bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thành tiến”

Trường HVTC Chuyên đề: “Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày … tháng … năm 2012 Giảng viên SV: Nguyễn Duy Cường K39- lớp 21.04 BQP i Trường HVTC Chuyên đề: “Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày … tháng … năm 2012 Giảng viên SV: Nguyễn Duy Cường K39- lớp 21.04 BQP ii Trường HVTC Chuyên đề: “Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ơ CÔNG TY TNHH THÀNH TIẾN 2.1. C I M TÌNH HÌNH CHUNG C A CÔNG TY TNHH THÀNH TI NĐẶ ĐỂ Ủ Ế 24 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Tiến 2.1.2. Đặc điểm về tổ chúc SXKD và tổ chức bộ máy quản lý SXKD của Công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH Thành Tiến 2.2 TÌNH HÌNH TH C T T CH C CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T Ự Ế Ổ Ứ Ế ĐỊ Ế QU BÁN HÀNG CÔNG TY TNHH THÀNH TI N.Ả Ở Ế 32 2.2.1 Khái quát về nghiệp vụ bán hàng tại công ty 2.2.2 Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng, và các khoản phải nộp nhà nước 2.2.2.1 T ch c ch ng t , t i kho n, s k toán s d ngổ ứ ứ ừ à ả ổ ế ử ụ 32 2.2.2.2 K toán doanh thu bán h ng v các kho n gi m tr doanh thu.ế à à ả ả ừ 47 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán: 2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.3.Kế toán xác định kết quả bán hàng Chỉ tiêu MS Thuyết minh Số tiền 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THÀNH TIẾN 3.1 NH N XÉT V CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG Ậ Ề Ế ĐỊ Ế Ả Ở CÔNG TY TNHH THÀNH TI N.Ế 66 SV: Nguyễn Duy Cường K39- lớp 21.04 BQP Trường HVTC Chuyên đề: “Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình kế toán tài chính – NXB Tài Chính- GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy 2. Giáo trình Nguyên lý kế toán – NXB Tài Chính 3. Giáo tình kế toán quản trị doanh nghiệp NXB Tài chính GSTS Đoàn Xuân Tiến 4. Hướng dẫn thực hành kế toán,bài tập và lập báo cáo tài chính Tác giả Nguyễn Văn Nhiệm – NXB Thống kê 5. Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế - NXB Tài chính 6. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Tài chính 2002 7. Một số tài liệu tham khảo khác. SV: Nguyễn Duy Cường K39- lớp 21.04 BQP Trường HVTC Chuyên đề: “Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” LỜI NÓI ĐẦU Qua nhiều năm đổi mới, dưới sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nước, nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển biến rõ rệt. Các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc mọi thành phần kinh tế cùng cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật đã tìm đựơc vị trí xứng đáng trên thị trường trong và ngoài nước. Trong điều kiện hiện nay với xu hướng toàn cầu hoá, quan hệ buôn bán Thương Mại giữa nước ta với các nước bạn ngày càng được mở rộng về mọi mặt. Do vậy vai trò của ngành Thương mại đã trở nên rất quan trọng không chỉ là cầu nối giữa sản xuất với kinh doanh trong nước mà còn mở rộng sang các nước trên thế giới. Điều này đã góp phần làm cho sản xuất trong nước phát triển cả về chiều rộng và chiều sâu, hàng hoá thì ngày càng phong phú và đa dạng về chủng loại, mẫu mã với một chất lượng đảm bảo. Một nền kinh tế phát triển thì kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tế của Nhà nước và Doanh nghiệp . Đối với nhà nước, kế toán là công cụ để tính toán xây dựng và kiểm tra việc chấp hành thực hiện ngân sách Nhà nước để quản lý nền kinh tế quốc dân. Đối với các doanh nghiệp, kế toán là công cụ điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế, kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản tiền vốn, nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động về tài chính. Với tầm quan trọng như vậy, trong sự đổi mới của nền kinh tế, kế toán nước ta đã có những bước chuyển đổi toàn diện phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế kinh tế và hoà nhập với các thông lệ Quốc tế và chuẩn mực kế toán mà liên đoàn kế toán quốc gia đã đưa ra. SV: Nguyễn Duy Cường K39- lớp 21.04 BQP 1 Trường HVTC Chuyên đề: “Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, tôi nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nên luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. Vì vậy tôi quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty trách nhiện hữu hạn Thành Tiến" để viết chuyên đề báo cáo của mình. Chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả ở các doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Thành Tiến. Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Thành Tiến. Trong quá trình thực tập, tôi đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, cô giáo bộ môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp là Thạc sỹ Bùi Thị Thúy cùng các anh, các chị cán bộ kế toán ở công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Tiến. Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên chuyên đề của tôi khó tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh, các chị phòng kế toán công ty để chuyên đề của tôi được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Nguyễn Duy Cường K39- lớp 21.04 BQP 2 Trường HVTC Chuyên đề: “Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI. Là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường bán buôn hàng hóa, của từng quốc gia riêng biệt hoặc các quốc gia với nhau. Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập khẩu đến tiêu dùng. - Lưu chuyển hàng hóa gồm 2 giai đoạn: Mua hàng & bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng - Đối tượng cạnh tranh thương mại : Là các loại hàng hóa phân theo từng loại hàng + Hàng vật tư thiết bị + Hàng công nghệ + Hàng lương thực, TP chế biến - Quá trình chuyển hóa hàng hóa được thực hiện theo 2 phương thức bán buôn và bán lẻ. 1.2. VAI TRÒ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. * Vai trò: Kế toán được coi như là một công cụ hữu hiệu, phục vụ công tác quản lý nói chung và công tác quản lý hàng hóa, bán hàng & xác định kết quả bán hàng nói riêng. Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở để các nhà quản lý nắm được tình hình quản lý hàng hóa trên 2 mặt: hiện vật & giá trị. Tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, chính sách giá cả hợp lý và đánh giá đúng đắn năng lực kinh doanh của doanh nghiệp thông qua kết quả kinh doanh đạt được. SV: Nguyễn Duy Cường K39- lớp 21.04 BQP 3 Trường HVTC Chuyên đề: “Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” Thông tin do kế toán cung cấp là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả, phù hợp của quyết định bán hàng đã được thực thi, từ đó phân tích và đưa ra các biện pháp quản lý, chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường tương ứng với khả năng của doanh nghiệp. * Nhiệm vụ: Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa trên các hiện vật và giá trị. Theo dõi, phản án và giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, CP quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng cùng thu nhập ác hoạt động khác Xác định kết quả bán hàng, phán án và giám sát tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho cac bộ phận bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả. - Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó, kế toán bán hàng cần phảI hoàn thành tốt các nội dung sau: + Tổ chức tốt hệ thống ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ. + Báo cáo kịp thời tình hình nhập – xuất – hàng hóa, tình hình bán hàng và thanh toán, đôn đôc thu thập tiền hàng, xác định kết quả kinh doanh. Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị. 1.3. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU. 1.3.1. Kết quả bán hàng: SV: Nguyễn Duy Cường K39- lớp 21.04 BQP 4 Trường HVTC Chuyên đề: “Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, kết quả hoạt động tài chính và hoạt động bất thường. 1.3.2. Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Doanh nghiệp Thương mại: Xuất phát từ ý nghĩa của quá trình bán hàng và các xác định kết quả bán hàng mà việc quản lý quá trình này cần bám sát theo các yêu cầu cơ bản sau: - Năm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng phương thức thanh toán từng loại hàng hóa tiêu thụ và từng khách hàng, để đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn. - Tính, bán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận. Trong quá trình bán hàng doanh nghiệp có thể phải chi ra những khoản chi phí phục vụ cho quá trình bán hàng gọi là chi phí bán hàng, ngoài ra còn phat sinh những khoản làm giảm trừ kinh doanh thu như giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ… Thực hiện tốt quá trình bán hàng sẽ đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, tăng vòng quay của vốn lưu động đảm bảo cho quá trình SXKD là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Với ý nghĩa quan trọng đó để thực hiện tốt khâu bán hàng, kế toán phảI theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, đặc điểm của khách hàng và từng loại hàng hóa xuất bán để có biện phát đôn đốc thanh toán thu hồi vốn đầy đủ, đúng hạn. 1.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.4.1. Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng 1.4.1.1. Các phương thức bán hàng SV: Nguyễn Duy Cường K39- lớp 21.04 BQP 5 Trường HVTC Chuyên đề: “Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” a. Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng Theo phương thưc này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thỏa thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên giao hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi hàng đI hàng vốn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng * Tài khoản sử dụng Trong trường hợp này kế toán sử dụng TK 157 – Hàng gửi đi bán. Tài khoản này phán án số hiện có và tình hình biến động của giá trị vốn hoặc giá thành của hàng hóa, thành phẩm gửi bán. Số hàng chưa xác định là bán. Sơ đồ hạch toán: Đối với các đơn vị kế toán tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. SV: Nguyễn Duy Cường K39- lớp 21.04 BQP TK 154, 155, 156 Xuất hàng gửi bán Số hàng được chấp nhận thanh toan TK 157 Số hàng gửi bị từ chối TK 155,138,334TK 632 K/c trị giá vốn hàng hóa bán K/c DT thuần TK 911 TK 641, 642 CPBH, QLDN Số hàng đã bán 6 [...]... Chuyên đề: Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” CHƯƠNG 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ơ CÔNG TY TNHH THÀNH TIẾN 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THÀNH TIẾN 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Tiến Công ty TNHH Thành Tiến được thành lập từ ngày 05/09/2003 Công ty hoạt động... TNHH Thành Tiến” 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THÀNH TIẾN 2.2.1 Khái quát về nghiệp vụ bán hàng tại công ty - Phương thức bán hàng Dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh, Công ty TNHH Thành Tiến đã lựa chọn các hình thức bán hàng chủ yếu là bán buôn Hình thức này giúp hàng hoá được tiêu thụ nhanh vì sản lượng hàng hoá bán ra lớn,... thuần TK 641, 642 Trị giá vốn hàng bán bị trả lại SV: Nguyễn Duy Cường CPBH, CPQLDN, hàng xuất bán K39- lớp 21.04 BQP 8 Trường HVTC Chuyên đề: Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” Sơ đồ theo phương pháp kiểm kê định kỳ SV: Nguyễn Duy Cường K39- lớp 21.04 BQP 9 Trường HVTC Chuyên đề: Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” TK 511 K/c các khoản... vốn hàng bán 1.4.2.1.1 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán Để xác định đúng đắn kết quả kinh doanh trước hết cần xác định đúng đắn giá trị vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm: giá vốn hàng xuất kho, CP bán hàng, CPQLDN … phân bổ cho số hàng đã bán * Tính giá trị hàng xuất kho để bán: ... Khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng K/c CPBH sang TK xác định kết quả kinh doanh TK 335, 142 CP trích trước và CPbán hàng TK 331,111,112 Chi phí dịch vụ mua ngoài tính SV: Nguyễn Duy Cường bán hàng vào chi phí K39- lớp 21.04 BQP 19 Trường HVTC Chuyên đề: Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” * Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí... Cường K39- lớp 21.04 BQP 22 Trường HVTC Chuyên đề: Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” -TK 421 – Lãi chưa phân phối -TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh 1.5 TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.4.1: Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho , xuất kho - Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn thuế GTGT - Biên bản kiểm kê và các chứng từ khác 1.4.2: Tài khoản sử dụng TK... CPQLDN của số hàng đã bán Sơ đồ hoạch toán: TK 632 TK 911 Giá vốn hàng xuất bán TK 632 TK 641 Chi phí bán hàng của hàng đã ban TK 642 CPQLDN của số hàng đã bán SV: Nguyễn Duy Cường K39- lớp 21.04 BQP 18 Trường HVTC Chuyên đề: Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” 1.4.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán Tại doanh nghiệp trong kỳ tương ứng với mỗi loại doanh số bán hàng thì có... đồ hạch toán hàng bán bị trả lại: SV: Nguyễn Duy Cường K39- lớp 21.04 BQP 16 Trường HVTC Chuyên đề: Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” TK 632 TK 155, 156, 157 … trị giá vốn hàng bị trả lại TK 111, 112, 131 TK 531 Doanh thu hàng bán bị trả lại TK 511, 512 Kết chuyển giảm doanh thu TK 3331 Thuế GTGT trả lại khách hàng 1.4.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.4.2.1.Kế... Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” 2.1.2 Đặc điểm về tổ chúc SXKD và tổ chức bộ máy quản lý SXKD của Công ty Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Giám đốc PGĐ kinh doanh Phòng kế toán  PGĐ kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng điều hành xe Chức năng, nhiệm vụ bộ máy tổ chức của Công ty: + Ban lãnh đạo : Gồm 01 Giám đốc, và 02 Phó Giám đốc - Giám đốc: do Hội đồng thành. .. Chuyên đề: Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty, giám sát vốn hiện có tạm ứng vốn cho các cơ sở, theo dõi quản lý TSCĐ, thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán tài chính, lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật - Phòng kinh doanh: có chức năng tham mưu cho giám đốc về kinh doanh mua bán hàng hoá, quan hệ với bạn hàng, để . THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THÀNH TIẾN 3.1 NH N XÉT V CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG Ậ Ề Ế ĐỊ Ế Ả Ở CÔNG TY TNHH THÀNH. chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả ở các doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Thành Tiến. Chương. đề: Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thành Tiến” là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định,