hệ thống thông tin của ứng dụng quản lý điểm

Chương trình quản lý điểm Lời nói đầu Đất nước ta đang bước sang một giai đoạn mới đó là giai đoạn tăng tốc nền kinh tế, đưa nền kinh tế đất nước đuổi kịp các nước trong khu vực và trên thế giới. Một nhân tố vô cùng quan trọng trong quá trình đổi mới đất nước là ứng dụng các thành tựu khoa học vào quản lý ngày nay, nền khoa học thế giới đang trải qua những biến đổi sâu sắc. Cuộc cánh mạng tự động hoá và tin học hoá đang làm thay đổi mọi hoạt động của con người. Hệ thống thông tin ngày càng phát triển với qui mô rộng lớn và chất lượng ngày càng cao. Tin học phát triển thì những ứng dụng của nó được mở rộng ở mức độ cao hơn, tối ưu hơn, hiện đại hơn. Nó giúp cho con người học tập, làm việc, vui chơi giải trí khoa học, trí tuệ và hiệu quả cao hơn. Công nghệ thông tin được sử dụng rầt nhiều vào các ngành khoa học kỹ thuật. Một trong những ứng dụng của nó là việc áp dụng vào công tác quản lý các hoạt động đời sống kinh tế x• hội. Thông tin được biểu diễn, lưu dữ dưới dạng thuật toán và chương trình trên một hệ cơ sở dữ liệu đ• giúp quản lý một khối lượng đáng kể các công việc liên quan đến công tác quản lý. Do nhu cầu phát triển đất nước, GD & ĐT của nước ta hiện nay không đơn thuần là phúc lợi x• hội mà đẫ trở thành động lực thúc đẩy nền kinh tế phát triển, được Đảng và Nhà nước coi là: ”quốc sách hàng đầu ” để đảm bảo chất lượng giáo dục ngay trong mỗi nhà trường phải tổ chức một cơ cấu làm việc nghiêm túc, hiệu quả, ổn định. Và công tác quản lý điểm cũng không nằm ngoài yêu cầu đó, việc quản lý điểm đảm bảo chính xác, an toàn sẽ giúp phần đảm bảo quyền lợi của học sinh, bảo đảm công bằng trong học tập.việc tin học hoá công tác quản lý điểm góp phần đáng kể thực hiện mục tiêu đó. 1 Chương trình quản lý điểm Qua quá trình học tập, với mong muốn được áp dụng kiến thức học được trong trường để giảm được phần nào trong công việc của hệ thống quản lý điểm của các trường THCS. Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Hà Nam đ• giúp em chọn đề tài “ Quản lý điểm ” của trường THCS Lương Khánh Thiện để làm báo cáo tốt nghiệp. Trong báo cáo thực tập này em xin trình bày về hệ thống thông tin của ứng dụng quản lý điểm. Dự án này dựng trên mô hình quản lý điểm tại trường THCS. Nó có ? nghĩa thực tế rất lớn đáp ứng yêu cầu cấp thiết của việc cập nhật, lưu trữ và tổng kết điểm của giáo vụ nhà trường mà từ trước tới nay phải thực hiện thủ công bằng tay tốn rất nhiều thời gian, công sức và không đáp ứng kịp thời yêu cầu nghiệp vụ. Báo cáo này có nhiệm vụ tạo ra một phần ứng dụng trong công tác quản lý điểm sẽ được tiến hành theo qui mô nhanh chóng đảm bảo chinh xác. Do điều kiện và thời gian có hạn và khả năng còn hạn chế nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ của quý thầy cô và các bạn cho em những lời khuyên và kinh nghiệm quý báu để em phần nào có được vốn kiến thức nâng cao trình độ cho công việc sau này khi đi làm thực tế. Chương i: khảo sát nghiệp vụ đề tài 2 Chương trình quản lý điểm Việc áp dụng công nghệ thông tin và công tác quản lý điểm không thể tách rời thưc tế. Muốn xây dựng hệ thống thông tin quản lý tốt, có hiệu quả thì việc trước hết người thiết kế hệ thống phải hiểu rõ và nắm bắt được nguyên lý hoạt động cụ thể của hệ thống hiện hành. I. khảo sát và đánh giá hiện trạng, hoạt động của hệ thống quản lý điểm tại trường THCS 1. Hiện trạng hoạt động của hệ thống Trường THCS Lương Khánh Thiện có qui mô đào tạo tương đối lớn vì vậy công tác quản lý điểm được làm tốt sẽ góp phần đưa hoạt động của nhà trường đi vào ổn định. Công việc đầu tiên của công tác quản lý điểm là tiếp nhận hồ sơ trúng tuyển của học sinh trong kỳ thi tuyển sinh năm học mới của nhà trường. Hồ sơ học sinh bao gồm các thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, địa chỉ…) dựa vào số lượng và chất lượng thí sinh trúng tuyển nhà trường sẽ tiến hành chia thành các lớp, các thông tin học sinh sẽ được ghi vào sổ gọi tên và ghi điểm của từng lớp, thông tin này được lưu trong suốt quá trình học tập của học sinh tại trường và có thể nhiều năm sau khi tốt nghiệp. Trong quá trình học tập của học sinh tại trường luôn cần cập nhật điểm kiểm tra cũng như điểm học kỳ của học sinh theo từng môn học trong từng học kỳ và lưu lại kết quả học tập của học sinh đó trong suốt khoá học. Cụ thể là: - Dựa vào kế hoạch giảng dậy và học tập nhận được từ sự chỉ đạo của sở GD & ĐT tỉnh Hà Nam, ban giám hiệu sẽ quán triệt tổ chức tại trường. Trong quá trình giảng dậy giáo viên phải thường xuyên kiểm tra học sinh. Thời gian cũng như số lượng bài kiểm tra phải tương ứng với số tiết của môn học theo qui định của bộ giáo dục. Sau khi chấm xong bài kiểm tra giáo viên bộ môn có nhiệm vụ ghi điểm vào sổ điểm cá nhân của mình 3 Chương trình quản lý điểm cũng như vào sổ điểm chính của lớp. Việc ghi điểm phải diễm ra thường xuyên Theo qui định. Cuối mỗi tháng trong năm học hiệu trưởng sẽ kiển tra việc ghi điểm này. - Cuối học kỳ mỗi khối lớp sẽ tiến hành thi kiểm tra chất lượng hoặc thi kiểm tra. Điểm này gọi là điểm kiểm tra học kỳ. Giáo viên bộ môn có trách nhiệm tính điểm trung bình môn học kỳ cho học sinh của mình dựa vào điểm trung bình kiểm tra và điểm học kỳ, sau đó ghi vào sổ điểm chính. Trên cơ sở tổng hợp của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm sẽ tính điểm trung bình các môn học kỳ, từ đó xếp loại học kỳ và xếp loại học lực cho mỗi học sinh trong học kỳ. - Cuối năm giáo viên chủ nhiệm sẽ tính điểm trung bình các môn cả năm cho học sinh của mình. Dựa trên tổng hợp này của giáo viên chủ nhiệm phải xếp loại học lực cả năm và thống kê được học sinh khá giỏi, TB, yếu, kém của lớp đồng thời phải đưa ra danh sách học sinh phải thi lại hay lưu ban cùng lý do. Những thông tin này phải báo cáo lên ban giám hiệu để có kế hoạch điều chỉnh công tác giảng dậy của giáo viên cũng như học tập của học sinh. - Việc kiểm tra, chấm điểm, tính điểm và xếp loại học lực cho học sinh phải tuân theo thông tư 29TT ngày 6-10-1990 của bộ GD & ĐT . - Đối với việc quản lý điểm thì yêu cầu đặt lên hàng đầu là tính chính xác, trung thực, an toàn và nhanh chóng. Từ việc vào điểm, lưu trữ thông tin liên quan, tới thống kê đưa ra bảng điểm đều phải chính xác nhằm tránh sai lạc, mất mát, ảnh hưởng tới quyền lợi học sinh. Quá trình khảo sát, công tác quản lý điểm tại trường THCS bộc lộ một số ưu nhược điểm như sau: * Ưu điểm: 4 Chương trình quản lý điểm - Do sự giám sát chặt chẽ, nghiêm ngặt của hiệu trưởng nên việc ghi điểm thường xuyên theo kế hoạch đảm bảo được tính nghiêm túc bảo vệ được quyền lợi của học sinh, cũng như những thắc mắc của học sinh về điểm. * Nhược điểm: - Hạn chế lớn nhất rất dể nhận thấy là tất cả các thao tác, công đoạn đều thực hiện thủ công bằng tay tốn rất nhiều thời gian và công sức, dễ xảy ra sai lạc, thiếu chính xác, ảnh hưởng tới quyền lợi của học sinh. - Hệ thống chưa thực sự bộc lộ tính khoa học thẩm mỹ (ví dụ: muốn sửa thông tin thì việc đầu tiên là xoá bằng cách gạch bỏ đi và ghi thông tin mới vào đó). Ngoài ra vẫn còn tồn tại yếu tố chủ quan do có nhiều người tham gia. 2. Giải pháp khắc phục Cần xây dựng một hệ thống thông tin tin học hoá công tác quản lý điểm để khối lượng lớn các công việc làm bằng tay với sự tham gia của rất nhiều người được làm bằng máy. Thay cho công việc ghi và tính điểm của tất cả các giáo viên, lúc này chỉ cần một người làm công tác giáo vụ với phần mềm quản lý điểm có thể đảm nhận hết mọi công việc tra cứu, tìm kiếm, tổng hợp và in ấn đều do máy thực hiện. Rõ ràng hệ thống tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức đảm bảo tính chính xác, khách quan… đáp ứng kịp thời yêu cầu nghiệp vụ. 3. Mục tiêu của hệ thống mới. Hệ thống mới phải được thiết kế xây dựng đảm bảo được mục tiêu: chính xác, an toàn, nhanh chóng và thuận tiện. Cụ thể là: * Về mặt hệ thống: - Hệ thống phải được thiết kế mềm dẻo, thuận tiện cho cải tiến, chuyển đổi nâng cấp và mở rộng chương trình sau này. 5 Chương trình quản lý điểm - Giao diện của hệ thống phải giúp cho người sử dụng tiến hành các thao tác dễ dàng và nhanh chóng, đồng thời có thể kiểm soát mọi hoạt động của chương trình. * Về dữ liệu: - Xử lý một cách chặt chẽ, thông minh, đưa ra được các thông tin đáp ứng kịp thời yêu cầu nghiệp vụ. * Về truy cập thông tin: - Tìm kiếm và sử dụng thông tin nhanh chóng an toàn. II. mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống quản lý điểm Đầu vào của hệ thống: hệ thống quản lý điểm được diễn ra với việc cung cấp đầy đủ các thông tin đầu vào như sau: - Thông tin cá nhân học sinh (hồ sơ) - Điểm kiểm tra học hàng ngày, điểm học kỳ, hạnh kiểm của học sinh. - Quy chế của bộ GD & ĐT về kiểm tra, tính điểm, xếp loại học lực. * Thông tin đầu ra: - Bảng điểm học sinh. - Danh sách học sinh đ• xếp loại học lực - Danh sách học sinh được khen thưởng. - Các báo cáo liên quan đến kết quả học tập của học sinh. Chương ii: phân tích hệ thống I. phân tích chức năng 1. Biểu đồ phân cấp chức năng: 6 Chương trình quản lý điểm Biểu đồ phân cấp chức năng sẽ các chức năng của hệ thống thành các chức năng con khác nhau theo kiểu từ trên xuống. Căn cứ vào các chức năng ta sẽ biết được các công việc của hệ thống. Trong đề tài quản l?ý điểm là chức năng lớn nhất ở mức một nhưng ở mức hai thì các chức năng sẽ phân r• thành các chức năng nhỏ hơn, cụ thể hơn. 2. Giải thích các chức năng : 2.1 Chức năng : Quản lý hồ sơ Chức năng này có tác dụng lưu trữ các thông tin của hoc sinh trong suốt thời gian học tại trường. - Tạo lớp mới: Khi bắt đầu mỗi khoá học mới, thì việc đầu tiên là lập danh sách các lớp học. - Nhập hồ sơ: Sau khi tạo các lớp sẽ tiến hành nhập hồ sơ của học sinh thuộc lớp đó. Mỗi học sinh sẽ được gán m• riêng nhằm tăng tốc độ truy nhập khi tìm kiếm. 7 Chương trình quản lý điểm - Sửa hồ sơ: Chức năng này cho phép bổ sung những thông tin còn thiếu hoặc sửa những thông tin chưa chính xác bởi sai sót trong quá trình nhập. - Xoá hồ sơ: Hệ thông còn cho phép xoá bỏ hồ sơ của những học sinh thôi học cũng như bị đuổi học ra khỏi danh sách của các lớp. 2.2 Các chức năng cập nhật. Trong chức năng cập nhật có các chức năng sau: - Cập nhật môn học: chức năng này có nhiệm vụ lưu trữ thông tin về môn học cũng như nhập thông tin của các môn học mới được đưa vào giảng dậy tại trường. Ngoài ra còn cho phép sửa thông tin của các môn học đ• có sẵn phù hợp với mục tiêu đào tạo của nhà trường dưới sự chỉ đạo của GD & ĐT. Xoá các môn học không còn trong chương trình đào tạo. - Cập nhật điểm: Nhập thông tin về điểm cho từng học sinh theo môn và theo từng học kỳ của từng lớp đồng thời sửa điểm cho từng học sinh khi điểm nhập vào lần trước chưa chính xác. - Nhập hạnh kiểm: Theo dõi nề mếp học tập cũng như đạo đức của học sinh sau đó xếp loại hạnh kiểm là một việc rất quan trọng. Cuối mỗi học kỳ giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm xếp loại hạnh kiểm cho học sinh lớp mình và gửi danh sách cho giáo vụ. Chức năng nhập hạnh kiểm sẽ nhập hạnh kiểm của từng học sinh vào máy giúp cho việc quản lý học sinh được tốt hơn. 2.3 Chức năng: Tìm kiếm Trong mọi hệ thống quản lý thì việc tìm kiếm thông tin luôn được coi trọng. * Tìm kiếm phải đạt được các yêu cầu đó là : Thông tin phản hồi phải chính xác nhanh chóng phù hợp với yêu cầu tìm kiếm. - Tìm kiếm điểm : chức năng này cho phép tìm kiếm học sinh theo môn học, theo học kỳ, điểm tổng kết mỗi năm học. 8 Chương trình quản lý điểm - Tìm học sinh : Cho phép tìm thông tin học sinh theo m•, theo tên phục vụ cho việc xem hoặc sửa các thông tin này khi cần thiết. - Tìm thông tin môn học : Thực hiện việc tím kiếm thông tin về môn học giúp cho giáo viên và học sinh có kế hoạch giảng dậy và học tập phù hợp. 2.4. Chức năng thống kê Thống kê chủ yếu phục vụ cho việc tính toán, lập và in bảng điểm tổng kết cho mỗi học sinh, bảng điểm tổng kết theo mỗi học kỳ và mỗi năm học. Thống kê xếp loại học sinh trong truờng. Đồng thời phải đưa ra được danh sách học sinh giỏi tiên tiến xuât sắc, trung bình, yếu kém. Ngoài ra cuối mỗi học kỳ cũng như cuối mỗi năm học phải đưa ra được bảng hạnh kiểm của từng lớp. Trường THCS Lương Khánh Thiện Cộng hoà x• hội chủ nghĩa Việt Nam Năm học………………… Độc lập_Tự do_Hạnh phúc Bảng điểm cá nhân từng kỳ Lớp………………… Học kỳ…………… M• học sinh…………. Ma HS Họ tên Toán Lý Hoá … Sử Địa GD Văn Sinh 9 Chương trình quản lý điểm Nhận xét của GVCN………… Giáo viên chủ nhiệm ……………………………………. …………………………………… kí tên II. phân tích dữ liệu 1. Khái quát về biểu đồ luồng dữ liệu Biểu đồ luồng dữ liệu là một công cụ mô tả mối quan hệ thông tin giữa các chức năng. Nó biểu diễn các chức năng của hệ thống trong mối quan hệ trước sau và trong việc trao đổi thông tin cho nhau, cung cấp một bức tranh tổng thể về hệ thống. Biểu đồ luồng dữ liệu mang ý nghĩa xác định nhu cầu thông tin ở mỗi chức năng, cho một thiết kế sơ bộ về quy trình thực hiện các chức năng. Nó là công cụ giao tiếp giữa người thiết kế và người sử dụng. Biểu đồ luồng dữ liệu luôn có hai mức diễn tả là mức vật lý và mức logic. 2. Biểu đồ luồng dữ liệu của hệ thống quản lý điểm gồm các kí hiệu sau: Tác nhân ngoài Chức năng Kho dữ liệu 10 [...]...Chương trình quản lý điểm Luồng dữ liệu 2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Thông tin trúng tuyển Hồ sơ Lớp Hạnh kiểm Môn học Điểm T tin T .tin D Sách Báo Bảng yêu trả cầu xếp cáo lời học hạnh kiểm 11 Chương trình quản lý điểm lực 2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 2.3.1 Chức năng quản lý hồ sơ 2.3.2 Chức năng cập nhật tìm kiếm... Chương trình quản lý điểm 2 Màn hinh: QUAN LY THONG TIN Form này thiết kế từ bởi nh•n để ghi lời hướng dẫn , và 4 nút command dùng để tìm kiếm thông tin, thêm bớt, xem kết quả điểm thi hay đóng form Nút TIM KIEM có tác dụng truy cập đến thông tin cần tìm kiếm Nút này được viết thông qua sự kiện on click bằng lập trình như sau: Private Sub Command0_Click() DoCmd.OpenForm "TIM KIEM THONG TIN" End Sub... thể truy tìm đến những thông tin khác 20 Chương trình quản lý điểm Nút THONG TIN HOC SINH ta có thể nháy vào nút này để truy tìm những thông tin cần thiết của học sinh Nút này được viết viết thông qua sự kiện on click bằng lập trình như sau : Private Sub Command19_Click() DoCmd.OpenQuery "THONG TIN HOC SINH" End Sub Nút XEP LOAI HOC LUC từ nút này ta có thể vào để xem học lực của từng học sinh ở mỗi... Thống kê 3 Mô hình thực thể liên kết Thực thể DS học sinh dùng để lưu trữ thông tin cá nhân của học sinh từng lớp trong suốt thời gian học tại trường 12 Chương trình quản lý điểm 4 Các bảng dữ liệu • Bảng hạnh kiểm Tên trường Mô tả Kiểu dữ liệu Độ rộng Mahk M• hạnh kiểm Text 4 Mahs M• học sinh Text 10 Hoc ky Học kỳ Text 2 Hanh kiem Hạnh kiểm Text 15 Bảng này dùng để lưu trữ thông tin về hạnh kiểm của. .. 18 Chương trình quản lý điểm Form chính được thiết kế bằng một nh•n để ghi lời hướng dẫn Và 3 nút command với chức năng của mỗi nút như sau: Nút vao chuong trinh có tác dụng truy cập đến các thông tin về chương trình chính Nút này được viết thông qua sự kiện on click bằng lập trình như sau: Private Sub Command3_Click() DoCmd.OpenForm "THONG TIN" End Sub Nút DONG CHUONG TRINH có tác dụng đóng form đang... trình quản lý điểm 1tietsu2 Number Thisu2 Number Mdia2 Number 15pdia2 Number 1tietdia2 Number Mnn2 Number 15pnn2 Number 1tietnn2 Number Thinn2 Number Mgdcd2 Number 15pgdcd2 Number 1tietgdcd2 Number Thigdcd2 Number Mgdqp2 Number 15pgdqp2 Number 1tietgdqp2 Number Thigdqp2 Number Mtd2 Number 15ptd2 Number 1tiettd2 Number Thitd2 Number Bảng này dùng để lưu trữ thông tin về điểm học kỳ hai của môn học của. .. Độ rộng Mahs M• học sinh Text 10 Ngay sinh Ngày sinh Date/time Gioi tinh Giới tính Yes/No Que quan Quê quán Text 30 Đia chi Địa chỉ Text 30 Khen thuong Khen thưởng Yes/No Ly do Lý do Text 30 Ky luat Kỷ luật Yes/No Malop M• lớp Text 10 13 Chương trình quản lý điểm Ho dem Họ đệm Text 30 Ten lop Tên lớp Text 5 Bảng này lưu trữ thông tin của mỗi học sinh M• học sinh như ngày sinh, giới tính, quê quán địa... thông tin của mỗi khoá học bao gồm m• khoá học tên khoá học cũng như khoảng thời gian khoá học hoạt động tại trường • Bảng lớp Tên trường Mô tả Kiểu dữ liệu Malop M• lớp Text 10 Tenlop Tên lớp Text 15 GVCN Giáo viên chủ nhiệm Độ rộng Text 25 Makh M• khoá họcText 10 Bảng này dùng để lưu trữ thông tin mỗi lớp ở mỗi khoá học bao gồm: m• lớp, tên lớp giáo viên chủ nhiệm của lớp đó, m• khoá học • Bảng điểm. .. 1 24 Chương trình quản lý điểm Form DIEM THI KI II được tạo bởi một nh•n và các hộp textbox lấy nguồn từ bảng DIEM HOC KI II Form DIEM CA NAM được tạo bởi một nh•n và các hộp textbox lấy nguồn từ truy vấn TB CA NAM Form xếp loại học lực được thiết kế bởi các nh•n và 15 nút command với chức năng của các nút như sau: Nh•n HOC LUC I hướng dẫn chúng ta xem những thông tin về học lực của kỳ 1 Nút HOC LUC... có thể đi tìm học sinh của từng lớp cũng như tìm lớp theo từng khối Nút này được viết viết thông qua sự kiện on click bằng lập trình như sau : private Sub Command32_Click() DoCmd.OpenForm "TIM THEO KHOI" End sub Nút DONG FORM nút này dùng để đóng form Nút này được viết viết thông qua sự kiện on click bằng lập trình như sau : Private Sub Command10_Click() 21 Chương trình quản lý điểm a = MsgBox("Ban . đề tài 2 Chương trình quản lý điểm Việc áp dụng công nghệ thông tin và công tác quản lý điểm không thể tách rời thưc tế. Muốn xây dựng hệ thống thông tin quản lý tốt, có hiệu quả thì việc. xin trình bày về hệ thống thông tin của ứng dụng quản lý điểm. Dự án này dựng trên mô hình quản lý điểm tại trường THCS. Nó có ? nghĩa thực tế rất lớn đáp ứng yêu cầu cấp thiết của việc cập nhật,. đáp ứng kịp thời yêu cầu nghiệp vụ. * Về truy cập thông tin: - Tìm kiếm và sử dụng thông tin nhanh chóng an toàn. II. mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống quản lý điểm Đầu vào của hệ thống: