Các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Tập đoàn kỹ nghệ gỗ Trường Thành đến năm 2015

ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM UNIVERSITÉ LIBRE DE BRUXELLES SOLVAY BUSINESS SCHOOL CHƯƠNG TRÌNH THẠC SĨ QUẢN TRỊ (MMVCFB6) NGUYỄN PHƯƠNG LIÊN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI TẬP ĐOÀN KỸ NGHỆ GỖ TRƯỜNG THÀNH ĐẾN NĂM 2015 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ Thành phố Hồ Chí Minh Năm 2006 ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM UNIVERSITÉ LIBRE DE BRUXELLES SOLVAY BUSINESS SCHOOL CHƯƠNG TRÌNH THẠC SĨ QUẢN TRỊ (MMVCFB6) NGUYỄN PHƯƠNG LIÊN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI TẬP ĐOÀN KỸ NGHỆ GỖ TRƯỜNG THÀNH ĐẾN NĂM 2015 CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ LUẬN VĂN THẠC SĨ Người hướng dẫn khoa học PGS.TS. NGUYỄN THỊ LIÊN DIỆP Thành phố Hồ Chí Minh Năm 2006 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu và kết quả được nêu trong Luận văn Tốt nghiệp “CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI TẬP ĐOÀN KỸ NGHỆ GỖ TRƯỜNG THÀNH ĐẾN NĂM 2015” là hoàn toàn trung thực. Tác giả NGUYỄN PHƯƠNG LIÊN LỜI CẢM ƠN Trước hết, Tác giả xin chân thành cảm ơn GS. Drumaux người đã truyền đạt cho chúng tôi rất nhiều kiến thức về quản trò và lý thuyết tổ chức. Qua các giờ học về quản trò và lý thuyết tổ chức, chúng tôi không chỉ được tiếp cận với những kiến thức về phân tích môi trường kinh doanh, xây dựng cơ cấu tổ chức cho một doanh nghiệp mà còn có cơ hội được học hỏi các phương pháp phân tích nghiên cứu lý luận rất thực tiễn. Tiếp theo tác giả mong muốn nói lời cảm ơn sâu sắc tới PGS.TS. NGUYỄN THỊ LIÊN DIỆP người đã nhiệt tình, tận tâm, giúp đỡ, hướng dẫn tôi nghiên cứu và thực hiện đề tài này. Trong suốt quá trình nghiên cứu, tôi đã học hỏi được nhiều điều về phương pháp làm việc, cùng các kiến thức mới mẻ trong nghiên cứu và phân tích môi trường để xây dựng mô hình cơ cấu tổ chức phù hợp với doanh nghiệp Cô đã chỉ dẫn. Kế đến tôi còn muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với Ban lãnh đạo và các đồng nghiệp của tôi tại Tập đoàn Trường Thành đã nhiệt tình gíup đỡ tôi hoàn thành luận văn này. Ngoài ra Tác giả xin cảm ơn BAN GIÁM HIỆU trường Đại học Mở Tp. HCM, BAN GIÁM ĐỐC Chương trình Cao học Việt Bỉ và BAN LÃNH ĐẠO Phòng Quản lý Sau Đại học đã quan tâm, hỗ trợ và giúp đỡ chúng tôi trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu tại trường. Tác giả xin được nói lời tri ơn tới toàn thể giảng viên tham gia giảng dạy chương trình Cao học Việt Bỉ, các điều phối viên và Quản lý lớp MMVCFB6, những người đã nhiệt tình hỗ trợ giúp đỡ học viên cao học chúng tôi trong suốt thời gian học tập tại chương trình này. Sau cùng tác giả xin chân thành cảm ơn các giảng viên trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh đã giúp tôi có được những kiến thức cơ bản về quản trò và tổ chức làm nền tảng để tôi tiếp tục học tập và nghiên cứu ở bậc cao học, cũng như hoàn thành luận văn này. Tác giả NGUYỄN PHƯƠNG LIÊN NHẬN XÉT CỦA GIÁO SƯ HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO SƯ PHẢN BIỆN 1 NHẬN XÉT CỦA GIÁO SƯ PHẢN BIỆN 2 MỤC LỤC CỦA LUẬN VĂN Trang MỞ ĐẦU vi I- Lý do chọn đề tài vi II – Mục tiêu của đề tài vii III – Phạm vi giới hạn của đề tài vii IV – Nội dung nghiên cứu viii V – Phương pháp nghiên cứu viii VI – Kết cấu và bố cục luận văn ix Chương I: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ QUẢN TRỊ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC 1 1.1 Một số khái niệm 1 1.1.1 Tổ chức (Organization) 1 1.1.2 Cơ cấu tổ chức (Organization structure) 1 1.1.3 Quản trò theo mục tiêu (Management by objectives) 2 1.2 Các bước và điều kiện phân chia các đơn vò trong cơ cấu tổ chức 3 1.2.1 Các bứơc xây dựng cơ cấu tổ chức 3 1.2.2 Các tiêu chuẩn và điều kiện phân chia các đơn vò trong cơ cấu tổ chức 3 1.2.2.1 Các điều kiện phân chia đơn vò trong tổ chức 3 1.2.2.2 Các tiêu chuẩn để hình thành các bộ phận trong tổ chức 7 1.3 Những nét chung về Mô hình công ty mẹ – công ty con 8 1.3.1 Khái niệm 8 1.3.1.1 Công ty mẹ 8 1.3.1.2 Công ty con 8 1.3.2 Các loại hình công ty mẹ – công ty con 8 1.3.2.1 Ba loại hình công ty mẹ 8 1.3.2.2 Bốn loại hình công ty con 9 1.3.2.3 Một số đặc điểm chung về mô hình công ty mẹ- công ty con 9 1.3.2.4 Các phương thức hình thành công ty mẹ – công ty con 11 1.3.2.5 Cơ chế tài chính của mô hình công ty mẹ – công ty con 12 1.4 - Tác động của môi trường tới tổ chức 12 1.4.1 Môi trường của tổ chức 12 1.4.2 nh hưởng của mức độ thay đổi của môi trường tới tổ chức 16 1.5 - Đặc điểm ngành chế biến gỗ Việt Nam 17 1.5.1 Nhập khẩu nguyên liệu 17 1.5.2 Lực lượng lao động có tay nghề thiu 18 1.5.3 Thò trường, Sản phẩm ngành đồ gỗ Việt Nam 18 1.5.4 Những nhược điểm phổ biến của các công ty xuất khẩu sản phẩm gỗ Việt Nam 19 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 19 Chương II: Thực trạng, cơ cấu tổ chức tại Tập đoàn Kỹ Nghệ Gỗ Trường Thành.20 2.1 – Tổng quan về Tập đoàn Kỹ nghệ Gỗ Trường Thành 20 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Tập đoàn Trường Thành 20 2.1.1.1 Lòch sử hình thành 20 2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Tập đoàn 21 2.1.1.3 Thò trường, khách hàng và sản phẩm chính 22 2.1.1.4 Sơ đồ công nghệ sản xuất, chế biến gỗ tại Tập đoàn 23 2.1.2 Đánh giá về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 24 2.2 - Đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức của Tập đoàn hiện nay 25 2.2.1 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý Tập đoàn Trường Thành 26 2.2.1.1 Giới thiệu mô hình cơ cấu 26 2.2.1.2 Phân tích về cơ cấu tổ chức hiện nay của Tập đoàn 28 2.2.1.3 p dụng mô hình Perrow vào phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức của Tập đoàn 30 2.2.1.4 Nhận xét về cơ cấu tổ chức hiện nay của Tập đoàn Trường Thành 33 2.2.1.5 Sự cần thiết phải chuyển đổi mô hình tổ chức công ty mẹ – công ty con tại Tập đoàn Trường Thành 34 2.2.2 p dụng ma trận SWOT vào đánh giá cơ cấu tổ chức của Tập đoàn 36 KẾT LUẬN CHƯƠNG II 37 Chương III: Các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Tập đoàn Kỹ nghệ Gỗ Trường Thành đến năm 2015 39 3.1 Xây dựng mục tiêu của Tập đoàn đến năm 2015 39 3.2 Các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Tập đoàn Kỹ nghệ Gỗ Trường Thành đến năm 2015 39 3.2.1 Hình thành các giải pháp thông qua phân tích ma trận SWOT 39 3.2.2 Các giải pháp lựa chọn 41 3.2.2.1 Xây dựng mô hình công ty mẹ – công ty con cho Tập đoàn đến năm 2015 41 3.2.2.1.1 Quan điểm và mục tiêu xây dựng mô hình công ty mẹ – công ty con 41 3.2.2.1.2 Cơ cấu tổ chức mới của Tập đoàn Trường Thành 41 3.2.2.2 Xây dựng cơ chế quản lý tài chính rõ ràng 42 3.2.2.3 Tiếp tục duy trì mô hình quản trò theo mục tiêu tại Tập đoàn 46 3.2.2.4 Xây dựng chiến lược quản trò nhân sự và tổ chức nhân sự phù hợp 47 3.2.2.5 Tái cấu trúc cơ cấu tổ chức mới tại các công ty con và công ty mẹ theo cơ chế phân quyền và mô hình cấu trúc phẳng 48 3.2.2.5.1 Cơ cấu tổ chức mới của công ty mẹ Trường Thành Bình Dương 48 3.2.2.5.2 Chức năng nhiệm vụ của các đơn vò thuộc công ty mẹ 50 3.2.2.5.3 Xây dựng lại cơ cấu tổ chức mới cho các công ty con 55 3.2.2.6 Xây dựng hệ thống quản lý thông tin thích hợp 57 3.2.2.7 Củng cố và phát triển Viện Đào tạo tại công ty mẹ 58 3.3 Phần kiến nghò 59 3.3.1 Kiến nghò đối với Tập đoàn Kỹ nghệ Gỗ Trường Thành 59 3.3.2 Kiến nghò đối với Nhà nước 60 KẾT LUẬN CHƯƠNG III 62 KẾT LUẬN 63 Tài liệu tham khảo Phụ lục [...]... doanh của Tập đoàn qua 2 năm 2004 - 2005 - Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức của Tập đoàn để chỉ ra điểm mạnh - điểm yếu (Strength and Weakness) - Những tác động của môi trường đến cơ cấu tổ chức của Tập đoàn và rút ra những cơ hội – đe doạ (Opportunities and Threats) Chương III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI TẬP ĐOÀN KỸ NGHỆ GỖ TRƯỜNG THÀNH ĐẾN NĂM 2015 Trên cơ sở các kết quả... môi trường đến cơ cấu tổ chức - Đặc điểm ngành chế biến gỗ của Việt Nam hiện nay - Phân tích tình hình cơ cấu tổ chức hiện tại, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu của cơ cấu tổ chức này - Đề xuất các giải pháp hòan thiện cơ cấu tổ chức phù hợp với mô hình quản trò theo mục tiêu trong toàn Tập đoàn viii III PHẠM VI VÀ GIỚI HẠN CỦA ĐỀ TÀI - Đề tài mới chỉ đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức. .. tác động của môi trường đến cơ cấu tổ chức của Doanh nghiệp - Đặc điểm ngành chế biến gỗ Việt Nam Vi mô x Chương II: THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TẬP ĐOÀN KỸ NGHỆ GỖ TRƯỜNG THÀNH Tại chương 2, tác giả tập trung trình bày sơ lược về Tập đoàn Kỹ nghệ Gỗ Trường Thành với những nội dung cơ bản như : - Giới thiệu quá trình hình thành, phát triển Tập đoàn - Chức năng, nhiệm vụ của Tập đoàn - Kết quả hoạt... Dương .49 Hình 3.4 Cơ cấu tổ chức mới của các công ty con thuộc Tập đoàn Trường Thành 56 iv DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC Phụ lục 1 Giới thiệu các dơn vò thuộc Tập Đoàn Trường Thành Phụ lục 2 Kế hoạch kinh doanh của Tập đoàn trường Thành năm 2006 Phụ lục 3 Mục tiêu 6 tháng cuối năm 2006 Công ty CP Kỹ nghệ gỗ Trường Thành Phụ lục 4 Biểu mẫu Kế hoạch tuần tại Tập đoàn trường Thành Phụ lục 5 Biểu... kết quả phân tích từ chương 2, tác giả tập trung vào một số điểm sau: - Xây dựng mục tiêu tập đoàn đến năm 2015 - Một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức phù hợp mô hình quản trò theo mục tiêu tại Tập đoàn Kỹ nghệ Gỗ Trường Thành: + Hình thành các giải pháp thông qua phân tích SWOT + Lựa chọn các giải pháp - Cuối cùng của chương này là phần kiến nghò với Tập đoàn, với Chính phủ của Nhà nước Việt... yếu tố môi trường Vó mô .13 Hình 1.3 Các yếu tố môi trường Vi mô .15 Hình 1.4 Những yếu tố phụ thuộc nguồn lực của tổ chức 16 Hình 1.5 Ma trận mức độ thay đổi của môi trường .17 Hình 2.1 Quy trình chế biến gỗ tại Tập đoàn Trường Thành .23 Hình 2.2 Mô hình cơ cấu tổ chức của tập đoàn Trường Thành 26 Hình 2.3 Cơ cấu tổ chức tại công ty cổ phần kỹ nghệ gỗ trường thành Bình... theo mục tiêu tại Tập đoàn Kỹ nghệ gỗ Trường Thành - Đề xuất các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức phù hợp mô hình quản trò theo mục tiêu trong toàn Tập đoàn kỹ nghệ gỗ Trường Thành V PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ix Để đạt được các mục tiêu nghiên cứu như đã nêu ở trên, tác giả sử dụng những phương pháp nghiên cứu dưới đây tuỳ thuộc vào từng mục đích, đối tượng cụ thể: - Áp dụng các lý thuyết cơ bản đã học,... ĐOÀN KỸ NGHỆ GỖ TRƯỜNG THÀNH ĐẾN NĂM 2015 làm đề tài tốt nghiệp chương trình Thạc só Quản trò II MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI Mục tiêu tổng quát Đề tài này được thực hiện nhằm góp phần xác đònh mô hình quản trò theo mục tiêu tại Tập đoàn Kỹ nghệ Gỗ Trường Thành, để từ đó đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức tối ưu có thể giúp nhà quản trò kiểm soát hiệu quả các hoạt động tại toàn Tập đoàn Mục... 2.4 Khả năng giải quyết các ngoại lệ của tập đoàn Trường Thành 30 Hình 2.5 Mức độ tác động của môi trường lên Tập đoàn Trường Thành 31 Hình 3.1 Mô hình công ty mẹ – công ty con tại tập đoàn kỹ nghệ gỗ Trường Thành 42 Hình 3.2 Sơ đồ so sánh Giá trò gia tăng mang lại từ SX công nghệ cao – SX công nghệ thấp 48 Hình 3.3 Cơ cấu tổ chức mới của Công ty mẹ Trường Thành Bình Dương... Nghiên cứu các đặc điểm của ngành công nghiệp chế biến gỗ Việt Nam, để xác đònh khả năng phát triển của ngành và xu hướng ngành chế biến gỗ Việt Nam trong thời gian tới - Nghiên cứu các tác động môi trường đến cơ cấu tổ chức và nghiên cứu thực trạng hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Tập đoàn kỹ nghệ gỗ Trường Thành, để đánh giá điểm mạnh - yếu, cơ hội, rủi ro đối với cơ cấu tổ chức hiện có của Tập đoàn . cơ cấu tổ chức tại Tập đoàn Kỹ nghệ Gỗ Trường Thành đến năm 2015 39 3.1 Xây dựng mục tiêu của Tập đoàn đến năm 2015 39 3.2 Các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Tập đoàn Kỹ nghệ Gỗ Trường. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI TẬP ĐOÀN KỸ NGHỆ GỖ TRƯỜNG THÀNH ĐẾN NĂM 2015 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ Thành phố Hồ Chí Minh Năm 2006. chức của Tập đoàn và rút ra những cơ hội – đe doạ (Opportunities and Threats) Chương III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI TẬP ĐOÀN KỸ NGHỆ GỖ TRƯỜNG THÀNH ĐẾN NĂM 2015