kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp tân kỳ

Hàng hoá của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hìnhthái tiền tệ lúc này DN kết thúc 1 chu kỳ kinh doanh, vòng chu chuyển vốn của *Xác định kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng

LỜI MỞ ĐẦU

Trước một nền kinh tế hội nhập, bên cạnh những cơ hội là những tháchthức lớn cho rất nhiều doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện nhằmnâng cao năng lực cạnh tranh để tồn tại và phát triển

Đối với doanh nghiệp thương mại thì bán hàng là một khâu quyết địnhtrong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công haythất bại của chu kỳ đó Giải quyết tốt khâu này tức là doanh nghiệp đã đảm bảocho các chu kỳ kinh doanh được diễn ra thường xuyên và liên lục Quá trình bánhàng là cơ sỏ để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, đó là mục tiêu hàng đầu củamọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay Để thực hiện được mụctiêu này, mỗi doanh nghiệp cần nắm bắt chắc các thông tin làm cơ sở đánh giá,phân tích, lựa chọn và ra quyết dịnh đầu tư kinh doanh như doanh thu, chi phí vàkết quả…vv Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, kế toán theo dõi, phản ánh,ghi chép đầy đủ nhưng thông tin và cung cấp cho các Doanh nghiệp, cụ thể là kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng trong doanh nghiệp, em đã đi sâu vào nghiên cứ đề tài kế toán bánhàng và xác đinh kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Vật tư nông nghiệp Tân

kỳ Nhờ sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán của công ty và sựhướng dẫn hết sức nhiệt tình của cô giáo CN Giang Hiền Lương đã giúp emhoàn thành đề tài, luận văn có kết cấu như sau:

Chương I: Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng trong doanh nghiệp

Chương II Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Tân kỳ

Chương III.Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm,ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

1.1.1 Khái niệm của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

*Kế toán bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động

của DNTM, nó chính là quá trình chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ tay ngườibán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ

Về mặt kinh tế, bản chất của bán hàng là sự thay đổi hình thái giá trị củahàng hoá Hàng hoá của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hìnhthái tiền tệ lúc này DN kết thúc 1 chu kỳ kinh doanh, vòng chu chuyển vốn của

*Xác định kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữadoanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán ra (bao gồm giá vốn hàng bán, chiphí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp) Kết quả bán hàng có thể lãi, lỗhoặc hòa vốn

Việc xác định kết quả bán hàng được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanhthường là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinhdoanh và yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp

1.1.2 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng :

Đối với các doanh nghiệp, bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắpchi phí đã bỏ ra và có lãi Doanh thu bán hàng là cơ sở để đánh giá các chỉ tiêutài chính và trình độ hoạt động của doanh nghiệp và thực hiện nghĩa vụ đối vớiNhà nước

Đối với người tiêu dùng thông qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hóamới được xác định về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian và sự phùhợp với thị hiếu người tiêu dùng Như vậy bán hàng là điều kiện để tái sản xuất

xã hội.Và tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng và cao nhất của mọi doanhnghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại thì lợi nhuận phụ thuộc chủ yếu nhấtvào hoạt động bán hàng

Quá trình bán hàng còn ảnh hưởng đến quan hệ cân đối giữa các ngành,giữa các doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường.Hoạt động bán hàng của doanh nghiệp mà tổ chức tốt sẽ tác động đến hoạt độngmua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình kinh doanh diễn ranhanh chóng, tăng tốc độ luân chuyển của đồng vốn Từ đó doanh nghiệp cóđiều kiện mở rộng thị trường, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý và đời sốngcủa cán bộ – công nhân viên, tạo nguồn tích lũy quan trọng trong nền kinh tếquốc dân Một doanh nghiệp được coi là kinh doanh có hiệu quả nếu có tích lũy

và toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đều được bù đắp lại bằng thunhập từ bán hàng Do đó, hoạt động bán hàng cần phải được theo dõi chặt chẽ,thường xuyên từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng đến thanh toán thu nộp kịpthời nhằm đảm bảo xác định kết quả kinh doanh đúng đắn.Việc tổ chức công tácbán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách chính xác,khoa học,hợp lý vàphù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa quyết định với sựsống còn của doanh nghiệp

1.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp

Một doanh nghiệp có thể bán hàng theo các phương khác nhau như: bánbuôn hoặc bán lẻ hàng hóa.Trong mỗi phương thức bán hàng ấy có thể thực hiệnnhiều hình thức khác nhau: bán trực tiếp,bán gửi hàng,bán hàng đại lý ký gửi…

1.2.1 Phương thức bán buôn:

Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu cho các đơn vị TM, hoặc cácDNSX để thực hiện bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán ra Đặc điểm của hànghóa bán buôn là vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chưa đi vào lĩnh vực tiêu

dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Có haiphương thức bán buôn hàng hóa sau:

1.2.1.1 Bán buôn qua kho:

Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng hoá phải được xuất

ra từ kho của DN Trong phương thức này bao gồm:

Bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theo hình thức nàybên mua cử người đến kho của bên bán nhận hàng

Bán buôn theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, bên bán căn cứ vàohợp đồng kinh tế vận chuyển đến nơi cho bên mua sau khi ký nhận giao hàng thìhàng hoá mới được chuyển giao cho bên mua

-Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: DNTM sau khi muahàng, nhận hàng mua, chở hàng giao cho bên mua tại địa điểm đã thoảthuận.Đây là hình thức bán hàng tiết kiệm nhất vì nó giảm được chi phí lưuthông và tăng nhanh tốc độ luân chuyển hàng hóa Với phương pháp này, doanhnghiệp có thể tự vận chuyển hàng hóa hoặc ủy nhiệm cho bên bán hàng hoặcbên mua hàng vận chuyển

- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Theo hình thức này nhân viên giao hàng trực tiếp cho khách hàng và trựctiếp thu tiền của khách hàng luôn Căn cứ số tiền bán được nhân viên bán hàngkiểm kê hàng tồn kho để xác định số hàng bán ra ngay trong ngày (kỳ), sau đólập báo cáo và kê giấy nộp tiền bán hàng

- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung:

Là hình thức bán hàng hóa mà việc thu tiền ở người mua và giao hàng chongười mua tách rời nhau Theo đó ở mỗi cửa hàng sẽ bố trí nhân viên trực tiếpthu tiền của khách hàng, sau đó viết hóa đơn cho khách hàng đến cửa hàng nhậnhàng Nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn giao cho khách hàng lập báo cáobán hàng Báo cáo này là chứng từ ban đầu để hạch toán doanh thu

1.2.3.Phương thức bán hàng qua đại lý hay ký gửi hàng hóa:

Là phương thức bán hàng mà trong đó DNTM giao hàng cho các cơ sở đại

lý, ký gửi để cho các cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán được hàng cơ sởđại lý thanh toán tiền hàng cho DNTM và được hưởng một khoản tiền được gọi

là hoa hồng đại lý Trong hình thức này thì hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sởhữu của doanh nghiệp Doanh nghiệp chỉ được coi là đã tiêu thụ hàng hóa khiđại lý thông báo là hàng đã bán Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế tiêu thụtheo tổng giá trị hàng gửi bán Khoản hoa hồng mà doanh nghiệp phải trả chođại lý được coi là chi phí bán hàng của doanh nghiệp

1.2.4: Phương thức bán hàng trả góp.

Đây là hình thức người mua được trả tiền hàng thành nhiều lần trong mộtthời gian nhất định, nhưng lại phải trả với số tiền lớn hơn giá bán trả hết tiềnngay một lần Trong phương thức này doanh nghiệp chỉ được hạch toán doanhthu bán hàng theo số tiền bán hàng theo phương thức trả ngay (bán trả một lần),còn số chênh lệch tăng được hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính

1.3.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh củaDNTM Vì vậy để quản lý nghiệp vụ này, kế toán nghiệp vụ bán hàng cần thựchiện các nghiệp vụ sau:

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình bán hàng của

DN vế số lượng, cả về giá trị từng loại mặt hàng, nhóm hàng hóa

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, cáckhoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.Đồng thời phản ánh chính xác tình hình thu hồi tiền , tình hình công nợ và thanhtoán công nợ phải thu ở người mua

Phản ánh và tính toán chính xác giá vốn hàng hoá tiêu thụ , từ đó xác địnhkết quả bán hàng, và giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tìnhhình phân phối kết quả bán hàng

Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan , trên cơ

sở đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh,giúp ban giám đốc nắm được thực trạng , tình hình tiêu thụ hàng hoá của DN vàkịp thời có những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trường

1.4 Nội dung hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp

1.4.1 Kế toán bán hàng

1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu thuần Tổng DT bán hàng Các khoản

bán hàng và cung = và cung cấp _ giảm trừ

mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuếtiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

* Chứng từ kế toán sử dụng: Chứng từ kế toán được sử dụng để kế toándoanh thu bao gồm : Hóa đơn GTGT (mẫu 01- GTKT-3LL), Hóa đơn bán hàngthông thường (mẫu 02-GTTT-3LL), Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi(mẫu01- BH), Thẻ quầy hàng( mẫu 02_BH), Các chứng từ thanh toán( phiếu thu , sécchuyển khoản , séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có NH, ……….)Và cácchứng từ liên quan khác

* Tài khoản sử dụng: Để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ, kế toán sử dụng chủ yếu các tài khoản: TK511, TK 512

Ngoài ra,kế toán còn sử dụng một số TK liên quan khác như:111,112,131………

- Kết cấu TK 511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc

số thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sảnphẩm,hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu vàphí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

TK 511(4): Doanh thu trợ cấp, trợ giá – Được dùng để phản ánh các khoảnthu từ trợ cấp, trợ giá của nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụcung cấp hàng hóa ,dịch vụ theo yêu cầu nhà nước

TK 5117: Doanh thu kinh doanh BĐSĐT

Bên nợ phản ánh: - Khoản giảm giá hàng bán,chiết khấu thương mại và hàng

bán bị trả lại

- Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theophương pháp trực tiếp

- Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả bán hàng

Bên có phản ánh: - Tổng số doanh thu phát sinh trong kỳ

- Doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ

- Kết cấu TK 512: Doanh thu nội bộ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trông cùng một công

ty ,tổng công ty hạch toán toàn ngành Tài khoản này có kết cấu cơ bản giốngvới kết cấu cơ bản của TK511

1 4.1.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàngbán, doanh thu bán hàng bị trả lại , thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trựctiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt là cơ sở để tính doanh thu thuần

Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêngbiệt trên những tài khoản kế toán phù hợp nhằm cung cấp các thông tin để kếtoán lập báo các tài chính( báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tàichính)

*Kế toán chiết khấu thương mại:

Chiết khấu thương mại là số tiền giảm giá, bớt giá cho người mua hàng với

số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồngkinh tế mua bán

*Tài khoản sử dụng: TK 521 - Chiết khấu thương mại

TK 521 không có số dư cuối kỳ

Bên nợ phản ánh: Số CKTM đã chấp nhận cho người mua

Bên có phản ánh: Kết chuyển CKTM để xác định doanh thu thuần

*Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:(phụ lục 03)

- Khi chiết khấu thương mại thực tế phát sinh:

Nợ TK 521

Nợ TK 33(1)

Có TK 111,112,131Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thuthuần:

Nợ TK 511

Có TK 521

*Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

Doanh thu hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đãxác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm

các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như hàng kém phẩm chất,saiquy cách chủng loại.

*Tài khoản sử dụng: Để phản ánh hàng bán bị trả lại,kế toán sử dụng TK531- Hàng bán bị trả lại

TK này phản ánh doanh thu của số thành phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ bịkhách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp

TK 531 không có số dư cuối kỳ

- Kết cấu TK 531

Bên nợ phản ánh: Doanh thu của hàng bán bị trả lại

Bên có phản ánh: Kết chuyển số doanh thu của hàng bán bị trả lại để giảm

trừ doanh thu bán hàng

*Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu như sau: (phụ lục 03)

- Khi phát sinh doanh thu hàng bán bị trả lại trong kỳ:

*Kế toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng là khoản tiền giảm trừ cho người mua hàng do hàng bán bịkém phẩm chất,không đúng quy cách,hoặc không đúng thời hạn…đã ghi tronghợp đồng

*Tài khoản sử dụng: Để phản ánh giảm giá hàng bán,kế toán sử dụng TK532- Giảm giá hàng bán

TK 532 không có số dư cuối kỳ

-Kết cấu TK 532:

Bên nợ phản ánh: Các khoản giảm giá cho người mua

Bên có phản ánh: Kết chuyển giảm giá hàng bán để xác định doanh thu thuần

Không phản ánh vào TK 532 số giảm giá đã được trừ vào tổng giá bán ghitrên hóa đơn

*Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu như sau:(phụ lục 03)

- Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng về số lượng

Bên nợ phản ánh: + Trị gía vốn thành phẩm hàng hóa tồn đầu kỳ

+ Trị giá vốn của HH, DV đã tiêu thụ, hao hụt hàng tồnkho tính vào giá vốn hàng bán,số dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Bên có phản ánh: + Trị giá vốn tồn kho cuối kỳ

+ Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

+ Kết chuyển trị giá vốn HH,DV đã bán sang TK 911

*Phương pháp tính trị giá vốn thực tế hàng xuất bán:

Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại thường được nhập kho từ nhiềunguồn, ở nhiều thời điểm với số lượng và đơn giá khác nhau Do đó, khi xuấtkho hàng hóa các doanh nghiệp nên tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động (quy mô,mặt hàng kinh doanh,…), yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị kỹthuật để lựa chọn một trong các phương pháp sau khi xác định trị giá vốn thực tếcủa hàng hóa xuất kho

- Phương pháp tính theo giá đích danh

Theo phương pháp này thì trị giá mua thực tế hàng xuất kho được tính theođơn giá của từng lô hàng Hàng xuất thuộc lô nào thì lấy đơn giá lô đó để xácđịnh Phương pháp này cho ta giá trị chính xác của lô hàng Tuy nhiên, nó đòihỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi được hàng hóa theo từng lô hàng Dovậy, phương pháp này chỉ thích hợp đối với các doanh nghiệp kinh doanh ít mặthàng, ít chủng loại và hàng có giá trị cao

- Phương pháp bình quân gia quyền:

+ Trị giá mua thực tếhàng nhập trong kỳ

Số lượng hànghóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóanhập trong kỳ

Với phương pháp này doanh nghiệp có thể tính trị giá mua thực tế của hàngxuất kho cho cả kỳ hoặc liên hoàn cho từng lần nhập hàng.

- Phương pháp nhập trước – xuất trước

Theo phương pháp này, trước hết ta phải xác định được giá thực tế nhậpkho của từng lần nhập Với giả thiết hàng nào nhập kho trước thì xuất trước vàlấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Như vậy, trị giá thực tế của hàng hóa tồncuối kỳ chính là trị giá thực tế của hàng hóa nhập kho thuộc các lần nhập saucùng Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả hàng hóa doanhnghiệp kinh doanh giảm hoặc có xu hướng giảm

- Phương pháp nhập sau – xuất trước

Về bản chất thì phương pháp này giống phương pháp nhập trước – xuấttrước ở đây ta giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trước và sử dụng đơn giámua tương ứng để tính trị giá mua hàng xuất kho Phương pháp này thích hợptrong thời kỳ giá cả hàng hóa của doanh nghiệp tăng hoặc có xu hướng tăng.Trên đây là bốn phương pháp đánh giá trị mua thực tế hàng xuất kho.Doanh nghiệp khi áp dụng phương pháp nào cũng đều phải đảm bảo tính nhấtquán, tức là phương pháp đó phải được sử dụng thống nhất trong cả niên độ kếtoán Nếu muốn thay đổi phương pháp đã lựa chọn thì phải đảm bảo phươngpháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán tốt hơn và đồng thời phải giảitrình được sự thay đổi đó

* Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng hóa xuất kho

Đối với chi phí mua hàng, kế toán phải tổng hợp chi phí mua hàng còn lạiđầu kỳ và chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ sau đó phân bổ cho hàng xuấtkho trong kỳ theo công thức sau:

Khi đó trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho đã bán trong kỳ là tổng trịgiá mua thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ với chi phí thu mua phân bổ chohàng hóa xuất kho trong kỳ đó.

* Trường hợp doanh nghiệp thương mại mua hàng về không qua nhập kho

mà giao bán ngay cho khách hàng thì trị giá vốn hàng bán được xác định là tổnggiá mua hàng hóa và chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có)

*Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Có nhiều phương thức bán hàng khác nhau dưới đây chỉ trình bày kế toángiá vốn hàng bán theo hai phương thức bán hàng chủ yếu mà các doanh nghiệpthương mại thường dùng

* Phương thức gửi hàng - Để phản ánh tình hình hàng bán theo phương

thức gửi hàng, kế toán sử dụng TK 157 – Hàng gửi đi bán Tài khoản này phảnánh số hiện có và tình hình biến động của trị giá vốn hàng hóa mà doanh nghiệpthương mại gửi bán

Chi phí mua hàngcủa hàng hóa phátsinh trong kỳ

Hàng hóa tồn kho cuối kỳ và hàng hóa đã xuất

bán trong kỳ

Tiêuchuẩnphân bổcủa hànghóa đãxuất bántrong kỳ

kỳ

Chi phí thu muaphân bổ cho hànghóa xuất kho trong

kỳ+

- Khi xuất hàng gửi bán:

* Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức giao hàng trực tiếp

tế của

HH tồn kho cuối kỳ

=

Trị giá vốn thực

tế của

HH tồn kho đầu kỳ

Trị giá vốn thực

tế của HH chưa xác định tiêu thụtrong kỳ

-Trị giá vốn thực tế của

HH chưa được xác định tiêu thụ trong kỳ

Trị giá vốn thực

tế của

HH nhập kho trong kỳ

Để phản ánh tình hình hàng bán theo phương thức này, kế toán sử dụng TK

632 – Giá vốn hàng bán Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu như sau.+ Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai

Chi phí bán hàng được phân bổ cho hàng bán ra được xác định theo côngthức sau:

Trong đó: Tiêu chuẩn phân bổ được lưa chọn là trị giá vốn thực tế của hànghóa và hàng gửi đi bán

*Tài khoản sử dụng: TK 641 (đối với DN áp dụng chế độ kế toán theo QĐ

15 của BTC) Chi phí bán hàng,nhằm tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàngthực tế phát sinh để xác định kết quả

CPBH cần phân bổ đầu kỳ +

CPBH cần phân bổphát sinh trong kỳ Tiêu chuẩn

phân bổ củahàng đãxuất bántrong kỳx

TK 641, không có số dư cuối kỳ

- K/C CPBH để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

*Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: (phụ lục 06)

Ví dụ:

- Khi tính tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp của nhân viên bán hàng,

đóng gói, bảo quản vận chuyển sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ, nhân viên tiếp thị

và các khoản trích theo lương:

1.4.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) là toàn bộ chi phí có liên quan đếnhoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chungtoàn doanh nghiệp

Chi phí QLDN bao gồm các khoản sau: chi phí nhân viên quản lý; chi phívật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dựphòng; thuế, phí, lệ phí; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền

Trường hợp doanh nghiệp thương mại có dự trữ hàng hóa giữa các kỳ biếnđộng lớn, chi phí QLDN cũng cần phân bổ cho sản phẩm, hàng hóa còn lại chưatiêu thụ cuối kỳ, công thức phân bổ giống như CPBH ở mục 1.4.2.2

*Tài khoản sử dụng:TK 642 (đối với doanh nghiệp áp dụng QĐ 15 của

BTC)

TK 642 ,không có số dư cuối kỳ

TK 642 Có 8 TK cấp 2:

TK 642(1): Chi phí nhân viên quản lý

TK 642(2): Chi phí vật liệu quản lý

Bên nợ phản ánh: - Các khoản chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ

- Trích lập và trích lập thêm khoản dự phòng phải thu khóđòi,dự phòng phải trả

Bên có phản ánh: - Các khoản giảm chi phí QLDN

- Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi,dựphòng phải trả đã trích lập còn lại lớn hơn số phải trích cho kỳ tiếp theo

- Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh

*Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:(Phụ lục 07)

Ví dụ:

- Khi tính lương, phụ cấp phải trả cho bộ máy quản lý gián tiếp ở doanh nghiệp

và trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương nhân viên quản lý theo quy định:

-*Tài khoản sử dụng:Để xác định kết quả bán hàng kế toán sử dụng tài khoản TK

911 – Xác định kết quả kinh doanh

TK 911 không có số dư cuối kỳ

Kết cấu tài khoản 911:

Bên nợ phản ánh:- Trị giá vốn của sản phẩm,hàng hóa,dịch vụ bán ra

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Chi phí tài chính trong kỳ

- Chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp tính chohàng bán ra trong kỳ

- Chi phí khác trong kỳ

- Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ

Bên có phản ánh:- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu thuần hoạt động tài chính trong kỳ

- Thu thập thuần khác trong kỳ

Kết quả

hoạt động

bán hàng

TổngDoanhthuthuầnvbán

Giá vốnhàngxuất bán

QLDN

- Kết chuyển số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ

*Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: (phụ lục 08)

- Kế chuyển giá vốn bán trong kỳ:

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT

TƯ NÔNG NGHIỆP TÂN KỲ

2.1 Khái quát chung về công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Tân kỳ

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty vật tư nông nghiệp Tân kỳ

Tên công ty: Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Tân kỳ

Ngày thành lập:

Số đăng ký kinh doanh: 2900905781

Trụ sở chính: Khối 6 - Thị Trấn Tân Kỳ - Huyện Tân Kỳ- Nghệ An

Lĩnh vực kinh doanh : Mua bán lân, đạm , kaky, NPK…

Trong thời gian đầu thành lập Công ty gặp nhiều khó khăn về vốn, kinhnghiệm và thông tin về đối tác khách hàng Nhưng các thành viên đã gắn kếtvới nhau, cùng nhau tìm hiểu hướng đi vững chắc để phát triển công ty ngày mộtlớn mạnh Vì thế, chỉ trong một thời gian ngắn, Công ty Cổ phần Vật tư nôngnghiệp Tân Kỳ đã được biết đến là một Công ty có uy tín cao về việc cung cấpcác mặt hàng vật tư nông nghiệp.Với chất lượng hàng đầu và phong cách bánhàng chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên của Công ty mà công ty đã trở nênbạn người bạn tin cậy mà các chủ công trình luôn hướng đến

Mục đích hoạt động của Công ty là thực hiện hoạt động kinh doanh thươngmại, theo luật pháp Việt Nam để tạo nguồn hàng nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụngcủa xã hội và góp phần phát triển nền kinh tế

2.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm

Tất cả các hoạt động liên quan đến bán hàng ở Công ty Cổ phần vật tưnông nghiệp Tân kỳ đều do Phòng Kinh doanh phụ trách bao gồm từ việc tìmkiếm thị trường, giao dịch, thỏa thuận các hợp đồng kinh tế, quyết định giá báncho từng mặt hàng đối với từng khách hàng (theo khung giá mà Ban Giám đốc

đề ra),…

Hiện Công ty bán hàng với hình thức chính là bán trực tiếp cho kháchhàng Mạng lưới cung cấp hàng hóa của Công ty được phân bổ chủ yếu tại Nghệ

An, Thanh Hóa, Hà Tĩnh, Khách hàng chủ yếu của Công ty tập trung trong địaphận nội tỉnh Nghệ An

Các mặt hàng của công ty chủ yếu được nhập từ các Công ty nước ngoài,

và một số mặt hàng mua trong nước.Công ty mua hàng thanh toán qua hai hìnhthức: tiền mặt và chuyển khoản

2.1.3: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh

2.1.3.1: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Công ty Cổ phần Vật tư nông nghiệp Tân kỳ là một đơn vị hoạt động với

bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh theo mô hình quản lý trực tuyến, từ Giámđốc xuống thẳng các phòng bán mà không cần phải qua một khâu trung giannào Bộ máy quản lý trong Công ty gọn nhẹ, đảm bảo cho hoạt động kinh doanhđạt hiệu quả cao nhất

2.1.3.2: Tổ chức bộ máy quản lý

* Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty Cổ phần vật tư

nông nghiệp Tân kỳ (phụ lục 09)

* Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận

- Giám đốc: là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về

tất cả kết quả kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ của Nhà nước theo quy định hiệnhành.Giám đốc chịu trách nhiệm trước công ty và trước pháp luật về mọi hoạtđộng của đơn vị do mình quản lý Để thực hiện các trách nhiệm trên Giám đốc

có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong công ty như việc lựa chọn, đềbạt, bãi nhiễm, khen thưởng, kỷ luật với cán bộ công nhân viên theo chính sáchpháp luật của ngành và của nhà nước Giám đốc Công ty có quyền điều hành caonhất trong Công ty, là người phụ trách chung toàn bộ hoạt động của Công ty,phụ trách trực tiếp công tác tài chính của Công ty Quan hệ giao dịch với kháchhàng, tìm kiếm đối tác và ký các hợp đồng kinh tế Trực tiếp điều hành Phógiám đốc, trưởng các phòng ban, đội trưởng các đội xây dựng

- Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực

hoạt động của công ty, thiết lập mối quan hệ giữa các công ty khác do giảm đốc

ủy quyền, chịu trách nhiệm trước giảm đốc về kết quả thực hiện nhiệm vụ

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban như sau :

Các phòng ban chức năng : có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc công ty

theo lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc đơn vị vàchịu trách nhiệm trước Giám đốc đơn vị và pháp luật về chức năng tham mưuđược phân công

- Phòng tổ chức hành chính: bao gồm bộ phận tổ chức, bộ phận hành

chính tổng hợp và tổ bảo vệ Phòng tổ chức hành chính, có nhiệm vụ làm côngtác tổ chức cán bộ, quản lý nhân sự, tiền lương

- Phòng kế toán: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc công ty.Tổ chức

hạch toán toàn bộ họat động kinh doanh của công ty Lập báo cáo tài chính theochế độ kế toán mới hiện hành nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầuquản lý và các bên có liên quan

- Phòng kinh doanh: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu giúp

ban Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc vể tổ chức, xây dựng, thực hiệncông tác kinh doanh của công ty và công việc được giao

2.1.4: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Tân kỳ:

Nhận Xét : Qua bảng chỉ tiêu trên ta thấy, các chỉ tiêu trong bảng đều tăng

lên nhưng tăng không nhiều, chứng tỏ quy mô của Cty mở rộng còn hạn chế sovới năm trước.Đi vào cụ thể ta thấy,tổng doanh thu năm 2011 là2.090.412.317đ, tăng 964.743.119đ tương ứng tăng 0,86% so với năm 2010.Điều này cho ta thấy trong năm 20011, Cty Cổ phần vật tư nông nghiệp Tân kỳ

đã cố gắng trong việc tăng số lượng hàng hoá bán ra thị trường, sản phẩm củaCty được khách hàng chấp nhận, uy tín của Cty được khẳng định Doanh thutăng lên tương ứng chi phí cũng tăng lên, đây là biểu hiện tất yếu trong kinhdoanh, tỷ lệ tăng về doanh thu và tăng chi phí như nhau, chứng tỏ cty vẫn chưa

tiết kiệm chi phí làm cho chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế năm 2011 tăng 8.215.404

đ tương ứng tăng 0,22% Số lao động bình quân và thu nhập bình quân của laođộng cũng tăng lên so với năm trước,tuy nhiên vẫn chưa rõ rệt.Vì thế, Cty cần

nỗ lực phát huy sáng tạo và có những biện pháp tiết kiệm chi phí nhiều hơn nữa

2.2.Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Tân kỳ

2.2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Tân kỳ

* Bộ máy kế toán của Công ty:

Được tổ chức tập trung theo sơ đồ (phụ lục 11)

* Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc công ty về tổ chức

và thực hiện công tác kế toán, chỉ đạo chung công tác kế toán của phòng Kế toáncông ty Ngoài ra, chịu trách nhiệm về kế toán quản trị, phân tích và tư vấn choban Giám đốc về những cơ chế cho từng khách hàng cũng như những chiến lượckinh doanh nhằm mở rộng thị trường

- Kế toán tổng hợp: Giải quyết các công việc tổng hợp như quyết toáncông việc của công ty, kiểm tra đối chiếu, lập các báo cáo kế toán đồng thời theodõi tình hình sử dụng TSCĐ của công ty

+ Kế toán kho: Hạch toán lượng hàng mua vào, bán ra của công ty Kế toánkho làm nhiệm vụ theo dõi tình hình hàng hóa trong kho, nắm bắt được số lượnghàng nhập – xuất – tồn kho ở từng thời nhất định, thường xuyên quản lý về chấtlượng hàng trong kho, trực tiếp quản lý về việc xuất hàng hóa và chịu tráchnhiệm về việc quản lý hàng hóa ở kho

+ Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm thực hiện phần hành kế toán qua việctheo dõi, quản lý các khoản thanh toán với người mua – người bán, giúp banGiám đốc thu hồi công nợ Theo dõi nắm được tình hình công nợ của kháchhàng để báo cáo cho Kế toán trưởng cũng như Giám đốc tình hình công nợ củakhách hàng có số dư nợ vượt quá mức cho phép để có biện pháp xử lý kịp thời,giảm thiểu tối đa tình trạng không thu hồi được nợ

+ Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm cũng như quản lý tốt luồng tiền ra, vào quỹcủa công ty Theo dõi báo cáo tình hình thu – chi và tồn quỹ của công ty choGiám đốc

2.2.2: Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Tân kỳ

2.2.2.1:Chính sách kế toán

Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Tân kỳ áp dụng hình thức sổ kế toán

Nhật ký chung để thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin liên quan đến cácchỉ tiêu kinh tế – tài chính phục vụ cho việc thiết lập các báo cáo tài chính và racác quyết định bán hàng

Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ – BTC và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính banhành kèm theo các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện đi kèm

- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12dương lịch

- Kỳ kế toán của công ty: tháng , quý, năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong việc ghi chép kế toán: VNĐ

- Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho: theo phương pháp kê khaithường xuyên

- Trị giá vốn hàng xuất kho tính theo phương pháp nhập trước, xuấttrước(FIFO)

- Nộp thuế GTGT thep phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán tài sản cố định (TSCĐ):

+ Nguyên tắc đánh giá tài sản: theo nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ+ Phương pháp khấu hao áp dụng: khấu hao theo đường thẳng

2.2.2.2.Hình thức kế toán

*Chứng từ sử dụng

Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, Phiếu thu, Phiếu chi, sec chuyểnkhoản, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho …

*Hình thức kế toán

Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Tân kỳ áp dụng hình thức sổ kế toánNhật ký chung để thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin liên quan đến cácchỉ tiêu kinh tế – tài chính phục vụ cho việc thiết lập các báo cáo tài chính và racác quyết định bán hàng

Sơ đồ ghi sổ kế toán của Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Tân kỳ (phụ lục 12)

Trong đó: Chứng từ gốc là các Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Hóa đơnGTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Bảng thanh toán lương, Thẻ kho

2.2.3: Phương pháp kế toán một số các phần hành kế toán chủ yếu tại công ty

2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện được do việc bán hàng hóahoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng trong một kỳ kế toán từ hoạt động sảnxuất kinh doanh

*Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuấtkho

- Phiếu thu tiền mặt, thẻ quầy hàng, từ tbáo cáo bán hàng

- Các chứng từ liên quan khác:Chứng từ thanh toán, hợpđồng, giấy báo có của ngân hàng

*Tài khoản sử dụng: Để phản ánh và theo dõi DTBH và CCDV,kế toán sửdụng các tài khoản sau

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 512: Doanh thu nội bộ

Ngoài ra,kế toàn còn sử dụng một số TK liên quan khác:TK 111, TK112,

Từ Phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng và các chứng từ gốc khác cóliên quan, kế toán vào sổ Nhật ký chung đồng thời vào Sổ cái các tài khoản cóliên quan.

Ví dụ : Ngày 13 tháng 4 năm 2011, Bán hàng cho Công ty TNHH HàMinh theo HĐơn số: 0030356 : đạm, số lượng 280kg , đơn giá 40.500đ/kg.(Giávốn là 34.900đ) Giá bán trên chưa có thuế GTGT 10%

Kế toán lập 03 liên Hóa đơn GTGT: liên 01: Lưu; liên 02: Giao cho khách

hàng; liên 03: Nội bộ.(phụ lục 13)

Đồng thời, kế toán ghi phiếu thu tiền của khách hàng

Căn cứ phiếu xuất kho, kế toán ghi sổ:

Căn cứ vào số liệu sổ cái TK 511, kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng

tháng 4 để xác định kết quả kinh doanh.

2.2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

*Tài khoản sử dụng: - TK 521: Chiết khấu thương mại

*Phương pháp hạch toán: Nếu khách hàng mua hàng hóa , sản phẩm của công ty với số lượng lớn,công ty sẽ chiết khấu % cho khách hàng theo tổng số hàng

đã mua hoặc khấu trừ trên giá bán thông thường Hay khách hàng trả lại số hàng hóa đã vi phạm hợp đồng,sai quy cách…thì công ty phải nhập lại số hàng đó

Ví dụ: Ngày 28/4 do công ty XD Mai Anh mua Lân với số lượng lớn,công

ty đã chiết khấu 2% trên tổng giá bán với số tiền là 1.375.600đ,thuế GTGT 10%.Căn cứ vào phiếu xuất kho ,Kế toán định khoản ( Phụ lục 14,15)

2.2.3.4 Kế toán giá vốn tại Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Tân kỳ

Tại công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, và tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước Với phương pháp này, lô hàng nhập về trước được xuất trước, và lấy đơn giá mua thực tế của lần nhập đó để tính trị giá hàng xuất kho Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo số lượng hàng tồn kho và đơn giá của những lô hàng nhập sau cùng.

Trị giá vốn hàng

xuất kho để bán =

Trị giá mua thực

tế của hàng xuấtkho để bán

+

Chi phí thu muaphân bổ cho sốhàng đã bán

Để trị giá vốn hàng bán kế toán căn cứ vào số lượng, chủng loại hàng hóaghi trên Phiếu nhập kho, và tiến hành đối chiếu với Sổ chi tiết hàng hoá từ đóxác định giá vốn của hàng đã bán

Căn cứ vào Sổ chi tiết hàng hoá - Kế toán tính giá vốn của lô hàng xuất bán

Ví dụ : Tình hình tồn kho đầu tháng 4/2011 của mặt hàng NPK là 5

bao.giá vốn của mỗi bao là 750,000đ.chưa bao gồm thuế GTGT

Ngày 05/4, nhập kho 20bao NPK có đơn giá là 830.500đ

Ngày 10/4, xuất bán cho Công ty TNHH Hà Minh theo HĐ số 30356:15bao NPK

Ngày 20/4, nhập kho 10bao NPK Đơn giá 836.000đ

Ngày 24/4, xuất bán 20 bao NPK cho công ty TNHH Hà Minh theo HĐ số30368

- Giá vốn hàng xuất bán ngày 10/4 được tính như sau:

trong tháng(phụ lục 16)

Căn cứ vào số liệu sổ cái TK 632, kế toán kết chuyển giá vốn hàng bántháng 4 để xác định kết quả kinh doanh

2.2.3.5 Kế toán chi phí bán hàng

* Nội dung chi phí bán hàng

Các khoản chi phí phát sinh phục vụ cho bán hàng trong Công ty Cổ phầnvật tư nông nghiệp Tân kỳ bao gồm:

- Chi phí tiền lương phải trả công nhân viên bán hàng hàng tháng

- Chi phí vật liệu, bao bì dùng cho bán hàng: túi đựng hàng…

- Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho bán hàng

- Chi phí bằng tiền khác liên quan đến bán hàng…

* Tài khoản sử dụng: Các khoản chi phí trên khi phát sinh được tập hợpvào Tài khoản 641- Chi phí bán hàng

- Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên bán hàng và cácchứng từ (phiếu chi, Hoá đơn GTGT…) kế toán tập hợp và phản ánh các khoảnChi phí bán hàng vào sổ Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan

Ví dụ - Ngày 13/04/2011, Chi tiền Đạm theo HĐ số 506491, tổng thanh toán:1.450.000đ Thuế GTGT 10%.Căn cứ vào HĐ,kế toán ghi:

2.2.3.6 Kế toán chi phí Quản lý doanh nghiệp

* Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp

Các khoản chi phí phát sinh phục vụ cho quản lý doanh nghiệp trong Công

ty Cổ phần Vật tư nông nghiệp Tân kỳ bao gồm:

- Chi phí tiền lương phải trả công nhân viên hàng tháng

- Chi phí thuê văn phòng

- Chi phí đồ dùng văn phòng: Bút, mực, giấy in, sổ sách,…

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Điện, nước, điện thoại, fax,…

- Chi phí băng tiền khác: chi phí vận chuyển hàng, …

* Tài khoản sử dụng: Các khoản chi phí trên khi phát sinh được tập hợpvào Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 111, 112 : chi phí khác

- Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ (phiếu chi, Hoáđơn GTGT…) kế toán tập hợp và phản ánh các khoản Chi phí quản lý doanhnghiệp vào Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan

Ví dụ : - Ngày 15/04/2010 ,chi tiền trả cước điện thoại T3 bằng tiền mặt sốtiền là 779.500đ trong đó thuế GTGT 10%.Kế toán ghi sổ:

Nợ TK 642 : 19.666.400đ

Có TK 334: 16.120.000đ

Có TK 338: 3.546.400đ

- Theo số liệu thu thập được,tổng chi phí quản lý doanh nghiệp trong tháng

4 của doanh nghiệp là 35.730.000đ.Kế toán vào sổ Nhật ký chung và sổ cái TK

* Tài khoản sử dụng: Để xác định kết quả hoạt động bán hàng, kế toánCông ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Tân kỳ sử dụng TK 911 – Xác định kết quảkinh doanh.

* Trình tự kế toán: - Căn cứ vào Sổ cái các Tài khoản Doanh thu bán hàng,Giá vốn hàng bán , Sổ cái các tài khoản chi phí, kế toán tính toán, kết chuyểnsang tài khoản 911 - Xác định kết quả để xác định kết quả bán hàng và phản ánh

- Giá vốnhàng bán -

Chi phíbán hàng -

Chi phí quảnlýdoanh nghiệp

-Doanh thu hoạt động tài chính

-Thu nhập khác và các khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.-Kết chuyển số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ

-Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Kết quả bán hàng trong tháng 4 của công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp

Tân kỳ:

= 360.593.401đ - 3.022.765đ -165.061.034đ - 45.050.000đ - 35.730.000đ

= 11.729.602đ

Ví dụ: Xác định kết quả bán hàng tháng 04/2011

Kết chuyển doanh thu thuần:

Nợ TK 511: 360.593.401đ

Có TK 911: 360.593.401đKết chuyển giá vốn hàng bán:

Nợ TK 911: 265.016.034d

Có TK 632: 265.016.034dKết chuyển chi phí bán hàng:

Nợ TK 911: 45.050.000đ

Có TK 641 : 45.050.000đKết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:

Nợ TK 911: 35.730.000đ

Có TK 642 : 35.730.000đ