tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp cơ giới thi công - công ty cổ phần đầu tư xây dựng công trình thủy

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây, nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN ở ớc ta đang có những bớc phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển cơ sở hạ tầng vìthế mà cũng phát triển nhanh chóng làm t`hay đổi bộ mặt của đất nớc từng ngày,từng giờ Điều đó không chỉ có nghĩa khối lợng công việc của ngành XDCB tănglên mà kéo theo đó là số vốn đầu t XDCB cũng gia tăng Xây dựng cơ bản(XDCB) là ngành sản xuất vật chất quan trọng của nền kinh tế, tạo ra cơ sở vậtchất - kỹ thuật để thực hiện quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất n ớc.Hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp xây lắp không chỉ có ý nghĩa nội bộmà còn có ý nghĩa kinh tế - xã hội to lớn Hàng năm ngành XDCB thu hút gần30% tổng số vốn Đầu t của cả nớc Với nguồn vốn đầu t lớn nh vậy cùng với đặcđiểm sản xuất của ngành là thời gian thì công kéo dài, trải qua nhiều giai đoạn( từ thiết kế, lập dự án, thi công đến nghiệm thu ) và thờng trên quy mô lớn đãđặt ra vấn đề lớn phải giải quyết là: "Làm sao phải quản lý tốt và hiệu quả hoạtđộng xây lắp, hoạt động quản lý và sử dụng vốn đầu t một cách có hiệu quả, khắcphục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí hạ giáthành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.

n-Một trong những công cụ đắc lực để quản lý có hiệu quả đó là kế toán vớiphần hành cơ bản là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tổchức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành giúp ích rất nhiều không chỉ chohoạch toán kinh tế nội bộ của Doanh nghiệp mà còn cho cả nên kinh tế đất nớc

Với các Doanh nghiệp, thực hiện công tác hạch toán kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm làm cơ sở để giám sát các hoạt động, từ đó khắcphục những tồn tại, phát huy những tiềm năng đảm bảo cho doanh nghiệp luônđứng vững trong cơ chế thị trờng luôn tồn tại cạnh tranh và nhiều rủi ro nh hiệnnay.

Với Nhà nớc công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ởDoanh nghiệp cơ sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t XDCB và kiểm tra việc chấphành chế độ, chính sách tài chính của các Doanh nghiệp.

Nhận thức đợc vấn đề đó, với những kiến thức đã tiếp thu đợc tại trờngcùng thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại “Xí nghiệp cơ giới thi công-Công ty cổ phần đầu t xây dựng công trình thủy” Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình củacác thầy, cô giáo cùng toàn thể các cô, bác, anh chị Phòng Tài chính - Kế toáncủa Xí nghiệp, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán tập hợpchi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Cơ giớ thi công-Công ty cổphần đầu t xây dựng công trình thủy”

Nội dung của đề tài đợc chia làm 03 chơng nh sau:

Chơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm ở Doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại “Xí nghiệp cơ giới thi công-Công ty cổ phần đầu t và xâydựng công trình thủy”

Chơng 3:Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại “Xí nghiệp cơ giới thi công-Công ty cổ phần đầu t và xâydựng công trình thủy”

Do quỹ thời gian thực tập có hạn, bản thân cha có nhiều kiến thức thực tế,kinh nghiệm nghiên cứu còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi nhữngthiếu sót nhất định Bởi vậy, em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp, chỉbảo của thầy, cô giáo các bác và anh chị Phòng Tài chính - Kế toán của Xínghiệp để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.

Qua đây em cũng xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Vũ HùngQuyết, các bác anh chị Phòng Tài chính - Kế toán Xí nghiệp cơ giới thi công đãhớng dẫn và giúp đỡ em trong thời gian qua.

xuất, XDCB mang những nét đặc thù với những đặc điểm kỹ thuật riêng đợc thểhiện rõ qua đặc trng về sản phẩm xây lắp và quá trình tạo sản phẩm.

Thứ nhất, sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn,kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuậtthẩm mĩ cao Do vậy việc tổ chức quản lý phải nhất thiết có dự toán, thiết kế vàthi công Trong suốt quá trình xây lắp, giá dự toán sẽ trở thành thớc đo hợp lýhạch toán các khoản chi phí và thanh quyết toán các công trình.

Thứ hai, mỗi công trình xây dựng gắn với vị trí nhất định, nó thờng cốđịnh tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất khác nh: Lao động, vật t, thiết bịmáy móc luôn phải di chuyển theo mặt bằng và vị trí thi công mà mặt bằng vàvị trí thi công thờng nằm rải rác khắp nơi và cách xa trụ sở đơn vị Do đó, luôntồn tại một khoảng cách lớn giữa nơi trực tiếp phát sinh chi phí và nơi hạch toánchi phí đã gây không ít khó khăn cho công tác kế toán các đơn vị Mặt khác hoạtđộng xây lắp lại tiến hành ngoài trời, thờng chịu ảnh hởng của các nhân tố kháchquan nh: thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, lãng phí vật t tiềnvốn làm tăng chi phí sản xuất.

Thứ ba, khi bắt đầu thực hiện hợp đồng, giá trị công trình đã đợc xác địnhthông qua giá trúng thầu hoặc giá chỉ định thầu Điều đó có nghĩa là sản phẩmxây lắp thờng đợc tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu ttừ trớc Do đó, có thể nói tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợcthể hiện rõ.

Thứ t, xét về quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp, từ khi khởi công đến khithi công hoàn thành, bàn giao đa vào sử dụng, thời gian thờng dài, phụ thuộc vàoquy mô tính chất phức tạp của từng công trình Bên cạnh đó, quá trình thi côngxây dựng đợc chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi giai đoạn đợc chiathành nhiều công việc khác nhau

Từ những đặc điểm trên đây, đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứngnhững yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán một Doanh nghiệp sảnxuất vừa phải đảm bảo phù hợp đặc trng riêng của ngành XDCB nhằm cung cấpthông tin chính xác, kịp thời, cố vấn lãnh đạo cho việc tổ chức quản lý để đạthiệu quả cao trong sản xuất - kinh doanh của Doanh nghiệp.

1.1.2 Yêu cầu và nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

1.1.2.1 Yêu cầu quản lý đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp.

Nh đã trình bày ở trên, sản xuất XDCB có những đặc thù riêng từ đó làmcho việc quản lý về XDCB khó khăn phức tạp hơn một số ngành khác Chính lẽ

đó, trong quá trình đầu t, XDCB phải đáp cứng đợc các yêu cầu là :" Công tác

quản lý đầu t XDCB phải đảm bảo tạo ra những sản phẩm dịch vụ đợc xã hộivà thị trờng chấp nhận về giá cả, chất lợng và đáp ứng các mục tiêu phát triểnKT-XH trong từng thời kì, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng CNH- HĐH,đẩy mạnh tốc độ tăng trởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần củanhân dân.

Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất các nguồn vốn đầu t trongnớc cũng nh các nguồn vốn đầu t nớc ngoài đầu t vào Việt Nam, khai thác tốttài nguyên, tiềm năng lao động, đất đai và mọi tiềm lực khác nhằm động viêntất cả những tiềm năng của đất nớc phục vụ cho quá trình tăng trởng pháttriển nền kinh tế, đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái Xây dựng phải theoquy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, thẩm mĩ, công nghệ hiện đại,xây dựng đúng tiến độ đạt chất lợng cao với chi phí hợp lý và thực hiện bảohành công trình"

ở nớc ta trong nhiều năm qua, do việc quản lý vốn đầu t trong lĩnh vựcXDCB cha thật chặt chẽ đã để xảy ra tình trạng thất thoát vốn đầu t và kéo theođó là hàng loạt các hậu quả nghiêm trọng khác Từ thực trạng đó, Nhà nớc đãthực hiện quản lý xây dựng thông qua việc ban hành các chế độ, chính sách vềgiá, các nguyên tắc các phơng pháp lập dự toán, các căn cứ định mức kinh tế- kỹthuật Từ đó xác định tổng mức VĐT, tổng dự toán công trình nhằm hạn chếsự thất thoát vốn đầu t của Nhà nớc, nâng cao hiệu quả cho quá trình đầu t.Trongcơ chế thị trờng hiện nay, mục tiêu hàng đầu của các Doanh nghiệp (DN) nóichung phải tăng cờng quản lý kinh tế mà trớc hết là quản lý chi phí sản xuất vàtính giá sản phẩm.

1.1.2.2 Nhiệm vụ của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp.

Để đáp ứng đợc yêu cầu trên, kế toán ngành phải thực hiện các nhiệm vụsau:

- Tham gia vào việc lập dự toán chi phí sản xuất xây lắp trên nguyên tắcphân loại chi phí.

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giáthành sản phẩm xây lắp.

- Tổ chức kế toán chi phí xây lắp theo đúng đối tợng và phơng pháp đã xácđịnh trên sổ kế toán.

- Xác định đúng chi phí xây lắp dở dang làm căn cứ tính giá thành Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác.

Phân tích tình hình thực hiện định mức chi phí và giá thành sản phẩm đểcó quyết định trớc mắt cũng nh lâu dài.

1.2 Những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trong Doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong Xâydựng cơ bản.

1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất.

Nh đã biết, bất kỳ một doanh nghiệp lớn hay nhỏ muốn tiến hành sản xuấtcũng cần bỏ ra những chi phí nhất định Những chi phí này là điều kiện vật chấttiền đề, bắt buộc để các kế hoạch, dự án xây dựng trở thành hiện thực Trong quátrình tái sản xuất mở rộng thì giai đoạn sản xuất là giai đoạn quan trọng nhất-nơi đó luôn diễn ra quá trình biến đổi của cải, vật chất, sức lao động (là các yếutố đầu vào), đề tạo ra các sản phẩm, hàng hoá - tiền tệ thì các chi phí bỏ ra chohoạt động sản xuất đều đợc biểu hiện dới hình thái giá trị (tiền tệ) Hiểu mộtcách chung nhất, chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao độngvật hoá và các chi phí cần thiết khác mà các Doanh nghiệp phải bỏ ra tiến hànhhoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

Nếu xét ở một phạm vi hẹp hơn, chi phí sản xuất XDCB là biểu hiện bằngtiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cùng các chi phíkhác mà DN phải bỏ ra để tiến hành sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong xây dựng cơ bản.

Trong XDCB, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinhtế,công dụng và yêu cầu quản lý đối với từng loại khác nhau Việc quản lý chiphí, không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể củatừng loại chi phí theo từng công trình (CT) Hạng mục công trình (HMCT) Dođó, phân loại chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Có nhiều cách phân loại chi phí trongxây lắp nh: phân loại chi phí theo nội dung và tính chất kinh tế, phân loại chi phítheo mục đích và công dụng của chi phí.

1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí.

Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phítrong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chiphí bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn bộ trị giá nguyên vật liệu sửdụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ ra (vật liệu chính, vậtliệu phụ, cấu kiện bê tông chế sẵn) chi phí này không bao gồm thiết bị do chủđầu t bàn giao.

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ vàphụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thicông, công nhân làm nhiệm vụ bảo dỡng, dọn dẹp trên công trờng.

- Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việcsử dụng máy thi công để thực hiện công tác xây dựng và lắp đặt các CT, HMCTbao gồm: Tiền lơng công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, khấu hao máy thicông, v.v

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí có liên quan đến tổ, đội xâylắp, tức là liên quan đến nhiều CT, HMCT Nội dung của các khoản chi phí nàybao gồm: lơng công nhân sản xuất, lơng phụ của công nhân sản xuất, khấu haoTSCĐ (không phải là khấu hao máy móc thi công), chi phí dịch vụ mua ngoài(điện, nớc, văn phòng phẩm ),chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách, nghiệmthu bàn giao công trình.

Cách phân loại này phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo địnhmức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm và phân tích tìnhhình thực hiện kế hoạch giá thành, từ đó lập định mức chi phí sản xuất và kếhoạch giá thành cho kỳ sau.

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp và phơng pháp lập dự toán trongXDCB là dự toán đợc lập cho từng đối tợng theo các khoản mục giá hành nêncách phân loại chi phí theo khoản mục là phơng pháp sử dụng phổ biến trong cácDNXDCB.

1.2.2 Giá thành và phân loại giá thành xây lắp.1.2.2.1 Giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong sản xuất, chi phí sản xuất chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí, đểđánh giá chất lợng SX-KD của một doanh nghiệp, chi phí sản xuất phải đợc xemxét trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất quan hệ so sánh đó hìnhthành nên khái niệm giá thành sản phẩm.

Gía thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí về lao động và laođộng vật hoá đợc biểu hiện bằng tiền để hoàn thành một khối lợng sản phẩmxây lắp trong kỳ.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế chất lợng tổng hợp quan trọngbao quát mọi kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong XDCB, giá thành sản phẩm thờng đợc phân loại theo nhiều tiêuthức: căn cứ vào thời điểm và cơ sở số liệu, căn cứ vào phạm vi tính giá thành.

1.2.2.2.1 Căn cứ vào thời điểm và cơ sở số liệu để tính giá thành, giá thành sảnphẩm đợc phân loại thành:

- Giá trị dự toán công trình: Là giá giao nhận giữa bên nhận thầu và bêngiao thầu trên cơ sở thiết kế thi công đợc duyệt với mức đơn giá do Nhà nớc quyđịnh cho từng khu vực thi công và phần lợi nhuận định mức.

Giá thành dự toán

Chi phí hoànthành khối lợngXL theo dự toán

- Lãi định mức

Trong xây dựng giá dự toán công trình là căn cứ để xem xét, cấp vốn đầut xây dựng, là căn cứ để đánh giá hiệu quả của công tác thiết kế thi công đồngthời là căn cứ để kiểm tra việc thực hiện khối lợng thi công, khối lợng xây lắp.

- Giá thành dự toán công trình: là toàn bộ chi phí để hoàn thành khối lợngcông tác xây lắp theo dự toán

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở những điềukiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức đơn giá, biện pháp thi công giáthành kế hoạch đợc xác định theo công thức:

-Giá thành định mức: là tổng số chi phí để hoàn thành một khối lợng xây lắp cụthể đợc tính toán trên cơ sở đặc điểm kết cấu của công trình, về phơng pháp tổchức thi công và quản lý thi công theo các định mức chi phí đã đạt đợc ở tạidoanh nghiệp, công trờng tại thời điểm bắt đầu thi công.

Khi đặc điểm kết cấu công trình thay đổi hay có sự thay đổi về phơngpháp tổ chức về quản lý thi công thì định mức sẽ thay đổi và khi đó, giá thànhđịnh mức đợc tính toán lại cho phù hợp.

- Giá thành thực tế: là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thựchiện hoàn thành quá trình thi công do kế toán tập hợp đợc Giá thành thực tế biểuhiện chất lợng, hiệu quả về kết quả hoạt động của doanh nghiệp xây lắp.

Muốn đánh giá đợc chất lợng của công tác xây lắp, ta phải tiến hành sosánh các loại giá thành với nhau Nói chung, để đảm bảo có lãi, về nguyên tắc khixây dựng kế hoạch giá thành và tổ chức thực hiện kế hoạch giá thành phải đảmbảo mối quan hệ sau.

Giá thành thực tế <Giá thành định mức<Giá thành kế hoạch < Giá thành dự toán.Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức

Giáthành kếhoạch

= Giá thànhdự toán -

Mức hạ giáthành kếhoạch

-Mức tăng giảm docác nhân tố kháchquan

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phínhất định nh: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc thicông Kết quả là Doanh nghiệp thu đợc những sản phẩm là các CT, HMCT CácCT, HMCT cần phải tính giá thành tức là chi phí đã bỏ ra để có chúng Do vậy,chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của một quá trình.

Chi phí sản xuất và giá thành giống nhau về chất nhng khác nhau về lợng.Nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí màDoanh nghiệp đã bỏ ra trong hoạt động sản xuất Trong khi chi phí sản xuất làtổng thể các chi phí trong một thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại làtổng các chi phí gắn liền với một khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao Chi phísản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành màcòn liên quan đến cả chi phí của sản phẩm dở dang cuối kì Trong khi đó, giáthành sản phẩm liên quan đến cả chi phí của khối lợng công tác xây lắp trớcchuyển sang nhng laị không bao gồm chi phí thực tế của khối lợng dở dang cuốikì.

1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong Doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

1.3.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợpchi phí nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Nh-ng vậy, thực chất của việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất làviệc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay xác định nơi phát sinh chi phí và nơichịu chi phí.

Để xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí cần căn cứ vào cácyếu tố sau đây.

+ Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất xây lắp.+ Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất xây lắp và quy trình công nghệ, chếtạo sản phẩm (giản đơn, liên tục hay song song)

+ Loại hình sản xuất sản phẩm (Đơn chiếc hay hàng loạt)

+ Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kế toán nội bộDoanh nghiệp.

+ Khả năng trình độ quản lý nói chung và hạch toán nói riêng của Doanhnghiệp.

1.3.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.

Đối với XDCB, do phát sinh nhiều chi phí mà quá trình sản xuất lại phứctạp và sản phẩm mang tính đơn chiếc có quy mô lớn và thời gian sử dụng lâu dài.

Mỗi CT lại bao gồm nhiều HMCT, nhiều công việc khác nhau nên có thể ápdụng phơng pháp tập hợp chi phí sau:

1.3.1.2.1 Phơng pháp tập hợp theo công trình, hạng mục công trình.

Theo phơng pháp này, hàng kỳ (quý, tháng), các chi phí phát sinh có liênquan đến CT, HMCT nào thì tập hợp cho CT, HMCT đó Giá thành thực tế củađối tơng đó chính là tổng chi phí đợc tập hợp kể từ khi bắt đầu thi công đến khiCT, HMCT hoàn thành Phơng pháp này đợc sử dụng khi đối tợng tập hợp chiphí là toàn bộ CT, HMCT.

1.3.1.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng.

Theo phơng pháp này, hàng kỳ chi phí phát sinh đợc phân loại và tập hợptheo từng đơn đặt hàng (ĐĐH) riêng Khi ĐĐH đợc hoàn thành thì tổng chi phíphát sinh đợc tập hợp chính là giá hành thực tế Phơng pháp này đợc sử dụng khiđối tợng tập hợp chi phí là các ĐĐH riêng.

1.3.1.2.3 Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công.

Theo phơng pháp này, các chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vịthi công công trình Trong từng đơn vị thi công đó, chi phí lại đợc tập hợp theotừng đối tợng chịu chi phí nh: CT, HMCT Cuối tháng tập hợp chi phí ở từng đơnvị thi công để so sánh với dự toán Trên thực tế có nhiều yếu tố chi phí phát sinhliên quan đến nhiều đối tợng, khi đó chi phí cần đợc phân bổ cho từng đối tợngchịu chi phí một cách chính xác và hợp lí, có thể sử dụng các phơng pháp tậphợp sau:

+ Phơng pháp tập hợp trực tiếp.

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp các chi phí sản xuất có quan hệtrực tiếp với từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt Phơng pháp ghi trực tiếpđảm bảo việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng chi phí với mức độchính xác cao hơn.

+ Phơng pháp phân bổ gián tiếp.

Phơng pháp này áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đốitợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX), không thể tập hợp trực tiếp chotừng đối tợng Trợng hợp này phải lựa chọn tiêu thức hợp lý để tiến hành phân bổchi phí cho từng đối tợng liên quan theo công thức.

- C: Tổng chi phí sản xuất cần phân bổ

- Ti: Tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ.- ti: Đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ của đối tợng i

1.3.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp xây dựng cơbản theo chế độ kế toán hiện hành.

Đối với Doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm sản phẩm, ngành nghề riêngbiệt: Các sản phẩm xây lắp thờng mang tính đơn chiếc với quy mô lớn, quy trìnhcông nghệ phức tạp nên theo QĐ 1864/1998/QĐ-BTC ban hành ngày16/12/1998 về chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp, Thông t244/2009 ngày 31/12/2009 của Bộ tài chính hớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kêtoán trong Doanh nghiệp xây lắp thì trong hệ thống tài khoản đã bỏ và thay thếmột số tài khoản, trong đó bỏ TK611- “Mua hàng”; TK631 “Giá thành sảnxuất” Vì thế cơ bản chỉ tồn tại và đợc áp dụng phơng pháp KKTX.

1.3.1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

*TK sử dụng: TK 621

Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh các chi phí nguyên liệu, vật liệusử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thựchiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp.

* Kết cấu tài khoản

Bên nợ: trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt

động xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ trong kỳ hoạch toán.

Bên có:

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho - Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụngcho hoạt động xây lắp trong kỳ vào TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dởdang và chi tiết cho từng đối tợng để tính giá thành công trình xây lắp, giá thànhsản phẩm, dịch vụ và lao vụ.

TK 621 không có số d cuối kỳ

TK 621 phải đợc mở chi tiết để theo dõi từng loại hoạt động trong doanhnghiệp xây lắp nh hoạt động xây lắp, hoạt động công nghiệp, dịch vụ lao vụ.Trong từng loại hoạt động, nếu hoạch toán đợc theo từng đối tợng sử dụngnguyên liệu, vật liệu thì phải mở chi tiết theo từng đối tợng sử dụng để cuối kỳkết chuyển chi phí, tính giá thành thực tế của từng đối tợng công trình

sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.3.1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp(CPNCTT)

* Tài khoản sử dụng: TK 622

Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lơng, tiền công phải trả cho côngnhân trực tiếp xây lắp không phân biệt trong hay ngoài danh sách của Doanhnghiệp quản lý bao gồm cả công nhân phục vụ xây lắp, công nhân vận chuyểnvật liệu, máy móc thiết bị trong phạm vi công trờng.

* Nguyên tắc hạch toán

- Chi phí nhân công liên quan trực tiếp đến thi công xây lắp công trìnhhạng mục công trình nào phải đợc tập hợp cho từng công trình hạng mục côngtrình đó căn cứ vào các chứng từ gốc về lao động tiền lơng.

- Trờng hợp lao động sử dụng chung cho nhiều hạng mục công trình màkế toán không hoạch toán trực tiếp đợc thì phải phân bổ theo chi phí nhân côngđịnh mức để tính theo từng công trình hạng mục công trình, đảm bảo nguyên tắcphù hợp của hạch toán.

- Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, Bảo hiểm thất nghiệp tính trên tiền ơng của công nhân xây lắp đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung – TK 627

l Việc sử dụng CPNCTT phải dựa trên hệ thống định mức kinh tế kỹ thuậtáp dụng trong xây dựng cơ bản ( XDCB) do Nhà nớc ban hành và hệ thống địnhmức nội bộ DN.

Sơ đồ hạch toán CPNCTT

Chi phí nhân công trực tiếp

Xuất kho nguyên vật liệu dùng cho SX

NVL mua sử dụng ngay cho SX

Thuế GTGT K.trừ

1.3.1.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.

* Tài khoản sử dụng: TK 623

Máy thi công là những máy động lực dùng trong thi công xây lắp nh: máytrộn bê tông, máy san ủi, máy đóng cọc, máy xúc, máy đào đất

Chi phí sử dụng máy thi công gồm toàn bộ chi phí vật liệu, nhân công, cácchi phí khác liên quan đến sử dụng máy thi công thờng đợc phân thành hai loại:chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời

Trong trờng hợp Doanh nghiệp thực hiện xây lắp CT hoàn toàn bằng máythì không sử dụng TK623 mà kế toán phản ánh trực tiếp vào TK 621, TK622,TK627 Mặt khác, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, Bảo hiểm thất nghiệptính theo tiền lơng công nhân sử dụng máy thi công và tiền ca cũng không hạchtoán vào TK này mà phản ánh trên TK627 “Chi phí sản xuất chung”

Sơ đồ tập hợp chi phí và phân bổ máy thi công

T lơng CN điều khiển MCT

TK 152, 153, 111, 333Chi phí NVL

TK 133

K/c hoặc phân bổ CP sử dụng MCT

Thuế GTGTkhấu trừTK 214

Chi phí KH xe, máy thi công

TK 331, 111, 142

Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 133

Thuế GTGT TK 111, 112, 331

1.3.1.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung.

* Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp chi phí sản xuất chung (CPSXC), kế toán sử dụng TK “Chi phí sản xuất chung” Tài khoản này dùng để phản ánh CPSX của đội, côngtrờng xây dựng gồm: Lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theolơng của công nhân trực tiếp sản xuất và của nhân viên quản lý đội nh : BHXH,BHYT, KPCĐ, khấu hao TSCĐ, các chi phí khác dùng cho hoạt động của tổ, đội.

627-Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

1.3.1.3.5 Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục: Chi phí nguyênvật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chiphí sản xuất chung cần đợc kết chuyển sang TK154 để tính giá thành TK154

Khấu trừTK 111, 112

Chi phí V liệu, CCDC

Chi phí bắng tiền khác

“Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” dùng để tổng hợp CPSX phục vụ cho việctính giá thành sản phẩm.

TK154 đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp CPSX (theo địa điểmphát sinh, từng công CT, HMCT)

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp

1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang trong Doanh nghiệp xây lắp.

Sản phẩm dở dang trong Doanh nghiệp xây lắp có thể là CT, HMCT chahoàn thành hay khối lợng xây lắp cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu hoặc chấpnhận thanh toán.

Đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD) cuối kỳ là tính toán, xác định phầnCPSX mà SPDD cuối kỳ phải gánh chịu Việc đánh giá chính xác SPDD cuối kỳ làđiều kiện quan trọng để tính chính xác giá thành sản phẩm.

Hiện nay, trong các doanh nghiệp sản xuất, SPDD cuối kỳ có thể đợc đánhgiá theo một trong các các sau đây.

+ Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.+ Đánh giá SPDD cuối kỳ theo khối lợng hoàn thành tơng đơng.+ Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí định mức.

Thông thờng SPDD cuối kỳ trong Doanh nghiệp xây lắp đợc xác định bằngphơng pháp kiểm kê khối lợng cuối kỳ Việc tính giá thành giá trị sản phẩm làm dởtrong XDCB phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thànhgiữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu.

Cuối kỳ k/c hoặc phân bổCPMTC

Các khoản giảmgiá thành

TK 152, 138

Giá thành C.trình XLhoàn thành bàn giao

TK 632

+ Nếu thỏa thuận thanh toán khi công trình, HMCT hoàn thành bàn giao(chìa khóa trao tay) thì toàn bộ chi phí xây lắp dở dang đợc xác định ở cuối mỗi kỳlà số lũy kế về chi phí xây lắp từ khi khởi công công trình đến khi cần xác địnhCPDD

+ Nếu thỏa thuận thanh toán theo từng bộ phận công trình, từng giai đoạncông việc có dự toán riêng thì chi phí xây lắp dở dang đợc xác định theo phơngpháp tỷ lệ

1.4 Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.4.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Để đo lờng hiệu quả hoạt động của mình, các doanh nghiệp phải xác địnhđúng, đủ, chính xác giá thành sản phẩm và công việc đầu tiên là xác định đợcđúng đối tợng tính giá thành.

Đối tợng tính giá thành là các sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) do Doanh nghiệpsản xuất ra cân phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Với đặc điểm riêng có của mình, đối tợng tính giá thành sản phẩm trongXDCB trùng với đối tợng tập hợp CPSX Do vậy đối tợng tính giá thành sản phẩmxây lắp là từng CT, HMCT

1.4.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Kỳ tính giá thành sản phẩm là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phảitiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Việc xác địnhkỳ tính giá thành hợp lý sẽ giúp cho việc tổ chức công tác giá thành sản phẩm khoahọc, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành của sản phẩm, lao vụ kịp thời, phát huyđầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của kế toán.

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức và chu kỳ sản xuất sản phẩm, kỳ tính giá thànhtrong Doanh nghiệp XDCB thờng là:

+ Đối với những CT, HMCT đợc coi là hoàn thành khi kết thúc mọi côngviệc trong thiết kế thì kỳ tính giá thành của CT, HMCT đó là khi hoàn thành CT,HMCT.

+ Đối với những CT, HMCT lớn, thời gian thi công dài, kỳ tính giá thành làkhi hoàn thành bộ phận CT, HMCT có giá trị sử dụng đợc nghiệm thu hoặc khitừng phần công việc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹthuật có ghi trong Hợp đồng thi công đợc bàn giao thanh toán

1.4.3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp sử dụng số liệu CPSX đã tập hợp ợc của kế toán để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm hoặc lao vụđã hoàn thành trong kỳ theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tínhgiá thành đã xác định.

đ-Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành, mối quan hệ giữa cácđối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành mà kế toán sẽ sử dụng phơngpháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối tợng Trong các Doanh nghiệp xâylắp thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau:

1.4.3.1 Phơng pháp trực tiếp (giản đơn)

Theo phơng pháp này, tập hợp các CPSX phát sinh trực tiếp cho một CT,HMCT, từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của CT,HMCT đó, trên cơ sở số liệu CPSX đã tập hợp trong kỳ và chi phí của SPDD đãxác định, giá thành sản phẩm tính theo cho từng khoản mục chi phí theo công thứcsau:

Z=Ddk+ C-Dck

Trong đó: Ddk: Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ.C: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳDck: Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

1.4.3.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Phơng pháp này áp dụng cho từng trờng hợp Doanh nghiệp nhận thầu theođơn đặt hàng (ĐĐH) Chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từngĐĐH và giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó chính là toàn bộ CPSX tập hợp từkhi khởi công đến khi hoàn thành đơn đặt hàng.

1.4.3.3 Phơng pháp tổng cộng chi phí.

Phơng pháp này áp dụng với công việc xây lắp các công trình lớn, phứctạp và quá trình xây lắp sản phẩm có thể chia ra các đối tợng sản xuất khác nhau.Khi đó đối tợng tập hợp CPSX trừ đi chi phí thực tế của SPDD cuối kỳ của từngđội và cộng thêm chi phí thực tế của SPDD đầu kỳ.

1.5 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụliên đến kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm đợc phản ánh ở sổ kế

toán (SKT) phù hợp Sổ kế toán áp dụng để ghi chép tập hợp CPSX, tính giáthành sản phẩm gồm SKT tổng hợp và SKT chi tiết.

“ Xí nghiệp cơ giới thì công - Công ty cổ phần đầu t và xây dựng côngtrình thủy” tổ chức sổ kế toán theo hình thức “ Nhật ký chứng từ”, do đó em xinđề cập và trình bày hình thức này

Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Ghi chú: Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm traThuyết minh:

1a: Hàng ngày căn cứ vào CT gốc ghi vào NK-CT

1b: Hàng ngày căn cứ vào CT gốc lập bảng tổng hợp phân bổ CT gốc

1c: Hàng ngày căn cứ vào CT gốc vào bảng tổng hợp phân bổ các CT gốc ghivào NK-CT

1d: Hàng ngày căn cứ vào bảng tổng hợp phân bổ các CT gốc lập bảng kê 1e: Hàng ngày căn cứ vào CT gốc có liên quan đến các đối tợng chi tiết đợc

ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết,

Sổ quỹ

Bảng kê

Bảng CĐKTSổ cáiNK-CT

Bảng tổng hợp p/

b CT gốc Bchi tiết số p/sảng tổng hợp Sổ thế KT chi

tiếtChứng từ

41f

1f: Hàng ngày căn cứ vào CT gốc có liên quan đến tiên mặt đợc ghi vào sổquỹ.

2: Cuối tháng số liệu ở bảng kê đợc ghi vào NK-CT

3: Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên các sổ thể kế toán chi tiết lập bảng tổnghợp chi tiết số phát sinh.

4: Cuối tháng số liệu trên NK-CT đợc ghi vào sổ cái các tài khoản

5a;5b Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết số phátsinh để lập bảng CĐKT và các báo cáo tài chính khác.

Trong hình thức kế toán NK-CT , để tổng hợp CPSX và tính giá thành sảnphẩm, kế toán sử dụng các sổ kế toán: NK- CT, bảng kê, sổ cái các TK và các sổthẻ kế toán chi tiết.

ơng II : thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phívà tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp cơ giới thicông - công ty cổ phần đầu t và xây dựng công trìnhthủy

2.1 Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

- Năm 1954 hoà bỡnh lập lại trờn Mền Bắc nước ta, đồng thời cựng vớiviệc khụi phục lại Đất nước thỡ việc xõy dựng lại cơ sở hạ tầng cho ngành giaothụng vận tải là một điều hết sức quan trọng và cần thiết đối với khu vực CảngHải Phũng Khi đú Cụng ty xõy dựng cụng trỡnh thuỷ (Cụng ty cổ phần đầu tưvà xõy dựng cụng trỡnh thuỷ ngày nay) được thành lập Với nhiệm vụ xõy dựngnhà mỏy đúng tàu Bạch Đằng – cơ sở vật chất lớn nhất do Việt Nam xõy dựnglỳc bấy giờ.

Trong thời kỳ chống Mỹ cứu nước, Cụng ty chuyờn xõy dựng cỏc cụngtrỡnh Quốc phũng và đảm nhận nhiệm vụ đảm bảo giao thụng trờn cỏc tuyến: HàNội - Hải Phũng, cỏc tuyến vựng Đụng Bắc (Quảng ninh) và một phần cỏc tuyếncầu đường bộ, từ Đụng Hà (Quảng Trị) trở ra.

Thỏng 5/1961, với yờu cầu bức thiết của việc xõy dựng cơ sở vật chất kỹthuật cho ngành vận tải thủy, Cụng ty được Bộ Giao thụng vận tải quyết địnhthành lập trờn cơ sở sỏt nhập 3 đơn vị ở khu vực Hải Phũng lại.

Năm 1965, Cục vận tải đường thủy được tỏch ra thành Cục đường sụng vàCục đường biển Cụng ty được chuyển về trực thuộc Cục đường biển.

Thỏng 4/1989, Cụng ty tỏch khỏi tổng Cục đường biển về trực thuộc Bộgiao thụng vận tải và sau đú đổi tờn là Tổng Cụng ty xõy dựng cụng trỡnh thủy.

Thỏng 7/1993 theo Quyết định số 1445 quyết định thành lập doanh nghiệpNhà nước Cụng ty đổi tờn thành Cụng ty xõy dựng cụng trỡnh thủy thuộc Bộgiao thụng vận tải.

Năm 1994 Cụng ty lại chuyển về trực thuộc Cục hàng hải Việt Nam.Thỏng 5/1995 Cụng ty lại tỏch khỏi Cục hàng hải về trực thuộc TổngCụng ty xõy dựng cụng trỡnh giao thụng I - Bộ giao thụng vận tải.

Căn cứ Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm 2004 củaChính phủ về chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty cổ phần.

Căn cứ Quyết định số 436 /QĐ - BGTVT ngày 23 tháng 2 năm 2006 củaBộ Giao thông vận tải về việc phê duyệt phương án chuyển Công ty Công ty xâydựng công trình thuỷ thành Công ty cổ phần, Công ty thực hiện cổ phần hoá từCông ty xây dựng công trình thuỷ thành Công ty cổ phần đầu tư và xây dựngcông trình thuỷ theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0203002876 do sở Kếhoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp ngày 01/03/2007 và hoạt động theoluật Doanh nghiệp đã được Quốc hội khóa XI thông qua ngày 29 tháng 11 năm2005 với các chức năng chủ yếu:

 Xây dựng, sửa chữa và lắp đặt các thiết bị công trình thủy.

 Xây dựng, sửa chữa các công trình công nghiệp và dân dụng trong nghànhgiao thông vận tải.

 Sản xuất cấu kiện Bêtông đúc sẵn.

 Sản xuất kinh doanh vật liệu và trang trí nội thất

 Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư hàng hóa, thiết bị phụ tùng, phươngtiện GTVT và xây dựng.

 Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho bãi…

2.1.2 §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty

2.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động

Với các chức năng chủ yếu được nêu trên, Công ty CP Đầu tư và Xâydựng Công trình thủy hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng với các sảnphẩm chủ yếu là các công trình cảng đường thủy, thủy công, tiến hành nạo vétvà duy tu luồng vận tải đường biển, đường sông, san lấp tạo bãi, tạo mặt bằngcho các Khu chế xuất, khu công nghiệp, các nhà máy dọc theo bờ biển cũng nhưcác cửa sông lớn… Công ty cũng thực hiện xây dựng các công trình dân dụng,tư vấn thiết kế các công trình thủy, xây dựng một số các công trình giao thôngvận tải đường bộ…

Bên cạnh đó, Công ty không chỉ dừng lại ở việc xây dựng các công trìnhmà còn mở rộng sang cả lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và trangtrí nội thất, cho thuê văn phòng, kho bãi, nhà xưởng…

Trong tương lai, Công ty dự kiến sẽ mở rộng thêm lĩnh vực hoạt độngsang cả các công trình đường bộ, công trình dân dụng và các công trình phục vụcho công nghiệp sản xuất để đa dạng hóa các loại sản phẩm xây dựng mà Côngty đang cung cấp đồng thời mở rộng quy mô hoạt động của công ty.

2.1.2.2 Năng lực sản xuất

* Về vốn

Sau khi tiến hành cổ phần hóa vào năm 2006, Công ty có số vốn điều lệ là

6.200.000.000 đồng (trong đó nhà nước nắm giữ 35.9%) Công ty hoạt động với

số vốn điều lệ này từ ngày 1/3/2007, còn trước đây là Công ty 100% vốn Nhànước.

* Về năng lực thiết bị thi công

Có thể thấy được năng lực thi công của Công ty qua số lượng thiết bị thicông theo bảng dưới

(cái)

3 Phao nổi đặt máy thi công Loại 300-400 T 5

10 Giá búa và quả búa đóng cọc Loại từ 1,8 - 4,5 T 5

Danh sách liệt kê ở trên chưa bao gồm một số thiết bị thi công nhỏ lẻ kháccủa công ty Trong năm 2009, công ty có kế hoạch đầu tư thêm một số trangthiết bị thi công khác để nâng cao năng lực sản xuất.

* Về lao động

Kể từ sau khi tiến hành cổ phần hóa, số lượng lao động của công ty khôngcó biến động lớn, thường xuyên ổn định ở con số trên 200 người, trong đó laođộng có trình độ chuyên môn cao chiếm phần lớn Tổng số cán bộ công nhânviên tính đến ngày 31/12/2008 có 212 người Trong đó:

- Cán bộ quản lý: 88 người. Kỹ sư: 76 người Trung cấp: 12 người Công nhân: 124 người. Thợ bậc 4 trở lên: 53 người Thợ dưới bậc 4: 71 người

Đây là những cán bộ công nhân viên gắn bó ổn định lâu dài với công ty,nắm những nhiệm vụ nhất định Ngoài ra với đặc thù của ngành xây dựng, gắnvới yêu cầu của từng công trình cụ thể, người được giao nhiệm vụ quản lý từngcông trình sẽ thuê thêm một số lao động thời vụ để thực hiện công trình hoànthành tiến độ được giao

Với năng lực sản xuất không ngừng nâng cao, tổng giá trị sản lượng cáccông trình mà công ty thực hiện được tăng trưởng mạnh mẽ qua mỗi năm, nhấtlà sau khi tiến hành cổ phần hóa Ta có thể theo dõi sự tăng trưởng về tổng giátrị sản lượng qua biểu đồ sau

Quá trình sản xuất của các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp sẽ tạonên một loại sản phẩm đặc thù là các công trình xây dựng Vậy nên quy trìnhthực hiện để hoàn thành nên sản phẩm cũng mang tính đặc thù Tại Công ty CPĐầu tư và xây dựng công trình thủy, quy trình thực hiện một công trình như sau:

2.1.3 §Æc ®iÓm qu¶n lý vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty

2.1.3.1 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty

Nhận công trình nhờ đấu thầu,chỉ định thầu hay được cấp trêngiao

Lập dự toán định mức NVL,NCTT cho từng công trình

Lập hồ sơ hoàn công và quyết toán công trình

Công ty có 5 phòng ban nghiệp vụ trực thuộc:- Phòng Tổ chức cán bộ và lao động.

- Phòng kinh tế kỹ thuật.- Phòng vật tư, thiết bị.- Phòng Tài chính kế toán.- Phòng hành chính Công ty.

Hiện nay, Công ty có 6 Xí nghiệp và chi nhánh trực thuộc với tư cách phápnhân không đầy đủ, đó là:

- Xí nghiệp công trình thủy II: - Xí nghiệp công trình thủy III- Xí nghiệp công trình thủy IV - Xí nghiệp kiến trúc.

- Xí nghiệp cơ giới thi công.

- Chi nhánh Công ty tại thành phố Hồ chí Minh.

2.1.3.2 §Æc ®iÓm qu¶n lý

* Chức năng của từng bộ phận quản lý

+ Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động của công ty, là

người xây dựng những chiến lược dài hạn cho công ty về mở rộng thị trường,mở rộng quy mô sản xuất.

+Các phó giám đốc: 3 phó giám đốc của công ty phụ trách 3 chức năng hoạtđộng cụ thể và phải chịu trách nhiệm về tất cả những công việc liên quan thuộcvề phần chức năng đó.

+ Phòng Tổ chức cán bộ và lao động: xem xét thực hiện các chính sách tuyển

dụng, khen thưởng, sa thải đối với công nhân viên Đề đạt với ban giám đốc vềviệc bố trí cán bộ nhân viên cho những vị trí thích hợp.

+ Phòng kinh tế kỹ thuật: phân tích, kiểm tra những tiêu chuẩn kỹ thuật của

từng công trình xem chất lượng công trình có được đảm bảo hay không Xâydựng các định mức kỹ thuật trong xây dựng, lên bản vẽ thiết kế.

+ Phòng vật tư, thiết bị: tổ chức mua, bảo quản vật tư thiết bị cần thiết và

cung cấp vật tư, thiết bị cho các công trình theo yêu cầu.

+ Phòng Tài chính kế toán: Tổ chức ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

của công ty, lập báo cáo định kỳ và báo cáo bất thường theo yêu cầu của bangiám đốc, tính lợi nhuận, đảm bảo tình hình tài chính cho doanh nghiệp.

+ Phòng hành chính Công ty: Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, văn

thư, lưu trữ; Tiếp nhận, phân loại văn bản đi và đến; Tham mưu cho Ban Giámđốc xử lý các văn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời; Quản lý con dấu, chữký theo quy định; Cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, sao lục các văn bản do Họcviện ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định của Giám đốc…

* Chức năng nhiệm vụ của các xí nghiệp và chi nhánh trực thuộc

+ Các Xí nghiệp công trình: có trách nhiệm thi công tại chỗ các công trình,công việc được ghi theo kế hoạch tháng, quý, năm, hoặc từng bộ phận côngtrình, công việc đòi hỏi trình độ chuyên cao.

+ Xí nghiệp kiến trúc: nhiệm vụ chủ yếu là thi công các công trình kiến trúccông

bộ công tác kế toán trong công ty đợc tiến hành tập trung tại một phòng kế toánduy nhất.

Sơ đồ bộ máy kế toán

- Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế

toán của đơn vị Mọi thông tin từ kế toán viên đều đợc tập hợp cho kế toán trởng.Kế toán trởng sẽ tổng hợp, kiểm tra, phân tích toàn bộ những thông tin này đểlên BCTC và sau đó cung cấp một cách chính xác, trung thực kịp thời nhữngthông tin đó theo yêu cầu của Giám đốc Đồng thời kế toán trởng chỉ đạo cácnhân viên kế toán trong phòng về công tác tập hợp số liệu, ghi chép các loại sổsách và lập báo cáo kế toán hàng tháng tổng hợp báo cáo ,đánh giá kết quả thuchi tài chính của Công ty Ngoài ra, kế toán trởng còn phải lập đầy đủ và nộpđúng hạn các báo cáo tài chính cho cấp trên.

- Kế toán tổng hợp : Phụ trách tập hợp chi phí, xác định giá thành và xác

định kết quả kinh doanh.

- Kế toán thanh toán: Theo dõi các tài khoản thanh toán, tiền lơng Viết

phiếu thu, chi quỹ tiền mặt, tiền gửi TK 111, 112, đối chiếu công nợ, báo cáothuế.

- Kế toán vật t : Theo dõi vật t, thiết bị mỏy múc, TSCĐ, khấu hao Báo cáo

nhập xuất, tồn kho vật t

- Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ tiền mặt, thu chi tiền mặt, theo dõi các khoản

tạm ứng nội bộ.

2.1.5 Hình thức kế toán và phơng pháp kế toán áp dụng tại Công ty

Trong những năm gần đây nền kinh tế kế hoạch hóa chuyển sang nềnkinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc.Để phù hợp với đặc điểm sảnxuất kinh doanh của công ty và trình độ quản lý của nhân viên kế toán, công tyđã chọn hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chứng từ ” và áp dụng theo chế độ kếtoán ban hành theo Luật Kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ - CP ngày

Kế toán tr ởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh toán

Kế toán vật t Thủ quỹ

31/5/2004 và Quyết định số 15/2006/BTC và các quyết định khác của Bộ tàichính.

- Hệ thống tài khoản và sổ kế toán áp dụng theo quyết định số15/2006/BTC của Bộ tài chính.

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thờng xuyên.- Phơng pháp tính khấu hao : Khấu hao theo đờng thẳng.- Phơng pháp tính giá : Theo phơng pháp giản đơn.- Phơng pháp tình giá xuất kho: theo giá thực tế

- Phơng pháp tính và nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.- Niên độ kế toán áp dụng từ 01/01/N đến 31/12/N

- Kỳ kế toán: tháng

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong sổ kế toán: VNĐ

* Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán:

Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán do kế toán trởng quyđịnh Chứng từ gốc do doanh nghiệp lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tậptrung vào bộ phận kế toán của doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra kỹ lỡngtất cả mọi chứng từ kế toán đã lập hoặc đã nhận sau khi xác minh là đúng thìmới dùng để ghi vào sổ kế toán.

Ta có thể tóm tắt trình tự luân chuyển chứng từ kế toán qua sơ đồ sau:

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán.

TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CễNG TY THEO HèNH THỨC KẾTOÁN NHẬT Kí - CHỨNG TỪ

Chứng từ gốc( giấy đề nghị

tạm ứng .)

Chứng từ kếtoán( nhân viênkế toán viết phiếu

chi, tạm ứng .)

Sổ sách kế toán(nhân viên kếtoán vào Nhật kýchứng từ, sổ cái .

Báo cáo tàichính

Chứng từ kế toỏn và cỏc bảng phõn bổ

CHỨNG TỪ

Sổ, thẻkế toỏn chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ Cỏi

Ghi chú:

Ghi h ng ng yà à Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Quy tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XN c¬

giíi thi c«ng c«ng tr×nh thuû.

C¸c chøng tõ gèc, b¶ng ph©n bæ

C¸c chøng tõ gèc, b¶ng ph©n bæ

B¶ng kª, sæ chi tiÕt TK 622

Sæ c¸i

TK 622TK 623TK 623Sæ c¸i Sæ c¸i TK 627TK 627Sæ c¸i Sæ c¸i

Sæ c¸i TK 154

Sæ c¸i TK 154

NhËt ký – chøng tõ

NhËt ký – chøng tõ

B¶ng kª, sæchi tiÕt TK

Sæ c¸iTK 621

B¸o c¸o tµichÝnh

Quy trình thực hiện một công trình như sau:

Mua hồ sơ dự thầu, lập dự toán công trình để đấu thầu hoặc chào giá ( đốivới công trình chỉ định thầu )

Sau khi nhận được công trình, Căn cứ từng hạng mục cấu thành côngtrình để giao lại việc cho từng đơn vị thành viên Căn cứ vào khả năng chuyênsâu của từng đơn vị để giao từng phần việc cho phù hợp với năng lực VD: Phầnđóng cọc giao cho xí nghiệp thi công cơ giới, phần bê tông cầu bến thì giao chocác XN công trình.

Trên cơ sở các phần việc giao, công ty cử cán bộ theo dõi cụ thể từng côngtrình

Căn cứ dự toán và định mức vật liệu, công ty tính toán để mua lượngnguyên vật liệu cho phù hợp với khối lượng thi công theo từng giai đoạn Tránhmua vật liệu về mà chưa dùng đến gây đọng vốn.

Nghiệm thu thanh toán theo giai đoạn.

Nghiệm thu thanh toán và bàn giao tổng thể công trình.Lập hồ sơ hoàn công và quyết toán công trình.

Mua vËt t , tæ chøc nh©n c«ng

NghiÖm thu bµn

giao c«ng tr×nh

LËp kÕ ho¹chthi c«ng

2.2 Thực trạng hoạch toán “ tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thànhsản phẩm ”

2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại xí nghiệp

Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, xí nghiệp cơ giới thi côngluôn sử dụng nhiều yếu tố chi phí phục vụ cho quá trình thi công Các công trìnhtrớc khi bắt đầu thi công đều phải lập dự toán thiết kế để các bên v cấp trênà duyệt và làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng kinh tế Các dự toán XDCB đợc lậptheo từng CT, HMCT và đợc phân tích theo từng hạng mục chi phí Nh vậy toànbộ chi phí của Xí nghiệp bao gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí vật liệuchính, vật liệu phụ, trực tiếp sử dụng cho xây lắp các CT nh: xăng, dầu phục vụcho đóng cọc, vận chuyển NVL, vật t

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng, tiền công phải trả chocông nhân trực tiếp thi công , công nhân điều khiển máy thi công , các khoảntiền công thuê ngoài.

+ Chi phí sản xuất chung: Gồm những chi phí phục vụ cho sản xuất nhngkhông trực tiếp tham gia vào quá trình cấu tạo nên thực tế sản phẩm gồm: Lơngchính, lơng phụ, và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng của ban quản lý tổ,đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng của công nhân trực tiếpsản xuất, công nhân điều khiển MTC, tiền trích khấu hao TSCD, chi phí dịch vụmua ngoài (tiền điện thoại, tiền điện nớc ), chi phí bằng tiền khác (Tiền tiếpkhách, tiếp thị công trình ).

+ Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí về sử dụng máy thi côngphục vụ cho công trình

2.2.2 Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng

2.2.2.1 Tài khoản sử dụng

Theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính,hệ thống tài khoản kế toán của xí nghiệp gồm 72 tài khoản Các tài khoản mà xínghiệp sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bao gồm:

- Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”- Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”- Tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”- Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”

- Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan nh: TK 111, 112,141, 152, 153, 331, 334, 338,136,336…+C

- Giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng.…+C

2.2.3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp

Xác định đối tợng tập hợp CPSX là khâu đầu tiên quan trọng chi phối đếntoàn bộ công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xuất phát từ những đặc điểm riêng của ngành XDCB và đặc điểm tổ chức sảnxuất trong xí nghiệp nên đối tợng kế toán tập hợp CPSX đợc xác định là các CT,HMCT riêng biệt.

Các chi phí phát sinh liên quan đến CT, HMCT nào thì tập hợp vào CT,HMCT đó, đối với các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng chịu chiphí thì cuối kỳ hạch toán sẽ đợc phân bố cho các CT, HMCT có liên quan theonhững tiêu thức phù hợp.

Mỗi CT, HMCT do Xí nghiệp thực hiện từ khi khởi công đến khi hoànthành đợc mở sổ chi tiết theo dõi riêng và tập hợp chi phí theo từng khoản mụcchi phí

Trong năm 2009 vừa qua, XN đã thực hiện thi công nhiều công trình, cónhững CT, HMCT hoàn thành ngay trong năm nhng cũng có những CT, HMCT

vẫn còn dở dang Dới đây em xin trình bày công trình “CT đóng cọc TURBIN

Việt nam ” CT Turbin Việt Nam thực hiện trong vòng 6 tháng, bắt đầu khởi côngtừ tháng 1/2009 và hoàn thành vào tháng 6/2009 Địa điểm thi công công trìnhtại Hải Dơng

2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( NVLTT)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớntrong giá thành sản phẩm, vì vậy việc hạch toán đúng đủ chi phí nguyên vật liệucó tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong thi công ,

đảm bảo toàn bộ tính chính xác của toàn bộ chi phí đối với mỗi TC, HMCT xâydựng cũng nh phản ánh tình hình sử dụng đối với từng loại nguyên vật liệu

Là loại chi phí trực tiếp nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc hạch toánchi tiết cho từng đối tợng sử dụng (từng CT,HMCT) theo giá thực tế của từngloại vật liệu xuất dùng(giá mua cha thuế GTGT).

Xí nghiệp cơ giới thi công phụ trách phần đóng cọc cho nên chi phínguyên vật liệu bao gồm: các cọc đóng, dầu đóng cọc, que hàn, thép góc Ngoàira còn bao gồm chi phí về quần áo bảo hộ lao động, khẩu trang

Tuỳ theo khối lợng và tính chất của từng công CT, HMCT phòng kinh tế kế hoạch tiến hành giao kế hoạch hoặc giao khoán cho đội sản xuất chính vì vậy,nên chủ yếu vật liệu đợc sử dụng cho quá trình thi công luôn đúng với nhu cầuvà tiến độ Mặc dù vật liệu đợc mua theo định mức hoặc theo các hợp đồng kinhtế với bên bán nhng do đặc điểm của sản xuất xây lắp là thời gian thi công cácTC, HMCT dài nên không tránh khỏi sự biến động của giá cả các loại vật liệu từđó ảnh hởng đến việc hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm Để khắc phụcđợc điểm này xí nghiệp chỉ tiến hành mua hoặc uỷ thác mua khi có nhu cầu, Xínghiệp đang áp dụng 02 bản hình thức cung cấp vật t: Căn cứ vào kế hoạch muavật t, phiếu báo giá và giấy tờ đề nghị tạm ứng do các đội gửi lên Giám đốc phêduyệt tạm ứng Ngoài ra Xí nghiệp xuất NVL cho công trình tại kho

Bảng 04

XN Cơ giới thicông

Họ tên ngời

Lý do chi: Tạm ứng mua vật t phục vụ đóng cọc

Số tiền: 2.000.000đ Bằng chữ ( Hai triệu đồng chẵn )

Sau khi nhận đợc số tiền tạm ứng, đơn vị thi công tiến hành mua vật t phụcvụ cho công trình Đồng thời gửi hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT cho bộ phậnkế toán của Xí nghiệp

Đơn vị bán hàng: Cửa hàng xăng dầu Lạc ViênĐịa chỉ:

Điện Thoại: …+C…+C…+C mã số thuế

Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Văn HùngĐơnvị: Xí nghiệp cơ giới thi công

Địa chỉ:

Số tài khoản: …+C…+C…+C…+C…+C…+C…+C…+C…+C…+C…+C…+C…+C…+C…+C…+C Hình thức thanh toán: TM…+C…+C.mã số: …+C…+C…+C…+C…+C…+C.

Tổng cộng tiền thanh toán: 8.799.756

Số tiền bằng chữ: Tám triệu bảy trăm chín mơi chín nghìn bảy trăm năm mơi sáu đồng Ngời mua

của Bộ trởng Bộ Tàichính

Họ tên ngời giao hàng:Vũ Bá Kim Long Kỹ thật P8Theo hóa đơn số:Phục vụ công trình Bến 4 Đình vũNhập tại kho: Xí nghiệp Cơ giới thi công

Tên nhãn hiệu, quy cáchphẩm chất vật t( sản phẩm hàng hóa )

SốĐơn vịtính

Số lợng

Đơn giáThành tiềnTheo

Thực nhập