bài giảng môn quan hệ công chúng pr_ event và pr

Bài 5Event và PR www.dinhtienminh.net Th.S Đinh Tiên Minh Trường ĐHKT TPHCM Khoa Thương Mại – Du Lịch – Marketing Mục lục Khái niệm Event Mối quan hệ giữa Event và PR 1 2 Minh họa thực t

Bài 5

Event và PR

www.dinhtienminh.net

Th.S Đinh Tiên Minh Trường ĐHKT TPHCM Khoa Thương Mại – Du Lịch – Marketing

Mục lục

Khái niệm Event Mối quan hệ giữa Event và PR

1

2

Minh họa thực tế

3

1 Event

Khái niệm Event

Tổ chức sự kiện (Event) là một quá trình kết hợp các

hoạt động lao động cùng việc sử dụng máy móc thiết bị,

công cụ lao động thực hiện các dịch vụ đảm bảo toàn bộ

các công việc chuẩn bị và các hoạt động sự kiện cụ thể

nào đó trong một thời gian và không gian cụ thể nhằm

chuyển tới đối tượng tham dự sự kiện những thông điệp

truyền thông theo yêu cầu

Tầm quan trọng Event

1 • Gây sự

chú ý

cho sản

phẩm

hoặc

dịch vụ

của

doanh

nghiệp

2 • Tạo sự quan tâm từ khách hàng

3 • Giúp tăng độ nhận biết về thương hiệu

4 • Tăng doanh

số bán của công ty

6

Các hình thức Event

Event Thương mại

Giới thiệu SP mới Kích hoạt thương hiệu Tuyên bố Tạo dựng quan hệ

 Động thổ

 Khánh thành Sinh nhật công tyHội nghị KH

 Tiêc chiêu đãi

 Chương trình promo

 Hàng mẫu

 Biểu diễn

 Carnival

 Họp báo

 Hội thảo

Qui trình tổ chức Event

Yêu cầu của

khách hàng

Thảo luận đưa

ra ý tưởng

Thiết kế

ý tưởng

Lập kế hoạch thực hiện

Thực hiện

Chuẩn bị

SỰ KIỆN

Nguồn: Golsun Việt Nam 2006

1 Loại hình sự kiện?

2 Mục tiêu sự kiện?

3 Đối tượng tham dự?

4 Bao nhiêu khách tham dự?

5 Khi nào sự kiện diễn ra? Địa điểm?

6 Ngân sách?

7 SP/DV có đặc điểm gì đặc biệt không?

Thu thập dữ liệu

 Từ 3 đến 5 người

 Nghiên cứu kỹ nhu cầu khách hàng và đặc điểm

SP của họ.

 Luôn luôn sáng tạo.

 Kích thích mọi sáng kiến.

Động não

10

 Chủ đề

 Địa điểm

 Thời gian

 Thiết kế trang trí

 Chương trình chi tiết

Thiết kế

 Ngân sách

 Con người

 Nhà cung cấp

 Logistic

 Phân tích rủi ro

Lập kế hoạch

Đồng phục

Offset printing

Hiflex printing

Lấy ý kiến khách hàng trước khi in

Theo dõi sát nhà cung cấp

Thực hiện

 Check list

 Dự trù thời gian vận chuyển

 Thời gian chuẩn bị nên dự trù trước 1 đến vài

ngày.

Chuẩn bị

14

2 Mối liên hệ giữa PR & Event

Là một hoạt động nằm trong hệ thống các hoạt động của quan hệ công chúng

Là công cụ để xây dựng và củng cố mối quan hệ với đối tượng nhận thông tin

Hiện nay tổ chức sự kiện được xem như một hoạt động riêng biệt, những hoạt động còn lại như quan hệ với giới truyền thông, viết thông cáo báo chí … được gọi là quan hệ công chúng

3 Minh họa: Sự kiện ra mắt

website dinhtienminh.net

www.dinhtienminh.net