DFD diễn tả tập hợp các chức năng của hệ thống và mối quan hệ chuyển giao thông tin giữa các chức năng hay nói khác đi nó cung cấp bức tranh động về hệ thống. DFD được sử dụng là công cụ cơ bản trong tất cả các giai đoạn phân tích, thiết kế, trao đổi và lưu trữ dữ liệu.
Trang 1Câu 1
a SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (DFD)
* Khái niệm:
- DFD diễn tả tập hợp các chức năng của hệ thống và mối quan hệ chuyển giao thông tin giũa các chức năng hay nói khác đi nó cung cấp bức tranh động về
hệ thống
- DFD được sử dụng là các công cụ cơ bản trong tất cả các giai đoạn phân tích, thiết kế, trao đổi và lưu trữ dữ liệu
* Các ký hiệu và giải thích:
- Tiến trình xử lý (Chức năng): chức nưng là một quá trình biến đổi thông
tin
Tên chức năng là một động từ
Ví dụ: Quản lý văn băn, cập nhật dữ liệu…
Ký hiệu:
- Luồng dữ liệu: đây là luồng thông tin vào hoạc ra của một chức năng xử
lý
Ký hiệu luồng dữ liệu là một đường kẻ có mũi tên, trên đó có viết tên của luồng dữ liệu Tên luồng dữ liệu phải là một danh từ cho phép hiểu vắn tắt nội dung của dữ liệu được chuyển giao
Ký hiệu: Tên luồng dữ liệu
Tác nhân ngoài: là một người, một nhóm người, một tổ chức hay một đối
tương (thực thể) ở bên ngoài hệ thống, nhưng có trao đổi thông tin với hệ thống Tác nhân ngoài là một danh từ
Ví dụ: Giáo viên, học sinh…
Ký hiệu:
- Kho dữ liệu: là một tập hợp các dữ liệu được lưu lại để có thể truy nhập
nhiều lần về sau
Tên kho là một danh từ cho phép hiểu một cách vắn tắt nội dung của dữ liệu được lưu giữ
Ví dụ: Hồ sơ cán bộ, điểm môn học…
Ký hiệu:
Kho dữ liệu
B SƠ ĐỒ LUỒNG THÔNG TIN (IFD- information flow diagrama)
Khái niệm: Là những thông tin được thu thập được dưới mọi hình thức
Tên tác nhân Tên chức năng
Trang 2 Các ký hiệu:
- Xử lý:
Thủ công Thao tác người máy Tin học hóa hoàn toàn
- Kho dữ liệu:
- Dòng thông tin:
Tài liệu
- Điều khiển:
Câu 2 Hệ thống thông tin văn phòng tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
thủ tục hành chính UBND xã Kiên Thành – huyện Lục Ngạn – tỉnh Bắc Giang
a Sơ đồ phân cấp chức năng:
CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
VĂN
PHÒNG
TƯ PHÁP-
HỘ TỊCH
ĐỊA CHÍNH
VĂN HOÁ –
XÃ HỘI
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
Thống
kê
Văn thư
Chứng thực
Hộ tịch
Nông
dựng
Chính sách
Văn
TDTT
Trang 3b Sơ đồ luồng dữ liệu:
- Mức ngữ cảnh:
Thông tin yêu cầu chỉ đạo
Báo cáo nội dung yêu cầu
Thông tin yêu cầu Thông tin phản hồi
Thông tin phản hồi
Thông tin yêu cầu
- Mức đỉnh:
Ý kiến chỉ đạo
Xin ý kiến xử lý
Lấy thông tin Thông tin phản hồi
Nhập văn bản
Thông tin yêu cầu
Kho văn bản
c Sơ đồ thiết kế cơ sở dữ liệu:
QUẢN LÍ VĂN BẢN ĐI
CHỦ TỊCH hoặc Phó CT
NƠI NHẬN
CHỦ TỊCH
Quản
lý
CÁC BỘ PHẬN
(Văn phòng, văn
hoá, địa chính )
QUẢN LÍ VĂN BẢN
LÃNH ĐẠO (CHỦ
TỊCH, PHÓ CHỦ
TỊCH)
NƠI NHẬN
NƠI GỬI