh nghiệp. 1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. Chi phí sản xuất biểu hiện mặt hao phí, giá thành sản phẩm biểu hiện mặt kết quả. Số liệu tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm hay nói cách khác việc tính giá thành sản phẩm phải dựa trên các thông tin thu thập đợc về chi phí sản xuất . Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều giống nhau về chất đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình chế tạo sản phẩm. Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những điểm khác biệt nhất định. Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm hoàn thành. Chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến các sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng còn giá thành sản phẩm không liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ trớc 9 chuyển sang. Tổng giá thành sản phẩm thờng không trùng với tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Khi giá thành sản phẩm dở dang đầu kỳ bằng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ hoặc các ngành không có sản phẩm dở dang thì Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Tổng chi phí phát sinh trong kỳ 1.2 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Đặc điểm ngành xây dựng cơ bản tác động đến công tác hạch toán kế toán : Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tạo ra và trang bị tài sản cố định cho tất cả các ngành kinh tế quốc dân góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng xã hội. Vì vậy phần lớn thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng cùng với đầu t, tài trợ từ nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản . So với những ngành sản xuất khác xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế và kỹ thuật đặc trng thể hiện rõ ở sản phẩm xây lắp và hoạt động sản xuất ảnh hởng đến tổ chức kế toán. Sản phẩm xây lắp là các công trình , hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài và phân tán. Vì vậy trớc khi tiến hành xây lắp sản phẩm dự định đều phải trải qua các khâu từ dự án đến dự toán công trình. Dự toán công trình là tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu t công trình đợc tính toán cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật. Tổng dự toán công trình liên quan đến khảo sát thiết kế xây dựng, mua sắm thiết bị và các chi phí khác bao gồm chi phí dự phòng, có các yếu tố trợt giá. Dự toán chi phí bao gồm: dự toán thiết kế, dự toán thi công phải lập cho từng phần việc trong suốt quá trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo kể mặt giá trị lẫn kỹ thuật. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn tất cả các điều kiện sản xuất khác nh máy móc, xe cộ, ngời lao động, vật t đều phải di chuyển theo địa điểm công trình. Mặt khác hoạt động xây dựng cơ bản lại tiến hành ngoài trời thờng chịu ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên và môi trờng nh : ma, gió, bão, nắng, ẩm dễ dẫn tới tình trạng mất mát, h hỏng vì vậy công tác quản lý, sử dụng và hạch toán vật t tài sản gặp nhiều khó khăn và phức tạp. Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà lại tiêu thụ ngay theo giá dự toán ( giá thanh toán với chủ đầu t bên A ) hoặc giáthoả thuận ( cũng đợc xác định trên giá dự toán công trình ) do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ. 10 [...]... Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình B u điện 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất 27 Công ty Công trình Bu điện là một đơn vị xây lắp thuộc ngành Bu điện, vì vậy ngoài đặc điểm chung của ngành công ty còn mang tính đặc thù của một đơn vị xây lắp Khi tiến hành thi công công ty phải bỏ... chi phí sản xuất Tại Công ty Công trình Bu điện, bất kỳ công trình nào trớc khi đa vào thi công đều phải đợc lập khối lợng chi phí dự toán thi công và đợc sự phê duyệt của lãnh đạo công ty Chi phí dự toán cũng là chi phí kế hoạch của Công ty Công ty sẽ dựa trên cơ sở dự toán công trình đã lập để quản lý chi phí trong suốt quá trình thi công công trình Nếu các khoản chi phí vợt qúa dự toán đã lập đều... tính giá thành sản phẩm là: + Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất thích hợp + Xác định đúng đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành thích hợp + Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của xí nghiệp, quy định trình tự từng công việc, phân bổ chi phí từng đối tợng, từng sản phẩm chi tiết... là bên nhận thầu (Công ty) Khi công trình hoàn thành bàn giao, bên A và bên B quyết toán nghiệm thu công trình đồng thời thanh toán phần còn lại với nhau Hiện nay công ty Công trình Bu Điện tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các khoản mục sau : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung - Kiến... của công ty là các hạng mục công trình riêng biệt và quy trình sản xuất của các công trình là không hoàn toàn giống nhau nhng nhìn chung phơng pháp hạch toán tơng tự nh nhau Công ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng đơn vị thi công cho từng công trình cụ thể Trong phạm vi của bài viết này, em xin trình bày phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá. .. kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình Bu điện 2.1 Đặc điểm chung về Công ty Công trình B u điện 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Sau chi n dịch Điện Biên Phủ, để đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ sự chỉ đạo của Đảng, Ban Công trình đợc thành lập ngày 20/4/1954 tại phố Cò-Thái Nguyên Lúc đó, Ban Công trình chỉ là ban chức năng cha phải là một đơn vị mang tính. .. cáo chi phí sản xuất và tính giá thành công trình dới xí nghiệp gửi lên công ty, kế toán ghi vào sổ Định khoản rồi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tổng hợp các tài khoản: TK 621,TK 622, TK 623, TK 627, TK 154 Đồng thời, Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành công trình và các chứng từ gốc cũng là căn cứ để kế toán vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản 154 Cuối các tháng kế toán vào... trên đây kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ đạt đợc những mục tiêu đặt ra trong quản lý chi phí giúp nhà quản lý hiểu đợc tình trạng tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của 11 doanh nghiệp từ đó có biện pháp đẩy mạnh đầu t hợp lý nâng cao hiệu quả sản xuất 1.2.3 Hạch toán kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Để hạch toán chi phí sản xuất kế toán sử dụng... 6232 - Chi phí vật liệu TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài TK6238 - Chi phí bằng tiền khác Quy trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công Cụ thể: - Trờng hợp máy thi công thuê ngoài: Toàn bộ chi phí thuê máy thi công tập hợp vào TK 623... Chi tiết đối tợng ) Có TK 627( Chi tiết bộ phận, đội ) 1.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất 16 Việc tổng hợp chi phí sản xuất là công tác quan trọng phục vụ cho công tác tính giá thành của sản phẩm Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo từng đối tợng và chi tiết theo từng khoản mục vào bên Nợ TK 154 Trình tự kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.8: Hạch toán tổng hợp chi phí sản . dụng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công trình Bu Điện và đóng góp các đề xuất của mình vào việc hoàn thiện hạch toán. công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và qua thời gian thực tập tại Công ty Công trình Bu Điện em chọn đề tài: " ;Hạch toán