CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP. 1.1CÁC VẤN ĐỀ CHUNG 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.1Đặc điểm của hoạt động xây lắp - Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất kéo dài, do đó việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công - Sản phẩm xây lắp thường cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình, từ đó mà công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản cũng trở nên phức tạp - Quá trình từ khi khởi công công trình đến khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng là khoảng thời gian dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau. Các công việc chủ yếu thực hiện ngoài trời nên chịu ảnh hưởng lớn của điều kiện tự nhiên, thời tiết làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình, vì vậy, quá trình tập hợp chi phí kéo dài, phát sinh nhiều chi phí ngoài dự toán, chi phí không ổn định và phụ thuộc vào từng giai đoạn thi công. - Sản phẩm xây lắp rất đa dạng nhưng lại mang tính đơn chiếc. Mỗi công trình được tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng, và theo thiết kế kỹ thuật của công trình đó. Khi thực hiện, các đơn vị xây lắp phải bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình. - Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ khi ký kết hợp đồng, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp thể hiện không rõ. Nếu quản lý tốt chi phí thì doanh nghiệp sẽ giảm được chi phí và tăng lợi nhuận 1.1.1.2Yêu cầu quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm Quản lý là khâu quan trọng trong doanh nghiệp, nếu quản lý tốt thì tất yếu đem lại thành công. Trong đó, yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng vì chúng thể hiện hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, do đó chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đượng quản lý chặt chẽ, linh hoạt từ khâu lập dự toán, trong giai đoạn phát sinh đến khi tổng hợp cuối kỳ để vừa đầu tư chi phí hợp lý, vừa là cơ sở đúng đắn để tính giá thành sản phẩm, vừa đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: Hồ Thanh Ngân – D1KT2 1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.1.1.3Vai trò, nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Thông qua các số liệu hạch toán chi phí và tính giá thành do bộ phận kế toán cung cấp, nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp biết được từng khoản chi phí thực tế cho từng công trình, để phân tích, và đánh giá tình hình thực hiện các định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn bằng tiền, tiết kiệm hay lãng phí… Từ đó đề ra các biện pháp nhằm hạ thấp chi phí và giá thành đồng thời vẫn đảm bảo đượng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng của sản phẩm. Để tổ chức tốt việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế toán phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp và định kỳ phân tích định mức chi phí, dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành để có kiến nghị đề xuất cho giám đốc đưa ra các quyết định phù hợp nhất. - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc thù doanh nghiệp. - Tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo yếu tố chi phí và khoản mục giá thành. - Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ, chính xác. - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp. 1.1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để quản lý chi phí sản xuất, các nhà quản lý không chỉ cần phải nắm vững nội dung, bản chất và kết cấu của các khoản mục trong chi phí sản xuất mà còn phải thấy được các nhân tố tác động đến nó. Có nhiều nhân tố khách quan và chủ quan tác động đến chi phí, song tựu lại là các nhân tố chủ yếu sau: - Nhân tố tiến bộ khoa học kỹ thuật: khoa học kỹ thuật và công nghệ, máy móc thiết bị, phương pháp công nghệ hiện đại đang được sử dụng ngày càng nhiều tạo nên khả năng lớn cho việc tiết kiệm chi phí lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình sản xuất. Vì vậy, doanh nghiệp nào nắm bắt và áp dụng kịp thời các thành tựu tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất sẽ có nhiều lợi thế trong cạnh tranh, tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm. - Nhân tố tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tài chính doanh nghiệp: nếu trang thiết bị hiện đại mà quản lý không tốt thì chi phí không có xu hướng giảm mà còn tăng lên. Do vậy, phải tổ chức quản lý chi phí sản xuất cho hợp lý, bố trí các khâu sản xuất ăn khớp với nhau sẽ hạn chế sự lãng phí nguyên vật liệu, năng lượng điện lực. Mặt Sinh viên thực hiện: Hồ Thanh Ngân – D1KT2 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP khác, tổ chức lao động khoa học sẽ tạo ra sự kết hợp các yếu tố sản xuất một cách hợp lý loại trừ được tình trạng lãng phí lao động, lãng phí giờ máy, thúc đẩy việc nâng cao năng suất lao động dẫn đến giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. - Nhân tố thuộc điều kiện tự nhiên, và môi trường kinh doanh của doanh nghiệp: với các doanh nghiệp khai thác, nguồn tài nguyên cũng như điều kiện khai thác có ảnh hưởng quan trọng tới khả năng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành. Nguồn tài nguyên phong phú, điều kiện khai thác thuận lợi thì chi phí khai thác sẽ thấp và ngược lại - Nhân tố giá cả: khi giá cả thị trường tăng lên, làm cho các chi phí đầu vào cũng tăng theo ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Tóm lại, có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp. Mỗi nhân tố có phạm vi và mức độ tác động khác nhau, điều quan trọng là làm sao hạn chế sự ảnh hưởng tiêu cực từ chúng, phát huy tính tích cực và có biện pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Chính những lý do về: đặc điểm sản xuất, đặc điểm quản lý và tầm quan trọng của kế toán chi phí và tính giá thành nên cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp. 1.1.2 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.1 Khái niệm về chi phí sản xuất Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp xây lắp. Hao phí về lao động sống và lao động vật hóa bao gồm nhiều loại, mỗi loại có một công dụng khác nhau, yêu cầu quản lý khác nhau trong quá trình sản xuất. Để đo lường các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong từng hoạt động kinh doanh, tổng hợp và xác định kết quả đầu vào phục vụ cho quá trình quản lý mọi hao phí đều được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ gọi là chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2.2.Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản chi có nội dung, công dụng và mục đích không giống nhau nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán. Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa quan trọng trong công tác hạch toán, trong công tác kiểm tra, phân tích chi phí và quản lý chặt chẽ chi phí bỏ ra để đảm bảo tiết kiệm chi phí. Có nhiều cách phân loại và theo các tiêu thức khác nhau. 1.1.2.2.1 Phân loại chi phí theo yếu tố: Sinh viên thực hiện: Hồ Thanh Ngân – D1KT2 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phân loại theo yếu tố chi phí là sắp xếp những chi phí có cùng tính chất kinh tế vào một loại, mỗi loại là một yếu tố chi phí. Theo cách này, toàn bộ chi phí có thể chia thành các yếu tố sau: • Nguyên liệu và vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất thi công xây lắp. • Nhiên liệu, động lực: bao gồm giá trị nhiên liệu, động lực sử dụng vào thi công xây lắp. • Tiền lương và các khoản phụ cấp lương: tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân xây lắp. • BHXH, BHYT, KPCĐ: được tính bằng tỷ lệ quy định so với quỹ tiền lương, tiền công của người lao động và các khoản phụ cấp lương (nếu có) theo chế độ hiện hành. • Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ chi phí các dịch vụ mua ngoài dùng vào hoạt động kinh doanh. • Chi phí khác bằng tiền: là những chi phí bằng tiền khác chưa được phản ánh trong các yếu tố trên. 1.1.2.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục theo giá thành: Cách phân loại này dựa trên công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng để phân loại chi phí thành các khoản mục sau: • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, … trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất thi công xây lắp, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ. • Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tổng số tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp lương của công nhân trực tiếp thi công xây lắp. • Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất chung, hay từng đội xây lắp gồm: tiền lương của nhân viên quản lý, trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhân viên quản lý và công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân lái và phục vụ máy thi công, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác. • Chi phí sử dụng máy thi công: là khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy móc thi công trong việc thi công như: chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy thi công, lương công nhân lái máy, khấu hao máy thi công, chi phí khác Ngoài các cách phân loại trên, chi phí còn được phân loại theo: lĩnh vực kinh doanh, theo chức năng trong sản xuất kinh doanh, theo cách kết chuyển chi phí … 1.1.3 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3.1Khái niệm về giá thành Sinh viên thực hiện: Hồ Thanh Ngân – D1KT2 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định. Giá thành công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành là toàn bộ giá thành sản phẩm cuối cùng của sản xuất hay xây lắp. 1.1.3.2Phân loại giá thành Mỗi loại sản phẩm có dự toán thiết kế, dự toán thi công riêng và cũng có giá thành riêng, do đó cần phân biệt các loại giá thành: • Giá thành dự toán: là tổng các chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình. Giá thành dự toán được xác định trên cơ sở các định mức, các quy định của nhà nước và khung giá thành quy định của từng vùng lãnh thổ. Giá thành dự toán = Tổng chi phí trực tiếp + Tổng chi phí chung Giá thành dự toán trước thuế = Giá thành dự toán + T Nhập chịu thuế tính trước Giá thành dự toán sau thuế = Giá thành dự toán trước thuế + Thuế GTGT Theo quy định hiện hành, định mức chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính trước cho biết như sau: STT LOẠI CÔNG TRÌNH CHI PHÍ CHUNG TN CHỊU THUẾ TÍNH TRƯỚC 1 Công trình dân dụng 6,0 5,5 2 Công trình công nghiệp 5,5 6,0 3 Công trình giao thông 5,3 6,0 4 Công trình thủy lợi 5,5 5,5 5 Công trình hạ tầng kỹ thuật 4,5 5,5 • Gía thành kế hoạch: được xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể ở một doanh nghiệp xây lắp nhất định, trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức và đơn giá dùng trong doanh nghiệp. Được xác định như sau: Giá thành Giá thành Mức hạ Khoản bù chênh lệch kế hoạch = dự toán + giá thành ± vượt dự toán Mức hạ giá thành là số tiết kiệm được do thực hiện các biện pháp cải tiến kỹ thuật mang lại hiệu quả kinh tế là tiết kiệm chi phí tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm. Khoản bù chênh lệch vượt dự toán là các khoản bù chi phí chưa được tính đến trong dự toán. • Giá thành thực tế: là toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp đã nhận thầu. Gồm cả những chi phí phát sinh thực tế như: các khoản thiệt hại trong sản xuất, bội chi về vật liệu …do những nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp. Mối quan hệ giữa ba loại giá thành nói trên về lượng như sau: Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế 1.1.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm Sinh viên thực hiện: Hồ Thanh Ngân – D1KT2 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP • Mối quan hệ: - Chi phí sản xuất là căn cứ, cơ sở để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ công việc đã hoàn thành. - Tính giá thành sản phẩm xây lắp phải dựa vào hạch toán chi phí sản xuất - Tổ chức quản lý tốt giá thành chỉ có thể thực hiện trên cơ sở tổ chức tốt chi phí sản xuất • Giống nhau: cả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều giống nhau về chất, đều là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình thi công xây lắp • Khác nhau: - Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa trong một thời kỳ nhất định - Chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng - Giá thành sản phẩm là tổng hợp các hao phí đó gắn liền với một khối lượng sản phẩm xây lắp, khối lượng dịch vụ hoàn thành bàn giao hoặc gửi bán. - Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu là bù đắp chi phí và lập giá. Vì vậy, chỉ tính vào giá thành những chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp gắn liền với sản xuất, chế tạo, gia công sản phẩm, dịch vụ. - Giá thành sản phẩm không tính cho sản phẩm dở dang và sản phẩm hỏng 1.2 HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Hạch toán chi phí sản xuất 1.2.1.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất. Xác định được nội dung, phạm vi của chi phí xây lắp và giá thành của các công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí máy thi công không bao gồm các khoản trích theo lương, Chi phí xây lắp không bao gồm các chi phí quản lý doanh nghiệp. Những khoản chi phí như: chi phí đầu tư, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường cũng không tính vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Những chi phí liên quan đến nhièu kỳ kế toán thì phải tiến hành phân bổ cho từng kỳ theo tiêu thức hợp lý. Chi phí phải được ghi sổ kế toán tại thời điểm phát sinh dựa trên cơ sở là các hóa đơn, chứng từ, chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí. Chi phí trực tiếp phát sinh ở công trình, hạng mục nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục đó. Sinh viên thực hiện: Hồ Thanh Ngân – D1KT2 6 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.1.2Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo phạm vi, giới hạn đó. Để xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất từng doanh nghiệp xây lắp cần căn cứ vào các yếu tố như: tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp có thể được xác định là sản phẩm, loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm cùng loại, toàn bộ quy trình công nghệ, từng phân xưởng, từng đội sản xuất, từng đơn đặt hàng, từng công trình hay từng hạng mục công trình. Xác định đối tượng tập hợp chi phí làm cơ sở cho việc yêu cầu phân tích và kiểm tra. 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng Đối với các doanh nghiệp hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên thì sử dụng các tài khoản sau: TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 622: “Chi phí nhân công trực tiếp” TK 623: “Chi phí sử dụng máy thi công” TK 627: “Chi phí sản xuất chung” TK 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK 335: “Chi phí phải trả” Đối với doanh nghiệp hạch toán chi phí theo PP kiểm kê định kỳ TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 622: “Chi phí nhân công trực tiếp” TK 623: “Chi phí sử dụng máy thi công” TK 627: “Chi phí sản xuất chung” TK 631: “Giá thành sản phẩm” 1.2.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là hệ thống các phương pháp sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí. Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đó là: - Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp này áp dụng đối với các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí đã xác định và công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan. Sinh viên thực hiện: Hồ Thanh Ngân – D1KT2 7 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Phương pháp phân bổ gián tiếp: phương pháp này áp dụng khi một loại chi phí liên quan đế nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tập hợp cho từng đối tượng được. Trường hợp này phải được lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp. Thông thường các doanh nghiệp xây lắp áp dụng theo phương pháp tập hợp trực tiếp, có nghĩa là chi phí phát sinh theo công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp theo công trình, hạng mục công trình đó. 1.2.1.5 Hạch toán chi phí sản xuất 1.2.1.5.1 Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Nội dung: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị thực tế vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp công trình hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp. Về nguyên tắc, nguyên vật liệu sử dụng cho công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình đó, trường hợp không tính riêng được thì phải tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo các tiêu thức thích hợp như: khối lượng công việc, định mức tiêu hao. Chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp. Do vậy việc hạch toán chính xác chi phí vật liệu có ý nghĩa quan trọng để xác định đúng, chính xác, hợp lý giá thành công tác xây lắp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp để tạo ra sản phẩm. Hàng tháng căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu để tập hợp. Trong thực tế chi gía trị vật liệu xuất kho theo phiếu xuất vật liệu thể hiện trên bảng phân bổ có thể không sử dụng hết. Do đó, cuối kỳ hoặc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu chưa sử dụng hết ở các công trình, bộ phận sản xuất để tính số vật liệu thực tế sử dụng. + Tài khoản sử dụng: TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Bên Nợ: Phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ trong kỳ hạch toán. Bên Có: - Phản ánh trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho. Sinh viên thực hiện: Hồ Thanh Ngân – D1KT2 8 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành công trình xây lắp. TK 621 không có số dư cuối kỳ. + Chứng từ sử dụng: Với trường hợp xuất kho vật liệu sử dụng thì chứng từ là: phiếu xuất kho, giấy tạm ứng vật liệu, bảng kê vật liệu xuất dùng Với trường hợp mua ngoài xuất thẳng thì chứng từ là: hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo Nợ, Kiểm kê cuối kỳ: biên bản kiểm kê vật liệu cuối kỳ, bảng phân bổ + Hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp: - Xuất kho nguyên vật liệu, CCDC sử dụng trực tiếp cho công trình: Nợ TK 621: Có TK 152, 153 - Mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng thẳng cho công trình Nợ TK 621: giá mua Nợ TK 133: thuế giá trị gia tăng Có TK 111, 112, 331…: phải thanh toán - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết, nhập trả lại kho: Nợ TK 152: chi tiết vật liệu Có TK 621: chi tiết đối tượng - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tượng để tính giá thành Nợ TK 154 : chi tiết vật liệu Có TK 621: chi tiết đối tượng b. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp + Nội dung: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm những khoản tiền lương chính và tiền lương phụ của công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực hiện lao vụ, dịch vụ kể cả công nhân vận chuyển bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trường thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay ngoài danh sách như: - Tiền lương chính của công nhân trực tiếp tham gia thi công xây dựng công trình và lắp đặt máy móc thiết bị - Tiền lương chính của công nhân vận chuyển vật liệu trên công trường, công nhân làm nhiệm vụ bảo dưỡng bê tông, dọn dẹp vật liệu trên công trường, công nhân lắp cốp pha, lau máy trước khi lắp Sinh viên thực hiện: Hồ Thanh Ngân – D1KT2 9 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Tiền lương phụ và tiền thưởng của công nhân xây lắp - Đối với sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp lao vụ, dịch vụ thì chi phí nhân công còn bao gồm cả phần trích BHYT, BHXH, KPCD + Tài khoản sử dụng: TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp” Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm: tiền lương, tiền công, tiền thưởng của công nhân trực tiếp xây lắp. Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp lao vụ dịch vụ bao gồm: tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tính giá thành sản phẩm xây lắp TK 622 không có số dư cuối kỳ. + Chứng từ sử dụng: Bao gồm bảng chấm công, bảng lương, giấy tạm ứng, phiếu chi, phiếu thu… + Hạch toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp: - Tính ra tổng số tiền lương, tiền công và phụ cấp cho công nhân trực tiếp tham gia thi công: Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết) Có TK 334: chi phí nhân công trực tiếp phân bổ - Tạm ứng chi phí nhân công để thực hiện các khoản xây lắp Nợ TK 622: số tạm ứng (chi tiết) Có TK 141: số tạm ứng - Trích BHXH, BHYT, KPCD đối với hoạt động sản xuất công nghiệp Nợ TK 622: giá trị các khoản trích theo lương Có TK 338: giá trị các khoản trích - Cuối kỳ, kết chuyển hết chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp Nợ TK 154: số kết chuyển Có TK 622: số kết chuyển c. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công + Nội dung: Chi phí sử dụng máy thi công của công ty bao gồm: tiền lương của nhân viên vận hành máy (không bao gồm các khoản trích theo lương), chi phí vật liệu cho máy, chi phí khấu hao máy và các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho máy Sinh viên thực hiện: Hồ Thanh Ngân – D1KT2 10 [...]... việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ lao vụ của doanh nghiệp xây lắp Bên Nợ: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình, giá thành sản phẩm xây lắp theo giá khoán nội bộ - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công. .. giá thành sản phẩm 1.2.3.1 Kỳ tính giá thành, đối tượng tính giá thành Đối với doanh nghiệp xây lắp, chu kỳ sản xuất dài, có chi phí sản xuất lớn, vì vậy hiện nay doanh nghiệp xây lắp thường tính giá thành theo quý hoặc theo năm Đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành hoặc các giai đoạn thi công xây lắp hoàn thành được chấp nhận thanh toán. .. cái chi tiết CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ Sinh viên thực hiện: Hồ Thanh Ngân – D1KT2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 30 THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Thi công Cơ giới và Xây lắp Tên chính thức: Công ty Cổ phần Thi công Cơ giới và Xây. .. kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Nợ TK 154: kết chuyển chi phí máy thi công Có TK 623: số kết chuyển d Hạch toán chi phí sản xuất chung + Nội dung: Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí đơn vị phải chi ra để phục vụ chung cho việc tổ chức thi công, phục vụ sản xuất, phục vụ quản lý và những chi phí khác không thể thiếu trong quá trình thi công. .. chung phân bổ vào giá thành Nợ TK 632: phần tính vào giá vốn Có TK 627: tổng chi phí sản xuất chung Phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình theo công thức sau: Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung phải Chi phí nhân công chung phân bổ phân bổ X trực tiếp của từng cho từng hạng = hạng mục, mục, công trình Chi phí nhân công trực tiếp của công trình các công trình, hạng... vốn hóa tính vào giá trị tài sản đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang - Chi phí sửa chữa, bảo hành công trình xây lắp - Chi phí khác liên quan đến hoạt động của phân xưởng, đội thi công + Tài khoản sử dụng: TK 627 chi phí sản xuất chung” Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên Có: - Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá bán hàng trong kỳ - Kết chuyển... chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm xây lắp, lao vụ, dịch vụ, hoàn thành theo khoản mục giá thành Trong đơn vị xây lắp thường sử dụng các phương pháp tính giá thành sau: 1.2.3.3.1 Phương pháp đơn đặt hàng Theo phương pháp này, đối tượng tính giá thành và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đều theo đơn đặt hàng không tính đến mức độ phức tạp của sản. .. nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất xây lắp được tập hợp theo khoản mục chi phí, phần chi phí này là chi phí thực tế đã chi ra trong kỳ không phân biệt sản phẩm đã hoàn thành hay còn dở dang cuối kỳ Để đảm bảo xác định được phần chi phí của sản phẩm xây lắp hoàn thành phải xác định được chi phí của sản phẩm làm dở Việc xác định chi phí sản phẩm làm dở tùy thuộc vào đặc điểm của sản phẩm xây lắp, vào phương... thức thanh toán khối lượng xây lắp, vào đối tượng tính giá thành đã xác định Xác định chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ chính là tính toán xác định phần chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định: - Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí sản xuất xây lắp từ khi khởi công đến... thi công Bên Có: - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường vào TK 632 Các tài khoản cấp 2: TK 6231 chi phí về nhân công TK 6232 chi phí về vật liệu” TK 6233 chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234 chi phí khấu hao máy thi công TK 6237 chi phí dịch vụ mua ngoài” TK 6238 chi phí