Hướng dẫn phỗng tổ chức ở công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng

MỤC LỤC

Phũng kế hoạch kinh doanh

Tham gia biờn lập cỏc kế hoạch mua sắm thiết bị mỏy mỳc, xừy dựng cỏc cụng trỡnh thuộc nguồn vốn phỏt triển sản xuất của cụng ty và thực hiện điều động thiết bị trong công ty, tham gia tổ chức quy hoạch mặt bằng công ty , đồng thời đôn đốc kiểm tra các đơn vị quản lý b. Trực tiếp xây dựng giá thành giá bán sản phẩm của công ty, các phương án khan giá tthành sản phẩm trỡnh bầy giỏm đốc công ty phe duỵêt, kiểm tra giám sát việc thực hiện giá bán sản phẩm, giá vật tư theo dừi qua giỏ thành của các đơn vị.

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHềNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CễNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THẫP GIA SÀNG

Tổ chức hướng dẫn xây dựng và tổng hợp các nhu cầu kế hoạch , ngân hàng vật tư cho sản xuất , tổ chức thu thập những thụng tin và tham khảo những tên thị trường giá cả vật tư. Chủ động hoặc phối hợp tổ chức các lớp bồi dưỡng về các lĩnh vực có liên quan nghiệp vụ kế hoạch điều độ sản xuất nhập khẩu quảng cáo, marketing, kĩ thuật.

CHỨC NĂNG

4.Tổ chức, quản lý và thực hiện cỏc kế hoạch xuất nhập khẩu của cụng ty từ chuẩn bị đàm phán kí kết, thực hiện đến thanh lý hợp đồng. Tham mưu giúp HĐQT,TGĐ về:xây dựng kế hoạch,chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị thực hiện các mặt công tác như tổ chức bộ máy sx ,quản lý cán bộ ,quản lý nhân sự , đào tạo xây dựng đội ngũ ,thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động ,công tác kế hoạch lao động tiền lương,thực hiện các nghĩa vụ về lĩnh vực hành chính,quản trị văn phũng, đời sống y tế.theo phân cấp về công tác tổ chức lao động hành chính y tế của công ty.

Nhiệm vụ, quyền hạn của phũng tổ chức hành chớnh

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CƠ BẢN CỦA PHềNG BẢO VỆ, TỰ VỆ

• Tổ chức theo dừi tỡnh hỡnh chuẩn bị sản xuất của cụng ty thuộc lĩnh vực sản xuất luyện kim ,cỏn ,kộo thộp .Tổng hợp ,phừn tớch , đề xuất ,biờn lập và chỉ đạo thực hiện cỏc biện phỏp cải tiến kỹ thuật ,nâng cao chất lượng sản phẩm và tham gia xử lý những sự cố lớn trong sản xuất luyện kim và cụng nghệ cỏn kộo thộp. Sau khi cán ở nhà máy cán 530 thép được cắt bỏ đầu đuôi và bỏ phần khuyết tật bằng máy cắt nóng 5 tấn .Thép được hang co nắn đưa tới máy cán thô 400 ở đây được cán 3 lần kích thước phôi kéo từ 32 ÷39 .Tuỳ loại sản phẩm mà điều chỉnh kích thước khác nhau.

Về cụng tỏc thống kờ

Chức nămg nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ và tổ chức biênchế của phũng kế toỏn thống kờ tài chớnh cụng ty.(ban hành kốm theo quyết định số 689 GT-GS1 ngày 13-9-2007 của tổng giám đốc công ty cổ phần luyện cán thép Gia sang). Tham mưu giúp hội đồng quản trị,tổng giám đốc công ty trong công tác quản lý boả toàn các loại vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển và các nhiệm vụ khác của công ty theo đúng chính sách chế ddộ của nhà nuớc.

Hướng dẫn đôn đốc và kiểm tra các đơn vị ghi chép hệ thống sổ sách kế toán thống kê và tổng hợp báo cáo các chỉ tiêu theo quy định

Kiểm tra giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh,quản lý sử dụng vật tư,tài sản,tiền vốn và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty thong qua công tác kế toán thống kê tài chính. • Thực hiện chế độ báo cáo thống kê , báo cáo thực hiện tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, quyết toỏn thuế từng thời điểm ra quy định.

Thực hiện việc ghi chộp ,hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về thống kê, kế toán tại công ty như: nhập xuất,tồn kho vật tư công ty,tiờu thụ sản phẩm

Thực hiện việc ghi chộp ,hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về thống kê, kế toán tại.

Hệ thống kế hoạch và quỏ trỡnh xừy dựng kế hoạch của cụng ty

    • chuyển sang cụng ty cổ phần nờn cụng tỏc quản lý cú nhiều thay đổi so với khi cũn là đơn vị thành viên của công ty Gang Thép TN .nguyên vật liệu cho sx và tiêu thụ sản phẩm do công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm vỡ thế 6 thỏng đầu năm cũn gặp khú khăn cho nên có thời kỳ thiếu vật tư phục vụ cho sx nhất là sx luyện thép (điện cực ,các vật tư để xây dựng lũ.) chât lượng các vật tư ko ổn định ,tiêu hao cao phần đó ảnh hưởng đến sản lượng và hiệu quả của việc sản xuất phôi thỏi. • trong năm cụng ty đú phối hợp với trung từm QUACERT và tổng cục tiờu chuẩn đo lường chất lượng VN ,chuyển đổi hoàn chỉnh việc cấp chứng chỉ ISO 9001—2000 theo tên gọi của công ty cổ phần .việc đánh giá nội bộ và kiểm tra xác định hàng năm về hệ thống quản lý chất lượng được thực hiện tốt .công ty đó được đón nhận cúp vàng “quản lý chất lượng” và biểu tượng vàng “vỡ sự nghiệp văn hoá doanh nhân việt nam”.

    Bảng tổng hợp hao phí lao động
    Bảng tổng hợp hao phí lao động

    Tỡm hiểu và nhận diện chiến lược của công ty

    Các giải pháp: giải pháp nghiên cứu thị trường nhằm xác định tiềm năng thị trường, lựa chọn đối tượng mục tiờu, cỏc giải phỏp gắn với việc xừy dựng và củng cố hệ thống kờnh phừn phối…. Cỏc giải phỏp: giải pháp đảm số lượng và cơ cấu lao đọng hợp lý, chiến lược về đào tạo , bồi dưỡng và nâng cao chất lượng đội ngũ lao động, chiến lược tăng năng suất lao động, cải thiện điều kiện lao động.

    CÁC CHÍNH SÁCH CỦA CễNG TY

     Bán hàng cá nhân: nên có trương trỡnh trao đổi trực tiếp với khách hàng để tạo nhận thức về sản phẩm thộp của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm, đàm phán về phương thức bỏn, hoàn thành việc bỏn và củng cố khỏch hàng sau bỏn. Để một lượng vốn nhất định duy trỡ sản xuất kinh doanh khụng bị ứ đọng vốn, doanh nghệp phải lập ra kế hoạch tài chính cơ bản: báo cáo tài chính định kỡ, dự bỏo doanh thu hàng thàng, phừn tớch luồng tiền.

    NỘI DUNG PHÂN TÍCH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ

      Và với tỷ số lợi ớch - chi phớ là: B/C =1.087 >1 thỡ việc đầu tư vào dự án là hoàn toàn hợp lý vỡ cứ một đồng chi phí bỏ ra để đầu tư vào dự án thỡ sẽ thu lại được 1.087 đồng lợi nhuận (đưa về hiện tại).Tuy nhiờn rủi ro của dự ỏn này khụng phải là khụng cú vỡ sau khoảng 3 năm công ty mới có thể hoàn lại được vốn bỏ ra ban đầu, nhưng so với khoản lợi ích mà nó đem lại thỡ việc đầu tư vào dự án vẫn mang lại hiệu quả cao hơn. • cụng ty cổ phần luyện cỏn thộp gia sang cỳ vị trớ địa lý nằm trong khu trung từm thành phố ,nơi cú mật độ dân cư đông nên vấn đề ô nhiễm môi trường là vấn đề cấp thiết mà cụng ty luụn quan từm giải quyết.Dự ỏn được thực hiện sẽ gỳp phần thay thế cụng nghệ thủ cụng ,lạc hậu bằng cụng nghệ hiện đại hơn,giảm ụ nhiễm mụi trường,cải thiện điều kiện làm việc của cụng nhừn.

      Bảng tổng hợp phừn tớch dũng tiền:
      Bảng tổng hợp phừn tớch dũng tiền:

      HOẠT ĐỘNG MARKETING CỦA DOANH NGHIỆP

      Hoạt Động nghiên Cứu Thị Trường Của Công Ty

      • Dự ỏn là việc đổi mới thiết bị cụng nghệ.thay thế cụng nghệ lạc hậu,thủ cụng bằng cụng nghệ hiện đại hơn,như vậy lao động sẽ phải cú trỡnh độ,tay nghề cao hơn để vận hành mỏy múc thiết bị.lao động sẽ cú cơ hội được đào tạo tiếp cận chuyển giao kỹ thuật để hoàn thiện cơ cấu sản xuất của nền kinh tế.  Tuy nhiờn cỏc cụng ty này cũgn gặp một số khó khăn: mới thành lập nên công nhân cũn thiếu kinh nghiệm,giỏ bỏn chưa thực sự cạnh tranh , thương hiệu thép chưa được nhiều người biết đến, chưa khẳng định được thương hiệu của mỡnh trờn thị trường….

      CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG TY

       cụng tỏc marketing, bán hàng và các phương pháp xúc tiến bỏn hàng, tỡm kiếm thị trường đó khụng được nhà máy quan tâm bởi lượng thép sản xuất ra đó cú tổng cụng ty bao tiờu. Mỗi năm công ty cần cung cấp lượng điện năng lờn tới : 146 822 992 KW dựng vận hành cỏc mỏy mỳc trong dừy truyền sản xuất hoạt động của nhà máy sản xuất phụ thuộc lớn vào hoạt động của trạm điện 110 kv của nhà máy.

      HOẠT ĐỘNG MARKETING MIX CỦA DOANH NGHIỆP

       Đối thủ cạnh tranh: các đối thủ cạnh tranh trong cùng trên địa bàn tỉnh như công ty thép NATSELL VINA có khả năng mạnh hơn cả về số lượng ,quy mô ,có thương hiệu riêng. Ngoài ra các chi nhánh này cũn cú nhiệm vụ tỡm kiếm khỏch hàng mới, ghi nhận ý kiến thụng tin phản hồi từ phớa khỏch hàng đối với sản pẩm của công ty,và xây dựng các dự báo tiêu thụ sản phẩm và phân tích thị trường của công ty.

      NỘI DUNG VỀ QUẢN TRỊ SẢN XUẤT I. QUẢN Lí DỰ TRỮ

      Công tác lập kế hoạch điều độ sản xuất

      Thay mặt cụng ty duy trỡ tốt mối quan hệ với cỏc tổ chức, đơn vị ngoài cụng ty và cựng với cỏc phũng ban chức năng công ty, các đơn vị thành viên giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày. Tham gia biờn lập cỏc kế hoạch mua sắm thiết bị mỏy mỳc, xừy dựng cỏc cụng trỡnh thuộc nguồn vốn phỏt triển sản xuất của cụng ty và thực hiện điều động thiết bị trong công ty, tham gia tổ chức quy hoạch mặt bằng công ty , đồng thời đôn đốc kiểm tra các đơn vị quản lý.

      Phương pháp dự bỏo của doanh nghiệp

      Phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cạnh tranh được giá cả với các loại thép trên thị trường tiêu thụ sản phẩm thuận lợi.