Thư viện số trường đại học tân tạo

Tài liệu được tạo ra như một bản quy chế và hướng dẫn trong việc xây dựng và sử dụng thư viện số của trường đại học Tân Tạo cho các đối tượng trong cộng đồng và bạn đọc của truowngf. Nội dung trong tài liệu có thể thay đổi mà không cần có những thông báo trước

2012 Thƣ Viện Trƣờng Đại Học Tân Tạo Thƣ Viện Số Trƣờng Đại học Tân Tạo 2 Tài liệu được tạo ra như một bản quy chế và hướng dẫn trong việc xây dựng và sử dụng Thư viện số của Trường ĐHTT cho các đối tượng trong cộng đồng và bạn đọc của Trường ĐHTT. Nội dung trong tài liệu này có thể thay đổi mà không cần có những thông báo trước. Không có bất kỳ phần thông tin và nội dung nào trong tài liệu này được sao chép, tái xuất bản, hoặc chuyển thể hay thu âm dưới bất kỳ mục đích nào, mà không được sự cho phép từ Trường ĐHTT. Tài liệu này được chuẩn bị bởi Phượng Lê Thị Thúy Copyright ©2012 TTU (Tan Tao University). All Rights Reserved. Trường Đại học Tân Tạo Đại lộ Đại học Tân Tạo, Tân Đức Ecity, Đức Hòa, Long An, Việt Nam Telephone: (072) 376 9216 Email: info@ttu.edu.vn 3 Table of Contents 1. Giới thiệu 5 2. Quy chế truy cập dữ liệu 5 2.1 Truy cập mở 5 2.2 Truy cập hạn chế 6 3. Cộng đồng và Bộ sưu tập tài liệu 6 3.1 Định nghĩa về Cộng đồng 6 3.2 Định nghĩa Bộ sưu tập: 7 3.3 Trách nhiệm, quyền hạn của Cộng đồng, Trường ĐHTT và Thư viện: 7 3.4 Cơ cấu đấu kết Cộng đồng, bộ sưu tập và thư viện số 9 4. Tài liệu theo yêu cầu 9 4.1 Một số định nghĩa 9 4.2 Danh mục tài liệu yêu cầu: 11 5. Thỏa Thuận Sử dụng Thư Viện Số Trường ĐHTT 12 6. Quy trình thiết lập tài liệu thư viện số 12 6.1 Thu Thập Tài Liệu 12 6.2 Đánh giá chất lượng tài liệu 13 6.3 Biên mục tài liệu 14 7. Quy định xử phạt 14 7.1Vi phạm và xử phạt: 14 7.2 Đối tượng vi phạm 15 8. Hướng dẫn nội dung tài liệu cho việc đệ trình 15 9. Giấy phép ký gửi: 15 10. Định dạng tài liệu: 16 11. Chính sách bảo mật 17 Phụ lục 1: Bài Giảng Tóm Tắt 18 Phụ lục 2: Đề Thi Tóm Tắt 20 Phụ lục 3: Thỏa Thuận về Quyền Tác Giả 22 Phụ lục 4: Định Dạng Tài Liệu Trong Thư viện Số 24 4 Đây là trang đƣợc dành để trống 5 1. Giới thiệu Thư viện số của Trường Đại học Tân Tạo (ĐHTT) là cơ sở dữ liệu giảng dạy thuộc Thư Viện của ĐHTT. Đây là nơi sinh viên có thể tham khảo, chia sẻ và/hoặc tự lưu trữ các tài liệu nghiên cứu và/hoặc tài liệu số đa phương tiện. Như vậy, Thư viện số được thành lập nhằm tăng cường phổ biến và lưu trữ tài liệu số được xây dựng bởi trường ĐHTT. Thư viện cũng trở thành cơ sở chia sẻ kiến thức, các tài liệu giảng dạy giữa giáo viên và sinh viên tại trường ĐHTT. Vì vậy, bản quy chế này mang tính hướng dẫn chi tiết về quy định, quy trình thực hiện, và thông tin tổng hợp về các dịch vụ của Thư viện số cho giảng viên, nhân viên và sinh viên của trường ĐHTT. 2. Quy chế truy cập dữ liệu 2.1 Truy cập mở Các dữ liệu sau sẽ được truy cập mở rộng như là nguồn tài liệu mở cho mọi người sử dụng từ mạng Internet với mục tiêu thúc đẩy và quảng bá các thành tựu trong hoạt động giáo dục và nghiên cứu tại trường ĐHTT Dưới đây là danh mục các dữ liệu được truy cập mở rộng hiện nay: Tài liệu Loại tài liệu Đối tƣợng sử dụng Tài liệu Lịch sử ĐHTT  Tài liệu của và về trường ĐHTT  Hình ảnh của và về trường ĐHTT  Video của và về trường ĐHTT Cộng đồng trường ĐHTT Người sử dụng internet Công trình khoa học  Bài viết trên các tạp chí  Tài liệu hội nghị Các dự án và bài viết nghiên cứu  Dự án  Bài viết nghiên cứu chưa xuất bản Các đề tài của sinh viên (luận văn, luận án v.v )  Cử Nhân  Thạc Sỹ  Tiến Sỹ Figure 2.1: Danh mục tài liệu truy cập mở 6 2.2 Truy cập hạn chế Ngay từ khi bắt đầu thành lập thư viện số, trường ĐHTT nỗ lực xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu môn học nhằm hỗ trợ cho hoạt động giảng dạy làm nguồn tham khảo cho các cộng đồng của Trường. Do đó, để truy cập toàn bộ nội dung cơ sở dữ liệu tài liệu môn học, người sử dụng cần có đăng ký tên đăng nhập và mật khẩu để truy cập. Sau đây là danh mục chi tiết các tài liệu dùng cho truy cập nội bộ: Tài liệu Loại tài liệu Ngƣời sử dụng Tài liệu môn học Đề cương môn học  Giảng viên  Ban giám hiệu Nội dung bài giảng/bài giảng khái quát Đề thi và đáp án Bài tập và đáp án Bài viết về kinh nghiệm giảng dạy của môn học Bài kiểm tra của sinh viên 3 thang điểm thông thường (Thấp nhất, trung bình và cao nhất)  Trưởng khoa  Ban giám hiệu Sách tham khảo điện tử Sách điện tử theo các chuyên ngành đào tạo của Trường ĐHTT  Sinh viên  Giảng viên Figure 2.2: Danh mục tài liệu truy cập nội có giới hạn 3. Cộng đồng và Bộ sƣu tập tài liệu Thư viện số của trường ĐHTT bao gồm các dữ liệu thu thập được tạo ra bởi các cộng đồng trường ĐHTT, được Thư viện của trường ĐHTT quản lý, bảo quản, và chia sẻ thông qua phần mềm nguồn mở DSpace. Dựa trên quy chế của ban quản trị ĐHTT, mỗi người sử dụng Thư viện số phải hiểu rõ và đồng ý với các quy chế, hướng dẫn, và các quy trình được yêu cầu về xây dựng Thư viện số. 3.1 Định nghĩa về Cộng đồng Một Cộng đồng là một đơn vị tại trường ĐHTT thực hiện việc giảng dạy và nghiên cứu, có một người đứng đầu theo quy định, có sự ổn định dài hạn, và chịu trách nhiệm về chất lượng nội dung các tài liệu của Cộng đồng. Trưởng Khoa hoặc trưởng Bộ môn là người 7 đứng đầu của mỗi cộng đồng chịu trách nhiệm chất lượng nội dung tài liệu của cộng đồng và phải chỉ định một điều phối viên có thể cộng tác cùng cán bộ nhân viên Thư viện số. 3.2 Định nghĩa Bộ sƣu tập: Một Bộ sưu tập là một tập hợp các tài liệu cụ thể có cùng mục đích sử dụng, loại hình tài liệu và được tạo ra cho một cộng đồng cụ thể. Một bộ sưu tập có thể là tài liệu môn học, các ấn phẩm khoa học, tài liệu dự án hoặc tài liệu nghiên cứu, luận văn, v.v. 3.3 Trách nhiệm, quyền hạn của Cộng đồng, Trƣờng ĐHTT và Thƣ viện: Một Cộng đồng thực hiện các trách nhiệm gì?  Sắp xếp và mô tả nội dung được cung cấp  Đưa ra các quyết định về các định nghĩa thuộc cộng đồng và bộ sưu tập.  Thông báo đến Admin của Thư viện số về các thay đổi trong tổ chức có ảnh hưởng đến các nội dung được đệ trình.  Tái xác nhận thường niên (hàng năm) thông tin về cộng đồng  Tìm hiểu và theo dõi các quy chế Trường và/hoặc Khoa thích ứng với quy chế của Thư viện số, và đào tạo các thành viên đệ trình của cộng đồng về các quy chế này  Làm rỏ phần bản quyền cho các danh mục được đệ trình nếu người sở hữu bản quyền không phải là (các) tác giả hoặc của trường ĐHTT.  Chấp hành trình tự đệ trình cho mỗi bộ sưu tập thu thập Một Cộng đồng có các quyền gì?  Quyết định quy chế về nội dung đệ trình (nằm trong hướng dẫn của DSpace)  Quyết định đối tượng có thể cung cấp nội dung trong cộng đồng  Đệ trình ban quản trị thư viện số việc hạn chế truy cập nội dung theo cấp độ khác nhau của từng mục.  Nhận một bản sao của nội dung được đệ trình khi có yêu cầu trong cộng đồng  Đệ trình ban quản trị thư viện số về việc xóa bỏ các mục và dữ liệu (theo quy định của "Quy chế hủy bỏ")  Chấp thuận việc bổ sung hoặc loại bỏ các tiểu cộng động  Thay đổi các giao diện phù hợp theo nội dung cộng đồng Thƣ viện của trƣờng ĐHTT có những trách nhiệm gì?  Gìn giữ và bảo quản nội dung được đệ trình trong Thư viện số  Chia sẻ nội dung theo các quyết định của cộng đồng (tối thiểu cho ĐHTT, hay hơn nếu được sự chấp thuận trước của Hội đồng về chính sách của DSpace) 8  Đảm bảo nội dung sử dụng các kỹ thuật lưu trữ được chấp nhận  Cấp phép truy cập tới tài liệu nghiên cứu Thư viện số  Thông báo cho các cộng đồng về những thay đổi lớn, ví dụ như chuyển định dạng. Thƣ viện của trƣờng ĐHTT có những quyền gì?  Chia sẻ lại, bán, hoặc sửa đổi thông tin thư mục trong DSpace  Từ chối hoặc không cho phép truy cập các tài liệu hoặc bộ sưu tập trong một số trường hợp nhất định – theo quy định của “Quy chế hủy bỏ"  Đàm phán lại các điều khoản của hợp đồng gốc với các Cộng đồng  Thực hiện đánh giá quá trình lưu trữ dài hạn khi các Cộng đồng không còn tồn tại hoặc trong thời gian ba mươi năm kể từ khi rạo ra một bộ sưu tập  Chuyển vị trí các tài liệu nếu định dạng có nguy cơ bị lỗi thời  Xác định các mức giới hạn (độ lớn thư mục, số lượng thư mục) để quyết định dịch vụ miễn phí bao gồm những gì và sau mức độ nào sẽ thu phí  Thu phí đối với các hoạt động yêu cầu hỗ trợ từ Thư viện số của trường ĐHTT. Trƣờng ĐH Tân Tạo có những trách nhiệm gì?  Thiết lập chính sách ở cấp trường về các vấn đề ảnh hưởng Thư viện số của trường ĐHTT, như các quy định về bản quyền, quy chế truy cập, hướng dẫn sử dụng, v.v.  Hỗ trợ các chức năng theo yêu cầu của các chính sách hiện tại Hủy bỏ các tài liệu từ Thƣ viện số Thư viện của trường ĐHTT dự kiến các thời điểm khi thư viện cần loại bỏ các tài liệu. Trong một số trường hợp, các tài liệu được quyết định là sẽ bị xóa bỏ khỏi người xem, nhưng để tránh mất dữ liệu lịch sử, tất cả các quá trình này sẽ được truy cập theo dạng một ghi chú trong trường <Description.provenance> của Dữ liệu Dublin Core. Ghi chú có thể mang một trong những nội dung sau:  "Removed from view at request of the author"  "Removed from view at TTU's discretion"  "Removed from view at TTU Library' discretion"  "Removed from view by legal order" Do bất kỳ tài liệu nào đã tồn tại trong một số thời điểm cũng có thể đã được trích dẫn, chúng tôi sẽ luôn cung cấp một "Bản mô tả cho tài liệu bị xóa" khi có yêu cầu đối với một tài liệu đã bị xóa. Thông tin sẽ bao gồm lý lịch dữ liệu gốc (để xác minh) và một trong câu ghi chú hủy bỏ ở trên thay thế cho liên kết tới đối tượng. Lý lịch dữ liệu cần được nhìn thấy nhưng không thể truy cập được. Những danh mục này cũng sẽ không được sử dụng để thu thập lý lịch dữ liệu. 9 3.4 Cơ cấu đấu kết Cộng đồng, bộ sƣu tập và thƣ viện số Các khoa và phòng ban trực thuộc Trường ĐHTT được xác định là các cộng đồng trong Thư viện số. Bộ sưu tập được xác định và phân loại dựa trên các các dạng tài liệu thu thập từ các khoa và bộ môn. Sau đây là sơ đồ tổ chức của Thư viện số: Figure 3.1: Cấu trúc của Cộng đồng và Bộ sưu tập 4. Tài liệu theo yêu cầu 4.1 Một số định nghĩa 10 Đề cƣơng môn học: Đề cương môn học là tập hợp các thông tin cơ bản cho môn học hoặc khóa học đó, bao gồm: tên môn học, tên giảng viên, nội dung môn học, phương pháp giảng dạy, phương pháp chấm điểm hoặc đánh giá, đề cương chi tiết môn học, sách giáo khoa và sách tham khảo. Bài giảng/ Bài giảng tóm tắt: Bài giảng là bài viết trình bày nội dung chi tiết môn học dưới các dạng thức khác nhau như: PowerPoint, Word, v.v Bài giảng tóm tắt:  Nếu môn học không có bài giảng chi tiết, một bài giảng tóm tắt nhất thiết được yêu cầu đệ trình nhằm giúp Hội đồng Khoa học của Trường và người dùng hiểu rõ nội dung giảng dạy môn học.  Bài giảng tóm tắt bao gồm các thông tin như sau: tên môn học, tên giáo trình môn học, tên các bài viết hoặc sách tham khảo phục vụ môn học ấy. Nguồn gốc tài liệu được sử dụng (như tên sách, tác giả, năm xuất bản, số trang dùng để dạy, v.v…) trong nội dung môn học phải được trích dẫn rõ ràng (xem tài liệu hướng dẫn, Phụ lục 1). Bài thi và đáp án: Mỗi môn học được yêu cầu cung cấp đề thi giữa kỳ, cuối kỳ và đáp án dành cho các kỳ thi ấy. Đáp án có thể được ghi ngay trên đề thi hoặc được đệ trình riêng thành 2 tập tin Đề thì và Đáp án riêng biệt. Bài thi mẫu cuối kỳ của sinh viên: Nhằm mục đích đảm bảo việc đánh giá môn học từ phía Hội đồng Khoa học của Trường, mỗi môn học được yêu cầu đệ trình 3 mẫu bài thi cuối kỳ thể hiện 3 mẫu thang điểm khác nhau: thấp nhất, trung bình và cao nhất. Nhật ký giảng dạy: Cuối học kỳ, giáo viên viết báo cáo ngắn gọn về quá trình giảng dạy và những cải tiến thu được từ phương pháp dạy của giảng viên ấy cũng như một số đề xuất cho lớp học tới của cùng một môn học. Công trình khoa học: Như trong hợp đồng làm việc tại Trường ĐHTT, tất cả các sản phẩm của mỗi giảng viên được tạo ra khi đang trong quá trình làm việc theo hợp đồng tại Trường ĐHTT đều thuộc về tài sản của Trường ĐHTT. Vì vậy, mỗi giảng viên được yêu cầu đệ trình tất cả các ấn bản khoa học được đăng trên các tạp chí, báo cáo hội thảo hoặc sách trong và ngoài nước của mình cho Thư viện (kể cả Thư viện số). Khi đệ trình, công trình khoa học ấy phải là bản PDF cuối cùng tạo ra từ nhà xuất bản. Nhằm tránh trường hợp do nhà xuất bản không cho phép công bố công trình khoa học ra công cộng, tác giả cần [...]... liệu và nhập thƣ viện số Đánh giá nội dung tài liệu Figure 6.1: Quy trình thiết lập tài liệu thư viện số 6.1 Thu Thập Tài Liệu 6.1.1 Quy trình thu thập: Điều phối Sinh viên (2) viên Thƣ thông báo Giảng viên (4) (3) viện gửi (2’) (1) (3’) Nhân viên thư viện Trưởng khoa/bộ môn (5) Thư viện số 13 Figure 6.2: Quy trình thu thập tài liệu số trường hợp có điều phối viên Giải thích: (1) Thư viện thông báo thời... cho mục đích giảng dạy và nghiên cứu tại Trường ĐHTT Việc phân phối, sử dụng trái phép tài liệu từ Thư viện số và cơ sở dữ liệu của trường đến các bên thứ ba mà không được ban quản trị cho phép là trái với quy định của Trường ĐHTT và sẽ được xử lý theo quy định của Trường 6 Quy trình thiết lập tài liệu thƣ viện số Quy trình thiết lập tài liệu thư viện số của Trường ĐHTT trải qua 3 bước cơ bản như sau:... tài liệu đó vào Thư Viện Số của Trường ĐHTT  Mỗi giảng viên tự chịu trách nhiệm về bản quyền và sở hữu trí tuệ đối với các tài liệu môn học, công trình khoa học và những tài liệu do họ đệ trình lên Thư viện số (Xem mục 9: Chứng Nhận Lưu Trữ Tự Do)  Nhân viên thư viện được chỉ định sẽ hỗ trợ các khoa về vấn đề quyền sở hữu ấn bản thông qua Luật Tái Sử Dụng Quyền Truy Cập ấn Phẩm Khoa Học từ SPARRC (Xem... cung cấp chi tiết để Thư viện có thể mô tả và cung cấp trọn vẹn nội dung đầy đủ 9 Giấy phép ký gửi: Giấy Phép Lƣu Trữ Tự Do: Để được Thư viện số của Trường ĐHTT sao chép, dịch và chia sẻ các dữ liệu của tác giả trên toàn thế giới, tác giả cần phải đồng ý với các điều khoản sau: Bằng cách đệ trình tài liệu cho Thư viện số Trường ĐHTT, tác giả hoặc người sở hữu bản quyền cho phép Trường ĐHTT quyền tự... Bài báo khoa học Bắt buộc 6 Bài luận của sinh viên Bắt buộc Không bắt buộc Không bắt buộc 10 Bài viết/dự án nghiên cứu Bắt buộc 11 Luận văn/Báo cáo tốt nghiệp sinh viên Figure 4.1: Danh mục tài liệu theo yêu cầu Bắt buộc 12 5 Thỏa Thuận Sử dụng Thƣ Viện Số Trƣờng ĐHTT Một khi kích hoạt tài khoản cá nhân, người sử dụng tại trường ĐH Tân Tạo đồng ý với Thỏa Thuận Sử dụng Thư Viện Số của Trường ĐHTT Người... nhiệm vụ Trừ bậc đánh giá hằng năm định của từng học kỳ của Trường theo từng học kỳ Không nộp tài liệu nhưng Không hoàn thành nhiệm vụ Thư viện sẽ không ký vào 15 chuẩn bị rời Trường Bản chứng nhận hoàn thành nhiệm vụ tại Thư viện (Clearance Slip) để thanh toán hợp đồng 7.2 Đối tƣợng vi phạm  Giảng viên, nếu không nộp tài liệu theo thông báo cho cán bộ thư viện  Trưởng khoa hoặc trưởng bộ môn, nếu không... của Trưởng khoa/bộ môn đến nhân viên thư viện thông qua email (5) Nhân viên thư viện chịu trách nhiệm biên mục và đưa tất cả các tài liệu được chứng thực ấy vào thư viện số Lƣu ý: Trong trường hợp Khoa nào chưa có Điều phối viên, một nhân viên sẽ được Trường chỉ định làm điều phối viên chung cho đến khi Khoa có được điều phối viên riêng 6.1.2 Thời gian thu thập  Học kỳ mùa Xuân: Trong tháng 8, chúng... Addendium để gửi kèm công trình khoa học tới nhà xuất bản (xem Phụ lục 3) Luận văn / Báo cáo tốt nghiệp của sinh viên: Đây là loại tài liệu được tạo ra từ sinh viên của Trường khi tốt nghiệp và được lưu giữ tại các Thư viện Trường Mỗi sinh viên trước khi được nhận bằng tốt nghiệp cần cung cấp luận văn hoặc báo cáo tốt nghiệp của mình, dưới dạng tập tin PDF, cho Thư viện thông qua email 4.2 Danh mục tài... chuẩn học thuật của khoa/bộ môn đề ra 6.3 Biên mục tài liệu Cán bộ thư viện theo chỉ định của Thư viện sẽ thực hiện các bước mô tả hình thức và nội dung của tài liệu sao cho người dùng có thể truy cập dễ dàng đến các bộ sưu tập tài liệu số Công nghệ thông tin: một nhân viên IT được chỉ định có trách nhiệm sao lưu dữ liệu và đảm bảo truy cập 7 Quy định xử phạt 7.1Vi phạm và xử phạt: Trong một số trường. .. thông báo của DSpace Thông tin cá nhân do Thư viện số Trường ĐHTT thu thập sẽ không được sử dụng cho mục đích thư ng mại hoặc từ thiện mà không liên quan trực tiếp đến hoặc được Trường ĐHTT thông qua Chúng tôi không tiết lộ các thông tin về việc đăng nhập trang web của mỗi cá nhân, hay các thông tin cá nhân mà các bạn cung cấp như: tên tuổi, địa chỉ, email, số điện thoại… cho bất kỳ bên nào trừ khi