Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần may thăng long

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hải GVHD: Bùi Minh LỜI MỞ ĐẦU Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để thu hút sản phẩm Tổng hợp toàn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tạo nên tiêu chi phí sản xuất Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm tự bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh bảo đảm có lãi hay khơng Vì vậy, việc hạch tốn đầy đủ xác, chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc làm cấp thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường Mặt khác, xét góc độ vĩ mơ, yếu tố sản xuất nước ta hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng hàng đầu công ty quản lý kinh tế Nhiệm vụ kế tốn khơng phải hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất, mà cịn phải làm để kiểm soát chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch tốn kinh doanh Đồng thời cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời cho việc định Để giải vấn đề đó, phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng việc khơng mang ý nghĩa mặt lý luận, mà mang ý nghĩa thực tiễn to lớn cấp bách trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất nước ta nói chung cơng ty Cổ phần May Thăng Long nói riêng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, giúp đỡ tận tuỵ THS BÙI MINH HẢI, thời gian thực tập em mạnh dạn chọn đề tài: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Pagina van 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hải GVHD: Bùi Minh cổ phần may Thăng Long” làm báo cáo chun đề tốt nghiệp KÕt cÊu cđa chuyªn đề tốt nghiệp phần mở đầu kết luận, gåm phÇn chÝnh: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP CHƯƠNG 2: THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG Víi kiÕn thøc trình độ có hạn, cha có điều kiện tiếp xóc nhiỊu víi thùc tÕ (do thêi gian thùc tËp ngắn) nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi khiếm khuyết định Kính mong thông cảm nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô bạn bè anh chị phòng kế toán để chuyên đề đợc hoàn thiện Pagina van 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hải GVHD: Bùi Minh CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần may Thăng Long: Ngày 08/05/1958 Bộ Ngoại thương định thành lập Công ty may mặc xuất - tiền thân công ty cổ phần may Thăng Long ngày Đây công ty may mặc xuất Việt Nam, có trụ sở đặt 15-Cao Bá Quát Khi thành lập cơng ty có 400 máy đạp chân với 550 cơng nhân có chút hiểu biết may mặc, năm thành lập (1958) cán công nhân viên công ty vượt lên khó khăn, thiếu thốn hồn thành vượt mức kế hoạch 12,8% Năm 1959, công ty giao kế hoạch gấp lần năm 1958 công ty hoàn thành đạt 102% kế hoạch Đồng thời thời gian công ty mở rộng có quan hệ với nhiều khách hàng nước ngồi Liên Xơ, Đơng Âu, Tiệp Khắc… Năm 1961, công ty bước vào thực kế hoạch năm lần thứ (1961-1965) Trước đòi hỏi phải mở rộng quy mô, công ty chuyển trụ sở 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng - Hà Nội vào tháng năm 1961 Các phận phân tán trước kia, thu mối tạo nên dây chuyền sản xuất khép kín hoàn chỉnh từ khâu nguyên vật liệu, cắt, may, là, đóng gói Đến 31/08/1965 cơng ty có thay đổi lớn mặt tổ chức theo định Bộ Ngoại thương: Bộ phận gia công tách thành đơn vị sản xuất độc lập với tên gọi Công ty gia cơng may mặc xuất sau đổi tên thành Xí nghiệp may mặc xuất Pagina van 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hải GVHD: Bùi Minh Công ty thực kế hoạch năm lần thứ kế hoach năm lần thứ hai diễn thời kỳ kháng chiến chống Mỹ diễn ác liệt, Công ty gặp phải nhiều khó khăn, cơng ty phải thay đổi địa điểm lần, đổi tên lần, lần thay đổi cán chủ chốt, cán công nhân viên công ty tâm hoàn thành kế hoạch sản xuất giao Trong giai đoạn từ 1976-1980 công ty tập trung vào số hoạt động như: Thực triển khai đơn vị thí điểm tồn ngành may mặc, trang bị thêm máy móc, cải tiến dây chuyền cơng nghệ…Đến năm 1979, xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp may Thăng Long Từ năm 1980-1985 công ty bước vào việc thực kế hoạch năm lần thứ ba Đây giai đoạn nước ta bắt đầu xây dựng xã hội chủ nghĩa nên cơng ty ln phải tìm tịi đổi để đáp ứng yêu cầu ngày cao xã hội Trong chế kế hoạch hố tập trung, cơng ty đơn vị khác gặp nhiều khó khăn Nhưng với cố gắng, Số lượng sản phẩm xuất sang số nước như: Liên Xô, Đức, Thụy Điển…vẫn tăng lên năm (năm 1981 số sản phẩm xuất 2.669.771, năm 1985 lên tới 3.382.270) Năm 1983, sau 25 năm thành lập, xí nghiệp may Thăng Long Nhà nước trao tặng Huân chương lao động hạng nhì Năm 1986 đánh dấu thay đổi lớn chế bao cấp xố bỏ, thay vào đơn vị phải tự hạch toán kinh doanh chế thị trường khắc nghiệt, lúc thị trường truyền thống với bạn hàng dễ tính nước XHCN hồn tồn Cơng ty đứng trước mn vàn lựa chọn có tính định đến tồn vong doanh nghiệp Phát huy truyền thống, kinh nghiệm tích lũy q trình hoạt động xuất cộng với đồn kết trí cao, dân chủ phát huy trí tuệ tập thể, Ban lãnh đạo Công ty chuyển hướng sản xuất kinh doanh từ thụ động chờ đợi khách Pagina van 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hải GVHD: Bùi Minh hàng, sang tích cực mở rộng thị trường, tìm kiếm nhiều khách hàng nước Tây Âu nước châu Á, châu Phi Đồng thời lãnh đạo công ty định đầu tư 20tỷ đồng để đổi dây chuyền cơng nghê, thay tồn máy móc thiết bị cũ Cộng hồ dân chủ Đức trước máy móc thiết bị đại Cộng hoà liên bang Đức Nhật Bản Nhờ đổi tư quản lý khả thích ứng nhanh với mơi trường cạnh tranh nên 1991, Công ty đơn vị nghành may mặc nhà nước cấp giấy phép xuất trực tiếp, điều giúp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh Đến tháng 6/1992, công ty trở thành đơn vị Bộ công nghiệp cho phép chuyển đổi từ loại hình xí nghiệp sang loại hình cơng ty, cơng ty có tên gọi Công ty may Thăng Long theo định số 218 TC/LĐ-CNN ngày 24/3/1993 Cùng với thay đổi ban lãnh đạo cơng ty nhanh chóng nắm bắt xu ngành, công ty định đầu tư mua đất thành lập xí nghiệp Hải Phịng mở rộng quy mơ sản xuất Việc mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng cơng ty trọng Nhờ mà đến nay, Cơng ty có quan hệ với khách hàng hầu khắp châu lục giới Năm 1995, Hiệp định thương mại Việt Nam Hoa Kỳ chưa ký kết, Công ty ký hợp đồng xuất quần áo bò, quần áo dệt kim, quần âu với số lượng lớn sang thị trường Đồng thời thị trường nước bắt đầu khai thác Trong năm 1993, công ty đăng ký quyền thường hiệu ThaLoGa thị trường Việt Nam Nhanh nhạy nắm bắt yêu cầu thị trường, công ty thúc đẩy hoạt động kinh doanh mình, năm 1993 Trung tâm thương mại giới thiêu sản phẩm đầu tư đặt 39 Ngô Quyền Công ty may Thăng Long trở thành công ty phía Bắc chuyển đổi kết hợp hoạt động sản xuất kinh Pagina van 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hải GVHD: Bùi Minh doanh Bắt đầu từ năm 2000, công ty thực hoạt động theo hệ thống quản lý ISO 9001-2000 theo tiêu chuẩn SA 8000 Năm 2003, sau 45 năm thành lập cơng ty đạt nhiều thành tích: 11 huân chương loại nhiều khen, cờ thi đua phần thưởng cao quí Thủ tướng Chính phủ, Bộ Cơng nghiệp cấp, ngành tặng cho tập thể cá nhân CBCNV Công ty May Thăng Long Các tiêu sản xuất kinh doanh Cơng ty có mức tăng trưởng đáng khâm phục: Tốc độ tăng trưởng bình quân doanh thu 20%/năm, nộp ngân sách 25%/năm, kim ngạch xuất 23%/năm, thu nhập 13%/năm suất lao động tăng từ 10-13%/năm Ngày nay, May Thăng Long trở thành thương hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao quen thuộc hàng triệu người tiêu dùng nước Cho đến năm 2003, Cơng ty có ngơi khang trang, gồm xí nghiệp nhà máy may thành viên Hà Nội, Nam Định, Hà Nam, Hà Tây, Hải Phòng Quảng Ninh, với tổng số 90 dây chuyền may chun mơn hóa cao dây chuyền giặt mài, năm sản xuất 12 triệu sản phẩm loại giặt mài triệu sản phẩm, phục vụ cho Cơng ty doanh nghiệp khu vực phía Bắc Năm 2003 đánh dấu mốc quan trọng q trình phát triển cơng ty, cơng ty chuyển đổi sang hình thức cơng ty cổ phần theo định 165/QĐ-BCN ngày 14/10/2003 Bộ Công nghiệp lấy tên Công ty cổ phần May Thăng Long Công ty trở thành công ty cổ phần nhà nước Nhà nước nắm cổ phần chi phối 51% cấp Giấy CNĐKKD số: 0103003573 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần ngày 13/01/2004 Đến năm 2007 công ty chuyển đổi chủ sở hữu theo Quyết định 42/QĐ-BCT công thương ban hành ngày 15/02/2007 từ doanh nghiệp có 51% vốn cổ phần nhà nước sang 100% cổ phần cổ Pagina van 77 Chuyên đề thực tập chun ngành Hải GVHD: Bùi Minh đơng góp vốn Hiện Công ty đơn vị liên kết Tập đoàn Dệt May Việt Nam: Vốn điều lệ :23.306.700.000 Số lượng cổ phần: 118.864 cổ phần Mệnh giá cổ phần: 100.000VNĐ/1cp 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần may Thăng Long Hoạt động sản xuất truyền thống ban đầu công ty sản phẩm may mặc Sau cổ phần hoá công ty mở rộng đăng ký thêm số ngành nghề kinh doanh Theo đó, ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm: - Sản xuất, kinh doanh nhập hàng sản phẩm may mặc, loại nguyên liệu, thiết bị phụ tùng, phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm, thiết bị tạo mẫu thời trang sản phẩm khác ngành dệt may - Kinh doanh, xuất nhập mặt hàng công nghệ thực phẩm, công nghiệp tiêu dùng, trang thiết bị văn phịng, nơng, lâm, hải sản, thủ công mỹ nghệ ( trừ loại nhà nước cấm ) - Kinh doanh sản phẩm vật liệu điện, điện tử, cao su, ôtô, xe máy, mỹ phẩm, rượu ( không bao gồm kinh doanh quán bar ) - Kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng - Kinh doanh kho vận, kho ngoại quan - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng ( không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường ), vận tải, du lịch lữ hành nước - Xúc tiến thương mại Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá - Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh - Kinh doanh sắt, thép, thép không gỉ (ở dạng nguyên liệu, bán thành phẩm, phế liệu ), kim loại màu (đồng, chì, nhơm, kẽm ) Pagina van 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hải GVHD: Bùi Minh - Dịch vụ uỷ thác xuất nhập - Sản xuất, gia công, buôn bán vật liệu & thiết bị điện - Sản xuất, gia công, buôn bán thiết bị bưu viễn thơng, tin học, máy móc phục vụ cho ngành công nghiệp ngành nông nghiệp - Mua bán vật tư, thiết bị, nguyên liệu phục vụ ngành xi măng, than - Buôn bán ôtô, phương tiện vận tải phụ tùng thay - Khai thác, chế biến, bn bán khống sản loại ( quặng loại trừ loại khoáng sản nhà nước cấm ) - Kinh doanh, nhập khẩu, xuất xăng dầu, khí đốt sản phẩm liên quan đến xăng dầu, khí đốt Từ doanh nghiệp nhà nước, công ty may Thăng Long luôn đầu công đổi đến Công ty cổ phần may Thăng Long với 100% vốn góp cổ đơng Trong năm gần hoạt động sản xuất kinh doanh công ty không ngừng phát triển đạt số tiêu tài sau: (Đơn vị: VNĐ) STT Chỉ tiêu tài Tổng tài sản: -Tài sản ngắn hạn -Tài sản dài hạn Nợ phải trả: -Nợ ngắn hạn -Nợ dài hạn Tổng doanh thu Lợi nhuận trước thuế Nộp ngân sách nhà nước Thu nhập bình quân/người/tháng Năm 2007 128.096.933.850 54.634.954.423 73.461.979.427 111.821.738.249 73.711.169.618 38.110.568.631 96.204.510.194 1.981.518.267 554.825.115 1.500.000 Năm 2008 130.777.436.278 65.270.075.934 65.507.360.344 108.553.173.332 81.628.488.572 26.924.684.760 104.613.148.318 2.789.352.153 781.078.603 1.700.000 Biểu 1.1 Chỉ tiêu tài năm 2007 - 2008 Trong năm gần đây, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty khơng ngừng phát triển Trong giai đoạn 50 năm xây dựng phát triển công ty Pagina van 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hải GVHD: Bùi Minh có kết tốt Tốc độ tăng trưởng bình quân tiêu từ năm 2005 - 2008 là: -Tốc độ tăng trưởng bình quân doanh thu 124% -Tốc độ tăng trưởng bình quân nộp nhân sách 130% -Tốc độ tăng trương bình quân kim ngạch xuất 147% -Tốc độ tăng trưởng bình quân thu nhập 121% -Năng suất lao động tăng bình quân 10-15% -Doanh thu nội địa tăng từ 4,2 tỷ đồng năm 2005 lên 28 tỷ đồng năm 2008 Trải qua 50 năm xây dựng trưởng thành, Cơng ty có đóng góp đáng kể vào nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, giải cơng ăn việc làm cho xã hội an ninh trật tự xã hội Năng lực sản xuất mở rộng, chủng loại sản phẩm phong phú với chất lượng ngày cao đáp ứng nhu cầu khách hàng nước nước ngồi góp phần tăng cao kim ngạch xuất cho ngành Dệt May Việt Nam Nhờ thành tích mà cơng ty tặng thưởng nhiều danh hiệu, khen, cờ thưởng Trong tương lai cơng ty cịn tiếp tục phát triển đóng góp vào phát triển đất nước 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công Ty Cổ Phần may Thăng Long: Từ tháng 10 năm 2003, theo QĐ 165/2003/QĐ-BCN Bộ công nghiệp, Công ty may Thăng Long trở thành Công ty Cổ phần May Thăng Long, máy tổ chức quản lý có thay đổi lớn Phương thức quản lý chuyển từ việc tập trung vào số lãnh đạo, chịu chi phối cấp sang phương thức tự quyết, chịu lãnh đạo kiểm soát phận cổ đông công ty Pagina van 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hải GVHD: Bùi Minh Hiện nay, máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến, việc thực quản lý kinh doanh tiến hành theo hai câp: cấp cơng ty cấp xí nghiệp * Thứ máy quản lý cấp Công ty: Bộ máy tổ chức bao gồm: Đại hội đồng cổ đông; Hội đồng quản trị; Ban kiểm soát; Tổng Giám đốc máy giúp việc Trong đó: Đại Hội đồng cổ đơng: Là quan quyền lực cao công ty, định vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn công ty thông qua biểu Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị ban kiểm soát Hội Đồng Quản Trị: Là quan quản lý công ty, đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị Thay mặt hội đồng quản trị điều hành công ty Tổng giám đốc Hiện nay, chủ tịch hội đồng quản trị công ty ông Đặng Xuân Trường Ban Kiểm soát: Là quan giám sát hoạt động Đại hội đồng cổ đông đứng đầu Trưởng ban kiểm soát Hiện nay, ban kiểm sốt cơng ty gồm Trưởng ban kiểm sốt bà Tơn Thanh Lam hai uỷ viên ban kiểm soát Tổng Giám đốc: Là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty Hội đồng quản trị quan bổ nhiệm hay bãi miễn Tổng giám đốc Tổng giám đốc công ty ông Lê Văn Hồng Bộ máy giúp việc phó giám đốc (bao gồm có phó giám đốc điều hành kỹ thuật, phó giám đốc điều hành sản xuất, phó giám đốc điều hành nội phó giám đốc điều hành tài chính) phòng ban chức Các phòng ban chức bao gồm: Pagina 10 van 77