kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp ô tô huyndai việt nam

Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh đối với các doanh nghiệp thương mại, cùng với kiến thức đã học tập ởnhà trường và qua thời g

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty 4

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty 11

Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 20

Bảng 2.2: Sổ chi tiết phải thu khách hàng ( Đỗ Mạnh Hà) 24

Bảng 2.3: Sổ chi tiết phải thu khách hàng ( Công ty Hyundai Giải Phóng) 25

Bảng 2.4: Sổ cái phải thu khách hàng 26

Bảng 2.5: Sổ cái TK 3331 29

Bảng 2.6: Sổ nhật ký chung 33

Bảng 2.7: Sổ cái TK 632 34

Bảng 2.8: Sổ cái TK 156 35

Bảng 2.9: Sổ Cái TK 641 38

Bảng 2.10: Sổ Nhật Ký Chung 41

Bảng 2.11: Sổ Cái TK 642 42

Bảng 2.12: Sổ Cái TK 515 45

Bảng 2.13: Sổ Cái tài khoản 911 50

Bảng 2.14: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 51

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

NỘI DUNG 2

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY Ô TÔ HUYNDAI VIỆT NAM 2

1.1: SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP Ô TÔ HUYNDAI VIỆT NAM 2

1.2: NGÀNH NGHỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3

1.2.1: Ngành nghề đăng ký kinh doanh, mặt hàng kinh doanh: 3

1.2.2: Ngành nghề kinh doanh khác: 3

1.3: CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY CP Ô TÔ HUYNDAI VIỆT NAM 4

1.5: TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 6

1.5.1: Tình hình khách hàng và thị trường tiêu thụ chủ yếu 7

1.5.2: Tình hình các nhà cung cấp 7

1.5.3: Các đối thủ cạnh tranh và biện pháp đối phó của Doanh nghiệp 8

1.5.4: Chính sách bán hàng của Doanh nghiệp 8

CHƯƠNG 2: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY Ô TÔ HUYNDAI VIỆT NAM 10

2.1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 10

2.1.1: Hình thức kế toán 10

2.1.2: Tổ chức bộ máy kế toán 10

2.1.3: Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty ô tô Huynđai Việt Nam 12

2.1.4: Quan hệ của phòng kế toán trong bộ máy quản lý doanh nghiệp 14

2.2: THỰC TẾ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP Ô TÔ HUYNDAI VIỆT NAM 15

2.2.1: Kế toán quản trị 15

2.2.2: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP ô tô Huyndai Việt Nam 16

2.2.2.1: Các phương thức bán hàng trong Công ty 16

2.2.2.2: Các hình thức thanh toán tiền hàng tại công ty: 17

2.2.3: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 18

2.2.3.1: Kế toán Doanh thu bán hàng 18

2.2.3.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 30

2.2.3.3: Kế toán giá vốn hàng bán 30

2.2.3.4: Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 36

2.2.3.5: Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 43

2.2.3.6: Kế toán xác định kết quả kinh doanh 48

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY Ô TÔ HUYNDAI VIỆT NAM 52

3.1: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY Ô TÔ HUYNDAI 52

3.1.1: Ưu điểm 52

3.1.2: Hạn chế 54

3.2: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY Ô TÔ HUYNDAI 55

3.2.1: Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty ô tô Huyndai 55

3.2.2: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 57

KẾT LUẬN 60

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển như vũ bão của khoa học và công nghệ ngày nay, nền kinh

tế thế giới đang chuyển mình từng bước đi lên mạnh mẽ Sự biến chuyển của nền kinh

tế gắn liền với sự thay đổi mạnh mẽ của từng quốc gia trong từng khu vực trên thếgiới Song, cùng với sự thay đổi đó, bước vào những năm đầu thập kỉ 90 của thế kỉ XX

xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam đã phát triển mạnh Nền kinh tế ViệtNam có sự biến chuyển mạnh mẽ, bước chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu baocấp sang cơ chế thị trường đã làm thay đổi cả bộ mặt nền kinh tế quốc dân Hiện nay,nền kinh tế Việt Nam đang phát triển, sự hình thành và cạnh tranh giữa các doanhnghiệp càng trở nên gay gắt Vì vậy việc xác định đúng kết quả kinh doanh sẽ giúp chonhà quản trị các doanh nghiệp xác định được những tồn tại để giải quyết, khắc phụctrong quá trình hoạt động kinh doanh

Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh đối với các doanh nghiệp thương mại, cùng với kiến thức đã học tập ởnhà trường và qua thời gian thực tập tại Công ty CP ô tô Huyndai Việt Nam, em đã

chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP ô tô Huyndai Việt Nam”.

Bài báo cáo thực tập gồm 3 chương

Chương 1: Tổng quan về Công ty CP ô tô Huyndai Việt Nam.

Chương 2: Hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty CP ô tô Huyndai Việt Nam

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tại Công ty CP ô tô Huyndai Việt Nam

Tuy nhiên do trình độ nhận thức cũng như thời gian còn hạn chế nên chắc chắnbài Báo cáo của em không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Rất mong nhận được sự góp

ý của thầy cô, anh chị để em có thể nhận thức được tốt hơn nữa

Em xin chân thành cảm ơn!

NỘI DUNG CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY Ô TÔ HUYNDAI

VIỆT NAM

1.1: SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP Ô TÔ HUYNDAI VIỆT NAM.

Công ty cổ phần ô tô Hyundai Việt Nam được thành lập theo Giấy kinh doanh

số 0101902734 của Phòng đăng ký kinh doanh số 01 thuộc Sở kế hoạch và đầu tưthành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 28 tháng 03 năm 2006

- Tên công ty : Công ty cổ phần ô tô Hyundai Việt Nam

- Tên giao dịch quốc tế : Hyundai Motor Viet Nạm Joint Stock Company

- Điện thoại : (84-4) 7305.7298/99 - Fax : (84-4) 73057295

- Tài khoản tiền gửi số: 1020.1000.1290.709 Tại Ngân hàng Thương mại cổphần Công thương Việt Nam – Chi nhánh Láng Hòa Lạc

- Vốn điều lệ: 15.950.000.000 (Mười lăm tỷ chín trăm năm mươi triệu đồng)

- Mệnh giá cổ phần: 1.595.000 đồng

- Tổng cổ phần: 10.000

- Vốn pháp định của công ty: 6.000.000.000 đồng (Sáu tỷ đồng).

Các thành viên sáng lập công ty bao gồm:

- Ông Hà Minh Tuấn

- Ông Vũ Chí Dũng (đã chuyển nhượng)

- Bà Phạm Thị Phương Minh (đã chuyển nhượng)

- Ông Hà Anh Tú (đã chuyển nhượng)

Người đại diện theo pháp luật:

Bà Trần Thị Kim Trung – Chức danh: Tổng Giám đốc

Chứng minh nhân dân số: 012036742

Là một công ty cổ phần, từ đó đến nay công ty không ngừng phát triển và mởrộng quy mô sản xuất kinh doanh của mình, coi trọng hiệu quả kinh tế đồng thời luônthực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước

Từ đó đến nay Công ty không ngừng phát triển và mở rộng quy mô sản xuấtkinh doanh của mình, coi trọng hiệu quả kinh tế đồng thời luôn thực hiện đầy đủ nghĩa

vụ nộp Ngân sách Nhà nước

1.2: NGÀNH NGHỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

1.2.1: Ngành nghề đăng ký kinh doanh, mặt hàng kinh doanh:

- Mua, bán, cho thuê xe ô tô và phụ tùng thay thế;

1.2.2: Ngành nghề kinh doanh khác:

- Cải tạo và thi công các phương tiện xe cơ giới đường bộ;

- Tư vấn, chế tạo và lắp đặt: xe chuyên dùng cho ngành môi trường đô thị vàgiao thông công chính, dây truyền xử lý rác thải, hệ thống thủy lực cho các loại xechuyên dùng và hệ thống máy công nghiệp, hệ thống điện chiếu sáng công cộng;

- Buôn bán vật tư, thiết bị máy móc, phương tiện trong lĩnh vực giao thông vậntải, vật tư y tế, ngân hàng, môi trường và các loại xe chuyên dùng;

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh;

- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa;

- Cho thuê văn phòng, nhà xưởng, bến, kho, bãi;

- Sản xuất, mua bán máy móc, thiết bị công nghiệp mới, máy móc đã qua sửdụng cho ngành gia công cơ khí, phương tiện giao thông vận tải đường bộ;

- Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa;

- Kinh doanh vật tư, thiết bị cơ khí, điện tử, thiết bị chiếu sáng, thiết bị truyềnthông, thiết bị công nghiệp;

Là một doanh nghiệp thương mại, Công ty tiến hành kinh doanh các mặt hàng màthị trường có nhu cầu tiêu thụ Hiện nay công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng xe hơicác loại của hãng HYUNDAI nhập khẩu nguyên chiếc, ngoài ra còn kinh doanh xe chở

hàng đông lạnh, xe chuyên dụng, ô tô khách và dịch vụ sửa chữa thay thế phụ tùng,bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô.

Qua hơn sáu năm hoạt động, Công ty đã dần dần tạo dựng được vị thế cạnh tranhtrên thị trường trong và ngoài nước trên lĩnh vực kinh doanh các mặt hàng ô tô, doanhthu của Công ty ngày càng tăng theo chiều hướng tốt, kéo theo quy mô cũng như sốlượng nhân viên trong Công ty ngày càng tăng lên, cổ đông tin tưởng vào chiến lượckinh doanh của công ty, cùng nhau thực hiện mục tiêu chung là đưa Công ty ngày càngphát triển

1.3: CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY CP Ô TÔ HUYNDAI VIỆT NAM

Thành lập hơn 6 năm, Công ty đã tham gia nhiều hoạt động lớn nhỏ trên lĩnh vựccủa ngành ô tô Ngoài ra, công ty còn từng bước chuyên nghiệp hóa kinh doanh, xâydựng mô hình tổ chức hoàn thiện, hướng tới mục tiêu trở thành doanh nghiệp lớnmạnh trong lĩnh vực cung cấp xe hơi

Công ty đã áp dụng cơ cấu tổ chức quản lý tập trung phù hợp với loại hình hoạtđộng kinh doanh của mình Với cơ cấu tổ chức gần 100 cán bộ công nhân viên Công

ty đã thành lập các phòng ban với những chức năng, nhiệm vụ cụ thể để cùng làm tốtcông việc tham mưu cho Ban Giám Đốc công ty về mọi vấn đề phát sinh trong vàngoài công ty

1.4: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ HYUNDAI VIỆT NAM

HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN GIÁM ĐỐC

Phßng

kÕ to¸n tµi chÝnh

Phßng Marketing

X ëng söa ch÷a DV

Phßng kinh doanh - b¸n hµng

Phßng tæ chøc

hµnh chÝnh

tæng hîp

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty

- Hội đồng cổ đông: Là tất cả cổ đông góp vốn (gồm 3 người), là cơ quan quyết

định cao nhất của công ty Có quyền giám sát và quyết định những kế hoạch phát triểncủa công ty Hội đồng thành viên mỗi năm họp ít nhất một lần Quyền hạn và nhiệm

vụ của Hội đồng thành viên được quy định cụ thể trong “Điều lệ công ty cổ phần ô tôHyundai Việt Nam”

- Tổng giám đốc: là cổ đông do hội đồng cổ đông bầu ra, là người điều hành

hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng cổđông về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ trước pháp luật trên cơ sở chấp hànhđúng đắn chủ trương, chế độ chính sách của Nhà nước

- Phó Tổng Giám đốc: Có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp phụ

trách kinh doanh

Các phòng ban nghiệp vụ và bộ phận của công ty có chức năng tham mưu giúp giám đốc quản lý và điều hành công việc một cách có hiệu quả, bao gồm :

- Phòng tổ chức hành chính tổng hợp (gồm 8 người): Có chức năng tham

mưu cho giám đốc công ty về các mặt như quản lý lao động, hành chính và xây dựngđơn giá tiền lương, thực hiện các chế độ chính sách, phối hợp với các phòng ban lập

dự toán sửa chữa và mua sắm tài sản, xác định phương hướng chiến lược đầu tư vànhiệm vụ, kế hoạch hoạt động kinh doanh của toàn Công ty

- Phòng kế toán - tài chính (gồm 5 người): Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán toàn

công ty, tổ chức thực hiện các biện pháp quản lý tài chính, đồng thời cung cấp thôngtin đầy đủ về hoạt động tài chính của công ty cho Ban Giám đốc Đảm bảo phản ánhđúng, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty

- Phòng kinh doanh – bán hàng (gồm 15 người): Có nhiệm vụ thực hiện các

giao dịch thương mại với khách hàng, hình thành những hợp đồng mua bán với các đốitác kinh doanh, kế hoạch bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, theo dõi hàng hóa đáp ứng nhucầu khách hàng Phòng kinh doanh - bán hàng có hai bộ phận:

+ Bộ phận bán hàng tại Show room

+ Bộ phận tìm kiếm thị trường

- Phòng Marketing (gồm 2 người): Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường và

tư vấn cho Giám đốc đề ra những chiến lược Marketing

- Xưởng dịch vụ sửa chữa : gồm có 2 cơ sở

+ Xưởng sửa chữa nhanh ( tại 139 Phạm văn Đồng): gồm có 11 người chia

làm các bộ phận sau: Cố vấn dịch vụ (01 người), Chăm sóc khách hàng (04 người),Gầm máy (03 người), 01 Kế toán, 01 bảo vệ và 01 Quản đốc phân xưởng chịu tráchnhiệm quản lý toàn bộ phân xưởng

+ Xưởng dịch vụ chính ( tại 64-66 Phạm văn Đồng):

(có 45 người) gồm có 4 đội: Đội 1 (gồm 10 người): Sơn , Đội 2 (gồm 11 người)

chịu trách nhiệm gò hàn, Đội 3: Gầm máy (gồm 8 người), Đội 4: Chăm sóc kháchhàng (gồm 4 người); 02 Cố vấn dịch vụ; 02 Kế toán và 01 Quản đốc phân xưởng chịutrách nhiệm quản lý toàn phân xưởng, còn lại là nhân viên bảo vệ và tạm vụ

- Kho hàng: Công ty có một kho lớn (tại Khu Công nghiệp Đình Trám Bắc

Giang, chứa được khoảng 1000xe ôtô các loại), ngoài ra còn có một số kho nhỏ (thuêtại Hà Nội chứa được khoảng 50-60 xe.) Thông thường xác định được nhu cầu củakhách hàng, Công ty mới đặt hàng mua xe từ Tổng Công ty Hyundai Việt Nam Dovậy, hàng hoá tồn kho của Công ty là không nhiều

Cơ cấu tổ chức của công ty tương đối chặt chẽ, thống nhất Một mặt tập trungđược công việc, mặt khác tạo được mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận trong công

ty, góp phần xây dựng đi sâu chuyên môn hóa trong kinh doanh Đây là thế mạnh vàcũng là yếu tố quan trọng giúp công ty hoàn thành công việc có hiệu quả

1.5: TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Trong nền kinh tế hội nhập quốc tế, với nhiều cạnh tranh và sự ảnh hưởng lẫnnhau ngày càng lớn giữa các doanh nghiệp trong nước cũng như ngoài quốc gia Bất

kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều phải tự tìm cho mình mộtphương hướng và cách thức hoạt động sao cho có hiệu quả nhất Các doanh nghiệpluôn phải năng động, nhạy bén trước những nhu cầu và đòi hỏi của thị trường, biếtnắm bắt những thời cơ và cơ hội kinh doanh sao cho tốt nhất, từng bước tự đổi mớimình để có thể thích ứng và bắt kịp với tình hình phát triển chung của nền kinh tế đất

nước cũng như xu hướng phát triển của thế giới Để từ đó có thể thực hiện mục tiêukinh doanh mà hầu như doanh nghiệp nào cũng hướng tới, đó là từng bước chiếm lĩnhthị trường, tăng lợi nhuận và hạ thấp dần các chi phí phát sinh.

Cùng với sự phát triển của xã hội, đời sống ngày càng cao thì nhu cầu sử dụngphương tiện phù hợp và dùng làm kinh doanh cũng gia tăng Nhu cầu tăng đồng nghĩavới sự ra đời của các Doanh nghiệp cung ứng hàng hóa để thỏa mãn nhu cầu đó Trongthị trường ngày nay, mặt hàng ô tô đang là mặt hàng được quan tâm nhiều của ngườitiêu dùng Chính vì vậy đã có rất các Doanh nghiệp kinh doanh về lĩnh vực ô tô khiếnthị trường ô tô trở nên sôi động hơn và tính cạnh tranh mạnh mẽ hơn Công ty ô tôHyundai Việt Nam là một trong những đại lý tiêu thụ xe ra thị trường khá lớn và đã tạođược một vị trí trong thị trường Mặt hàng xe hơi chính Công ty tiêu thụ thuộc hãngHyundai, với thương hiệu sẵn có về chất lượng tốt, bền, mẫu mã đẹp và giá cả hợp lýcùng với cách chăm sóc bán hàng tận tình của Công ty đã được người tiêu dùng chấpnhận và tiêu thụ nhiều Do đó Doanh nghiệp luôn khẳng định được vị thế của mìnhtrong thị trường và là một trong những Doanh nghiệp đàn anh về cung cấp dòng xe hơihãng Hyundai

1.5.1: Tình hình khách hàng và thị trường tiêu thụ chủ yếu

Khách hàng đầu ra của Công ty rất đa dạng, chủ yếu là các Công ty kinh doanhvận tải taxi, các Công ty có nhu cầu mua sắm TSCĐ phục vụ đi lại,các hộ gia đình cónhu cầu sử dụng hay phục vụ mục đích kinh doanh,…Nói chung khách hàng là bất kỳ

tổ chức hay cá nhân nào có nhu cầu tiêu thụ và số lượng khách hàng của Doanh nghiệp

là rất nhiều Số lượng các tổ chức tiêu thụ xe chiếm khoảng 70% trên tổng số lượng xebán ra còn lại là khách lẻ tiêu thụ

Số lượng xe được bán cho các tổ chức với số lượng nhiều chủ yếu là các tổ chứckinh doanh về taxi, vận chuyển Có những hợp đồng cung cấp xe cho các tổ chức này

là hàng trăm xe với nhiều đợt khác nhau

Một số khách hành lớn, truyền thống đã tiêu thụ hàng của Công ty như: Công ty

Cổ phần Vân Sơn, Công ty CP Vận tải Sao Mai, Công ty CP TM & SX Huỳnh Anh,Công ty CP Ba Sao Ngoài ra Công ty còn trúng thầu một số đấu thầu lớn và đã hoànthành như cung cấp 52 xe Cứu thương cho Bộ Y Tế, cung cấp 75 xe chở phạm nhân

cho Bộ Công An, cung cấp 11 xe Santafe cho BQL DA Đất đai Việt Nam

Có thể nói thị trường tiêu thu của Công ty là rộng khắp cả nước nhưng chủ yếu làkhu vực Miền Bắc

1.5.2: Tình hình các nhà cung cấp

Công ty là Đại lý chính thức của Tổng Công ty CP ô tô Hyundai Thành CôngViệt Nam nên nhà cung cấp chính của Công ty là Tổng Công ty Hyundai Việt Nam,ngoài ra Công ty còn mua hàng của các Đại lý khác trong cùng hệ thống như Công ty

CP ô tô Đức Giang, Công ty TNHH ô tô Hyundai Giải phóng, Công ty ô tô NgọcKhánh, Công ty CP ô tô Việt Hàn…

Các nhà cung cấp xe đều là các đối tác thường xuyên và cùng trong hệ thống nênmối quan hệ giữa các Doanh nghiệp là rất tốt cho nên nguồn hàng luôn được cung cấpmột cách đảm bảo và ổn định

1.5.3: Các đối thủ cạnh tranh và biện pháp đối phó của Doanh nghiệp

Mặt hàng xe hơi là mặt hàng hot trong thị trường ngày nay nên các Doanh nghiệphoạt động về lĩnh vực ô tô là rất nhiều Với nhiều đối thủ ra đời thì sụ cạnh tranh ngàycàng nóng bỏng, sản lượng tiêu thụ sẽ giảm đi và việc tiêu thụ khó khăn hơn Vì thế

mà Doanh nghiệp luôn phải có các chiến lược bán hàng tốt nhất để vị thế trên thịtrường không những không bị giảm mà còn vững chắc hơn trên thương trường

Với phương thức bán hàng trực tiếp, thủ tục nhanh, gọn nhẹ đã tạo thuận lợi chokhách hàng trong việc thanh toán và cho công tác quản lý tiền hàng Đội ngũ nhân viênbán hàng nhiệt tình, đồng thời công ty luôn có chính sách sau bán hàng như thăm hỏi,chăm sóc khách hàng sau bán hàng, Bên cạnh đó công ty đã sử dụng linh hoạt cácphương thức thanh toán khác để phù hợp với từng khách hàng, giúp cho việc bán hàng

và thu tiền được nhanh chóng Vì vậy mà Công ty tạo được ấn tượng khá tốt đẹp đốivới khách hàng, mở rộng được thị trường kinh doanh

Với đặc trưng là kinh doanh phục vụ khách hàng, công ty luôn hoạt động vớiphương châm thỏa mãn tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng, quan tâm đến chất lượnghàng hóa và phương thức phục vụ khách hàng, từng bước nâng cao uy tín của công tytrên thị trường Bản thân công ty đã rất năng động trong việc quay vòng, bảo tồn vàphát triển vốn, đồng thời chủ động trong việc tiếp thị, tìm kiếm thêm các đối tượng

khách hàng, thắt chặt thêm mối quan hệ với các bạn hàng đã có quan hệ từ trước, ngàycàng mở rộng thị trường kinh doanh, tạo được sự tin tưởng và đồng lòng đóng gópcông sức của các cổ đông cho công ty ngày càng phát triển.

1.5.4: Chính sách bán hàng của Doanh nghiệp

- Bán hàng thu tiền ngay, thông thường khách hàng sẽ cam kết và ứng trướcmột phần tiền hàng

- Đối với khách hàng: Công ty thoả thuận giảm trừ, bớt giá ngay cho khách nếumua với khối lượng lớn

- Đối với nhân viên bán hàng: Ngoài phần lương cứng theo hợp đồng lao động,nhân viên bán hàng được hưởng thêm 2.500.000đ/1xe được tiêu thụ

- Ngoài ra, doanh nghiệp cũng đưa ra nhiều hình thức thanh toán, phương thứcthanh toán đa dạng với từng loại khách hàng Điều kiện bảo hành và các dịch vụ hỗ trợsau bán hàng luôn được công ty trú trọng đầu tư

CHƯƠNG 2: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

TY Ô TÔ HUYNDAI VIỆT NAM.

2.1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN

2.1.1: Hình thức kế toán.

Để phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty, Công ty áp dụng hình thức

kế toán Nhật ký chung, đây là hình thức kế toán giản đơn, dễ làm, rất phù hợp với

việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán

2.1.2: Tổ chức bộ máy kế toán.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý phải phù hợpvới yêu cầu quản lý, trình độ của cán bộ kế toán, bộ máy kế toán của công ty cổ phần ô

tô Hyundai Việt Nam được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Toàn bộ công việc

kế toán từ ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu lập báo cáo đều được thực hiện ở phòng Tàichính - kế toán Số lượng cán bộ phòng tài chính kế toán là: 5 người

Trong số các phòng ban chức năng thuộc bộ máy quản lý của công ty, phòng kếtoán tài chính có vị trí quan trọng, giám sát và tính toán toàn bộ quá trình hoạt độngcũng như kết quả kinh doanh, tham mưu cho giám đốc về mọi mặt, với các chức năng

và nhiệm vụ như sau:

- Chức năng :

Tham mưu giúp việc cho giám đốc giám sát, quản lý, điều hành tài chính và cơ sởvật chất kỹ thuật của công ty Hướng dẫn kiểm tra các phòng ban thực hiện mọi quyđịnh của nhà nước về hạch toán, kế toán ghi chép sổ sách thống kê ban đầu Thu nhận

xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, vật tư, tiền vốn và sự vận động củachúng cho giám đốc Đồng thời kiểm tra giám sát và hướng dẫn toàn bộ hoạt độngkinh tế tài chính của công ty theo đúng quy định pháp luật của nhà nước

- Nhiệm vụ :

+ Ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực kịp thời, liên tục và

có hệ thống các tài sản, vật tư, tiền vốn hiện có cũng như tình hình luân chuyển và sửdụng chúng trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty

+ Thông qua việc ghi chép, tính toán, phản ánh để kiểm tra tình hình thực hiện kếhoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, chế độ phân phối thu nhập và thực hiệnnghĩa vụ với nhà nước, kiểm tra việc thực hiện quy định tài chính, việc giữ gìn và sửdụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn kinh phí.

+ Cung cấp số liệu, tài liệu, thông tin kinh tế cho việc điều hành hoạt động kinhdoanh, tổng hợp phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính, cho công tác thống kê vàthông tin kinh tế các cấp

+ Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập kịp thời đầy đủ toàn bộ chứng từ kếtoán của công ty Hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện tốt chế độ ghi chép,thống kê, luân chuyển chứng từ và các nghiệp vụ kế toán Cấp phát, đối chiếu quyếttoán và giao nộp hóa đơn theo quy định của chi cục thuế

+ Tổ chức toàn bộ công tác hạch toán phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt độngkinh doanh của công ty đáp ứng nhu cầu đổi mới cơ chế quản lý, trên cơ sở điều lệ tổchức kế toán nhà nước và các quy định về hạch toán hiện hành của Bộ tài chính + Giúp giám đốc công ty tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tham gia nghiêncứu cải tiến hoạt động quản lý kinh doanh nhằm khai thác có hiệu quả mọi tiềm năng,thế mạnh của công ty, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty

* Cơ cấu tổ chức bộ máy tổ chức kế toán trong công ty

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty

* Nhiệm vụ cụ thể của cán bộ kế toán như sau:

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi và tổng hợp tất

cả các bộ phận kế toán để lập báo cáo tài chính theo các kỳ Đồng thời kế toán trưởng

Kế toán thanh toán kiêm kế toán ngân hàng

Kế toán thuế, công nợ

Thủ quỹ

có nhiệm vụ điều hành trong toàn phòng kế toán

- Kế toán vật tư, tài sản cố định, tiền lương: Có nhiệm vụ giám sát tình hình

biến động tài sản cố định, vật liệu công cụ, dụng cụ, theo dõi quản lý kho NVL, hànghoá và lập báo cáo tồn kho theo quy định.Cuối tháng tính lương cho cán bộ công nhânviên toàn công ty

- Kế toán công nợ và kê khai thuế: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản nợ của

khách hàng đối với công ty và ngược lại, kê khai thuế hàng tháng

- Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thanh toán mua bán với khách hàng,

các khoản thu nhập, chi phí của Công ty trong quá trình hoạt động

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và lập báo cáo quỹ.

* Chính sách kế toán áp dụng

- Luật kế toán (12/2003/L-CTN) do Quốc hội khoá IX công bố ngày 26/06/2003

- Chế độ kế toán: Các Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở giá gốc, bằng đồngViệt Nam (VNĐ), theo Chế độ Kế toán Việt Nam số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng

03 năm 2006

- Niên độ kế toán: Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày31/12 năm dương lịch

2.1.3: Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty ô tô Huynđai Việt Nam.

- Chính sách ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận trên cơ sở sản

phẩm hàng hóa đã cung cấp cho khách hàng, đã được khách hàng chấp nhận và đãđược phát hành hóa đơn, khách hàng đã trả đủ tiền

- Chính sách ghi nhận chi phí: Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh,

có liên quan đến việc hình thành doanh thu trong năm được tập hợp theo thực tế vàước tính đúng kỳ kế toán

- Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho:

+ Giá hàng hoá, vật tư tồn kho được xác định theo giá gốc

+ Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền cả

kỳ dự trữ.

+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp

kê khai thường xuyên.

- Tài sản cố định và khấu hao : Tài sản cố định được trình bày theo nguyên giá

và giá trị khấu hao luỹ kế Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp khấuhao đường thẳng, dựa trên thời gian sử dụng ước tính, phù hợp với Quyết định số203/2009/QĐ-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính

- Chi phí trả trước: Chi phí trả trước bao gồm chi phí công cụ, dụng cụ xuất

dùng, chi phí sửa chữa lớn tài sản phát sinh trong kỳ được phân bổ theo tỷ lệ50%/năm

Chính sách thuế - Các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước

- Thuế giá trị gia tăng (VAT): áp dụng theo phương pháp khấu trừ thuế, thuế giátrị gia tăng đầu ra được áp dụng theo quy định hiện hành

- Thuế thu nhập cá nhân: Thuế thu nhập cá nhân được thực hiện theo quy địnhcủa hiện hành của Nhà nước Số thuế thu nhập cá nhân phải nộp chính thức trong kỳ sẽđược quyết toán với cơ quan thuế địa phương

- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Theo Giấy phép kinh doanh số 0102006855 củaPhòng Kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu tư Thành phố HN cấp ngày 31/10/2002thì Công ty phải nộp Thuế thu nhập doanh nghiệp theo mức 25%

* Hệ thống chứng từ sử dụng

Công ty sử dụng bộ chứng từ do Bộ tài chính phát hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.Được ghi chép kịp thời, đầy đủ, đúng với nghiệp vụ phát sinh, trong đó bao gồm hệthống chứng từ kế toán bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn, được thiết kế tuântheo quy định chung của chế độ Bao gồm:

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho

- Phiếu thu tiền

- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Hoá đơn bán hàng

- Bảng kê hàng hoá bán ra

- Phiếu đề nghị phát hành hoá đơn

- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng

- Bản đăng ký các thông số tính năng kỹ thuật ôtô

- Giấy chứng nhận chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường

 TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

 TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

 TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

2.1.4: Quan hệ của phòng kế toán trong bộ máy quản lý doanh nghiệp.

Trong số các phòng ban chức năng thuộc bộ máy quản lý của công ty, phòng kếtoán tài chính có vị trí quan trọng, giám sát và tính toán toàn bộ quá trình hoạt độngcũng như kết quả kinh doanh, tham mưu cho giám đốc về mọi mặt, với các chức năng

và nhiệm vụ như sau:

- Chức năng :

Tham mưu giúp việc cho giám đốc giám sát, quản lý, điều hành tài chính và cơ sởvật chất kỹ thuật của công ty Hướng dẫn kiểm tra các phòng ban thực hiện mọi quyđịnh của nhà nước về hạch toán, kế toán ghi chép sổ sách thống kê ban đầu Thu nhận

xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, vật tư, tiền vốn và sự vận động củachúng cho giám đốc Đồng thời kiểm tra giám sát và hướng dẫn toàn bộ hoạt độngkinh tế tài chính của công ty theo đúng quy định pháp luật của nhà nước

2.2: THỰC TẾ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP Ô TÔ HUYNDAI VIỆT NAM

2.2.1: Kế toán quản trị

Hệ thống báo cáo kế toán quản trị của Công ty bao gồm: báo cáo tổng hợp vềdoanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh bao quát tình hình tài chính, giám sát toàn bộquá trình hoạt động, tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty về mọi mặt

- Nhiệm vụ :

+ Ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực kịp thời, liên tục và

có hệ thống các tài sản, vật tư, tiền vốn hiện có cũng như tình hình luân chuyển và sửdụng chúng trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty

+ Thông qua việc ghi chép, tính toán, phản ánh để kiểm tra tình hình thực hiện kếhoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, chế độ phân phối thu nhập và thực hiệnnghĩa vụ với nhà nước, kiểm tra việc thực hiện quy định tài chính, việc giữ gìn và sửdụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn kinh phí

+ Cung cấp số liệu, tài liệu, thông tin kinh tế cho việc điều hành hoạt động kinhdoanh, tổng hợp phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính, cho công tác thống kê vàthông tin kinh tế các cấp

+ Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập kịp thời đầy đủ toàn bộ chứng từ kếtoán của công ty Hướng dẫn các bộ phận liên quan thực hiện tốt chế độ ghi chép,thống kê, luân chuyển chứng từ và các nghiệp vụ kế toán Cấp phát, đối chiếu quyếttoán và giao nộp hóa đơn theo quy định của chi cục thuế

+ Tổ chức toàn bộ công tác hạch toán phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động

kinh doanh của công ty đáp ứng nhu cầu đổi mới cơ chế quản lý, trên cơ sở điều lệ tổchức kế toán nhà nước và các quy định về hạch toán hiện hành của Bộ tài chính + Giúp giám đốc công ty tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tham gia nghiêncứu cải tiến hoạt động quản lý kinh doanh nhằm khai thác có hiệu quả mọi tiềm năng,thế mạnh của công ty, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

Sử dụng thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn và dài hạn:quyết định về kế hoạch doanh thu, chi phí, giá thành Các khoản chiết khấu cho kháchhàng, thưởng cho nhân viên bán hàng với mức độ tiền thưởng là bao nhiêu

2.2.2: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP ô

tô Huyndai Việt Nam.

Hiện nay mặt hàng mà Công ty kinh doanh chủ yếu là các xe ô tô con, ô tôchuyên dụng, ô tô du lịch,… và các thiết bị phụ tùng ô tô

Chủng loại các mặt hàng mà công ty kinh doanh cũng khá đa dạng, nhưng chủyếu là các loại xe hiệu HYUNDAI như : Santafe, Getz, I30, I20, Sonata, Accent,Verna, Veracruz, Starex (Cứu thương, chở tiền), Porter 2,5 tấn (đóng thùng đônglạnh),…

Các mặt hàng này được công ty nhập qua Tổng Công ty Hyundai Việt Nam, sau

đó được đưa về kho của Công ty, nếu có hàng nào cần sửa chữa, lắp thêm thiết bị theoyêu cầu sẽ thông báo xuống đội sửa chữa – chỉnh sửa để sẵn sàng cho việc tiêu thụ.Việc quản lý hàng hoá từ khi nhập khẩu về đến kho và xưởng của Công ty cũngđược phân công rõ ràng, việc quản lý hàng hoá đòi hỏi có sự phối kết hợp giữa các bênnhân viên bán hàng, bảo vệ, thủ kho, quản đốc phân xưởng và bộ phận kế toán bánhàng Trong đó, tránh nhiệm của các bên được qui định rõ:

- Nhân viên bán hàng thuộc Phòng kinh doanh: Kiểm tra hàng hoá theo đúng

số lượng, chủng loại trước khi nhập – xuất kho

- Bảo vệ: Có nhiệm vụ trông coi kho tàng, hàng hoá, bảo vệ trật tự an ninh,không để tình trạng mất bát xẩy ra

- Thủ kho và quản đốc phân xưởng sửa chữa: Có nhiệm vụ quản lý hàng hoákhi nhập - xuất kho và xưởng sửa chữa, kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hoá xuấttheo đúng phiếu xuất kho, chịu trách nhiệm về hàng hoá nếu xẩy ra mất mát, các

chứng từ xuất - nhập hàng hoá phải được sự kiểm tra, xác nhận của thủ kho hay quảnđốc mới được lấy hàng ra khỏi công ty.

- Bộ phận kế toán bán hàng: Quản lý hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị,tổng hợp tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hoá

2.2.2.1: Các phương thức bán hàng trong Công ty

Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường, công ty

Ô tô Huyndai đang áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác nhau bao gồm cả bán buôn

và bán lẻ cụ thể như sau:

*Phương thức bán buôn

Theo phương thức này, công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng Căn cứvào hợp đồng đã ký, khách hàng có thể nhận hàng tại kho của công ty hoặc giao hàngtại địa điểm quy định trong hợp đồng Có hai phương thức bán buôn:

Bán buôn vận chuyển thẳng: Khách hàng ký hợp đồng với công ty, căn cứ vàonhu cầu nhận hàng của khách hàng ở từng thời điểm mà công ty lập kế toán bán hàng

và chuyển hàng cho khách hàng ngay mà không nhập lô hàng đó Sau khi khách hàngnhận được hàng, ký nhận đủ hàng, bên mua chấp nhận thanh toán hoặc thanh toánngay thì hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ

Bán buôn qua kho: là hình thức bán buôn hàng hóa mà công ty xuất hàng từkho bảo quản của công ty Công ty giao hàng trực tiếp cho bên mua hay đại diện củabên mua có thể trực tiếp đến kho của công ty để nhận hàng hoặc công ty vận chuyểnhàng đến địa điểm nào đó trong hợp đồng kinh tế đã ký kết Chỉ khi nào bên muanhận đủ hàng hàng hóa, chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thì hàng hóa mới xácnhận là tiêu thụ

* Phương thức bán lẻ

Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế hoặccác đơn vị kinh tế Bán lẻ hàng hóa tập chung chủ yếu của Công ty là các mặt hàng ô

tô cho khách lẻ đến mua tại công ty

Hiện nay, trong kinh doanh Công ty luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theohợp đồng và đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của công ty có

cơ sở vững chắc về pháp luật Do đó công ty có thể chủ động lập kế hoạch và bán hàng

tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty.

2.2.2.2: Các hình thức thanh toán tiền hàng tại công ty:

Hiện nay công ty đang áp dụng những hình thức thanh toán hàng hết sức linhhoạt và mềm dẻo Cụ thể bao gồm các hình thức sau:

 Bán hàng thanh toán ngay: khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền

gửi Ngân hàng hoặc ngân phiếu khi mua hàng thường áp dụng đối với hình thứcbán lẻ

 Bán hàng trả chậm: khách hàng được phép trả chậm trong một thời gian nhất

định Thông thường thời gian trả chậm là một tháng đối với hình thức bán buôn hoặckhi lấy hàng chuyến sau mới phải trả tiền chuyến hàng chuyển trước đối với trườnghợp giao hàng cho các doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn

2.2.3: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

2.2.3.1: Kế toán Doanh thu bán hàng

* Tài khoản sử dụng:

Kế toán doanh thu ở Công ty Hyundai Việt Nam sử dụng các tài khoản chủ yếusau:

- Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 131 : Phải thu khách hàng

- Tài khoản 3331 : Thuế GTGT phải nộp

- Phiếu đề nghị phát hành hoá đơn

* Trình tự kế toán doanh thu bán hàng

Phòng bán hàng sau khi thoả thuận với khách hàng sẽ tiến hành soạn thảo hợp

đồng Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán tiến hành viết Phiếu thu Căn cứ vào phiếu thu tiền, quản lý bán hàng sẽ viết “Phiếu đề nghị phát hành hoá đơn” để đưa lên trình giám đốc ký duyệt, và có ký nháy của trưởng phòng

Marketing Sau đó chuyển sang phòng kế toán Kế toán kiểm tra chứng từ và xuất

“Hoá đơn GTGT” Trong đó, Hoá đơn GTGT gồm 3 liên như nhau và phiếu thu cũng

là 3 bản như nhau:

- Kế toán sẽ lưu liên 1 (liên gốc) của Hóa đơn GTGT và một phiếu thu (phiếugốc); có phiếu thu séc hoặc tiền mặt, nếu là séc thì kế toán nhận séc và khách hàngkhông cần phải thông qua thủ quỹ

- Nếu là tiền mặt thì khách hàng đem 2 liên Hóa đơn GTGT và 2 phiếu thu cònlại đưa cho thủ quỹ và tiến hành nộp tiền cho số hàng mà mình mua

Sau khi đã thu đủ số tiền bán hàng thì thủ quỹ ký và đóng dấu xác nhận đã thu đủtiền vào 2 Hóa đơn GTGT và 2 phiếu thu, thủ quỹ giữ lại một phiếu thu Tiếp đó kế

toán bán hàng ký nhận phiếu thu và lập Phiếu xuất kho, sau đó nhân viên bán hàng

phòng kinh doanh cùng khách hàng sang kho để lấy xe

Tại kho, thủ kho kiểm tra hóa đơn bán hàng và phiếu thu, nếu thấy đầy đủ cácgiấy tờ chứng nhận thì ký phiếu xuất kho và sẽ thu lại hóa đơn GTGT liên 3 (luânchuyển nội bộ), còn khách hàng sẽ được giữ liên 2 của hóa đơn GTGT cùng một phiếuthu và ký nhận đã nhận đủ hàng Sau khi hoàn tất quá trình xuất hàng, nhân viên bánhàng sẽ gửi toàn bộ hồ sơ giấy tờ xe cho khách hàng đem đi đăng ký xe lưu hành Bộgiấy tờ xe xuất bán bao gồm:

- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng

- Bản đăng ký các thông số tính năng kỹ thuật ôtô

- Giấy chứng nhận chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường

Ví dụ:

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 108/HNK/2012 Ký giữa Công ty Hyundai ViệtNam với Ông Đỗ Mạnh Hà ngày 02/10/2012 Sau khi thỏa thuận Ông Hà đồng ý mua

xe ô tô Getz 1.4 với giá 370tr và đặt cọc 20tr ngay sau khi ký hợp đồng, số tiền còn lại

sẽ thanh toán khi có thông báo nhận xe và hồ sơ xe

Đến ngày 08 tháng 10 năm 2012 Công ty thông bán nhận xe tới Ông Hà, ĐỗMạnh Hà thanh toán nốt tiền và nhận xe cùng giấy tờ xe Công ty xuất kho ô tô Getzcho ông Đỗ Mạnh Hà và kế toán tiến hành viết hoá đơn số 0084306

Ta có mẫu sau:

HÓA ĐƠN GTGT

Liên 3 : Nội Bộ Ngày 08 tháng 10 năm 2012

Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần ô tô Hyundai Việt Nam

Địa chỉ : 467 Nguyễn Văn Linh, P Phúc Đồng, Q Long Biên, Hà Nội

Số tài khoản :

Điện thoại: Fax: MS : 0101902734

Họ và tên người mua hàng : Đỗ Mạnh Hà

Đơn vị :

Địa chỉ : 2A Ngô Thì Nhậm, Quang Trung, Hà Nội

Số tài khoản :

Hình thức thanh toán : Tiền Mặt MS :

TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

1

Ôtô Getz 1.4Sốkhung : 126109

Số máy : 027927

Cộng tiền hàng :336.363.636Thuế suất thuế GTGT : 10 % Tiền thuế GTGT :33.636.364

Tổng cộng tiền thanh toán : 370.000.000

Số tiền viết bằng chữ : Ba trăm bảy mươi triệu đồng chẵn

(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng

- Khi khách hàng đặt trước tiền mua hàng, kế toán căn cứ vào phiếu thu để nhậpvào phần mềm kế toán theo định khoản sau:

Nợ TK 111 20.000.000đ

Có TK 131 20.000.000đ (Chi tiết Đỗ Mạnh Hà)

- Đến ngày 08/12/2010, khi giao hàng cho khách hàng, kế toán căn cứ vào Hoá

đơn thuế GTGT để nhập vào phần mềm kế toán theo định khoản sau:

Nợ TK 131 370.000.000đ (Chi tiết Đỗ Mạnh Hà)

Có TK 511 336.363.636đ (Giá chưa có thuế GTGT)

Có TK 3331 33.636.364đ (Phần thuế GTGT đầu ra)Ngày 01/10/2012 Bán phụ tùng cho Công ty Dũng lạc theo HĐTC 84252

HÓA ĐƠN GTGT

Liên 3 : Nội Bộ Ngày 01 tháng 10 năm 2012

Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần ô tô Hyundai Việt Nam

Địa chỉ : 467 Nguyễn Văn Linh, P Phúc Đồng, Q Long Biên, Hà Nội

Số tài khoản :

Điện thoại: Fax: MST : 0101902734

Họ và tên người mua hàng :

Đơn vị : Công ty CP TMDV ô tô Dũng Lạc

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán : 49.766.000

Số tiền viết bằng chữ : Bốn chín triệu bảy trăm sáu mươi sáu ngàn đồng

Kế toán định khoản: Nợ TK 131: 49.766.000 đ

Có TK 511: 45.241.818 đ

Có TK 3331: 4.524.182 đ

* Kế toán thanh toán với người mua:

Trong quá trình bán hàng, sau khi viết hóa đơn xong, kế toán căn cứ vào hóa đơnbán hàng và các chứng từ thanh toán có liên quan nhập nghiệp vụ phát sinh vào phầnmềm kế toán máy, chương trình sẽ tự động lên sổ chi tiết theo dõi cho từng kháchhàng và tự động lên sổ cái TK 131 Ta có sổ chi tiết TK131 và sổ cái TK 131

Trích sổ chi tiết của một số khách hàng có phát sinh trong tháng 10/2012

CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ HYUNDAI VIỆT NAM

467 Nguyễn Văn Linh, P Phúc Đồng, Q Long Biên, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 131 PHẢI THU KHÁCH HÀNG

370.000.000

PT10120801 08/10/2012

Đỗ Mạnh Hà thanhtoán nốt tiền mua xeGetz

350.000.000

Tổng phát sinh 370.000.000 370.000.000

Số dư cuối kỳ

Ngày… tháng … năm …

NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

Bảng 2.2: Sổ chi tiết phải thu khách hàng ( Đỗ Mạnh Hà)

CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ HYUNDAI VIỆT NAM

467 Nguyễn Văn Linh, P Phúc Đồng, Q Long Biên, Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 131 PHẢI THU KHÁCH HÀNG

Công ty TNHH ô tô Hyundai Giải Phóng

728.000.000

BH10123103 31/10/2012

Bán ô tô choHyundai Giải Phóngtheo HĐTC 09941

335.000.000

Tổng phát sinh 1.063.000.000 327.000.000

Số dư cuối kỳ 1.308.000.000

Ngày… tháng … năm …

NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

Bảng 2.3: Sổ chi tiết phải thu khách hàng ( Công ty Hyundai Giải Phóng)

CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ HYUNDAI VIỆT NAM

467 Nguyễn Văn Linh, P Phúc Đồng, Q Long Biên, Hà Nội

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 131 PHẢI THU KHÁCH HÀNG

BH10120102 01/10/2012 Xuất bán cho Nguyễn Tiến Chung theo H ĐTC

BH10120102 01/10/2012 Xuất bán cho Nguyễn Tiến Chung theo H ĐTC84240 33311 43.272.727

BC10120104 01/10/2012 Công ty TNHH TM ô tô Dũng Lạc thanh toántiền phụ tùng 1121 50.000.000

NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

Bảng 2.4: Sổ cái phải thu khách hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ HYUNDAI VIỆT NAM

467 Nguyễn Văn Linh, P Phúc Đồng, Q Long Biên, Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP PHẢI THU KHÁCH HÀNG

Tháng 10/2012

KH0001 Cty Mobase Việt Nam 100.000.000 828.000.000 728.000.000

* Kế toán thuế GTGT đầu ra

Công ty đăng ký nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và sử dụng các mẫuhóa đơn, bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra, tờ khai thuế GTGT theođúng mẫu do Bộ Tài Chính ban hành Hiện nay công ty đã áp dụng phần mềm kê khaithuế để tiến hành kê khai thuế cuối mỗi tháng và năm

Để phản ánh thuế GTGT đầu ra tại công ty, kế toán sử dụng TK 33311- thuế GTGTđầu ra và có các TK liên quan

Hằng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng kế toán ghi nhận doanh thu đồngthời ghi nhận luôn khoản thuế GTGT đầu ra

Căn cứ vào các chứng từ gốc đã được nhập liệu vào máy kế toán tiến hành theo dõithuế GTGT đầu ra trên sổ tổng hợp TK 33311

Cuối tháng, kế toán hoàn tất bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra, đây

là căn cứ để kế toán lập tờ khai thuế GTGT để quyết toán thuế phải nộp hàng tháng, và cảnăm