hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh yazaki hải phòng việt nam

KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Có thể nói, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Do đó, tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu cần thiết sống họ Vì vậy, doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp, nhằm thỏa mãn lợi ích người lao động thực địn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng suất lao động có ý nghĩa quan trọng Tùy theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lương cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học, thực tiễn đắn chế độ tiền lương quyền lợi cho người lao động, đặc biệt phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương khoản nộp theo lương cho người lao động doanh nghiệp Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương phận quan trọng chi phí sản xuất Vì việc toán phân bổ hợp lý tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy cải thiện đời sống người lao động Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng Xã hội không ngừng phát triển, nhu cầu người khơng ngừng tăng cao, địi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp Gắn chặt với tiền lương khoản trích nộp theo lương gồm BHYT, HBXH, KPCĐ, BHTN, có liên quan đến người doanh nghiệp KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD Cơng ty TNHH YAZAKI Hải Phòng Việt Nam với nhiệm vụ phát triển nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chât lượng đời sống cho người lao động hồn thành nghĩa vụ đóng góp với nhà nước nên việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương, hạch tốn đúng, đủ kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế xã hội mặt trị Q trình thực tập cơng ty TNHH YAZAKI Hải Phịng Việt Nam, em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cịn gặp nhiều khó khăn nên em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH YAZAKI Hải Phòng Việt Nam” Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề em trình bày với nội dung gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động tiền lương công ty TNHH YAZAKI Hải Phòng Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH YAZAKI Hải Phịng Việt Nam Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH YAZAKI Hải Phịng Việt Nam KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH YAZAKI HẢI PHÒNG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động cơng ty Tên giao dịch: CƠNG TY TNHH YAZAKI HẢI PHÒNG VIỆT NAM (YHV) Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất, kinh doanh hệ thống dây dẫn điện cho xe ô tô Địa chỉ: Lô L, khu công nghiệp Nomura - Hải Phòng, Km 13, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng, Việt Nam Điện thoại: 84 - 31 3743207 - Fax: 84 - 31 3743208 Tổng diện tích: 81.458 m2; Diện tích xây dựng: 62.167m2 Cơng ty TNHH YAZAKI Hải Phịng Việt Nam cơng ty tập đồn sản xuất dây dẫn điện xe tô lớn giới đơn hàng tương đối nhiều,công việc ổn định ngày phát triển nên số lương lao động hàng năm tăng Tính đến tháng 12 /2011 tổng số lao động cơng ty TNHH Yazaki Hải Phòng Việt Nam 5003 người thể qua bảng đây: Bảng : Tổng số lao động công ty từ năm 2004 đến năm 2011 Năm 200 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Nhân viên 11 148 196 186 260 372 312 280 Công nhân 793 1984 2000 2408 3301 3769 4714 9 9 16 949 2189 2195 2677 3681 4090 Người Nhật Tổng cộng 5003 Cơ cấu lao động công ty năm 2011 thể qua bảng sau: KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Bảng 2: Cơ cấu lao động cơng ty Chỉ Tổng tiêu số Giới tính Nam Số người Tỷ lệ (%) Nữ 3297 Độ tuổi 1830 3859 Trình độ Trên ≥30 đại học 5003 1706 1144 100 34.10 65.90 77.13 22.87 41 0.82 Đại Cao Trung Phổ Trực Gián học đẳng cấp thông tiếp tiếp 164 615 1237 2946 4717 289 24.73 58.88 94.22 5.78 3.28 12.23 Về giới tính: Qua bảng cho thấy lao động cơng ty giới nữ 65,90%, đặc thù công việc với lĩnh vực hoạt động công ty sản xuất, kinh doanh hệ thống dây dẫn điện, lên yêu cầu xác, tỷ mỉ cao Về độ tuổi: Lực lượng lao động công ty chủ yếu lao động trẻ, có độ tuổi từ 18 - 30 chiếm 77,13% Đây lực lượng lao động có sức khỏe tốt, khả ứng dụng đổi nhanh nhậy, linh hoạt công việc Tuy nhiên, đa số lao động nữ độ tuổi lập gia đình sinh con, nên khoảng thời gian gây biến động cho sản xuất, cơng ty cần lập kế hoạch tổ chức cho phù hợp Lao động ≥ 30 chiếm tỷ lệ 22,87%, lựclượng lao động ổn định, sức lao động dẻo dai vànhiều kinh nghiệm Về trình độ: Lực lượng lao động có trình độ đại học đại học chiếm 4,1%, chủ yếu làm công việc quản lý; số cán văn phịng, trưởng xưởng có trình độ cao đẳng, lại chủ yếu lao động phổ thơng trực tiếp sản xuất Về tính chất cơng việc: Lao động trực tiếp công ty chiếm 94.22% tỏng số lao động; lao động gián tiếp chiếm 5.78% (chủ yếu cán boọ văn phòng quản lý) KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD + Chi tiết số lượng quản lý công ty: Chi tiết số lượng quản lý phận công ty TNHH Yazaki Hải Phòng Việt Nam thể bảng Bảng 3: Phân bổ lao động hệ thống quản lý công ty Bộ phận TQM Hành Kiểm Chức vụ sốt Chuẩn Kỹ bị SX QA Sản Giám đốc (GĐ) Trợ lý GĐ Quản lý Phó quản lý Giám sát Phó giám sát Chuyển trưởng Tổng 1 1 1 (SX) CĐ SX CĐ trước SX thuật xuất Tổng sau 1 1 1 10 10 1 12 11 16 8 58 1 7 16 51 56 114 71 67 205 Qua số liệu ta thấy, doanh nghiệp có đội ngũ quản lý chặt chẽ theo cấu: với cấu quản lý ta thấy quản lý doanh nghiệp hợp lý (dùng cấp quản lý cấp dưới) + Kết kinh doanh công ty Hiện YHV sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu rộng rãi toàn cầu Thị trường chủ yếu YHV thị trường nước như: Mỹ, Nhật Bản, Úc, Anh, Nga Ngoài thị trường YHV cung cấp sản phẩm cho thị trường Việt Nam như: nhà máy lắp ráp ôtô Vĩnh Phúc Tốc độ tăng trưởng công ty thể thông qua tiêu doanh thu, lợi nhuận năm sau cao năm trước Sau số tiêu đánh giá phát triển công ty năm gần : KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Bảng : Doanh thu công ty năm 2009 - 2011 Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Doanh thu 2.158.389.769 2.172.618.728 Lợi nhuận từ HĐKD 221.620.534 250.870.072 Lợi nhuận sau thuế 168.341.257 180.626.452 Trong 10 năm công ty TNHH YHV có kết kinh Năm 2011 2.198.747.850 239.230.163 179.422.623 doanh tốt công ty ngày phát triển công việc ổn định điều số lượng công nhân ngày môt tăng công ty tuyển thêm công nhân vào phận sản xuất Cơng ty có chế độ ưu đãi với công nhân thai sản, ốm đau hàng năm công ty tăng lương theo quy định nhà nước, ngồi cơng ty cịn tính thêm tiền thâm niên, tiền chức vụ công nhân viên ưu tú, cơng ty có xe đưa cơng nhân viên làm mở thêm số tuyến Thuỷ Nguyên, Tiên Lãng, Vĩnh Bảo Tháng 9-2011 công ty mở thêm xưởng sản xuất thái Bình địa chỉ: Lô CN1 khu CN TBS Sông trà Đường 10, xã Tân Bình, Huyện Vũ thư Tỉnh thái Bình Nhà máy sản xuất với thiết bị công nghê tồn nhà xưởng điều hồ vệ sinh mơi trường vào hoạt động thu hút hàng nghìn cơng nhân viên đến làm việc cơng ty KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD 1.2 Các hình thức trả lương công ty Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng chất lượng công việc mà người lao động cống hiến cho công việc Tiền lương tiền trả cho sức lao động tức giá sức lao động mà người sử dụng lao động thỏa thuận với theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật Nhà nước Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cán cơng nhân viên chức ngồi họ cịn hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội thời gian nghỉ việc, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất với khoản tiền thưởng thi đua, thưởng suất lao động Từ khái niệm ta thấy tiền lương có đặc điểm sau: - Tiền lương: trả tiền - Tiền lương trả sau hồn thành cơng việc vào sản lượng chất lượng lao động đó: + Số lượng lao động tính ngày, số lượng sản phẩm hoàn thành + Chất lượng lao động thể thông qua suất lao động cao hay thấp, sản phẩm đẹp hay xấu Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Trong điều kiện để tồn nềm sản xuất hàng hóa tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Trong xã hội nào, dù xã hội giản đơn việc sản xuất cải vật chất thực q trình sản xuất kinh doanh khơng thể tách rời khỏi lao động mgười Chính việc sử dụng hợp lý lao KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD động q trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm, lao vụ, từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho toàn thể người lao động doanh nghiệp Những người lao động tất doanh nghiệp điều nhận thù lao lao động hình thức tiền lương Tiền lương biểu mối quan hệ phân phối toàn xã hội với cá nhân người lao động theo nguyên tắc “phân phối theo lao động”, nghĩa tiền lương phải sử dụng công cụ, động lực thúc đẩy cá nhân người lao động hăng say làm việc, tiền lương khơng mang tính chất dàn bình qn - Quản lý lao động tiền lương Tiền lương sử dụng khơng với mục đích tạo điều kiện vật chất cho người lao động mà với mục đích khác thơng qua việc trả lương mà theo dõi, kiểm tra, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch người sử dụng lao đông, đảm bảo tiền lương chi trả đem lại hiệu rõ rệt, việc đảm bảo bảo số lượng chất lượng lao động Ngoài tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động theo chế độ tài hành, doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí trích theo tiền lương thực tế người lao động gồm khoản: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Cùng với tiền lương, khoản trích theo tiền lương hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Việc tính chi phí lao động sống phải dựa sở pháp lý theo dõi việc huy động, sử dụng lao động trình sản xuất kinh doanh Do việc tính thù lao lao động, toán đầy đủ kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động mặt kích thích người lao động hăng say làm việc tạo nhiều KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD cải vật chất cho xã hội, mặt khác góp phần vào sử dụng lao động hợp lý, có hiệu - Chức kích thích người lao động: Tiền lương đảm bảo góp phần tác động để tạo thành cấu lao động hợp lý, toàn kinh tế, khuyến khích phát triển ngành lãnh thổ Khi người lao động trả công xứng đáng tạo niềm say mê tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, tự học hỏi để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ gắn trách nhiệm cá nhân với lợi ích tập thể công việc - Chức giám sát lao động: Người sử dụng lao động thông qua việc trả lương cho người lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết cao Nhà nước giám sát lao động chế độ tiền lương đảm bảo quyền lợi tối thiểu cho người lao động, họ hồn thành cơng việc Đặc biệt trường hợp người sử dụng lao động sức ép, lợi nhuận mà tìm cách giảm chi phí có chi phí tiền lương trả cho người lao động cần phải khắc phục Việc tính chi trả lao động thực theo nhiều hình thức khác Tùy theo địa điểm hoạt động sản xất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tiền lương giữ vai trò quan trọng vấn đề kích thích sản xuất Tuy việc tốn lương phải phù hợp với loại hình doanh nghiệp, tuỳ vào đối tượng để ký duyệt mức lương thay đổi mức lương phải dựa sở lực làm việc Do doanh nghiệp tốn lương phải tính tốn hợp lý theo dõi thời gian lao động, khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành CNV cách chi tiết để đảm bảo tính xác cho việc tốn lương KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD Hiện Việt Nam thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm, lương khốn Với YHV CTY liên doanh có vốn đầu tư nước Việt Nam áp dụng dụng hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức trả lương theo thời gian thường áp dụng phổ biến doanh nghiệp nước phát triển nhằm ghi nhận thời gian từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc ngày làm việc công nhân viên Công ty YHV ghi nhận thời gian làm việc công nhân viên cách doanh nghiệp có hệ thống thơng tin tự động dựng đồng hồ điện tử tự động lắp đặt cổng vào công nhân viên công nhân viên bước vào xưởng làm việc phải đưa thẻ vào máy báo đến làm việc tiếp tục đưa thẻ vào để báo kết thúc làm việc Với hình thức này, tiết kiệm thời gian theo dõi phận chấm cơng Tuy nhiên hình thức gây tình trạng gian lận thời gian làm việc cách nhờ người đưa thẻ vào ra, doanh nghiệp giám sát kiểm tra tình hình cách trước đưa thẻ vào phải có bảo vệ đứng giám sát (mỗi người đưa vào, lần), phòng ban chuyền, block phải báo cáo người nghỉ theo ngày sau làm việc, người muộn sớm phải ký nhận cổng bảo vệ Những trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp phải có giấy xin nghỉ chấp thuận người quản lý quan có thẩm quyền minh chứng cho thời gian nghỉ Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc thực tế trình độ thành thạo tay nghề (theo cấp bậc thang lương theo chế độ nhà nước quy định) Nghĩa vào số thời gian làm việc cấp bậc lương quy định cho ngành nghề để tính trả lương cho người lao động Hình thức lương thời gian thường áp dụng cho người lao động thuộc phận quản lý hành chính, quản lý kinh tế loại công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có giá lương sản phẩm 10 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD người lao động doanh nghiệp nên tiến hành tăng lương cho cơng nhân viên Bên cạnh tổng thu nhập người lao động thấp đơn giá cho đơn vị sản phẩm tương đối thấp cơng nhân có làm nhiều sản phẩm tiền lương không tăng Điều làm cho tinh thần thái độ làm việc họ giảm sút hẳn khơng có ý định khơng có ý định gắn bó lâu dài với công ty, đặc biệt công nhân có tay nghề vững vàng Do đó, cơng ty cần xem xét, cân đối lại mức lương cho công nhân viên Để khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài cơng ty cơng ty lên tiến hành tăng lương cho người lao động Làm việc mức sống lao động nâng cao công nhân nhận thấy quan tâm doanh nghiệp tới họ họ gắn bó với cơng ty 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH YAZAKI Kế tốn tiền lương có vai trị quan trọng hoạt động doanh nghiệp Tiền lương không đơn giản khoản chi phí doanh nghiệp trả cho người lao động, mà cịn coi cơng cụ hữu hiệu nâng cao suất lao động, giảm chi phí sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Kế tốn tiền lương doanh nghiệp phải ln chủ động tìm tịi mhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp Thực tế công tác công ty TNHH Yazaki Hải Phịng có nhiều mạnh cần tiếp tục phát huy, tồn tại, hạn chế định mà khả công ty cần phải bước khắc phục để hoàn thiện 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương - Về việc tốn lương: Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương trả lương trực tiếp cho công nhân viên làm việc 66 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD tháng hình thức trả lương thẻ ATM áp dụng cho tất cơng nhận viện Việc tốn theo hình thức giảm tình trạng lãng phí thời gian khâu trả lương Tuy nhiên số lượng công nhân viên đông mà công ty đặt máy rút tự động Do tình trạng chen lấn, ùn đẩy để rút tiền xảy ra, công nhân viên phải chờ lâu rút tiền lương Vì đề nghị công ty nên bổ sung hệ thống giao dịch thẻ ATM để tráng tình trạng đáng tiếc xảy * Về việc hình thức trả lương theo thời gian: Mặc dù hình thức có nhiều ưu điểm phù hợp với điều kiện ngành nghề kinh doanh công ty bên cạnh cịn nhược điểm khơng kiểm sốt suất lao động, khơng thúc đẩy người lao động hăng say làm việc Chính vậy, doanh nghiệp cần có biện pháp thích hợp để kiểm sốt tình hình lao động như: Mỗi phận có người quản lý chịu trách nhiệm lập kế hoạch làm việc thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực kế hoạch có tiến độ hay khơng? công nhân viên làm việc không tiến độ cần có biện pháp hợp lý Về cách thức xây dựng quy chế lương cho người lao động: - Đối với phận trả lương theo thời gian tính lương dựa trình độ học vấn người lao động hệ số lương theo cấp bậc Tiền lương phận gián tiếp = Hệ số lương * Mức lương tối thiểu chung Trong hệ số lương tính dựa vào bảng sau: 67 + Phụ cấp (nếu có) KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD Bảng 18: Hệ số thang lương theo trình độ học vấn người lao động Bậc Trên ĐH 4.00 4.3 4.6 5.02 5.3 5.7 6.0 Đại học 2.34 2.67 3.0 Cao đẳng 3.3 3.6 3.9 4.32 4.65 4.98 2.10 2.41 2.72 3.0 3.3 3.6 3.9 2.06 2.26 2.46 2.6 Trung cấp 1.8 Sơ cấp 1.6 1.8 6.3 10 11 12 3.8 4.06 4.27 4.58 4.89 2.86 3.0 3.2 3.4 3.6 6 6 2.01 2.19 2.37 2.55 2.73 2.91 3.0 6 3.27 3.45 3.63 Mức phụ cấp cho cơng nhân viên tính dựa vào bảng hệ số phụ cấp sau: Bảng 19: Bảng phụ cấp lương Loại phụ cấp Mức Mức Mức Mức Phụ cấp trách nhiệm 0.1 0.2 0.3 0.5 Phụ cấp độc hại 0.1 0.2 0.3 0.4 Tiền trợ cấp công nhân nhân tính: Tiền trợ cấp = Hệ số trợ cấp * Mức lương tối thiều chung Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: Bảng 20: Hệ số bậc lương Bậc 10 11 12 Hệ số 1.65 1.8 2.0 2.19 2.37 2.55 2.73 2.91 3.09 3.27 3.45 3.63 Tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương CNSX = Tiền lương thời gian + Lương sản phẩm + Phụ cấp (nếu có) Trong đó: Lương thời = Hệ số lương * 68 Mức lương tối thiều chung KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD gian Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm sản xuất * Đơn giá tính đơn vị sản phẩm Quy định tăng bậc lương cho công nhân viên: - Đối với phận lao động có trình độ từ cao đẳng trở lên năm tăng bậc lương lần - Đối với phận lao động có trình độ từ trung cấp trở xuống lao động phổ thơng năm tăng bậc lương lần - Nếu người lao động hồn thành nhiệm vụ giao khốn trước thời hạn năm xét nâng bậc hệ số phụ cấp - Nếu người lao động khơng hồn thành nhiệm vụ năm khơng xét nâng bậc lương + Ý nghĩa việc xây dựng quy chế lương: Việc xây dựng quy chế lương có ý nghĩa lớn với người lao động doanh nghiệp Đối với người lao động để đóng bảo hiểm tính khoản thu nhập khác với người lao động Đối với doanh nghiệp để tăng lương cho người lao động đảm bảo công việc tăng lương 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Hiện cơng ty hạch tốn quỹ khen thưởng phúc lợi tài khoản 431 Theo thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009, điều 18 có quy định sau: + Đổi số hiệu tài khoản 431 - Quỹ khen thưởng phúc lợi Đổi số hiệu tài khoản 431 - “Quỹ khen thưởng, phúc lợi” thành tài khoản 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi; Đổi số hiệu tài khoản 4311 - “Quỹ khen thưởng” thành tài khoản 3531 Quỹ khen thưởng; 69 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Đổi số hiệu tài khoản 4312 - “Quỹ phúc lợi” thành tài khoản 3532 Quỹ phúc lợi; Đổi số hiệu tài khoản 4313 - “Quỹ phúc lợi hình thành tài sản cố định” thành tài khoản 3533 - Quỹ phúc lợi hình thành tài sản cố định; Kết cấu, nội dung phản ánh phương pháp hạch toán tài khoản 353 không thay đổi so với tài khoản 431 + Bổ sung tài khoản 3534 - Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty: Chuyển nội dung phản ánh “Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty” từ tài khoản 418 - quỹ khác thuộc vốn sở hữu sang tài khoản 3534 - Quỹ thưởng ban quản lý điều hành cơng ty Phương pháp hạch tốn Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty tài khoản 3534 tương tự phương pháp hạch toán Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty quy định tài khoản 418 Vì vậy, em xin kiến nghị công ty thay tài khoản 353 để thực theo quy định nhà nước đảm bảo cho việc thường xuyên cập nhật thay đổi chế độ kế toán doanh nghiệp 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty lên thành lập bảng hệ thống khoản trích theo lương cho đơn vị, cho tồn cơng ty Về cơng tác tính lương theo thời gian, để đảm bảo tính cơng bằng, việc sử dụng thẻ điện tử để chấm công, công ty cần bổ xung thêm chứng từ cho bảng chấm công, lập bảng chấm công tổng cho đơn vị cho tồn cơng ty 3.2.4 Về sổ kế tốn * Về hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ: Hiện công ty không sử dụng mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ gây khơng khó khăn q trình theo dõi lập báo cáo tài Vì muốn hạch tốn tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng tác kế tốn nói chung việc quy định hình thức kế tốn trình tự ghi sổ phải khoa học, hợp lý 70 KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD Cơng ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với loại hình cơng ty, phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn cơng ty để đảm bảo tính khoa học, hợp lý cơng ty nên sử dụng mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cần sửa đổi, bổ sung “ sổ chứng từ ghi sổ “ công ty - Về thời gian lập chứng từ ghi sổ: Phải có ngày tháng ghi sổ, sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải lập chứng từ ghi sổ thời hạn 10 ngày Việc quy định chứng từ ghi sổ hàng tháng, hàng quý không phù hợp, không đáp ứng tính cập nhật thơng tin - Về sổ kế tốn: Cơng ty khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép sổ kế toán thực việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế Trên sổ chưa phản ánh nghiệp vụ theo trình tự theo thời gian việc quản lý chứng từ ghi sổ chưa thực đầy đủ Công ty cần mở sổ chi tiết, sổ cấp cho TK 338, để công tác theo dõi, quản lý đảm bảo Tránh việc gây khó khăn rắc rối cần kiểm tra, tính tốn Các khoản khấu trừ vào lương người lao động Nợ TK 334 : 4.305.250 Có TK 3383 : 3.039.000 Có TK 3384 : 759.750 Có TK 3389 : 506.500 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí Nợ TK 622 : 7.886.823 Nợ TK 627 : 2.953.691 Nợ TK 642 : 1.569.000 71 KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD Có TK 3382 : 2.639.513 Có TK 3383 : 8.104.000 Có TK 3384 : 1.519.500 Có TK 3389 : 506.500 Sổ Năm 2011 Tên TK: Kinh phí cơng đồn Số hiệu TK: 3382 Ngày ghi sổ 2/12 Chứng từ Diễn giải TK Số tiền Số Ngày Có ĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ PS kỳ BL 2/12 Trích KPCĐ vào chi phí 622 1.976.823 11 sản xuất kinh doanh kỳ CNSX QLPX QLDN Cộng PS Số dư cuối kỳ 627 642 453.091 209.600 2.639.513 2.639.513 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Sổ Năm 2011 Tên TK: Bảo hiểm xã hội 72 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Số hiệu TK: 3383 Ngày ghi sổ 2/12 Chứng từ Diễn giải TK Số tiền Số Ngày ĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ PS kỳ BL11 2/12 Trích BHXH vào chi phí 622 sản xuất kinh Có 5.769.455 5.106.000 doanh kỳ CNSX Của QLPX Của QLDN 2/12 BL11 2/12 Trừ vào lương BHXH 2/12 BH11 2/12 BHXH trả thay lương 12/12 GBN19 12/12 Chuyển khoản nộp BHXH Cộng PS Số dư cuối kỳ 627 642 334 334 112 11.143.000 11.143.000 2.000.000 1.088.000 3.039.000 163.040 11.306.040 5.842.495 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Sổ Năm 2011 Tên TK: Bảo hiểm y tế Số hiệu TK: 3384 Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số Ngày Số dư đầu kỳ 73 TK Số tiền ĐƯ Nợ Có 3.461.673 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD 2/12 BL11 2/12 PS kỳ Trích BHXH vào chi phí 622 sản xuất kinh 940.500 doanh kỳ CNSX Của QLPX Của QLDN 2/12 BL11 2/12 Trừ vào lương BHYT 12/12 GBN19 12/12 Chuyển khoản nộp BHYT Cộng PS Số dư cuối kỳ 627 642 334 112 2.279.250 2.279.250 375.000 204.000 759.750 2.297.250 3.461.673 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Sổ Năm 2011 Tên TK: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu TK: 3389 Ngày ghi sổ 2/12 Chứng từ Diễn giải TK Số tiền Số Ngày ĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ PS kỳ BL11 2/12 Trích BHTN vào chi phí 622 sản xuất kinh 74 doanh Có 2.307.782 313.500 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD kỳ CNSX Của QLPX Của QLDN 2/12 BL11 2/12 Trừ vào lương BHTN 12/12 GBN19 12/12 Chuyển khoản nộp BHTN Cộng PS Số dư cuối kỳ Người lập Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) 627 642 334 112 1.013.000 1.013.000 125.000 68.000 506.500 1.013.000 2.307.782 Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng định tồn doanh nghiệp Đặc biệt công ty TNHH Yazaki trực thuộc khu cơng nghiệp Nomura nguồn nhân lực lại quan trọng Chính việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cho đảm bảo lợi ích người lao động gắn kết họ với doanh nghiệp vấn đề doanh nghiệp đặc biệt trọng Qua trình làm đề tài giải số vấn đề sau: Về thực trạng: - Đội ngũ kế tốn động, nhiệt tình: Đội ngũ kế tốn công ty người trẻ tuổi, động, nhiệt tình, có lực chun mơn, tinh thần trách nhiệm công việc Các nhân viên máy kế toán phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với hoạt động có hiệu 75 KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD - Hình thức kế tốn phù hợp: Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức kế tốn đơn giản, dễ tính tốn - Hình thức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn giản, dễ tính, độ xác cao - Thực quy chế tiền lương quy định nhà nước Về kiến nghị: - Tiến hành trích lập khoản trích theo lương quy định nhà nước - Tiến hành lập bảng tính phân bổ lương Tại cơng ty, kế tốn khơng tiến hành lập bảng tính phân bổ lương, việc làm cho việc ngi chép vào sổ kế tốn gặp nhiều khó khăn Chính cơng ty lên lập bảng tính phân bổ lương để biết xác tiền lương phận, để có vào sổ kế tốn nhanh gọn, xác - Xây dựng quy chế lương: Cần áp dụng quy chế tăng lương theo quy định nhà nước DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Hữu Ba, 2004, Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB tài Ngơ Thế Chi, Dương Thị Thủy, 2005, Kế toán doanh nghiệp , NXB thống kê Võ Văn Nhị, Trần Anh Hoa, Nguyễn Ngọc Dung, Nguyễn Xn Hưng, 2006, Kế tốn tài chính, NXB tài Nguyễn Văn Phúc, Nguyễn Ngọc Quang, 2004, Kế tốn tài doanh nghiêp, NXB tài Bạch Đức Hiển, 2008, Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB tài 76 KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD Bộ tài doanh nghiệp, 2006, Chế độ kế toán doanh nghiệp, Ban hành kèm theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, NXB tài Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 chế đô tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang Thông tư số 224/2009-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 banhành nhằm sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 77 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng ngày Tháng Năm 2012 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 78 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………… Hà Nội, ngày Tháng Năm 2012 Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 79 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hà Nội , ngày Giáo viên phản biện 80 Tháng Năm 2012 ... tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH YAZAKI Hải Phịng Việt Nam Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH YAZAKI Hải Phịng Việt Nam KHOA KẾ... CƠNG TÁC KẾ TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH YAZAKI HẢI PHÒNG VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm kế tốn tiền lương cơng ty 2.1.1 Đặc điểm tổ chức kế tốn tiền lương cơng ty Bộ máy kế tốn... ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH YAZAKI HẢI PHÒNG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động cơng ty Tên giao dịch: CƠNG TY TNHH YAZAKI HẢI PHÒNG VIỆT NAM (YHV) Lĩnh