Giáo trình office 2014

Trang 1

TRUNG TÂM TIN HỌC MT.EDM

E-mail: chicitonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495 Phố Bê Nắm - Thị Trấn Câu Gố - Yên Thế - Bắc Giang BÀ NHŨNG I‹HÁI Ñ IỆM CO BAN C ¬ + Thanh Menu + Thanh công cụ + Thanh định dạng + Thanh thước ngang, doc + Thanh công cụ vẽ + Thanh trạng thái

3 Phương pháp vào và toát khỏi chương trình

- Vào chương trinh: Vao Start\ Programes\ Microsoft Word - Thoat chuong trinh: Vao File chon Exit hoac (Alt + F4)

như @, #

- Ctrl: Kết hợp với một

- Alt: Kết hợp với các chữa gạch chân tạo thành lệnh tắt - Space: Ding cách các ký tự với nÏau

Trang 2

Las

- Delete: X6a ky ty về bên phải nơi con trỏ chuột đứng Home: Đưa con trỏ ca vê đầu dòng của đoạn

1

- Ctrl + &: Lưu tên file đang làm việc, (Ta nhập tên file vào mục File name rồi ấn Enmter hoặc chọn Save để kết

- CtrÏ + G: Tìm liếm số trang

- C(rl + H: Tìm kiếm và thay thế từ chữ, (Ta nhập từ cần thay thế tại muc Find What sau ãó nhập từ đúng vào mục Replace With rồi ấn Replace All

để kết thúc)

- Cfrl + M: Di chuyển một kh

- C(rl + Shñft + M: Ngược lại lệnh Ctrl + M

- Ctrl + Home: Đưa con trỏ chuột về dòng đầu của trang đầu tié

Gite tril: gidag dag * Bib soars

Trang 3

được bôi đen đối tượng đ nh dạng đa loai Font chit ta ấn phím Bạc một lân rồi ấn phim x mũi tên xuống để lựa chọn) A+*A=Ã 0+0=0 E+E=Ê D+D=Ð

O+W=Ø U+W=U ^+W=Š [=Ø;]=Ư

F: Dấu huyền PB: Dấu hỏi S: Dấu sắc Z: Dấu ngã

]: Dấu nặng (Chúng ta gỗ dấu cuối cùng)

Trang 4

BÀI 2

PHƯƠNG PHÁP Ð DINE DANG VAN BAN `

1 Phuong phap dink dang Font

- Bói đen đoạn văn bản cần định đạng

- Vào Format Font : (Lệnh tắt Cirl + D)

- xuất hiện hộp thoại Font

a) Fout: Ding dé chon Fort va kiểu chữ - Font: Chon Font chit

- Font Style: Chon kiéu chi

- Size: Chon cỡ ch

- Font Color: Chon mầu chữ

Underline Style: Chon céc kiéu chit gach chan

sơ

- Effects: Chon các hiệu ứng cho chữ

b) Character Spacing: Ché d6 co, gidn khodng cach tis, chit

- 6cale: Chế độ co, giãn từ, ch theo tỷ ‘ephan tram

1 a s 5 8 29, Ai) à ® $ gh = > a a Oo = 8 8 3

thường

Zxpaidad: Chế độ giãn khoảng cách giữa các từ chữ "3

+ Candarced: Chế độ co khoảng cách giữa các từ chữ

- Position: Chon vi trí đừng cho chữ + Normal: Chế úộ bình thường + Raised: Chon wi tri trén (z2) = (Cứ + Shiftt + "=") + Eawerød: Chọn vị trí dưới (x¿) = (Ctrl + "=") ©) Taxt EJƒfacts: Tạo l

- Animations: Chon cdc hiệu ứng hoạt hình

Trang 5

ito tril giaag dag * 2/6

at\ Paragraph: (Lénh tdt Alt + O + P) - Xuat hién hép thoai Paragraph lớp: (Body Text) chế áộ thụt lê và đã đâu dòng của đoạn văn bản œ = rN ° 2 Qu S +» 3 < ax ban: (0 pt) ải của đoạn văn bản: (0 pt) ñ bẩn: (1.27em) ',

C ô giãn khoảng cách giữa các dòng và đoạn + Before: Gian khoang cach 4

oan trước so v6i doan sau: (6 pt)

oạn sau so với doan truée: (0 pt)

+ Line Spacing: Ché 46 co gian dong & Single: Gian dong don

& 1.5 Line: Gian dong 1.5

® Doubile: Giãn dòng rộng gấp đôi

Trang 7

TRUNG TÂM TIN HỌC MT.C0M ae E-mail: chicilonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495

BAI 3A

P* CHIA COT AO CHU IN HOA BAU B DOAN

VA PHUGNG PHAP CHEN KY TU BAC BIET

1 Phuong phap chia cé

- Bôi đen đoạn văn Ï mì định dang

O+C) - Vao Format\ Columns: (Lénh tat Alt +

hiện hộp thoai Columns Presets: Tao céc mau cét cé san - Xuất ch giữa các cột rộng và khoảng cá Gd ộng + Wz#h: Nhập độ rộng óng khoảng cách giữa các cột + Spacing: Nhap d6 réng khoang trống giữa - Line between: Tạo đường kẻ tại khoảng trống ø - Apply ta: Ap dun 1g Cc 9

Í n trước nội dung

- Preview: Man I

- Qk: Thoát và kết thúc lệnh

2 Phương pháp tao chit in hoa dau doan - Bôi đen đoạn văn bản cần định dang - Vao Format\ Drop Cap: (Lénh tat Alt

Ga

-@ +)

Trang 8

E-mail: chieilonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495 Phố Bê Nắm - Thị Trấn Câu Gố - Yên Thế - Bắc Giang

+ None: Chế đó bình thường

+ Dropped: Tao chit in hoa nam trong doan van ban

+In Margin: Tao chit in hoa nam ngoai doan van ban

- Font: Chon Font chit in hoa

- Limes to drap: Chon độ cao của chữ bao nhiêu dong?

Đà 5, ot st

- Distance from text: Nhap khoang c - Ol:: Thoát và kết thúc lệnh

3 Phương pháp chên l:ý tự đặc biệt

Đưa con trỏ chu UỘf V /Ê Y vị trí cần chèn

- Vào Insert\ S I: (Lénh tat Alt +I +S)

- Zuất hiện hộp thoại Symbo

- Au(oCorrecf'?): Đặt chế độ gõ tốc ký cho ký tự đặc biệt: (Nháp ký tự gõ tốc ký vao muc Replace rồi ấn Add sau a6 ấn Ok va Cancel để kết thúc)

- Shortcut Key: Dat phim tat cho ky tu dac biét (Dat phim tat vao

muc Press new shortcut key réi én Assign sau d6 én Close va Cancel dé két thúc) - Insert: Chen Icy ty dac biét - Caneel: Huy b6 ché d6 chén Ic

? Néu sit dung 26 t6c kj để lấy ký tự c biét ta cén phải sử dụng phím cách (Space) để thực hiện

3 Nếu sử dụng phím tắt cho ký tự đ, ta can phải sử dụng phím [3 để thực ñ

Trang 9

TRUNG TÂM TIN HỌC MT.EDM L =

E-mail: chicitonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495 Phố Bê Nắm - Thị Trấn Câu Gố - Yên Thế - Bắc Giang

BÀI 3B

P2 CHÈN ANH VA TẠO CHỮ NGHIỆ THUẬT

1 Phương pháp? chèn ảnh

- Đưa con trỏ chuột vào vị trí cân chèn

- Vào Insert\ Picture\ Clip Art hoac From file: (Lénh idt Alt +I + P) - Xuất hiện hộp thoại Insert Clip Art

a = a = 2 1 ° Ds 5 a > 3 ữa 5 = = a9» 2 = a> d =œ = x 2 =

+ Insert Picture: Chen thém anh khác vào van ban

+ Image Coniral: Chon kénh diéu khién mau

+ More Contrast:

+ Less Contrast: Giam 46 tuwong phan

+ More Brightness: Tang 46 s4éng cho hinh anh + Less Brightness: Giam độ sáng cho hình ảnh >"

+ Crop: Ché 46 cat, xén hinh anh

+ Text Wrapping: Cac ché 46 chèn hình ảnh

+ Square: Chữ chạy vuông theo xung quanh hinh anh

Trang 10

& Through: Chit nhin xuyén qua hình ảnh

& Edit Wrap Poinís: Cho phép sửa chữa lại hình ảnh + Format Picture: Ché độ định dạng hình ảnh

+ Jasat Pie(ure: Lấy hình ảnh lại vị trí ban đầu

- Bói đen chữ cần tạo

- Vao Insert\ Picture\ WordAst hoac From file: (Lénh tdt Alt +I + P) - Zuất hiện hộp thoại WordArt Gallery

- Select a WordArt Style: Chon các kiểu chữ nghệ thuật rồi ấn Ok để chọn sang chế độ soạn thảo và định đạng Font và kiểu chữ nghệ thuật

- Phương pháp chèn và chỉnh sửa giống như chèn và chỉnh sửa hình ảnh

»&&28&&» o0o «4

Trang 11

SAT 4

PHUONG PHAP DAT TAB

- Bôi đen đoạn van ban can dat Tab

- Vao Format/ Tabs: (Lénh tat Alt + O +T)

- Xuất hiện hộp thoại Tabs như sau:

+ Tab Stop Position: Dat ` a a o 3 5 a a 0a ° SS 5 a3 cơ

+ Daƒfauli Tab S(ajps: Chế độ Tab chuẩn luôn là 1.27cm + Alignment: Ché d6 can chinh Tab

Trang 12

TRUNG TÂM TIN HỌC MT.C0M ae

E-mail: chieilonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495 Phố Bê Nắm - Thị Trấn Câu Gố - Yên Thế - Bắc Giang BÀI 5

[P? UONG VIEN - NEN

T CH Ép Tựo ONG DANG $0 - KY TY

>

VAD `

1 Phương pháp tạo đường viên và nền - Bói đen đoạn văn bản cần tạo

- Vao Format/ Borders and Shading: (Lénh tdt Alt + O + B) - Xuat hién hép thoai Borders and Shadin 8

ho doan vin ban va

+ Box: Tao duong vién xung quanh 46i tun a

Shadow: Tao éuong vién dang béng dé

+: † w -D: Tạo đường viên dạng không gian 3D w + Cwsfori: Lựa chong dạng khác

- Style: Chọn kiểu nét cho đường viên - Colar: Chọn mầu cho đường viên - Width: Chọn nét đậm cho đường viên

- Preview: Man hinh cho phép xe trước nội dung cần tạ

- Apply to: Ap dụng cho đối tượng nào? (Một đoạn hay một dòng)

b) Page Borders: Tạo đường vi - Mọi ứng đụng giống như phần - Chú ý:

+ Phan Page Borders có thêm một mục Art (Đường viên dạng hình

họa có sẵn trong méy)

+ Sau khi chon kiểu nét cho am vién xong ta chon Options, tai

uc Measure From ta chon Text, sau d6 an Ok dé két thiic

Trang 13

¢) Shading: Dung ta oan van bdn va biéu bang - Fill: Chon mau nén cho d6i tuong

Style: Chon ty ud,

- Preview: Màn hình cho phép xem trước nội dung

- Apply to: Ap dụng cho đối tượng nao? (Cho một đoạn hay một dòng)

a

2 Phương phát? đặt chế độ tự động - Bói đen đoạn văn bản cần tạo

- Vào Format/ Bullets and Nubering: (Lệnh tdt Alt + O + N)

- Xuất hiện hộp thoại Bullets and Nubering:

b) Numbered: Dét ché dé tu déng thea dang sé - Customize: Lia chon các dạng khác

irre 000 AcAichcAc&

Trang 14

E-mail: chieilonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495 Phố Bê Nắm - Thị Trấn Câu Gố - Yên Thế - Bắc Giang

BÀI 6

PHƯƠNG PIIÁP TẠO BIEU BANG SẮP XẾP DỮ LIỆU VÀ TÍNH TỐN

- Xuất hiện hộp thoại Insert Table

- Để lấy độ rộng của hàng hay Ta đưa con trỏ chuột vào đường kẻ

rồi vào

+ Columms to the Left: Chen thêm một cột sang bên trái + Colummns to the Right: Chen thém mét ct sang bén phai + Rows Above: Chen thêm một hàng Ï

Trang 15

£

2 Phương pháp tính toán trong biểu bẳng - Ta đưa con trỏ chuột về ô cân tính

- Vào Table` Formula: (Lệnh fắt: Alt + A + O)

Trang 16

- Ta bôi đen vùng dữ liệu cần sắp xếp

- Vao Table\ Sort: (Lénh tat: Alt + A + S)

Á ccending: Sắp xếp theo thứ tự tăng dân

+ Descending: pe xếp theo thứ tự giảm dan

omer 000 &

Trang 17

E-mail: chicitonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495 Phố Bê Nắm - Thị Trấn Câu Gố - Yên Thế - Bắc Giang BÀI 7 PHƯƠNG PHÁP NHẬP CƠNG THỨC VÀ VẼ HÌNH 1 Phương phá? nhập công thức - Để đưa được biểu tượng nhập công thức lên thanh công cụ ta cần lầm các bước sau: ga S “ Qu @ > = ĐA = o 5 - Ta kích chuột vào biểu tượng Drawiing trên thanh côn thanh công cụ vẽ hình

- Các chức năng của thanh công cụ Drawing như sau:

+ Draw: Chứa các chức năng như: Nhóm, gố nhóm, căn chỉnh các đối tượng và bước nhay

+ S2løet Oñjøc(: Lựa chọn tất cả các đối tượng cùng một lúc - Free Rotate: Ché a6 xoay 46i tuong ty do ẵ

+ AwfoSiapas: Chọn các hình vẽ có sẵn và các chức măng vẽ tự đo

+ Line: Ding vé dudng th son

+ Arrow: Ding vé mũi tên

Trang 18

+ Oval: Ding vé hinh tron hay hinh elfp + Text Box: Ding nhap chit vao déi tuong + Insert WordArt: Dùng tạo chữ nghệ thuật

+ Dash Style: Chon céc kiéu nét duéng vién + Arrow Style: Chon các dạng mũi tên + Shadow: Chon cdc kiéu béng d

+ 3-D: Chọn kiểu hình khối

- Chú =

e 8 3 S S = a = 6, q cụ

c đối tượng ta cũng giữ phím Shiít đề lựa

Trang 19

E-mail: chieilonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495 Phố Bê Nắm - Thị Trấn Câu Gố - Yên Thế - Bắc Giang BÀ NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN = e2 1 Định nghĩa

tính toán Người dùng chỉ cần thực hiện tính tốn cho một ơ đầu, các 6 còn lại được tự động sao chép, khi thay đổi giá trị tham gia tính toán thì kết quả tính

toán được tự động cập nhật

ng móc mối đữ liệu

3

oO Phương pháp vào và thoat hỏi chương trình

- Vào chương trình: Vào Start\ Programes\ Microsoft Excel

- Thoát chương trình: Vào File chon Exit hoac (Alt + F4)

4 Phương pháp định dang co han

- Mỗi ô (cell) trong Ezcel có một định đạng độ € cho các ô đưa con trỏ đến œ ° &, = 3 = = =>

3 = => » a œ Ss — = S ° Qu 6 @ cS _ œ a = le) =

ấn Enter, muén két thiic m ` đoạn (xuống đòng) thì ấn AlttEnter

Trang 20

- Cách tạo dãy có thứ tự: Excel cho phép người dùng fạo ra các dấy có thứ tự (như dấy số thứ tự, đấy các ngày trong tuần ) g AutoFill + lei Ra S —¬ nA é& a r=] & 3 ve 5 = Ex SS œ ? sô, chỉ cần nhập giá trị t trái vao góc dưới YY ® = 2 3 3 = œ = e a > > & E= = ¬ 5 >

Center trén thanh céng cu Formating hoac Format — Cells — alignment > Merge Cells — OK

5 Phuong phap dink dang chung

Trang 21

& Orientation: Cac ché d6 xoay chit theo toa dé + Font: Ding chon Font va kiéu chit

& Font: Chon Font chit & Font Style: Chon kiéu chữ & Size: Chon cé chif

& Underline: Chon céc kiéu chit gach chan

& Style: Chon kiéu nét duéng vién & Color: Chon mâu đường viên

Trang 22

ˆ

THAO TÁC TÍNH TỐN TẠO ĐỊA CHÍ TUYỆT ĐỐI © VA DIA CHÍ TƯƠNG DOI - SAO CHEP DU LIEU Dung chud phải của 6 đó ké 3 S Q b S 5 „ ch œ m@ = b 2 3 5

Ding phim tat: Ctrl + D Sao chép từ trên xuống Cfrl + R Sao chép từ trái sang phải

Trang 23

+ Đánh dấu dữ liệu cần sao chép chọn biểu tượng Copy trên thanh công + Đưa thanh sáng đến vị trí cần dán c họn biểu tượng Paste trên thanh

T 2 1 uit

+ Đánh dấu đữ liệu cần đi chuyển chọn biểu tuong Cut trên thanh công đến vị trí cần dán chọn biểu tượng Pasfe trên thanh im

+ Cách én hang: Format —> Row — Hide

+ Cach hién hang: Format + Raw — Unhid

Cách 1: Kích chuột phải —> ])elete

+ Cách án cột: Format — Column — Hide

Trang 24

+ Cách hiện cột: Format — Column — Unhide

+ Sao chép hay di chuyém Sheet:

Cách ï: Kích phải chuột — Move or Copy Cách 2: Edit + Move ar Copy Sheet

Trang 25

4, Ham tinh gia tri trung hinkh AVERAGE (0)

Trang 26

X: Là giá trị cần đem ra so s á nh trong

Trang 27

TRUNG TÂM TIN HỌC MT.C0M ae E-mail: chieilonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495 Phố Bê Nắm - Thị Trấn Câu Gố - Yên Thế - Bắc Giang BAIL MOT : SO HAM LOGIC VA CHUOK ¬ ¬ 1 Hàm điêu kiệu hoặc ñz trúc: Or(đk1, đị:2, đk23, , den)

- Ý nghĩa: Hàm hoặc cho giá trị sai khi và chỉ khi tất cả các điêu kiện là sai - Ví đụ: = Or(3=3, 4>6, 5<1) => Kết quả cho giá trị True

= Or(3>3, 4>5, 7=8) => Kết quả cho giá trị False 2 Hài u kiéw va

- Cấu tric: And(dk1, ék2, dk3, , dln)

-¥ nghia: Hi ho giá trị đúng khi và chỉ khi tất cả các điêu kiện là đúng - Ví đụ: = And(3=2, 4>6, 5>1) = Kết quả cho giá trị False

-Ý nghữa: Hầm cắt ký tự từ bên trái của một chuỗi Tezí - Trong đá: + Lett Là tên hàm

+ Text Là một chuối ký tự +N Là số ký tự cần cắt

- Ví đ„ = Left(Thanh Phố Hà Nội, 5) = Eết quả là "Thành"

- Trong đá: + Right Là tên ham

+ Text : Là một chuỗi ký tự +N : Là số ký tự cân cắt

Trang 28

- Ví đụ: = Right(Thanh Phé Ha Noi, 6) => Kết quả là "Hà Nói"

- Cấu trite: Mid(Text, M,N)

- Trong đá: + Mid : Là tên ham

+ Text La mét chuéi ký tự

+M Là cắt từ ký tự thứ bao nhiêu? +N Là số ký tự cần cắt

- Ví đụ = Mid(Thanh Phố Hà Nội, 7, 6) => Kết quả là "Phố Hà"

+ Giá trị đúng: Là giá trị được trả về khi va chỉ khi điều + Giá trị sai: Là giá trị được trả về khi va chi Id

êu kiện cuối cùng của bài toán được gọi là giá trị sai

22228282â+ o0o «44444

Trang 29

2

CAC HAM THAM CHIEU

- Cit phap: = VLOOEUP(ĐIÊU KIỆN, VÙNG THAM CHIẾU, CỘT KẾT QUẢ, Ú j7

KIỀU DÒ TÌM)

Trang 31

E-mail: chicitonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495 Phố Bê Nắm - Thị Trấn Câu Gố - Yên Thế - Bắc Giang BÀI ï CAC HAM HAM LAM TRON VA NGAY THANG Đ bs Hàm lấy phân dư của phép chia MODQ - Cú pháp: =MOD(TỬSỐ, MẪU SỐ)

Trang 32

TRUNG TÂM TIN HỌC MT.EDM L = E-mail: chicitonhn@yahoo.com - Tel: 0240.876495 Phố Bê Nắm - Thị Trấn Câu Gố - Yên Thế - Bắc Giang BAI 14 PHUONG PHAP SAP XEP VA LOC DU LIEU 1 Phương pháp sắp xếp dữ liệu

- Bôi đen vùng đữ liệu cần sắp zếp

ˆ Vào Dafa chọn Sort 2 Phương pháp lọc cơ bản - Ta bôi đen vùng điều kiện cần lọc 1g nút điểm cho phép + pe fa a » S ch 8 = : cả vùng đữ liệu

+ Top Í0: Lọc ra 10 người có vị trí cao nhất

+ Custom : Lựa chọn chế độ lọc có điêu kiện tron

Trang 33

& Does not begin with: Khéng bat dau ban đa

& End with: Bat dau bang & Contains: Bao g6m

& Does not Contain: Khéng bao g6m

ta còn sử dụng AND hay OR để kết hợp điêu kiện trong trường đó Chọn 1 OK để kết thúc

3 Phương phát? lọc cao ccn

- Với phương pháp lọc nay ta cần phải xây dựng vùng điêu kiện trước - Ta bôi đen vùng điêu kiện cẩn lọc

ter\ Advanced Filter

' < 2 5 0 = s ° 9 S So

- Lúc đó xuất hiện hộp thoại Advanced Filter

+ Acfion: Lựa chọn các chế đó lọc và sao chép + List range: Lua chon vùng cần lọc

+ Criteria range: Lua chon ving diéu kién cén loc + Copy to: Sao chép ving can loc dén inột 5

Trang 34

BAL 15

PHUONG PHAP THONG KE DU LIEU

Định dạng
Số trang	34
Dung lượng	20,92 MB