hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần chợ đông thọ

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM CƠ SỞ THANH HÓA KHOA KINH TẾ o0o CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHỢ ĐÔNG THỌ GVHD : LÊ THỊ HỒNG HÀ SVTH : NGUYỄN THỊ TRANG MSSV : 10008763 LỚP : CDKT12BTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2013 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng Hà LỜI CẢM ƠN Trong quá trình làm bài em xin chân thành cảm ơn giảng viên đã tận tình giúp đỡ hướng dẫn em để em có thể hoàn thành bài viết của mình theo đúng thời hạn. Em sẽ luôn trân trọng và giữ gìn tình cảm đó Em cũng xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo khoa kinh tế trường đại học công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh, các anh chị phòng kế toán công ty cổ phần Chợ Đông Thọ đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bài viết của mình Trong quá trình làm bài em đã có nhiều cố gắng song do kiến thức và thời gian còn hạn chế nên bài viết không thể tránh được những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý thầy cô cùng toàn thể các bạn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Trang Sinh viên TH: Nguyễn Thị Trang MSSV: 10008763 Trang:i Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày….tháng ….năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Ký tên và đóng dấu) Sinh viên TH: Nguyễn Thị Trang MSSV: 10008763 Trang:ii Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày …tháng….năm 2013 Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên TH: Nguyễn Thị Trang MSSV: 10008763 Trang:iii Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Thanh Hóa, ngày …tháng….năm 2013 Giáo viên phản biện (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên TH: Nguyễn Thị Trang MSSV: 10008763 Trang:iv Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng Hà MỤC LỤC L I C M NỜ Ả Ơ i NH N XÉT C A GI O VIÊN H NG D NẬ Ủ Á ƯỚ Ẫ ii NH N XÉT C A GI O VIÊN H NG D NẬ Ủ Á ƯỚ Ẫ iii NH N XÉT C A GI O VIÊN PH N BI NẬ Ủ Á Ả Ệ iv M C L CỤ Ụ v L I M UỜ ỞĐẦ 1 CH NG 1: NH NG V N LÝ LU N C B N V H CH TO N TSC HH TRONG ƯƠ Ữ Ấ ĐỀ Ậ Ơ Ả Ề Ạ Á Đ C C DOANH NGHI PÁ Ệ 3 1.1. Khái ni m, c i m, phân lo i v ánh giá TSC HHệ đặ để ạ àđ Đ 3 1.1.1. Khái ni m v c i m c a TSC HHệ àđặ để ủ Đ 3 1.1.2. Phân lo i TSC HHạ Đ 4 1.1.3. ánh giá TSC HHĐ Đ 6 1.2. H ch toán chi ti t TSC HHạ ế Đ 7 1.2.1. T i các b ph n s d ngạ ộ ậ ử ụ 7 1.2.2. T i phòng k toánạ ế 8 1.3. H ch toán t ng h p tình hình bi n ng t ng, GI M TSC HHạ ổ ợ ế độ ă Ả Đ 8 1.3.1. H ch toán các nhi m v bi n ng t ngạ ệ ụ ế độ ă 8 1.3.2. H ch toán các nghi p v bi n ng gi m:ạ ệ ụ ế độ ả 11 1.4.H ch toán s a ch a TSC HHạ ử ữ Đ 15 1.4.1. H ch toán s a ch a th ng xuyênạ ử ữ ườ 15 1.4.2. H ch toán s a ch a l n:ạ ử ữ ớ 16 1.4.3. H ch toán s a ch a nâng c p:ạ ử ữ ấ 17 1.5. H ch toán kh u hao TSC HH:ạ ấ Đ 17 1.5.1. Khái ni m v t i kho n s d ngệ à à ả ử ụ 17 1.5.2. Ph ng pháp h ch toán:ươ ạ 18 CH NG 2: TH C TR NG H CH TO N TSC HH T I CÔNG TY C PH N CH ƯƠ Ự Ạ Ạ Á Đ Ạ Ổ Ầ Ợ ÔNG THĐ Ọ 21 2.1.T ng quan v công ty công ty c ph n Ch ông Thổ ề ổ ầ ợĐ ọ 21 2.1.1. Gi i thi u s l c v công ty:ớ ệ ơ ượ ề 21 2.1.2. Ch c n ng c a Công tyứ ă ủ 21 2.1.3. c i m t ch c b máy qu n lý c a công ty Công ty C ph n ch Đặ để ổ ứ ộ ả ủ ổ ầ ợ ông ThĐ ọ 21 2.1.4. C I M T CH C B M Y K TO N T I CÔNG TYĐẶ ĐỂ Ổ Ứ Ộ Á Ế Á Ạ 22 2.1.4.1.S b máy k toán t i công tyơđồ ộ ế ạ 22 2.1.4.2.Ch c n ng nhi m vứ ă ệ ụ 22 2.1.4.3.T ch c b s k toán t i Công tyổ ứ ộ ổ ế ạ 23 2.1.4.4. Trình t luân chuy n c a ch ng t ghi sự ể ủ ứ ừ ổ 24 2.1.4.5.Trình t luân chuy n ch ng t trong công ty Công ty C ph n ự ể ứ ừ ổ ầ ch ông Thợ Đ ọ 25 2.2. H ch toán chi ti t TSC HH t i công ty c ph n ch ông Thạ ế Đ ạ ổ ầ ợĐ ọ 26 2.2.1. H ch toán TSC HH t i b ph n s d ngạ Đ ạ ộ ậ ử ụ 26 2.2.2. H ch toán chi ti t TSC HH t i b ph n k toánạ ế Đ ạ ộ ậ ế 30 2.2.3. H ch toán t ng h p TSC HH t i công ty c ph n Ch ông Thạ ổ ợ Đ ạ ổ ầ ợĐ ọ38 2.2.3.1. H ch toán các nghi p v bi n ng t ng TSC HHạ ệ ụ ế độ ă Đ 38 2.2.3.2. H ch toán các nghi p v bi n ng gi mạ ệ ụ ế độ ả 41 2.2.3.3. H ch toán s a ch a TSC HHạ ử ữ Đ 43 2.2.3.4. H ch toán kh u hao TSC HHạ ấ Đ 45 CH NG 3: HO N THI N H CH TO N TSC HH T I CÔNG TY C PH N CH ÔNGƯƠ À Ệ Ạ Á Đ Ạ Ổ Ầ ỢĐ THỌ 48 3.1. ánh giá khái quát tình hình h ch toán TSC HH t i công ty c Đ ạ Đ ạ ổ ph n Ch ông Thầ ợĐ ọ 48 3.2.1. a ph n m m k toán m i v o h ch toán TSC HHĐư ầ ề ế ớ à ạ Đ 52 3.2.2. B T i chính nên thay i l i quy nh v th i gian s d ng ộ à đổ ạ đị ề ờ ử ụ TSC HHĐ 52 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Trang MSSV: 10008763 Trang:v Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng Hà 3.2.3. H ch toán thanh lý TSC HH c a công ty nên tác riêng t ng ạ Đ ủ ừ tr ng h p c th nh B T i chính quy nhườ ợ ụ ể ư ộ à đị 53 3.2.4. Nên h ch toán riêng chi phí l p t khi mua TSC HH qua l p tạ ắ đặ Đ ắ đặ tr c khi a v o s d ng.ướ đư à ử ụ 53 3.2.5. Gi m b t th t c thanh lý TSC HH vi c h ch toán thanh lý ả ớ ủ ụ Đ để ệ ạ TSC HH c nhanh chóngĐ đượ 54 Sinh viên TH: Nguyễn Thị Trang MSSV: 10008763 Trang:vi Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng Hà LỜI MỞ ĐẦU Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước kế toán là một công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán và quản lý kinh tế, nó còn có vai trò tích cực đối với việc quản lý các tài sản và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, đồng thời là bộ phận quan trọng của quá trình sản xuất. TSCĐHH là điều kiện cần thiết để giảm được hao phí sức lao động của con người , nâng cao năng suất lao động. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì TSCĐHH là yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho các doanh nghiệp. Đối với ngành du lịch và dịch vụ thì kế toán TSCĐHH là một khâu quan trọng trong bộ phận kế toán. Bởi vì nó cung cấp toàn bộ các nguồn thông tin, số liệu về tình hình TSCĐHH của công ty. Chính vì vậy, hạch toán TSCĐHH luôn luôn là sự quan tâm của các doanh nghiệp cũng như các nhà quản lý kinh tế của Nhà nước. Với xu thế ngày càng phát triển và hoàn thiện của nền kinh tế thị trường ở nước ta thì các quan niệm về TSCĐHH và cách hạch toán trước đây không còn phù hợp nữa cần phải bổ sung, sửa đổi, cải tiến kịp thời để phục vụ yêu cầu hạch toán TSCĐHH trong doanh nghiệp hiện nay. Qua quá trình học tập và thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty du lịch và dịch vụ Hà Nội Toserco, em thấy việc hạch toán TSCĐHH còn có những vấn đề chưa hợp lý cần phải hoàn thiện bộ máy kế toán của Công ty. Cùng với sự hướng dẫn của thầy giáo và các cán bộ nhân viên phòng kế toán em đã chọn đề tài: " Hạch toán TSCĐHH tại Công ty cổ phần chợ Đông Thọ". Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, kết cấu của chuyên đề bao gồm những phần sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán TSCĐHH trong các doanh nghiệp Chương 2 : Thực trạng hạch toán TSCĐHH tại Công ty cổ phần chợ Đông Thọ. Sinh viên TH: Nguyễn Thị Trang MSSV: 10008763 Trang:1 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng Hà Chương 3 : Hoàn thiện hạch toán TSCĐHH tại Công ty cổ phần chợ Đông Thọ. Do thời gian cũng như trình độ còn hạn chế, bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô nhằm hoàn chỉnh bài víêt của mình hơn. Sinh viên TH: Nguyễn Thị Trang MSSV: 10008763 Trang:2 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TSCĐHH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. Khái niệm, đặc điểm, phân loại và đánh giá TSCĐHH 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của TSCĐHH Hiện nay có nhiều khái niệm về TSCĐHH nhưng theo quan điểm của nhiều nhà kinh tế học đều khẳng định tiêu thức nhận biết TSCĐHH trong mọi quá trình sản xuất và việc xếp loại tài sản nào là TSCĐHH dựa vào 2 chỉ tiêu đó là: Tài sản có giá trị lớn và tài sản có thời gian sử dụng lâu dài. Hai chỉ tiêu này do các cơ quan Nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền qui định và nó phụ thuộc vào từng quốc gia khác nhau. Tuy nhiên sự qui định khác nhau đó thường chỉ về mặt giá trị, còn về mặt thời gian sử dụng thì tương đối giống nhau. Chuẩn mực kế toán Mỹ qui định:" TSCĐHH là những tài sản vật chất được sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc lưu thông hàng hoá hoặc dịch vụ và nó có thời gian sử dụng lâu dài hơn một kỳ kế toán" ( kế toán tài chính theo hệ thống kế toán Mỹ - NXB Thống kê) Căn cứ vào thực tế của nền kinh tế nước ta. Bộ tài chính đã ra quyết định số166/1999/QĐ - BTC ra ngày 30/12/1999 qui định:"TSCĐHH là những tư liệu lao động có thời gian sử dụng 1 năm trở lên và có giá trị từ 5.000.000đồng trở lên." Đặc điểm quan trọng của TSCĐHH là khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh . TSCĐHH bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Khác với công cụ lao động nhỏ, TSCĐHH tham gia nhiều kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc hỏng. Chỉ có những tài sản vật chất được sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc lưu thông hàng hoá dịch vụ thoả mãn hai tiêu chuẩn trên thì mới được gọi là TSCĐHH. TSCĐHH ở doanh nghiệp có nhiều loại, có những loại có hình thái vật chất cụ thể như nhà cửa, máy móc, thiết bị…. Mỗi loại đều có đặc điểm khác nhau, Sinh viên TH: Nguyễn Thị Trang MSSV: 10008763 Trang:3 [...]... 2.1.4.1.Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt, tiền gửi Kế toán bán hàng Kế toán công nợ Kế toán Lương BHXH Kế toán Lương BHXH Kế toán thuế TSCĐ Thủ kho Thủ quỹ 2.1.4.2.Chức năng nhiệm vụ Sinh viên TH: Nguyễn Thị Trang MSSV: 10008763 Trang:22 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng Hà -Kế toán trưởng( Trưởng phòng kế toán) :01 người, phụ trách chung,... phần chợ Đông Thọ Công ty Cổ phần chợ Đông Thọ được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 260300516 do Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 01/02/2007 Trụ sở chính của công ty đặt tại : số 595 Bà Triệu, phường Đông Thọ, TP Thanh Hóa - Vốn điều lệ: 4 000 000 000 đ - MST: 2801036259 2.1.2 Chức năng của Công ty Nghành nghề kinh doanh của công ty là Quản lý kinh doanh khai thác chợ; ... của công ty Công ty Cổ phần chợ Đông Thọ Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty: Sinh viên TH: Nguyễn Thị Trang MSSV: 10008763 Trang:21 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng Hà Giám đốc Phó Giám đốc Phòng hành chính Phòng kinh doanh Phòng bảo vệ Tổ chế biến gổ Tổ bán hàng Phòng kế toán Tổ dịch vụ Tổ vệ sinh 2.1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1.4.1.Sơ đồ bộ máy kế toán. .. công ty Công ty Cổ phần chợ Đông Thọ Chứng từ kế toán vốn bằng tiền là cơ sở để thu thập thông tin đầy đủ và chính xác về sự biến động của các loại vốn bằng tiền trong công ty, là căn cứ để ghi sổ kế toán Quá trình luân chuyển chứng từ trong công ty bao gồm các khâu sau: * Chứng từ phát sinh trước khi đến phòng kế toán gồm: + Phiếu thu + Phiếu chi + Thông tư kèm hợp đồng, biên bản thanh lý, thanh toán. .. tiết -Kế toán lương và bảo hiểm: 01 người, theo dõi về tình hình tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản trích theo lương của công ty, từ đó lập bảng lương - Kế toán thuế: 01 người, có trách nhiệm tổng hợp thuế và làm báo cáo thuế của công ty -Thủ kho, thủ quỹ : 01 người, theo dõi, quản lý các khoản thu chi tiền mặt trong Công ty 2.1.4.3.Tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty Hình thức kế toán. .. khi hoàn thành dùng vào hoạt động sự nghiệp, dự án hoặc dùng vào văn hoá phúc lợi thì không trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh mà chỉ trích hao mòn TSCĐHH 1 năm 1 lần Sinh viên TH: Nguyễn Thị Trang MSSV: 10008763 Trang:20 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHỢ ĐÔNG THỌ 2.1.Tổng quan về công ty công ty cổ phần Chợ. .. dược dung làm căn cứ để lập sổ đăng ký chứng từ và sổ kế toán chi tiết sẽ được lưu một bản trong Bảng tổng hợp chứng từ gốc , một bản khác được đóng lại thánh quyển vè lưu giữ với sổ kế toán chi tiết 2.2 Hạch toán chi tiết TSCĐHH tại công ty cổ phần chợ Đông Thọ Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh lữ hành nên TSCĐHH trong công ty phần lớn là các phương tiện vận tải chủ yếu vẫn trong... chế độ kế toán thống kê và chịu trách nhiệm trước Công ty về mọi mặt hoạt động tài chính của Công ty -Kế toán tiền mặt: Có chức năng hạch toán các khoản thu chi bằng tiền mặt -Kế toán bán hàng: 01 người, có nhiệmvụ tổng hợp chi phí bán hang và tính doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ sau đó tổng hợp doanh thu -Kế toán công nợ: 01 người, theo dõi, quản lý các khoản phải thu và phải trả của công ty một... giao nhận TSCĐ: Công ty cổ phần chợ Đông Thọ Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau: Tên TSCĐ: Xe ô tô khách hiệu Huyndai Biển số: 29L - 4618 Số lượng: 01 Chất lượng: Hoạt động tốt Nơi sản xuất: Hàn Quốc Trọng tải công suất: 24 chỗ ngồi Nguồn gốc tài sản: Công ty sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu khoa học và kỹ thuật Nguồn gốc nhập khẩu số: 600.005 Năm sản xuất: 1998 Màu sơn: trắng Giá trị tài sản: 260.554.000... phải thanh lý hoặc nhượng bán để thu hồi vốn cho Công ty Sau đây là tờ trình thanh lý phương tiện vận tải của tổ trưởng đội xe lập Công ty cổ phần Chợ Đông Thọ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _ Hà Nội, ngày 31 tháng 6 năm 2011 TỜ TRÌNH XIN THANH LÝ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI Kính gửi: Giám đốc Công ty cổ phần chợ Đông Thọ Tên tôi là: Nguyễn Trọng Dũng Chức vụ: Tổ trưởng . BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM CƠ SỞ THANH HÓA KHOA KINH TẾ o0o CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHỢ ĐÔNG. phải hoàn thiện bộ máy kế toán của Công ty. Cùng với sự hướng dẫn của thầy giáo và các cán bộ nhân viên phòng kế toán em đã chọn đề tài: " Hạch toán TSCĐHH tại Công ty cổ phần chợ Đông Thọ& quot;. Ngoài. TSCĐHH tại Công ty cổ phần chợ Đông Thọ. Sinh viên TH: Nguyễn Thị Trang MSSV: 10008763 Trang:1 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: Lê Thị Hồng Hà Chương 3 : Hoàn thiện hạch toán TSCĐHH tại Công