Final giao trinh OFFICE 2013 nang cao

Giáo Trình Tin Học B MỤC LỤC Trang Giáo Trình Tin Học B MICROSOFT WORD (NC) 1.1 Chia Sẻ Và Bảo Quản Dữ Liệu Chương giúp người học nâng cao kỹ chia sẻ bảo quản liệu, biết cách tùy chỉnh Ribbon Quick Access Tool Bar, tạo kiểu mẫu cho tài liệu Cuối chương giáo trình cung cấp số cách làm danh thiếp, mẫu đơn xin việc ngân hàng Cụ thể người học tìm hiểu kỹ nội dung: • Cấu hình tùy chọn Word • Thiết lập chế độ bảo vệ tài liệu • Thiết lập kiểu mẫu cho tài liệu 1.1.1 Cấu Hình Tùy Chọn Trong Word • General Để định dạng liệu cách nhanh chóng: Thay đổi font chữ, cỡ chữ, màu chữ… bôi đen đoạn văn đó, word cung cấp cơng cụ thu nhỏ để hỗ trợ làm điều (hình 1.0): Hình 1.0 Mặc định cài đặt Microsoft Office công cụ thu nhỏ hỗ trợ, số trường hợp công cụ thu nhỏ khơng hiển thị ta mở hình Word Option lên để thiết lập, giáo trình hướng dẫn cách: - Cách 1: Vào Tab File / chọn mục Options - Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt+F+T Màn hình Word Options hiển thị bên (hình 1.1): Hình 1.1 Ta tick vào chọn lựa “Show Mini Toolbar on selection” tab General nhấn nút OK Trang Giáo Trình Tin Học B • Display Trong q trình soản thảo văn khơng tránh khỏi sai sót kỹ thuật, Word cung cấp cho cách nhìn tổng thể kỹ thuật soạn thảo để sửa chữa lỗi kỹ thuật cách xác: Hình 1.2 Tại trang Display, ta tick vào “Show All formatting marks”, ta chọn biểu tượng trực tiếp hình soạn thảo: Hình 1.3 Hình 1.4 ví dụ cho biết kỹ thuật sử dụng trình soạn thảo: Hình 1.4 • Proofing Trang Giáo Trình Tin Học B Một tính tuyệt vời Office chức kiểm tra tả ngữ pháp, giúp tăng tốc độ soạn thảo người sử dụng nhiều Trong Office 2013 tải cơng cụ kiểm sốt lỗi Tiếng Việt địa chỉ: http://www.microsoft.com/vi-vn/download/details.aspx?id=35400 Trong trang Proofing hình Word Options, ta quan sát mục “When correcting spelling and grammar in Word” Mục cho phép chọn kiểu kiểm sốt lỗi: tả, ngữ pháp Muốn chọn kiểm tra tả ta tick vào mục có chữ “ spelling”, muốn kiểm tra ngữ pháp ta tick vào mục có chữ “gammar” , sau chọn lựa xong nhấn nút OK để lưu thiết lập (hình 1.5) Hình 1.5 Những từ sai tả gạch chân màu đỏ, sai ngữ pháp gạch chân màu xanh Để chỉnh sửa từ bị sai này, ta bấm chuột phải vào từ Word đưa đề nghị để thay đổi cho phù hợp (hình 1.6): Trang Giáo Trình Tin Học B Hình 1.6 Như ta thấy, từ “thera” bị sai tả, word gợi ý số từ thay cho từ sai Trong trường hợp ta chọn “there” Để có thêm nhiều lựa chọn, ta chọn mục “Spelling…” cửa sổ trên: Hình 1.7 Ở hình 1.7, muốn từ chối thay đổi ta chọn Ignore Once (từ chối thay đổi từ xem xét) Ignore All (từ chối thay đổi từ tài liệu), để chấp nhận thay đổi ta chọn Change (thay đổi từ xem xét) Change All (thay đổi từ) Trang Giáo Trình Tin Học B • Save Một chức quan trọng hữu dụng chức tự động lưu trữ tài liệu Word Người sử dụng lưu tài liệu trình soạn thảo, điều nguy hiểm máy tính bị tắt bất ngờ (hư máy, cúp điện…) làm hết liệu Để Word tự động lưu tài liệu soạn thảo: Ta tick vào mục “Save AutoRecover Information every”, mục cho phép ta ấn định số phút tự động lưu, 10 phút Nếu bạn muốn tự động lưu sau phút bạn nhập số vào (hình 1.8): Hình 1.8 Mục “AutoRecover file location” nơi Word tự động lưu tài liệu tài liệu chưa ta lưu, mục “Default file location” nơi lưu trữ mặc định ta chọn chức lưu tài liệu Cả mục ta thay đổi vị trí lưu trữ cách nhấn vào nút “Browse…” Một số trường hợp tài liệu phải sử dụng Font chữ đặc biệt mà máy tính khác khơng có, ta chép tài liệu qua máy tính khác chắn Font chữ bị khơng đọc liệu Do để máy tính khác đọc ta tick vào mục “Embed fonts in the file”, chức nhúng Font chữ ta sử dụng vào Trang Giáo Trình Tin Học B tài liệu nên chép qua máy khác tài liệu đọc được, tất nhiên dung lượng tài liệu tăng lên đáng kể thao tác lưu chậm • Customize Ribbon Đôi ta khởi động Office Word lên mà khơng thấy tab lệnh hình bên dưới: Hình 1.9 Ta khơng nên lo lắng cho Office Word bị hư, trường hợp Ribbon bị thay đổi cấu hình Ta mở lại hình Word Options/ chọn Customize Ribbon hướng dẫn phần trước, bấm chuột phải vào tab File/ chọn Customize the Ribbon…: Hình 1.10 Ta quan sát tab bên phải hình Word Options bỏ hết tick, ta muốn hiển thị Tab lên tick vào Tab nhấn nút OK Hình 1.11 Trang Giáo Trình Tin Học B Ta cần biết thêm thơng tin: Ribbon có nhiều Tab, Tab có nhiều nhóm lệnh, nhóm lệnh có nhiều lệnh riêng lẻ Trong số trường hợp ta cần gom tất lệnh thường xuyên sử dụng vào chung Tab việc thao tác định dạng liệu nhanh Ví dụ ta muốn tạo thêm Tab hình bên dưới: Hình 1.12 Như hình 1.12, ta thấy có tab tên “Định dạng”, tab có nhóm “Nhóm 1”, “Nhóm 2” “Nhóm 3”, nhóm có số lệnh Các bước để tạo tab tab “Định dạng” sau: − Bước 1: Trong hình Customize Ribbon, bấm chọn nút “New Tab” − Bước 2: Chọn Tab tạo “New Tab” bấm nút “New Group”, hình ta tạo New Tab New Group (hình 1.13) Hình 1.13 − Bước 3: Đổi tên Tab tên Group theo mục đích sử dụng, chọn mục cần đổi tên bấm nút “Rename…”, hình đổi tên hiển thị lên ta nhập tên nhấn nút OK để đổi (xem hình 1.14): Trang Giáo Trình Tin Học B Hình 1.14 Tương tự đổi tên Group, chọn Group bấm “Rename” để đổi: Hình 1.15 Đặt tên chọn biểu tượng cho Nhóm bấm OK, lặp cho hết nhóm khác cuối ta hình bên dưới: Hình 1.16 − Bước 4: Thêm lệnh vào cho Nhóm bước Trong phần Choose commands (bên trái hình) ta chọn lệnh bấm nút “Add>>”, dùng chuột kéo thả trực tiếp commands vào nhóm lệnh mà ta muốn Trang Giáo Trình Tin Học B Để gỡ bỏ lệnh khỏi nhóm, ta chọn lệnh nhóm bấm “300 (gram) BÀI TẬP EXCEL 11 BÁN HÀNG BẢNG STT HỌ TRẦN LÊ NGUYỄN LÝ LÊ NGUYỄN PHAN TRẦN MÃ SỐ SỐ TÊN SẢN ĐƠN VỊ LƯƠNG PHẨM TÊN MINH NAM HOA LAN AN VŨ MAI HÙNG APX1 BPX2 APX1 CPX1 CPX2 BPX1 APX2 CPX2 ĐƠN GIÁ GHI CHÚ THƯỞN MỨC G LƯƠNG 24 22 31 37 43 20 24 19 BẢNG Sản phẩm Đơn giá B C A BẢNG Túi Xách Dây nịt Nón Số lượng 20,000 5,000Thưởng 15,000 15 150,000 20 200,000 30 300,000 Yêu cầu Nhập liệu trình bày bảng cho Điền cột TÊN SẢN PHẨM: Dựa vào kí tự thứ MÃ SỐ ĐƠN VỊ BẢNG Điền cột GHI CHÚ: kí tự cuối MÃ ĐƠN VỊ ghi “Phân xưởng 1”, ngược lại ghi “ Phân xưởng 2” Dựa vào BẢNG tính cột THƯỞNG Tính tóan cho cột MỨC LƯƠNG= SỐ LƯƠNG * ĐƠN GIÁ + THƯỞNG Chèn thêm cột PHỤ CẤP, biết MỨC LƯƠNG thấp 600,000 phụ cấp thêm cho đủ 600,000 Chèn cột THỰC LÃNH = MỨC LƯƠNG + PHỤ CẤP Thực bảng thống kê sau: Sản phẩm Tổng số luợng Nón Túi xách Dây nịt Trích danh sách nhân viên thuộc đơn vị A 10 Tạo Header (canh trái) có nội dung Họ Tên Học Viên; Footer (canh phải) số trang BÀI TẬP EXCEL 12 Mã hàng Phân loại Xuất xứ Số lượng (m3) okal1m okal2m vnia1i okal1i vnia2i vnia1m okal2i vnia2m Giá nhập Giá bán Doanh thu Thuế 20 23 34 21 41 22 15 35 Bảng tra okal1 m i okal2 100 130 80 90 vnia1 vnia2 200 180 195 180 Tổng lợi nhuận mặt hàng okal1 okal2 vnia1 vnia2 m i Dựa vào ký tự thứ mã hàng điền vào cột Phân loại Dựa ký tự cuối mã hàng điền cột xuất xứ: "m" ghi "malaysia", lại ghi "indonesia" Điền giá nhập dựa vào bảng tra Điền cột giá bán theo quy định sau: - Đối với mặt hàng "malaysia" : hàng loại thi giá bán > giá nhập 12%, hàng loại thi giá bán giá nhập 8% - Đối với mặt hàng indonesia: giá bán giá nhập 15% Cột doanh thu tính sau: (giá bán - giá nhập) số lượng Cột thuế xác định: hàng loại 1: 5%doanh thu, hàng loại 2: 3% doanh thu Cột lợi nhuận = doanh thu - thuế Thống kê theo bảng "Tổng lợi nhuận mặt hàng" Trích mặt hàng malaysia loại có lợi nhuận >324 10 Vẽ biểu đồ bảng thống kê BÀI TẬP EXCEL 13 BẢNG TÍNH TIỀN THUẾ STT Số CT AC20 BM12 CC50 Tên Vật Tư Đối Tượng Đơn Giá Số Lượng Thành Tiền Tiền Thuế DM60 DK30 AL40 BC70 AM80 CM90 BC15 BẢNG BẢNG M Ã TÊN ĐỐI TƯỢNG TL TRỢ GIÁ A Quốc Doanh 10% B Công ty Cổ Phần 7% C Công ty TNHH 5% MÃ M C D Tư Nhân BẢNG THỐNG KÊ Tên Vật Số Tư Lượng Màn Hình Đĩa CD Bàn Phím Mã A Linh Tinh B Nhập C D thứ tự 3% Tên vật tư Màn Hình Đĩa CD Bàn Phím BẢNG ĐƠN GIÁ C K 400 20 410 21 415 20 420 23 M 200 105 102 210 K L 300 290 310 320 L Linh Tinh liệu, điền số theo 001,002,003… Tính tên vật tư dựa vào bảng 2, tính tên đối tượng dựa vào bảng Tính đơn giá dựa vào bảng đơn giá Tính số lượng dựa vào cột CT , đổi thành số Thành tiền = SL* ĐG Tính thuế = Thành tiền* TL Trợ Giá( Số liệu TL Trợ Giá Công Ty lấy từ Bảng 1) Sắp xếp bảng theo thứ tự giảm dần số lượng Trích danh sách đối tượng Cơng Ty Tư Nhân Tính Bảng Thống Kê, vẽ biểu đồ cho bảng thống kê BÀI TẬP EXCEL 14 Số báo danh Mã điểm Khối Trường Điểm Điểm Điểm Điểm Tổng Kết thi DNTU-359-A KHAD-277-A DNLS-318-A QSBK-769-A QSTH-479-B DNTU-356-B KHAD-427-A DNLS-205-B QSBK-949-A QSTH-872-A DNTU-363-A QSBK-568-B Tốn Hóa Lý Sinh điểm 2.00-4.00-2.50 4.25-5.25-5.50 5.00-6.50-6.50 4.25-1.50-0.75 3.50-8.00-3.00 5.00-2.00-5.50 3.50-3.75-4.25 9.25-2.25-6.00 2.50-6.75-2.25 6.75-3.50-4.75 7.50-5.00-6.00 8.00-4.50-9.00 Bảng Mã Tên Trường Mã Trường DNTU KHAD DNLS QSBK QSTH thi Tên Trường ĐH Công Nghệ ĐN ĐH Kinh Tế Q Dân HN ĐH Nông Lâm HCM ĐH Bách Khoa HCM ĐH Khoa Học HCM Bảng thống kê Điểm Chuẩn Khối Khối A 16 19 15 18.5 15.5 B 16.5 15 17 17.5 A Đậu ĐH Công Nghệ ĐN ĐH Nông Lâm HCM ĐH Bách Khoa HCM Yêu cầu: Điền Khối thi dựa vào ký tự cuối số báo danh Điền vào tên Trường thi dựa vào ký tự đầu Số báo danh tra vào bảng Bảng mã Tên trường Điền vào Điểm Toán dựa vào ký tự đầu mã điểm chuyển sang số Điền vào Điểm Hóa dựa vào ký tự mã điểm chuyển sang số Điền vào Điểm Lý dựa vào ký tự sau mã điểm chuyển sang số Nếu khối thi A khác bỏ trống Điền vào Điểm Sinh dựa vào ký tự sau mã điểm chuyển sang số Nếu khối thi B khác bỏ trống Tổng điểm tổng số điểm mơn thi thí sinh Kết ghi Đậu tổng điểm lớn hay điểm chuẩn theo khối Ngược lại Rớt Rút trích danh sách thí sinh thi đậu Rớt BÀI TẬP EXCEL 15 Yêu cầu: Dựa ký tự đầu mã thí sinh dò theo bảng điền tên trường Dựa ký tự sau mã thí sinh điền mơn thí sinh thi Dựa vào điểm thi xếp loại kết thí sinh Dựa vào tên trường môn thi đếm danh sách thí sinh thi mơn ( Dùng cơng thức mảng ) Dựa vào tên trường kết môn thi đếm danh sách loại thí sinh theo kết trường ( Dùng cơng thức mảng ) Rút trích danh sách thí sinh đạt loại giỏi hay trung bình Vẽ đồ thị thống kê thí sinh dự thi Vẽ đồ thị thống kê kết thí sinh dự thi Sắp xếp bảng tính theo trường dùng Subtotal đếm số thí sinh dự thi trường BÀI TẬP EXCEL 16 • Tạo Form Control theo mẫu: • Và tạo Form để hiển thị cho kết vay tiền sau: - Các thông tin truyền trực tiếp ta nhập liệu từ Form nhập Số tiền vay : o Nếu Nam Tài 10 triệu vay triệu o Nếu nữ Tài 10 triệu vay triệu Trường hợp cịn lại vay 10 triệu