tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần và phát triển nhà số 6 handico6

LỜI MỞ ĐẦU Kế toán là một trong những thực tiễn quan trọng nhất trong quản lý kinh tế. Mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình và kết quả kinh doanh. Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Công tác quản lý kinh tế đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phức tạp. Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế. Việc thực hiện tốt hay không tốt đèu ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý. Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mối liên hệ, gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả. Mặt khác, tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. 1 PHẦN 1:CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1. Khái niệm và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán 1.1. Khái niệm Kế toán là công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế nhằm kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong các đơn vị kế toán cũng như trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Để phát huy vai trò đó, vấn đề có tính chất quyết định là phải biết tổ chức một cách khoa học và hợp lý công tác kế toán trong các đơn vị. Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị kế toán là tổ chức lao động kế toán, áp dụng các phương pháp kế toán, nhằm thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý kinh tế đơn vị. 1.2. Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán Nguyên tắc thứ nhất: Phải tuân theo các văn bản pháp lý về kế toán hiện hành của Nhà nước. Ở nước ta, Nhà nước ban hành hệ thống văn bản pháp lý về kế toán, và tất cả các đơn vị kế toán trong nền kinh tế phải tuân theo. Khi tổ chức công tác kế toán, việc tuân theo các văn bản pháp lý về kế toán do Nhà nước ban hành, sẽ đảm bảo cho kế toán là một công cụ quản lý, giám sát chặt chẽ mọi hoạt động kinh tế, tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý điều hành của cơ quan Nhà Nước. Nguyên tắc thứ hai, tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý của đơn vị. Trong nền kinh tế, các đơn vị khác nhau sẽ có những đặc điểm và điều kiện riêng khác nhau, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế cũng khác nhau. Do đó, cũng sẽ có sự khác nhau về tổ chức công tác kế toán. Chính vì vậy, khi tổ chức công tác kế toán đơn vị phải căn cứ và đảm bảo sự phù hợp với đặc điểm và điều kiện riêng của từng đơn vị. 2 Thực hiện nguyên tắc này, sẽ đảm bảo lựa chọn được mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đơn vị, hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức kế toán thích hợp, phương pháp kế toán hàng tồn kho phù hợp, và tìm được những phương án tối ưu, trong quá trình lựa chọn áp dụng các qui định, các phương pháp kế toán. Nguyên tắc thứ ba, lựa chọn những người có đủ năng lực và điều kiện làm công tác kế toán. Người làm kế toán trong đơn vị phải có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, phải có trình độ chuyên môn kế toán đáp ứng được yêu cầu công tác kế toán Nguyên tắc thứ tư, tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả. Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo khoa học, hợp lý, thực hiện tốt nhất chức năng, nhiệm vụ của kế toán, phát huy đầy đủ vai trò, tác dụng của kế toán trong công tác quản lý kinh tế, chất lượng công tác kế toán đạt được mức cao nhất với chi phí hạch toán tiết kiệm nhất. 2. Nội dung cơ bản của công tác kế toán trong các đơn vị 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán - Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán: Theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán, ở các đơn vị phụ thuộc đều có tổ chức kế toán riêng, làm nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra, xử lý chứng tư kế toán, thực hiện hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị phụ thuộc theo sự phân cấp quản lý trong đơn vị, định kỳ lập báo cáo kế toán gửi về phòng kế toán đơn vị. Phòng kế toán đơn vị thực hiện việc tổng hợp số liệu, báo cáo của đơn vị phụ thuộc và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở văn phòng đơn vị, lập báo các kế toán của toàn đơn vị. 3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán thích hợp với các đơn vị quy mô lớn, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn rộng, các đơn vị trực thuộc hoạt động tương đối độc lập. Kế toán trưởng Kế toán chi phí sx, tính giá thành Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội Kế toán TSCĐ Kế toán vật tư, hàng hoá Kế toán bán hàng, kết quả kinh doanh Kế toán tổng hợp Bộ phận tài chính Bộ phận kế toán các hoạt động chung của DN Bộ phận kế toán tổng hợp kế toán tổng hợp Bộ phận kiểm tra kế toán kiểm tra kế toán Phòng (tổ) kế toán ở các đơn vị phụ thuộc Trưởng phòng (tổ trưởng) kế toán Trưởng phòng (tổ trưởng) kế toán Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán trong doanh nghiệp - Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung: Theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, hoàn chỉnh, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán của đơn vị. Các đơn vị phụ thuộc không 4 tổ chức kế toán riêng mà chỉ có những nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, phân loại chứng từ sau đó gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán đơn vị. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung áp dụng thích hợp với các đơn vị qui mô nhỏ, ít đơn vị trực thuộc và phân bố tập trung trên cùng một địa bàn. Bộ phận kế toán TSCĐ và đầu tư dài hạn Bộ phận kế toán mua hàng Bộ phận tiền lương và các khoản trích theo lương Bộ phận kế toán bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh Bộ phận kế toán nguồn vốn và các quĩ doanh nghiệp Các nhân viên kinh tế ở các đơn vị phụ thuộc Kế toán trưởng Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra 5 Sơ đồ 1.2.: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung trong doanh nghiệp - Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán Hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán là hình thức tổ chức bộ máy kết hợp hai hình thức tổ chức trên, bộ máy tổ chức theo hình thức này gồm phòng kế toán trung tâm của doanh nghiệp và các bộ phận kế toán hay nhân viên kế toán ở các đơn vị - bộ phận khác. Phòng kế toán trung tâm thực hiện các nghiệp vụ kinh tế liên quan toàn doanh nghiệp và các bộ phận khác không tổ chức kế toán, đồng thời thực hiện tổng hợp các tài liệu kế toán từ các bộ phận khác có tổ chức kế toán gửi đến, lập báo cáo chung toàn đơn vị, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, kiễm tra kế toán toàn đơn vị. Các bộ phận kế toán ở các bộ phận khác thực hiện công tác kế toán tương đối hoàn chỉnh các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở bộ phận đó theo sự phân công của phòng kế toán trung tâm. Các nhân viên kế toán ở các bộ phận có nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra và có thể xử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán trung tâm. 6 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán áp dụng thích hợp với các đơn vị qui mô vừa, tình hình phân cấp quản lý và hạch toán khác nhau, trình độ quản lý ở các đơn vị phụ thuộc không đều nhau. Bộ phận kế toán TSCĐ và đầu tư dài hạn Bộ phận kế toán mua hàng Bộ phận tiền lương và các khoản trích theo lương Bộ phận kế toán bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh Bộ phận kế toán nguồn vốn và các quĩ doanh nghiệp Kế toán trưởng Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra Phòng (tổ) kế toán ở các đơn vị trực thuộc Trưởng phòng (tổ trưởng) kế toán Trưởng phòng (tổ trưởng) kế toán Đơn vị trực thuộc không có tổ chức kế toán riêng Bộ phận kế toán TSCĐ và đầu tư dài hạn Bộ phận kế toán mua hàng Bộ phận tiền lương và các khoản trước theo lương Bộ phận kế toán bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh Bộ phận kế toán nguồn vốn và các quĩ doanh nghiệp Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán trong doanh nghiệp 2.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 7 2.2.1. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Nội dung:  Xác định những chứng từ phải lập hoặc tiếp nhận cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Xác định nội dung chứng từ, bộ phận lập hoặc tiếp nhận chứng từ, số liên (tờ) chứng từ  Xác định bộ phận kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán, bảo quản và lưu trữ chứng từ. Nguyên tắc:  Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phải căn cứ vào chế độ ghi chép ban đầu do Nhà nước qui định.  Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị.  Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phải phù hợp đặc điểm tổ chức bộ máy công tác kế toán của đơn vị. 2.2.2. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Nội dung:  Xác định những tài khoản sử dụng và phương pháp vận dụng các tài khoản kế toán đó  Qui định thống nhất về các tài khoản cấp 1, cấp 2 và cấp 3 Nguyên tắc:  Phải đúng theo các qui định trong hệ thống tài khoản do Nhà nước ban hành.  Phải phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của đơn vị.  Phải đảm bảo phản ánh một cách toàn diện các nội dung hạch toán của đơn vị, kết hợp tốt giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. 8 2.2.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán Nội dung:  Xác định số lượng sổ, kết cấu mẫu sổ kế toán, trình tự và phương pháp ghi chép  Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp.  Xây dựng, thiết kế được một trình tự ghi sổ kế toán hợp lý  Tổ chức quá trình ghi chép sổ kế toán khoa học, hợp lý Nguyên tắc:  Mỗi doanh nghiệp chỉ được mở một hệ thống sổ kế toán chính thức và duy nhất  Đảm bảo tính khoa học, ghi chép thuận tiện, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra  Đảm bảo tính thống nhất giữa hệ thống tài khoản với hệ thống sổ kế toán  Ghi chép trên sổ sách kế toán phải rõ ràng, không được tẩy xoá 2.2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Nội dung:  Hệ thống báo cáo tài chính: Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tài chính là dựa vào những qui định về trình bày báo cáo tài chính trong chuẩn mực kế toán, qui định về kết cấu biểu mẫu báo cáo và phương pháp lập trong chế độ kế toán hiện hành, phân công, hướng dẫn người lập báo cáo.  Hệ thống báo cáo quản trị: dựa vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của đơn vị, để xác định những thông tin cần thiết, từ đó thiết kế các báo cáo phản ánh đầy đủ các thông tin đã được xác định, tiếp đến là phân công, hướng dẫn lập báo cáo và luân chuyển báo cáo theo yêu cầu quản lý. Nguyên tắc: 9  Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán phải đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lý  Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán phải phù hợp với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành  Tổ chức lập báo cáo kế toán phải tiết kiệm và hiệu quả 2.3. Tổ chức kiểm tra kế toán  Kiểm tra việc lập, xử lý và luân chuyển chứng từ kế toán  Kiểm tra số liệu ghi chép trên chứng từ  Kiểm tra việc vận dụng hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán  Kiểm tra tính trung thực, hợp lý của số liệu, tài liệu trong các báo cáo kế toán  Kiểm tra việc chấp hành các qui định trong luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán  Kiểm tra việc tổ chức, phân công lao động kế toán 2.4. Tổ chức kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính Chức năng:  góp phần giảm nhẹ công việc kế toán, nâng cao năng suất và chất lượng công tác kế toán  đảm bảo xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, đáp ứng kịp thời các yêu cầu của công tác quản lý kinh tế đơn vị. Yêu cầu:  Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp  Tổ chức quản lý phần mềm và khai thác thông tin  Phần mềm kế toán phải phù hợp trình độ của nhân viên kế toán  Kế hoạch đầu tư trang bị phương tiện kỹ thuật cho bộ phận kế toán  Đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, tin học cho nhân viên kế toán 10 [...]... ngoài Tổng Công ty, các nhà thầu chính để khai thác vốn, thiết bị, công trình phục vụ cho lợi ích của Công ty 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần và phát triển nhà số 6_ handico6 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty  Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG Thủ quỹ Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội Kế toán thuế và quyết toán ngân sách Kế toán ngân hàng Kế toán tài...PHẦN 2: LIÊN HỆ THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ SỐ 6 HÀ NỘI _HANDICO6 2.1 Giới thiệu về công ty cổ phần và phát triển nhà số 6 Hà Nội _Handico6 Công ty CP Đầu tư và Phát triển nhà số 6 Hà Nội (HANDICO6) Chủ tịch HĐQT, Giám đốc: Lê Quốc Bình Địa chỉ: Số 124 Tôn Đức Thắng - Đống Đa - Hà nội Điện thoại: (84-4)3732 0010 Fax: (84-4) 3732 63 48 Công ty CP Đầu tư và Phát. .. định và xây dựng cơ bản 12 Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán tập hợp cpsx và tính giá thành Nhân viên kế toán các xí nghiệp, đội thi công công trình Hiện nay công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà số 6 Hà Nội áp dụng Mô hình kế toán tập trung Mô hình kế toán tập trung là mô hình mà tất cả các công việc kế toán: phân loại chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ kế toán và báo... nhiệm lập báo cáo là kế toán trưởng và kế toán tổng hợp của phòng kế toán Các kế toán viên trong phòng kế toán cung cấp các sổ chi tiết để kế toán trưởng và kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính 17 2.2.3 Tổ chức kế toán của công ty trong điều kiện áp dụng máy vi tính: Công tác kế toán của công ty được tiến hành và thực hiện trên máy vi tính đã được cài đặt chương trình phần mềm kế toán chuyên dụng Chương... mới và theo đúng pháp luật, kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và điều lệ kế toán hiện hành Tổ chức bộ máy kế toán, phổ thông hướng dẫn kịp thời các chính sách, chế độ, 13 thể lệ tài chính, kế toán của nhà nước, của Bộ xây dựng và Công ty Tổ chức kiểm tra kế toán, tạo nguồn và sử dụng các nguồn vốn, tổ chức phân tích các hợp đồng kinh tế… * Bộ phận kế toán tổng hợp: Kiểm tra kết nối và. .. cáo kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty Theo đó toàn bộ công tác kế toán tập trung xử lý tại Phòng tài chính kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán đến việc lập báo cáo kế toán phân tích hoạt động kinh doanh  Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán * Kế toán trưởng: Là người giúp giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán. .. phẩm và Công cụ dụng cụ tại các kho vật tư, kho thành phẩm, kho Công cụ dụng cụ trong toàn Công ty 14 * Nhân viên kế toán các xí nghiệp, đội chủ nhiệm công trình: theo dõi các hoạt động kinh tế phát sinh ở xí nghiệp, đội chủ nhiệm công trình do mình phụ trách, thu thập các chứng từ kế toán phát sinh nộp lên cho phòng tài chính – kế toán của công ty 2.2.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán • Tổ chức. .. cân đối số phát sinh) KẾT LUẬN Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung thuộc về tổ chức quản lý trong doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán một cách thích ứng với điều kiện về qui mô, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn với những yêu cầu quản lý cụ thể tại doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng và to lớn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tại doanh nghiệp Với chức năng... nối và tổng hợp số liệu từ các phần hành kế toán. Lập sổ sách, báo cáo kế toán và báo cáo quản trị Tham mưu cho giám đốc, kế toán trưởng có quyết định xử lý tài chính kịp thời thông qua báo cáo phân tích tình hình tài chính định kỳ * Kế toán thanh toán: Theo dõi, quản lý kiểm soát các khoản chi tiêu thường xuyên của công ty theo đúng chế độ tài chính và đúng quy định của Tổng công ty và công ty đề ra... Phát triển nhà số 6 Hà Nội (tiền thân là Xí nghiệp sửa chữa và xây dựng nhà cửa quận Đống Đa), chính thức gia nhập Tổng công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội từ tháng 9/1999 Từ một doanh nghiệp hạng IV, sau khi trở thành thành viên của Tổng công ty đã vươn lên thành doanh nghiệp hạng I và tiếp tục tự khẳng định mình trong đà đi lên Công ty đã chuyển đổi từ mô hình doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty . viên kế toán 10 PHẦN 2: LIÊN HỆ THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ SỐ 6 HÀ NỘI _HANDICO6 2.1. Giới thiệu về công ty cổ phần và phát triển nhà số 6 Hà Nội _Handico6 Công. trong và ngoài Tổng Công ty, các nhà thầu chính để khai thác vốn, thiết bị, công trình phục vụ cho lợi ích của Công ty. 2.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần và phát triển nhà số 6_ handico6 2.2.1. 6_ handico6 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty  Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG Thủ quỹ Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội Kế toán thuế và quyết toán ngân sách Kế toán