đề tài hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh - luận văn, đồ án, đề tài tốt nghiệp

Trang 1

=" BO GIAO DUC VA DAO TAO “aha

TRƯỜNG

4 weeeLlwvcu

Luan van

Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kêt

quả kinh doanh

Sry) ly <2.¬

Trang 2

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm gần đây, nước ta đang trên đả phát triển, ngành kinh tế

nước ta đã và đang có sự chuyên biến một cách rõ rệt, rất nhiều những Công ty

lớn nhỏ được thành lập với nhiều hình thức khác nhau Bên cạnh đó các doanh

nghiệp phải đối mặt với những thử thách trong cuộc cạnh tranh đề tồn tại và phát

triển Vì vậy vấn đề đặt ra trong sản xuất kinh doanh là làm thế nào để có được lợi nhuận cao nhất, chỉ phí bỏ ra thấp nhất thì Cơng ty mới có thể tồn tại, phát

triển mạnh mẽ và đứng vững trong nền kinh tế thị trường Ngoài việc có sự lãnh đạo giỏi của những người lãnh đạo doanh nghiệp, bên cạnh đó cơng tác tài chính kinh tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, gắn liền với thị

trường trong và ngoài nước có ích cho các quyết định kinh tế Nên việc đào tạo

bồi dưỡng những kế toán viên đã và đang được coi trọng

Vì vậy em quyết định chọn đề tài "Hoàn thiện tố chức cơng tác kế tốn

doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh" Khoá luận tốt nghiệp của em chia làm 3 chương:

Ch- ơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Ch- ong 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phi va

xác định kết quả kinh doanh tại công ty cơ khí đúc thắng lợi

Ch- ơng 3: Một số kiến nghị về công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi

Em xin chân thành cảm ơn cô Bùi Thị Chung, các thầy cô trong khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng, các anh chị trong Công

ty và phịng Kế tốn Cơng ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi đã giúp đỡ em hoàn

thành bài luận văn này

Hải Phòng, ngay thang 5 năm 2010 Sinh viên

Trang 3

CH ƠNG1

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC

KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Những vấn đề chung về doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh

doanh trong doanh nghiệp

1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Trong hoạt động kinh doanh, để tạo ra được sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ,

các doanh nghiệp phải dùng tiền để mua sắm nguyên nhiên vật liệu, công cụ, dụng cụ để tiến hành sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hóa và các dịch vụ, tiến hành tiêu thụ và thực hiện các dịch vụ và thu tiền về, tạo nên doanh thu của doanh nghiệp Ngoài phần doanh thu do tiêu thụ các sản phẩm do doanh nghiệp

sàn xuất ra còn bao gồm các khoản doanh thu do các hoạt động khác mang lại

Do vậy, đoanh thu của doanh nghiệp có vai trò rất lớn đối với toàn bộ hoạt

động của doanh nghiệp Trước hết, doanh thu là nguồn tài chính quan trọng để đảm bảo trang trải các khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng Là nguồn để các doanh nghiệp có thể thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước như nộp các khoản thuế quy định, Ngoài ra, doanh thu cịn là nguồn có thê tham gia góp vốn

cổ phần, tham gia liên doanh, tham gia liên kết với các đơn vị khác Trong trường

hợp doanh thu không đủ đảm bảo cho các khoản chi phí đã bỏ ra, doanh nghiệp sẽ

gặp khó khăn về tài chính Nếu tình trạng này kéo dai sé làm cho doanh nghiệp không đủ cạnh tranh trên thị trường và tất yếu sẽ đi đến phá sản

1.1.2 Một số khái niệm cơ bản

1.1.2.1 Doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được hiểu là tổng giá

trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các

Trang 4

LUẬN VĂN TÓT NGHIỆP

hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần tăng

vốn chủ sở hữu

1.1.2.1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy định trong chuẩn mực kế toán số 14 ““ Doanh thu va thu nhập khác” và các chuẩn mực khác có liên quan

® Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyến giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với

quyến sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người

sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

-_ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

-_ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

-_ Xác định được chỉ phí liên quan đến giao địch bán hàng

e Thời điểm ghi nhận doanh thu

-_ Bán hàng theo phương thức hàng gui đi bán:

Đây là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng hoặc các đại lý, đơn vị kí gửi

+ Trường hợp giao hàng tại kho của bên mua hoặc tại một điểm nào đó đã

quy định trước trong hợp đồng: sản phẩm khi xuất kho chuyển đi vẫn thuộc

quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ

Trang 5

+ Đối với đại lý hoặc đơn vị nhận bán hàng kí gửi: Số sản phâm nhận bán

ký gửi không thuộc quyền sở hữu của đơn vị này Doanh thu của các đại lý chính là khoản hoa hồng được hưởng Trong trường hợp đại lý bán đúng giá ký

gửi của chủ hàng và hưởng hoa hồng thì khơng phải tính và nộp thuế GTGT đối

với hàng hoá bán đại lý và tiền thu về hoa hồng

-_ Bán hàng theo phương thức bán lẻ hàng và bán các dịch vụ, lao vụ

Theo phương thức này, doanh nghiệp bán các sản phẩm, hàng hoá trực

tiếp cho người tiêu dùng và được coi là tiêu thụ - Bán hàng theo phương thức trực tiếp

Theo phương thức này, căn cứ vào hợp đồng mua bán đã được ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng và số hàng đó được xác định là tiêu thụ, người bán có quyền ghi nhận doanh thu

- Bán hàng theo phương thức giao thang

Theo phương thức này, doanh nghiệp mua hàng và người cung cấp bán thắng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp Khi đó nghiệp vụ mua bán xảy ra đồng thời Phương thức nay chủ yếu áp dụng ở các doanh nghiệp thương mại

- _ Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

Theo phương thức này, khi bán hàng doanh ngiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán hàng trả ngay, khách hàng được chậm trả tiền hàng và phải chịu phần lãi chậm trả theo tỷ lệ quy đỉnh trong hợp đồng mua bán hàng Phần lãi chậm trả được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá trả một lần ngay từ đầu không bao gồm tiền lãi về trả chậm, trả góp

Một số hình thức bán hàng khác: khuyến mãi, biếu , tặng

1.1.2.1.2 Doanh thu tiêu thụ nội bộ

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là những khoản thu đo bán hàng và cung cấp dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp, đơn vị cấp trên với đơn vị cấp dưới

1.1.2.1.3 Doanh thu hoạt động tài chính

Trang 6

LUẬN VĂN TÔT NGHIỆP

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán

được hưởng do mua hàng hóa dịch vụ, lãi cho thuê tài chính, thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản, cổ tức, lợi nhuận được chia, thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, thu nhập chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng, thu nhập về các hoạt động đầu tư khác, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

1.1.2.1.4 Thu nhập khác

Thu nhập khác gồm: Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, thu tiền do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu các khoản nợ khó địi đã qua xử lý xoá số, các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại, thu nhập từ các

khoản phải trả không xác định được chủ, các khoản thu nhập khác 1.1.2.1.5 Các khoản giảm trừ doanh thu

*) Chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoán doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lượng của từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên

tổng khối lượng hàng luỹ kế mà khách hàng đã mua trong một quãng thời gian

nhất định tuỳ thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán

*) Giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hoặc một phần hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

*) Giá trị hàng bán bị trả lại

Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu

thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm

cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng

chủng loại quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại đồng

thời ghi nhận giảm giá vốn hàng bán trong kỳ

*) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính

Trang 7

- Thuế tiêu thụ đặc biệt được coi là một trong các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh khi doanh nghiệp cung cấp các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản

xuất (hoặc các loại dịch vụ) thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB cho khách hàng

- Thuế xuất khâu được coi là một trong các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh khi doanh nghiệp có hàng hố được phép xuất khâu qua cửa khẩu hay biên giới Doanh nghiệp phải có nghĩa vụ nộp thuế xuất khâu Trong doanh thu của hàng xuất khâu đã bao gồm số thuế xuất khẩu phải nộp vào ngân sách nhà nước

- Thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp là tính trên giá trị

tăng thêm của hàng hoá dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất tới tiêu dùng Thuế GTGT phải nộp tương ứng với số doanh thu đã được xác định trong kỳ báo cáo

Doanh thu thuần được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu về hoặc sẽ thu sau khi trừ đi các khoản chiết khẩu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực

tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu

1.1.2.2 Chỉ phí

Chi phí là các khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho các hoạt động khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Chi phí bao gồm các khoản sau:

1.1.2.2.1 Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm, hàng hoá (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh được tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

1.1.2.2.2 Chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí của doanh nghiệp là toàn bộ các khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh, cho các hoạt động khác và các khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện các hoạt động của DN trong một thời kỳ nhất định

Trang 8

*) Chỉ phí bán hàng

Là tồn bộ chỉ phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp địch vụ Chi phí bán hàng bao gồm

- Chi phi nhan vién bán hàng: phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên

bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyên, bảo quản sản phẩm, hàng hoá Bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền cơng và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCD

- Chi phi vat liệu bao bì: phản ánh các chỉ phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hố, chỉ phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác,vận chuyên sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản tài sản cố định đùng cho bộ phận bán hàng

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: phản ánh chỉ phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như dụng cụ đo lường, phương tiện tính tốn, phương tiện làm việc

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh chỉ phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bảo quản, bán hàng như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ, phương tiện tính tốn, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng

- Chi phí bảo hành sản phẩm: phản ánh các khoản chỉ phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá Riêng chỉ phí sửa chữa, bảo hành cơng trình xây lắp được phản

ánh vào chi phí sản xuất chung, không phản ánh vao chỉ phí bán hàng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chỉ phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu

Trang 9

phận bán hàng, chỉ phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chỉ phí hội nghị khách hàng

*) Chi phí quản lý doanh nghiệp

Là tồn bộ chỉ phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý: phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn của Ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp

- Chi phi vật liệu quản lý: phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định, công cụ, dụng cụ ( giá có thuế hoặc chưa có thuế GTGT)

- Chi phí đồ dùng văn phòng: phán ánh chỉ phí dụng cụ, đồ dùng văn

phịng cho cơng tác quản lý( giá có thuế hoặc chưa có thuế GTGT)

- Chỉ phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố

định dùng trong doanh nghiệp như: nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, truyền dẫn, mấy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phịng

- Thuế, phí và lệ phí: phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế

mơn bài, tiên thuê đất và các khoản phí, lệ phí khác

- Chi phí dự phịng: phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chỉ phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, các khoản chi mua và sử dụng các

tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế ( không đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chỉ phí quản lý doanh nghiệp, tiền

thuê tài sản cô định, chi phí trả cho nhà thầu phụ

- Chi phi bang tiền khác: phản ánh các chỉ phí khác thuộc quản lý chung

của doanh nghiệp, ngồi các chỉ phí đã nêu trên như chỉ phí hội nghị tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ

Trang 10

1.1.2.2.3 Chỉ phí hoạt động tài chính

Chỉ phí hoạt động tài chính bao gồm: các khoản chỉ phí hoặc các khoản lỗ

liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chỉ phí cho vay, đi vay vốn, chi phi góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khốn ngắn hạn, chỉ phí giao dịch

chứng khoán, các khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá mua và bán ngoại tệ

1.1.2.2.4 Chi phí khác

Chi phí khác gồm: chỉ phí thanh lý nhượng bán tài sản cố định và giá trị

còn lại của tài sản cố định thanh lý nhượng bán, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chỉ phí đo kế toán bị nhằm hoặc bỏ sót khi ghi số kế toán, các khoản chỉ phí khác

1.1.2.2.4 Chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế trực thu, thu trên kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp

Căn cứ tính thuế thu nhập doanh nghiệp là thu nhập chịu thuế trong kỳ

tính thuế và thuế suất thuế thu nhập đoanh nghiệp

Thu nhập chịu thuế trong kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá dịch vụ và thu nhập khác

Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN

1.1.2.3 Xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi, lỗ từ các loại hoạt

động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa

doanh thu thuần với giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa lợi nhuận

gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, chỉ phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Trang 11

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế là tổng số giữa lợi nhuận thuần từ hoạt

động kinh doanh với lợi nhuận khác

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp( lợi nhuận ròng hay lãi ròng) là

phần lợi nhuận sau khi lấy lợi nhuận kế toán trước thuế trừ đi chỉ phí thuế TNDN -_ Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường: là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đó là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính

-_ Kết quả hoạt động khác: là kết quả từ các hoạt động bắt thường khác,

được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập khác và chỉ phí khác

1.1.3 Nhiệm vụ của kế tốn doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh

- Phan ánh, ghi chép đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về mặt số

lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách, mẫu mã đối với từng loại hàng hoá, dịch vụ bán ra

-_ Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời các khoản doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu, cdc chi phi phát sinh để cuối kỳ tập hợp doanh thu, chi phi

để xác định kết quả kinh doanh

- Theo doi thường xuyên, liên tục tình hình biến động tăng, giảm các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động bắt thường

-_ Phải theo dõi chỉ tiết, riêng biệt theo từng loại doanh thu kế cả doanh thu nội bộ nhằm phản ánh kịp thời, chỉ tiết, đầy đủ kết quả kinh doanh làm căn

cứ lập các báo cáo tài chính

-_ Ghi chép, phản ánh chỉ tiết, kịp thời, chính xác các khoản giảm trừ

doanh thu, các khoản phải thu, chi phí của từng hoạt động của doanh nghiệp,

đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu khách hàng

-_ Xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, giám sát tình hình

thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước

Trang 12

-_ Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến doanh thu và xác

định kết quả kinh đoanh

-_ Xác lập được quá trình luân chuyển chứng từ về kế toán doanh thu và

xác định kết quả kinh doanh

-_ Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chỉ tiết tình hình tiêu thụ ở tất cả các trạng thái như hàng đi đường, hàng tồn kho, hàng gửi bán

-_ Xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập

báo cáo tiêu thụ, phản ánh doanh thu, báo cáo thường xuyên tình hình tiêu thụ và

thanh toán chỉ tiết theo từng loại hàng hoá, từng hợp đồng kinh tế

-_ Xác định và tập hợp đầy đủ giá vốn, chi phí bán hàng, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về đoanh thu, lợi nhuận Từ đó đưa ra những kiến nghị,

biện pháp nhằm hoàn thiện việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nhằm cung cấp cho ban lãnh đạo để có những việc làm cụ thể phù hợp với thị trường 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.2.1 Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.1.1 Chứng từ sử dụng

- Hoda don bán hàng thơng thường, hố đơn GTGT -_ Phiếu xuất kho

- Phiếu thu

-_ Giấy báo có của ngân hàng -_ Các chứng từ khác có liên quan 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng

*) TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh

nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh đoanh ® Bên Nợ

+ Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

Trang 13

+ Khoản chiết khấu thương mại kết chuyên cuối kỳ

+ Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu

bán thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và

được xác định là đã bán trong kỳ kế toán

+ Số thuế giá trị gia tăng phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” ® Bên Có

+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp

dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán - TK 5I1 khơng có số dư cuối kỳ

-_TK 5II có 5 tiểu khoản cấp 2:

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá

+ TK 5117: Doanh thu kinh đoanh bất động sản đầu tư

*) TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ các doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng cơng ty tính theo giá nội bộ

® BênNợ

+ Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm trừ hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế toán

+ Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của một số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán nội bộ

+ Số thuế giá trị gia tăng phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp của

một số sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ nội bộ

Trang 14

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần vào TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

e© Bên Có

+ Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế tốn

- TK 512 khơng có số dư cuối kỳ

- TK 512 có 3 tiểu khoản cấp 2

+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hoa

+ TK 5122: Doanh thu bán các thành phẩm

+ TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

1.2.1.3 Phương pháp hạch toán

Trang 15

Sơ đồ 1.1 SƠ ĐÒ HẠCH TOÁN DOANH THU BH VÀ CUNG CÁP DỊCH VỤ

TK333

Cuối kỳ kết chuyển thuế TTĐB

aS thuế XK xác định DTT

TK 521, 531, 532

Cuối kỳ k/c CKTM

doanh thu hàng bán bị trả lại,

———Dy

giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

TK 911

4—————

TK 511, 512 TK 111, 112, 131

Doanh thu BH va cung cap dvu PS trong ky (dvi 4p dung VAT theo pp khâu trừ)

( Giá chưa VAT)

TK 33311 VAT dau ra | tương ung TK 334

Trả lương cho nhân viên bằng san pham

TK 33311

VAT dau ra

|

tuong ing

TK 111,112,131

Doanh thu BH va cung cap dvu PS trong ky (dvi 4p dung VAT theo pp trực tiêp)

( Tổng giá thanh toán)

Cuối kỳ kết chuyển DTT

xác định kêt quả kinh doanh

Sinh viên: Bùi Thị Thuỳ Linh 14 Lớp: QT1001K

Trang 16

1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng Hoa don GTGT Phiéu chi Giấy báo có Các chứng từ khác có liên quan 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng

*) TK 521: Chiết khẫu thương mại

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua

hàng đã mua hàng với khối lượng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (Đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng hố)

® Bên nợ

Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

s Bên Có

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK

511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

-_ Tài khoản 521 khơng có số dư cuối kỳ

*) TK 531: Hang ban bi tra lai

Tài khoản này dùng để phản ánh giả trị của số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại (Tính theo đúng đơn giá ghi trên hoá đơn) Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc bán hang bi trả lại mà doanh nghiệp phải chi được

phản ánh vào tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng”

® Bên Nợ

Trang 17

LUẬN VĂN TĨT NGHIỆP

s® Bên Có

Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 “ Doanh

thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ” để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo

- TK 531 khơng có số dư cuối kỳ *) TK 532: Giảm giá hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán

e Bên Nợ

Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng do hàng bán kém, mắt phẩm chất hoặc sai quy cách theo quy định trong hợp đồng

e Bên Có

Kết chuyển tồn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc TK 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ”

-_- TK 532 khơng có số dư cuối kỳ 1.2.2.3 Phương pháp hạch tốn

Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu được khái quát theo sơ đô sau:

Trang 18

Sơ đồ 1.2_ SƠ ĐỎ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU

TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 TK 511,512

Số tiền chiết khấu thương mại, Cuối kỳ kết chuyên chiết khấu

hàng bán bị trả lại, thương mại, hàng bán bị trả lại,

giảm giá hàng bán giảm giá hàng bán

v Vv

TK 33311

Thué GTGT tuong img

(VAT theo pp truc tiép)

1.2.3 Tô chức công tác kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng

- Hoa don GTGT

- Phiéu xuat kho

- Phiéu chi

- Cac chứng từ khác có liên quan 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng

*) TK 632 “ Giá vốn hàng bán”

Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên có kết cấu và nội dung phản ánh như sau:

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch

Trang 19

nghiệp xây lắp) bán ra trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh

các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh như: chỉ phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nhượng bán, thanh lỳ bất động sản đầu tư

e Bên Nợ

+ Giá vốn hàng đã bán

+ Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự

phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết) e Bên Có

+ Kết chuyền giá vốn của hàng đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ

+ Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính( Chênh

lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)

+ Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã xuất bán vào bên Nợ tài khoản 911

“* Xác định kết quả kinh doanh”

- Tài khoản 632 khơng có số dư cuối kỳ

Ngoài ra, kế tốn cịn sử dụng các tài khoản khác liên quan như: TK 156, TK 611, TK 632(Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương

pháp kiểm kê định kỳ)

- Việc hạch toán hàng tôn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

e Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ

Giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc

sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi

nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tinh hình của doanh nghiệp

e Phương pháp nhập trước xuất trước

Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp

Trang 20

LUẬN VĂN TĨT NGHIỆP

này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo gía của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ Giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

e Phương pháp nhập sau xuất trước

Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo gía của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng Giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

ePhương pháp tính theo giá đích danh

Phương pháp này được áp đụng đối với đoanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ôn định và nhận điện được

1.2.3.3 Phương pháp hạch toán

Trang 21

Sơ đồ 1.3 SƠ ĐỊ HẠCH TỐN GIÁ VĨN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG

PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN

TK 154 TK 632 TK 155, 156

Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay

Không qua nhập kho |_———~ Thành phẩm, hàng hoá đã bán y

bị trả lại nhập kho

TK 157

Tp sx ra gửi đi bán hàng gửi đi bán

Không qua nhập kho lđược xđ là tiêu thụ TK 911 TK 155, 156

Tp, hh xuất kho gửi đi bán cuối kỳ k/c giá vốn hàng bán _

—_D_DDD— y của tp, hh, dvy di tiéu thu =

xuất kho thành phẩm, hàng hoá dé ban

v được xổ là tiêu thụ TK 154 TK 159

cuối kỳ k/c giá thành dịch vụ hồn nhập dự phịng

hồn thành tiêu thụ trong kỳ giảm giá HTK *

> Trích lập dự phòng giảm giá HTK

- Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán ( Theo phương pháp kiểm kê định

kỳ) được khái quát theo sơ đồ sau:

Trang 22

1.2.4 Tổ chức công tác kế tốn chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh

nghiệp

Sơ đồ 1.4: SƠ ĐỊ HẠCH TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG PHAP KIEM KE DINH KY

TK 632

TK 155

Dau ky, ke tri gid vốn của thành phẩm

>

ton kho dau ky

TK 157

Đầu kỳ, ke trị giá vốn của thành phẩm đã gửi bán

chưa xác định là tiêu thu đầu kỳ

TK 611

Cuối kỳ, xác định và kc trị giá vốn của

hàng hoá đã xuât bán được xác định là tiêu thụ

——————Ầờỳy Doanh nghiệp Thương Mại

TK 631

xác định và kc trị giá thành của thành

phâm hoàn thành nhập kho, giá thành

dịch vụ đã hoàn thành

——_— _ y

TK 155

Cuối kỳ, ke trị giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ

TK 157

Cuối kỳ, ke trị giá trị vốn của thành

phẩm đã gủi bán nhưng chưa xác định

tiêu thu trong kỳ

TK 911 Cuối kỳ, kc giá vốn hàng bán của

thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ — _D_D

Trang 23

- Hoá đơn GTGT

- Bảng phân bé nguyên vật liệu, công cụ dung cu - Bảng phân bồ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Các chứng từ khác có liên quan 1.2.4.2 Tài khoàn sử dụng

*) TK 641: Chi phí bán hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá

trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp

e© BênNợ

Các chỉ phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá,

cung cấp dịch vụ e© Bên Có

Kết chuyển chỉ phí bán hàng vào TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” dé tinh kết quả kinh doanh trong kỳ

- TK 641 có 7 tiêu khoản cấp 2: + TK 6411: Chi phí nhân viên + TK 6412: Chỉ phí vật liệu, bao bì + TK 6413: Chi phi dung cu, dé ding

+ TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản có định

+ TK 6415: Chi phí bảo hành

+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6418: Chi phí bằng tiền khác -_ Tài khoản 641 khơng có số dư cuối kỳ

*) TK 642: Chỉ phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chỉ phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong một kỳ hạch toán

e BénNo

+ Các chi phi quan lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

Trang 24

+ Số dự phòng phải thu khó địi, đự phịng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

+ Dự phòng trợ cấp mất việc làm

e BênCó

+ Hồn nhập dự phòng phải thu khó địi, dự phịng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

- Tài khoản 642 có 8 tiểu khoản cấp 2:

+ TK 6421: Chỉ phí nhân viên quản lý

+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

+ TK 6423: Chi phi dé đùng văn phòng + TK 6424: Chi phi khau hao TSCD + TK 6425: Thuế, phí và lệ phí

+ TK 6426: Chi phí dự phòng

+ TK 6427: Chi phi dịch vụ mua ngoài

+ TK 6428: Chi phí bằng tiền khác

- Tai khoan 642 khéng có số dư cuối kỳ 1.2.4.3 Phuong phap hach toan

Trang 25

Sơ đồ 15 SƠ ĐỎ HẠCH TOÁN CPBH VÀ CHI PHÍ QLDN

TK 641, 642 TK 133 TK 153, 152 —T————

Mua vật tư không qua kho

Sn TK 334, 338

Tiền lương và các khoản trích theo lương TK 214 Chỉ phí khấu hao TSCĐ TK 911 - Kc chỉ phí bán hàng TK 142, 242, 335 , — Chi phi QLDN

Chi phi phan bé dan see

Chi phí trích trước

TK 111, 112, 141, 131

Chi phí dịch vụ mua ngồi

Chỉ phí bằng tiền khác TK 133

L——>

Trang 26

1.2.4 Tổ chức kế toán doanh thu tài chính và chỉ phí tài chính 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng

- Hod don GTGT

- Phiếu thu, phiếu chi

- Gidy bdo nợ, giấy báo có

-_ Các chưng từ khác có liên quan 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng

*) TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản này dùng để phản ánh đoanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ

tức, lợi nhuận được chia, khoản lãi về chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và doanh thu các hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

e BénNo

+ Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

e© Bên Có

+ Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia

+ Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên

doanh, công ty liên kết

+ Chiết khấu thanh toán được hưởng

+ Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh

+ Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ

+ Lãi tỷ giá hối đoái đo đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục

tiền tệ có sốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh

+ Kết chuyển hoặc phân bồ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây

dựng cơ bản (Giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào hoạt động doanh thu tài chính

+ Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ

Trang 27

*) TK 635: Chỉ phí tài chính

+ Chỉ phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính

+ Lỗ bán ngoại tệ

+ Chiết khấu thanh toán cho người mua

+ Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh( Lỗ tỷ giá hối đoái đã được thực hiện)

+ Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh( Lỗ tỷ giá hối đoái chưa thực hiện)

+ Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán( Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phịng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết)

+ Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tu XDCB ( Lé ty gid hối đoái giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư

vào chi phí tài chính

+ Hồn nhập dư phòng giảm giá đầu tư chứng khoán ( Chênh lệch giữa số dự phòng phải nộp kỳ này nhỏ hơn số dự phịng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết)

+ Cuối kỳ kế tốn kết chun tồn bộ chỉ phí tài chính phát dinh trong kỳ đề xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- _ Tài khoản 635 khơng có số dư cuối kỳ

1.2.4.3 Phương pháp hạch tốn

Trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính được khái quát theo sơ đồ sau:

Trang 28

Sơ đồ 1.6 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH VÀ

CP HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TK 635 TK 515 —— TT TK 111, 112 TK 111, 112, 131 TK 3331

CKTT, 16 bán ngoại tệ - Lãi tiền gửi lãi bá

phải trả Xác định thuế GTGT ay hen Bu, ta ban

⁄ 1 tê

Chỉ phí HĐTC Theo phuong phap ngoại tệ, CKTT

trực tiêp

TK 121, 128, 221 TK 121, 128, 221 - TK 911 Ộ

Lỗ đầu tư Lãi đầu tư

——————— Ke chi phi Ke doanh thu ————

——————> ox

TK 413 HĐTC hoạt động tài chính TK 413

Kc chênh lệch

› Kc chênh lệch

Trang 29

1.2.5 Tổ chức kế toán thu nhập khác và chỉ phí khác

-_ Phiếu thu, phiếu chỉ

-_ Biên bản bàn giao, thanh lý tài sản có định - Các chứng từ khác có liên quan

1.2.5.2 Tài khoản sử dụng *) TK 711: Thu nhập khác

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp

e BénNo

+ Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối

với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

sang tài khoán 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

e Bên Có

Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

- Tài khoản 711 khơng có số dư cuối kỳ

*) TK 811: Chi phí khác

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chỉ phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp

e BénNo

Các khoản chi phí khác phát sinh e Bên Có

Cuối kỳ, kết chuyển tồn bộ chỉ phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

- Tai khoản 811 không có số dư cuối kỳ

Trang 30

Trình tự hạch toán thu nhập khác và chi phí khác được khái quát qua sơ đồ sau:

So d61.7 SƠ ĐỊ HẠCH TỐN THU NHẬP KHÁC VÀ CP KHÁC

TK 211, 213 TK 214 TK 811 TK711 TK 111, 112 GTHM Thu nhập từ thanh lý ————> nhượng bán TSCĐ ean NG TK 3331 GTCL TK 3331 VAT phai TK 111, 112 nộp < Theo pp <— truc tié é

Chỉ phi phát sinh khi thanh lý rực Hep Thục GTGT

nhượng bán TSCĐ (nêu có)

_ >

TK 156, 211

Trang 31

1.2.6 Tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.2.7.1 Chứng từ sử dụng

- Phiếu kế toán

1.2.7.2 Tài khoản sử dụng

*) TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh

doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

e BénNo

+ Tri gia vốn của sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán + Chỉ phí hoạt động tài chính, chi phi thuế TNDN và chỉ phí khác

+ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết chuyển lãi

e© BênCó

+ Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Doanh thu hoạt động tài chính, các khồn thu nhập khác và khoản ghi

giảm chỉ phí thuế TNDN

+ Kết chuyển lỗ

- _ Tài khoản 911 khơng có số dư cuối kỳ

Doanh thu thuần về Doanh thu bán Các khoản bán hàng vacung = hàngvàcungcấp - giảm trừ

cấp dịch vụ dịch vụ doanh thu

Lợi nhuận gộp về Doanh thu thuần ,

` Giá vôn hàng bán hàng vàcung = vệ bán hàng và -

bán câp dịch vụ cung câp dịch vụ

Trang 32

Loi nhuận từ Loi nhuận gộp oo y2 Chi phí quản ˆ Lae ae ` Chi phí Chi phí

hoạt động kinh = vêbánhànvà - - - lýdoanh

Co taichinh bán hàng 1 doanh cung câp dịch vụ nghiệp

Lợi nhuận khác = Doanhthukhác - Chi phí khác Tổng lợi nhuận kế Lợi nhuận thuần từ Lợi nhuận

= +

toán trước thuê hoạt động kinh doanh khác

Lợi nhuận sau thuế _ Tổng lợi nhuận kế toán Chỉ phí thuế thu nhập thu nhập doanh nghiệp ~ trước thuế doanh nghiệp

*) TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

e BênNợ

+ Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp + Trích lập các quỹ của doanh nghiệp

+ Chia cô tức, lợi nhuận cho các cổ đông, cho các nhà đầu tư, các bên tham gia liên doanh

+ Bồ sung nguồn vốn kinh doanh + Nộp lợi nhuận lên cấp trên

e© Bên Có

+ Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ

+ Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù + Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh

- TK 421 cé 2 tiểu khoản cấp 2:

+ TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước + TK 4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm nay

- TK 421 cé thể có số dư Nợ hoặc số dư Có

+ Số dư bên Nợ là số lỗ hoạt động kinh doanh chưa xử lý

Trang 33

Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh đoanh được khái quát qua sơ đồ sau

Sơ đồ 1.8: SƠ ĐÒ HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH

TK 632 TK 911 TK 511, 512

Ke giá vốn hàng bán `

Ke doanh thu thuân

+ TK 635

TK 515

Ke chi phi tai chinh Ke doanh thu HDTC

+

TK 641, 642

TK711

Ke chi phi ban hang va chi phi QLDN ————— Kc thu nhập khác << TK 811 Ke chi phi khác ———— TK 821 TK 3334 Xéc dinh Kc chỉ phí thuê TNDN > thué me TNDN phải nộp TK 421 Kết chuyển lỗ —————— Kết chuyển lãi

Trang 34

CH ƠNG2

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CƠ

KHi DUC THANG LOI

2.1 Khái quát chung về công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH cơ khí đúc

Thắng Lợi

+ Tên công ty : CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐÚC THẮNG LỢI

+ Tên giao dịch tiếng anh; THANG LOI COMPANY LIMITED

+ Tên viết tất: THANG LOI CO., LTD

+ Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn

+ Địa chỉ trụ sở: ĐÐ-ờng 57A - Thị trấn Lâm - ý Yên - Nam Định + Điện thoại: 03503.823347

+ Fax: 03503.823032

+ Mã số thuế: 0600001213

+ Tài khoản: 102010000365211 Tại NH Công Th- ơng TP Nam Định + Đơn vị tiền tệ kế tốn : Cơng ty sử dụng đơn vị tiên tệ là Việt Nam đồng

(VNĐ)

- Cơng ty TNHH Cơ khí Diic Thang Loi 14 Mot doanh nghiép t- nhan

đ-ợc thành lập năm 1993 theo quyết định số 070200000 của phòng kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu t- tỉnh Nam Định Cơng ty có đây đủ t- cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán kế toán độc lập, tự chủ về tài chính theo quy định của pháp luật

- Các khoản nộp Ngân sách Nhà n-ớc: Công ty TNHH Cơ khí đúc

Thắng Lợi nộp đầy đủ thuế theo quy định của pháp luật: Thuế TNDN, thuế GTGT, thuế mơn bài, các khoản phí và lệ phí

Trang 35

- Cơng ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi Là một trong những doanh nghiệp đứng đầu về sản xuất sản phẩm từ nguồn nguyên liệu sắt, thép phế liệu và

đồng.Trải qua nhiều thăng trầm của nền kinh tế thị tr- ờng, cùng với hàng ngoại

nhập ồ ạt vào thị tr- ờng trong n- ớc nh- ng công ty vẫn đứng vững

- San phém chủ yếu của công ty là những chỉ tiết máy móc phụ tùng phục vụ cho các nhà máy công nghiệp nh- nhà máy xi măng, nhà máy khai thác quặng, các nhà máy sản xuất mía đ- ờng

-_ Xuất phát điểm của công ty là một cơ sở đúc các sản phẩm từ nhôm để

phục vụ cho nhu cầu thị tr-ờng nhất là của ng- ời dân Qua 17 năm hoạt động, đến nay Công ty TNHH Cơ khí đúc Thắng Lợi đã tr- ởng thành với một đội ngũ công nhân viên có chất l- ợng, quy mô hoạt động kinh doanh đã đ- ợc mở rộng và đa dạng Công ty đã nhận đ- ợc sự tín nhiệm của nhiều đối tác cũng nh- khách hàng trong cả n- ớc và luôn là sự lựa chon đầu tiên của rất nhiều đối tác lớn.,vừa qua Công ty có sự thay đổi về cơ cấu các phòng ban, cơ cấu nhân sự nhằm nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty

- Hơn nữa để đảm bảo chất l- ợng sản phẩm luôn ổn định giữ vững uy tín

trên thị tr-ờng công ty đã không ngừng đổi mới công tác tiếp thị tiêu thụ sản

phẩm, coi đó là một trong những biện pháp quan trọng để thúc đẩy hoạt động

sản xuất kinh doanh Công ty mở rộng địa bàn tiêu thụ sản phẩm trên toàn quốc, giảm bớt các thủ tục r-ờm rà tránh gây phiền hà, mất thời gian trong ph- ơng

thức bán hàng để sản phẩm đến với khách hàng một cách nhanh chóng nhất Do

vậy, sản l- ợng và doanh thu của công ty không ngừng tăng lên

2.1.2 Cơ cấu tỗ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi Cơng ty TNHH cơ khí Đúc Thắng Lợi là một đơn vị hạch toán độc lập, sản

xuất sản phẩm tập trung tại một địa điểm nên bộ máy quản lý công ty đ-ợc tổ

chức theo kiểu trực tiếp, quản lý theo chế độ một thủ tr- ởng, đảm bảo độ nhanh nhạy chính xác trong khâu quản lý

Trang 36

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Cơ khí đúc Thắng Lợi :

Giám đốc công ty Vv l Phó GÐ TC - HC Phó GÐ KH - KT | | | | |

Phong TC - HC Phòng Kỹ Thuật Phòng TC KToán

Vv ỶỲ Vv

Vv Vv Vv

Phan Phan Phan Phan

X- Ong x- Ong x- ong X- Ong Sản Sản tiện và hàn xì xuất l xuất 2 sơn và mài

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban

+ Giám đốc Công ty:

Lầ ng- ời nắm giữ quyền hạn cao nhất trong Công ty, điều hành và quan ly

chung mọi hoạt động của Công ty thơng qua phó giám đốc và các phòng ban chức năng Giám đốc đại diện và chịu trách nhiệm tr-ớc pháp luật về những

quyết định quản lý của mình và các hợp đồng kinh tế của Cơng ty Ngồi ra, Giám đốc còn lập kế hoạch, định h-ớng đ-ờng lối tr- 6c mắt cũng nh- lâu dài

nhằm thúc đẩy Công ty phát triển trong nên kinh tế thị tr- ờng

+ Phó giám đốc: Lầ ng- ời trợ giúp cho giám đốc, chịu trách nhiệm lãnh đạo và chỉ đạo các lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc

-_ Phó giám đốc tổ chức hành chính: Thay mặt Giám đốc thực hiện các

công việc điều hành, tổ chức nhân sự các phòng ban, chịu trách nhiệm về chế độ chính sách, chế độ bảo hiểm đời sống của cán bộ công nhân viên tại Cơng ty

- Phó giám đốc kế hoạch - kỹ thuật :

Thay mặt Giám đốc định ra các kế hoạch, xây dựng dự toán các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng Phó giám đốc kế hoạch - kỹ thuật là ng- ời tổ chức thực hiện và phải chịu rách nhiệm về mặt chuyên môn kỹ thuật, giám sát chất

Trang 37

+ Phòng Tổ chức - Hành chính: Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhân sự của công ty, đồng thời quản lý, điều động các cán bộ kỹ thuật, các cơng nhân

có tay nghề vào các phân x- ởng sản xuất nhằm thực hiện cơng việc có hiệu quả,

đảm bảo đúng ng- ời đúng việc

+ Phòng Kỹ thuật: Có chức năng nghiên cứu, tìm tịi các ph- ơng pháp sản xuất có hiệu quả mà tiết kiệm đ-ợc đầu vào tối đa Nhân viên phòng kỹ thuật phải phân tích các loại mặt hàng từ đó xây dựng các bản vẽ kỹ thuật đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng và các bảng định mức nguyên vật liệu, hoá chất cho từng loại mặt hàng

+ Phòng Tổ chức - Kế tốn:

Có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc tổ chức chỉ đạo công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra, kiểm sốt cơng tác tài chính của cơng ty, có trách

nhiệm quản lý vốn, quỹ, tài sản, bảo toàn và sử dụng vốn của công ty có hiệu quả, lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm lên cơ quan cấp trên, cơ quan thuế và các đối t- ợng khác

+ Các Phân x- ởng sản xuất: Có chức năng thực hiện các công việc do phòng ban lãnh đạo phân công và yêu cầu nhằm hồn thiện cơng việc theo đúng tiến độ thời hạn trong các hợp đồng kinh tế mà Công ty đã đảm nhận

+ Phân x- ởng tiện và sơn: Có chức năng hoàn thiện các sản phẩm do phân x- ởng sản xuất chuyển sang theo đúng kỹ thuật và yêu cầu của bản vẽ, cấp trên

+ Phân x- éng han xi va mai : Có nhiệm vụ là phải hàn nối các sản phẩm

riêng lẻ thành một khối theo yêu cầu và mài nhắn đối với một số sản phẩm u

cầu có tính thẩm mỹ

2.12.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất

tai cong ty TNHH co khí đúc Thắng Lợi

Cơng ty TNHH Cơ khí đúc Thắng Lợi chuyên sản xuất các mặt hàng đồng, gang, sắt, thép theo hợp đồng kinh tế và theo đơn đặt hàng của khách hàng

Định dạng
Số trang	37
Dung lượng	13,41 MB