công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng

công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng

ĐH THÁI NGUYÊN CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG ĐH KT&QTKD LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG - -

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP

CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA SÀNG.

GV Hướng Dẫn : Đặng Tất Thắng

SV Thực Tập : Nguyễn Thành Giang

LỜI NÓI ĐẦU

Sự nghiệp giáo dục của nước ta đang trong quá trình xây dựng và phát triển nhằm bắt kịp xu thế giáo dục của các nước trong khu vực và trên thế giới, vì vậy việc học tập đi đôi với thực hành là một biện pháp hiệu quả đúng đắn đã và đang được áp dụng tại các trường đại học tại Việt Nam, không những chỉ trong các ngành kỹ thuật mà cả trong các ngành kinh tế xã hội khác Đối với sinh viên các nghành kinh tế thì việc tổ chức các đợt thực tập tại các công ty, nhà máy, xí nghiệp là một việc rất cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìm hiểu và làm quen với môi trường làm việc thực tế từ đó vận dụng các kiến thức đã học tập được ở nhà trường vào điều kiện làm việc thực tế một cách linh hoạt sáng tạo Đồng thời đây cũng là cơ hội giúp nhà trường nhìn nhận đánh giá được đúng, khách quan hiệu quả đào tạo của mình cũng như đánh giá được trình

độ, khả năng tiếp thu, học lực của mỗi sinh viên

Được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Đặng Tất Thắng

cùng sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng Em đã có

6 tuần thực tập tại công ty, trong 6 tuần thực tập tại đây đã giúp em có một cái nhìn đầy đủ và toàn diện hơn về vai trò và tầm quan trọng của quản trị trong doanh nghiệp đồng thời vận dụng một cách cụ thể hơn những kiến thức đã học vào trong điều kiện thực tế Quá trình thực tập cũng giúp em hiểu được quá trình sản xuất thực tế và các lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản trong công ty Em đã nắm được những nội dung về:

 Hệ thống kế hoạch của công ty

 cơ cấu tổ chức của công ty

 quá trình quản lý dự án đầu tư

 hoạt động marketing của công ty

 hoạt động sản xuất và điều độ sản xuất trong công ty

Vì nội dung nghiên cứu và tìm hiểu của bản đề cương thực tập là tương đối rộng nên trong một khoảng thời gian ngắn (6 tuần) bản báo cáo thực tập không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót, rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp của các thầy cô, cùng các cô chú, anh chị trong công

ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng Em xin chân thành cảm ơn!

Thái nguyên, ngày 12 tháng 6 năm 2008

Nguyễn Thành Giang

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY

1.1 LỊCH SỬ QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY:

Tên tiếng việt của công ty: CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA SÀNG

Tên giao dịch đối ngoại : GIA SANG STEEL JOIT STOCK COMPANY

Tên viết tắt : GISCO

Địa chỉ : Phường Gia Sàng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên

Tel : (0280) 855 443

Fax : (0280) 751 695

Website :www.giss.com.vnwww.thepgiasang.com.vn

Tài khoản : 710A 06004 Ngân hàng công thương lưu xá

Hình thức công ty: Căn cứ vào tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình thức cổ phần hoá theo quy định khoản 2 điều 3 chương I nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của

Chính phủ về việc chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty Cổ phần là : Kết hợp bán một phần vốn Nhà nước và phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn.

1.2 Thời điểm thành lập, cỏc mốc quan trọng trong quỏ trỡnh phỏt triển:

Nhà mỏy luyện cỏn Thộp Gia Sàng nay là Cụng ty cổ phần luyện cỏn Thộp Gia Sàng.Trực thuộc Công ty Gang Thép Thái Nguyên Được Khởi cụng xõy dựng từ năm 1970, theo quyết

định số 603-HĐBT - ngày 20 tháng 5 năm 1970.Được CHDC Đức viện trợ với dây truyền

công nghệ sản xuất khép kín từ luyện thép, thép thỏi, 50.000 tấn thép kéo mạ kẽm Sau 6 năm xây dựng ngày 1 tháng 5 năm 1975 mẻ thép đầu tiên của nhà máy đó ra lũ, đúng vào ngày quốc

tế lao động Ngày 28 thỏng 8 năm 1975 nhà máy có sản phẩm thép cán, ngày 26 tháng 6 năm

1976 nhà máy có sản phẩm dây mạ kẽm, đó là chu trỡnh khộp kớn của toàn bộ dõy truyền cụng nghệ sản xuất thộp

Sẩm phẩm của nhà mỏy sản xuất theo tiờu chuẩn VN 650-75

Tiờu chuẩn Nga FOCT: 386-71

Năm 1994 nhà máy được đầu tư nâng cấp thiết bị 4 lũ điện công suất 5-6 tấn/mẻ lên 8 tấn/ mẻ, công suất 7 vạn tấn thép thỏi/năm.Cải tạo năng cấp dây truyền thép cán từ 5 vạn tấn/nămlên 10vạn tấn/ năm, đầu tư máy biến áp công suất 5 vạn KVA đáp ứng năng lực sản xuất cao hơn.Năm 1999 là năm khó khăn nhất của nhà máy trong sản xuất kinh doanh, nhịp độ sản xuất giảm tưởng chừng không vượt qua Được sự quan tâm của công ty gang thép thái nguyên phát huy

nội lực sáng tạo của ban lónh đạo giam đốc nhà máy cùng sự nỗ lực của cán bộ nhân viên nhà máy đó vượt qua những khó khăn đó

Cỏc sản phẩm của nhà máy đó được cấp giấy chứng nhận chất lượng quốc tế ISO 2002 trong thương hiệu TISCO đó đến với những công trỡnh trọng điểm lâu dài bền vững của quốc gia

Sau khi được cải tạo nâng cấp năm 2002 nhà máy sản xuất được112.466 tấn thép các loại Năm

2003 đạt 126.000 tấn Nhà mỏy cú những biện phỏp quản lý mới và đó chuyển đổi hệ thống

quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế “QUACERT” đánh giá và cấp giấy chứng nhận đạt

tiêu chuẩn quản lý chất lương ngày 6 tháng 8 năm 2003

Lónh đạo công ty luôn quan tâm đến chú trọng công tác xây dựng đội ngũ bồi dưỡng nâng cao trỡnh độ chuyên môn để đáp ứng công việc, song song với tăng trưởng kinh tế đời sống cán bộ

công nhân trong nhà máy luôn được cải thiện cả vật chất lẫn tinh thần Nhà máy được tặng huy

chương lao động hạng 3 năm 1985, huân chương lao động hạng nhỡ năm 1995, bằng khen

của thủ tướng chính phủ vào năm 2004 và nhiều phần thưởng cao quý khỏc…

Năm 2006 thực hiện chương trình đổi mới doanh nghiệp nhà nước :Thực hiện nghị định 187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2004 của chính phủ về chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần.Bộ công nghiệp ra quyết định số 1647/QĐ-BCN ngày 27 tháng 6 năm 2006 của bộ trưởng Bộ công nghiệp về việc xác định giá trị nhà máy Luyện Cán Thép Gia Sàng của công ty Gang Thép TháI Nguyên

Hình thức cổ phần hoá:

Căn cứ tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình thức cổ phần hoá theo quy định khoản 2 điều

3 chương 1 nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của chính phủ về việc chuyển công

ty nhà nước thành công ty cổ phần là:kết hợp bán một phần vốn nhà nước và phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn

PHẦN I: NỘI DUNG THỰC TẬP VỀ QUẢN TRỊ HỌC

I Cơ cấu tổ chức và cấp quản trị của cụng ty

1 Số cấp quản lý của cụng ty

Bộ mày quản lý của cụng ty được phân thành sáu cấp quản lý như sau:

 Đại Hội Đồng Cổ Đông

 Hội Đồng Quản Trị - Ban Kiểm Soát

 Tổng Giám Đốc

 Phú Tổng Giám Đốc

 Phũng Ban Quản Lý

 Các Phân Xưởng Sản Xuất.

2 Mụ hỡnh tổ chức quản lý của cụng ty:

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG.

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG.

Phũng kế

hoạch Kinh

Doanh

Hội Đồng Quản TrịBan Kiểm Soỏt

Thộp

Xưởng Cơ Điện & Năng LượngĐại Hội Đồng Cổ

Đông

3 Chức năng , nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản trị:

3.1 Quyền hạn và nhiệm vụ của ĐHĐ cổ đông:

1 Thụng qua báo cáo tài chính hàng năm

2 Thụng qua bỏo cỏo của ban kiểm soỏt về tỡnh hỡnh cụng ty

3 Thông qua báo cáo của HĐQT

4 Thông qua báo cáo về những định hướng, kế hoạch phát triển công ty

5 Thông qua báo cáo về định mức cổ tức được thanh toán hàng nămcho mỗi loại hợp đồng phù hợp với luật doanh nghiệp

6 Bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn HĐQT, thành viên ban kiểm soát

7 Bổ sung và sửa chữa điều lệ, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới, trong số cổ phần được phép trào bán theo điều lệ này

8 Lọai cổ phần và số lượng cổ phần được quyền trào bán của từng loại

9 Sáp nhập hoặc chuyển đổi công ty

10 Tổ chức lại, giải thể hoặc thanh lý cụng ty và chỉ định người thanh lý

11 Kiẻm tra và xử lý cỏc vi phạm của HĐQT và BKS

12 Quyết định bán tài sản có giá trị từ 50% trở lên trên tổng giá trị tài sản của công ty

13 Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần phổ thông dó bỏn ra trong năm

14 Quyết định các dự án dầu tư, huy động vốn bằng trỏi phiếu

15 Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

3.2 Quyền hạn và nghĩa vụ của HĐQT

1 Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch hàng năm của công ty

2 Kiến nghị từng loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bỏn của mỗi loại

3 Quyết định chào bỏn cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được chào bán của từng loại khác nhau và quyết định huy động thêm vốn theo nhiều hỡnh thức khỏc nhau

4 Quyết định giải pháp thị trường tiêp thị và công nghệ

5 Thông qua các hợp đồng mua bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 8% tổng giá trị vốn điều lệ trong thời điểm ký hợp đồng

6 Quyết định các phương án thanh lý, nhượng bán TSCĐ, các khoản đầu tư dài hạn, các hợp đồng cho thuê, cầm cố tải sản theo quy chế tài chính của công ty

7 Quy định cơ cấu tổ chức,quy chế quản lý nội bộ, quyết định thành lập công ty con , lập chi nhánh văn phũng đại diện về việc vốn góp, mua cổ phần của công ty khác.

8 Ban hành giám sát thực hiện thực hiện các định mức tài chính kinh tế kĩ thuật mức thu, chi tài chính nội quy của cụng ty

9 Trỡnh hội đồng cổ đông xem xét phê duyệt điều lệ của công ty nội dung điều lệ càn sửa đổi của công ty

10 Xem xét việc huy động vốn, tăng vốn diều lệ, phương thức phát hành trái phiếu cho tổng giám đốc đề nghị lên HĐCĐ

11 Bố chớ miễn nhiệm cắt chức khen thưởng, kỉ luật tổng giám đốc

12 Theo đề nghị của tổng giám đốc ra quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm, cắt chức… các chứ c danh quản lý của công ty

13 Trỡnh ĐH cổ đông tỡnh hinh hoạt động sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận, chia lói cổ phần bỏo cỏo kờt quả năm tài chính phương hướng nhiệm vụ phát trỉển và kế hoạch hoatj động sản xuất kinh doanh của công ty

14 Kiến nghị cổ tức được trả , quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý cỏc khoản lỗ lói trong quỏ trỡnh kinh doanh

15 Quyết định thời điểm giá, phương thức trào bán cổ phần và trái phiếu của công ty

16 Duyệt chương trỡnh nọi dung tài liệu phục vụ họp ĐHCĐ , triệu tập hoặc hỏi ý kiến ĐHCĐ để ra quết định

17 Thành viên hội đồng quản trị có quyền yêu cấu tổng giám đốc và những người quản lý cung cấp cỏc thụng tin và tài liệu về tỡnh hỡnh tổ chức hoạt động của công ty và các đơn vị phụ thuộc

18 Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phiếu đó bỏn của từng loại

19 Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể cụng ty

20 Báo cáo HĐCĐ về hoạt động của mỡnh

21 Cỏc quỳen và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

3.3 Quyền hạn và nhiệm vụ của ban kiểm soỏt:

 Ban kiểm soát là cơ quan giám sát của ĐHĐ cổ đông có quyền giám sát mọi hoạt động của công ty

 Ban kiểm soỏt cú quyền và nhiệm vụ sau:

 Kiểm tra tớnh hợp lý , hợp phỏp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của công ty

 Thẩm định báo cáo tài chính của công ty

 Trường xuyên thông báo với HĐQT về kết qủa hoạt động tham khảo ý kiến của HĐQT trước khi trỡnh bỏo cỏo, kết luận, kiến nghị lên ĐHĐ cổ đông

 Báo cáo ĐHĐ Cổ Đông về tính chính xác, hợp lý, trung thực của việc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác của công ty

 Kiến nghị biện pháp nội dung sửa đổi, cải tiến cơ cấu quản lý điều hành hoạt động của công ty

 Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và theo điều lệ công ty

 Thành viên chuyên trách của ban kiểm soát được hưởng lương theo quy định của HĐQT

 Ban kiểm soát không được tiết lộ thông tin bí mật của công ty, và chịu trách nhệm trước ĐHĐ Cổ Đông về những sai pham gây thiệt hại cho công ty khi thực hiện nhiệm vụ

3.4 Chức năng , nhiệm vụ của tổng giám đốc công ty

3.5 Phũng kế hoạch kinh doanh:

 Chức nămg:

Phũng kế hoạch kinh doanh cú chức năng tham mưu cho tổng giám đốc công ty về:

• Tổ chức hướng dẫn xây dựng tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn dài hạn hang năm, hàng quý của cụng ty

• Tổ chức quản lý và thực hiện cụng tỏc maketing, xuất nhập khẩu, tiờu thụ sản phẩm, thu mua vật tư kĩ thuật cho cụng ty

• Tổ chức xõy dựng quản lý giỏ thành, giỏ bỏn sản phẩm, giỏ mua vật tư nguyên nhiên liệu sản xuất

 Nhiệm vụ:

a Công tác kế hoạch điều độ sản xuất:

1 Tổ chức tổng hợp, cân đối xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm để trỡnh lờn tổng giỏm đốc phờ duyệt và triển khai

2 Tổ chức đôn đốc kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng của các đơn vị trong công ty

3 Căn cứ vào thị trường tiêu thụ tổ chức biên lập và tác nghiệp và điều chỉnh kế hoạch hàng tháng, hàng tuần theo lô hàng cho phân xưởng cán

4 Phối hợp với các đơn vị cân đối chuẩn bị vật tư, nguyên , và năng lượng

5 Triển khai hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện các mệnh lệnh về sản xuất và chỉ thị về sản xuất của tổng giám đốc công ty

6 Thay mặt cụng ty duy trỡ tốt mối quan hệ với cỏc tổ chức, đơ vị ngoài công tyvà cùng với các phũng ban chức năng công ty, các đơn vị thành viên giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày

7 Tham gia biờn lập cỏc kế hoạch mua sắm thiết bị mỏy múc, xõy dựng cỏc cụng trỡnh thuộc nguồn vốn phỏt triển sản xuất của cụng ty và thực hiện điều động thiết bị trong công ty, tham gia tổ chức quy hoạch mặt bằng công ty , đồng thời đôn đốc kiểm tra các đơn vị quản lý

b Cụng tỏc marketing xuất nhập khẩu và tiờu thụ sản phẩm.

1 Tổ chức quảng cỏo chào hàng giới thiệu sản phẩm của công ty, XD chiến lược kế hoạch tiêu thụ thị trường.

2 Lập kế hoạch xuất nhập khẩu tiờu thụ sản phẩm chi phớ xuất nhập khẩu và tiờu thụ sản phẩm của cụng ty theo từng kế hoạch

3.Tổ chức và quản lý kớ kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm

4.Tổ chức, quản lý và thực hiện cỏc kế hoạch xuất nhập khẩu của cụng ty từ chuẩn bị đàm phán

kí kết, thực hiện đến thanh lý hợp đồng

5 Tổ chức xây dựng và củng cố mạng lưới tiêu thụ và mở rộng thị trường

6 Tổ chức quản lý kho thành phẩm của cụng ty

7 Thường xuyên hoặc đột xuất tổ chức kiểm tra thực hiện đôn đốc thực hiện côc tác thiêu

tụ sản phẩm của các đại ly, cửa hàng

c Cụng tỏc quản lý vật tư kĩ thuật

1 Tổ chức hướng dẫn xây dựng và tổng hợp các nhu cầu kế hoạch , ngân hàng vật tư cho sản xuất , tổ chức thu thập những thụng tin và tham khảo những tên thị trường giá cả vật tư

2 Tổ chức quản lý đấu thầu , chào giá cạnh tranh , đấu giá mua vật tư kĩ thuật theo quy định của công ty

3 Trực tiếp quản lý bảo quản cấp phỏt vật tư theo quy định

d Cụng tỏc xõy dựng giỏ thành và giỏ bỏn sản phẩm :

Trực tiếp xây dựng giá thành giá bán sản phẩm của công ty, các phương án khan giá tthành sản phẩm trỡnh bầy giỏm đốc công ty phe duỵêt, kiểm tra giám sát việc thực hiện giá bán sản phẩm, giá vật tư theo dừi qua giỏ thành của các đơn vị

e Một số nhiệm vụ khỏc:

Chủ động hoặc phối hợp tổ chức các lớp bồi dưỡng về các lĩnh vực có liên quan nghiệp vụ

kế hoạch điều độ sản xuất nhập khẩu quảng cáo, marketing, kĩ thuật

3.3 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA SÀNG.

Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám Đốc

Tham mưu giúp HĐQT,TGĐ về:xây dựng kế hoạch,chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị thực hiện các mặt công tác như tổ chức bộ máy sx ,quản lý cán bộ ,quản lý nhân sự , đào tạo xây dựng đội ngũ ,thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động ,công tác kế hoạch lao động tiền lương,thực hiện các nghĩa vụ về lĩnh vực hành chính,quản trị văn phũng, đời sống y tế.theo phân cấp về công tác tổ chức lao động hành chính y tế của công ty.

2 Nhiệm vụ, quyền hạn của phũng tổ chức hành chớnh

 về cụng tỏc tổ chức quản lý.

 Tổ chức hướng dẫn đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các quy định trong toàn công ty

 Tổ chức xây dựng ,hoàn thiện ,hướng dẫn , đôn đốc và kiểm tra các dự án , đề án về tổ chức bộ mỏy quản lý ,bộ mỏy sản xuất trong cụng ty theo phõn cấp

 Soạn thảo các quy định ,văn bản báo cáo thủ tục hồ sơ về cơ cấu tổ chức sx ,bộ máy quản lý của cụng ty

 Xây dựng và tổ chức thực hiện các chuyên đề về quản lý sản phẩm chu chuyển nội bộ hợp đồng kinh tế nội bộ,tổ chức xõy dựng tiờu chuẩn cỏn bộ trong toàn cụng ty

 Tổ chức chỉ đạo ,hướng dẫn ,kiểm tra thực hiện các quy chế về quản lý của cụng ty

 Công tác quản lý đội ngũ , đào tạo bồi dưỡng ,thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân toàn cụng ty.

 Tổ chức hướng dẫn , đôn đốc ,kiểm tra thực hiện các chế độ chính sách các quy định của Đảng,nhà nước.quản lý tập trung thống nhất toàn diện về cụng tỏc quản lý đội ngũ , đào tạo bồi dưỡng và thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân toàn cụng ty theo phõn cấp

 Tổ chức xõy dựng, hướng dẫn và thực hiện :tiêu chuẩn hoá cán bộ quy hoạch cán bộ ,kế hoạch ngắn hạn ,dài hạn ,hàng năm về công tác cán bộ =>xây dựng kế hoạch đào tạo ,bồi dưỡng

 Quản lý hồ sơ,chuẩn bị quyết định bổ nhiệm,miễn nhiệm nâng bậc lương, điều động,khen thưởng,kỷ luật,thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động để trỡnh chủ tịch HĐQT,TGĐ phê duyệt

 Tổ chức hướng dẫn xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm và dài hạn, kiểm tra thực hiện

kế hoạch đào tạo ở các đơn vị.xét gửi đi học ở trong và ngoài nước.phân bổ chi phí phù hợp cho các đoàn đi khảo sát nâng cao tay nghề khi có nhu cầu

 Trực tiếp làm các chức năng quản lý, thực hiện về tổ chức lao động và tiền lương,bảo hiểm,xét duyệt chế độ đối với người lao động.

 về cụng tác lao động tiền lương.

 Xây dựng định mức lao động , đơn giá tiền lương,kế hoạch tổng quỹ lương ,quy chế tiền lương,

 Hướng dẫn ,xây dựng ,tổng hợp ,xét duyệt , đôn đốc ,kiểm tra việc thực hiện định mức lao động ,chi phí tiền lương cho từng sản phẩm, kế hoạch lao động tiền lương theo khu vực,chế

độ chính sách về lương, thưởng

 Quản lý chức danh hưởng chế độ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn quy định của nhà nước

 Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ và thực hiện các chế độ báo cáo.

 Tổ chức thực hiện tiờu chuẩn cỏn bộ và bồi dưỡng nâng cao trỡnh độ chuyên mụn tham gia chấn chỉnh tổ chức, xây dựng đội ngũ cán bộ làm công tác tổ chức quản lý lao động tiền lương trong công ty

 Thực hiện chế độ thống kờ, bỏo cỏo về cụng tỏc quản lý, đào tạo và bồi dưỡng, thực hiện chế độ chính sách kế hoạch về tiền lương theo quy định

Thực hiện chế độ báo cáo về y tế theo quy định.

+ Công tác đời sống:

Tổ chức phục vụ bữa ăn ca, bồi dưỡng độc hại, nước uống cho công nhân Phục vụ ăn uống, tiếp khách đến công ty và các hội nghị của công ty theo quy định, chăn nuôi cải thiện bữa ăn, quản lý toàn bộ tài sản của cụng ty

3.4 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CƠ BẢN CỦA PHềNG BẢO VỆ, TỰ VỆ.

Giúp tổng GĐ công ty tổ chức hướng dẫn kiểm tra công tác bảo vệ, an ninh chớnh trị bảo vệ tài sản trật tự trị an, cụng tỏc phũng chỏy chữa chỏy và cụng tỏc quõn sự đia phương trong toàn công ty

a VỀ CễNG TÁC BẢO VỆ

1 XD kế hoạch, phương án bảo vệ dài, ngắn hạn

2 Phối hợp với cơ quan giải quyết các sự kiện liên quan chính trị, trật tự trị an

3 Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị thực hiện các phương án bảo vệ tại chỗ trộm cắp xẩy ra tại các đơn vị

4 Trực tiếp canh gác bảo vệ kiểm tra người, phương tiên vật tư hàng hóa ra vào cổng số 1,

7 Cùng cơ quan công an tổ chức huấn luyện, bảo vệ cho lực lượng bảo vệ công ty

8 Phối hợp với cỏc cơ quan ĐV XD nội quy, quy định bảo vệ nội bộ, tài sản, bí mật quốc gia

9 Tổng hợp tỡnh hỡnh an ninh chớnh trị, nội bộ trật tự trị an

b VỀ CễNG TÁC PHềNG CHÁY CHỮA CHÁY

1 Xây dựng ké hoạch lập phương án chữa cháy trong công ty, chỉ đạo hướng dẫn các phương án chữa chỏ tai chỗ.

2 Phối hợp với công an Tỉnh huấn luyện bồi dưỡng cho lực lượng chữa cháy

3 phối hợp với cụng an, và phũng cơ điện kiểm tra công tác PCCC (kiểm tra định kỳ kiểm tra đột suất

4 Phối hợp với công an quân đội lập kế hoạch xử lý vật liệu nổ khi nhận thộp phế loại ra

5 Mua sắm các phương tiện phũng chống chỏy nổ

6 Tổng hợp tỡnh hỡnh chỏy nổ bỏo cỏo HĐQT ,TGĐ công ty

c VỀ CÔNG TÁC QUÂN SỰ ĐỊA PHƯƠNG

• xây dựng tổ chức biên chế lực lượng tụ vệ công ty và các đơn vị báo cáo HĐQT, TGĐ

• Lập kế hoạch với thành đội, tỉnh đội tổ chức huấn luyện ĐV binh chủng theo chỉ thị của cấp trên

• Quản lý lực lượng dân quân tự vệ, lực lượng dự bị động viên

• Quản lý vũ khí được trang bị cho toàn lực lượng tự vệ của công ty

• Tổ chức triển khai cỏc chỉ thị mệnh lệnh về cụng tỏc quan sự địa phương

• Phối hợp với các đơn vị phũng ban làm tốt caụng tỏc hậu phương quân đội

• Tổng hợp tỡnh hỡnh cụng tỏc quõn sự bỏo cỏo cho HĐQT, TGĐ công ty

3.5 Chức năng nhiệm vụ ,quyền hạn của phũng kĩ thuật cụng nghệ :

1 Chức năng cơ bản của phũng kỹ thuật cụng nghệ, cơ điện:

Là phũng chức năng của Tổng Giám Đốc công ty ,chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó TGĐ công ty phụ trách thiết bị ,có chức năng tham mưu tổ chức thực hiện quản lý như:

• Cụng tỏc quản lý thiết bị tài sản cố định, thiết kế

• Cụng tỏc tiến bộ kỹ thuật sỏng kiến tiết kiệm, chế thử sản phẩm, đầu tư chiều sâu nâng cao và mở rộng năng lực sản xuất và công tác bảo hộ lao động của đoàn công ty

2 Nhiệm vụ cụ thể của phũng kỹ thuật cụng nghệ ,cơ điện.

 Cụng tỏc kế hoạch hoỏ khoa học kỹ thuật

• Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng kế hoạch của cụng ty,phũng kỹ thuật cú nhiệm vụ tổ chức xõy dựng và hướng dẫn thực hiện các kế hoạch sau:

• kế hoạch đầu tư công nghệ và thiết bị mới

• Kế hoạch về các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và định mức tiêu hao vật tư chủ yếu cho các sản phẩm chính của công ty

• Kế hoạch nghiờn cứu ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, sang kiến tiết kiệm và sản xuất của cụng ty

• Kế hoạch và cụng tỏc tiờu chuẩn hoỏ, hợp tỏc khoa học kỹ thuật

• Kế hoạch về biờn lập và hoàn chỉnh cỏc quy trỡnh cụng nghệ

• Kế hoạch đàu tư chiều sâu cho sản xuất

 Về quản lý kỹ thuật cụng nghệ:

• Tổ chức theo dừi tỡnh hỡnh chuẩn bị sản xuất của cụng ty thuộc lĩnh vực sản xuất luyện kim ,cỏn ,kộo thộp Tổng hợp ,phõn tớch , đề xuất ,biên lập và chỉ đạo thực hiện các biện pháp cải tiến kỹ thuật ,nâng cao chất lượng sản phẩm và tham gia xử lý những sự cố lớn trong sản xuất luyện kim và cụng nghệ cỏn kộo thộp

• Tổ chức theo dừi việc chế tạo sản phẩm mới ỏp dụng cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật mới ứng dụng cỏc tiến bộ kỹ thuật vào quỏ trỡnh sản xuất luyện kim

• Tổ chức hướng dẫn xây dựng ,sửa đổi bổ xung , đề nghị ban hành hướng dẫn , đôn đốc

và kiểm tra Việc thực hiện chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật ,quy trỡnh cụng nghệ và cỏc phương án kỹ thuật đó ban hành

• Quản lý cỏc tài liệu ,hồ sơ kỹ thuật về sản xuất ,luyện kim cán ,kéo thép

 Về cụng tỏc tiến bộ kỹ thuật, sỏng kiến tiết kiệm và chế thử sản phẩm mới.

 Cú nhiệm vụ tổ chức biờn lập kế hoạch, phương án tổ chức thực nghiệm kiểm định, kết luận các đề tài tiến bộ kỹ thuật và sản mới chế thử, tham gia xột sang kiến tiết kiệm, tổng kết phong trào sang kiến tiết kiệm của các đơn vị trong công ty

 Tổ chức quản lý các đề tài tiến bộ kỹ thuật và sỏng kiến cải tiến cấp cụng ty

 Là cơ quan thường trực của hội đồng khoa học kỹ thuật và hội đồng sang kiến tiết kiệm của cụng ty

 Quản lý tài sản cố định

 Quản lý thiết kế

• Quản lý tổng đũ quy hoạch mặt bằng thiết kế thoàn cụng ty

• Thiết kế và quản lý thiết kế phục vụ sửa chữa TSCĐ trong toàn công ty.

• Tham gia thiết kế những hạng mục liờn quan đến việc phục vụ đầu tư cải tao

• Nhận, lưu trữ tài liệu bản vẽ thiết kế đầu tư xây dựng của công ty

• Tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thật bản vẽ thiết kế theo quy định để phục vụ cho sản xuất và đầu tư xây dựng của công ty

• Thực hiện chế độ báo cáo về quản lý: Thiết bị TSCĐ và thiết kế của đoàn công ty theo quy định

• Tham gia tổ chức bồi dưỡng nâng cao trỡnh độ chuyên môn nghiệp vụ ,tham gia chấn chỉnh tổ chức, xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên và quản lý thiết kế trong cụng ty

 Công tác bảo hộ lao động

• Nội dung cơ bản các bước công việc trong quá trỡnh cụng nghệ: Sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ:

Thộp phế -Phế hợp

cỏch-Gang

- Phụi nhập khẩu

- Phụi SX tại cụng ty

Chuẩn bịphụi

Cỏn thổi

Cỏn thụ

Cỏn

tinh

306x2

Sàn nguội

Cắt phân đoạn

Cỏn tinh 280x2

Kiểm tra

Nhập kho

Mỏy cuộn

Cỏn 260x4

Sàn nguội

Cỏc bước cụng nghệ chớnh như sau :

a Chuẩn bị nguyờn liệu

Nhà máy mua thép phế và đưa qua sơ chế được phép hợp cách ,gang thép và chất trợ dụng đựơc tập kết về khu vực chuẩn bị Nguyên liệu để đưa vào lũ điện được thép thỏi

b Chuẩn bị phụi

Để cán thép nhà máy dùng thép thỏi do nhà máy sản xuất và phôi nhập khẩu ,phôi sản xuất của công ty Được đưa vào bước chuẩn bị phôi trước khi qua giai đoạn kiểm tra

 Thỏi đúc của nhà máy đưa vào kích thước 130x148x1320 mm trọng lượng 172 kg

 Phôi đúc nhập từ nhà máy luyện lưu xá và nhập của nước ngoài kích thước 120x1500

Thép để lien tục đến giá cán 360×2 liên tục và máy cán360ì4 chạy hang ngang tạo vũng cỏn bỏn vũng Thộp liờn tục đến nhà máy cán 280×2 ra sản phẩm

Nếu sản phẩm là :

Thộp thanh thỡ được chuyển đến cán phân đoạn và đưa tới sàn làm nguội cắt định kích thước sau đó kiểm tra

Nếu thộp 8 thỡ liờn tục cỏn ở 4 giá cán 260×4 thép đuqa lên máy cuộn và chuyển tới sàn nguội Sau đó tới khâu kiểm tra :

• kiểm tra cơ lý

• liểm tra kích thước

e Nghiệm thu và nhập kho

Sản phẩm của quỏ trỡnh cỏn được nghiệm thu và phân loại theo tiêu chuẩn

• Hỡnh thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của cụng ty

1 Hỡnh thức tổ chức sản xuất ở cụng ty

Công ty là 1 doang nghiệp sản xuất thép cán co đặc điểm :

 Sản xuất tại nhà mỏy là loại hỡnh sản xuất lớn vỡ số lượng sản xuất lớn ,chủng loại nhiều ,quá trỡnh sản xuất ổn định nhịp nhàng và tương đối đều đặn

 Tổ chức sản xuất chuyên môn hoá theo nghành nghề ,công việc công nhân được biên chế và các tổ chức có nhiệm vụ riêng biệt tính chất nội dug công vệc như thợ lũ ,thợ chuản bị vật liệu …

 Theo yêu cầu của công việc các tổ này được bố trí thành ca sản xuất ,phân xưởng

 Hỡnh thức tổ chức sản xuất ở cụng ty luyện cỏn thộp gia sang theo hỡnh thức chuyờn mụn hoỏ cỏc bộ phận theo mụ hỡnh quản lý trực tuyến

- Có 3 ca đi làm theo 3 ca trong ngày :Có 1 trưởng ca ,1 phó ca ,mỗi ca chia làm 5 tổ

1.Tổ lũ nung 3.Tổ cỏn tinh 5.tổ cầu trục

Lũ nung 8 người Lũ nung 8 người Lũ nung 8 người

Cán thô 10 người Cán thô 9 người Cán thô 9 người

Cán tinh 13 người Cán tinh 13 người Cán tinh 12 người

Sàn nguội 8 người Cầu trục 5 người Sàn nguội 8 người

Cầu trục 5 người Sàn nguội 8 người Cầu trục 5 người

- Công đoạn thành phẩm :chia làm 3 tổ đi 3 ca công nhõn, nhiệm vụ cung cấp phôi vào cán sản phẩm xuất hang đầu ra

- Bộ phận cơ điện :Do đồng chí phó quản đốc phụ trách thiết bị điều hành chia ra các tổ

+ Tổ cơ ngày

+ Tổ trực cơ theo 3 công nhân

+ Tổ điện

+ Tổ vận hành máy cán đi theo 9 ca công nhân

Tổ bị trực thuộc phân xưởng

Tổ cú nhiệm vụ chuẩn bị phụ tựng,bi kiện cho sản xuất trục cỏn , đầu đỡ ,có bộ phận đi theo 3

ca chữa và cung cấp đầu đỡ trục cán thay thế

2 Kết cấu sản xuất của cụng ty

Là 1 hệ thống gồm :

- Phân xưởng ,bộ phận sản xuất chính

• Phân xưởng luyện

• Phân xưởng cán I

• Phân xưởng cỏn II

- Phân xưởng cơ điện và trạm điện 110 Kv

- Phân xưởng bộ phận sản xuất phụ trợ

• Phân xưởng cơ điện và trạm điện 110kv

Chức nămg nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ và tổ chức biênchế của phũng kế toỏn thống kờ tài chớnh cụng ty.(ban hành kốm theo quyết định số 689 GT-GS1 ngày 13-9-2007 của tổng giám đốc công ty cổ phần luyện cán thép Gia sang).

 Chức năng cơ bản của phũng kế toỏn thống kờ và tài chớnh cụng ty:

Phũng kế toỏn thống kờ và tài chớnh cụng ty cú chưc năng tham mưu và thực hiện giúp

hội đồng quản trị, tổng giám đốc công ty.

1. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra thực hiện công tác kế toán, thống kê, tài chính hoạch toán kinh tế trong toàn công ty theo quy định

2. Tham mưu giúp hội đồng quản trị,tổng giám đốc công ty trong công tác quản lý boả toàn các loại vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển và các nhiệm vụ khác của công ty theo đúng chính sách chế ddộ của nhà nuớc cân đối điêu hoà sử dụng vốn hợp lý đúng kế hoạch ,tiết kiệm tăng nhanh vũng quay vốn ,tổ chức quản lý cụng tỏc thanh toỏn theo quy định của nhà nước

3. Kiểm tra giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh,quản lý sử dụng vật tư,tài sản,tiền vốn và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty thong qua công tác kế toán thống kê tài chính

 nhiệm vụ cụ thể của phũng kế toỏn thống kờ tài chớnh cụng ty.

1 Về cụng tỏc thống kờ:

2 tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện công tác kế toán thong kê ghi chép ban đàu,hoạch

toán kinh tế ở các xưởng, trạm và các phũng,ban cú lien quan theo luật kế toỏn,luật thống kờ và cỏc chuẩn mực kế toỏn,cỏc quy định hiện hành của nhà nước

3 Hướng dẫn đôn đốc và kiểm tra các đơn vị ghi chép hệ thống sổ sách kế toán thống kê và

tổng hợp báo cáo các chỉ tiêu theo quy định

• Tỡnh hỡnh sử dụng cỏc loại tài sản vật tư, tiền vốn,các nguồn kinh phí được cấp theo quy định

• Tỡnh hỡnh kớ kết, thực hiện các loại hợp đồng kinh tế và thanh toán công nợ trong nội bộ công ty và ngoài công ty

• Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, nộp ngân sách nhà nước, trích lập và sử dụng quỹ của công ty

• Thực hiện chế độ báo cáo thống kê , báo cáo thực hiện tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, quyết toỏn thuế từng thời điểm ra quy định.

4 Thực hiện việc ghi chộp ,hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về thống kê, kế toán tại

công ty như: nhập xuất,tồn kho vật tư công ty,tiờu thụ sản phẩm

5 Lập bỏo cỏo tài chớnh thỏng, quý, năm và tổ chức phân tích định hỡnh thực hiện kế hoạch

sản xuất,kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty

II HỆ THỐNG KẾ HOẠCH CỦA CễNG TY

A Hệ thống kế hoạch và quỏ trỡnh xõy dựng kế hoạch của cụng ty.

37974100000

34219900000

49200000000

49559200000

2 1 Giỏ trị sản xuất

37974100000

34219900000

49200000000

49559200000

b Kế hoạch điều độ sản xuất

 Tổ chức tổng hợp, cân đối xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm để trỡnh lờn tổng giỏm đốc phê duyệt và triển khai

 Tổ chức đôn đốc kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng của các đơn vị trong công ty.

 Căn cứ vào thị trường tiêu thụ tổ chức biên lập và tác nghiệp và điều chỉnh kế hoạch hàng tháng, hàng tuần theo lô hàng cho phân xưởng cán

 Phối hợp với các đơn vị cõn đối chuẩn bị vật tư, nguyên, và năng lượng

 Triển khai hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện các mệnh lệnh về sản xuất và chỉ thị về sản xuất của tổng giám đốc công ty

 Thay mặt cụng ty duy trỡ tốt mối quan hệ với cỏc tổ chức, đơn vị ngoài cụng ty và cựng với cỏc phũng ban chức năng công ty, các đơn vị thành viên giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày

 Tham gia biờn lập cỏc kế hoạch mua sắm thiết bị mỏy múc, xõy dựng cỏc cụng trỡnh thuộc nguồn vốn phỏt triển sản xuất của cụng ty và thực hiện điều động thiết bị trong công ty, tham gia tổ chức quy hoạch mặt bằng công ty , đồng thời đôn đốc kiểm tra các đơn vị quản lý

• Hệ thống kờnh phõn phối sản phẩm trong cụng ty:

• Xuất hàng cho các nhà buôn lớn như công ty TNHH Thái Hưng,

• Mở các cửa hàng tiêu thụ và giới thiệu sản phẩm ở TháI Nguyên và Hà Tây

• Mở các đại lý bán hàng ở các tỉnh:

• +Công Ty TNHH Rạng Đông-Lập Thạch –Vĩnh Phúc

• +Công Ty TNHH Trường Thành-Phủ Lý-Hà Nam

• +Công Ty Cổ Phần Thép và Vật Tư Hà Nội –Thanh oai-Hà Tây

Trước cổ phần hóa thỡ kờnh phõn phối của cụng ty rất đơn giản và không được quan tâm nhiều ngoài việc tiêu thụ nội bộ ra thỡ nhà mỏy càn bỏn hàng thụng qua kờnh phõn phối trực tiếp và giỏn tiếp

Kờnh phõn phối trực tiếp

Nhà sản xuất->Ngừơi tiêu dùng

sở dĩ cụng ty SD kờnh phõn phối trực tiếp vỡ :cụng ty chỉ tiờu thụ một phần rất nhỏ sản lượng thép sản xuất được ra bờn ngoài , cũn lại chủ yếu sản lượng thép sản xuất ra là do tổng công ty Gang Thép Thái Nguyên bao tiêu

kờnh phõn phối giỏn tiếp

nhà sản xuất->Đại lý->Người tiêu dùng

sử dụng các đại lý hay các chi nhánh của mỡnh như là một lực lượng bán hàng độc lập thông qua các chi nhánh này công ty có thể tiếp cận với người tiêu dùng Các chi nhỏnh này cũng cú nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm của công ty đến với người tiêu dùng

d Kế hoạch quỹ tiền lương:

STT Loại sản phẩm sản lượng TL kế hoạch

Quỹ tiền lương HĐQT, BKS :440 580 000

Quỹ lương XD cơ bản:+ sửa chữa lớn: 187 326 720

Quỹ lương bổ xung :1 151 11 805

XD kế hoạch LĐ chi phí tiền lương 2007:

 Lao động :tổng số LĐ kế hoạch 696 người

 Thời gian lao động:

• Ngày cụng làm việc thực tế:275

• Ngày cụng làm việc thực tế bỡnh quõn: 23

 Năng suất lao động :

• Tính theo giá trị :328 778 736 Đ/người/năm

• Theo hiện vật (cán I và cán II):90 517 tấn/người/năm

g Bảng tổng hợp hao phí lao động:

bảng tổng hợp hao phí lao động

nhu cầu kế hoạch

thừa thiếu

ghi chỳ

STT chức danh nộ dung số lượng hỡnh thức kinh phớ thời gian

1

thi chọn CN giỏi ĐT nội bộ

2TT&30CN

Vừa học vừa làm

40 000 0002

nghiệp vụ quản lý ĐT nõng cao 15

Vừa học vừa làm

15 000 0006

CN vận hành ễxy ĐT nâng cao 17

18 000 000