skkn ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chủ nhiệm ở lớp 42 trường tiểu học hùng vương

Việc thuận lợi đầu tiên là tiết kiệm được một khối lượng lớn thời gian, kinh tế trong việc trao đổi với phụ huynh về công tác giáo dục, học tập của từng học sinh.. Với đặc thù của lớp tô

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG

TIN VÀO CÔNG TÁC CHỦ

NHIỆM Ở LỚP 4/2 TRƯỜNG TIỂU

HỌC HÙNG VƯƠNG

I Tên đề tài:

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO CÔNG TÁC CHỦ NHIỆM Ở LỚP 4/2 TRƯỜNG TIỂU HỌC HÙNG VƯƠNG

II Đặt vấn đề:

Xã hội càng phát triển thì nhu cầu của con người ngày càng cao Từ

xưa con người trao đổi, giao tiếp với nhau bằng cử chỉ, thái độ, ký hiệu rồi

ngôn ngữ được hình thành và phát triển Ngày nay được thuận lợi hơn là

nhờ sự phát triển không ngừng của loài người đã phát minh ra những

thành tựu khoa học mang lại nhiều lợi ích cho chính họ Trong đó, khoa

học công nghệ thông tin rất tiện ích cho con người thông qua các hoạt

động trong xã hội như: thông tin trao đổi dữ liệu nhanh, chính xác; thanh

toán cước phí trong các dịch vụ; tra cứu thông tin nhanh giúp cho người

làm công tác văn phòng làm việc có hiệu quả khi muốn trình bày một báo

cáo hay thực hiện cuộc giao dịch bằng thư điện tử…

Sở hữu một website cá nhân nghĩa là vượt lên trên những kênh liên

lạc truyền thống Đây là một phương tiện thông tin liên lạc hiệu quả nhất

để bày tỏ những quan điểm của tất cả mọi người hay những nỗ lực sáng

tạo Một website có thể là bức chân dung thực sự bày tỏ những ý kiến của

mình, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, kế hoạch, lòng nhiệt tình, của

mỗi người trong suốt 24 giờ mỗi ngày

Chính vì lí do đó, tôi thiết nghĩ rằng nếu mỗi giáo viên có một

website riêng cho mình thì sẽ có nhiều thuận lợi hơn trong việc dạy học

của mình nói chung và đặc biệt là công tác chủ nhiệm nói riêng sẽ có

những bước khởi sắc đáng kể Việc thuận lợi đầu tiên là tiết kiệm được

một khối lượng lớn thời gian, kinh tế trong việc trao đổi với phụ huynh về

công tác giáo dục, học tập của từng học sinh Mặc khác, giáo viên có một

công cụ để thu hút, vận động phụ huynh cùng tham gia với mình trong

công tác chủ nhiệm Với đặc thù của lớp tôi chủ nhiệm trong các năm qua

là một lớp bán trú, phụ huynh đa số là cán bộ viên chức (cơ hội tiếp cận

với công nghệ thông tin rất cao), các em được tham gia học tin học từ lớp

3 nên khả năng sử dụng máy tính rất thành thạo, phòng máy của nhà

trường được kết nối Internet 100%,

Xuất phát từ nhu cầu thực tế của giáo viên cộng với việc phát triển kĩ

năng tin học của giáo viên được PGD tập huấn, tôi mạnh dạn xây dựng

việc thiết kế hồ sơ chủ nhiệm trên trang Web cá nhân của mình, việc thiết

kế hồ sơ này đã giúp cho tôi quản lý lớp học một cách dễ dàng, khoa học,

việc cập nhật thông tin: điểm hằng tháng, điểm kiểm tra định kỳ, kế hoạch

hằng tháng, thông báo, thực đơn bán trú, đều dễ dàng

Tất cả những điều tôi vừa trình bày tưởng chừng như là điều mà giáo

viên chủ nhiệm khó có thể thực hiện mà phải là một chuyên gia vi tính và

phải tốn tiền để trả phí hàng tháng cho dịch vụ thiết kế trên trang web Thật ra, chúng ta chỉ cần có kiến thức về tin học và một chiếc vi tính (máy laptop thì càng tốt rất thuận tiện cho giáo viên )

Năm học này, tôi mạnh dạn tiếp tục chia sẻ với các anh chị đồng

nghiệp đề tài "Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chủ nhiệm ở

lớp 4/2 trường Tiểu học Hùng Vương" Với đề tài này tôi đã nghiên cứu

và thực hiện thành công tại lớp 4/1(2010-2011); 4/2 (2011-2012) thuộc Trường Tiểu học Hùng Vương – TP Tam Kỳ - Tỉnh Quảng Nam và được Hội đồng khoa học Phòng GD&ĐT thành phố Tam Kỳ xếp loại B; năm học 2012-2013 tiếp tục tôi áp dụng và bổ sung để thực hiện đề tài này cho lớp 4/2 thuộc Trường Tiểu học Hùng Vương – TP Tam Kỳ - Tỉnh Quảng Nam

Thiết kế trên trang web (http://www.violet.vn/thuyhang76), mong

nhận được ý kiến đóng góp, chia sẻ để tất cả giáo viên chúng ta có một công cụ hỗ trợ góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và công tác chủ nhiệm lớp

III Cơ sở lý luận:

Cương lĩnh xây dựng đất nước trong thời kỳ quá độ lên CNXH của Ban chấp hành TW Đảng khoá XI đã có định hướng cho phát triển giáo

dục "Phát triển giáo dục và đào tạo cùng với phát triển khoa học và công

nghệ là quốc sách hàng đầu; đầu tư cho giáo dục và đào tạo là đầu tư phát triển” Nhà nước đã có Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng

4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan Nhà nước; Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30/9/2008 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012; Quyết định số 698/QĐ-TTg ngày 1/6/2009 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt

Kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin đến năm

2015 và định hướng đến năm 2020, tất cả các văn bản này nhằm quán triệt tinh thần công tác ứng dụng CNTT là công tác thường xuyên và lâu dài của ngành giáo dục, tiếp tục phát huy các kết quả đạt được trong các năm qua từng bước hội nhập với nền CNTT của thế giới

Bên cạnh đó để con người Việt Nam nhanh chóng tiếp cận nền khoa học hiện đại tiên tiến của thế giới và để mỗi học sinh, mỗi phụ huynh học sinh nắm bắt được những gì liên quan đến bản thân và người thân của họ một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất, thì cần phải thực hiện đổi mới cách trao đổi thông tin-liên lạc với nhau bằng những phương tiện hiện đại mà những thành tựu khoa học đã mang lại: trao đổi trực tuyến, điện thoại, email, Với sự thay đổi này chắc chắn sẽ đem lại hiệu quả cao trong công việc của mỗi giáo viên

Vì vậy chúng ta cần phải quan tâm đặc biệt đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong trường học như đúng tinh thần công văn

4987/BGDĐT-CNTT ngày 02 tháng 8 năm 2012 về hướng dẫn việc triển

khai nhiệm vụ CNTT cho năm học 2012- 2013 của Bộ trưởng Bộ giáo dục đào tạo đã đề ra

IV Cơ sở thực tiễn:

Trong các năm học trước công tác chủ nhiệm lớp là một việc rất vất

vả và tốn nhiều thời gian của người giáo viên chủ nhiệm như tôi, đặc biệt

là khi đến các kỳ thi hay có thay đổi gì trong các hoạt động của lớp Đối với các đối tượng học sinh cá biệt, học sinh yếu kém thì việc liên hệ với phụ huynh học sinh là rất khó khăn và là điều rất tế nhị Do vậy, với nhiều yếu tố trên đã ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng học tập của lớp, mặc khác các phong trào đem lại hiệu quả chưa cao Tuy nhiên, khi tôi áp dụng đề tài này cho các lớp tôi chủ nhiệm thì kết quả đánh giá xếp loại học sinh và kết quả công tác chủ nhiệm mang lại rất cao vào cuối năm Cụ thể như sau:

NĂM HỌC 2010-2011 Khảo sát chất lượng đầu năm

Kết quả chất lượng cuối năm

Kết quả chất lượng cuối năm

Lớp chủ nhiệm đạt lớp xuất sắc nhất khối 4

Với thành công của đề tài vào năm học 2010-2011, 2011-2012 (đều xếp loại B cấp thành phố); năm học 2012-2013 tôi tiếp tục nghiên cứu và

áp dụng cho lớp 4/2 (lớp tôi đang chủ nhiệm)

Khảo chất lượng đầu năm (2012-2013) kết quả như sau:

Việc ƯDCNTT trong công tác chủ nhiệm lớp từ trước đến nay chưa

có giáo viên nào thực hiện nên tôi đã mạnh dạn nghiên cứu với những bước đi ban đầu đầy hiệu quả Ngay từ các năm học trước tôi đã đầu tư để từng bước thực hiện được đề tài của mình với những yêu cầu sau: Hoàn thành trình độ Tin học văn phòng, biết sử dụng máy vi tính và các đồ dùng dạy học hiện đại; giáo viên tích cực với việc ứng dụng CNTT trong làm đồ dùng dạy học và soạn giáo án điện tử, điều đó đã được đánh giá bằng chất lượng của giáo viên qua việc tham gia các hội thi do PGD và nhà trường tổ chức; bản thân giáo viên thường xuyên tự học và bồi dưỡng thêm kiến thức Tin học cho mình: qua tài liệu tham khảo, sách báo, qua

bạn đồng nghiệp… Giáo viên đã có máy tính xách tay cá nhân được nối mạng Internet; 75% gia đình học sinh trong lớp có máy tính và cũng được nối mạng (kể cả sử dụng 3G); giáo viên đã xây dựng được trang Web cá nhân và đã liên kết được với trang Web của nhà trường; bản thân giáo viên luôn nhận được sự quan tâm, khuyến khích của lãnh đạo nhà trường

và sự hỗ trợ tích cực của phụ huynh học sinh; mặc khác học sinh đã được tiếp xúc với các CNTT trong cuộc sống như: ti vi, đài, máy tính… trong gia đình và nhà trường, Với việc thiết kế này, những thông tin chủ nhiệm của lớp tôi không chỉ dừng lại trong phạm vi lớp học mà là một trang web cho bất cứ ai khi truy cập vào địa chỉ trang web của tôi đều có thể biết được những diễn biến ở lớp tôi chủ nhiệm Điều đặc biệt là nhờ trang web này phụ huynh cộng tác với tôi về thông tin của con họ, họ có thể biết về: học tập, kết quả thi, thông báo của lớp, lịch báo giảng, tài liệu tham khảo để giúp HS học tập ở nhà, điểm số và nhận xét hàng tháng trao đổi thông tin với giáo viên chủ nhiệm một cách dễ dàng,

Mặc khác, trong quá trình thực hiện lặp lại các biện pháp hiệu quả ở

đề tài năm học 2010-2011, 2011-2012 tôi đã nhận thấy rằng có một số biện pháp cần phải thay đổi, đồng thời cần bổ sung thêm một số biện pháp cho phù hợp với tình hình ƯDCNTT ngày càng hiện đại và theo nhu cầu ngày càng cao của đa số phụ huynh hiện nay

V Nội dung nghiên cứu:

Tất cả những biện pháp tôi đã sử dụng trong đề tài 2010-2011,

2011-2012 đến năm học 2011-2012-2013 tôi vẫn sử dụng lại và có những điều chỉnh,

bổ sung cho phù hợp với tình hình đối tượng từng năm học

1 Biện pháp 1: Tạo trang Web cá nhân

1.1 Thiết kế giao diện chính (thực hiện trong đề tài 2010-2011)

Vào Google / gõ nội dung violet.vn / trang cá nhân / tạo trang Web cá

nhân

Sau khi chọn Tạo trang Web cá nhân bạn ghi đầy đủ tất cả các thông tin mà cửa sổ yêu cầu / Tạo trang riêng

1.2 Nghiên cứu lý thuyết để ứng dụng vào thực tế (thực hiện trong đề tài 2010-2011)

- Xác định nội dung, hình thức trình bày sao cho khi truy cập người truy cập dễ dàng nhìn thấy và tìm được thông tin mình mong muốn

- Lựa chọn chủ đề (làm những thư mục gì trong công tác chủ nhiệm, những loại bài tập nào thì được đưa lên mạng sao cho phù hợp với nhiều đối tượng học sinh, phụ huynh sẽ tìm thầy gì cho nhu cầu học tập của con họ khi đăng nhập vào trang Web của giáo viên chủ nhiệm, )

- Xây dựng hệ thống câu hỏi thiết yếu khi bắt đầu thiết kế một thư mục

- Tạo ngữ cảnh và lấy ý kiến (nếu không phù hợp phải thay đổi)

- Thiết kế các nhiệm vụ học tập, thông tin về tình hình lớp học (danh sách lớp, danh sách giáo viên bộ môn, kết quả kiểm tra định kỳ, đề thi, )

- Thiết kế một số ứng dụng khác: máy tính, tra từ điển trực tuyến,

- Lựa chọn tài nguyên web

- Xây dựng công cụ đánh giá (Thư mục đóng góp ý kiến)

1.3 Soạn thảo và trình bày trang Web có hình thức đẹp, nội dung phong phú (thực hiện trong đề tài 2010-2011)

a Thiết kế cây thư mục:

- Vào mục Quản trị: ở đây chúng ta chọn Gốc / Thư mục con / Đặt

tên cho thư mục / Phân quyền / Tạo thư mục

* Chúng ta thiết kế cây thư mục tùy theo nhu cầu của từng giáo viên chủ nhiệm, nếu muốn thay đổi vị trí từng thư mục chúng ta có thể

chọn thư mục để di chuyển Để thiết kế hồ sơ chủ nhiệm tôi đã thiết kế các

thư mục như:

- Thông tin lớp chủ nhiệm: kết quả kiểm tra định kỳ, theo dõi phong trào giữ vở-rèn chữ, điểm kiểm tra thường xuyên, điểm khảo sát chất lượng đầu năm, danh sách giáo viên bộ môn, danh sách học sinh lớp 4/1,

* Sau đây là một số hình ảnh minh họa:

b Thiết kế, sắp xếp các khối:

Chọn Giao diện / có thể chọn thêm khối chính trên cột chức năng

hay thêm khối chính

Trong thêm khối chính trên cột chức năng tôi đã thiết kế hồ sơ chủ nhiệm gồm: Thông báo, thực đơn bán trú, từ điển online, máy tính cá nhân, cùng nhau học tập (trắc nghiệm – đề thi, học hành, tin học, giáo án, Đoàn-Đội-Hội),

c Trang trí cho trang Web:

Tại thư mục giao diện chúng ta có thể chèn banner cho trang của bạn đẹp hơn đồng thời chúng ta chọn mẫu trang Web luôn tại đây

1.4 Tải dữ liệu từ các mạng nội bộ và mạng Internet (bổ sung trong đề tài 2011-2012)

Nói đến thông tin, chúng ta có nhiều cách lựa chọn cho mình Tuy nhiên, nếu mỗi lần muốn tìm thông tin gì thì ta quay lại trang Google vì trên mạng sẽ có những thông tin giúp ích cho chúng ta trong lĩnh vực thực hiện đúng theo các nhu cầu mong muốn của mình, những thông tin trên mạng còn giúp cho chúng ta biết thêm một số kiến thức mà đôi khi ta

chưa kịp nghiên cứu từ các sách, tư liệu… thì đã có ngay thư mục Google

ở cột chức năng

Khi bạn đăng nhập vào trang của tôi bạn sẽ tải được đề thi của các lần thi định kì về cho con em mình làm thử, nếu chỉ dừng lại ở thời gian học tập trên lớp thì GVCN chỉ dừng lại ở những kiến thức cơ bản nhất thì đây chính là biện pháp mà tôi cho là hiệu quả nhất trong công tác phụ đạo, bồi dưỡng học sinh ở lớp chủ nhiệm Nếu có thắc mắc gì phụ huynh có thể liên hệ ngay bằng điện thoại với GVCN hay có thể gởi ý kiến trong mục “ý kiến phụ huynh”, tạo điều kiện cho GVCN và phụ huynh cùng giúp đỡ - hỗ trợ thêm cho các em học ở nhà

Nếu muốn tìm các yêu cầu khác bạn có thể đăng nhập vào Google ở

ngay cột chức năng hay muốn tìm thông tin của trường TH Hùng Vương, Phòng – Sở - Bộ Giáo dục, có thể vào ngay liên kết ở thanh tiêu đề,

1.5 Nhập dữ liệu và tra cứu thông tin nhanh từ các chương trình (bổ sung trong đề tài 2011-2012)

Khi thực hiện nhiệm vụ của công tác chủ nhiệm việc cập nhật dữ liệu là rất quan trọng Vì dữ liệu chính xác sẽ cung cấp cho phụ huynh, lãnh đạo nhà trường hay người có nhu cầu tìm hiểu thông tin về tình hình thực tế của lớp như thế nào để có kế hoạch liên hệ với giáo viên chủ nhiệm

Ví dụ: Nhập dữ liệu trong thư mục thông tin lớp chủ nhiệm yêu cầu

thống kê toàn bộ điểm kiểm tra định kỳ các lần của học sinh phải cập nhật, chính xác có như vậy phụ huynh nắm được sự tiến bộ hay sút kém của con em họ để họ có kế hoạch phụ đạo thêm ở nhà những bộ môn nào

con mình còn hạn chế Hay ở mục danh sách giáo viên bộ môn tôi đã cập

nhật số điện thoại của từng GV nên rất thuận tiện cho phụ huynh liên hệ

trực tiếp Ở cột chức năng những thay đổi gì của lớp được cập nhật ngay ở mục thông báo, cũng như thực đơn ăn hằng ngày của các em cũng được

cập nhật thay đổi theo tuần

Ngoài ra khi giáo viên cập nhật kịp thời các đề thi sẽ giúp cho phụ

huynh có một hệ thống đề thi để các em có thể làm thêm ở nhà từ đó kết quả học tập của các em sẽ được nâng cao rõ rệt

Khi nhập dữ liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời sẽ giúp cho giáo viên chủ nhiệm nhận được phản hồi nhanh từ phía phụ huynh học sinh Biện pháp này giúp cho giáo viên thực hiện tốt trong công tác chủ nhiệm của mình

1.6 Sử dụng phần mềm "Lịch báo giảng" của thầy Đinh Thế Chất trường TH Ngô Mây – Huyện Núi Thành – Quảng Nam (bổ sung trong đề tài 2012-2013)

- Vào Google tải phầm mềm "Lịch báo giảng" của thầy Đinh Thế Chất trường TH Ngô Mây – Huyện Núi Thành – Quảng Nam

- Thiết kế cây thư mục “Lịch báo giảng”

- Mở trang Web cá nhân, vào mục Quản trị: ở đây chúng ta chọn

Gốc / Thư mục con / Đặt tên cho thư mục / Phân quyền / Tạo thư mục

- Tải phần mềm “Lịch báo giảng” lên trang cá nhân (giống như đưa

một đề thi lên trang cá nhân)

Với việc đăng lịch báo giảng này học sinh sẽ cập nhật được chương trình, giảm tải của từng môn học, cũng như PHHS có thể kiểm tra chương trình dạy của giáo viên, chương trình học của con em mình một cách thường xuyên kể cả khi phụ huynh đang làm việc ở cơ quan, đang đi công tác,

1.7 Thiết kế thêm các cây thư mục (bổ sung trong đề tài 2013)

2012-a Kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu

b Tài liệu tham khảo Bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo HS yếu

gởi những bài viết hay của mình đã sưu tầm Tuy nhiên thư mục Kế

hoạch bồi dưỡng HSG, phụ đạo HSY thì nên chọn chỉ có quản trị mới

gởi bài được

- Tải các bài viết cho từng thư mục lên trang cá nhân

Sau đây là một số hình ảnh minh họa các cây thư mục:

Thư mục “Kế hoạch bồi dưỡng HS giỏi, phụ đạo HS yếu”

Thư mục “Tài liệu tham khảo bồi dưỡng HS giỏi, phụ đọa HS yếu”

Thư mục "Thành tích lớp chủ nhiệm”