hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh may việt hàn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Đồn Sơn Anh Giảng viên hướng dẫn : Ths Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Đồn Sơn Anh Giảng viên hƣớng dẫn : Ths Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đoàn Sơn Anh Mã SV: 1012401003 Lớp: QT1405K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH may Việt Hàn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Khái quát hóa lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phản ánh thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH May Việt Hàn Đánh giá ưu, nhược điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH May Việt Hàn , sơ đưa giải pháp hồn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2013 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH May Việt Hàn CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH May Việt Hàn Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 01 tháng 04 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 01 tháng 07 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đoàn Sơn Anh Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Ths Trần Thị Thanh Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1.Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu - Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu 2.Đánh giá chất lƣợng khóa luận ( so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): - Về mặt lý luận : tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: tác giả phản ánh thực trạng đối tượng nghiên cứu - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn có tính khả thi 3.Cho điểm cán hƣớng dẫn ( ghi số chữ): 10(Mười) Hải Phòng, ngày 27 tháng 06 năm 2014 Cán hƣớng dẫn ( Ký ghi rõ họ tên ) Trần Thị Thanh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Một số vấn đề doanh thu doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm phân loại doanh thu 1.1.1.2.Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.Một số vấn đề chi phí doanh nghiệp 1.1.3.Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4.Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội khoản giảm trừ doanh thu 1.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.4.3 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 16 1.4.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 18 1.4.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 20 1.4.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 22 1.5.Tổ chức sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 24 CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 25 2.1.Khái quát chung công ty TNHH may Việt Hàn 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH may Việt Hàn 25 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 26 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH may Việt Hàn 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty TNHH may Việt Hàn 28 2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty TNHH may Việt Hàn 28 2.1.4.2.Chế độ, phương pháp hình thức kế tốn áp dụng công ty TNHH may Việt Hàn 30 2.2.Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH may Việt Hàn 32 2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ,doanh thu hoạt động tài thu nhập khác 32 2.2.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 32 2.2.1.2.Kế toán doanh thu hoạt động tài 42 2.2.1.3.Kế toán thu nhập khác 47 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng chi phí tài chi phí khác 53 2.2.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán 53 2.2.2.2.Kế tốn chi phí tài 57 2.2.2.3.Kế tốn chi phí bán hàng 62 2.2.2.4.Chi phí quản lý doanh nghiệp 68 2.2.2.5.Kế tốn chi phí khác 74 2.2.2.6.Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 80 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 80 CHƢƠNG 3:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 87 3.1.Đánh giá chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH May Việt Hàn 87 3.1.1 Ưu điểm 87 3.1.2 Hạn Chế 89 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH May Việt Hàn 90 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 90 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH May Việt Hàn 91 3.2.2.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng Công ty TNHH May Việt Hàn 91 3.2.2.2.Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết công ty TNHH may Việt Hàn 92 3.2.2.3.Xác định kết kinh doanh hoạt động công ty TNHH may Việt Hàn 95 3.2.2.4.Sử dụng sách chiết khấu tốn Công ty TNHH May Việt Hàn 96 3.2.2.5.Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: 97 KẾT LUẬN 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế thị trường với xu hội nhập hợp tác quốc tế diễn ngày sâu rộng, doanh nghiệp dù thành phần kinh tế nào, ngành nghề nào, phải đối mặt với khó khăn thử thách cạnh tranh gay gắt Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu sử dụng vốn, nâng cao lực quản lý, khả sử dụng nguồn nhân lực tài sản doanh nghiệp Để nâng cao lực quản lý, doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, vấn đề lớn mà doanh nghiệp quan tâm làm để đạt hiệu kinh doanh cao tức tối đa hóa lợi nhuận giảm thiểu hóa chi phí Nhận thức điều đó, qua thời gian thực tập, tìm hiểu việc tổ chức kế tốn tài cơng ty trách nhiệm hữu hạn May Việt Hàn (GARVIHA), hướng dẫn tận tình giáo ThS Trần Thị Thanh Phương anh chị phòng kế tốn cơng ty tạo điều kiện, giúp đỡ, em lựa chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH may Việt Hàn” Ngoài lời mở đầu kết luận, khóa luận em gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH may Việt Hàn Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH may Việt Hàn Do thời gian nhiều hạn chế, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên báo cáo em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để khố luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 27 tháng năm 2014 Sinh viên Đoàn Sơn Anh Sinh viên Đoàn Sơn Anh – Lớp:QT1405K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kết chuyển chi phí khác Chi nhượng bán lý TSCĐ Chi vi phạm hợp đồng kinh tế Chi phí bất thường Kết chuyển lãi lỗ Lợi nhuận chưa phân phối năm PK 943 31/12 Lợi nhuận chưa phân phối năm PK 943 31/12 Lợi nhuận chưa phân phối năm PK 943 31/12 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ 8111 8112 8118 113 681 521 906 855 60 907 717 4212 426 586 485 4212 49 922 993 38 528 882 4212 87.922.622.745 87.922.622.745 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 36: Trích sổ tài khoản 421 năm 2013 Đơn vị: Công ty TNHH May Việt Hàn Địa chỉ: Đại Đồng – Kiến Thuỵ - Hải Phòng Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2013 Tên tài khoản: lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: TK 421 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Mã Số Ngày tháng Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Kết chuyển lợi nhuận chưa PK 943 31/12 phân phối hoạt động sản xuất Kết chuyển lợi nhuận chưa PK 943 31/12 phân phối hoạt động tài Kết chuyển lợi nhuận chưa PK 943 31/12 phân phối hoạt động khác Cộng PS kỳ: Số dư cuối kì Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Số tiền Nợ Có 299 171 860 9111 426 586 485 9112 49 922 993 9113 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên Đoàn Sơn Anh – Lớp:QT1405K 38 528 882 437 980 596 737 152 456 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 85 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số37: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2013 công ty TNHH May Việt Hàn Công ty TNHH may Việt Hàn Mẫu số B02-DN (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Năm 2013 Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài -Trong đó:Chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác 14.Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 15.Chi phí thuế TNDN hành 16.Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17.Lợi nhuận sau thuế TNDN 18.Lãi cổ phiếu Mã Thuyết Năm Năm trƣớc số Minh 01 VI.25 77 467 465 293 70 362 422 933 02 10 77 467 465 293 70 362 422 933 11 20 VI.27 54 130 005 783 55 130 005 783 23 337 459 510 15 232 417 150 21 22 23 24 25 30 VI.26 VI.28 478 170 402 412 769 515 428 247 409 870 824 109 579 082 300 767 007 467 870 347 490 870 347 490 13 040 525 535 12 852 791 118 476 509 478 501 223 948 31 32 40 50 51 52 60 70 140 967 211 179 496 093 (38 528 882) 437 980 593 264 984 937 17 037 025 247 947 912 299 171 860 437 980 593 299 171 860 VI.30 VI.30 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 NGƢỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƢỞNG GIÁM ĐỐC (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên, đóng dấu) Sinh viên Đồn Sơn Anh – Lớp:QT1405K 86 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH May Việt Hàn Trong kinh tế sức cạnh tranh doanh nghiệp ngày mạnh mẽ gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tự tìm cho phương hướng cách hoạt động hiệu Nhà nước tạo mơi trường kinh doanh cịn doanh nghiệp phải tự tìm thị trường để hoạt động Trong trình phát triển Cơng ty có nhiều thay đổi chiều rộng chiểu sâu, Công ty nâng cấp sửa chữa nhà xưởng nhằm nâng cao sản lượng, đổi công tác quản lý nâng cao lực đội ngũ cán cơng nhân viên thích ứng với thay đổi mạnh mẽ chế thị trường Vì Cơng ty khơng đứng vững mà ngày phát triển mạnh mẽ, tạo uy tín với khách hàng mở nhiều hội cho phát triển lâu dài công ty Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tổ chức kế tốn cơng ty TNHH May Việt Hàn em có số nhận xét sau: 3.1.1 Ƣu điểm Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH May Việt Hàn tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Việc áp dụng mơ hình phù hợp với đặc điểm ngành nghề, đặc điểm tổ chức quản lý quy mô sản xuất Cơng ty Tồn cơng việc hạch tốn ban đầu, việc ghi sổ, lập báo cáo thực phịng kế tốn phần mềm kế tốn WEEKEND SQL 2.0 Như kế toán trưởng dễ dàng việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc nhân viên kế toán, kịp thời sửa chữa thiếu sót việc hạch tốn ghi sổ kế toán Việc tập trung mối giúp cho việc tập hợp cung cấp thông tin kế tốn tài nhanh chóng, xác đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo Sinh viên Đoàn Sơn Anh – Lớp:QT1405K 87 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Do cơng việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh diễn theo trình tự có tính thống cao hơn, việc tập hợp số liệu diễn xác Sau có số liệu tổng hợp nhân viên kế toán cung cấp, kế toán trưởng tổng hợp số liệu tính kết hoạt động cuối doanh nghiệp - Các nhân viên phịng kế tốn thường xun kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thơng tin xác cho kết hoạt động cuối Từ ban giám đốc Cơng ty đối tượng có liên quan như: ngân hàng, quan thuế, đối tác kinh doanh, nhà cung ứng…sẽ có thơng tin mang tính xác thực cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Về việc vận dụng hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo định 15/2006 ban hành ngày 20/3/2006 tài chính, việc sử dụng tài khoản phù hợp với hệ thống tài khoản tài ban hành Có sửa đổi bổ sung theo thông tư 244 ban hành ngày 31 tháng12 năm 2009 hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Về hệ thống chứng từ Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Quy trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng kịp thời qui định  Về hệ thống sổ sách kế tốn Với việc áp dụng hình thức kế tốn máy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng thực đơn giản đồng thời đảm bảo tính xác Phần mềm kế tốn cơng ty xây dựng theo hình thức Nhật Ký Chung phù hợp với chế độ kế toán định 15/2006 ban hành ngày 20/3/2006 tài Hệ thống sổ sách mà công ty áp dụng để tập hợp ghi chép số liệu q trình hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hợp lý, đảm bảo tính khoa học, xác đồng thời đảm bảo tính đơn giản, dễ dàng thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu sổ có liên Sinh viên Đồn Sơn Anh – Lớp:QT1405K 88 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp quan Cuối niên độ kế toán tiến hành in sổ sách kế toán cất giữ bảo quản cẩn thận qua năm Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế toán ghi nhận doanh thu cách xác, kịp thời đầy đủ sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh Công ty - Về tổ chức kế tốn chi phí: Chi phí vấn đề mà nhà quản lý quan tâm tìm cách để quản lý nhằm tránh lãng phí.Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí Cơng ty bước đầu đảm bảo tính đầy đủ kịp thời phát sinh - Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty phần đáp ứng yêu cầu Ban lãnh đạo Công ty việc cung cấp thông tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh công ty Việc ghi chép dựa chế độ kế tốn Bộ tài ban hành tình hình thực tế cơng ty 3.1.2 Hạn Chế Về hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán Về tài khoản sử dụng công ty chưa mở TK cấp cho TK 632 để theo dõi giá vốn cho hoạt động Công ty chưa tiến hành lập sổ chi tiết tài cho tài khoản 632 dẫn tới không xác định giá vốn hàng bán cho hoạt động xuất nội địa, khơng xác định lợi nhuận gộp cho hoạt động Điều gây khó khăn cho lãnh đạo doanh nghiệp việc đưa định quản trị  Xác định xác kết kinh doanh hoạt động Công ty chưa xác định kết kinh doanh hoạt động sản xuất, điều gây khó khăn cho việc xác định hoạt động mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp, gây khó khăn cho việc định lãnh đạo doanh nghiệp Về sách bán hàng - Cơng ty chưa áp dụng sách bán hàng cách linh hoạt sử dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng tốn tiền hàng Sinh viên Đồn Sơn Anh – Lớp:QT1405K 89 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp trước thời gian quy định hợp đồng Điều giúp công ty tăng doanh thu thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ vòng quay vốn  Về quy trình ln chuyển chứng từ hạch tốn kế toán Mọi chứng từ luân chuyển phịng ban trình tự Tuy nhiên, phịng ban khơng có biên giao nhận chứng từ nên xảy chứng từ quy trách nhiệm cho để xử lý 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH May Việt Hàn 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác địnhkết kinh doanh Trong chế thị trường canh tranh ngày gay gắt nỗi doanh nghiệp phải lập kế hoạch kinh doanh riêng cho để trì phát triển hoạt động kinh doanh Muốn vậy, trước hết Cơng ty phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường kế toán máy quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thơng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ phương pháp khoa học, biết thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ sử dụng hợp lý tài sản doanh nghiệp Việc lập báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm, đến tình hình tài doanh nghiệp nhà quản lý, nhà dầu tư, quan thuế…một cách xác cụ thể Điều quan trọng doanh nghiệp làm để tăng nhanh vòng quay vốn để trì hoạt động kinh doanh Để đạt điều kế tốn cơng ty phải hồn thiện tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vì: - Cơng tác giúp cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý, giúp nhà quản lý định cách kịp thời cố hiệu Sinh viên Đoàn Sơn Anh – Lớp:QT1405K 90 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH May Việt Hàn 3.2.2.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng Công ty TNHH May Việt Hàn Công ty nên tiến hành mở tài khoản cấp cho tài khoản 632,việc tiến hành mở tài khoản cấp cho tài khoản 632 giúp doanh nghiệp theo dõi giá vốn hàng bán thành hoạt động doanh nghiệp Từ giúp cơng ty xác định lãi gộp cho hoạt động doanh nghiệp giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa định tốt cho doanh nghiệp Tài khoản 6321 giá vốn hàng bán thành phẩm_xuất Tài khoản 6322 giá vốn hàng bán thành phẩm_nội địa Để thực mở tài khoản cấp kế tốn thực phần mềm sau: Trên giao diện chương trình kế tốn vào Danh mục chọn “Danh mục tài khoản” Sinh viên Đồn Sơn Anh – Lớp:QT1405K 91 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ấn F2 để thêm tài khoản Tại “Tài khoản” chọn 6321 tên tài khoản chọn “Giá vốn hàng bán thành phẩm xuất khẩu”, “Tài khoản mẹ” chọn 632 ấn chấp nhận để hoàn thành 3.2.2.2 Hồn thiện hệ thống sổ chi tiết cơng ty TNHH may Việt Hàn Công ty nên tiến hành mở thêm sổ chi tiết cho tài khoản 632 theo mẫu số S38DN tài ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng tài Để tiến hành mở sổ chi tiết tài khoản phần mềm kế toán thực thao tác sau: Chọn phân hệ “Tổng hợp” từ giao diện phần mềm>>chọn sổ sách báo cáo Sinh viên Đoàn Sơn Anh – Lớp:QT1405K 92 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Tiếp theo chọn mục “Sổ chi tiết tài khoản” >> nhấn “Thực hiện” mục tài khoản chọn 6321, mục từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 nhấn chấp nhận Để in sổ chi tiết nhấn F7 để nhấn ESC Sinh viên Đồn Sơn Anh – Lớp:QT1405K 93 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 38: Sổ chi tiết tài khoản 6321.1 Đơn vị: Công ty TNHH May Việt Hàn Địa chỉ: Đại Đồng – Kiến Thuỵ - Hải Phòng Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Năm: 2013 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán thành phẩm_xuất Số hiệu: TK 6321 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Mã Số Số tiền Số hiệu Diễn giải Ngày TK đối ứng tháng Nợ Có Số dư đầu kì: Số PS kì: ……………… Giá vốn hàng bán cho hóa 31/03 PK 126 31/03 đơn 0000232 công ty 155 10.245.375 155 365.457.562 Suhyang …… 30/06 PK 512 30/06 Giá vốn hàng bán cho công ty hyung … Cộng PS kỳ: Số dư cuối kì Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên Đoàn Sơn Anh – Lớp:QT1405K Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 94 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2.3 Xác định kết kinh doanh hoạt động công ty TNHH may ViệtHàn Hiện công ty có hoạt động gia cơng hàng xuất gia công hàng nội địa, việc hạch toán doanh thu thực phân loại chi tiết doanh thu hàng xuất gia công hàng nội địa, song việc xác định giá vốn hàng bán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty chưa thực theo dõi chi tiết cho hoạt động Với giải pháp mục 3.2.2.2 em đề xuất công ty nên mởi sổ chi tiết cho tài khoản 632 để theo dõi giá vốn cho hoạt động Cịn chi phí bán hàng (TK 641) chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) công ty nên thực phân bổ theo doanh thu tiêu thụ sản phẩm Công thức phân bổ cho thành phẩm xuất Doanh thu thành phẩm Tổng chi phí Chi phí QLDN (BH) = QLDN (BH) phát sinh xuất (nội địa) X Tổng doanh thu công ty kỳ kỳ Ví dụ: Phân bổ chi phí QLDN cho thành phẩm xuất năm 2013 Căn số liệu năm 2013 công ty TNHH may Việt Hàn áp dụng cơng thức phân bổ ta có Chi phí QLDN cho thành phẩm xuất = = 13.040.525.535(VNĐ) X 74.218.982.424 (VNĐ) 77.476.465.293(VNĐ) 12.492.239.182,85 (VNĐ) Chi phí quản lý doanh nghiệp cho = 13.040.525.535(VNĐ) = - 12.492.239.182,85 (VNĐ) 548.286.352,15 VNĐ thành phẩm nội địa Kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng tương tự chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối kỳ kế toán tập hợp doanh thu chi phí theo hoạt động nhằm xác định lợi nhuận hoạt động giúp nhà quản lý đưa định xác Sinh viên Đồn Sơn Anh – Lớp:QT1405K 95 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Công thức xác định lợi nhuận hoạt động Giá vốn hàng Lợi nhuận Doanh thu = _ bán hoạt hoạt động hoạt động động Chi phí bán hàng, chi _ phí QLDN phân bổ cho hoạt động Biểu số 39 :Bảng xác định kết kinh doanh cho hoạt động công ty TNHH may Việt Hàn Hoạt động A Doanh Giá vốn hàng Chi phí bán thu bán hàng B C D Chi phí QLDN Lợi nhuận E F=B-(C+D+E) Gia cơng hàng xuất Gia công hàng nội địa 3.2.2.4 Sử dụng sách bán hàng Cơng ty TNHH May Việt Hàn Cơng ty nên sử dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán tiền hàng trước thời gian quy định hợp đồng Điều làm tăng chi phí cho Cơng ty lại giúp công ty thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ vòng quay vốn Để xác định tỷ lệ chiết khấu cách hợp lý cần phải đặt mối quan hệ với lãi suất ngân hàng có nghĩa tỷ lệ chiết khấu toán phải lớn lãi suất tiền gửi nhỏ lãi suất tiền vay ngân hàng.Về hạch toán, khoản chiết khấu toán phản ánh vào TK 635 – “Chi phí tài chính” Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Tập hợp toàn khoản chi phí hoạt động tài thực tế phát sinh kỳ, khoản lỗ hoạt động tài trích lập dự phịng giảm giá đầu tư tài chính, chi phí chuyển nhượng đất,…, xác định tiêu thụ Bên Có: - Hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn - Cuối kỳ, kết chuyển tồn chi phí tài khoản lỗ phát sinh kỳ sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản 635 khơng có số dƣ cuối kỳ Sinh viên Đoàn Sơn Anh – Lớp:QT1405K 96 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Trong kỳ, phát sinh khoản chiết khấu toán, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 635: Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu toán cho người mua phát sinh kỳ vào tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: Có TK 635: 3.2.2.5 Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Biểu số 40 Sổ giao nhận chứng từ Đơn vị:Công ty TNHH May Việt Hàn Địa chỉ: Xã Đại Đồng-Kiến Thụy- TP Hải Phòng SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày tháng Loại chứng từ Số hiệu chứng từ Ký tên Bên giao Bên nhận Ngày…tháng…năm… Sinh viên Đoàn Sơn Anh – Lớp:QT1405K 97 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trải qua thời gian xây dựng phát triển, Công ty TNHH may Việt Hàn đạt nhiều thành cơng đáng khích lệ Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty dần vào quỹ đạo vận hành kinh tế thị trường Thương hiệu cơng ty có uy tín với đối tác chủ yếu thị trường lớn yêu cầu chất lượng khắt khe Mỹ thị trường Châu Âu Những thành công cơng ty ngày hơm có phần đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH May Việt Hàn, giúp đỡ, bảo tận tình Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phương, anh chị phịng Kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Qua đó, em nhận thấy việc thực tổ chức kế tốn phần hành cơng ty tốt Mặc dù vài điểm thiếu sót em tin với động, sáng tạo trình độ chun mơn nghiệp vụ cao nhân viên kế tốn cơng ty cơng tác kế tốn nói chung cơng ty cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty ngày hoàn thiện Trên kết sau thời gian em thực tập công ty TNHH May Việt Hàn Tuy nhiên thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế khơng nhiều kiến thức nằm khuôn khổ định nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong góp ý, bảo thầy để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng ngày 27 tháng năm 2014 Sinh viên Đoàn Sơn Anh Sinh viên Đoàn Sơn Anh – Lớp:QT1405K 98 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế toán doanh nghiệp – Chủ biên PGS.TS Nguyễn Văn Công Kinh tế phân tích hoạt động kinh doanh – Chủ biên PGS.TS Phạm Văn Kể Chuẩn mực kế toán Việt Nam – websise: www google.com Websise: Ketoanvietnam.com Kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam PGS.TS Đào Văn Tài TS Võ Văn Nhị Trần Anh Hoa Sinh viên Đoàn Sơn Anh – Lớp:QT1405K 99 ... NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN 87 3.1.Đánh giá chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. hóa lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phản ánh thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH May Việt Hàn Đánh giá... thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH may Việt Hàn Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH may Việt Hàn Do thời