hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp điện và cơ khí thương mại hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001-2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Mai Thị Hồi Thu Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ CƠ KHÍ THƢƠNG MẠI HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Mai Thị Hoài Thu Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Mai Thị Hoài Thu MSV: 1213401006 Lớp : QTL 602K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1.Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phịng - Đề xuất giải pháp Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu thực trạng thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phòng năm 2013 Địa điểm thực tập - Cơng ty cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phịng - Số 137 Trần Nhân Tơng, phƣờng Quán Trữ, quận Kiến An, thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên : Trần Thị Thanh Phƣơng Học hàm, học vị : Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn : Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phịng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên : Học hàm, học vị : Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn : Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 26 tháng 06 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhận nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1.Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu - Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu 2.Đánh giá chất lƣợng khóa luận ( so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): - Về mặt lý luận : tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực tế: tác giả phản ánh đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn có tính khả thi 3.Cho điểm cán hƣớng dẫn ( ghi số chữ): Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Cán hƣớng dẫn ( Ký ghi rõ họ tên ) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ CƠ KHÍ THƢƠNG MẠI HẢI PHÒNG 1.1 Khái niệm chung doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh 1.3 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 1.4 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 1.4.1 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.4.1.2 Tổ chức kế tốn doanh thu hoạt động tài cơng ty: 12 1.4.1.3 : Kế toán thu nhập khác 15 1.4.1.4 : Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.4.2: Kế tốn chi phí 19 1.4.2.1 : Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.4.2.2 : Tổ chức kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 23 1.4.2.3 : Tổ chức kế toán chi phí hoạt động tài 25 1.4.2.4 : Tổ chức kế tốn chi phí khác 26 1.4.3 : Kế toán xác định kết kinh doanh 29 1.5 Tổ chức sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty : 30 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ CƠ KHÍ THƢƠNG MẠI HẢI PHỊNG 32 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Xây lắp điện khí Thƣơng mại Hải Phòng: 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phịng: 32 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần xây lắp điện khí Thƣơng mại Hải Phòng : 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần xây lắp điện khí Thƣơng mại Hải Phòng: 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần xây lắp điện khí Thƣơng mại Hải Phịng: 35 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: 35 2.1.4.2 Hình thức kế tốn, chế độ kế toán, phƣơng pháp kế toán áp dụng Cơng ty Cổ phần xây lắp điện khí Thƣơng mại Hải Phòng: 36 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp điện Cơ khí Thƣơng mại Hải Phịng 39 2.2.1 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài thu nhập khác Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện khí Thƣơng mại Hải Phòng: 39 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần Xây lắp điện khí Thƣơng mại Hải Phòng: 39 2.2.1.2 Kế tốn doanh thu tài chính: 52 2.2.1.3 Kế toán thu nhập khác : 58 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính, chi phí quản lý quản lý kinh doanh chi phí khác Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện khí Thƣơng mại Hải Phịng: 58 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần Xây lắp điện khí Thƣơng mại Hải Phịng: 58 2.2.2.2 Kế tốn Chi phí hoạt động tài Công ty Cổ phần Xây lắp điện khí Thƣơng mại Hải Phịng: 64 2.2.2.3 Kế tốn Chi phí quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp điện khí Thƣơng mại Hải Phịng: 64 2.2.2.4 Kế tốn chi phí khác : 72 2.2.3 Thực trạng tổ chức kế toán Xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện khí Thƣơng mại Hải Phòng: 72 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ CƠ KHÍ THƢƠNG MẠI HẢI PHỊNG 82 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phịng.82 3.1.1 Kết đạt đƣợc : 82 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán: 82 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: 83 3.1.2 Hạn chế: 84 3.1.2.1 Về tài khoản sử dụng: 84 3.1.2.2 Về sổ sách sử dụng: 84 3.1.2.3 Chƣa áp dụng sách chiết khấu tốn: 84 3.1.2.4 Về việc ứng dụng công nghệ thông tin: 85 3.1.2.5 Về quy trình luân chuyển chứng từ : 85 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phịng.85 3.2.1 Nguyên tắc việc hoàn thiện: 85 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây lắp điện khí Thƣơng mại Hải Phịng 86 3.2.2.1 Hồn thiện tài khoản sử dụng 86 3.2.2.2 Hoàn thiện sổ sách sử dụng: 86 3.2.2.3 Áp dụng chiết khấu toán: 90 3.2.2.4 Sử dụng phần mềm kế toán: 90 3.2.2.5 Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ: 94 KẾT LUẬN 95 Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tháng 11/2006, Việt Nam thức trở thành thành viên thức tổ chức Thƣơng mại giới WTO đánh dấu bƣớc phát triển vƣợt bậc cho Việt Nam, hội cho phát triển hội nhập kinh tế nƣớc ta, đồng thời thuận lợi nhƣ thách thức dành cho doanh nghiệp, công ty Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tiêu chân thực phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với doanh nghiệp luôn đặt mục tiêu doanh thu thực đƣợc cao chi phí thấp nhất, vấn đề làm để tối đa hiệu kinh doanh tốt Và nhận thức đƣợc vấn đề quan trọng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh với việc vận dụng kiến thức đƣợc học trƣờng lớp kết hợp với thực tế thu nhận đƣợc từ cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phịng, đặc biệt với giúp đỡ nhiệt tình Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phƣơng với cán nhân viên công ty giúp em chọn đề tài “ Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phịng ” làm đề khóa luận tốt nghiệp Do thời gian thực tập Công ty cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phòng chƣa nhiều, kiến thức thực tế hạn chế, phạm vi đề tài rộng Em hy vọng ý kiến viết đóng góp phần nhỏ để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phịng Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Mai Thị Hoài Thu – Lớp : QTL602K Page Khóa luận tốt nghiệp Bảng biểu số 2.26 Mẫu số B – 02/DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2013 Ngƣời nộp thuế: Mã số thuế: Địa trụ sở : Quận, huyện : Điện thoại : Công ty cổ phần xâp lắp điện khí thƣơng mại Hải Phịng 102010000762829 137 Trần Nhân Tông – Quán Trữ Kiến An Tỉnh/Thành phố : Hải Phòng 0313.569639 Fax : 0313.569639 Email : Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Số năm Số năm trƣớc (1) (2) (3) (4) (5) (6) IV.08 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 2.010.545.128 958.686.308 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 2.010.545.128 958.686.308 Giá vốn hàng bán 11 1.869.893.389 871.179.979 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 140.651.739 87.506.329 Doanh thu hoạt động tài 21 511.537 216.822 Chi phí tài 22 - - 23 - - 138.313.491 151.757.474 - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh 24 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 30 11 Thu nhập khác 31 - - 12 Chi phí khác 32 - - 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 - 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 50 15 Chi phí thuế TNDN 51 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 60 2.849.785 (64.034.323) IV.09 2.849.785 (64.034.323) - - 2.849.785 (64.034.323) Lập ngày 26 tháng 03 năm 2014 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên : Mai Thị Hoài Thu – Lớp : QTL602K Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Page 81 Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ CƠ KHÍ THƢƠNG MẠI HẢI PHÒNG 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây lắp điện khí Thƣơng mại Hải Phịng 3.1.1 Kết đạt đƣợc : Hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phịng Bởi việc hạch tốn phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lƣu thông sở đặc điểm phần hành kế tốn doanh thu, chí phí vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin cho lãnh đạo cơng ty giúp cho ban lãnh đạo có có định vào kinh doanh tốt có chiến lƣợc kịp thời đắn Cơng ty cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phịng doanh nghiệp trẻ, q trình phát triển ban lãnh đạo công ty tìm cho hƣớng phù hợp với khả để đa dạng sản phẩm Để có kết nhƣ công ty xây dựng máy quản lý khoa học chặt chẽ Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây lắp điện khí Thƣơng mại Hải Phịng, em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty đạt đƣợc kết sau: 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán: - Bộ máy kế toán doanh nghiệp tập hợp ngƣời làm kế toán doanh nghiệp với phƣơng tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn xử lý tồn thơng tin liên quan đến cơng tác kế toán doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị Sinh viên : Mai Thị Hoài Thu – Lớp : QTL602K Page 82 Khóa luận tốt nghiệp - Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung hình thức tổ chức mà tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp đƣợc tiến hành tập trung phòng kế toán doanh nghiệp Ƣu điểm: Là tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng phƣơng tiện kỹ thuật tính tốn đại, máy kế tốn nhân viên nhƣng đảm bảo đƣợc việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Bộ phận kế tốn cơng ty có ba ngƣời gồm kế toán trƣờng, kế toán viên thủ quỹ phù hợp với khối lƣợng công việc kế tốn cơng ty Thêm vào đó, đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm trình độ chun mơn cao ( Trình độ từ Đại học trở lên ) giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty đƣợc thực xác kịp thời - Thơng tin phận kế tốn cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời nên việc đối chiếu kiểm tra số liệu với phận kinh doanh lập báo cáo tài đƣợc thuận lợi, dễ dàng Đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh:  Về chứng từ kế toán tài khoản kế toán sử dụng: - Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kế toán phát sinh, dùng với mẫu Bộ tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hàng theo định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ trƣởng Bộ tài Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tƣơng đối đầy đủ  Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: - Cơng ty mở đầy đủ sổ sách theo hình thức Nhật ký chung ( Sổ nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết …) - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, ƣu điểm hình thức đơn giản từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, thuận tiện cho phân công Sinh viên : Mai Thị Hoài Thu – Lớp : QTL602K Page 83 Khóa luận tốt nghiệp cơng việc, dễ dàng thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách liên quan  Về việc hạch tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty: Hạch tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nghiệp vụ kinh tế chế độ kế toán chuẩn mực hành +) Về hạch toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng đƣợc kế toán ghi nhận đầy đủ kịp thời đảm bảo xác với nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí +) Về hạch tốn chi phí: Các chi phí phát sinh nhƣ quản lý kinh doanh đƣợc hạch toán đầy đủ kịp thời +) Về kế toán xác định kết kinh doanh: Cuối năm, công ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh kết đạt đƣợc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phòng số vấn đề hạn chế nhƣ sau: 3.1.2.1 Về tài khoản sử dụng: Hiện tại, công ty chƣa mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 6422 dẫn đến việc hạch tốn chi phí chƣa rõ ràng 3.1.2.2 Về sổ sách sử dụng: Công ty chƣa mở sổ chi tiết cho TK 6422 dẫn đến việc khó theo dõi loại chi phí 3.1.2.3 Chưa áp dụng sách chiết khấu tốn: Chiết khấu tốn khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho ngƣời mua, ngƣời mua toán tiền mua hàng trƣớc thời hạn hợp đồng Khi Sinh viên : Mai Thị Hồi Thu – Lớp : QTL602K Page 84 Khóa luận tốt nghiệp cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm so với thời hạn ghi hợp đồng khơng khích thích đƣợc khách hàng tốn trƣớc hạn 3.1.2.4 Về việc ứng dụng công nghệ thông tin: Hiện nay, công ty thực công tác kế tốn excell nên thời gian, cơng sức, đơi cịn có nhầm lẫn, sai lệch mặt số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.1.2.5 Về quy trình luân chuyển chứng từ : Cơng ty cịn chƣa có Sổ ( phiếu ) giao nhận chứng từ, công cụ giúp hạn chế việc mát hay bỏ sót giao nhận chứng từ 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây lắp điện khí Thƣơng mại Hải Phịng 3.2.1 Ngun tắc việc hoàn thiện: Phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn nói chung, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải có nguyên tắc nhƣ sau để đáp ứng tính khả thi:  Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế tốn nhà nƣớc nhƣng không cứng nhắc mà linh hoạt Nhà nƣớc xây dựng ban hành chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét cho khơng vi phạm chế độ  Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty  Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin xác, cần thiết, kịp thời cho việc định phƣơng án kinh doanh tối ƣu cho doanh nghiệp Sinh viên : Mai Thị Hoài Thu – Lớp : QTL602K Page 85 Khóa luận tốt nghiệp  Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí, u cầu cần thiết ln trƣờng hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận đạt đƣợc cao 3.2.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây lắp điện khí Thương mại Hải Phịng 3.2.2.1 Hồn thiện tài khoản sử dụng Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 6422 để giúp cho việc hạch toán chi phí đƣợc rõ ràng chi tiết Em xin đƣợc mở tài khoản chi tiết cho TK 6422 nhƣ sau: TK 6422 : Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK 64222 – Chi phí vật liệu quản lý TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phịng TK 64224 – Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 64225 – Thuế, phí lệ phí TK 64226 – Chi phí dự phịng TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64228 – Chi phí tiền khác 3.2.2.2 Hồn thiện sổ sách sử dụng: Cơng ty nên mở Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – cho Chi phí quản lý kinh doanh ( TK 6422 ) tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi loại chi phí quản ký kinh doanh phát sinh kỳ đồng thời tăng cƣờng công tác quản lý chi phí cơng ty Sinh viên : Mai Thị Hồi Thu – Lớp : QTL602K Page 86 Khóa luận tốt nghiệp o Em xin đưa mẫu biểu sổ sách sau: Bảng biểu số 3.1 Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S18 - DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ –BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6422 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu SHTK Diễn giải Ngày tháng đối ứng Ghi nợ TK Tổng số tiền Chia … … … … Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Ghi Có TK Cộng SPS kỳ Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ ( Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên : Mai Thị Hoài Thu – Lớp : QTL602K Ngày … tháng … năm … Kế toán trƣởng ( Ký, ghi rõ họ tên) Page 87 … … … … Khóa luận tốt nghiệp o Em xin lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho Cơng ty CP xây lắp điện khí thương mại Hải Phịng sau: Bảng biểu số 3.2 Cơng ty cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phịng Số 137 Trần Nhân Tơng – Qn Trữ - Kiến An – Hải Phòng Mẫu số S18-DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ –BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6422 Năm 2013 Đơn vị tính : đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày SHTK Diễn giải tháng đối ứng Ghi Nợ Tài khoản 6422 Tổng số tiền Chia 64221 64222 64224 64225 64227 64228 Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ … 05/12 PC 02/12 05/12 Thanh toán tiền điện thoại tháng 11 … 111 279.280 279.280 … Sinh viên : Mai Thị Hoài Thu – Lớp : QTL602K … Page 88 Khóa luận tốt nghiệp 26/12 PKT 09/12 26/12 Phí chuyển tiền ngân hàng 112 33.000 27/12 PC 07/12 27/12 Thanh tốn tiền mua đồ dùng văn phịng phẩm 111 928.739 33.000 928.739 … 31/12 PC 11/12 31/12 Thanh tốn tiền chi phí tiếp khách 31/12 BTTL tháng 12 31/12 Lƣơng nhân viên tháng 12/2013 … 501.959 334 28.532.000 … 31/12 BKH tháng 28.532.000 … Khấu hao TSCĐ tháng 12/2013 214 1.375.000 Ghi Có TK 6422 12 31/12 501.959 911 138.313.491 Cộng SPS kỳ 138.313.491 Số dƣ cuối kỳ … 1.375.000 115.300.500 1.259.755 16.500.000 396.000 3.351.360 1.505.876 - - - - - - Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ ( Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên : Mai Thị Hoài Thu – Lớp : QTL602K Kế toán trƣởng ( Ký, ghi rõ họ tên ) Page 89 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2.3 Áp dụng sách chiết khấu tốn: Cơng ty nên áp dụng chiết khấu tốn, sử dụng sách giúp cho khách hàng toán nhanh chóng tiền hàng trƣớc hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn lâu +) Phƣơng pháp xác định: Mức chiết khấu tốn đƣợc cơng ty xây dựng dựa thực tế công ty, nhƣng tham khảo số doanh nghiệp khối ngành tƣơng đồng quy mô Tỷ lệ chiết khấu tốn đƣợc kế tốn ƣớc tính vào quy mơ nợ, tình hình tốn, thời gian trả nợ trƣớc hạn tỷ lệ lãi suất ngân hàng Khoản chiết khấu tốn áp dụng với khách hàng nợ lớn toán tiền trƣớc thời hạn quy định, khoản chiết khấu toán đƣợc hạch toán vào TK 635 – Chi phí hoạt động tài +) Phƣơng pháp hạch toán: o Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635 : Chi phí hoạt động tài Có TK 111, 112, 131 … o Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài sang TK 911 Nợ TK 911 : Xác định kết kinh doanh Có TK 635 : Chi phí hoạt động tài 3.2.2.4 Sử dụng phần mềm kế tốn: Trong kinh tế thị trƣờng ngày phát triển quy mơ doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày lớn khiến cho nhu cầu nhận xử lý thông tin trở nên khó khăn, phức tạp Vì vậy, để tăng hiệu cơng tác kế tốn, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian, cơng sức Sinh viên : Mai Thị Hồi Thu – Lớp : QTL602K Page 90 Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế tốn cung cấp nhanh chóng thông tin số liệu báo cáo kế toán, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cƣờng tính chuyên nghiệp đội ngũ nhân sự, làm gia tăng giá trị thƣơng hiệu đối tác khách hàng nhà đầu tƣ Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán nhƣ : MISA, FAST, DMA, GAMA, ASOFT, ADSOFT, METADATA, CYBER, ACOUNTING …… Ƣu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán nhƣ sau: +) Đƣợc tiêu chuẩn nhiều lần: phần mềm đƣợc xây dựng thống với chế độ kế toán hành +) Hiệu vƣợt trội, tính cao: phần mềm giúp tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian nhân lực so với kế tốn thủ cơng Phần mềm cho phép thực tự động bút toán, phân bổ kết chuyển cuối kỳ dựa thông tin khai báo, dễ dàng sửa chữa có sai sót +) Đơn giản, đầy đủ, dễ sử dụng: Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng nhƣng có chun mơn hóa cao Giao diện làm việc đơn giản nhƣng đầy đủ yếu tố, thân thiện với ngƣời sử dụng Phần mềm kế toán giúp ngƣời sử dụng xem từ chi tiết đến tổng hợp ngƣợc lại, giúp ngƣời dùng lập báo cáo tài thời điểm +) Bảo mật, an toàn liệu tuyệt đối: Phần mềm kế tốn có tính bảo mật cao, giúp bảo vệ liệu cho ngƣời sử dụng Sau em xin đƣợc đƣa giao diện phần mềm kế tốn: Sinh viên : Mai Thị Hồi Thu – Lớp : QTL602K Page 91 Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế toán ASOFT-T Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 Sinh viên : Mai Thị Hoài Thu – Lớp : QTL602K Page 92 Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế toán FAST: Sinh viên : Mai Thị Hồi Thu – Lớp : QTL602K Page 93 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2.5 Hoàn thiện luân chuyển chứng từ: Để hạn chế việc mát hay bỏ sót giao nhận chứng từ dễ dàng quy trách nhiệm nhƣ tìm lại chứng từ trƣờng hợp bị thất lạc, giao nhận chứng từ phòng ban cần có phiếu giao nhận chứng từ sổ theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ Sau đây, em xin đƣa mẫu phiếu giao nhận chứng từ : Biểu số 3.3 : Công ty Cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phịng Số 127 Trần Nhân Tông – Quán Trữ - Kiến An – Hải Phòng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày tháng Loại chứng từ Số hiệu Ký tên Bên giao Bên nhận … … Sinh viên : Mai Thị Hoài Thu – Lớp : QTL602K Page 94 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Nền kinh tế nƣớc ta lúc phát triển nhanh chóng hội nhập vào kinh tế tồn cầu, doanh nghiệp phải phát triển khơng ngừng để đứng vững thị trƣờng Trong kinh tế thị trƣờng thơng tin kế tốn đóng vai trị quan trọng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Vì để phát huy đƣợc vai trị cách tốt kế tốn phải thực doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để đạt hiệu kinh doanh cao với mức chi phí thấp Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại Hải Phịng với lý luận đƣợc học trƣờng giúp em nhận thức đƣợc vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Tuy nhiên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót trình độ chun mơn cịn hạn chế Em mong quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm giúp đỡ nhiệt tình Cơ giáo – Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phƣơng, thầy cô Khoa Quản trị kinh doanh cô nhân viên phịng Kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Mai Thị Hoài Thu Sinh viên : Mai Thị Hoài Thu – Lớp : QTL602K Page 95 ... LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ CƠ KHÍ THƢƠNG MẠI HẢI PHỊNG 1.1 Khái niệm chung doanh thu, chi phí kết kinh doanh. .. KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ CƠ KHÍ THƢƠNG MẠI HẢI PHÒNG 82 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi. .. kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần xây lắp điện khí thƣơng mại