hạch toán công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần may thăng long

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề nói trên.Sau một thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long, em đã quyết định chọn đề tài “ Hạch toán công tác kế toán tiền lơng và các

LờI Mở ĐầU

Lao động không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá loài ngời mà còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất, không những thế trong mọi chế độ xã hội lao động còn giữ vai trò quan trọng trong viếc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Một xã hội hay nói cụ thể hơn một doanh nghiệp đợc coi là phát triển khi lao động của họ tạo ra đợc năng suất, chất lợng và có hiệu quả cao

Ngày nay trong các doanh nghiệp yếu tố con ngời luôn đợc đặt ở

vị trí hàng đầu Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng lao động của mình khi sức lao động của họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng mà sự đền

bù xứng đáng ở đây tất nhiên không gì khác đó chính là tiền lơng và các khoản phụ cấp kèm theo lơng

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động Các doanh nghiệp đã sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần tích cực lao động, thúc đẩy hoạt động sản xuất Việc xây dựng hệ thống thang lơng, bảng lơng và các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT,KPCĐ và quy chế trả lơng hợp lý phải xuất phát từ đặc

đIểm lao động khác nhau trong từng ngành nghề và trong điều kiện lao

động cụ thể nhằm bù đắp lao động hao phí, nhằm đảm bảo cuộc sống cho bản thân ngời lao động và gia đình của họ

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề nói trên.Sau một thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long, em đã quyết định chọn đề tài “ Hạch toán công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

lơng tại công ty cổ phần may thăng long” nhằm góp phần làm hoàn thiện

hơn công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tai công ty.Với sự giúp đỡ và chỉ bảo của các cô chú, các anh chị trong phòng tàI chính kế toán của công ty cùng với sự hớng dẫn tận tình của thày giáo Nguyễn Đăng Huy em đã hoàn thành bàI báo cáo thực tập này

Bài báo cáo thực tập gồm 3 phần:

I Khái quát chung về công ty

II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long

III Một số giải pháp và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng tại công ty cổ phần may Thăng Long

I Khái quát chung về công ty cổ phần may thăng long

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần may Thăng Long

Tên công ty: Công ty cổ phần may Thăng Long

Tên giao dich:Thang Long Garment Company

Tên viết tắt:THALOGA

Trụ sở chính: 250 Minh Khai – Hai Bà Trng- Hà Nội

Tel: (84-4) 8623372, 8622142, 6240592

Email: Thaloga@fpt.vn

Công ty may thăng long trớc đây là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng công ty dệt may Việt nam Đợc thành lập ngày

08-05-1958 theo quy định của bộ ngoại thơng với tên gọi ban đầu là CÔNG

TY MAY Xuất khẩu và đây là công ty may mặc xuất khẩu đầu tiên của Việt nam Tổng số cán bộ công nhân viên ngày đầu là 28 ngời trong

đó có 20 công nhân và 8 cán bộ do đồng chí TRần văn cống là chủ nhiêm

Ngày 31-08-1965 công ty may mặc xuất khẩu đổi tên thành xí nghiệp may mặc xuất khẩu Ban chủ nhiệm đổi thành ban giám đốc

Năm 1979 xí nghiệp may mặc đổi tên thành xí nghiệp may thăng long do đồng chí Hoàng văn cống làm giám đốc

Tháng 6-1992 xí nghiệp đổi tên thành công ty may thăng long do

đồng chí Lê văn hồng làm giám đốc

Năm 1993 công ty đầu t 800 triệu xây dựng xởng may hảI phòng Cũng trong năm nay công ty đã thành lập trung tâm thơng mại và giới thiệu sản phẩm ở 39 Ngô quyền – hà nội với diện tích trên 300m2và 3

tỷ vnđ cho khu ngoại quan và xởng sx ống ghen nhựa

Năm 1996 công ty đã đầu t 39 tỷ VNĐ cho xây dựng nhà máy may Hà Nam

Bắt đầu từ năm 2000 công ty đã thực hiên hệ thống quản lý ISO9001-2001, hệ thống quản lý theo tiểu chuẩn SA8000 và hiện

đang xây dựng hệ thống quản lý môI trờng theo tiêu chuẩn ISO 14000

Đầu năm 2004 thực hiên đờng lối đổi mới của nhà nớc nhằm mục tiêu phát triển ngành may mặc và các lĩnh vực kinh doanh khác, thực hiện tốt các mục tiêu kinh tế xã hội tạo việc làm cho ngời lao

động Ngày 1-1-2004 công ty may thăng long đã thực hiện cổ phần hoá và đổi tên thành công ty cổ phần may thăng long , đồng chí Vũ

Đức Thịnh làm chủ tịch hội đồng quản trị, đồng chí lê Văn Hồng làm tổng giám đốc đIều hành công ty Cho đến nay Công Ty Cổ Phần May Thăng Long là đơn vị thành viên trực thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt nam có quy mô rất lớn gồm 9 xí nghiệp thành viên nằm tại các khu vực nh: Hà nội ,Hà nam, Nam định, Hoà lạc với 98 dây chuyền sx hiện đại

và gồm 4000 cán bộ công nhân viên có trình độ và chuyên môn đạt yêu cầu

2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh.

Hình thức hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long hiện nay gồm: SX-KD-XNK trên các lĩnh vực hàng may mặc, nhựa, kho ngoại quan Trong đó hoạt động chính vẫn là trong lĩnh vực may mặc với các loại sản phẩm cơ bản nh:

• áo sơ mi bò mài

• áo sơ mi cao cấp

• áo Jacket

• áo khoác các loại

• Quần áo trẻ em

Việc sản xuất của công ty chủ yếu là gia công may mặc theo các hợp đồng gia công của phía đối tác và đợc tiến hành theo một 1 quy trình công nghệ hiện đại khép kín và trọn vẹn trong một đơn vị

Công ty có 7 xí nghiệp thành viên là XN1, XN II, XN III, XN IV,

XN V 5 Xí nghiệp này đóng tại Hà nội, XN HảI phòng đóng tại HảI phòng, XN Nam HảI đóng tại Nam định Các xí nghiệp đợc chuyên môn hoá theo từng mặt hàng

3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long

Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả cao, cung cấp kịp thời mọi thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý là mong muốn tất cả các doanh nghiệp nói chung và Công Ty

Cổ Phần May Thăng Long nói riềng Việc tổ chức bộ máy quản lý là nhiệm vụ của ban lãnh đạo công ty, công ty hoạt động có hiệu quả hay không trớc hết phụ thuộc vào bộ máy quản lý đợc sắp xếp có khoa học hay không? Phân công công việc có đúng chức năng nhiệm

vụ và công nhân viên có đợc sử dụng đúng chuyên môn để phát huy hết khả năng và tiểm lực của mình hay không? Để đáp ứng với những vấn đề đặt ra trên đây Tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long bộ máy tổ chức đợc tổ chức theo phơng pháp trực tuyến nghĩa là các phòng ban tham mu với ban giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ của mình giúp ban giám đốc đIều hành ra những quyết định đúng đắn những phơng pháp tối u nhất có thể đạt đợc nhằm có lợi cho công ty

3.1 Bộ máy quản lý của công ty.

Tổng giám đốc

Giám đốc điều hành kĩ thuật

Giám đốc điều hành sản xuất Giám đốc điều hành nội chính

Văn

phòng

công ty

Xí nghiệp dịch vụ

đời sống

Cửa hàng thời trang

Phòng

kỹ thuật chất lượng

Trung tâm thương mại và giới thiệu

SP

Phòng kinh doanh nội địa

Phòng

kế toán tàI vụ

Phòng chuẩn

bị sản xuất

Phòng

kế hoạch thị trường

Giám đốc các xí nghiệp thành viên

Nhân viên thống

kê các phân xưởng

Nhân viên thống

kê các XN

Các xí nghiệp sản xuất

Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công Ty Cổ Phần May Thăng

Long

3.2 Chức năng các phòng ban trong công ty.

- Chủ tịch hội đồng quản trị: Là ngời đứng đầu công ty, quản lý chung mọi việc trong công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về toàn bộ hoạt động của công ty đồng thời chỉ huy toàn bộ

bộ máy quản lý và Tổng giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm trớc hội

đồng quản trị về toàn bộ hoạt động của công ty

- Giám đốc kỹ thuật: Có trách nhiệm giúp Tổng giám đốc về mặt sản xuất và thiết kế của công ty

- Giám đốc đIều hành sản xuất: Có trách nhiệm giup Tổng giám

đốc đIều hành sản xuất,và trực tiếp chỉ đạo kinh doanh

- Giám đốc đIều hành nội chính: Có nhiệm vụ về các mặt đời sống của công nhân viên chức và đIều hành xí nghiệp dịch vụ đời sống

Các phòng ban chức năng khác gồm:

-Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, các mặt tổ chức của công ty: quan hệ đối ngoại, giảI quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động

- Phòng kỹ thuật chất lợng: Có nhiệm vụ quản lý, phác thảo, tạo mẫu các mã hàng theo đơn hàn của khách hàng và nhu cầu của công

ty Đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm khi

đ-a vào nhập kho thành phẩm

- Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ nghiên cứu, kiểm soát thị trờng và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý năm, tổ chức quản lý công tác xuât nhập khẩu hàng hoá , đàm phán soạn thảo hợp đồng với khách hàng trong và ngoàI nớc

- Phòng kế toán tàI vụ: Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo từng chính sách của Nhà nớc đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh

doanh và yêu cầu của Công ty Phân tích và tổng hợp số liệu để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp phù hợp đảm bảo hoạt động của công ty có hiệu quả tốt

- Phòng chuẩn bị sản xuất: Tổ chức tiếp nhận, bảo quản hàng hoá trong kho cũng nh vận chuyển cấp phát nguyên phụ liệu đến từng

đơn vị theo lệnh sản xuất, ngoàI ra còn thực hiện kiểm tra số lợng, chất lợng của phụ liệu phục vụ sản xuất

- Phòng kinh doanh nội địa: Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nội địa Quản lý hệ thống các đại lý bán hàng cho công ty và tổng hợp theo dõi báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá của hệ thống cửa hàng nội địa

- Trung tâm thơng mại và giới thiệu sản phẩm: Có chức năng

tr-ng bày, giới thiệu và bán các sản phẩm của côtr-ng ty Đồtr-ng thời là nơI tiếp nhận các ý kiến đóng góp phản hồi từ khách hàng

- Cửa hàng thời trang: ở đây trng bày các sản phẩm mang tính chất giới thiệu là chính Bên cạnh dố còn có nhiệm vụ cung cấp các thônng tinvề nhu cầu thị hiếu của khách hàng để xây sựng các chiến

l-ợc tìm kiếm thị trờng

- Các xí nghiệp: Các xí nghiệp thành viên có ban Giám đốc xí nghiệp bao gồm: Giám đốc, các phó giám đốc xí nghiệp NgoàI ra còn

có các tổ trởng sản xuất, nhân viên tiền lơng, cấp phát thống kê, cấp phát nguyên liệu.Trong các trung tâm và các cửa hàng có cửa hàng tr-ởng và các nhân viên phục vụ bán hàng

4 Đặc điểm tổ chức kế toán và công tác tổ chức kế toán

4.1 Tổ chức bộ máy kế toán.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của nhân viên kế toán,

bộ máy kế toán của Công Ty Cổ Phần May Thăng Long đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung thực hiện tại phong kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến báo cáo tàI chính Do địa bàn của Công ty tập trung tại một

địa đIểm nên mô hình kế toán tập trung rất phù hợp với đIều kiện quản

lý trong Công ty, đảm bảo sự kiểm tra, giám sát của kế toán trởng và

sự lãnh đạo kịp thời của Ban Giám Đốc

Phòng kế toán tài vụ đợc tổ chức 11 ngời gồm: 1 kế toán tr-ởng(kiêm trởng phòng kế toán), 1 phó phòng ( kiêm kế toán tổng hợp) cùng với 9 kế toán viên đợc phân công đảm nhiêm những nhiệm vụ, phần hành kế toán khác nhau họ đều là những nhân viên có chuyên môn và rất thành thạo công việc của mình

- Trởng phòng ( kế toán trởng) Là ngời chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty, theo dõi quản lý cũng nh tổ chức đIều hành

- Kế toán tổng hợp: (kiêm phó phòng) Là ngời tập hợp số liệu để ghi vào sổ tổng hợp sau đó lập các báo cáo tàI chính đồng thời là ngời giúp việc cho kế toán trởng

- Kế toán vật t: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho từng loại nguyên vật t bao gôm: Vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ lao động diễn ra hàng ngày

- Kế toán tàI sản cố định và vốn: Có nhiệm vụ thao dõi tình hình tăng giảm tính khấu hao tàI sản cố định, theo dõi các nguồn vốn vào các quỹ dự của Công ty

- Kế toán tiền lơng và BHXH: Có nhiệm vụ tính lơng và BHXH cho cán bộ công nhân viên của công ty

- Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình thanh toán công nợ với khách hàng, với nhà cung cấp và các ngân hàng mà Công ty có giao dịch

- Kế toán tập hợp chi phí và tình giá thành sản phẩm: Có nhiệm

vụ tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ thông qua các báo cáo xí nghệp gửi lên và từ đó tính giá thành sản phẩm của từng thành phẩm nhập kho

- Kế toán tiêu thụ thành phẩm: Theo dõi việc nhập, xuất tồn kho thành phẩm Tính giá nhập kho, xuất kho thành phẩm, phản ánh và quản lý tình hình tiêu thụ thành phẩm của Công ty

- Kế toán thuế và vật t: Có nhiệm vụ tính toán theo dõi các khoản thuế, thanh toán với cơ quan thếu,lập báo cáo thuế Theo dõi hạch toán NVL, CCDC nhập xuất tồn trong kỳ và thanh toán phân bổ NVL, CCDC xuất dùng trong kỳ

- Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt thực hiện thu, chi theo lệnh toán nhu cầu tồn quỹ, đảm bảo phục vụ sản xuất kinh doanh khi số quỹ đối chiếu thực tế tồn quỹ hàng ngày với kế toán thanh toán

Cùng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Efect Việc ứng dụng này đã giúp cho công viêc làm kế toán của các nhân viên trở nên nhạy bén và chính xác kịp thời hơn Nhân viên kế toán sau khi tiếp nhận các chứng từ gốc theo từng nhiệm vụ đợc giao nhân viên tiến hành công việc kiểm tra phân loại,

xử lý chứng từ và nhập số liệu vào máy Toàn bộ dữ liệu sau khi đợc cập nhật đầy đủ chính xác sẽ đợc máy tự động xử lý

4.2 Đặc điểm công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long

Công tác kế toán là một trong những công cụ quản lý quan trọng

để quản lý, đIều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, hớng các hoạt động đó theo những mục tiêu đã đợc đặt ra Nói cách khác, kế toán là một công cụ quan trọng để quản lý khoa học có hiệu quả toàn

bộ các hoạt động kinh tế trong một công ty

Công tác kế toán của Công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của quy trình hạch toán từ khâu lập nhật ký chứng từ báo cáo đến lập

hệ thống báo cáo kế toán

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng

từ với một hệ thống sổ sách tơng đối hoàn chỉnh, phù hợp với công tác

kế toán của Công ty.Với nội dung theo chế độ quy định đảm bảo công tác kế toán đợc tiến hành 1 cách thờng xuyên và liên tục.Công ty đã

đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toán thống nhất do Bộ tài chính ban hành Hệ thống tài khoản kế toán Công

ty đã đăng ký sử dụng hệ thống kế toán thống nhất của Bộ tài chính theo quyết định 114/QĐ/TC/CĐ kế toán có sửa đổi bổ sung theo thông

t số 89 Niên độ kế toán mà Công ty áp dụng hàng năm từ 1/1

đến31/12 Công ty tình thuế theo phơng pháp khấu trừ Hiện nay Công

ty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hạch toán hàng tồn kho Phơng pháp tính giá hàng tồn kho là phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ, kế toán khấu hao tàI sản cố định theo phơng pháp khấu hao tuyến tính, kế toán toán chi tiết nguyên vật liệu và thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song

Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ.

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu

II Thực trạng về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần may thăng long

1.Tổ chức kế toán tiền lơng tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long

Trả lơng là một động lực kích thích nhân viên làm việc nhiệt tình

có trách nhiệm hay là nguyên nhân trì trệ bất mãn.Tất cả những đIều

đó đều tuỳ thuộc năng lực nhà quản trị

1.1 Nội dung kế toán tiền lơng tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long

Do đặc thù của loại hình sản xuất gia công, nên Công Ty Cổ Phần May Thăng Long áp dụng 2 hình thức trả lơng cho nhân viên nhằm phù hợp với đặc đIểm của Công ty mình

- Trả lơng theo thời gian: áp dụng hình thức này đối với lao động gián tiếp nh: nhân viên quản lý hành chính và các nhân viên quản lý phân xởng

chi tiết

hợp chi tiết

Báo cáo kế toán