- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
2.2.5 Xác định giá trị sản phẩm dở dang
Xuất phát từ đặc điểm của ngành và của sản phẩm xây lắp : thời gian thi công dài và trị giá công trình lớn nên việc bàn giao công trình hay khối lợng xây lắp theo thời gian quy ớc tuỳ theo hợp đồng và tiến độ thi công mà Công ty có thể thực hiện bàn giao khối lợng hoặc phần việc hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Trong kỳ khi công trình đợc thi công xong một phần mà đợc coi là hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì Công ty tiến hành kiểm kê, nghiệm thu kỹ thuật khối lợng công trình hoàn thành đó để quyết toán với bên chủ đầu t.
Tham gia vào công việc nghiệm thu bao gồm đại diện công ty nh giám đốc xí nghiệp, đội trởng thi công, ngời lập kế hoạch của công ty và cán bộ kỹ thuật với giám sát của chủ đầu t tham gia.
Khi hai bên đã nghiệm thu xong khối lợng công trình đã thực hiện đợc, bên A để họ chấp nhận thanh toán, Công ty tiến hành lập biên bản nghiệm thu.
Cuối kỳ, khối lợng xây lắp dở dang chính là khối lợng chênh lệch giữa khối lợng xây lắp đơn vị đã thực hiện đợc với khối lợng do bên A chấp nhận thanh toán. Tuy nhiên khối lợng đơn vị thi công thực hiện tính theo chi phí sản xuất thực tế đã thi công công trình còn khối lợng do bên A chấp nhận thanh toán đợc tính theo giá dự toán (định mức) đã lập của công trình.
Đối với công trình cáp TX Hà đông tỉnh Hà tây, đến cuối kỳ khối lợng sản phẩm dở dang đợc tính nh sau(số liệu đợc lấy từ bảng Doanh thu và chi phí theo công trình- mẫu 2.37) :
- Tổng chi phí sản xuất theo định mức là: 577.818.007 đồng
- Tổng chi phí sản xuất theo thực tế là : 991.647.287 đồng
Khối lợng sản phẩm dở dang = 991.647.287-557.818.007= 413.829.210 đồng Vậy khối lợng dở dang cuối kỳ của công trình là: 413.829.210 đồng