Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Công trình Bưu điện

Hạch toán chi phí kiến thiết cơ bản khác

Ngoài những khoản mục chi phí kể trên, tại Công ty Công trình Bu điện còn có khoản mục chi phí “Kiến thiết cơ bản khác”. Đây là khoản mục không thuộc chi phí xây lắp nhng là chi phí phục vụ hoàn thành công trình nên đợc tính vào giá. Những chi phí thuộc khoản mục chi phí này nh chi phí đền bù, bồi thờng hoa màu cho dân khi tiến hành thi công gây ra thiệt hại, chi phí đào đắp, dọn đờng sau khi thi công.

Đây là khoản chi phí rất hiếm khi phát sinh tuy nhiên cũng có… công trình khi thi công đòi hỏi phải có khoản chi phí này. Chi phí kiến thiết cơ bản khác đợc công ty coi nh một khoản chi phí riêng, nó không thuộc một trong các yếu tố chi phí của chi phí sản xuất chung. Chi phí này phát sinh ở công trình nào thì đợc tính cho công trình đó.

Qúa trình hạch toán và ghi sổ chi phí kiến thiết cơ bản khác tơng tự nh các khoản mục chi phí kể trên. Định kỳ khi xí nghiệp lập bảng kê, nếu có chi phí này phát sinh, xí nghiệp sẽ tập hợp chứng từ và ghi khoản chi phí này vào bảng kê của từng công trình rồi gửi lên công ty để hạch toán.

Hạch toán thiệt hại trong sản xuất

Xuất phát từ đặc điểm của ngành và của sản phẩm xây lắp : thời gian thi công dài và trị giá công trình lớn nên việc bàn giao công trình hay khối lợng xây lắp theo thời gian quy ớc tuỳ theo hợp đồng và tiến độ thi công mà Công ty có thể thực hiện bàn giao khối lợng hoặc phần việc hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Trong kỳ khi công trình đợc thi công xong một phần mà đợc coi là hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì Công ty tiến hành kiểm kê, nghiệm thu kỹ thuật khối lợng công trình hoàn thành đó để quyết toán với bên chủ đầu t. Tham gia vào công việc nghiệm thu bao gồm đại diện công ty nh giám đốc xí nghiệp, đội trởng thi công, ngời lập kế hoạch của công ty và cán bộ kỹ thuật với giám sát của chủ đầu t tham gia.

Cuối kỳ, khối lợng xây lắp dở dang chính là khối lợng chênh lệch giữa khối lợng xây lắp đơn vị đã thực hiện đợc với khối lợng do bên A chấp nhận thanh toán. Tuy nhiên khối lợng đơn vị thi công thực hiện tính theo chi phí sản xuất thực tế đã thi công công trình còn khối lợng do bên A chấp nhận thanh toán đợc tính theo giá dự toán (định mức) đã lập của công trình. Đối tợng tính giá thành xây lắp ở Công ty Công trình Bu điện là công trình, hạng mục công trình đợc xác định trên cơ sở tổng hợp chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình.

Sau đó kế toán cộng toàn bộ giá thành sản xuất thực tế hoàn thành trong kỳ của các công trình trên bảng doanh thu và chi phí theo khoản mục để thực hiện kết chuyển một lần vào tài khoản 632 “xác định giá vốn” và cũng đợc tổng hợp lại. Từ khi thành lập đến nay Công ty đã lớn mạnh không ngừng cả về quy mô lẫn chất lợng hoạt động, khẳng định đợc vị thế và uy tín của mình trên thị trờng. Ngoài phần kế hoạch cấp trên giao cho Công ty luôn tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng, khuyến khích các đơn vị trực thuộc Công ty tìm kiếm thêm hợp đồng nhận thầu công trình.

Để đạt đợc những thành tựu nh hôm nay, Công ty cũng có những thuận lợi và những khó khăn tồn tại nhất định trong công tác kế toán nói chung và trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.

Ưu điểm

Cách vào sổ này thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ, sổ sách khi cần thiết và thuận tiện trong việc thanh toán đối chiếu công nợ khi nghiệm thu. • Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty chấp hành đầy đủ chế độ chính sách do Nhà nớc qui định , ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách. Công ty tập hợp chi phí theo các khoản mục chi phí nhất là các khoản mục chi phớ đợc theo dừi cho từng cụng trỡnh đó giỳp thấy rừ chức năng, vị trớ hoạt động của chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Do đó, Công ty không mua vật t về dự trữ tại các kho mà thi công đến đâu mua vật liệu đến đó nên tiết kiệm đợc chi phí về trông coi vật t vừa đảm bảo đợc tiến độ thi công lại tránh lãng phí mất mát vật t. Công ty giao quyền cho các xí nghiệp mua những vật t có khối lợng lớn gần khu vực thi công nh thế sẽ giảm đợc chi phí vận chuyển nếu để công ty mua và cấp cho các đơn vị thi công. Với hình thức trả lơng cho lao động trực tiếp tại Công ty là giao khoán theo từng khối lợng công việc đã gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động với.

Đồng thời, thời gian lao động của từng cụng nhõn đợc theo dừi qua Bảng chấm cụng, Bảng thanh toỏn lơng giỳp cho kế toán xác định đợc tiền lơng phải trả trong tháng cho từng đơn vị thi công, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc chính xác. Nh vậy, việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp ở Cụng ty tơng đối rừ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít giúp cho Công ty sử dung lao động hợp lý. Ta thấy rằng, do đặc điểm thi công của ngành Bu điện nên trong quá trình thi công công trình các đơn vị thi công rất ít khi phải sử dụng đến máy thi công hay cũng có nghĩa là khoản chi phí này phát sinh rất ít.

Mặt khác, phơng pháp tính giá thành đợc Công ty sử dụng là phơng pháp trực tiếp giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp chính xác, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.

Những tồn tại chủ yếu

Do vậy, việc Công ty không mua sắm máy thi công là hợp lý, tránh đợc những khoản khấu hao máy không cần thiết khi không sử dụng. Nếu cần Công ty có thể thuê ngoài rất tiện lợi mà vẫn đảm bảo đợc tiến độ thi công công trình và tiết kiệm đợc chi phí sản xuÊt. Công ty xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình.

Công ty tiến hành kiểm kê đánh giá khối l- ợng xây lắp dở dang và khối lợng công việc hoàn thành theo qui định.