Tài liệu này dành cho sinh viên, giảng viên viên tham khảo và học tập để có những bài học bổ ích hơn, bổ trợ cho việc tìm kiếm tài liệu, giáo án, giáo trình, bài giảng và báo cáo luận văn tốt nghiệp cho sinh viên, ncs
Kế toán doanh thu- chi phí và xác định KQKD GVHD: Nguyễn Thành Long LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay trong nền kinh tế hành hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường, nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng đã có những biến đổi sâu sắc. Đặc biệt, Việt Nam đã gia nhập vào tổ chức thương mại Thế giới ( WTO) nên đã có nhiều bước phát triển mới. Bên cạnh những mặt thuận lợi cũng không có ít những khó khăn, thách thức với các doanh nghiệp. Xu thuế khu vực hóa, toàn cầu hóa đã trở thành tất yếu đối với nền kinh tế các nước trên toàn Thế giới Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển họ cũng phải cạnh tranh, phải cố gắng lấy uy tín, chiếm giữ thương hiệu trên thị trường. Đặc biệt, để có thể tồn tại lâu dài thì trước tiên doanh nghiệp phải kinh doanh có lãi. Do đó, các doanh nghiệp phải thực hiện các phương châm tăng doanh thu lên mức cao nhất và giảm thiểu chi phí đến mức thấp nhất mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp cần quan tâm và coi trọng công tác kế toán tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Vì vậy, cùng với thời gian thực tập tại Công ty TNHH Công Nghệ Màn Hình em thấy vấn đề về tập hợp Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanhla2 vấn để được quan tâm nên em đã chọn đề tài “ Tập hợp Doanh thu, Chi phí và xác định kết quả kinh doanh” cho bài thực thực tập của mình. Với thời lượng và kiến thức có hạn, chắc chắn chuyên đề không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sụ đự đóng góp ý kiến của quý thầy cô: các anh chị và cô chú phòng kế toán tại công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn. TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2010 Sinh viên thực tập SVTT: Phạm Thị Kim Phượng 1 Kế toán doanh thu- chi phí và xác định KQKD GVHD: Nguyễn Thành Long Phạm Thị Kim Phượng CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÀN HÌNH 1.1 Tóm tắt lịch sử hình thành và phát triển của công ty • Công ty Trách nhiệm hữu hạn công nghệ màn hình được thành lập từ 1998 đến nay. Ban đầu công ty có tên là công ty hóa cơ anpha, có văn phòng tại 98 , lê lai , quận 1. sau 8 năm hoat động công ty dời về quận 8 và thành lập thêm một công ty mới có tên là công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ màn hình, hiện nay công ty hoạt động trên 2 lĩnh vực in lua và điện tử nhưng chủ yếu là in lụa. công ty phần lớn là mua và bán các vật tư, hóa chất , máy móc nghành in ( lụa, stampond ) cho các công ty sản xuất trong nước và ngoài nước như là các công ty sản xuất áo thun, giày thể thao, chai nhựa, nón , túi xách ……và bên lĩnh vực điện tử thì công ty chủ yếu nhập hàng từ nước ngoài về phân phối lại cho các công ty nổi tiếng về điện tử trong nước và thế giới ( sanyo , intel, và các công ty chuyên chế tạo board mạch điện tử , và sửa chữa điện thoại di động ), các sản phẩm hiện bán trong kĩnh vực điện tử là : kiềm cắt điện, máy hút khói chì, thãm chóng tĩnh điện, áo chống tĩnh điện, bao tay chống điện, wristtrap……… • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÀN HÌNH • 88 Đường số 21, Khu Dân Cư Bình Hưng, Huyện Bình Chánh, Thành Phố Hồ Chí Minh • TEL: (08)-54307834 • FAX: 08 54305970 • Website: www.alchem-asia.com 1.2 Vốn điều lệ của công ty SVTT: Phạm Thị Kim Phượng 2 Kế toán doanh thu- chi phí và xác định KQKD GVHD: Nguyễn Thành Long Vốn điều lệ :Vốn điều lệ của Công Ty TNHH Công Nghệ Màn Hình khoảng 1.200.000.000 triệu , công ty được góp vốn bởi ông Trần thế Yên làm Giám Đốc và ông Thái anh Kiệt làm Phó Giám Đốc , công ty được góp vốn như sau : Bảng góp vốn điều lệ : CHỨC VỤ VỐN GÓP TRẦ N THẾ YÊN GI ÁM ĐỐC 700. 000.000 THÁ I ANH KIỆT PHÓ GIÁM ĐỐC 500.0 00.000 VỐ N ĐIỀU LỆ CỦA CÔNG TY 1.200. 000.000 1.3 Tình hình nhân sự và sơ đồ các phòng ban Sau 11 năm hoạt động với ban đầu số nhân viên là 3 người thì hiện nay con số đó hơn 40 người, trong đó có 14 nhân viên bán hàng, 8 kỹ thuật sửa chữa máy móc và 10 nhân viên văn phòng 1.3.1Tình hình nhân sự Tình hình nhân sự của công ty được quản lý và phân chia một cách hợp lý, chặc chẽ. SVTT: Phạm Thị Kim Phượng 3 Kế toán doanh thu- chi phí và xác định KQKD GVHD: Nguyễn Thành Long PHÒNG BAN TỔNG SỐ NGƯỜI TRÌNH ĐỘ LAO ĐỘNG THẠC SĨ ĐẠI HỌC CAO ĐẲNG TRUNG CẤP PHỔ THÔNG PHÒNG KẾ TOÁN 8 4 2 PHÒNG KINH DOANH 22 2 4 4 4 8 PHÒNG KẾ HOẠCH 8 4 4 PHÒNG NHÂN SỰ 6 4 2 CỘNG 44 2 16 12 4 8 Với tôn chỉ con người là tài sản vô giá của doanh nghiệp, công ty đã liên tục và thường xuyên mở các lớp đào tạo ngắn hạn về các chủ đề chuyên môn và nghiệp vụ khác nhau ( như : mở các nâng nâng cao trình độ anh ngữ, các lớp đào tạo kỹ năng giao tiếp, và bồi dưỡng nhân viên kế toán ), nhằm tăng cường , mở rộng và bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên. Bồi dưỡng, phát huy năng lực và khả năng sang tạo của đội ngũ nhân sự là một trong những mục tiêu mà công ty đang theo đuổi trong nổ lực đưa công ty tiến xa hơn nữa SVTT: Phạm Thị Kim Phượng 4 P. GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH P. PHÓ GIÁM ĐỐC P. NHÂN SỰP. KẾ HOẠCH P. KINH DOANH P. KẾ TOÁN Kế toán doanh thu- chi phí và xác định KQKD GVHD: Nguyễn Thành Long 1.3.3 Sơ đồ các phòng ban của công ty Công ty có một bộ máy tổ chức tương đối chặc chẽ : - Phòng Giám Đốc quản lý : Phòng Giám Đốc Điều hành và Phòng Phó Giám Đốc SVTT: Phạm Thị Kim Phượng 5 Kế toán doanh thu- chi phí và xác định KQKD GVHD: Nguyễn Thành Long - Phòng Giám Đốc điều hành chịu trách nhiệm quản lý : Phòng kế toán và phòng kinh doanh - Phòng Phó Giám Đốc quản lý : phòng kế hoạch và phòng nhân sự - Mỗi phòng ban có một trưởng phòng quản lý các nhân viên trong phòng và chịu trách nhiệm về sự phát triển của phòng ban mình, có nhiệm vụ báo cáo quá trình hoạt động và phát triển của phòng ban mình cho cấp trên lãnh đạo. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban : - Ban giám đốc : là người đại diện theo pháp luật của công ty , chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. - Phòng kinh doanh : + Tiếp nhận xem xét yêu cầu khách hang + Bán hàng + Bảo quản tài sản khách hàng + Giải quyết khiếu nại khách hàng + Đo lường thõa mãn khách hàng - Phòng kế toán : + Là cơ quan giám sát nguồn thu chi giúp cho ban giám đốc về công tác tổ chức , quản lý toàn bộ nguồn tài chính của công ty + Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, cân đối tài khoản, tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, ghi chép phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Tổng hợp báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh trong kỳ theo quy định, hướng dẫn các nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán viên + Quan hệ với khách hàng, thực hiện các chế độ tài chính ngân hàng, theo dõi tình hình nộp ngân sách nhà nước. + Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về toàn bộ công tác kế toán , thống kê và quản lý tài chính SVTT: Phạm Thị Kim Phượng 6 Kế tốn doanh thu- chi phí và xác định KQKD GVHD: Nguyễn Thành Long - Phòng kế hoạch : Vạch ra những chiến lượt phân phối sản phẩm của cơng ty . Định ra doanh số bán cũng như dụ tính mức đặt hàng cho nhà sản xuất - Phòng nhân sự : quản lý nhân sự, tun dụng, sắp sếp các cơng việc phù hợp với chun mơn của nhân viên, lập kế hoạch đào tạo , huấn luyện nhân viên, lập và quản lý hồ sơ nhân viên 1.4 Tổ chức bộ máy kế tốn – chế độ kế tốn áp dụng 1.4.1 Cơ cấu tổ chức kế toán: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN 1.4.1.1 Chức năng của từng bộ phận: Kế tốn trưởng: Tổ chức và lãnh đạo cơng tác kế tốn, phân cơng trách nhiệm và chỉ đạo nhiệm vụ cho nhân viên kế tốn thực hiện các chứng từ kế tốn, báo cáo kế tốn và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc. Kế tốn tổng hợp ( Kế tốn giá thành): SVTT: Phạm Thị Kim Phượng 7 KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp (Kế toán giá thành) Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng KT công nợ PTrả KT Bán Hàng Kế toán vật tư KT công nợ PThu Thủ quỹ Kế toán doanh thu- chi phí và xác định KQKD GVHD: Nguyễn Thành Long - Thực hiện kiểm tra và tổng hợp công tác kế toán từ các bộ phân kế toán, lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm. - Theo dõi tổng hợp các yếu tố như chi phí nguyên liệu, lương công nhân,chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm - Lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho thành phẩm. Kế toán thanh toán: - Lập phiếu thu, phiếu chi - Theo dõi công nợ tạm ứng của nhân viên. - Đối chiếu và kiểm tra xác nhận số liệu trên sổ quỹ, xem xét các phiếu thu và phiếu chi có được ghi chép đầy đủ, liên tục hay không? Kế toán ngân hàng: - Viết Sec, lập thủ tục thanh toán qua ngân hang - Nhận sổ phụ và sao kê ngân hang - Lập hồ sơ vay, mở LC nhập hàng…. - Theo dõi tài khoản tiền vay và tài khoản tiền gửi. - Lập báo cáo tình hình tiền gửi, tiền vay hằng ngày cho BGĐ. Kế toán công nợ phải thu: - Theo dõi hợp đồng kinh tế. - Lập đối chiếu công nợ hàng háng. - Theo dõi, nhắc nhở khách hàng thu nợ đúng hạn Kế toán công nợ phải trả: - Theo dõi hợp đồng kinh tế. - Hàng tháng, đối chiếu kiểm tra công nợ với nhà cung cấp. - Lập kế hoạch thanh toán nợ cho nhà cung cấp theo đúng thời hạn. Kế toán bán hàng: - Theo dõi việc bán hàng hằng ngày, xuất hóa đơn tài chính. - Theo dõi đối chiếu phiếu xuất kho hàng bán với đơn đặt hàng để kiểm tra số lượng, đơn giá hàng xuất bán. SVTT: Phạm Thị Kim Phượng 8 Kế toán doanh thu- chi phí và xác định KQKD GVHD: Nguyễn Thành Long Kế toán vật tư: - Lập phiếu nhâp kho, phiếu xuất kho nguyên vật liệu. - Lập thẻ kho. - Vào sổ chi tiết vật tư. - Báo cáo tình hình xuất nhập tồn nguyên liệu, vật tư hàng hóa. - Theo dõi phế liệu ( từ nguyên liệu và thành phẩm, và phế liệu khác…) Thủ quỹ: - Chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt hằng ngày. - Rút tiền mặt tại Ngân hàng nhập quỹ công ty. - Vào sổ quỹ tiền mặt nhập quỹ hằng ngày - Kiểm kê quỹ tiền mặt hằng ngày cùng với sự chứng kiến của người được BGĐ ủy quyền, phát hiện thừa thiếu báo cáo kịp thời với Kế Toán trưởng tìm nguyên nhân sai lệch 1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng: 1.4.2.1 Nieân độ kế toán: Niên độ kế toán công ty áp dụng là một năm tài chính ( bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm). 1.4.2.2 Đơn vị tiền sử dụng: Là tiền Đồng Việt Nam (VNĐ). Quy đổi tỷ giá ngoại tệ theo tỷ giá liên ngân hàng công bố tại thời điểm phát sinh ngiệp vụ. 1.4.2.3 Chế độ kế toán: - Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính. - Tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán: Báo cáo tài chính được lập và trình bày phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam SVTT: Phạm Thị Kim Phượng 9 Kế toán doanh thu- chi phí và xác định KQKD GVHD: Nguyễn Thành Long - Hình thức kế toán áp dụng: Sử dụng phần mềm kết toán Lemo 3 của Công Ty Diginet. Giới thiệu về Lemon 3: - Lemon 3: Là một phần mềm quản lý tài chính và kế toán doanh nghiệp. đây là một phần mềm có quy mô lớn cho nên công việc triển khai cần phải được tiến hành một cách cụ thể. Tài liệu này hướng dẫn cách thị61t lập và sử dụng module Thông tin dung chung cho các doanh nghiệp. - Các module trong Lemon 3: gồm 15 module và các module này được chia làm 3 nhóm: • Nhóm module Nghiệp vụ gồm 10 module: o Tổng hợp o Vốn bằng tiề o Phải thu o Tồn kho o Bán hàng o Mua hàng o Tài sản cố định o Nhân sự tiền lương o Giá thành sản phẩm • Nhóm module Tài chính gồm 2 module: o Tài chính o Lemon Cell • Nhóm module hỗ trợ gồm 3 module: o Thông tin dung chung o Quản trị hệ thống o Trợ giúp Các module liên quan chặt chẽ với nhau. Nhóm module Hỗ trợ cần thiết để vận hành hệ thống. Trong nhóm module Nghiệp vụ chỉ có module SVTT: Phạm Thị Kim Phượng 10 [...]... phân xưởng Chi phí vật liệu Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dòch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền Giá thành sản xuất Giá vốn hàng bán Chi phí tài chính Chi phí bán hàng Chi phí dòch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phòng Khấu hao TSCĐ Chi phí dòch vụ mua ngoài Chi phí khác... TK VIII Thu nhập khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN hiện hành Chi phí htuế TNDN hoãn lại Loại TK IX Xác đònh kết quả kinh doanh Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Dự phòng phải trả SVTT: Phạm Thị Kim Phượng 14 Kế tốn doanh thu- chi phí và xác định KQKD Long GVHD: Nguyễn Thành 1.5 Những thuận lợi, khó khăn – Chi n lược và phương hướng phát triển của Cơng ty trong tương lai: 1.5.1... Phượng 12 Kế tốn doanh thu- chi phí và xác định KQKD Long GVHD: Nguyễn Thành 1.4.3.7 Ngun tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thuế TNDN hiện hành, chi phí thu nhập doanh nghiệp hỗn lại: - Chi phí thuế TNDN hiện hành được xác định trên cơ sở thu nhập chiu thuế TNDN 28% 1.4.4 Hệ tống tài khoản sử dụng: Cơng ty sử dụng theo hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hàn, ngồi ra còn chi tiết một số tài khoản... tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ và bất động sản đầu tư: - Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ ( Hữu hình, vơ hình, th tài chính): theo giá mua và chi phí liên quan - Phương pháp khấu hao TSCĐ ( hữu hình, vơ hình, th tài chính): theo phương pháp đường thẳng 1.4.3.4 Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ và bất động sản đầu tư: - Ngun tắc ghi nhận TSCĐ ( Hữu hình, vơ hình, th tài chính): theo giá mua và chi phí liên quan... hình, vơ hình, th tài chính): theo phương pháp đường thẳng 1.4.3.5 Ngun tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: - Doanh thu bán hàng: theo Hóa Đơn GTGT - Donh thu hoạt động tài chính: theo lãi tiền gửi ngân hàng 1.4.3.6 Ngun tắc và phương pháp ghi nhận chi phí tài chính: chi phí tài chính được ghi nhận là các chi phí lãi vay và chênh lệch tỷ giá hối đối trong kì SVTT: Phạm Thị Kim Phượng 12 Kế tốn doanh. ..Kế tốn doanh thu- chi phí và xác định KQKD Long GVHD: Nguyễn Thành nhân sự tiền lương là có thể sử dụng độc lập 3 module Tổng hợp, Phải thu và phải trả là 3 module căn bản cho việc áp dụng kế tốn Việt Nam cũng như kế tốn quốc tế các module Tổn kho, Bán hàng và Mua hàng dung để quản lý điề hành hoạt động kinh doanh Các module tài sản cố định Giá thành sản phẩm và nhân sự tiền lương hoạt... doanh - Tìm nguồn cung ứng tốt, giá cả hợp lí nhằm giảm đến mức độ tối thiểu về các chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm tạo doanh thu ngày càng cao - Nâng cao hiệu quả sử dụng và thu hồi vốn một cách nhanh nhất mà đảm bảo kinh doanh có lãi, hạ thấp vốn vay SVTT: Phạm Thị Kim Phượng 15 Kế tốn doanh thu- chi phí và xác định KQKD Long SVTT: Phạm Thị Kim Phượng GVHD: Nguyễn Thành 16 ... năm nay 431 Quỹ khen thưởng phúc lợi 441 611 Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản Loại TK V Doanh Thu Bán thành phẩm Doanh thu hoạt động tài chính Chi t khấu thương mại Hàng bán bò trả lại Giảm giá hàng bán Loại TK VI Mua hàng 621 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực 511 515 521 531 532 13 Kế tốn doanh thu- chi phí và xác định KQKD Long 1561 1562 159 211 2111 2112 2113 213 214 2141 2143 228 241 242 243 311... kiện cho nền kinh tế phát triển Nhưng bên cạnh đó tình hình cạnh tranh cũng diễ ra ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau 1.5.3 Chi n lược và phương hướng phát triển của Cơng ty trong tương lai: - Đầu tư trang bị thêm các kiến thức quản lí, chun mơn nhằm tăng daonh số - Tìm kiếm thêm thị trường trong nước và ngồi nước, mở rộng quy mơ kinh doanh - Tìm nguồn cung ứng tốt, giá cả hợp lí nhằm... dùng chung: Tổng hợp Vốn bằng tiền Phải thu Phải trả Tài sản CĐ Nhà cung cấp Nhân viên THÔNG TIN DÙNG CHUNG Đơn vò Tồn kho Bán hàng Mua hàng Báo cáo danh sách các Đối tượng và danh mục NS T.Lương Giá thành Sản phẩm 1.4.3 Các chính sách kế toán áp dụng: SVTT: Phạm Thị Kim Phượng 11 Kế tốn doanh thu- chi phí và xác định KQKD Long GVHD: Nguyễn Thành 1.4.3.1 Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản . phí và xác định kết quả kinh doanh. Vì vậy, cùng với thời gian thực tập tại Công ty TNHH Công Nghệ Màn Hình em thấy vấn đề về tập hợp Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanhla2 vấn để. QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÀN HÌNH 1.1 Tóm tắt lịch sử hình thành và phát triển của công ty • Công ty Trách nhiệm hữu hạn công nghệ màn hình được thành lập từ 1998 đến nay. Ban đầu công ty có. doanhla2 vấn để được quan tâm nên em đã chọn đề tài “ Tập hợp Doanh thu, Chi phí và xác định kết quả kinh doanh cho bài thực thực tập của mình. Với thời lượng và kiến thức có hạn, chắc chắn chuyên đề không