HỆ THỐNG SẢN XuẤT ERP JONATHAN CHARLESFINE FURNITURE

TÀI LIỆU BÁO CÁO ERP System Module PUR-WH Version 1.0 Dương Minh Nguyễn Thị Hồng Viên Nguyễn Thị Hoài Vy Tháng 02 năm 2011 MỤC LỤC o0o 1.Giới thiệu 4 2.Phạm vi dự án 4 3.Cơ cấu tổ chức của dự án 5 4.Hoạch định kế hoạch 5 1.1Sơ đồ work breakdown 5 6 1.2Kế hoạch 1 1.2.1Master schedule (thời gian dự tính cho từng phase hoàn thành) 1 1 1.2.2Dev Phase list (Danh sách giai đoạn phát triển) 1 1.2.3Man Power plan 2 1.2.4Deliverable list 2 1.2.5Communication Plan 3 1.3Estimate (Ước lượng): 3 1.3.1Project Scope Estimate 3 1.3.2Project Size Estimation 4 1.3.3Effort Estimation 4 5 1.3.4Staff Estimation 5 1.3.5Cost Estimation 7 5.Quản lý cấu hình: 8 8 9 10 10 6.Quản lý rủi ro 11 6.1.Quy trình quản lý rủi ro 11 6.2.Nhận diện rủi ro 11 6.3.Phân tích rủi ro 12 2 6.3.1.Phân tích khả năng xuất hiện của rủi ro 12 6.3.2.Phân tích mức tác động của rủi ro 12 6.3.3.Ước lượng và phân loại rủi ro 12 6.4.Giám sát rủi ro 14 7.Kế hoạch quản lý chất lượng (Quality Assurance Plan) 16 7.1.Quality Assurance Plan Purpose 16 7.2.Stakeholder Roles and Responsibilities 16 7.3.Quality Assurance Process 17 7.4.Quality Assurance Activities 18 8.Kế hoạch điều khiển chất lượng (QC) 20 8.1.Quality Assurance Plan Purpose 20 8.2.Qc In Process 20 8.3.Stakeholder Roles And Responsibilities 20 8.4.Sqc Deliverables List 21 8.5.Project Tracking 21 8.6.Testing Strategy 22 9.Kết quả thực hiện dự án 22 3 1. Giới thiệu • Xây dựng ERP nhằm quản lý toàn bộ hệ thống nhà máy sản xuất gỗ mang nhãn hiệu Jonathan Charles Fine Furniture • Module Purchasing Warehouse là 1 phần nhỏ trong hệ thống lớn ERP System • Purchasing có nhiệm vụ nhận các đơn đặt hàng từ những phòng ban khác hoặc tự động order theo kế hoạch • Warehouse có nhiệm vụ quản lý tất cả những hàng trong kho, báo cáo stock balace, monthly consumption • Mục đích ở đây sẽ giải quyết bài toán mua hàng cho nhà máy sản xuất lớn gồm 5000 người sản xuất liên tục nhưng nguyên vật liệu trong kho không quá nhiều và hàng khi nào cũng phải có để sản xuất 2. Phạm vi dự án Module Purchasing Warehouse gồm các phân hệ như sau: • Purchasing : là mô hình của bộ phận mua hàng gồm chức năng mua hàng chính , bao gồm chức năng chính là Purchase Request, Purchase Order & MinMax System • Warehouse : là mô hình quản lý kho bao gồm quản lý dữ liệu qua các kho bao gồm Material Code, Veneer Code, Wood, Finish Good Warehouse 4 3. Cơ cấu tổ chức của dự án Trong đó: • Boss: Giám sát tất cả các product và gởi mail hối thúc việc tăng trưởng ứng dụng • PM Product manager: Quản lý giám sát developers và QA phát triển ứng dụng. • Designer: Phân tích và thiết kế hệ thống. • Developer: Lập trình viên. • Tester: Viết unit test và test chương trình. 4. Hoạch định kế hoạch 1.1 Sơ đồ work breakdown 5 Project Manager (PM) Boss (PL) Designer TesterDeveloper [...]... - Đã được xem xét và phê duyệt bởi System Dùng để hiểu các yêu cầu hệ QA Leader - Những thông tin không đúng cần Requirement thống cho 1 hệ thống hoàn được chỉnh sửa cho đúng Specification chỉnh hoặc 1 phần hệ thống - Đã được xem xét và phê duyệt bởi Dùng cấu trúc, lược đồ để mô PM, Khách hàng - Những thông tin không đúng cần tả hệ thống được chỉnh sửa cho đúng System Design - Đã được xem xét và phê... trải qua các thời kì như thế nào) 6.3 Phân tích rủi ro 6.3.1 Phân tích khả năng xuất hiện của rủi ro Likelihood Level table Value Description 1 Hiếm khi xuất hiện 2 Khả năng xuất hiện thấp, chỉ xuất hiện trong những điều kiện nhất định 3 Khả năng xuất hiện trung bình 4 Khả năng xuất hiện cao, trong nhiều dự án 5 Khả năng xuất hiện rất cao trong hầu hết dự án 6.3.2 Phân tích mức tác động của rủi ro Impact... Insert/Update Material Danh sách Receiving Confirmation Insert/Update Receiving Confirmation Danh sách Receiving Note Insert/Update Receiving Note Danh sách Issuing Note Insert/Update Issuing Note Hệ thống gửi email tự động trên ERP Hoàn Thành Hoàn Thành Hoàn Thành Hoàn Thành Hoàn Thành Hoàn Thành Hoàn Thành Hoàn Thành Hoàn Thành Hoàn Thành Hoàn Thành 23 ... Program 2 Testing Levels - Unit Test - Intergration Test - System Test - Acceptance Test - Installation Test Test Tools - QuickTestPro 3 9 Kết quả thực hiện dự án No 1 2 3 4 5 6 Deliverables Đăng nhập hệ thống Danh Sách PR Insert /Update PR Danh Sách PO Insert /Update PO Danh sách Supplier Hiện Trạng Hoàn Thành Hoàn Thành Hoàn Thành Hoàn Thành Hoàn Thành Hoàn Thành 22 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Insert/Update... Project SQA Plan và Schedule - Hỗ trợ QA Rep trong trường hợp cần thiết, - Hỗ trợ QA Rep để đảm bảo sẽ giải quyết một số vấn đề tức thời nếu nó xuất hiện - Quản lý và điều chỉnh các công việc của QA Rep trong dự án khi có yêu cầu 16 QA Rep - Tìm hiểu về dự án, các sản phẩm của dự án, Đặng Xuân - Xem lại các tiến trình đặc tả dự án, Trường - Chuẩn bị và duy trì phát triển tài liệu Project SQA Plan, - Tạo...1.3.4 Staff Estimation No Roles Abbr Total Effort Quantity Description 5 (man-day) 1 2 Project Manager Project Leader PM PL 3 4 5 6 7 Team Leader Developer Tester Test Analyst Interpreter TL DEV QA TA IT 46.6 138.8 1 1 0.0 490.9.0 17.6 0.0 0.0 Numbers of Staff: PM (Product manager) and PL are same 0 3 1 0 0 6 6 1.3.5 Cost Estimation 7 5 Quản lý cấu hình: 8 9 10 6 Quản lý rủi ro